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MOF Oficina de Estadística e Informática PDF
MOF Oficina de Estadística e Informática PDF
-1-
INDICE
1. Captulo I
Objetivos y alcance
2. Captulo II
Base legal
3. Captulo III
-2-
Captulo I
Objetivos y alcance
-3-
Captulo II
Base Legal
de la organizacin y
/ OGPE_V.01
de funciones
-4-
Captulo III
Criterios de diseo
justificada y
instituciones del estado. en tal sentido, todo los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional
deben orientar la
-5-
y sobre todo,
-6-
Captulo IV
1. Estructura orgnica
La Oficina de Estadstica e Informtica forma parte de la estructura orgnica del
Hospital Mara Auxiliadora en el tercer nivel de organizacin, dependiendo directamente
de la Direccin General. Es la unidad orgnica encargada de lograr que el Hospital
provea la informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e
integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos
organizacionales.
2. Organigrama Estructural
DIRECCIN
GENERAL
OFICINA DE
ESTADSTICA E
INFORMTICA
-7-
CAPTULO V
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
Total Necesario
Cdigo
Cargo
estructurado total
C/PT
S/PTO
O
55
40
15
P5-05-338-3
INGENIERO I
P3-35-435-1
ESTADSTICO I
P3-05-405-1
P3-05-050-1
P1-05-066-1
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1
DIRECTOR
397
TCNICO ESTADSTICO II
T5-05-760-2
398
TCNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
TCNICO EN ESTADSTICA I
T4-05-760-1
13
TCNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
T3-05-630-1
A3-05-160-1
399411
412417
418420
421
PROGRAMADOR DE SISTEMA
PAD I
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
422441
AUXILIAR DE ESTADSTICA I
A3-05-130-1
20
20
442
OFICINISTA I
A2-05-550-1
-8-
CAPITULO VI
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
-9-
OFICINA DE ESTADSTICA E
INFORMTICA
- 10 -
- 11 -
Cargo Clasificado
N de
Orden
OFICINA DE ESTADSTICA E
CAP
INFORMTICA
Cdigo
Total Necesario
Cargo
estructurado total C/Pto S/Pto
55
40
15
P5-05-338-3
390-391 INGENIERO I
P3-35-435-1
392-393 ESTADSTICO I
P3-05-405-1
P3-05-050-1
P1-05-066-1
388
389
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III
D3-05-295-1
DIRECTOR
397
TCNICO ESTADSTICO II
T5-05-760-2
398
TCNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
T4-05-760-1
13
- 12 -
PROGRAMADOR DE SISTEMA
PAD I
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
OFICINISTA I
T3-05-707-1
T3-05-630-1
A3-05-160-1
A3-05-130-1
20
20
A2-05-550-1
- 13 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 1
DIRECTOR DE SISTEMA
C/PTO: 0
CDIGO
ADMINISTRATIVO I
S/PTO: 1
CORRELATIVO
388
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCIN BSICA:
Es la encargada de supervisar la labor de personal profesional y tcnico, as como de la
ejecucin de actividades segn las especialidades del sistema y coordina los programas
del Sistema Administrativo.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con del Director de
Sistema Administrativo II.
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUTOS DEL CARGO:
Supervisin, monitoreo y seguimiento.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:
- 14 -
- 15 -
Vigencia :
Fecha : /
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
ESPECIALISTA
C/PTO: 1
CDIGO
ADMINISTRATIVO III
S/PTO: 0
CORRELATIVO
389
CDIGO DEL CARGO
CLASIFICADO: P5-05-338-3
- 16 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 2
CARGO CLASIFICADO:
INGENIERO I
C/PTO: 0
CDIGO
S/PTO: 2
CORRELATIVO
061
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades especializadas en una rama de ingeniera
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin
Con el personal de la Unidad Orgnica: coordinacin
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUTOS DEL CARGO:
Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.
Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
- 17 -
Ttulo de Ingeniero.
Deseable:
Diplomado en Gestin
- 18 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 2
ESTADSTICO I
C/PTO: 0
CDIGO
S/PTO: 2
CORRELATIVO
392-393
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-405-1
1. FUNCINES BSICAS.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
- 19 -
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia:
Experiencia en labores variadas de estadstica.
Capacidades mnimas y deseables:
Habilidades mnimas y deseables:
- 20 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 2
CARGO CLASIFICADO:
ANALISTA DE SISTEMA PAD I
C/PTO: 0
CDIGO
S/PTO: 2
CORRELATIVO
394-395
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-050-1
- 21 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
396
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1.-FUNCIONES BSICAS
Asistir al jefe del departamento en el proceso de planeamiento , organizacin y desarrollo
de las actividades tcnico-administrativas del departamento para el cumplimiento de sus
objetivos funcionales.
2.-RELACION DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con el jefe de la oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Relaciones Externas:
3.-ATRIBUCIONES DE CARGO
Representa al jefe del departamento por delegacin.
Supervisin y monitoreo.
4.-FUNCIONES ESPECIFICAS
Asistir al jefe del departamento en la formulacin de los documentos de gestin y
en el control de las actividades tcnico-administrativas programadas.
Asegurar la oportuna y supervisar los procesos administrativos del departamento
Organizar, optimizar y supervisar los procesos administrativos del departamento.
Asistir al jefe del departamento en al elaboracin oportuna y adecuada de los
informes ordinario o extraordinario solicitados al departamento.
Organizar y coordinar las reuniones del comit asesor del departamento y preparar
la agenda y documentacin respectiva.
Supervisar la asistencia y permanencia del personal del departamento, de acuerdo
con las disposiciones vigentes.
Las dems funciones que les asigne su jefe inmediato.
5.-REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Mnimos exigibles: Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de
instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis semestres
- 22 -
acadmicos.
Experiencia
Alguna experiencia en la labor de su especialidad.
Capacidades Mnimas y Deseables.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin.
Habilidades Mnimas Deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes Mnimas y Deseables
De atencin y servicio.
- 23 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ESTADSTICO
C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
397
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2
- 24 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
398
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
1 FUNCION BASICA
2 RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
FUNCIONES ESPECIFICAS
- 25 -
4 REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Habilidad
Actitudes mnimas y deseables
- 26 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 13
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO EN ESTADSTICA I
C/PTO: 9
CDIGO
S/PTO: 4
CORRELATIVO
399-411
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1
- 27 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 6
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
C/PTO: 5
CDIGO
S/PTO: 1
CORRELATIVO
412-417
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1) FUNCIN BSICA
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del Departamento
para la concrecin oportuna de los resultados esperados.
2) RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con el Jefe del Departamento depende directamente y reporta el cumplimiento de
su funcin.
3) FUNCIONES ESPECFICAS
3.1 Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro
correspondiente
3.2 Recopilar , clasificar y tabular la informacin bsica para la ejecucin de las
actividades tcnico-Administrativas del Departamento.
3.3 Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar los documentos relativos a las
actividades del Departamento, con criterio de absoluta confidencialidad y reserva bajo
responsabilidad.
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
Departamento.
3.5 Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades.
3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al Departamento
3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abastecindolo de los
materiales e insumos necesarios.
3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
3.9 Velar por la seguridad , conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados al Departamento.
3.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4) REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
Mnimos exigibles: Estudios de Secretariado y/o auxiliar administrativo .
Deseable: Estudios de Computacin en nivel intermedio.
- 28 -
EXPERIENCIA
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de
salud: 1 ao
CAPACIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Capacidad de expresin
HABILIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin
Habilidad para utilizar equipos informticos
ACTITUDES MNIMAS DESEABLES
De atencin y servicio
De cortesa y buen trato
- 29 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 3
CARGO CLASIFICADO:
PROGRAMADOR DE SISTEMA
C/PTO: 0
CDIGO
PAD I
S/PTO: 3
CORRELATIVO
418-420
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-630-1
1. FUNCIONES BSICAS
Ejecutar las actividades relacionadas con la programacin y procesamiento informtico
de los datos generados en el Departamento, para la obtencin oportuna y de calidad de
la informacin correspondiente.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
3.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Disear y organizar el sistema informtico del departamento.
3.2. Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informtico del departamento.
3.3. Digitar y mantener actualizada la base de datos del departamento.
3.4. Actualizar el listado de precios de los medicamentos con la autorizacin expresa
de su jefe inmediato.
3.5. Administrar la informacin mensual de consumo de medicamentos de los
diferentes departamentos mdicos del hospital.
3.6. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operacin y programacin de los
software aplicados en el Departamento.
3.7. Reportar las fallas de lgica en el procesamiento de los sistemas que permitiran la
mejora continua de la informacin.
3.8. Administrar la informacin mensual generada en el SIS en lo que le compete al
Departamento.
3.9. Mantener actualizado el archivo de programas.
3.10. Preparar procesos de computacin de acuerdos con instrumentos del programa.
3.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Instruccin Secun.
Deseable: Estudios de postgrado en Enfermedades Infectocontagiosas.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos.
- 30 -
- 31 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE SISTEMA
C/PTO: 1
CDIGO
ADMINISTRATIVO I
S/PTO: 0
CORRELATIVO
421
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
. Funcin Bsica:
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del servicio
para concretar de forma oportuna los resultados esperados.
2. Relaciones del Cargo:
Relaciones Internas:
Con el Jefe del servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin
3. Funciones Especficas:
3.1 Tramitar la documentacin relativa al servicio y llevar el registro correspondiente
3.2 Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico
administrativas del servicio
3.2 Clasificar tabular y verificar la actividades disponible para el desarrollo de las
actividades del servicio
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
servicio.
3.5 preparar documentos e informes con relacin a sus funciones y actividades.
3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al servicio
3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del servicio abastecindolo de los materiales
e insumos necesarios
3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
3.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados.
3.10 adems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. Requisitos Mnimos:
Educacin:
Mnimos exigibles: secundaria completa
Deseable : estudios de computacin nivel bsico.
Experiencia:
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud:
- 32 -
1 ao
- 33 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE SISTEMA
C/PTO: 1
CDIGO
ADMINISTRATIVO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
421
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
1. Funcin Bsica:
Requisitos Mnimos:
Educacin:
Experiencia:
- 34 -
ao
Capacidades mnimas y deseables:
Capacidad de expresin.
Conocimientos bsicos de informtica.
De atencin y servicio.
De cortesa y buen trato
- 35 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 20
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE ESTADSTICA
C/PTO: 20
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
422-441
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-130-1
- 36 -
Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
OFICINISTA I
C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
442
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-550-1
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar las actividades variables de oficina.
2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas:
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento
de su funcin.
3.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Recibir, revisar, registrar y/ o clasificar correspondencia o documento variada.
4.2 Redactar comunicaciones tales como: provedos, menos y otros documentos de
rutina.
4.3 Mecanografiar oficios circulares, matrices para impresin y otra documentacin
similar.
4.4 Efectuar clculos y registros aritmticos variados.
4.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares.
4.6 Informar a empleados y pblico en general sobres los servicios y tramites que
cumple la oficina.
4.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Estudios en digitacin de sistemas informticos o
equivalentes.
Deseable: Especialista en Manejo de Bases.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el manejo de Sistemas de oficina: 3
aos.
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de expresin, anlisis y expresin.
Habilidades mnimas y deseables
- 37 -
- 38 -