ACTIVIDAD DEL FORO 1

Teniendo en cuenta la temtica del primer y segundo contenido de estudio, responda de forma
clara y argumentada las siguientes preguntas:
a) Cul es la importancia de la Administracin Documental?
La administracin documental tiene gran importancia ya que ayuda de mucho a las empresas
para que tengan la informacin ms clara y precisa; ya que ellos se encargan de almacenar,
controlar, recuperar la informacin y eliminarla.
Muchas empresas piensan que el sistema de gestin documental no es de gran importancia
pero como sabemos si tiene la vital importancia ya que con esta gestin nos ayuda a solucionar
y brindar la informacin de entrada y salida de la empresa.
Adems la gestin documental se convirti en una necesidad teniendo las nuevas tecnologas
de documentos electrnicos, sistematizados, digitales y administrativos y as mejoran el manejo
de los documentos de papel haciendo un reporte de archivos, imgenes, contratos, estados de
cuentas y reportes de facturas de maneras simple y segura.
b) Cmo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente.
Establecer los procedimientos para ejecutar los trmites a los documentos y as llevar un
manejo adecuado y correcto de la informacin, se refleja en las empresas la importancia de los
archivos ya que estos documentos pertenecen a su vida histrica y as se podr procesar:

Proporcionar la informacin cierta y rpida.

Se realiza el control
Recepcin y orientacin
Registro y distribucin.

c) Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027
de2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
Aspectos de la ley 594/2000

Gestin documental
Acceso y consulta de los documentos
Archivos privado
Administracin de archivos
Salida de documentos

Aspectos del Acuerdo 027/2006

Acceso a documentos de archivos
Acceso documental
Almacenamiento de documentos

 Archivo central
Archivo gestin.