1.

CUENTAS REALES Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo

y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situacin.
ACTIVO. Est compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es
decir, las propiedades y lo que adeudan los clientes.
PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contradas por la empresa.
CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los
bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).
CUENTAS VALORATIVAS. Estas cuentas se presentan en los grupos del
activo restndose de la cuenta a la cual corresponda.
1.

CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al
final del ejercicio econmico con el Estado de Resultados o Ganancias y
Prdidas.
INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales
realizadas por la empresa.
EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan
como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
ACTIVO CIRCULANTE
Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera.
Se llama de esta forma al efectivo o cualquier Activo que se espera, se va a realizar en
efectivo, o Bien que se va a consumir dentro de un ao o dentro de un ciclo de
operacin del negocio.
Caja: Es la cuenta a travs de la cual se controla el efectivo
disponibleque se encuentra en poder de la empresa, dentro de lasinstalaciones de la
misma. Cualquier movimiento de efectivo que sea recibido por la empresa
debe ser registrado en esta cuenta. Dada la naturaleza del bien que controla, la cuenta
caja debe ser presentada en el balance general encabezado el grupo de activo circulante.
Ascendiendo al objetivo que se persigue con los fondos que se movilizan, la cuenta caja
puede ser: Caja chica y Caja principal.
Caja Chica: Como veremos ms adelante, una medida sana de control interno consiste
en que todo pago se haga por medio de cheques y nunca con el efectivo que se
encuentre en caja.
Sociedades Annimas
La Sociedad Annima es una persona jurdica comerciante cuya responsabilidad est
limitada al patrimonio aportado por los socios, sin que ninguno de ellos quede obligado
personalmente por las deudas sociales. Se dedica al comercio bajo una denominacin
distinta del nombre de los socios que puede ser del objeto del negocio o alguna otra que
la distinga de las dems.

El capital de una sociedad annima se divide en acciones: stas confieren a sus

tenedores determinados derechos fundamentales, de los cuales los ms importantes son:
1.
Votar en las asambleas de accionistas y participar en la administracin de la
sociedad.
2.
Participar en las ganancias, esto es, recibir dividendos cuando los declaren los
administradores.
3.
Participar en la suscripcin de cualesquiera emisiones de acciones de la clase de
las que se posean, en proporcin a las que tenga cada accionista en la fecha de la
emisin adicional.
4.
Participar en la distribucin del activo de la sociedad al disolverse sta.
La Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida
La Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Ejemplo: La Empresa realiza una venta de contado al Cliente X por Bs. 160.000,00. Se
le hace una factura identificada con el nro. 1234. El Cliente cancela el total con cheque
de su cuenta corriente del Banco Caracas.

ACTIVOS FIJOS
Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de
una empresa.
La proporcin del activo fijo con relacin al capital no es el mismo en todas las
empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en
maquinaras, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.)
otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras)
por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeo debemos conocer
las caractersticas y el objeto fundamental de la empresa.
Bienes Tangibles o Materiales
Representan la inversin que tiene la empresa en bienes con materia corprea, como
son: maquinaras, instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.
La contabilizacin y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:
1.
2.
Compra
3.
Control
4.
Depreciacin
5.
Venta o Desincorporacin
Activos Intangibles
Este grupo estar formado por aquellas cuentas que representan bienes o derechos
jurdicos intangibles (inmateriales). Suelen tener un carcter de inversin permanente y
ser necesarios para la obtencin de los objetivos principales de la empresa.

Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes,
marcas de fbrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de
comercio, etc.
Amortizaciones
Empleamos este nombre para indicar la disminucin de nuestro derecho sobre el activo
intangible (no tiene materia) por la accin del tiempo.
Como se sabe, el derecho de propiedad y explotacin de parte de nuestro activo
intangible (patente, derechos sobre obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo
limitado, por cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversin dentro de los lmites de
ese tiempo.
Para algunas cuentas no se necesita explicacin ya que la naturaleza de su contenido, o
el ttulo de las mismas se lo indicar. Ejemplo:
Primas de seguro de vida cobradas
Concesiones petroleras, Etc.
Activo Fijo Intangible
Agotamiento y Amortizaciones
El agotamiento no es un gasto. Representa una transformacin del costo de esta clase de
activos. La mayora de las veces, para la explotacin de estos bienes es necesario
realizar desembolsos para su desarrollo, los cuales denominaremos "Costo de
desarrollo" y se pueden incluir el "costo de adquisicin", antes de calcular la "cuota de
agotamiento" que emplearemos en la recuperacin de nuestras inversiones, en los cuales
los desarrollos efectuados no tengan la misma vida probable calculada para los bienes
sujetos a agotamiento, es conveniente separarlas y tener una cuota para el agotamiento
de los costos de adquisicin y otra para los costos de desarrollo.
Para las amortizaciones de patentes, concesiones; se divide el costo de la patente entre
el nmero de aos que faltan para que caduque la misma y el resultado indicar la cuota
de amortizacin. No obstante es importante que examinemos si el producto que
produciremos o la explotacin que realicemos tendr el mismo xito durante todo el
periodo de vida de la patente pues, ocurre, con frecuencia, que ciertos artculos y
patentes tienen un xito momentneo y luego decaen en su demanda por aparecer otros
articulo similares o mejores. En estos casos debe hacerse un estudio profundo del
mercado y posibilidades de duracin para amortizar el costo de la patente o consecucin
en los primeros aos de vida de la misma contabilizacin de las depreciaciones.
Gastos de Depreciacin
Todo el activo sujeto a depreciacin se efecta en la misma forma que hemos realizado
en el ejemplo del camin. Abriremos una cuenta de "depreciacin acumulada" para cada
clase de activo fijo: maquinara, equipos, muebles y enseres, etc.
Ahora bien, donde debe tener cuidado, es al decir quin debe soportar los gastos de las
depreciaciones pues no ser igual la depreciacin de una mquina, que se considera
como un costo de produccin (gastos de fabricacin que la de una mesa de escritorio
que ser un cargo a gastos de administracin).
Las siguientes preguntas se hacen a manera de gua para saber quien soporta los gastos
de depreciacin; quin se est beneficiando del desgaste de nuestro activo fijo sujeto a
depreciacin? Que departamento lo esta usando?.
Veremos algunos de los mas corrientes.

Gastos de administracin: Debe soportar las depreciaciones de los muebles,

maquinas de escribir, calculadoras, equipos de oficina, equipos de transporte
destinados al personal administrativo y ciertos inmuebles destinados al servicio de
administracin.

Gastos de ventas: soportaran las depreciaciones de los equipos de reparto

destinados a servir en eficiencia y rapidez, las ventas realizadas y material mvil
destinados a los vendedores de la empresa, tambin la de ciertos inmuebles
destinados al uso exclusivo de este departamento.
Gastos de compras: puede ocurrir, que parte de los equipos de transporte que
posee la empresa sean destinados, en algunas ocasiones, al departamento de compras
por lo que en estos casos, deber soportar una parte de las depreciaciones.
Gastos de Fabricacin: Los ms importantes son; Depreciaciones de
maquinarias, troqueles, herramientas, edificios de fbricas, instalaciones de fbrica.
Activo diferido: Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en el
cual se efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos
futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos
desembolsos; aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos.
Son gastos que no ocurren de manera recurrente.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento

y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros
bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por
venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos
pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados
legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta
o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en
proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el
envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en
forma ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio
de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a
la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota
el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la
entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa,
deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos
notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de

adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter
permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales,
algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de
derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como
papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el
local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por
la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el
activo, se representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la
empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o
servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores,
ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
Clasificacin financiera del activo
La forma clsica de clasificacin del activo es la financiera, porque permite conocer
ms la naturaleza de las cuentas y su participacin en el desarrollo empresarial el cual
depende, de su capacidad para convertirse en disponible para aplicarlo a otro activo o
pasivo productivo, como por ejemplo, compra de inventarios, pago de obligaciones
corrientes, que permita la mejor utilizacin de los recursos en la actividad econmica.
Activo corriente o circulante: hace referencia a todos aquellos derechos o bienes que
son de fcil conversin en efectivo como mnimo una vez al ao. Su clasificacin
depende del nmero de operaciones o transacciones que se hacen para lograrla (venta,
cobro, efectivo).
Disponible (Grupo 11) con las cuentas Caja y Bancos son aquellos que no tienen
ninguna restriccin para su uso, por tanto se utilizan inmediatamente en la adquisicin
de otros activos que se proyecten comprar.
Exigible (grupo 13) como los deudores requieren de una operacin para convertirse en
efectivo y estar en calidad de disponible y utilizables. Se cuentan en este grupo
losClientes, Prstamos a directivos, empleados y Anticipos, entre otros, cuyos pagos se
exige para obtener el efectivo.
Realizable (grupo 12 y 14) requieren de dos operaciones para convertirse en efectivo y
se denotan en este conjunto las cuentas de Inversiones, Inventarios, sobre las cuales
pesan una operacin para venderlos y otra para exigir el pago.
Recuperable (grupo 17) Diferidos son los Gastos pagados por anticipado que se han
adquirido como apoyo logstico en la actividad empresarial, como: Intereses,
Arrendamientos, Seguros, etc., cuyo valor es recuperado cuando se recibe el servicio o
el beneficio.
Activo no corriente o fijo: llamado tambin activo tangible e intangible, muy
tradicional, hace referencia a las siguientes caractersticas:

Duracin de vida til mayor de un ao.

Estn al servicio de la empresa (son los productores de renta).

No estn disponibles para la venta.

Activo fijo tangible: comprende todos los bienes que se pueden tocar y por su
naturaleza se deprecian, amortizan, agotan o provisionan.
Depreciable, cuando por razn de su uso al servicio de una actividad productora, sufre
desgaste o deterioro normal u obsolescencia, adems son necesarios en la produccin de
la renta, como por ejemplo, Equipo de transporte, Herramientas, Maquinaria y equipo,
Muebles y enseres. Se controlan por medio del costo menos la depreciacin acumulada.
No depreciable, son aquellos bienes que estn en va de adecuacin o montaje para
prestar servicios posteriormente, por lo tanto, no son factores de la produccin de la
renta, como por ejemplo, Maquinaria en montaje, Construcciones en curso, o que por
su naturaleza no sufren deterioro como los Terrenos.
Agotable, tales como los Bosques, Minas, Pozos, Plantaciones agrcolas y forestales,
etc., son bienes que exigen una erogacin para su adquisicin y al momento de ponerlos

en plena produccin por extraccin de materias primas, se agotan que se traduce en el

costo necesario en la produccin de la renta. El control de los agotables tambin se
lleva por medio del agotamiento acumulado que disminuye el costo del bien.
Amortizable, son gastos necesarios para la produccin de la renta, sobre los cuales se
recibe un servicio (arrendamiento, intereses, honorarios, seguros, etc.,) o un beneficio
(gastos de organizacin, publicidad, tiles y papelera, etc.), los cuales se van
apropiando como gasto en la medida se utilizan o proyectan. La amortizacin
acumulada se hace con el fin de controlar el costo del bien objeto de explotacin menos
las cuotas amortizadas.
La provisin es un estimativo del gasto cuando no se conocen los datos reales o se han
elaborado los estudios minuciosos de los activos tangibles o intangibles, con el fin de
asociar gastos con la produccin de la renta, la que desaparece cuando se conoce con
exactitud la depreciacin, la cuota de amortizacin o la cantidad de materia extrada.
Activo fijo intangible: son derechos que no se pueden tocar, y se originan en un
documento de transferencia o desarrollo mediante un acto administrativo
gubernamental, el cual tiene el carcter de amortizable cuando han tenido erogacin y
no amortizables cuando han sido creados por la empresa.
Amortizables, son las patentes, marcas y crdito mercantil adquirido, con el fin de
desarrollar el negocio con su imagen propia, cuyo costo es amortizable en cuotas por la
vigencia de la patente, o por el tiempo de recuperacin de la inversin.
No amortizable, son aquellos donde la empresa no realiz erogacin, y se crearon
mediante una estimacin de su valor, los cuales se deben desmontar de la contabilidad
porque no tienen valor econmico.
Otros activos, hacen referencia al grupo de cuentas 18 y son aquellos bienes y derechos
no clasificados en las anteriores denominaciones, tales como obras de arte, bibliotecas,
y otros derechos que se amortizan en la medida del tiempo por su deterioro.
Los Efectos a Cobrar, no son ms que las letras de cambio y los pagars por cobrar, por
parte del individuo (persona, empresa o institucin) que otorg el crdito.
CUENTAS POR COBRAR: Son derechos legtimamente adquiridos por la empresa
que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a cambio efectivo o
cualquier otra clase de bienes y servicios.
Intereses por cobrar: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de
haber prestado dinero a terceros.
Alquileres por cobrar: Estas cuentas por cobrar aparecen cuando la empresa arrienda
un inmueble o parte de l y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos vencidos.
Cuando va a ser elaborado un balance general y se observa que, para esa fecha, la
empresa tiene ya devengado algn monto por ese concepto, deber ser registrado como
alquileres por cobrar y presentada la cuenta en el balance dentro del activo circulante.
Sin embargo, cuando el objetivo natural de la empresa sea el alquilar inmuebles, los
montos que recibe por ese concepto constituyen sus ingresos normales provenientes de
la venta de un servicio. En este caso, se registrarn en cuentas por cobrar comerciales
los alquileres ya devengados pero no cobrados.

ACTIVOS
CAJA CHICA: Representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar
sus pagos menudos. Aumenta por el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de
caja chica y disminuye por el haber cuando se decide disminuir o eliminar el fondo.
CAJA: En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. La cuenta caja
aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Como toda cuenta de activo, aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
de naturaleza deudora.
BANCO: Esta cuenta comprende el valor de los depsitos a favor de la empresa hechos
en instituciones bancarias, siempre y cuando el mismo est disponible. La cuenta banco
aumenta cuando se deposita dinero y disminuye cuando se expiden cheques contra el
banco. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
INVERSIONES TRANSITORIAS: Son valores adquiridos para producir ingresos a
corto plazo, cuya finalidad es obtener un rendimiento temporal mientras no se requiera
del dinero en efectivo para las necesidades inmediatas. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
EFECTOS POR COBRAR: Su origen es una venta a crdito y est representada por
las letras de cambio y pagars. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo
es de tipo deudor.
CUENTAS POR COBRAR: Esta cuenta se crea cuando se realiza una venta a crdito
y representa el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades
operativas propias de la empresa; est representada por las facturas. Aumenta por el
debe y disminuye por el haber. Su saldo es de tipo deudor.
INVENTARIO DE MERCANCA: Representa la existencia de las mercancas que
son propiedad de la empresa. El saldo representa la existencia de mercancas.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Representa el valor de las primas
pagadas anticipadamente por concepto de las plizas de seguros de los vehculos, de
incendio, robos, etc. Se carga en el momento en que se adquiere el seguro y se va
abonando a medida en que se vaya cumpliendo el tiempo previsto de cobertura.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: En esta cuenta se registran los
intereses pagados por adelantado, generalmente son ocasionados por prstamos
obtenidos en instituciones de crdito. Aumenta por el debe cada vez que se paguen
intereses por anticipado y disminuye por el haber cuando la parte proporcional de
dichos intereses se haya consumido. Su saldo es deudor.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Es el valor de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la empresa, las
cuales an sin estar vencidas se pagaron anticipadamente. Aumenta por el debe cada vez
que se paga por anticipado el valor de la renta y disminuye por el haber cada vez que

haya transcurrido el tiempo correspondiente a la renta prevista. Su saldo es de

naturaleza deudora.
Artculos de Escritorio: son considerados servicios o bienes que la empresa ha pagado
por anticipado, es decir que a medida que se va recibiendo el servicio se consume el
activo y se va transformando en gasto.
Materiales de Oficina: Es una Cuenta Real de Activos Fijos de la categora Tangibles.
Estos son los bienes adquiridos, la inversin de la empresa en bienes y propiedades que
tienen existencia fsica, que son de naturaleza permanente, que se usan en las
operaciones normales de la empresa y que no estn destinadas a la venta.
tiles DE ASEO
Registra la existencia de materiales que se utiliza en la higienizacin del edificio, como
ser jabn en lquido, mechas de trapear, cera liquida, escobas, etc.
Suministros y repuestos
Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria
NVERSIONES TEMPORALES.
Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo
(certificados de deposito, bonos tesorera y documentos negociables), valores
negociables de deuda (bonos del gobierno y de compaas) y valores negociables de
capital (acciones preferentes y comunes), adquiridos con efectivo que no se necesita de
inmediato para las operaciones. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente,
en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rpidamente en efectivo cuando las
necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversin.
TERRENO: Activo Fijo Tangible (AFT). Esta cuenta corresponde al valor de costo del
lote de tierra sobre el cual est construida la empresa. Aumenta por el debe cuando se
adquiere el terreno y disminuye por el haber en caso de que sea vendido. Su saldo es
deudor.
EDIFICIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa el valor de las construcciones que
se hayan edificado sobre el terreno propiedad de la empresa. Esta construccin debe ser
utilizada solamente para el funcionamiento de la empresa. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber cuando este bien sea vendido. Su saldo es deudor.
MAQUINARIA: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa los valores del conjunto de
maquinarias y equipos de produccin, tales como envasadores, selladores, lavadores,
etiquetadoras, equipos industriales. Aumenta por el debe y disminuye por l haber. Su
saldo es deudor.
MOBILIARIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Es el valor de los muebles adquiridos por
la empresa para su uso, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas,
escritorios, aire acondicionado, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su
saldo es deudor.

VEHICULO: Activo Fijo Tangible (AFT). Corresponde al valor, de adquisicin de

camiones, camionetas, automviles que estn al servicio y son propiedad de la empresa.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
EQUIPO DE OFICINA: Activo Fijo Tangible (AFT). En esta cuenta se incluyen las
mquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, sumadoras y otros. Su saldo es
deudor. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos
efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.
DERECHOS DE AUTOR: Activo Fijo Intangible (AFI). Representa el derecho
exclusivo que otorgan las leyes para la reproduccin y venta de un invento, materiales
impresos (libros, folletos, dibujos, etc.), un diseo, una frmula una composicin
musical, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
MARCAS DE FBRICA: Activo Fijo Intangible (AFI). Su valor consiste en el
derecho a usar la identificacin distintiva de un producto fabricado o de un servicio
prestado, ejemplo: un nombre, un signo, un lema, un dibujo o un emblema. Aumenta
por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
PLUSVALA: Activo Fijo Intangible (AFI). Representa el crdito mercantil o buen
nombre de la empresa. Se refiere al sobreprecio pagado por un negocio o empresa sobre
su valor en libros, o sobre el valor estimado o convenido de todos los activos netos
tangibles adquiridos. Su valor son los derechos y beneficio esperados que su posesin
confiere al propietario. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Cargo Diferido (CD). Su valor comprende todos los
gastos requeridos para poner a la empresa en funcionamiento. Ejemplo: estudios de
mercado, gastos legales propios de la creacin de empresas (redaccin de documentos,
pagos del registro mercantil, honorarios de abogados, etc.). Aumenta por el debe cuando
la empresa incurre en alguno de los gastos anteriores y disminuye por el haber cuando
se amortiza peridicamente la parte proporcional correspondiente al ejercicio
econmico respectivo. Su saldo es deudor.
MEJORAS A LA PROPIEDAD ARRENDADA: Cargo Diferido (CD). Representa las
obras, adaptaciones, instalaciones permanentes y cualquier otra bienhechura construida
sobre el local que no es propiedad de la empresa pero que sta utiliza para su
funcionamiento. Su saldo es deudor.
CAMPAA PUBLICITARIA: Cargo Diferido (CD). Representa el valor de la
publicidad que es propiedad de la empresa. Entre los medios ms utilizados estn;
anuncios en televisin, radio, cine, folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas y
otros medios publicitarios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.
PRESTAMOS A COBRAR A LARGO PLAZO: Otros Activos (OA). Son los crditos
concedidos a funcionarios y empleados de la empresa, ejemplo: los prstamos para

adquisicin de viviendas. Se clasifica como otro activo por ser recuperable a largo
plazo. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
DEPOSITOS EN GARANTA: Otros Activos (OA). Esta cuenta est constituida por
los contratos que la empresa suscribe para disfrutar algn servicio, por los cuales deber
entregar en calidad de depsito cierta cantidad de dinero. Ejemplo: depsito para el
servicio de luz elctrica, depsito para el servicio de telfono, depsito por contrato de
arrendamiento, etc. Esta cuenta representa un activo por cuanto la suma de dinero
entregada se recibir nuevamente cuando concluya el contrato de servicio. Aumenta por
el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
MERCANCAS EN TRNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan las mercancas adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y
riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
INVERSIONES PERMANENTES: Otros Activos (OA). Representa aquellas sumas
de dinero que son invertidas en bienes que no son relacionados con las operaciones de la
empresa y su recuperacin es a largo plazo. Ejemplo: terreno y edificios para arrendar,
bonos de otras compaas, acciones de otras empresas y otros ttulos de valores.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES: Valoracin o Evaluacin de
Activos (VA). Es el valor estimativo que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se
calcula sobre la base de porcentajes fijos de saldo pendientes o de las ventas y sobre la
base de antigedad de las cuentas. Por ser sta una cuenta de evaluacin de activos, su
saldo es acreedor.
DEPRECIACIN ACUMULADA: Valoracin o Evaluacin de Activos (VA).
Representa el valor del uso, desgaste, consumo y antigedad de los activos fijos. Por ser
una cuenta de evaluacin de activos, su saldo es acreedor.
PASIVOS
CUENTAS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son generalmente facturas de los
proveedores de mercancas, equipos o servicios recibidos. Est constituida por las
deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Esta cuenta surge cuando la empresa
realiza compras a crdito y deber cancelar en un plazo no mayor de doce meses.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
EFECTOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Los efectos a pagar se originan
cuando la empresa acepta documentos de crdito a sus proveedores. Esta cuenta
aumenta por el haber cuando la empresa acepta letras de cambio o pagars, disminuye
por el debe cada vez que se paguen o se cancelen estos documentos. Su saldo es
acreedor.
PIGNORACIONES POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son aquellos bienes a
propiedad de la empresa que han sido dados a terceros en garanta de su valor recibido

en dinero u otros bienes. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Corresponde a
sueldos devengados por el personal para la fecha del balance general, pero que sin
embargo no son exigibles por no coincidir el perodo contable con la fecha de pago.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
PRESTAMO POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son por los prstamos bancarios
pagaderos en un lapso no mayor de un ao. Disminuye por el debe y aumenta por el
haber. Su saldo es acreedor.
IMPUESTOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Representa todos los impuestos
acumulados hasta la fecha; balance general y que an no han sido pagados. Disminuye
por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
INTERESES POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son los intereses acumulados
hasta la fecha del balance. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
HIPOTECA POR PAGAR: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Representan el monto de los
prstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de cancelar. Dicha obligacin
surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crdito, el cual se
garantiza con una hipoteca sobre el mismo inmueble adquirido. Tambin surge esta
cuenta cuando la empresa hipoteca al banco un bien inmueble, como un terreno o un
edificio, a fin de obtener dinero para realizar actividades concernientes a la empresa.
Disminuye por el debe por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin del prstamo
hipotecario y aumenta por el haber cada vez que se entregue en garanta un bien
inmueble. Su saldo es acreedor.
BONOS POR PAGAR: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Son obligaciones que emiten las
grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
EFECTOS A PAGAR A LARGO PLAZO: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Son las letras
y pagars firmados por las empresas pagaderas en un plazo mayor de un ao.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Crdito Diferido (CD). Es el
importe de las rentas que, an sin estar vencidas, se han cobrado anticipadamente. Estos
alquileres cobrados por anticipado representan una obligacin de la empresa para con el
arrendamiento de continuar proporcionando el inmueble. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Crdito Diferido (CD). Son los
intereses que an no estn vencidos pero se han cobrado anticipadamente. Representa
un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en poder del deudor la
cantidad que le ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprende los
intereses. Aumenta por el haber cada vez que se cobren intereses por anticipado y

disminuye por el debe por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en utilidad. Su saldo es acreedor.
PRIMAS SOBRE BONOS EMITIDOS: Crdito Diferido (CD). Representa el valor
del cobro anticipado que se realiza por encima del valor nominal de los bonos emitidos
por la empresa. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
OTROS PASIVOS: (OP). Todas aquellas obligaciones cuyas caractersticas no
permiten incluirlas dentro de los dos grupos de pasivos anteriores. Disminuye por el
debe y aumenta por el haber.
Depsitos recibidos
Registra el valor de las sumas recaudadas por el ente econmico de personas naturales,
jurdicas o entidades oficiales, para garantizar el cumplimiento de obligaciones
contractuales, de servicios, de los fondos para proyectos, inversiones especficas y otras
afines.
En el caso de los socios y/o accionistas corresponde a las sumas recibidas en calidad de
depsitos con el fin de adquirir acciones o cuotas sociales mientras se legaliza y aprueba
la emisin correspondiente.
Para el caso especfico de sociedades administradoras de consorcios comerciales, se
incluye dentro de esta cuenta el denominado fondo de reserva, la cual se afectar
conforme a las normas legales vigentes.
CAPITAL
CAPITAL INICIAL: Capital (C). Representa el monto a que asciende el patrimonio
que tenga la empresa al comenzar el perodo contable. Esta cuenta se registra precedida
del nombre del propietario cuando se trata de empresas particulares o de sociedades
mercantiles destinadas de las annimas. Ejemplo: Sr. Rodrguez, Cuenta Capital.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
CUENTA PERSONAL: Capital (C). Refleja la suma total de los retiros de dinero
realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros
se realizan en forma de adelantos de las utilidades de la empresa. Esta cuenta se registra
precedida del nombre del propietario o socios. Ejemplo: Sr. Rodrguez, Cuenta
Personal. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
UTILIDAD O PRDIDA: Capital (C). Representa como su nombre lo indica la
ganancia o prdida obtenida durante el ejercicio econmico, este resultado afectar la
cuenta capital en forma diminutiva si es una prdida y en forma aumentativa si el
resultado es una ganancia o utilidad.
INGRESOS
VENTAS: Ingreso (I). Representan las mercancas que la empresa compra o fabrica con
la finalidad de venderlas, ya sea de contado o a crdito. Su saldo es acreedor. Aumenta
por el haber.

DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Es el importe de las mercancas devueltas a los

proveedores debido al mal estado de sta o por no ser igual a las mercancas pedidas. Al
finalizar el ejercicio, el saldo de la cuenta se debe restar del valor de las compras totales
para determinar las compras netas. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
REBAJAS EN COMPRAS: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el
precio de las mercancas compradas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas. Su saldo
es acreedor. Aumenta por el haber.
DESCUENTO EN COMPRAS: Representan una disminucin del monto a pagar por
la compra de mercancas debido a la prontitud en el pago. Su saldo es acreedor.
Aumenta por el haber.
INGRESO POR INTERESES: Ingreso (I). Lo constituyen los intereses cobrados a los
clientes por concepto de atrasos en el pago de las cuentas a cobrar, o cuando han sido
intereses acordados en las ventas a crdito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
INGRESO POR ALQUILER: Ingreso (I). Lo constituyen los ingresos obtenidos por
concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa
pero que sta no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Su
saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
OTROS INGRESOS: Ingreso (OI). Son utilidades obtenidas en la venta de activos
fijos y por operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa. Su saldo es acreedor.
Aumenta por el haber.
EGRESOS
COMPRAS: Egreso (E). Representa el valor total de la mercanca comprada al contado
o a crdito durante el ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo es deudor. Aumenta
por el debe.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Representa el valor de las mercancas devueltas por
los clientes. Al finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las
ventas totales, para determinar las ventas netas. Su saldo es deudor. Aumenta por el
debe.
REBAJAS EN VENTAS: Representa el valor de la disminucin concedida sobre el
precio de las mercancas vendidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.

DESCUENTO EN VENTAS: Representa una disminucin del monto a cobrar a los

clientes, debido al pronto pago de la mercanca adquirida por ellos. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.
FLETES EN COMPRAS: Egreso (E). Es la cantidad de dinero que la empresa paga a
la compaa de transporte por el traslado de la mercanca que compra. Su saldo es
deudor. Aumenta por el debe.
SUELDOS Y SALARIOS: Egreso (E). Est integrada por las remuneraciones
peridicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa
a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Su saldo es deudor. Aumenta
por el debe.
GASTOS GENERALES: Egreso (E). Se registran en esta cuenta todos los gastos
necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un ttulo
determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo: pago de energa elctrica, agua,
aseo, telfono, etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
SEGURO O GASTOS DE SEGURO: Egreso (E). Representa la parte del seguro
contra contingencias en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el ejercicio
econmico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
ALQUILERES O GASTOS DE ALQUILERES: Egreso (E). Se refiere a la parte del
contrato de arrendamiento del terreno o edificio que ocupa la empresa, la cual se ha
consumido durante el ejercicio econmico. Su saldo es deudor. Aumenta por el haber.
PROPAGANDA O GASTOS DE PROPAGANDA: Egreso (E). Indica la porcin de
la campaa publicitaria que benefici a la empresa durante el ejercicio econmico. Su
saldo es deudor, aumenta por el debe.
GASTOS DE ARTCULOS DE ESCRITORIO: Esta cuenta se constituye con el
material de trabajo que posee la empresa, como el papel, tinta, carpetas, lpices, clips,
grapas, gomas de borrar, correctores, ganchos de carpetas, perforadoras, etc. Estos
materiales lo utiliza la empresa en sus operaciones cotidianas y son de naturaleza
perecedera, es decir, se agota con el uso que se les d. Su saldo es deudor.
COSTO DE VENTAS: Egreso (E). Representa el costo de la mercanca vendida. Su
saldo es deudor. Aumenta por el debe.