UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO.

FACULTAD DE QUIMICA

Modulo 8
Evaluacin Final
Mejores Practicas de Proyectos de Ingeniera.

Expositores:
Jesus , Jos Vladimir, Diego, Montserrat, Ivonne, Elizabeth, Alejandro.
Informacin:
Arturo, Rodrigo, Nelly, Karla, Diana, Laura Fabiola, Gabriel, Edgar, Jesus , Jos
Vladimir, Diego, Montserrat, Ivonne, Elizabeth, Alejandro
Diplomado de Proyectos de Ingeniera.
Lunes 29 de Agosto 2016
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Diez puntos que definen nuestro proyecto.

1.
Visin del equipo.
2.
Valores .
3.
Problema a resolver.
4.
Objetivo por alcanzar.
5.
Alcance del trabajo.
6.
Estrategia de ejecucin.
7.
Roles y responsabilidades.
8.
Programa de trabajo.
9.
Seguimiento al programa.
10. Celebracin del xito del proyecto.

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1.

Visin del equipo.

Es el dominio y la aplicacin de los

conocimientos aprendidos
en el
diplomado, en especfico las buenas
prcticas, en el desarrollo y
administracin de un proyecto.
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2.

Valores .

Responsabilidad
Respeto
Puntualidad
Esfuerzo
Asertividad
Perseverancia
Disciplina
Compromiso
Tolerancia
Honestidad
Agradecimiento
Cooperacin
Confianza
Dedicacin
Cooperacin
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3.

Problema a resolver.

Realizar el trabajo en equipo (romper el hielo), alinearse para obtener los

conocimientos necesarios (trazar un plan en conjunto y trabajar sobre un
mismo objetivo), adems de aplicar y adoptar las mejores practicas de
Ingeniera (seguimiento puntual para alcanzar las metas establecidas) ser
mas competitivos ( llevar a la practica en todas las reas de nuestra vida) .

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4.

Objetivo por alcanzar.

El objetivo comn es desarrollar el tema de las mejores practicas,

para obtener el conocimiento necesario y aplicar dichas practicas
en el desarrollo de proyectos.
El objetivo particular es haber aprendido las mejores practicas para
as aprobar con la mxima calificacin esta ser la culminacin del
diplomado y significa el mayor xito obtenido.

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5.

Alcance del trabajo.

El alcance es desarrollar resmenes Individuales sobre las mejores practicas

de Ingeniera, tambin se debern compartir con los compaeros
responsables de llevar a cabo la presentacin, retroalimentar el grupo de
redes sociales con ideas o propuestas para tomar en cuenta dentro del
trabajo en equipo, se tendr 1.5 hrs. antes de la presentacin para
comentarios y alineacin de los participantes, se desarrollara la presentacin
con argumentos solidos que puedan defender la exposicin, se obtiene
retroalimentacin por medio de revisiones parciales por parte de los
participantes del diplomado y se llevan a cabo las correcciones
correspondientes, as cumplimos con alinear al equipo con el objetivo comn
y el objetivo particular.

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6.

Estrategia de ejecucin.

Participantes: Todos.

Elaborar evaluacin individual y enviarla por correo electrnico, para

retroalimentar al equipo que desarrollara la presentacin en clase.
Participar activamente en la comunicacin con el equipo a travs de los medios
proporcionados (whatsapp, correo, dropbox)
Revisar y concentrar la informacin, realizar resumen de la misma y enviar por
correo a la persona responsable de armar la presentacin retroalimentacin
constante y activa por medio de (whatsapp. Correo, etc)
Enviar preliminar de diapositivas a presentar, para recibir comentarios, puntos de
vista.
Aplicar comentarios y retroalimentar a todos los involucrados por medio de
(whatsapp. Correo, etc)
Revisin y aprobacin de la sntesis de conceptos de mejores prctica
Realizar una presentacin Exitosa, con argumentos solidos.

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7.

Roles y responsabilidades.

Ing. scar Lpez Tesillos

Direccin del equipo de proyecto
Edgar
Creacin del grupo de WA
Jess, Elizabeth, Laura
Visin del equipo, valores

Montserrat, Diego, Alejandro

Roles y responsabilidades
Programa de trabajo
Seguimiento al programa
Celebracin del xito del proyecto

Jos
Problema a resolver, objetivo por Jess, Elizabeth, Laura
Visin del equipo, valores
alcanzar, alcance de trabajo,
estrategia de ejecucin
Desarrollo de herramienta visual
para la presentacin de resultados
(diapositivas), revisin y
actualizacin de presentacin.
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Elizabeth
Diego

Gestin de la comunicacin entre los miembros del

Presentacin de mejor prctica: Lecciones
equipo que presentan los resultados de la
aprendidas
evaluacin

Asignacin de los temas de exposicin

Elizabeth, Montserrat, Laura Jurez, Diego, Jess,

Presentacin de mejor prctica: PDRI

Jos, Alejandro

Presentacin de los resultados de la evaluacin

grupal
Montserrat

Programa de actividades

Presentacin de mejor prctica: Team building

Jess Antonio

Creacin y gestin de carpeta en dropbox

Presentacin de mejor prctica: FEL

Laura Jurez
Presentacin de mejor prctica: Alineacin

Alejandro

Presentacin de mejor prctica: Administracin de

riesgo

TODOS:
Arturo, Rodrigo, Nelly, Karla, Diana, Laura
Fabiola, Gabriel, Edgar, Jesus , Jos Vladimir,
Diego, Montserrat, Ivonne, Elizabeth, Alejandro
Enviar por correo electrnico las evaluaciones
individuales.
Retroalimentar al grupo de trabajo encargado
de realizar la exposicin, revisar, analizar,
detectar puntos de mejora, ayudar en
conocimiento y experiencia, ayuda con
argumentos solidos, participar del xito y el
fruto de nuestro trabajo en conjunto.

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8.

Programa de trabajo.
Mdulo VIII
Actividad

V 26

S 27

Agosto
D28

L 29

Entrega de Evaluacin Indivudual

Integracin de Trabajos
Generacin de Presentacin
Consenso Grupal
Reunin/Discusin
Presentacin

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9.
1.
2.
3.
4.
5.

Seguimiento al programa.
Chequeo de envo de evaluacin individual.
Seguimiento por medio de redes sociales (Whatsapp).
Consenso grupal de la presentacin.
Aprobacin por parte del grupo de la presentacin final.
Presentar esencias de las mejores prcticas.

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Actividades crticas
Actividad

Entrega de Evaluacin Individual

Fecha planeada
Fecha real

Sbado 27, 2 pm
Domingo 28
Evaluaciones entregadas
1
0

Viernes 9:00
Sbado 14:00
Sbado 14:01-23:59

Domingo 00:0118:00

Total

12

6
5.5
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1

Actividad
Fecha Planeada
Fecha Real
Actividad
Fecha Planeada

Generacin de Presentacin
Domingo 28, 16 pm
Lunes 29
Presentacin
Lunes 29

0.5
0

Fecha de entrega
Viernes 9:00

Sbado 14:00

Sbado 14:01-23:59

Domingo 00:01-18:00

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10. Celebracin del xito del proyecto.

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Nuestro proyecto es exitoso?

Pues ya se acabo el diplo, no?
El xito de nuestro proyecto lo determina:
Que todos estemos integrados como
equipo y entender los conceptos
presentados de la misma manera.
Utilizar las mejores practicas para
desarrollar una evaluacin final.
Apoyarnos en todas las actividades y
evaluaciones del mdulo.

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Lo hicimos?
S, lo hicimos muy bien!
Hubo colaboracin para realizar la
evaluacin de grupo.
Tenemos una visin compartida e
hicimos nuestro mayor esfuerzo para
cumplirla durante el periodo del
mdulo.
Hay una comprensin compartida de la
esencia de las mejores prcticas y como
utilizarlas en la prctica.

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Entoncesde aqu a dnde?

La celebracin del
xito nos lleva a:

Presentar como equipo un trabajo donde

todos los colaboradores se sintieron
integrados. Somos un equipo!
Tener compaeros de profesin y una red
de contactos para compartir eventos,
informacin, oportunidades, etc.
Que algunos de los compaeros
presenten su trabajo de titulacin y nos
inviten a celebrar con ellos.

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Mejores Practicas de Ingeniera.

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Qe es una mejor prctica?

Las Mejores Prcticas son
un proceso o mtodo
que cuando se ejecuta de
manera efectiva, lleva a
destacar el desempeo
del proyecto, por arriba
de los dems.

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El objetivo del FEL es definir clara y detalladamente los objetivos del

negocio y del proyecto, el alcance, costo y programa, estimado de
costo y plan de ejecucin, durante las fases iniciales del proyecto. As
como minimizar cambios durante fases posteriores del proyecto.
En resumen un Alcance definido con todo lo necesario y slo lo
necesario para cumplir los objetivos de negocio y un Plan de
ejecucin viable que den contundencia al caso de negocio. El FEL es
una metodologa que proporciona una ruta que da orden y direccin
para una definicin ordenada y completa del alcance de un proyecto.

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Al trmino del proceso del FEL se espera:

Un caso de negocio slido
Entendimiento de objetivos y prioridades del negocio y
proyecto por todas la reas involucradas
Solucin ptima identificada
Alcance del proyecto definido
Alineacin de integrantes del equipo y grupos de inters
Roles y responsabilidades claros
Conocimiento de riesgos y planes para mitigarlos
Estimado de costo y programa confiables

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PDRI
Es una herramienta creada para ayudar en la medicin del grado de definicin que tienen
los proyectos , determinando as si su ejecucin es viable, ajustndose a tiempos y costos y
considerando los posibles riesgos.

Est compuesto por 3 secciones, 15 categoras y 70 elementos que definen el alcance su

diseo permite ser usado como una lista de verificacin.
Cada uno de los 70 elementos tiene un peso definido y la suma de todos es 1000
Se divide en 3 secciones:

1. La seccin I (ROJA) corresponde a los elementos que se deben definir durante la

planeacin de negocio.
2. La seccin 2 (VERDE) a la definicin del alcance durante los estudios de sitio y
desarrollo de la ingeniera.
3. La seccin 3 (AZUL) al alcance que debe estar contenido en la estrategia de ejecucin.

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Ventajas
Determina el alcance de un proyecto
Evala que tan completo y definido esta el alcance y prioriza los puntos del diseo
detallado de la construccin.
Identifica aspectos no contemplados o no definidos que representan riesgo que
impacten de manera negativa (al alcance, tiempo, costo)
Ahorra tiempo y costo en las primeras fases del proyecto, predice factores que
impactan el riesgo de desviacin del proyecto
Ayuda a tener una visin clara y completa de todo el proyecto y no solamente
de cada fase del proyecto por separado
Permite llevar a cabo una evaluacin y control del proyecto,
independientemente de la fase en que se encuentre.
Evita tener diferentes puntos de vista en el equipo de proyecto ya que se usan
bases comunes para la evaluacin.

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Alineacin
Se establece como la etapa en la que se definen en conjunto los criterios de trabajo
dentro del grupo para desarrollar y cumplir objetivos del proyecto.
La alineacin es fundamental para que cada uno de los participantes compartamos los
mismos valores y objetivos en el proyecto

El equipo:
- Debe contar con las herramientas necesarias
- Debe de tener buena comunicacin
- Debe haber una planeacin
- Motivacin y estmulos
- Reuniones productivas
- Trabajo efectivo

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Team Building

Lo que busca es motivar al personal,

aumentar su rendimiento, descubrir
capacidades ocultas y aprender formas
efectivas de trabajar como miembros de un
equipo orientado a resultados.

Los integrantes de un equipo que se sienten

aceptados, capaces de expresar sus ideas y
con una buena comunicacin con sus
colaboradores se enfocan ms las actividades
del proyecto.

Team building o el arte de construir

equipos de alto rendimiento, es
decir, que sus integrantes utilicen sus
capacidades para lograr objetivos
comunes.

Reunirse en equipo es el principio.

Mantenerse en equipo es el
progreso.
Trabajar en equipo asegura el
xito.
Henry Ford

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Roles y
responsabilidades

Conocer las
debilidades de cada
integrante

Conocer las fortalezas

de cada integrante

Conocer las
debilidades de los
dems para
apoyarlos

Objetivos
comunes

Desarrollar
confianza entre
los integrantes

Las claves
del
Team
Building

Tener un Cdigo
de Conducta

Acordar procesos
de comunicacin
de problemas

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ADMINISTRACIN DEL RIESGO

Es un proceso continuo, que tiene lugar a lo largo del
ciclo de vida del proyecto. Un proceso de
administracin del riesgo es inherente a cualquier
proyecto,
pues
stos
tambin
lo
son
independientemente de la calidad en la definicin
del alcance, del estimado, plan de ejecucin, etc. Su
finalidad es minimizar los impactos de la
manifestacin del riesgo y maximizar las
probabilidades de xito del proyecto.

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El proceso de administracin del riesgo

consiste en tres etapas generales:
Identificacin del riesgo
Evaluacin del riesgo
Control del riesgo

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Lecciones Aprendidas
Objetivo
Analizar el conocimiento
adquirido a travs de
experiencias,
identificar
que se hizo bien, que se
puede mejorar, cmo
debera ser mejorado,
documentar y facilitar su
difusin
para
el
aprovechamiento de estos
en proyectos futuros.

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Qu son las lecciones

aprendidas?
Las lecciones aprendidas son aquellos
conocimientos adquiridos a travs de
experiencias, exitosas o no.
Identificacin

Documentacin

Diseminacin

Reuso o Aplicacin

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Sugiere recomendaciones prcticas y

tiles para la aplicacin o replicacin
del nuevo conocimiento en otros
contextos, incentiva el cambio
constante para la mejora de los
proyectos futuros.

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