UNIVERSIDAD LAICA

ELOY ALFARO
DE MANAB
FACULTAD DE GESTIN DESARROLLO Y SECRETARIADO
EJECUTIVO

ASIGNATURA:
Gestin de Proyectos

TEMA:
Importancia de la planificacin utilizando proyectos

INTEGRANTES:
*Cedeo Parrales Karen Paola.
*Delgado Olives Dora Maribel.
*Mendoza Barbern Marjorie Andrea.
*Rivera Barreiro Mara de los ngeles.

DOCENTE:
A.S. Sonia Sin, Mg.

Manta, 06 de agosto de 2016

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN UTILIZANDO PROYECTOS.

INTRODUCCIN

La planificacin es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar

dichas metas" (Stoner, 1996)
La planificacin es El proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin" (Goodstein,
1998)
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Esta cumple dos propsitos
principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector
consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo
de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa
determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel
de xito organizacional. (Fernandz Eduardo, 2006).

La planificacin ayuda a una organizacin a trazar un rumbo para el logro de sus

objetivos. El proceso se inicia con la revisin de las operaciones actuales de la
organizacin y la identificacin de lo que es necesario mejorar operativamente en
el siguiente ao. A partir de ah, la planificacin implica el anticipar los resultados
que la organizacin desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para
llegar al destino deseado: el xito, que se puede medir ya sea en trminos
financieros o en relacin a metas que incluyen, por ejemplo, ser la organizacin
mejor calificada en la satisfaccin del cliente. (Brian Hill, s.f.)

La planificacin de proyectos es una disciplina para afirmar cmo llevar a cabo un

proyecto en un plazo determinado, por lo general con etapas definidas, y con
recursos designados. Una vista de la planificacin del proyecto divide la actividad
en:

Establecimiento de objetivos (estos deben ser medibles)

Identificacin de los entregables

Planificacin del calendario

Elaboracin de planes de apoyo

Los planes de apoyo pueden incluir lo relativo a: recursos humanos, mtodos de

comunicacin, y gestin de riesgos.
La planificacin de proyectos de hardware y software dentro de una empresa a
menudo se realiza utilizando una gua de planificacin del proyecto que describe el
proceso que la empresa siente que ha tenido xito en el pasado.
Las herramientas utilizadas popularmente para la parte de la programacin de un
plan incluyen el diagrama de Gantt y la tabla de PERT. (Margaret Rouse, 2015)
DESARROLLO

CONCLUSIN

Como resultado de la investigacin encontramos que es importante que toda

empresa tenga encaminado buenos proyectos para el logro de sus objetivos es
por ello que nosotros hemos escogido la empresa Hyundai la cual en varias
ocasiones ha logrado cumplir lo propuesto para el crecimiento de su empresa.

Es debido a esto que se puede concluir diciendo que uno de los principales
factores para que los esfuerzos de la empresa se vean reflejados es el haber
establecido nuevas metas como evitar que reduzcan los cupos de ventas en el
2016, esto se logr con la realizacin de un proyecto que consista en la bsqueda
de diferentes artistas lo cual les permiti sobrellevar la crisis por la estaban
cursando, en donde determinaron el seguir trabajando en el tema de marca lo que
tuvo gran acogida tanto a nivel nacional como internacional.

BIBLIOGRAFA

Stoner. (1996). Recuperado el Lunes 22 de Agosto de 2016, de

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
Goodstein. (1998). Recuperado el Lunes 22 de Agosto de 2016, de:
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

ANEXOS

ENTREVISTA

1. Se han establecido metas para el logro de los objetivos de la empresa.

Explique cules han sido las ms exitosas?
S, se han establecido nuevas metas como evitar que reduzcan los cupos
de ventas en el 2016, esto se logr con la realizacin de un proyecto que
consista en la bsqueda de diferentes artistas que nos permitieron
sobrellevar esta crisis, pues determinaron el seguir trabajando en el tema
de marca y obviamente esta ha tenido unos pasos agigantados en su
crecimiento y posicionamiento a nivel mundial.
2. La metodologa utilizada para el propsito de los objetivos es la ms
adecuada para emprender en su empresa.
No siempre, debido a que cuando han habido crisis en el rea automotriz
este mtodo ni ha ayudado mucho no solo en esta ciudad si no a nivel
internacional.
3. Cree usted que es importante la planificacin de proyectos en su
empresa? Por qu?
S, porque si no planificramos los proyectos a realizar no se lograra los
objetivos propuestos en el tiempo determinado.
4. Los recursos designados en su proyecto son cumplidos a tiempo.
Por qu?
S lo son porque para eso hemos planificado previamente adems como
encargado del rea de gestin de proyectos me toca corroborar que as sea
para que la empresa no pierda dinero y tiempo.
5. Segn su criterio cuales son las herramientas necesarias para
encaminar un proyecto.

Una persona creativa, despus los materiales de oficinas entre ellos

esferos, cuadernos, una computadora y sobre todo un programa gestor de
proyectos que nos ayude en la organizacin del mismo.
6. Utilizan la tecnologa para la gestin de proyectos.
S, utilizamos la tecnologa para la gestin de proyectos debido a que estas
herramientas nos ayudan a una mejor planificacin.