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Project Initiation Checklist

(Lista de Iniciacin del Proyecto)
Nombre del proyecto:

Proyecto Sistema de implementacin de inventario y ventas

Gerente del Proyecto:

Junior Mayta

Cliente:

Gamarra

Facilitador:

Brian Paredes

Fecha de Revisin:

08 de octubre de 2016

Justificacin
Justificacin del Proyecto:

DESCRIPCION.
PROBLEMAS ENCONTRADOS
Entonces se tom la decisin de implementar un
sistema de inventario para la materia prima,
productos y ventas de calzado. Aprovechando el
uso de tecnologas de informacin con el fin de
minimizar el tiempo que esta realzaba para
hacerlos.

Objetivos
Yes

No

Los objetivos del proyecto han sido

definidos y son claros?

Comentarios
Los objetivos fueron definidos en
coordinacin con la Gerencia y el
facilitador de esta microempresa.

Organizacin
Yes

No

Comentarios

Ha sido identificado el patrocinador del

proyecto?

El sponsor ser la Gerencia

General.

Ha sido identificado el cliente del proyecto

que firmar los requerimientos y aceptar
los entregables?

Si se ha identificado al cliente, pero

an no ha confirmado.

Han sido identificados los mecanismos de

respuesta a los problemas?

No, en el plan de gestin del

proyecto se agregara.

Ha sido identificada la autoridad mxima

que puede hacer cambios finales y decidir
sobre la continuacin del proyecto?

El Gerente General tiene la ltima

palabra, y en segunda instancia el
Gerente de Personal.

Ha sido identificado el Gerente del

proyecto?

Si, Junior Mayta

Last printed 9/14/2016 23:31:36 O9/p9

Project Initiation Checklist

Ha sido identificado el analista de

Negocios?

Si, Jorge Chicana

Ha sido identificado el equipo principal del

proyecto?

Si, son alumnos que ya han

participado en otros proyectos.

Definicin del Proyecto

Yes

No

Comentarios

El caso de Negocios ha sido desarrollado

y aprobado por la autoridad?

El caso de negocios fue

presentado en su oportunidad a la
Gerencia General a travs del
comit de informtica.

El proyecto ha sido priorizado?

El proyecto tiene prioridad uno.

Los requerimientos del negocio han sido

completados y firmados?

No, por el momento.

Los entregables han sido definidos

claramente?

Si, a nivel macro y detalle los

entregables han sido definidos.

Han sido establecidos los criterios de

aceptacin para cada entregable?

Si, los mismos forman parte del

plan de gestin del proyecto.

Ha sido identificada la metodologa Project

Management?

Si, se empleara el enfoque PMI.

Supuestos
Yes

No

Comentarios

Se ha determinado el supuesto que

pueden convertirse en riesgo?

Si, han sido identificados los

principales supuesto los cuales son
indicados en el plan de gestin del
proyecto.

Se han definido las estrategias de la

mitigacin del riesgo?

Si, dichas estrategias y medidas

son indicados en el plan de gestin
del proyecto.

Se ha establecido una reserva de

contingencia?

Si, se ha separado el 10% aprox.

del costo base del proyecto y 10%
aprox. para la gestin.

En-Alcance
Yes

No

Comentarios

Han sido definidas las funciones del

negocio?

Si, dicha labor ha sido de

responsabilidad de la Gerencia de
Personal y Gerencia en s.

Se ha identificado /se ha documentado las

interfaces del proyecto?

No, dicha labor est siendo

evaluada por el equipo de
desarrollo

Han identificado los procesos de negocio

afectados por el proyecto?

Si, falta de inventario en general

(materia prima y productos),no
posee ninguna tecnologa .

Confidential

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Project Initiation Checklist

Restricciones
Yes

No

Comentarios

Ha sido aprobado el presupuesto del

proyecto?

No, el presupuesto aun no est

evaluado.

Se ha establecido un plazo del proyecto

(fecha de terminacin)?

No, an no han sido bien definido

los entregables, as que no
podemos definir el tiempo
estimado.

Han sido identificados las

interdependencias entre otros proyectos?

Si.

Estimaciones del proyecto

Yes

No

Comentarios

Fecha de Inicio
Fecha de Fin
Esfuerzo en horas
Presupuesto
Nmero de actividades
Nmero de entregables

Comentarios
Una vez completadas las tareas, el Project Manager coordinar la firma del formulario que se
indica a continuacin debidamente completado por parte de todos los responsables involucrados.
Dicho formulario deber seguir el procedimiento definido a fin de hacer efectivo el pase a
produccin correspondiente.

Aprobado

Confidential

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Project Initiation Checklist

Project Sponsor: ___ _______________

Date: ___/___/____

Project Manager: ___ ______________

Date: ___/___/____

Facilitador:

___ ______________

Date: ___/___/____

Asistente:

___ __________

Date: ___/___/____

Asistente:

___ ___________

Date: ___/___/___

Confidential

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