Modelo bsico para la elaboracin de la nmina para pago de salarios

Los aportes obligatorios a Salud y Pensin, al igual

que los que hace la empresa por su cuenta al ICBF,
Sena y caja de compensacion, solo se realizan
sobre lo que constituya "salario". Por tanto, en el
clculo de tales aportes no se tienen en cuenta
factores como las primas extralegales o las
bonificiaciones por mera liberalidad.

(Fecha de actualizacin: diciembre 18 del 2015)

A continuacin, se suministra un modelo en Excel en el que se incluyen las columanas con los conceptos ms comunes por partidas devengadas y deducciones
Segn la particularidad de quien las vaya a usar, y aprovechando las bondades del Excel, se podrn ocultar las columnas que no apliquen o insertar las que hagan falta

DEVENGADO

Datos bsicos

Sueldo
devengado

Aportes a Salud

Nombre del empleado

Horas Extras
Sueldo bsico

Totales

Comisiones

Auxilio de transporte

Primas legales o
extralegales

bonificaciones de
mera liberalidad

Aporte
obligatorio a
Salud (4%)
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0
0
0
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0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0

Aportes a Pensiones

Total devengado

Das trabajados (en la

quincena o en el mes)
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0
0
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0
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0
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Entidad a la que est afiliado

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Nota: para los dems clculos relativos a las provisiones que se tienen que hacer sobre las nminas, a saber: las provisiones de aportes parafiscales y las provisiones por prestaciones sociales, utiliza otra de nuestras herramientas gratuitas titulada:
Modelo para el clculo de la provisin mensual de prestaciones sociales y aportes parafiscales

El clculo de la retencin en la fuente se hara en la segunda quincena del mes, pues se sumaran los pagos hechos en la
primera y la segunda quincena. Debe tomarse en cuenta si el procedimiento de retencin que aplica el empleador al
trabajador es el procedimiento 1 o el procedimiento 2, manteniendo las consideraciones de la condicin de declarante de
renta del empleado a fin de definir la aplicacin de la tarifa de retencin minima. Si se trata del procedimiento 1, en ese
caso los pagos del mes, una vez depurados, producen un salario gravable que se busca directamente en la tabla del
art.383 del ET y/o el art. 384 si es declarante de renta, y de all se obtiene la retencin en la fuente a aplicar. Pero si se
aplica el procedimiento 2, en ese caso, los pagos del mes, una vez depurados, producen un salario gravable al cual se
aplica el porcentaje fijo.

Es til usar esta columna, identificando a las entidades de

Salud y de pensiones con algn cdigo, pues con ello se
facilita el registro por "tercero" en la cuenta del pasivo de
estos aportes. Al mismo tiempo se facilita hacer el clculo del
aporte que por cada entidad de Salud o Pensiones tiene que
hacer luego la propia empresa (se puede ordenar la base de
datos que se forma en esta hoja de trabajo segn la EPS o
segn el Fondo). Adems, todo eso facilitar luego el
diligenciamiento mensual de la PILA. Esos cdigos que se
decida usar en esta columna podran ser los mismos con los DEDUCCIONES
que los "Operadores de informacin ante los que se tramita
mensualmente la PILA identifican a cada EPS o Fondo.

Aporte
obligatorio a
Fondo de
pensiones

Aportes
voluntarios a
fondos de
pensiones
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0
0
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0
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Entidad a la que
est afiliado

Descuentos por aportes en

cuentas de Ahorro para el
Fomento de la Construccin
(AFC)

Descuentos por
prestamos

Descuentos por
aportes a
cooperativas

Neto pagado
Descuentos por
Descuento de la retencin en la fuente aTotal
ttulodeducciones
del impuesto de renta
embargos

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Recib conforme

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