Delegacin exitosa

Usando el poder de la ayuda de otras personas

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AlexRaths
Lograr mucho ms por delegacin.
Incluso "Super que" necesita ayuda y apoyo. No hay ninguna vergenza en pedir
ayuda. Empuje a un lado el orgullo y respeto por el talento de que otros pueden llevar a la
mesa.
Y recuerda que no hay nada como un xito solo-dada: al incluir y todos los de su esquina
reconocer a, propulsar a s mismo, sus compaeros de equipo y sus partidarios a mayores
alturas.
Autor desconocido
Se siente sobrecargado y estresado? O que su carrera parece estancado? Si es as,
entonces puede que necesite para sus habilidades de delegacin!
Si usted trabaja por su cuenta, hay solamente una cantidad limitada que se puede
hacer, sin embargo difcilmente trabajas. Slo puede trabajar tantas horas en un da. Hay
solamente as que muchas de las tareas que puede completar estas horas. Hay slo que mucha
gente puede ayudar a hacer estas tareas. Y porque el nmero de personas que puede ayudar
es limitado, su xito es limitado.
Sin embargo, si eres bueno en tu trabajo, se quieren mucho ms de usted. Esto puede
conducir a un verdadero sentido de la sobrecarga de presin y el trabajo: no puede hacer todo
lo que todo el mundo quiere, y esto puede dejar estresada, infeliz y la sensacin que ests
defraudando personas.
En el lado positivo, sin embargo, usted est teniendo una tremenda oportunidad si
usted puede encontrar una forma de evitar esta limitacin. Si usted puede darse cuenta de
esta oportunidad, puede ser realmente exitoso!

Una de las formas ms comunes de superar esta limitacin es aprender a delegar su

trabajo a otras personas. Si haces esto bien, puede crear rpidamente un equipo fuerte y
exitoso de las personas, bien capaces de satisfacer las demandas que otros. Por esta razn la
delegacin es una importante habilidad y es que absolutamente tienes que aprender!

Por qu no delegan personas

Para averiguar cmo delegar correctamente, es importante entender por qu la gente
evitarlo. Sencillamente, personas no delegan porque toma mucho esfuerzo inicial.
Despus de todo, que es ms fcil: disear y escribir contenido para un folleto que
promueve un nuevo servicio que ayud a punta de lanza, o con otros miembros de su equipo
de hacerlo? Sabes el contenido dentro y por fuera. Puede vomitar declaraciones de beneficio
en su sueo.Sera relativamente sencillo para que usted pueda sentarse y escribir. Incluso
sera divertido! La pregunta es, "sera un buen uso de tu tiempo?"
Mientras que en la superficie es ms fcil hgalo usted mismo de explicar la estrategia
detrs de la folleto a otra persona, hay dos razones claves que significan que es mejor delegar
la tarea a alguien ms:

En primer lugar, si usted tiene la capacidad de punta de lanza una nueva campaa, las
posibilidades son que sus habilidades se utilicen mejor desarrollando la estrategia y tal
vez llegar a otras nuevas ideas. Haciendo el trabajo usted mismo, estamos pudiendo
hacer mejor uso de su tiempo.

En segundo lugar, significativo involucrando a otras personas en el proyecto, se

desarrollan habilidades y destrezas de las personas. Esto significa que un proyecto
similar la prxima vez llega, se puede delegar la tarea con un alto grado de confianza
que lo har bien, con mucho menos implicacin de usted.

Delegacin le permite hacer el mejor uso de su tiempo y habilidades, y ayuda a otras

personas en el equipo de crecer y desarrollarse para alcanzar su pleno potencial en la
organizacin.

Cuando delegar
Delegacin es un ganar-ganar cuando se hace adecuadamente, sin embargo eso no
significa que usted puede delegar cualquier cosa. Para determinar cundo es ms apropiada
existen cinco preguntas claves que necesita para hacerse Delegacin:

Hay alguien que tiene (o puede tener) la informacin necesaria o la experiencia para
completar la tarea? Esencialmente esta es una tarea que otra persona puede hacer o es
crtico que usted hgalo usted mismo?

La tarea proporciona una oportunidad para crecer y desarrollar habilidades de otra

persona?

Esto es una tarea que se se repiten, en forma similar, en el futuro?

Tienes tiempo suficiente para delegar con eficacia el trabajo? Tiempo debe estar
disponible para una formacin adecuada, para preguntas y respuestas, oportunidades
comprobar el progreso y para la reanudacin si es necesario.

Esto es una tarea que yo debo delegar? Tareas crticas para el xito a largo plazo (por
ejemplo, contratar el personal adecuado para su equipo) realmente necesita su atencin.

Si puede contestar "s" a por lo menos algunas de las preguntas anteriores, entonces podra
bien valer delegar este trabajo.

Consejo:
Otros factores que contribuyen a la delegability de una tarea son:
1. Plazos/fechas lmite del proyecto .

Cunto tiempo hay que hacer el trabajo?

Hay tiempo para rehacer el trabajo si no se hace correctamente la primera vez?

Cules son las consecuencias de no completar el trabajo a tiempo?

2. Sus expectativas o metas para el proyecto o tarea (s), incluyendo :

Lo importante es que los resultados son de la ms alta calidad posible?

Es suficiente un resultado adecuado buena?

Sera un error crucial?

Cunto impactara falta otras cosas?

Que siendo no dicho, todas estas condiciones presentes es ninguna garanta de que la
tarea delegada ser completan correctamente bien. Tambin es necesario considerar a quien
se delegue la tarea y cmo se har.

El quin y el cmo de la delegacin

Decidido delegar una tarea all son algunos otros factores a considerar tambin. Como se
piensa a travs de usted pueden utilizar nuestro libre Delegacin hoja mantener registro de
las tareas usted elegir al delegado y que desee delegar a.

A quien debe usted delegar?

Los factores a considerar incluyen:
1. La experiencia, conocimientos y habilidades del individuo que se apliquen a la tarea
delegada.

Qu conocimientos, habilidades y actitud de la persona ya tiene?

Tienes tiempo y recursos para proporcionar la formacin necesaria?

2. Estilo de trabajo preferido de la persona .

Independiente es la persona?

Qu l o ella quiere de su trabajo?

Cules son sus objetivos a largo plazo e inters, y cmo stos alineados con el trabajo
propuesto?

3. La actual carga de trabajo de esta persona .

La persona tiene tiempo para asumir ms trabajo?

A delegar esta tarea requiere reorganizacin de las otras responsabilidades y cargas

de trabajo?

Consejo:
Cuando empiece a delegar a alguien, usted puede notar que l o ella toma ms
tiempo que hacer para completar las tareas. Esto es porque usted es un experto en el
campo y la persona que ha delegado a todava est aprendiendo. Ser paciente: si ha
elegido la persona correctadelegar, y est delegando correctamente, usted
encontrar que l o ella rpidamente se convierte en competente y confiable .

Cmo se debe delegar?

Utilice los siguientes principios para delegar con xito:
1. Articular claramente el resultado deseado . Comience con el extremo en mente y
especificar los resultados deseados.
2. Identificar claramente las limitaciones y los lmites . Dnde estn las lneas de
autoridad, responsabilidad y rendicin de cuentas? Si la persona:

Esperar que se les diga qu hacer?

Pregntele qu debe hacer?

Recomendar lo que debe hacerse y luego actuar?

Acte y luego Informe resultados inmediatamente?

Iniciar la accin y, a continuacin, informe peridicamente?

3. Siempre que sea posible, incluir a las personas en el proceso de delegacin. Les para
decidir cules son las tareas para delegar a ellos y cuando.
4. Partido la cantidad de responsabilidad con la cantidad de autoridad. Entender
se puede delegar cierta responsabilidad; sin embargo no puede delegar a rendicin
de cuentas final. La pelota se detiene contigo!
5. Delegado en el nivel organizacional ms bajo posible . Las personas que son ms
cercanas a la obra son los ms adecuadas para la tarea, porque tienen el conocimiento ms
ntimo de los detalles del trabajo cotidiano. Esto tambin aumenta la eficiencia de trabajo
y ayuda a desarrollar personas.
6. Proveer el soporte adecuado y estar disponible para responder preguntas . Asegurar
el xito del proyecto a travs de una comunicacin permanente y monitoreo as como
provisin de recursos y crdito.
7. Enfoque en los resultados . Preocupacin con lo que se logra, en lugar de detallar
cmo debe realizarse el trabajo: su forma no es necesariamente la nica o incluso la
mejor manera! Permite a la persona controlar sus propios mtodos y
procesos. Este facilita el xito y la confianza.
8. Evite "delegacin hacia arriba." Si hay un problema, no permite a la persona a cambio
de responsabilidad de la tarea a usted: piden soluciones; y simplemente no
proporcionan una respuesta.
9. Construir la motivacin y el compromiso . Discutir cmo impactarn xito recompensas
econmicas, oportunidades de futuro, reconocimiento informal y otras consecuencias
deseables. Proporcionar el reconocimiento que mereca.
10. Establecer y mantener el control .

Hablar de plazos y fechas lmite.

Estoy de acuerdo en un horario de los puestos de control en el cual a revisar avances

del proyecto.

Hacer ajustes segn sea necesario.

Tome tiempo para revisar el trabajo de todo sometido.

Bien teniendo en cuenta estos puntos clave antes y durante el proceso de

delegacin se encuentra que delegas con ms xito.

Llevar un Control
Now, once you have worked through the above steps, make sure you brief your team
member appropriately. Take time to explain why they were chosen for the job, what's
expected from them during the project, the goals you have for the project, all timelines and
deadlines and the resources on which they can draw. And agree a schedule for checking-in
with progress updates.
Lastly, make sure that the team member knows that you want to know if any problems
occur, and that you are available for any questions or guidance needed as the work progresses.
We all know that as managers, we shouldn't micromanage. However, this doesn't
mean we must abdicate control altogether: In delegating effectively, we have to find the
sometimes-difficult balance between giving enough space for people to use their abilities to
best effect, while still monitoring and supporting closely enough to ensure that the job is done
correctly and effectively.

The Importance of Full Acceptance

Always remember, when delegated work is delivered back to you, set aside
enough time to review it thoroughly. If possible, only accept good quality, fullycomplete work. If you accept work you are not satisfied with, your team member does
not learn to do the job properly. Worse than this, you accept a whole new tranche of
work that you will probably need to complete yourself. Not only does this overload you,
it means that you don't have the time to do your own job properly.
Of course, when good work is returned to you, make sure to both recognize and
reward the effort. As a leader, you should get in the practice of complimenting members of
your team every time you are impressed by what they have done. This effort on your part
will go a long way toward building team member's self-confidence and efficiency, both of
which will be improved on the next delegated task; hence, you both win.

Key Points
At first sight, delegation can feel like more hassle than it's worth, however by
delegating effectively, you can hugely expand the amount of work that you can deliver.
When you arrange the workload so that you are working on the tasks that have the
highest priority for you, and other people are working on meaningful and challenging
assignments, you have a recipe for success.

To delegate effectively, choose the right tasks to delegate, identify the right
people to delegate to, and delegate in the right way. There's a lot to this, but you'll
achieve so much more once you're delegating effectively!

Delegating Tools

Task Delegation Analysis Worksheet

Once you have determined the tasks to delegate, use the form to help you plan each delegation and select the appropiate person for the job.
Task to delegate

Expected results Established Standards Dead Laine

Skills needed Possible Volunteer Training needed