Manual de induccin y reinduccin de produccin integral

23 de octubre de 2014

Elaboracin

Revisin

Aprobacin

Aprendices

Juliana Uribe Velzquez

Gerente

Datos de la empresa: NIT: telfono: 5138875 5118 578 correo:

produccin.int@gmail.com direccin: calle 51 N 57-47 Medelln

Contenido

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Hoja control de cambios....3

Presentacin del manual...4
Objetivos..5
Justificacin.6
Programa de induccin.....7
Plan de trabajo9

Hoja de control de cambios

Versin
V1

Descripcin del
cambio
Documentacin del
proceso

Fecha
21 de
noviembre
2014

Presentacin del manual

Responsable
Aprendices
Sena

Un manual de induccin es un elemento de apoyo para que una persona que se

integra a una nueva posicin laboral, entienda la empresa, sepa cmo funciona,
conozca su organigrama, su historia, su misin, su visin, etc.
Sirve para que la persona se integre fcilmente en el nuevo grupo de trabajo, e
incluso para que conozca bien sus funciones.
Este manual se realiza con el fin de dar datos e instrucciones generales de cmo
se lleva la induccin en la empresa produccin integral LTDA brindando a las
personas interesadas la informacin del proceso.

Objetivos

General:
Generar pautas del proceso de induccin documentando los procedimientos del
mismo, logrando con ello que el colaborador se integre y oriente una vez ingresa
a produccin integral LTDA.

Especficos:

Establecer la informacin requerida para la orientacin del colaborador,

Familiarizndolo con el sistema de gestin y la estructura de la
organizacin.

Informar y explicar las funciones, responsabilidades y actividades sobre

todos los procesos relacionados con la organizacin, al igual que todos sus
derechos y deberes.

Dar a conocer la informacin necesaria para evaluar el proceso de

induccin recibido por el colaborador, y si todos los procesos quedaron
claros para este.

Justificacin

La elaboracin del presente Manual de Induccin y Reinduccin tiene como fin

brindar informacin general, amplia y suficiente que permita la ubicacin del
colaborador y de su rol dentro de la organizacin para fortalecer su sentido de
pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autnoma.
Este trabajo se realiza con el propsito de identificar cmo funciona el proceso de
induccin de produccin integral LTDA, el objetivo de este sistema es conducir a
la prctica la teora aprendida, y experimentar el desarrollo del proceso de
induccin adquiriendo ms conocimientos de la metodologa utilizada en la
organizacin.

PROGRAMA DE INDUCCIN
DESCRIPCIN DEL PROGRAMA
Etapas de la induccin

Bienvenida:
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos colaboradores, dndoles
la bienvenida en la organizacin donde el departamento de recursos
humanos realiza diferentes actividades.

Induccin general:
Se otorga informacin relativa a la organizacin como sistema. En ellas se
presentan los siguientes aspectos:
el organograma, la misin, la visin y los objetivos de la empresa.
Polticas y compromisos de la gerencia con la salud y la seguridad.
Las normas generales sobre saneamiento bsico.
Aspectos relativos a la relacin contractual laboral.
Los programas de desarrollo y promocin del personal.
Generalidades sobre seguridad social
Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen disciplinario y
otros aspectos de inters institucional que sean pertinentes para el
caso.

induccin especifica:
La induccin especfica debe considerar una informacin mnima sobre los
siguientes asuntos:
el tipo de entrenamiento que recibir en su oficio.
Las obligaciones y derechos del empleador y dl trabajador en el
campo de la salud ocupacional.
El panorama especifico de factores de riesgo, de acuerdo a la
acepcin del puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa.
Los estndares o normas de seguridad por oficio.
Los equipos de proteccin personal requeridos en la sesin.
Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo.
Procedimientos bsicos de emergencia.
Informacin relativa al rea de produccin en la que se
desempeara.

Evaluacin:
El propsito de esta etapa es garantizar el desarrollo adecuado del
programa de induccin, retroalimentar el programa y realizar ajustes.

En esta fase se evalan los resultados obtenidos con la aplicacin de la

evaluacin de informaciones y seguimiento de la induccin y entrenamiento,
al fin de aplicar los correctivos correspondientes.

PLAN DE TRABAJO

Fase

Actividad o tema

Mtodo o tcnica

Documento a entregar

Responsable de
ejecucin y evaluacin
Outsourcing / gerente

Duracin

Lugar

10 minutos

virtual

Computador e
internet

Citar a los colaboradores a induccin

Envo de correo
electrnico

N/A

Recibimiento de los nuevos

colaboradores

Comunicado escrito.

DO-GTH-Carta
Bienvenida-001

gerente Administrativo

15 minutos

virtual

Computador
impresora papel
tinta

Presentacin de la induccin y
entrega de la ruta de induccin

Comunicado escrito y
verbal.

FO-GTH-ruta de
induccion-001

Jefe inmediato

30 minutos

Produccin
integral sala
de reuniones

Documento

Mostrar el sistema de gestin

organizacional.

Video moviemaker y
Plegable

DO-GTH-Plegable
Sistema de Gestin-003

Outsourcing/ Jefe de rea

45 minutos

Produccin
integral sala
de reuniones

Computador,
proyector y
documento

Ensear los programas de desarrollo

y las generalidades de seguridad
social.

Diapositivas

DO-GTH-generalidades
de seguridad social-004

outsourcing

30
minutos

Virtual.

Computadorproyector

Sensibilizar el reglamento interno de

la empresa.

Lectura Comentada
Diapositivas y
plegable

DO-GTH-reglamento
interno-005
DO-GTH-plegable
reglamento interno-006

Outsourcing/ Gerente
Administrativo

50 minutos

Produccin
integral sala
de reuniones

Computador y el
reglamento y
documento,
diapositivas

Mostrar por medio de un recorrido las

Visita guiada,

N/A

Jefe de rea

1 hora

Produccin

documentos

Bienvenida

Induccin
general

Recursos

Beneficios
Que estn
informados de
que se
realizara la
induccin.
Que ellos se
sientan como
parte de la
organizacin.
La
oportunidad
de tener
conocimientos
de los temas a
tratar durante
la induccin.
Que puedan
conocer mas
afondo la
organizacin y
todos sus
asuntos.
Que tengan
conocimiento
de como se le
pagara su
seguridad
social.
Que conozcan
este
reglamento
para que
tengan
conocimientos
de sus
deberes y
derechos.
Que los

Induccin
especifica

Evaluacin

instalaciones de la organizacin.

observacin
participante

integral

Mostrar al colaborador su puesto de

trabajo y sus funciones a realizar

Lectura comentada

Manual de funciones

Jefe de rea

1 hora

Produccin
integral
puesto de
trabajo

Documentos

Presentar al colaborador con su

equipo de trabajo

integracin

N/A

Jefe inmediato

30 minutos

Produccin
integral sala
de reuniones

N/A

Evaluacin de la induccin al
colaborador

Entregar formato

FO-GTH-evaluacin
induccin -002

Outsourcing/ gerente

20 minutos

Produccin
integral

Documentos

Socializar la induccin para aclarar

las dudas que haya.

Comunicado verbal

N/A

outsourcing

15 minutos

Produccin
integral sala
de reuniones

N/A

colaboradores
tengan
conocimiento
de las
instalaciones.
Que tenga
claro sus
funciones para
mejorar su
productividad.
Que el
colaborador
tenga ms
confianza con
los dems
para que su
trabajo sea
ms ptimo.
Se puede
mejorar el
proceso segn
las
sugerencias.
Aclarar las
dudas del
colaborador
para que no
hayan mal
entendidos.