SLABO DE ARCHIVO

I.

INFORMACIN GENERAL
CETPRO
MAZZARELLO

: SANTA MARIA

DREC
: CALLAO
Carrera Profesional
: Auxiliar de Oficina
Mdulo
: Recepcin y Manejo de Informacin
Unidad Didctica
: Archivo
Semestre Acadmico
: 2016-II
Semestre
: II
N de Horas Semanal : 03 horas semanales
N de Horas Semestral
: 54
Docente
: Lic. Maria del Rosario
Pinto Castillo

II. COMPETENCIA DE LA CARRERA PROFESIONAL

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepcin y manejo
de la informacin en el desarrollo de las actividades
secretariales, as como asistir a la direccin o gerencia de
acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando
asertividad, proactividad, tica profesional y actitud de cambio
en las organizaciones.

III. CAPACIDADES TERMINALES Y CRITERIOS DE EVALUACIN

Capacidad terminal:

Criterios de Evaluacin
1.1.

Realizar la
clasificacin y
archivo de distintos
tipos de
documentos

Identifica los documentos que se van

a archivar, revisando el contenido,
importancia y exactitud.

1.2. Selecciona

el proceso y tcnica de
archivo que se va a emplear.

Selecciona, clasifica y codifica la

informacin
y
documentos,
de
acuerdo a la tcnica elegida
1.4.
Identifica el equipo, muebles,
enseres, materiales y tiles para el
archivo.
1.3.

IV.
ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES Y CONTENIDOS
BSICOS
Elementos
de capacidad

Actividades
de
aprendizaj
e

Contenidos Bsicos

Identificar
los
documento
s que se
van a
archivar,
revisando el
contenido,
importancia
y exactitud

Introducci
n al
archivo

Concepto, importancia
y uso

Reglas de
archivo

Reglas de individuos:
Regla de apellidos
compuestos. Regla de
apellidos con prefijos.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.
Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Reglas de individuos;
Regla de mujeres
casadas. Regla de
Ttulos y Grados.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Reglas de empresas:
Reglas de artculos,
preposiciones y
conjunciones.
Reglas de nmeros.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Reglas de empresas;
Reglas de abreviaturas
y siglas. Regla de
Direcciones.Regla de los
bancos. Regla de
instituciones pblicas.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Normas y
procedimientos para el
archivo de
correspondencia

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Seleccionar
el proceso y
tcnica de
archivo que
se va a
emplear

Normas y
procedimi
entos
para el
archivo
de
correspon
dencia

Tareas
Previas

Seleccionar,
clasificar y
codificar la
informacin
y
documento
s, de
acuerdo a
la tcnica
elegida

Sistemas
de
Archivo:
Alfabtic
o
Sistemas
de
Archivo:
Por
Asunto
Simple
Sistemas
de
Archivo:
Por
Asunto
Enciclop
dico
Sistema
s
de
Archivo:
Variadex
Sistema
de
Archivo:
Geogrfic
o
Sistema
de
Archivo:
Numrico

Sistemas de Archivo:
Alfabtico. Aplicacin
prctica.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Sistemas de Archivo:
Por Asunto Simple.
Aplicacin prctica.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Sistemas de Archivo:
Por Asunto
Enciclopdico.
Aplicacin prctica.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Sistemas de Archivo:
Variadex. Aplicacin
prctica.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.
Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Sistema de Archivo:
Geogrfico. Aplicacin
prctica
Sistema de Archivo:
Numrico
Organizacin, Clases:
Numrico correlativo.
Aplicacin prctica
Sistema de Archivo:
Numrico correlativo.
Organizacin. Aplicacin
prctica

Sistema de
ArchivoNumrico Dgito
Terminal. :
Organizacin. Aplicacin
prctica
Identificar
Mobiliario, Organizacin de un
el equipo,
herramien Sistema de Archivo:
muebles,
tas y
Equipos del archivo
enseres,
tiles de
Materiales del archivo:
materiales y archivo.
Tipos de guas.
tiles para

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.
Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.
Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.
Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

el archivo

Materiales
del
archivo:
Carpetas
individuales
y
miscelneas.
Referencias cruzadas.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Control,
Control, conservacin y
conservaci depuracin de archivos
n y
depuraci
n de
archivos.

Brinda a los
alumnos
Manual de
archivo.

Exposicin
de
proyectos

Presentacin y
sustentacin

Proyecto
sustentacin
del proyecto
elaborado
con
anterioridad

Proceso de Recuperacin: Evaluacin en base a

criterios establecidos

V. METODOLOGA
Terico-Prctico
VI. EVALUACIN
La escala de calificacin es vigesimal y el calificativo mnimo
aprobatorio es trece (13). En todos los casos la fraccin 0.5 o
ms se considera como una unidad a favor del estudiante.
El estudiante que en la evaluacin de una o ms Capacidades
Terminales programadas en la Unidad Didctica (Asignaturas),
obtenga nota desaprobatoria entre diez (10) y doce (12), tiene
derecho a participar en el proceso de recuperacin
programado.
El estudiante que despus de realizado el proceso de
recuperacin obtuviera nota menor a trece (13), en una o ms

capacidades terminales de una Unidad Didctica, desaprueba

la misma, por tanto repite la Unidad Didctica.
El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en
nmero igual o mayor al 30% del total de horas programadas
en la Unidad Didctica (Asignaturas), ser desaprobado en
forma automtica, sin derecho a recuperacin.

VII. RECURSOS BIBLIOGRFICOS /BIBLIOGRAFA

-Impresos

Enciclopedia de la Secretaria Ejecutiva, Grupo Cultural, Madrid-Espaa

Enciclopedia de la Secretaria Moderna, Editorial Ocano
Tcnicas y Prctica de Oficina, Amalia Llabres de Charmeco, Anglica Corts
de Morales. Editorial Mc. Graw Hill.
Manual de la Secretaria Eficiente, Imelda Zapata, Editorial Ocano
Manual de Archivo, Lima 2010, Ramrez Rodrguez Mara
Manual de Archivo, Miraflores, 2005, CEO ELA
Archivos Comerciales,Brown Fortunato O.

-Digitales (pgina WEB)

www.archivonoma.com