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Manual N Vivo
Manual N Vivo
V 9 &10
Sergio Pulido1
Javier Rodrguez2
Mayo de 2014
Resumen:
La plataforma NVivo fue diseada por el desarrollador de software especializado en
investigacin cualitativa QSR International. La primera versin que adopt este nombre fue
creada en el ao 2002 y se llam NVivo 2. Con sta trayectoria como precedente, NVivo se ha
posicionado actualmente, con sus versiones 9 y 10, como uno de los programas favoritos en el
mbito acadmico y profesional para el manejo, tratamiento y anlisis de informacin de
carcter cualitativo, sobresaliendo por la diversidad de origen de los archivos con los cuales se
puede trabajar (documentos Word, PDF, audio, video, imgenes). El presente manual tiene
como objetivo, guiar al usuario en el manejo de este programa, haciendo un minucioso
recorrido de sus mdulos y herramientas que nos presenta la dinmica interfaz en sus ltimas
versiones.
Palabras Clave: Recurso, nodo, memo, colecciones, modelos, reportes.
Estudiantes Auxiliares:
Andrea Milena Novoa Ospina
Andrs Felipe Acevedo Trujillo
Angie Yamile Mayorga Coy
Camila Alejandra Romero Beltrn
Catalina Heredia Medina
Cindy Carolina Lugo Rozo
Daniel Andrs Roa Aponte
Daniel Fernando Eslava Ursuga
Daniel Felipe Leyva Daz
David Hernando Medina Cifuentes
Deisy Julieth Roa Riveros
Diego Armando Poveda Zamora
Diego Fernando vila Ibez
Edwar Leonardo Esteban Prez
Fredy Esteban Ahumada Avendao
Javier Santiago Rodrguez
Joeline Simone Monterrosa Barajas
Lasly Yulieth Vega Santamara
Sebastin Camilo Malpica Crdenas
Sergio Enrique Pulido Morales
Walter Daniel Parra Jimnez
Jeisson Daniel Mario Ustacara
Nstor Santiago Castro Trivio
Analista de Sistemas de
Informacin:
Diego Armando Poveda Zamora
Esta obra est bajo una licencia reconocimiento no comercial 2.5 Colombia de
Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envi una carta a Creative
Commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA.
Introduccin
En la actualidad, en el mbito cientfico se ha hecho necesario, dada la amplia gama
de conocimientos desarrollados en cada una de las disciplinas, la aplicacin de
herramientas tecnolgicas que ayuden a la organizacin, gestin y manejo de los
datos para su posterior uso y aplicacin en determinado contexto. As, la
investigacin de tipo cualitativo ha sido una de las grandes beneficiadas con la
incursin de las tecnologas de la informacin aplicables a datos de anlisis
complejos y rigurosos como los cualitativos que difcilmente pueden ser
categorizados y analizados como los trabajados en reas del conocimiento como la
antropologa, sociologa, trabajo social, psicologa y las dems ramas de trabajo en
las ciencias humanas.
Es en este contexto, en donde organizaciones como QSR International se han
constituido como pioneras en el desarrollo de software con enfoque cualitativo,
siendo la plataforma NVivo uno de sus proyectos insignia dada la demanda global
que ha tenido a tal punto de tener que desarrollar el software, en su ltima versin
(10), en diferentes idiomas (chino francs, alemn, portugus, espaol, japons y
simplificado).
Es por lo anterior, por el prctico manejo y recursos que nos ofrece el programa que
su acogida no ha sido en vano y desde la presentacin de su versin ms antigua
llamada NUD * IST en 1981 se han realizado otras 9 versiones de su plataforma,
mejorando cada vez ms sus herramientas y estabilidad en otros sistemas operativos
como Mac.
Contenido
1.
2.
Justificacin ................................................................................................................................. 5
Marco Terico ............................................................................................................................. 6
2.1. Investigacin Cualitativa ..................................................................................................... 6
2.2. Qu es NVivo? ................................................................................................................... 6
3. Palabras Claves ............................................................................................................................ 7
4. Manual NVivo .............................................................................................................................. 8
4.1. Requisitos del sistema. ........................................................................................................ 8
4.2. Instalacin de NVivo. ......................................................................................................... 10
4.3. Interfaz. ............................................................................................................................. 11
4.4. Otros elementos de la interfaz de NVivo. ......................................................................... 13
4.5. Vista de navegacin........................................................................................................... 13
4.6. Crear un nuevo proyecto. ................................................................................................. 15
4.6.1.
Abrir un proyecto. ..................................................................................................... 16
4.7. Guardar Proyecto. ............................................................................................................. 17
4.8. Imprimir............................................................................................................................. 17
4.9. Imprimir Vista Preliminar .................................................................................................. 18
4.10.
Importar. ....................................................................................................................... 18
4.10.1. Documentos y PDF. ................................................................................................... 19
4.10.2. Importar conjunto de datos. ....................................................................................... 20
4.10.3. Importar audio, video o imgenes. ............................................................................ 22
4.10.4. Memos. ...................................................................................................................... 24
4.10.5. Otros Recursos. ......................................................................................................... 25
4.10.6. NCapture. .................................................................................................................. 26
4.10.7. Importar Proyectos. .................................................................................................. 30
4.11.
Analizar. ......................................................................................................................... 32
4.11.1. Codificacin. .............................................................................................................. 32
4.11.2. Descodificacin. ........................................................................................................ 36
4.11.1. Vnculos. .................................................................................................................... 38
4.11.2. Anotaciones. .............................................................................................................. 44
4.11.3. Extras de Nodos......................................................................................................... 45
4.12.
Explorar. ........................................................................................................................ 45
4.12.1. Informes. ................................................................................................................... 46
4.12.1. Modelos..................................................................................................................... 53
4.12.2. Visualizaciones. ......................................................................................................... 56
4.12.3. Hojas de clasificacin. ............................................................................................... 57
4.13.
Vista. .............................................................................................................................. 57
4.13.1. Espacio de trabajo. .................................................................................................... 58
4.13.2. Ventana. .................................................................................................................... 59
4.13.3. Vista de lista. ............................................................................................................. 60
4.13.4. Codificacin. .............................................................................................................. 62
4.13.5. Vnculos. .................................................................................................................... 65
4.13.6. Vista de Detalles. ....................................................................................................... 66
4.13.7. Referencia. ................................................................................................................ 66
4.13.8. Visualizacin. ............................................................................................................. 67
4.14.
Barra de Cdigo Rpido. ................................................................................................ 67
4.15.
1.
Referencias. ................................................................................................................... 68
Justificacin
As como existe NVivo, se han desarrollado otros programas con la finalidad de ayudar en
el tratamiento de datos de carcter cualitativo. Es por esto, que no queremos presentar
nicamente las caractersticas de NVivo, pese a ser un manual de uso de este software, sino
que por el contrario queremos mostrar algunos otros y comparar sus atributos ms
relevantes a la luz de las ventajas que nos ofrece NVivo en sus ltimas versiones sobre los
dems, siendo tal vez el nico equiparable el software Atlas.ti como se presenta a
continuacin:
Como podemos observar, NVivo es en la actualidad, una de las principales alternativas (por
no decir la mejor de ellas) a la hora de desarrollar investigaciones de tipo cualitativo, dadas
sus mltiples ventajas sobre las dems plataformas, razn por la cual hemos considerado
pertinente y necesario la elaboracin de un manual acerca de cmo usarlo, para que con
ello, la comunidad acadmica (profesores y estudiantes) puedan sacar el mayor provecho de
esta grandiosa plataforma.
2.
Marco Terico
2.1. Investigacin Cualitativa
Durante los ltimos aos, los trabajos en investigacin cualitativa han tenido un
importante aumento y no es para menos, ya que los diversos intereses al momento de
estudiar casos particulares que difcilmente se prestan para ser cuantificables o
generalizables, se han hecho an ms necesario en las reas de trabajo de las ciencias
sociales en donde tambin se ha optado por el desarrollo de investigaciones con mtodos
mixtos integrando datos de tipo cuantitativo y cualitativo otorgando una mayor validez y
confiablidad a los resultados presentados.
Ahora bien, la investigacin cualitativa se caracteriza por aplicar mtodos de anlisis
diferentes a los de tipo cuantitativo como: investigacin participativa, investigacin de
campo, participacin etnogrfica, estudio de casos, etc; en donde el objetivo principal es el
de describir, comprender e interpretar un fenmeno tal y como se presenta en su medio
natural.
Para la recopilacin de esta informacin se han desarrollado a lo largo del tiempo diversas
tcnicas que en conjunto con el desarrollos tecnolgico se han ido implementando en lo que
hoy conocemos como software de investigacin cualitativa o herramientas CAQDAS
(Computer Assisted/Aided Qualitative Data Analysis Software). Estas plataformas han
llegado con el objetivo de ayudar al investigador a administrar y dar direccin a la
informacin que se ha recopilado que como ya lo hemos sealado no est estructurada. As
pues, las ventajas ofrecidas por estas plataformas en cuanto a clasificacin y organizacin
de nuestra informacin, nos da la posibilidad de otorgarle ms tiempo y rigurosidad al
anlisis global de cada uno de los elementos de nuestro trabajo para con ello tener la
garanta de estar formulando conclusiones y preguntas pertinentes.
2.2. Qu es NVivo?
Como lo hemos venido sealando, la plataforma NVivo ha sido desarrollada para el
trabajo de datos cualitativos o el conjunto de datos no estructurados y mtodos mixtos. Sus
ltimas versiones nos presentan incontables mejoras en cuanto a mdulos de consulta y
herramientas de visualizacin. Adems de esto, NVivo da la posibilidad de trabajar con
archivos de diferente origen como documentos Word, PDF, audio, video, imgenes; lo
anterior aumentando la gama de posibilidades de integracin de datos para su anlisis
permitiendo recopilar, organizar y trabajar en un mismo proyecto con entrevistas, grupos de
discusin, encuestas, medios de comunicacin social o pginas web, adems de otorgar el
plus de poder compartir de manera prctica los anlisis y conclusiones de su trabajo.
Retrocediendo un poco ms, NVivo ha llegado a este nivel de desarrollo pasando a lo largo
del tiempo por otras nueve versiones. Inici con el nombre NUD * IST en el ao 1981 y
desde el ao 1997 ha pasado por el desarrollo de versiones cada 2 o 3 aos en el siguiente
orden:
N4 - 1997
N5 - 2000
N6 - 2002
NVivo 2-2002
NVivo 7-2006
NVivo 8-2008
NVivo 9-2010
NVivo 10-2012
NVivo para Mac Beta 2014
Ha sido por toda esta trayectoria y experiencia que segn los ltimos datos de su
desarrollador QSR International, NVivo se ha posicionado internacionalmente como el
software predilecto para cientficos, acadmicos y estudiantes en el campo de la
investigacin cualitativa al contar con 1,5 millones de usuarios en la actualidad.
Es por estos precedentes que la finalidad de este manual es ilustrar de manera detallada las
funciones ofrecidas en cada uno de los mdulos del programa, en las versiones 9 y 10, para
poderlo utilizar de manera eficiente y mejorar nuestras herramientas de anlisis
optimizando tiempo y garantizando la validez y la confiabilidad de las investigaciones que
desarrollemos.
3.
Palabras Claves
Memos: Llamamos memo a aquella seccin del programa que nos permite hacer
recapitulaciones de ideas nuestras que guarden algn tipo de relacin con un tpico del
proyecto a desarrollar, es decir, son agrupaciones de nodos a las que nombramos o
destacamos con ideas o pensamientos que consideramos ms generales y que nos
ayudan a relacionar mltiples nodos.
Clasificaciones: Nos referiremos con este trmino a las agrupaciones con informacin
descriptiva que realicemos sobre recursos y nodos.
Colecciones: Indican las vistas o conjunto de elementos del proyecto que se almacenan
en otra parte de este.
Consultas: Se hace alusin a una consulta en NVivo en la medida en que tenemos la
posibilidad de aplicar criterios de bsqueda y exploracin de patrones en el texto o
cdigo del recurso. Podemos guardar estas consultas y volver a aplicarlas en otra
instancia del proyecto.
Informes: La plataforma da la posibilidad de generar reportes de seguimiento de
nuestro trabajo, al igual que permite tener los datos disponibles en otras aplicaciones.
Extractos: Al igual que los informes, un extracto es una herramienta con la cual
podemos obtener reportes de nuestro proyecto, sin embargo, un extracto permite
seleccionar informacin de carcter ms particular y no tan general como la que nos
presenta un informe.
Modelos: Sealan las diferentes formas y conectores de las que disponemos para poder
explorar y presentar los datos que deseamos.
4.
Manual NVivo
Las siguientes tablas muestran los requisitos mnimos y recomendados para una ptima
instalacin y uso de NVivo, dentro de stas se har nfasis en NVivo 10; no obstante, con
estos mismos requerimientos podr instalar las versiones anteriores.
Para Windows:
Componente
Procesador
Memoria
Interfaz Grfica
Sistema Operativo
Disco Duro
Mnimo
Recomendado
1 GB RAM o superior.
2 GB RAM o superior.
Explorador de
Internet
Conexin a internet.
Otros
Para Mac:
Componente
Procesador
Memoria
Interfaz Grafica
Sistema Operativo
Disco Duro
Mnimo
Recomendado
4 GB RAM o superior.
Explorado de
Internet
Conexin a internet.
Otros
Nota:
S no cuenta con el DVD de NVivo puede adquirir el software descargando
directamente
de
la
pgina
web
http://www.qsrinternational.com/otherlanguages_spanish.aspx, dentro de la pgina puede encontrar las opciones de compra de
NVivo o tambin puede descargar una versin de prueba de 30 das.
Es pertinente aclarar que la versin de prueba descargar el software completo, al vencer
el termino de prueba solo deber ingresar la clave que le asignaron al hacer compra del
producto.
2. Haga clic en el botn de instalacin, a lo largo de la instalacin aparecer en la
ventana indicaciones u opciones, a continuacin se indica que debe hacer en cada
una:
Posiblemente solicitar instalar componentes que se necesiten como requisitos
previos, acepte la solicitud, por lo general debe reiniciar el equipo despus de que el
instalador haya terminado con los componentes necesarios; despus de reiniciar, la
instalacin continuar automticamente.
Debe aceptar el acuerdo de licencia e introducir la clave de licencia. Dicha clave la
encontrar en el estuche de DVD de NVivo, si descarg el producto esta licencia la
puede ubicar en el correo electrnico recibido de QSR; recuerde que tambin posee la
opcin de usar NVivo en versin de prueba por 30 das y luego activar el producto.
Elija la opcin de configuracin Completa (recomendada para la mayora de los
usuarios) y, si es necesario, cambiar la ubicacin predeterminada de los archivos de
programa de NVivo, sin embargo, puede elegir la opcin de configuracin avanzada
10
Confirme la ubicacin de los iconos del programa y seleccionar los iconos que desea
incluir en el escritorio.
Seleccione el idioma de la interfaz de usuario predeterminado que desee; este idioma
se usar para todos los comandos de cinta y cuadros de dilogo en NVivo.
3.
4.
Haga clic en Finalizar. Para iniciar NVivo, haga doble clic en el icono QSR NVivo
10 en su escritorio. (QRS, 2014)
4.3. Interfaz.
La interfaz de usuario se encuentra en el idioma que selecciono en la Instalacin, en
dado caso que desee cambiarlo dirjase al mdulo Archivo, luego a opciones. Emerger
automticamente una ventana de las configuraciones de NVivo, por defecto se encontrar
en la pestaa General, all en el apartado de Idiomas podr seleccionar su preferencia.
Los idiomas que puede elegir son: ingls, chino simplificado, francs, alemn, japons,
portugus o espaol.
Este manual trabajar NVivo en idioma espaol. La interfaz de este software cuenta con 6
partes:
A)
B)
C)
D)
E)
F)
11
A
C
D
E
F
B
Barra de Mdulos (A), en esta barra aparecern todos los mdulos disponibles de
NVivo, en los que se encuentran: Archivo, Inicio, Crear, Datos Externos (Importar
y Exportar), Analizar, Consultar (Query), Diseo y Ver (Vista).
Barra de Cdigo Rpido (B), esta barra es utilizada para realizar codificacin
rpida. (Ver 4.13. Vista.
12
4.3.1.
Espacio de trabajo.
El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla
flotante, se enmarcar en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.
Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas
emergentes, las cuales se les puede editar el tamao. Esta funcin es til para
cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La funcin inversa es
-Anclar Todos-.
Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos,
dejando visible nicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegacin-.
4.3.2.
Ventana.
13
Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es
decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo Ventana- se
muestran en la siguiente imagen:
-Favoritos- es una funcin especial para PDF que permite visualizar el ndice de
navegacin del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral
hacia la izquierda de la ventana del documento.
-Cerrar- es una opcin que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.
-Zoom- es una funcin exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imgenes
que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic
sobre la funcin nos aparecer un cuadro donde podr seleccionar el zoom que le
quiere aplicar al recurso, tambin existe una serie de combinaciones de teclas para
usar esta funcin.
4.3.3.
Vista de lista.
Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic,
desplegar un men como el que se muestra en la siguiente figura:
14
Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en
la vista de lista, aqu puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos
(tamao, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del
recurso, puede elegir entre una miniatura pequea, mediana o grande. Estas
funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello
seleccionar el mdulo Recursos- en la -Vista de navegacinEl siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas nicamente en la Vista de lista de
nodos, para ello ir al mdulo Nodos en la Vista de navegacin-.
Las opciones Expandir los elementos seleccionados- y -Contraer los elementos
seleccionados- permite visualizar u ocultar respectivamente, los nodos
descendientes de los elementos, para ello seleccione el o los nodos que desea
expandir o contraer de clic en la opcin pertinente en el men del cual se est
hablando o de clic derecho en la seleccin, ubique Ampliar/Contraer- e indique
en el submen que emerge la opcin que desea aplicar.
Las opciones Expandir todos los elementos- y Contraer todos los elementospermite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de
los elementos, para ello de clic en la opcin pertinente en el men del cual se
est hablando o de clic derecho en la Vista de lista-, ubique
Ampliar/Contraer- e indique en el submen que emerge la opcin que desea
aplicar.
15
4.3.4.
Codificacin.
16
Ninguno, esta opcin es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ninguna banda.
Nodos con codificacin reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7
codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el nmero por defecto es 7 sin
embargo se puede modificar con la herramienta Nmeros de bandas-.
17
Codificacin de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de
absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.
18
4.3.4.2. Resaltar
Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver
sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos
manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegar un men donde se
visualizan las herramientas contenidas.
Ninguno, esta opcin es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ningn resaltado.
Codificacin para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado
absolutamente todo el texto codificado en el recurso.
19
4.3.5.
Vnculos.
Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de
las herramientas segn la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vnculos ver
tambin, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vnculos ver
tambin- y Vista de relaciones- respectivamente.
4.3.6.
Vista de Detalles.
20
Este grupo es una parte especial del mdulo Vista- debido a que posee herramientas
propias de un mdulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de
nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificacin-, - Informe -.
4.3.6.1. Informe
Esta opcin permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un
submen con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones
permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para
ello debe marcar o desmarcar las opciones.
La siguiente imagen muestra la vista de Informe y sus partes:
4.3.7.
Referencia.
Este grupo permite navegar de forma rpida en un recurso a travs de todo su texto en
bsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier
parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada
NVivo lo llevar a visualizar y seleccionara la codificacin anterior o posterior a donde se
encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).
21
4.3.8.
Visualizacin.
Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificacin, posee dos
herramientas: -Automtico- y - Colores del elemento-; la primera funcin representa las
bandas de codificacin con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en
cambio la segunda funcin asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado
por el usuario previamente).
Barra de Bsqueda (C), esta barra es til para realizar bsquedas de recursos,
nodos o memos.
Vista de Lista (D), en esta parte de la interfaz permite visualizar en forma de lista
los recursos, nodos, memos, informes, colecciones, consultas.
Vista de Navegacin (E), en esta seccin de NVivo permite acceder de forma fcil
a los elementos de trabajo del proyecto, se puede visualizar las carpetas y
subcarpetas. (Ver 4.5. Vista de navegacin.)
22
Para mayor informacin de cada una de estas partes de la interfaz puede remitirse a las
secciones correspondientes. En cada apartado se explicar su funcin, herramientas, y/o
aplicaciones.
Cinta Superior, la cinta superior adems de visualizar el ttulo del proyecto, consta de
los 3 iconos principales de una ventana de Windows que son minimizar, minimizar o
maximizar tamao de ventana, y cerrar; tambin posee la opcin de incluir iconos de
acceso directo de las funciones del mdulo archivo: Guardar, Editar, Deshacer, Nuevo
proyecto, Abrir, Imprimir y Vista preliminar.
Al final de estos iconos, aparece una flecha donde podr marcar o desmarcar los iconos
que quiera que se visualicen, incluir algn otro acceso directo de otro modulo o
modificar la posicin de los iconos, para ello de clic en Ms comandos, emerger una
ventana donde podr seleccionar los iconos de las funciones que quiere que aparezcan
como acceso directo, luego de clic en el botn agregar, si desea eliminar algn icono,
ubique el icono a borrar y de clic en el botn eliminar. Si quiere modificar la posicin
de algn icono de clic en los botones de arriba o abajo, para colocar antes o despus de
otro icono respectivamente.
23
Vista de carpetas (A). En esta vista podr observar las carpetas y las subcarpetas
pertenecientes a cada mdulo, estas carpetas varan dependiendo del botn
seleccionado.
Para crear una subcarpeta seleccione la carpeta donde quiere crear una nueva, de
clic derecho en ella, opte por Carpeta nueva, presione la combinacin de teclas
CTRL + Shift + N o en el mdulo Crear, en el grupo Colecciones de clic en
Carpeta. Al usar cualquiera de estas 3 formas emerger una ventana donde le
solicitar el nombre de la nueva carpeta y si gusta podr escribir una descripcin
para esta.
Botones de mdulos (B). Estos botones son los accesos directos usados para
navegar entre los diferentes elementos de un proyecto. La vista de navegacin
cuenta con 8 botones de mdulos:
Recursos, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los
elementos importados, elementos externos, memos o matrices de marcos de
trabajo.
Nodos, se utiliza cuando se quieren visualizar las clasificaciones de recursos,
clasificaciones de nodos o tipos de relaciones.
Clasificaciones, se utiliza cuando se quieren visualizar las colecciones como
conjuntos, vnculos a memos, vnculos ver tambin o anotaciones.
Colecciones, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de
consultas o de resultados.
24
Cinta de personalizacin (C). Esta cinta posee una flecha que despliega un
submen, donde aparecern funciones encargadas de personalizar la vista de
navegacin y una vista en miniatura de los botones que no se quieren visualizar en
el panel de botones principal. Las funciones que se encuentran en este submen son:
Mostrar ms botones. Al usar esta funcin desaparecer la vista en miniatura
del botn para anclarse en el panel principal.
Mostrar menos botones. Al usar esta funcin desaparecer el ltimo botn que
se encuentra en el panel principal de botones y se colocara un a vista en
miniatura en la cinta de personalizacin.
Opciones del panel de navegacin. Al usar esta funcin emerger una ventana
donde listara los botones, en este cuadro podr deseleccionar o seleccionar los
botones que quiera que aparezcan (en este caso no se generara una vista
miniatura, si no desaparecer el botn). Tambin puede modificar la posicin de
los botones ya sea colocar encima o debajo de algn otro botn.
Agregar o eliminar botones. Esta herramienta permite agregar o eliminar
botones de la vista de navegacin, al usar este icono desplegara otro submen
donde se mostraran todos los botones, los botones que se visualizan son lo que
tienen un cuadro remarcado, para eliminar solo debe dar clic en el botn no
deseado.
25
4.6.1.
Abrir un proyecto.
26
4.8. Imprimir.
NVivo permite imprimir los elementos como documentos, imgenes, transcripciones, nodos,
memos, informes y extractos. Para hacer uso de esta funcin dirjase al mdulo Archivo, al dar
clic sobre l se desplegarn mltiples opciones; seleccione Imprimir, tambin puede usar el
icono en miniatura de Imprimir ubicado en la cinta superior o presione la combinacin de
teclas CTRL+ P.
27
4.10. Importar.
Para importar recursos utilice las opciones en el mdulo Datos externos. Esta seccin
explica cmo importar los diferentes recursos que NVivo permite, tales como: documentos
28
de texto, documentos PDF, hojas de clculo, bases de datos, archivos de audio y video; al
final puede encontrar una seccin especial para importar recursos de internet con el
complemento N-Capture.
Es necesario que revise las extensiones permitidas para importar y en dado caso realizar
conversin de archivos o en su defecto, guardar en PDF si es posible; como es el caso de
las presentaciones de PowerPoint.
4.10.1.
Documentos y PDF.
Los documentos de Word, los archivos de texto enriquecido y los archivos de texto
se importan como recursos de documento. Tenga en cuenta que slo se podrn importar
aparte de los documentos PDF, documentos con extensiones: .doc, .docx, .rtf o .txt.
Tambin puede crear recursos de documentos directamente en NVivo.
29
4.10.1.1. Extras.
Los documentos importados o PDF aparecen en Vista de lista, puede visualizar algn
recurso de estos haciendo doble clic sobre l. Al hacer clic derecho aparece un men
desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas:
CTRL + Shift + O.
Las propiedades de los documentos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la
opcin propiedades del men desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL
+ Shift + P.
En el men desplegable le aparecern otras opciones como: designacin de un color,
clasificacin, nodo o vinculacin a cdigos u otros documentos (para mayor
informacin consulte el tpico especfico en esta gua).
Los archivos PDF tienen la opcin de seleccionar el texto o una regin del archivo;
para escoger su preferencia remtase al men desplegable en la opcin modo de
seleccin encontrar las opciones para esto.
Recuerde que puede seleccionar varios documentos para importar al tiempo.
Al importar documentos de Microsoft Word no se podrn visualizar encabezados ni
pies de pgina.
Los documentos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el documento,
le aparecer una barra amarilla en la cabecera de este con el texto: Clic para editar,
realice esta accin para comenzar la edicin, tambin puede activar la edicin haciendo
clic sobre el documento ya abierto y oprimir la combinacin de teclas CTRL + E. Es
significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectarn el
documento original.
4.10.2.
30
31
4.10.3.
Para importar los elementos anteriormente sealados realice los siguientes pasos:
1. En Vista de navegacin, haga clic en la carpeta Elementos internos (o en una de sus
subcarpetas).
2. Aqu dispone de dos opciones:
a. En el mdulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Audios,
Videos o Imgenes segn el archivo que se quiere incorporar al proyecto.
b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique Importar
Audios, Importar Videos o Importar Imgenes segn el archivo que se
quiere incorporar al proyecto.
32
4.10.3.1. Extras.
Los Audios, Videos e Imgenes aparecen en Vista de lista, puede visualizar algn
recurso haciendo doble clic sobre l. Al hacer clic derecho aparece un men
desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas:
CTRL + Shift + O.
Las propiedades de los documentos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la
opcin propiedades del men desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL
+ Shift + P.
En el men desplegable le aparecern otras opciones como: designacin de un color,
clasificacin, nodo o vinculacin a cdigos u otros documentos (para mayor
informacin consulte el tpico especfico en esta gua).
Recuerde que puede seleccionar varios archivos para importar al tiempo.
Las Imgenes importadas se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo;
aparecer una barra amarilla en la cabecera de ste con el texto Clic para editar, realice
sta accin para comenzar la edicin, tambin puede activar la edicin haciendo clic
sobre el documento ya abierto y oprimir la combinacin de teclas CTRL + E. Es
significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el archivo
original.
La edicin que se le puede hacer a la imgenes son: rotacin 90 hacia la derecha o
hacia la izquierda, reducir el tamao o ajustar brillo y contraste.
Se pueden hacer comentarios a regiones en particular de imgenes, o fragmentos de
tiempo de videos o audios, para ello, habilite la edicin, luego seleccione la regin de
33
4.10.4.
Memos.
34
4.10.4.1. Extras.
Los memos aparecen en Vista de lista, puede visualizar algn recurso de estos
haciendo doble clic sobre l. Al hacer clic derecho aparece un men desplegable,
puede seleccionar: abrir memo o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.
Las propiedades de los memos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la
opcin propiedades del men desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL
+ Shift + P.
En el men desplegable le aparecern otras opciones como: designacin de un color,
clasificacin, nodo o vinculacin a cdigos u otros documentos (para mayor
informacin consulte el tpico especfico en esta gua).
Recuerde que puede seleccionar varios memos para importar al tiempo.
Los memos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo, aparecer
una barra amarilla en la cabecera de este con el texto Clic para editar, realice esta
accin para comenzar la edicin, tambin puede activar la edicin haciendo clic sobre
el memo ya abierto y oprimir la combinacin de teclas CTRL + E. Es significativo
resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el documento original.
4.10.5.
Otros Recursos.
NVivo posee la opcin de importar recursos desde otros medios, para importar estos
archivos dirjase al mdulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros
Recursos, se desplegar un men donde podr seleccionar su opcin.
35
importar son:
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Desde EndNote
Desde Mendeley
Desde RefWorks
Desde Zotero
Desde Evernote
Desde OneNote
Desde SurveyMonkey
4.10.6.
NCapture.
Para poder hacer uso de la herramienta se debe capturar el archivo primero en el navegador
de Internet para luego en la interfaz de NVivo poder importarlo. Basta con dar clic en el
icono de NCapture y seguir las indicaciones que se presentaran ms adelante segn la
fuente que se quiera capturar.
Al utilizar NCapture por primera vez aparecer un cuadro de aceptacin de trminos de
licencia, de clic en aceptar para poder continuar.
http://www.qsrinternational.com/products_nvivo_add-ons.aspx
36
Este complemento permite obtener rpida y fcilmente contenido de pginas web. Las
siguientes son las posibles fuentes que se pueden capturar:
Pginas web en general y PDFs online.
Comentarios de Facebook y escritos en el muro.
Trinos (Tweet) con palabras particulares o con hastag especficos.
Discusiones de grupos de Linkedin.
Videos de YouTube y comentarios importantes.
Al finalizar con las indicaciones segn cada tipo de fuente, de clic en el botn capturar,
automticamente comenzar la captura y descarga del recurso, se guardar en la carpeta por
defecto que tiene el explorador para alojar las descargas.
Cuando finalice la descarga, dirjase a la interfaz de usuario de NVivo. En el mdulo Datos
externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros Recursos y en el men seleccione
NCapture. Paso seguido, aparecer un cuadro de dilogo, en ste haga clic en el botn
Examinar, seleccione la carpeta donde estn alojados los recursos de captura, escoja si
desea importar todos los recursos, slo los recursos no importados anteriormente o
nicamente los que desea importar; de clic en el botn importar y espere a que NVivo
cargue todo los archivos.
37
Se podr visualizar dos iconos: Pagina Web como PDF y Articulo PDF, seleccione segn el
tipo de recurso que quiera capturar. Por defecto se define el nombre o el ttulo de la pgina
como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar; adicionalmente se puede
colocar una descripcin, anexarlo a un memo o a un cdigo.
4.10.6.2. Facebook.
NCapture permite capturar las publicaciones del muro de alguna pgina o persona con
sus respectivos comentarios; estos datos los guardara como en forma de tabla. Tambin
puede importar como un PDF la pgina a capturar. Por defecto se define el nombre de la
pgina o persona como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar;
adicionalmente se puede colocar una descripcin, anexarlo a un memo o a un cdigo.
4.10.6.3. Twitter.
En twitter se tiene la opcin de capturar un perfil especfico, o la bsqueda de una
palabra en particular. En la pantalla de captura tendremos las opciones de guardar todos
los trinos (tweets) incluidos los retweets o excluir stos, tambin se pude guardar la
totalidad de la pgina como un documento PDF. Por defecto se define el nombre del perfil
y el usuario (@) como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar.
Adicionalmente se puede colocar una descripcin, anexarlo a un memo o a un cdigo.
38
4.10.6.4. Linkedin.
Los datos que se pueden capturar en Linkedin son las publicaciones y comentarios de
grupos, stos se guardan en una tabla de datos, de igual forma se puede guardar como una
pgina PDF, las dems aplicaciones de Linkedin como empleos, perfiles o bsquedas se
pueden guardar como una pgina web normal. Por defecto se define el nombre del grupo
como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar. Adicionalmente se puede
colocar una descripcin, anexarlo a un memo o a un cdigo.
4.10.6.5. YouTube.
En YouTube se puede hace captura de un video con o sin comentarios, tambin se
puede guardar un pantallazo de la pgina web como un documento PDF. Por defecto se
define el nombre del video como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar.
Adicionalmente se puede colocar una descripcin, anexarlo a un memo o a un cdigo.
39
4.10.7.
Importar Proyectos.
40
Si desea excluir contenido, le aparecer el botn: Opciones del cual emerger una
nueva ventana, en esta podr seleccionar que elementos quiere excluir; cabe recalcar
que todos los recursos se importarn a excepcin de los marcados y las opciones
que podr seleccionar se ven en la siguiente figura:
Si desea excluir contenido, le aparecer el botn: Opciones del cual emerger una
nueva ventana (este botn estar deshabilitado si no ha seleccionado el proyecto a
importar an), en esta podr seleccionar que elementos quiere incluir; las opciones
que podr seleccionar se ven en la siguiente figura:
Es posible que el proyecto a importar haya sido trabajado por varias personas, NVivo da la
posibilidad de filtrar los elementos de este proyecto segn haya sido creado, modificado por
una persona en especial, no obstante, por defecto no se hace filtracin alguna.
41
4.11. Analizar.
El mdulo Analizar consta de las herramientas necesarias para realizar anotaciones,
codificaciones o vnculos de los recursos trabajados en el proyecto, la siguiente figura
muestra las herramientas contenidas en el mdulo:
Codificaciones.
Descodificaciones.
Vnculos.
Anotaciones.
Matriz de Marcos de trabajo.
4.11.1.
Codificacin.
En este grupo de funciones est contenido las herramientas necesarias para vincular
recursos o fragmentos de estos con un nodo, ya sea creando uno nuevo o con alguno ya
existente.
Existen dos iconos que se repiten como lo son Nodo Nuevo y Nodos Existentes, estos
iconos estn ubicados debajo de dos subgrupos llamados -Seleccin de codificacin en- y Codificar recursos en-, depende del tipo de vinculacin que se quiera hacer debe dar clic u
oprimir el conjunto de teclas especfico.
En el siguiente apartado se explicar la utilidad y la combinacin especfica de cada icono:
Nuevo Nodo (Seleccin de codificacin en), se utiliza cuando tiene algn fragmento
seleccionado de algn recurso especfico, se puede acceder a sta herramienta al dar clic
sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F3 o haciendo clic derecho
42
Nuevo Nodo (Codificar recursos en), se utiliza cuando quiere vincular uno o varios
recursos completos a un nodo nuevo, se puede acceder a esta herramienta al dar clic
sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F6 o haciendo clic derecho
en el recurso o recursos seleccionados, dirjase a -Codificar Recurso en- y ubique
Codificar Recurso en Nuevo Nodo.
Al hacer uso de la funcin aparecer una ventana emergente que le solicitar
informacin de la locacin, nombre y una descripcin (opcional) para crear el nuevo
nodo. Por defecto el nodo se crear en la carpeta principal de Nodos, sin embargo,
puede cambiar el destino a una subcarpeta, para ello de clic en el botn seleccionar, y
escoja el nuevo alojamiento. Para finalizar oprima el botn aceptar y el o los recursos
seleccionados quedarn vinculados al nodo introducido (creado).
43
Nodos Existentes (Codificar recursos en), se utiliza igualmente cuando desea vincular
mediante un nodo, uno o varios recursos, se puede acceder a esta herramienta al dar clic
sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F5 o haciendo clic derecho
en el recurso o recursos seleccionados, dirjase a -Codificar Recurso en- y ubique
Codificar Recurso en Nodos Existentes.
Hay una flecha al lado del icono, al presionar sta, se desplegar un men donde
aparecern los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos,
el o los recursos seleccionados quedarn vinculados a este.
Al hacer uso de la funcin aparecer una ventana emergente donde podr seleccionar
cual o cuales nodos desea vincular con el recurso, basta con marcar la casilla de
verificacin que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad,
mediante un botn, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla.
En caso que el nmero de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botn
filtrar, al dar clic sobre l emerger una ventana donde podr llenar algunos datos para
reducir el nmero de nodos y poder encontrar fcilmente el nodo a vincular. Si desea
deshacer el filtro, slo se debe oprimir el botn limpiar filtro.
Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botn aceptar y el o los recursos
seleccionados quedarn vinculados.
Codificar en Vivo, es una funcin exclusiva para texto (inclusive para trascripciones),
se utiliza al seleccionar un texto, crear un nodo y el nombre de ste ser el texto
seleccionado. Se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono,
presionando el conjunto de teclas: CTRL + F8 o haciendo clic derecho en la seleccin y
luego elegir Codificacin en Vivo.
Codificaciones por rango, es una funcin que permite codificar de manera automtica
rangos de prrafos; al dar clic en el icono emerger una ventana donde podr escoger
entre varias opciones dependiendo el recurso. Se puede usar esta funcin mediante el
icono o haciendo clic derecho en el recurso seleccionado, luego dirjase a Codificacin
por Rango.
Para documentos: las opciones que podr escoger para este recurso son entre
codificar prrafos o todo el recurso, si selecciona todo el recurso simplemente
vinculara el recurso a uno o varios nodos que seleccione.
44
45
4.11.2.
Descodificacin.
Existen un icono que se repite: Nodos Existentes, este icono se encuentra ubicado debajo de
dos subgrupos llamados -Borrar la codificacin de seleccin en- y -Borrar la codificacin
de los recursos en-, dependiendo del tipo de vinculacin que quiera hacer debe dar clic u
oprimir el conjunto de teclas especfico.
En el siguiente apartado se explicara la utilidad y la combinacin especfica de cada icono.
46
47
Hay una flecha al lado del icono, al presionar sta, se desplegar un men donde
aparecern los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos,
el o los recursos seleccionados quedarn vinculados a este.
Al hacer uso de la funcin aparecer una ventana emergente donde podr seleccionar
cual o cuales nodos desea desvincular con el recurso, basta con marcar la casilla de
verificacin que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad,
mediante un botn, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es vlido
recalcar que solo estarn habilitados los nodos que tengan vinculacin en el momento.
En caso que el nmero de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botn
filtrar, al dar clic sobre l emerger una ventana donde podr llenar algunos datos para
reducir el nmero de nodos y poder encontrar fcilmente el nodo a desvincular. Si desea
deshacer el filtro, slo se debe oprimir el botn limpiar filtro.
Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botn aceptar y el o los recursos
seleccionados quedarn desvinculados.
4.11.1.
Vnculos.
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Abrir memo vinculado, esta funcin se utiliza para abrir el memo con el cual se tiene
un vnculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el fragmento de texto o
el recurso que tiene el memo vinculado que desea ver, posteriormente de clic en el
icono, presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + M o haga clic derecho en la
seleccin, dirjase a -Vnculos-, ubique -Vnculo a memo- e indique Abrir memo
vinculado-, inmediatamente abrir en la vista de recurso el memo vinculado.
Abrir elemento vinculado, esta funcin se utiliza para abrir el recurso con el cual un
memo tiene un vnculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el memo
del cual desea abrir el recurso vinculado, posteriormente de clic en el icono o haga clic
49
50
Editar vnculo Ver tambin, esta herramienta es utilizada para editar un vnculo
Ver tambin, para hacer uso de la funcin existen 5 opciones:
Seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vnculo,
prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de mdulos.
Haga clic derecho en la seleccin del fragmento de texto, video, audio o imagen
que contiene el vnculo, dirjase a -Vnculos-, ubique -Vnculo Ver tambin- e
indique Editar Vnculo ver tambin-.
Remtase a Vista de navegacin, seleccione el modulo Colecciones y haga clic
en la carpeta Vnculos ver tambin (o en una de sus subcarpetas), seleccione el
vnculo a editar, de clic derecho y ubique Editar Vnculo ver tambin.
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Abrir elemento De, esta herramienta es utilizada para abrir el recurso donde se
localiza el fragmento de texto vinculado. Para hacer uso de la funcin remtase a
Vista de navegacin, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta
Vnculos ver tambin (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vnculo, prosiga a
dar clic en el icono ubicado en la barra de mdulos o de clic derecho y ubique Abrir
elemento De. Tambin en la vista de Vnculos ver tambin, ubique el vnculo a
abrir, de clic derecho y ubique Abrir elemento De.
52
4.11.1.3. Hipervnculo.
Este Icono posee un submen con 4 funciones aplicadas a la creacin, edicin,
visualizacin o eliminacin de hipervnculos de un fragmento de texto con una pgina web
o con algn archivo alojado en el equipo.
Hipervnculo nuevo, esta funcin se utiliza para crear un hipervnculo, para ello debe
seleccionar el fragmento de texto que desea vincular, de clic en el icono o haga clic
derecho en la seleccin, dirjase a -Vnculos-, ubique -Hipervnculo- e indique
Hipervnculo nuevo-; emerger un cuadro de dialogo donde deber indicar la URL de la
pgina Web a vincular, en dado caso que desee realizar una vinculacin a un archivo,
de clic en el botn Examinar y buque la locacin del archivo, seleccinelo y de clic en
el botn abrir para retornar al cuadro anterior; si ya ha escrito o copiado la URL o a
indicado el archivo, de clic en el botn aceptar y la vinculacin quedara hecha.
Podr verificar la vinculacin visualizando que el texto seleccionado se subrayara y se
tornara de color azul.
Editar hipervnculo, esta funcin se utiliza para editar un hipervnculo, para ello debe
seleccionar el hipervnculo, como se mencion anteriormente, este se reconoce por ser
un texto subrayado de color azul, de clic en el icono o haga clic derecho en la seleccin,
dirjase a -Vnculos-, ubique -Hipervnculo- e indique Editar hipervnculo-, emerger
53
Abrir hipervnculo, esta funcin se utiliza para abrir un hipervnculo, para ello debe
ubicar el hipervnculo, seleccinelo y de clic en el icono, haga clic derecho en la
seleccin, dirjase a -Vnculos-, ubique -Hipervnculo- e indique Abrir hipervnculo- o
presione la tecla CTRL y de clic encima del hipervnculo, despus de utilizar cualquiera
de las anteriores opciones se abrir bien sea su explorador de Internet con la pgina
Web o el archivo que vinculo.
Eliminar hipervnculo, esta funcin se utiliza para eliminar un hipervnculo, para ello
debe ubicar el hipervnculo, seleccinelo y de clic en el icono o haga clic derecho en la
seleccin, dirjase a -Vnculos-, ubique -Hipervnculoe indique -Eliminar
hipervnculo-, emerger un cuadro de dialogo solicitando confirmacin de la
eliminacin.
4.11.2.
Anotaciones.
Este icono despliega un submen con 2 funciones para crear o eliminar una
anotacin.
Estas anotaciones solo se pueden hacer en fragmentos de textos, para crear una anotacin
indique el fragmento y de clic en el icono, haga clic derecho en la seleccin, dirjase a Vnculos-, ubique -Anotaciones- e indique Anotacin nueva-, o presione el conjunto de
teclas: CTRL + Shift + A, aparecer la Vista de Anotaciones en la parte inferior de la
pantalla, all puede digitar sus observaciones del fragmento. Cada vez que haga una
anotacin diferente en su recuso, se ordenaran de forma como se encuentre ubicado el
fragmento seleccionado en el recurso.
El fragmento que posee una anotacin se sombreara con un color azul. Se puede editar una
anotacin simplemente haciendo clic en ella.
Para eliminar una anotacin indique el fragmento con la anotacin a eliminar, de clic en el
icono o haga clic derecho en la seleccin, dirjase a -Vnculos-, ubique -Anotaciones- e
indique Eliminar anotacin-, emerger un cuadro de dialogo solicitando confirmacin de
la eliminacin.
54
4.11.3.
Extras de Nodos
4.12. Explorar.
El mdulo Explorar consta de las herramientas necesarias para realizar informes,
modelos, visualizar las redes del proyecto, en general posee las funciones propias para
visualizar los resultados del proyecto. La siguiente figura muestra las herramientas
contenidas en el mdulo:
55
Modelos
Visualizaciones
Hojas de clasificacin
4.12.1.
Informes.
Nuevo Informe. Esta funcin es til para crear un informe, el icono despliega un
submen con dos opciones: -Nuevo informe mediante asistente- y Nuevo informe
mediante diseador-, la primera opcin es una herramienta que le ayudara paso a
paso crear el informe, la segunda se utiliza cuando se quiere un informe con algo
especfico y ya se tiene nocin del uso de informes.
Nuevo informe mediante asistente, para acceder a esta funcin puede dar clic
en el icono del submen o en Vista de navegacin, seleccione el modulo
Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de
clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante
asistente. Al hacer uso de la funcin emerger el asistente de 8 pasos. (Ver
4.12.1.1. Asistente Nuevo informe).
Nuevo informe mediante diseador, para acceder a esta funcin puede dar clic
en el icono del submen o en Vista de navegacin, seleccione el modulo
Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de
clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante
diseador. (Ver 4.12.1.2. Diseador de Informes).
56
57
Nueva extraccin. Esta funcin es til para crear un extracto del proyecto, este se
puede guardar en un archivo de texto (.txt) o en una hoja de clculo (.xls o .xlsx),
para acceder a esta funcin puede dar clic en el icono del submen o en Vista de
navegacin, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Extractos (o
en una de sus subcarpetas), de clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nueva
Extraccin. Al hacer uso de la funcin emerger el asistente de 4 pasos. (Ver
4.12.1.3. Asistente Nuevo Extracto.).
Los extractos generan la misma informacin que los informes, para conocer qu
datos se exportaran en cada extracto remtase al informe prediseado homlogo.
Al usar esta funcin emerger una ventana donde deber ubicar el alojamiento del
58
archivo a crear y el tipo de archivo (.txt, .xls, .xlsx, .xml), de clic en guardar y el
extracto se generar en el destino que seleccion.
Paso 1. En este primer paso debe seleccionar si desea construir su informe en base a
un extracto o desde una vista.
Desde una vista, si selecciona esta opcin, deber indicar en base a que vista
realizara el informe: Nodo, clasificacin de nodo, elemento de proyecto,
clasificacin de recurso, recurso. Estas vistas hacen relacin a la -Vista de listade los mdulos de la -Vista de Navegacin-.
Desde un extracto, esta opcin es til para ahorrar tiempo en cuanto a
seleccionar los elementos y filtros que desea incluir en el informe. Solo basta
con marcar esta opcin, de clic en el botn seleccionar, emerger un cuadro
donde debe indicar el extracto base.
Paso 4. En este paso puede escoger si desea generar algn tipo de agrupacin, en el
cuadro de la izquierda se mostraran los campos que finalmente se visualizaran en el
informe, y en el cuadro de la derecha se ubicara lo campos que se desean agrupar y
jerarquizar, para ello indique un campo de clic en la flecha para llevar del cuadro
izquierdo al derecho, para modificar la jerarqua de los campos, utilice los botones
59
de arriba y abajo, teniendo en cuenta que el campo entre ms arriba mayor jerarqua
tendr.
Paso 7. Este paso se encarga del estilo del formulario, puede escoger entre:
Clsico (colores clsicos de NVivo: blanco y azul)
Blanco y negro
Orilla de mar (Caf y azul)
60
Terracota (rojo)
Orqudea (purpura)
Paso 8. Finalmente en este paso, digite el nombre del formulario, si gusta puede
escribir una descripcin para este, indique la ruta de ubicacin y por ultimo escriba
el ttulo que se mostrara en el informe. Existe una opcin para abrir el informe en
Diseador de informes, esto con el fin de editar el informe. Si est seguro de que el
informe es ptimo con lo que requiere, no tiene la necesidad de activar esta casilla.
Lista de campos
61
Seleccionar los datos que tomar para construir su informe ya sea en base a un
extracto o desde una vista.
Desde una vista, si selecciona esta opcin, deber indicar en base a que
vista realizara el informe: Nodo, clasificacin de nodo, elemento de
proyecto, clasificacin de recurso, recurso. Estas vistas hacen relacin a la Vista de lista- de los mdulos de la -Vista de Navegacin-.
Desde un extracto, esta opcin es til para ahorrar tiempo en cuanto a
seleccionar los elementos y filtros que desea incluir en el informe. Solo
basta con marcar esta opcin, de clic en el botn seleccionar, emerger un
cuadro donde debe indicar el extracto base.
Por ultimo de optar por el estilo del formulario, puede escoger entre:
Paso 1. En este primer paso indicar en base a que vista realizara el extracto: Nodo,
clasificacin de nodo, elemento de proyecto, clasificacin de recurso, recurso. Estas
vistas hacen relacin a la -Vista de lista- de los mdulos de la -Vista de Navegacin-
62
Paso 3. Aqu se puede optimizar el extracto, generando filtros, para ello de clic en
agregar, inmediatamente se originara una fila de filtros con 3 columnas, en la
primera columna debe ubicar el campo que desea filtrar (de clic en seleccionar y
ubique el campo), en la segunda columna indique el tipo de filtro a realizar (Igual a,
No es igual a, Est vaco, No est vaco, En, Contiene, Comienza con, Termina con,
No contiene), en la tercera columna deber seleccionar o escribir segn corresponda
la variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en
el botn eliminar.
Paso 4. Finalmente en este paso, digite el nombre del extracto, si gusta puede
escribir una descripcin para este, por ultimo opte por el tipo de archivo de salida,
hay 4 tipos de archivos seleccionables: Archivo de texto (.txt), MS Excel (.xlsx),
MS Excel 97-2003 (.xls), Archivo XML (.xml).
4.12.1.
Modelos.
Los modelos permiten visualizar el proyecto o partes del proyecto para realizar
anlisis, esta herramienta genera redes especficas para ver de una mejor manera las
codificaciones asociadas a un recurso o a otro nodo.
63
Al hacer clic sobre el modelo aparecer en la Vista de mdulos una barra de herramientas
(sub-mdulo) particular para la edicin o generacin de redes. La explicacin de cada icono
se har a lo largo de este mdulo en los casos especficos de uso.
Mtodo manual. Para crear formas, de clic derecho en la gramilla, ubique Nueva
forma-, emerger un submen donde se visualizaran las diferentes formas que puede
crear, entre ellas se encuentran: rectngulo, rectngulo redondeado, circulo,
octgono, elipse, triangulo, triangulo izquierdo, triangulo derecho, triangulo
superior, diamante, nota. Tambin puede crear una forma seleccionando una opcin
de forma en el sub-mdulo Modelos-, en el grupo Formas-. Al escoger alguna
forma inmediatamente se creara en la gramilla.
64
Para crear una conexin, seleccione las dos formas que desea conectar, de clic
derecho en estos, ubique Conector nuevo-, emerger un submen donde se
visualizaran las diferentes conexiones que puede crear, entre ellas se encuentran:
Avanzar, Retroceder Simtrico, Asociativa. Tambin puede crear una conexin
seleccionando una opcin de conector en el sub-mdulo Modelos-, en el grupo
Conectores-. Al escoger algn conector inmediatamente se generara la conexin
entre las formas en la gramilla.
65
4.12.2.
Visualizaciones.
4.12.2.1. Grfica.
Esta herramienta permite hacer un anlisis cuantitativo en forma de grfico de barras, los
datos que se pueden analizar son el nmero de codificaciones, el porcentaje de cobertura de
codificacin de un recurso, numero de nodos asociados a los recursos, numero de vnculos,
entre otros.
66
4.12.2.4. Grafo.
Esta herramienta permite realizar un grfico tipo mapa mental, tiene gran similitud con las
redes de los elementos, inclusive este grafo puede ser la base de un nuevo modelo.
4.12.3.
Hojas de clasificacin.
Este grupo contiene las herramientas para visualizar las hojas de clasificacin, bien sea de
recursos o de nodos. Estas hojas de clasificacin se utilizan para hacer anlisis
demogrficos, es decir anlisis cuantitativos de entrevistas o comentarios de Twitter, entre
otros, en general es til cuando se presentan varios datos asociados a una clasificacin.
4.13. Vista.
El mdulo Vista posee 8 grupos los cuales son:
Espacio de Trabajo
Ventana
Vista de lista
Cdigos
Enlaces
Vista Detallada
Referencia
Visualizacin
67
4.13.1.
Espacio de trabajo.
El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla
flotante, se enmarcar en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.
Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas
emergentes, las cuales se les puede editar el tamao. Esta funcin es til para
68
Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos,
dejando visible nicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegacin-.
4.13.2.
Ventana.
Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es
decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo Ventana- se
muestran en la siguiente imagen:
-Favoritos- es una funcin especial para PDF que permite visualizar el ndice de
navegacin del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral
hacia la izquierda de la ventana del documento.
-Cerrar- es una opcin que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.
-Zoom- es una funcin exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imgenes
que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic
sobre la funcin nos aparecer un cuadro donde podr seleccionar el zoom que le
quiere aplicar al recurso, tambin existe una serie de combinaciones de teclas para
usar esta funcin.
69
4.13.3.
Vista de lista.
Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic,
desplegar un men como el que se muestra en la siguiente figura:
Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en
la vista de lista, aqu puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos
(tamao, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del
recurso, puede elegir entre una miniatura pequea, mediana o grande. Estas
funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello
seleccionar el mdulo Recursos- en la -Vista de navegacinEl siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas nicamente en la Vista de lista de
nodos, para ello ir al mdulo Nodos en la Vista de navegacin-.
Las opciones Expandir los elementos seleccionados- y -Contraer los elementos
seleccionados- permite visualizar u ocultar respectivamente, los nodos
descendientes de los elementos, para ello seleccione el o los nodos que desea
expandir o contraer de clic en la opcin pertinente en el men del cual se est
hablando o de clic derecho en la seleccin, ubique Ampliar/Contraer- e indique
en el submen que emerge la opcin que desea aplicar.
Las opciones Expandir todos los elementos- y Contraer todos los elementospermite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de
los elementos, para ello de clic en la opcin pertinente en el men del cual se
70
71
4.13.4.
Codificacin.
Ninguno, esta opcin es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ninguna banda.
72
Nodos con codificacin reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7
codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el nmero por defecto es 7 sin
embargo se puede modificar con la herramienta Nmeros de bandas-.
Codificacin de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de
absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.
73
4.13.4.2. Resaltar
Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver
sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos
manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegar un men donde se
visualizan las herramientas contenidas.
Ninguno, esta opcin es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ningn resaltado.
Codificacin para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado
absolutamente todo el texto codificado en el recurso.
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4.13.5.
Vnculos.
Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de
las herramientas segn la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vnculos ver
tambin, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vnculos ver
tambin- y Vista de relaciones- respectivamente.
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4.13.6.
Vista de Detalles.
Este grupo es una parte especial del mdulo Vista- debido a que posee herramientas
propias de un mdulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de
nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificacin-, - Informe -.
4.13.6.1. Informe
Esta opcin permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un
submen con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones
permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para
ello debe marcar o desmarcar las opciones.
La siguiente imagen muestra la vista de Informe y sus partes:
Mapa de informes
Informe
Miniatura
4.13.7.
Referencia.
Este grupo permite navegar de forma rpida en un recurso a travs de todo su texto en
bsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier
parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada
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4.13.8.
Visualizacin.
Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificacin, posee dos
herramientas: -Automtico- y - Colores del elemento-; la primera funcin representa las
bandas de codificacin con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en
cambio la segunda funcin asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado
por el usuario previamente).
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Para terminar la codificacin de clic en el icono Codificar en los cdigos actuales, si quiere
desvincular un cdigo, debe seguir las indicaciones anteriores. Al terminar recuerde dar clic
en decodificar en los cdigos actuales.
En la barra adems aparece el icono Codificar en Vivo, esta funcin se encuentra tambin
en el mdulo Analizar, en el grupo Codificacin. (Para mayor informacin ver
Analizar/Codificacin)
4.15. Referencias.
QSR International (2014). NVivo 10 for Windows Primeros Pasos. Recuperado el 12 de
Marzo de 2014:
http://download.qsrinternational.com/Document/NVivo10/NVivo10-Getting-StartedGuide-Spanish.pdf
QSR International (2014). Qu es la Investigacin Cualitativa? Recuperado el 12 de
Marzo de 2014:
http://goo.gl/8n5jK6
Milln A., T. (29 de Febrero de 2008). Metodologa de la Investigacin. Recuperado el 4 de
Abril de 2014, de Investigacin Cualitativa:
http://metodoinvestigacion.wordpress.com/2008/02/29/investigacion-cualitativa/
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