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Unidad N 1
Temas de Formacion
Tema 1:
Explorando
Excel
Tema 2:
Trabajar
Tiempo de
Formacion
4 Horas
2 Horas
2 Horas
Hojas
Tema 3:
Trabajar
Celdas
Tema 4:
Funciones
Basicas
2 Horas
Ubicar el
nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.
3
4
Men Cinta
rea de Trabajo
Cuadro de Nombres
Sirve para viajar rpidamente al interior del documento ubicando cordenadas.
Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).
Cuadro de Nombres
Barra de Formulas
Barra de Etiquetas
1
derecho
clic
3 Digitar el Nombre
Introducir Datos
En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, nmeros o formulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato,
este dato se puede observar en la celda y en la barra de frmulas.
Figura 5 Introducir Datos
El dato tambin se observa
en la barra de frmulas
Colocar el cursor sobre la
celda e introducir el dato
Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre
la celda) y borrando los datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Valores constantes: Estos pueden ser nmeros, fechas, hora y texto.
Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias,
funciones, entre otras.
Errores ms comunes: cuando se ingresa una formula en una celda pueden
haber errores. En la siguiente lista se explican estos errores:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#DIV/0! Cuando se divide un nmero por cero.
Clic
Sostenido
desde A1
hasta E1
Pasos para cambiar el formato a texto, nmero, moneda, etc:
Nota: si desea ver la hoja en pantalla completa, para salir de ella solo debe de
presionar la tecla
ESC.
2.3 Impresin
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente configurar la pgina,
para modificar factores que afecten la presentacin de las pginas impresas, como
son la orientacin, encabezados y pie de pgina, tamao del papel, etc.
Pasos para imprimir una pgina:
1. Clic en la pestaa Archivo.
2. Clic en Imprimir.
3. En las opciones de configuracin se puede configurar la hoja a Imprimir. All
se puede seleccionar que paginas se desean imprimir especificamente o un
rango de paginas, la orientacin del papel, el tamao de la hoja, las
margenes y el tamo a escala.
4. Por ltimo, para Imprimir la hoja se debe de dar clic en Imprimir.
1
4
No se debe olvidar que para seleccionar un grupo de celdas, se hace clic sobre
una celda ejemplo: (B1) y se arrastra hasta la posicin deseada (F1).
3.2 Bordes
Con esta opcion se pueden colocar todos los bordes de las celdas, o los lados que
se desee colocar de las celdas. Para ello, se deben seguir los sigueintes pasos:
1. Clic pestaa Inicio.
2. Resaltar las celdas que se desean bordear.
3. Clic sobre la flecha de la opcion Bordes.
4. Seleccionar con clic Todos los bordes.
NOTA: Cuando se escoge todos los bordes, los bordes de las celdas quedan
como se muestran en la siguiente figura.
1
3
4
2
1
2
3
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda donde se
escribe la formula.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo:
=SUMA(A1:A5)
Esto quiere decir que se realizar una suma entre las celdas A1 hasta las celdas
A5, (A1+A2+A3+A4+A5).
1
2
NOTA: Aparace otra ventana donde se encuentran todas las funciones que se
requieran.
Seguidamente aparecer una ventana con unas opciones, dentro de las cuales se
deber aplicar las que se indican en los pasos:
3. En esta ventana, se puede colocar la descripcion de la funicon necesaria en
Buscar Funcin.
4. En Seleccionar una funcion aparecen las funicones que se estn buscando
en la descripcin.
5. Clic en Aceptar.
5
Cuando Se escoge la funcin, en este caso SUMA, al dar aceptar sale un
recuadro para ingresar los datos de la funcion.
Selecciona Rango
de Celdas
Bibliografa
Material Didactico Tomado del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.
Material realizado por Instructores Sena Centro Agroindistrail del Quindio.