Manual Basico Primavera 6

Planeando y Controlando Proyectos
con Primavera Enterprise
Curso Bsico
Versin 6.0
1 de 244
2 de 244
NDICE
LECCIN 1
INTRODUCCIN A PRIMAVERA ENTERPRISE P6
1.1 QU ES PRIMAVERA ENTERPRISE 6 ..

1.2 PRODUCTOS DE PRIMAVERA ENTERPRISE
1.2.1
Primavera Project Manager.
1.2.2
Methodology Manager
1.2.3
My Primavera
1.3 INICIANDO EL P6
1.4 PANTALLA DE APERTURA
1.4.1
Abriendo los Datos Globales (Open Global Data)
1.4.2
Abriendo un proyecto existente
1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS
1.5.1
Barra de Directorios Comn a todas las pantallas.
1.5.2
Barra de Herramientas del Directorio de Proyectos.
1.5.3
Barra de Comandos del Directorio de Proyectos..
1.6 VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES)
1.6.1
Barra de Herramientas del Directorio de Actividades
1.6.2
Barra de Comandos del Directorio de Actividades..
LECCIN 2
TIPOS DE AYUDA
2.1 UTILIZANDO EL RECURSO DE PISTAS (HINT HELP)
2.2 UTILIZANDO LA AYUDA (HELP)..
2.3 UTILIZANDO EL ASISTENTE (WIZARD) DE EJECUCIN.
LECCIN 3
ESTRUCTURANDO PROYECTOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS)
3.1 OBS CARACTERSTICAS PRINCIPALES
3.1.1
Visualizando el OBS en forma de Organigrama..
3.1.2
Explorando el men de la barra de opciones de OBS.
3.2 EPS CARACTERSTICAS PRINCIPALES.
3.2.1
Visualizando el EPS..
3.2.2
Visualizando el EPS en forma de organigrama.
3.2.3
Explorando el men de la barra de opciones de EPS.
LECCIN 4
CREANDO PROYECTOS
4.1 VISUALIZANDO PROYECTOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES.
LECCIN 5
PROPIEDADES DE LAS GUIAS DE PROYECTO..
5.1 GUA GENERAL (GENERAL)
5.2 GUA DATES (FECHAS)
5.3 GUA NOTEBOOK (ANOTACIONES)
5.4 GUA CODES (CDIGOS)
3 de 244
5.5 GUA DEFAULTS (ESTNDARES)

5.6 GUA CALCULATIONS (CLCULOS)
5.7 GUA RESOURCES (RECURSOS)
5.8 GUA SETTINGS (PERSONALIZAR)
5.9 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES: PROJECTS
5.10 AGRUPANDO Y FILTRANDO PROYECTOS
LECCIN 6
CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DE UN PROYECTO
6.1 EAO ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO (WBS WORK BREAKDOWN
STRUCTURE)..
6.2 VISUALIZAR EL DIAGRAMA DE WBS.
LECCIN 7
AGREGANDO ACTIVIDADES
7.1 QU ES UNA ACTIVIDAD
7.2 TIPOS DE ACTIVIDADES
7.2.1 Task Dependent
7.2.2 Resource Dependent
7.2.3 Start Milestone y Finish Milestone
7.2.4 Nivel de Esfuerzo (Level of Effort LOE)
7.2.5 WBS Summary
7.3 ASISTENTE DE CREACIN DE ACTIVIDADES
7.4 AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE
LECCIN 8
DEFINIENDO CDIGOS DE ACTIVIDADES
8.1 CDIGOS DE ACTIVIDADES (ACTIVITY CODES)
LECCION 9
CREANDO Y MODIFICANDO CALENDARIOS
9.1 CREANDO CALENDARIOS
9.1.1 Agregando un nuevo calendario
9.2 MODIFICANDO UN CALENDARIO EXISTENTE
9.3 CALENDARIOS GLOBALES
LECCIN 10
TIPOS DE DURACIN
10.1 TIPOS DE DURACIN
10.1.1 Fixed units/Time
10.1.2 Fixed Duration and Units/Time
10.1.3 Fixed Units
10.1.4 Fixed Durations and Units
LECCIN 11
RESTRICCIONES
11.1 DEBER TERMINAR EN (MUST FINISH BY)
4 de 244
11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON)

11.3 INICIAR EN O ANTES DE LA FECHA (START ON OR BEFORE)
11.4 INICIAR EN O DESPUS DE LA FECHA (START ON OR AFTER)
11.5 TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON)
11.6 TERMINAR EN O ANTES DE LA FECHA (FINISH ON OR BEFORE)
11.7 TERMINAR EN O DESPUS DE LA FECHA (FINISH ON OR AFTER)
11.8 LO MS TARDE POSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE)
11.9 INICIO MANDATORIO (MANDATORY START)
11.10 TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH)
LECCIN 12
PASOS DE LAS ACTIVIDADES
12.1 INCLUYENDO PASOS PARA LAS ACTIVIDADES
12.2 ACTUALIZANDO LOS STEPS COMO PESOS PORCENTUALES
12.3 CREAR UN TEMPLATE DE STEPS
12.3.1 Insertando un template de pasos
LECCIN 13
CREANDO RELACIONES
13.1 TIPOS DE RELACIN
13.1.1 Ligazn Trmino-Inicio (FS) con Lag -1
13.1.2 Ligazn Inicio-Inicio (SS) con Lag -1
13.1.3 Ligazn Trmino-Trmino (FF) con Lag -1
13.1.4 Ligazn Inicio-Trmino (SF) con Lag +1
13.2 ESTABLECIENDO LIGACIONES LGICAS/RELACIONES
13.3 CREANDO RELACIONES EN DETALLES DE LAS ACTIVIDADES
13.3.1 Seleccionando varias relaciones y ligando actividades
13.4 CREANDO RELACIONES EN EL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
13.5 ACOMPAAMIENTO DE RELACIONES USANDO DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
LECCIN 14
CALCULANDO LA PROGRAMACIN
14.1 CLCULO PROGRESIVO
14.2 CLCULO RETROACTIVO
14.3 HOLGURA TOTAL
14.4 HOLGURA LIBRE
14.5 LOOPS
14.6 CALCULANDO UN PROYECTO CON PRIMAVERA ENTERPRISE P6

14.6.1 Calculando un proyecto y emitiendo el reporte Schedule Log
14.7 LIGAZN DIRIGENTE (DRIVING) Y NO DIRIGENTE (NO DRIVING)
14.8 RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC)
LECCIN 15
RECURSOS
15.1 RECURSOS
15.1.1 Activando el asistente de recursos
15.1.2 Creando recursos a travs del asistente
15.1.3 Creando recursos sin el asistente
15.1.4 Creando un recurso material
15.1.5 Vista de recursos
15.1.6 Cdigo de recursos
5 de 244
15.1.7 Definiendo cdigo de recursos

15.1.8 Asociando cdigo de recursos
15.1.9 Agrupando por cdigo de recursos
15.2 FUNCIONES DE CARGOS (ROLES)
LECCIN 16
PLANO DE CUENTAS Y GASTOS
16.1 CREANDO EL PLANO DE CUENTAS
16.2 GASTOS
16.3 ASOCIANDO GASTOS
LECCIN 17
CREANDO UN PLAN META (BASELINE)
17.1 ANLISIS DE CLCULO
17.2 BASELINES
17.2.1 Creando un Baseline
LECCIN 18
SUMARIZANDO DATOS DE UN PROYECTO
18.1 SUMARIZACIN VIA JOB SERVICE
LECCIN 19
ORGANIZAR Y FILTRAR ACTIVIDADES
19.1 ABRIENDO UN LAYOUT EXISTENTE
19.2 ENTENDIENDO LOS ELEMENTOS DE UN LAYOUT
19.3 MODIFICANDO UN LAYOUT-SELECCIONANDO COLUMNAS
19.4 SALVANDO LAYOUTS
19.5 SELECCIONADO LAS GUAS DE LOS DETALLES DE LAS ACTIVIDADES
19.6 AGRUPANDO ACTIVIDADES
19.6.1 Agrupando por WBS
19.6 2 Agrupando por WBS-Resumen
19.6.3 Ordenando
19.6.4 Agrupado por WBS y ordenado por Inicio Cedo
19.6.5 Agrupar por data
19.7 FILTROS
19.7.1 Aplicando los filtros patrones
19.7.2 Actividades crticas
19.7.3 Creando un filtro
19.7.4 Combinacin de filtros
LECCIN 20
PREFERENCIAS DE USUARIO
20.1 GUA TIME UNITS
20.2 GUA DATES
20.3 GUA CURRENCY
20.4 GUA E-MAIL
20.5 GUA ASSISTENCE
20.6 GUA APPLICATION
20.7 GUA PASSWORD
6 de 244
20.8 GUA RESOURCE ANALYSIS

20.9 GUA CALCULATIONS
20.10 GUA STARTUP FILTERS
LECCIN 21
EJECUCIN Y CONTROL DE PROYECTO
21.1 PROCESO DE EJECUCIN
21.2 QU ES EL DATA DATE
21.2.1 El Data Date en la actualizacin
21.3 PROCESO DE ACTUALIZACIN
21.3.1 Pistas para la actualizacin
21.3.2 Utilizando el Progress Spotlight
21.4 REGISTRANDO LO REALIZADO
21.4.1 Para actividades completas
21.4.2 Para actividades en progreso
21.4.3 Actualice una actividad a encerrar en un periodo
21.4.4 Actualice una actividad a encerrar en un periodo
21.4.5 Actualice una actividad en progreso
21.4.6 Actualice una actividad utilizando una duracin remanente
21.4.7 Actualice una actividad utilizando un porcentaje de progreso de duracin
21.4.8 Actualice una actividad utilizando datos de trmino esperado
21.5 CALCULANDO PROYECTOS
21.6 ANLISIS DE IMPACTO DE LAS ACTUALIZACIONES Y REPROGRAMACIONES
21.6.1 Anlisis de impacto en el plazo del proyecto
21.6.2 Anlisis de impacto en el esfuerzo del proyecto
21.6.3 Anlisis de impacto en el recurso del proyecto
LECCIN 22
TRABAJANDO CON TIPOS DE PROGRESO %
22.1 DURATION
22.2 UNITS
22.3 PHYSICAL
22.4 PORCENTAJE DE DESEMPEO DEL PROYECTO (PERFORMANCE % COMPLETE
22.5 REVISIN DE LA LECCIN
LECCIN 23
IMPRIMIENDO INFORMACIONES
23.1 PROCESO DE CONTROL
23.2 IMPRIMIENDO LAYOUTS Y CONFIGURACIN DE PGINA
23.2.1 Gua Page
23.2.2 Gua Margins
23.2.3 Gua Header
23.2.4 Gua Footer
23.2.5 Gua Options
LECCIN 24
INFORMES
24.1 INFORMES PADRONES
24.2 ASISTENTE DE INFORMES
24.3 BATCH REPORTS
7 de 244
LECCIN 25
PUBLICACIN EN LA WEB
25.1 PROYECTO EN LA WEB
25.2 CONFIGURACIN DE PERSONAL WEB SERVER
25.3 CONFIGURANDO EL SITIO DEL PROYECTO
LECCIN 26
IMPORTANDO Y EXPORTANDO DATOS
26.1 PROCESO DE GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
26.2 IMPORTANDO Y EXPORTANDO INFORMACIONES
26.3 TRANSFIRIENDO INFORMACIONES DEL PROYECTO A OTROS USUARIOS
26.4 FORMATO DE EXPORTACIN
26.4.1 Formato de propiedades de Primavera (XER)
26.4.2 Microsoft Project (MPX, MPP o MS Project es instalado)
26.4.3 Primavera Project Planner (P3 3.0)
26.4.4 Planillas (Spreadsheet)
26.4.5 Primavera Contractor 4.1 (XER)
26.5 TIPO DE EXPORTACIN
26.6 PROYECTO(S) A EXPORTAR
26.7 NOMBRE DE ARCHIVO
26.8 WIZARD DE IMPORTACIN
26.8.1 Formato de importacin
26.9 TIPOS DE IMPORTACIN
26.11 OPCIONES DE IMPORTACIN DE PROYECTOS
26.12 OPCIONES DE ALTERACIN DE PROYECTOS
26.13 MODIFICANDO CONFIGURACIONES DE IMPORTACIN
ANEXO TIPO DE DURACIN DE ACTIVIDADES
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LECCIN 1 INTRODUCCIN A PRIMAVERA ENTERPRISE P6

1.1 QU ES PRIMAVERA ENTERPRISE 6
A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema
Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de
Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los
conceptos de Software corporativo por proyectos.
Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de
Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa referencia
es importante para destacar una de las principales caractersticas de los
Sistemas Primavera:
Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y
en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y explicadas en la Gua
Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin).
Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples
usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel de
detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada
miembro del equipo.
Primavera es una solucin corporativa:
-
Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos.

Arquitectura cliente servidor.
Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).
Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva.
Varios asistentes de creacin (Wizard).
Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin.
Banco nico de recursos (corporativo).
Empadronamiento o estandarizacin de sistemas.
Controles de acceso y niveles de acceso.
Visiones gerenciales consolidadas.
Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms
precisas.
Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de
colaboracin.
9 de 244
1.2 PRODUCTOS PRIMAVERA ENTERPRISE

A continuacin, las herramientas que integran el portafolio de productos
Primavera:
1.2.1 PRIMAVERA PROJECT MANAGER

Primavera Enterprise, tambin llamado P6, viabiliza:
-
Uso para planeamiento, acompaamiento y control.

Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.
Caractersticas generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gerencia de proyectos nicos y mltiples.

Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.
Banco de datos relacional Oracle.
Gerencia centralizada de recursos.
Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo.
Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e
histograma de recursos.
7. Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.
8. Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).
9. Control de ocurrencias (issues).
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Usuarios:
-
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office
PMO).
1.2.2 METHODOLOGY MANAGER

-
Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores

prcticas, lecciones aprendidas, padrones organizacionales en forma de
templates/modelos de proyectos y estimados.
Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para
construir futuros planos de proyectos.
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
-

PMO).
1.2.3 MY PRIMAVERA
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos
programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
-
Directores y coordinadores de reas.

Gerentes de proyectos.
PMO).
11 de 244
1.3 INICIANDO EL P6
Caja de conexin (Login)
Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera

Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6).
Entre con Login Name: admin y el password: admin.
Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su
proyecto.
Haga clic en el botn OK.
1.4 PANTALLA DE APERTURA
Crear Nuevo Proyecto (Create New)

- En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El
nombre y el cdigo de identificacin son las informaciones mnimas necesarias
para la creacin de un nuevo proyecto.
1
Obs 1: User names y passwords son sensibles a mayusculas y mnusculas

Obs 2: El registro de usuarios y passwords es definido dentro de P6
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Abrir un proyecto existente (Open Existing)

- Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.
Abrir el ltimo Proyecto (Open Last)
-
P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto
Abrir Datos Globales (Open Global Data)

-
Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.

Escoja la opcin Open Global Data.
1.4.1 ABRIENDO LOS DATOS GLOBALES

Elementos visuales de la pgina inicial:
Barra de Ttulo
Barra de Men
Barra de Navegacin
Men Datos de la
Empresa
Men
Datos del
Proyecto
Barra de
Directorio
Barra de Status
Barra de fcil acceso
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1.4.2 ABRIENDO UN PROYECTO EXISTENTE
Slo Lectura (Read Only)

-
En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de

hacer cualquier alteracin de datos.
Modo compartido (Shared)

-
En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los
que sern compartidos con los dems usuarios de P6.
Modo exclusivo (Exclusive)

-
En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los

dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.
14 de 244
1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS (PROJECTS)

Elementos visuales de la pantalla de proyectos:
Barra de Opciones
Barra de
rompimiento
de pantalla
Ventana
Detalles de
Proyectos
Barra de
Comandos
15 de 244
1.5.1 BARRA DE DIRECTORIOS COMN A TODAS LAS PANTALLAS

Barra de Directorio (presente en todas las visualizaciones)
DATOS
Projects Proyectos
DE LA
Resources Recursos
EMPRESA
Reports Reportes
Tracking Gerenciador
DATOS
WBS EAP
DEL
Activities Actividades
PROYECTO
Assignments Atribucin de los recursos

WPs & Docs Documentos
Expenses Gastos
Thresholds Desencadenantes
Issues Issues
Risks - Riesgos
1.5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO PROJECTS
5 6
10 11 12
Barra de herramientas del proyecto
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Project table Tabla (Lista) de actividades
Gantt chart Grfico de Gantt
Chart view Visin grfica
Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior
Bars Barras
Columns Columnas
Timescale Escala de tiempo
Filters Filtros
Group and Sort Agrupar y ordenar
10
Zoom in Aumentar
11
Zoom out Disminuir
12
Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin
1.5.3 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO PROJECTS

Barra de comandos de visin Projects
Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
1.6
VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES)

Elementos visuales de la pantalla de actividades:
Barra de Opciones
Ventana Tabla de
Actividades
Barra de
rompimiento de
pantalla
Ventana
Detalles de
Actividades
Barra de
Comandos
Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos
de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View,
Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button
Text.2
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes,

por ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)
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1.6.1 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES
1 2 3 4
6 7
8 9 10 11
12 13 14 15 16
17 18 19 20 21
Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades
18 de 244
Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades
Gantt Chart Grfico de Gantt
Relationship Lines Lneas de Relaciones
Activity Network Red de Actividades
Activity Details Detalle de las Actividades
Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo
Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo
Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos
Resource Usage Profile Grfico de Recursos
10
Trace Logic Camino lgico
11
Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior
12
Bars Barras
13
Columns Columnas
14
Timescale Escala de Tiempo
15
Filters Filtros
16
Group and Sort Agrupar y Ordenar
17
Schedule Calcular
18
Level Resources Nivelar Recursos
19
Progress Spotlight Farol de Progreso
20
Zoom in Aumentar
21
Zoom out Disminuir
1.6.2 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES

Barra de Comandos de visualizacin Actividades
Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
Assign Resources Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin
Assign Roles Asignar Funcin
Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades
Assign Predecessors Asignar Predecesoras
Assign Successors Asignar Sucesoras
Assign Steps Asignar Pasos
19 de 244
LECCIN 2 TIPOS DE AYUDA

2.1 UTILIZANDO EL RECURSO DE CONSEJOS (HINT HELP)
El recurso de ayuda de Hnt Help es una ventana explicativa, que se abre
cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera.
Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo.
-
Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de

Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top,
Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint
Help.
-
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna

Schedule % Complete.
Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est
abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help
en el men View.
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2.2 UTILIZANDO LA AYUDA (HELP)

La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6.
-
Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help,

Contents.
Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser
consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de
palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda
presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas
cajas de dilogo.
2.3 UTILIZANDO EL ASISTENTE (WIZARD) DE EJECUCIN
El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas
actividades o nuevos recursos.
-
Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User

Preferences y seleccione la carpeta Assistance.
En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New
Resource Wizard y Use New Activity Wizard.
21 de 244
LECCIN 3 ESTRUCTURANDO PROYECTOS CORPORATIVAMENTE

(OBS x EPS)
Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de
Empresa (OBS Organizacional Breakdown Structure) y una EAE Estructura
Analtica de Empresa (EPS Enterprise Project Structure). Al completar esta
leccin, el alumno ser capaz de:
-
Definir una EOE (OBS)

Visualizar y modificar una EAE (EPS)
3.1 OBS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

La Estructura Organizacional de Empresa EOE (OBS Organizacional
Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de la
empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que
componen sus niveles gerenciales.
-
Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS.

Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de la
EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item
de la WBS correspondiente.
Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las
informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tenga
acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel
de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS.
Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS
pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es posible
limitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de sus
responsabilidades.
Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos
gerentes de proyectos con diferentes reas de responsabilidades.
Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.
22 de 244
Ejercicio 1: Creando una OBS

Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones,
que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:
-
Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra.

Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y
altrelo como: Hidra Participaciones.
En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS
Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.
Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , ,
para mover la OBS hacia el nivel correcto.
En la gua General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la
estructura.
La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No
llenar.
La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn
designados para este nivel.
Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe

a continuacin:
Nivel
Nombre de la OBS
1
Hidra Participaciones
1.1
Divisin: Inversiones Ivn Texeira
1.1.1
Gerente de Montajes Toms Moreira
1.1.1.1
Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses
1.1.1.2
Coord. Transportadores Margarita Fras
1.1.2
Gerente de Construcciones Linda Honorato
1.1.2.1
Coord. Construcciones Joel Nogueira
1.2
Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa
1.2.1
Samuel Travesso
1.2.1.1
Jaime Camargo
1.2.1.2
Paulo Souza
1.2.2
Oscar Freire
1.3
Divisin: Energa
1.3.1
Director
1.3.1.1
Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
1.3.1.1.1
Ingeniero Sanitario
1.3.1.2
Gerente de Telefona y Aire Acondicionado
1.3.1.2.1
Ingeniero de Utilidades
1.4
Divisin: Administrativa
La OBS deber poseer como mnimo un nivel.
23 de 244
Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS
3.1.1 VISUALIZANDO LA OBS EN FORMA DE ORGANIGRAMA

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:
-
Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la

opcin Chart View.
Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes
niveles de la OBS.
24 de 244
De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De

un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de

men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 10
/ mximo = 25). Mantener el valor 20.
3.1.2 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES DE LA OBS
Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de
la OBS:
25 de 244
Modo: Chart View

Muestra / Oculta las
carpetas de detalles
(General/Users/Resp)
Alterna visualizacin a
modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripcin
Imprime a OBS
Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionada sean
alineados en forma
horizontal o vertical
Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionados sean
alineados a la izquierda,
derecha o centro (solo
para arreglos en forma
horizontal)
Permite configurar la caja
del organigrama (Ancho,
alto y 4 campos
disponibles) o padrn
Control de zoom
(mas, menos, mejor
posicionamiento)
Expandir u ocultar la red
Modo: Table View
Permite visualizacin padrn

(nombre OBS) y columna Users
(usuarios)
Permite configurar la lnea del OBS

(tipo de letra, color del fondo de la
pantalla, altura de lnea y mostrar
conos)
26 de 244
3.2
EPS CARACTERSTICAS PRINCIPALES
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se

caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos
proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta
estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyecto
est insertado.
Beneficios:
-
La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo

as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en niveles
estructurales ms altos.
Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento
de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos, dependiendo
del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los
Gerentes.
Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los
proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos los
recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en
los que un determinado recurso est asignado. Permite tambin
sumarizaciones para fines gerenciales.
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3.2.1 VISUALIZANDO UNA EPS

Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite
colocar subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
-
En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project

Structure.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de

men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default =
20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.
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Ejercicio 2: Modificando una EPS

Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la
empresa Hidra de nuestro programa:
Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>

o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene
modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el
curso
En la barra de comandos, presione <Add>
Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>
Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>
Clique en la flecha
y en seguida en la flecha
para mover la EPS
Hidra hacia el tope de la estructura
Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estndar>
o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada
nivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa
adoptar como estndar a quien est en la raz de la OBS.
Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue:

Nivel
1
1.1
1.1.1
EPS ID
Hidra
Inversiones
Montajes
1.1.2
1.2
Construcciones
Produccin
1.2.1
Electrnicos
1.2.2
1.3
Hidrulicos
Energa
1.3.1
Ro Verde
Modelos
2.1
Montaje
2.2
Construccin
EPS Name
Responsable Manager
Nuevos Emprendimientos
Expansiones
Lneas de Montaje
&
Construccin civil & Utilidades

Divisin de Manufacturas
Productos Electrnicos
Divisin:
Productos
Manufacturados Tadeo
Costa
Samuel Travesso
Sistemas Hidrulicos
Divisin de Gerencia de
Energa
Termoelctrica de Ro Verde
Oscar Freire
Divisin: Energa
Modelos de Proyectos
Modelos de Construccin Civil

& Utilidades
Modelos de Lneas de Montaje
Director
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Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:
Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser
mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details,
no es posible alterarlo utilizando una columnas.
30 de 244
3.2.2 VISUALIZANDO UNA EPS EN FORMA DE ORGANIGRAMA

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:
. Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la
opcion Chart View.
. Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes
niveles de la EPS.
. Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
. Presione Close para cerrar la ventana.
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3.2.3 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES DE LA EPS

Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de la
EPS:
Modo: Chart View
Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).

Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla.
Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin.
Print Preview: Imprime la EPS.
Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS
seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical.
Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada
sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para arreglos
en forma horizontal).
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Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS

(largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn).
Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo
de la pantalla, color de la caja).
Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo.
Modo: Table View
Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama.

Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna
Responsible Manager.
Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra,
color de fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).
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LECCION 4 CREANDO PROYECTOS

Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura EPS
y cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e implementar
cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en
diversos niveles de la EPS. Al completar este curso el estudiante ser capaz
de:
Crear proyectos
Copiar proyectos
Definir propiedades;
Agrupar y ordenar Proyectos.
Establecer presupuestos en el proyecto
Incluir cambios al presupuesto
Definir un flujo de caja mensual
Analizar el resumen del presupuesto
Definir fuentes de recursos financieros.
4.1 VISUALIZACIN DE PROYECTOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que
constituyen un plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades,
borrar, organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de
gerenciamiento de mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPS
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EPS
permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la OBS
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin,
presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos,
Actividades y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a
un nodo de la EPS
Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua
de la EPS.
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Para ir a Visualizacin de Proyectos:

En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est
en la pantalla del Men Principal).
Clic en el botn Projects.
En la barra de menu presione View: Expand All;
En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del
Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/Hide
Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.
- Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente

existentes.
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Ejercicio 3: Creando un Proyecto nuevo

El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo
proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes
automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema
Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad.
En la barra de Men seleccione File, New.

Clic en el botn
para mostrar la estructura de la EPS.
Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para
atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next.
Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema
Transportador. Presione Next.
Clic en el botn
y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en
blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next.
Clic en el botn
para mostrar el organigrama de la OBS.
Seleccione el nivel Gerente de Montajes Toms Moreira y de clic en
el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione
Next.
Presione Finish para concluir la creacin del nuevo proyecto.
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Ejercicio 4: Creando un Proyecto a partir de uno existente

Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para
que sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos
dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir:
Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos

presione el cono Copy
Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de
comandos presione el icono Paste
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;
Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos
presione el icono Copy.
Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos
presione el icono Paste.
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.
37 de 244
LECCIN 5 PROPIEDADES DE LAS GUAS DE PROYECTO

Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o alterar los
datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones
quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project
Details).
Abra el proyecto Transp.

Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono
Show/Hide Bottom Layout.
5.1 GUA GENERAL

Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.
En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.
Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo

(inactive), planeado (planned) o en anlisis (what if). Solamente los
proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet.
El status tambin determina si un proyecto ser o no incluido durante
una sumarizacin; cualquier actividad perteneciente a un elemento de
WBS y cuyo status sea diferente de lo planeado (planned) ser
incluido durante la sumarizacin.
Mantener <Active>
Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa
de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).
Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.
Seleccione <Medium>
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Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules

proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra de
men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un
valor 5 para el item Consider Assignments in Other Projects With
Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con
prioridad de 1 a 5 sern nivelados. Acepta valores de 1 a 100 siendo
que 1 representa la prioridad mxima.
Seleccione o digite <10>
Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera
del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin del
proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta
situacin.
Mantener <Checked in>.
Project Website URL: La direccin de pgina de Internet montada
para este proyecto, es aplicable. En caso la direccin est completa
presione Launch para accederlo a travs del P6.
No completar
5.2 GUA DATES
Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto
Seleccione la gua Dates.
Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es

completada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada.
Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No
completar.
Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento.
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Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculada

por el P6 despus del ltimo clculo.
Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si el
proyecto ya fue iniciado.
Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el
proyecto ya fue concluido todas las Actividades tuvieron una fecha
real de conclusin.
Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o
EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no
es utilizado en el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real de
inicio, cuando esta ocurre.
No completar.
Anticipated Finish:
Data de fin esperado del Proyecto, WBS o
EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no
es utilizado en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real de
fin, cuando esta acontese.
No completar.
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5.3 GUA NOTEBOOK

Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el
Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin,
Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados
a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad.
Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones:
En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y
seleccione la carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya
registrados. Se pueden alterar los tpicos existentes o aumentar
nuevos.
Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que
siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que
significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.
Presione Close
Aumentando una anotacin:
Seleccione la gua Notebook
Presione Add
Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign
y en seguida Close para cerrar la ventana de tpicos
En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite: <El
objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de produccin
del Sistema Transportador>
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La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean

incluidas figuras as como hiperlinks.
Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y
Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de
los Proyectos.
5.4 GUA CODES
El P6 permite que se use cdigo para organizar los proyectos en la EPS
dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como
localizacin y fases.
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos
similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS).
Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones,
clasificaciones y utilizacin de filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para toda la EPS y pueden tener una
estructura jerarquizada.
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Ejercicio 5: Creando Cdigos y atribuyndolos a los Proyectos

Para definir nuevos Cdigos de Proyectos:
En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes.
En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya
registrados. Se puede alterar los cdigos existentes o aumentar
nuevos.
Presione la tecla Modify.

En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el
nuevo campo ingrese Disciplina.
De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar
los valores que el cdigo podr asumir.
Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a
continuacin:
Code Value
Code Description
Energa
Gerencia de Energa
Electro
Electro - Electrnica
Mec
Mecnica
Civil
Construccin Civil
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Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a

los respectivos proyectos:
En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estn
en esa visualizacin).
Presione la barra de opciones y seleccione Expand All.
En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details.
Seleccione el Proyecto Auto.
Seleccione la gua Codes y presione el botn Assign.
En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de
cdigo vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre los
valores deseados, conforme figura a continuacin:
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Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento

asignando los valores a seguir:
Por ltimo seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:
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5.5 GUA DEFAULTS

En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern
utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean
aumentadas.
Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los
valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de
Costo y el Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva
actividad al proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alterados
despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma.
Seleccionar:
Fixed Duration & Units,
Duration,
En Blanco,
Task Dependent y
Padrn 5 das por semana
El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre
Actividades.
Auto-numbering Defaults: Establece el padrn de sufijo y prefijo del
ID de la actividad, tambin el factor de incremento de los mismos.
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En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without
resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las
actividades que no tienen recursos atribuidos.
Mantener el valor $0.00/h

En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en
las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent
complete based on activity steps.
Dejar desmarcado
5.7 GUA RESOURCES

En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos
a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. La
carpeta contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once
(Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms
de una vez a una misma actividad.
Deje esta opcin desmarcada.
Timesheets
Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos
bsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que el
recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el
Timesheet.
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Haga clic en la caja para marcar esta opcin.

Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden
asignarse a s mismos a las actividades: Cuando esta marcada permite que
el recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a
travs del Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos
pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de
trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el
Timesheet.
Deje esta opcin desmarcada.
Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos
pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de
trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.
Clique en la caja para marcar esta opcin.
Assignment Details
Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo
de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso ser
utilizada para el clculo en las actividades.
Escoja el valor <Price/Unit>.
Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por
defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del recurso
es obligatoriamente igual a las fechas de actividades.
Deje marcado.
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5.8 GUA SETTINGS (PERSONALIZAR)

En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al
proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos.
Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la
visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.
En esta gua se define:

Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los
criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los datos,
en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin
puede ocurrir automticamente en intervalos pre programados o cuando
es ejecutada manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados):
Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga solo los datos
sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la
compaa mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciados
externamente a travs del P6.
Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que
muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez.
Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el
nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones
sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del
Portafolio Analyst.
Mantener el valor del padrn: 2
Project Settings (Configuraciones del
configuraciones generales aplicables al proyecto.
proyecto):
Define
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres
de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de
separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles
jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter.
Fiscal Year begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El
mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.
Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de
Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado durante el
clculo de Valor Ganado.
Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>.
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Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina

cmo sern clasificadas las actividades crticas.
Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades
crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el valor de la
Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor
y una nueva unidad de tiempo), determinando cules sern las marcadas
como crticas.
Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades
crticas del proyecto sean las actividades de camino ms largo en el
proyecto.
5.9 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES PROJECTS
La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en
ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para
visualizar el men, presione la barra de opciones:
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Modo Project Table o Gantt Chart

Permite configurar las columnas
mostradas en la Tabla de
Proyectos (Size/ Resp Mang /
Customize)
Permite configurar tipo de letra,
color de fondo, altura de lnea,
mostrar conos y color nveles de
la EPS
Permite filtrar los proyectos
que sern mostrados (Todos,
Solo abiertos, por status o
Personalizado)
Posee diversas opciones de
Agrupamiento (por EPS, por
Ger Proy, por Cdigo Proyecto
o Personalizado)
Cuando la ventana Grfico Gantt
est accionada, permite
configurar tipo y color de las
barras y del texto
Permite escoger cules ventanas
estarn activadas: Tabla Proyectos
y Grfico Gantt o Proyectos en
forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de

Detalles de Proyecto en la parte inferior de
la pantalla
Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS y

los proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la
barra de opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS.
5.10 AGRUPANDO Y FILTRANDO PROYECTOS
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para
configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File,
Open y seleccione el nodo <Hidra>.
Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently
Open.
Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de
Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que creamos)
Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las
barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS
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LECCIN 6 CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO

Esta leccin describe como crear un WBS en P6. Al final de esta leccin, el
alumno sabr:
Definir una WBS
Crear una WBS
6.1 EAP ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO (WBS WORK
BREAKDOWN STRUCTURE)
Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown
Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases del
proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP
WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de
que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la
Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.
En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear:
Desarrollar el WBS
Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de la OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP
WBS
Definir los criterios de anlisis de performance
OBS: Por padrn, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo

de la Programacin a travs del WBS.
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Ejercicio 6: EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work

Breakdown Structure)
Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro
del proyecto. Vamos a crear el WBS del proyecto Transp
En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto
<Transp>
En la barra de directorio presione el cono: WBS
El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp
En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y
descripciones conforme a la tabla a seguir.
El responsable por los niveles de la WBS por default ser el
responsable del proyecto Transp (mantener el default)
Nivel WBS Code

1
2
2.1
2.2
3
3.1
3.2
Tansp
Proj&Eng
Adquis
Transp.
Entren
Campo
Instal
Test
WBS Name
Sistema Transportador
Proyecto e Ingeniera
Adquisicin
Transportadores
Entrenamiento
Servicios en Campo
Instalacin
Pruebas de Campo
Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:
Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones

semejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.
53 de 244
6.2 VISUALIZAR EL DIAGRAMA DE WBS
Seleccione el icono Chart View para tener una visualizacin tipo

organigrama.
Seleccione el tem de WBS <Transp>.
Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama,
seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualizacin mejor
elaborada.
Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.
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LECCIN 7 AGREGANDO ACTIVIDADES

Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar
atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar la
entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
Definir una actividad
Definir los tipos de actividades
Incluir actividades
Modificar detalles de actividades
Atribuir cdigos de actividades a las actividades.
7.1 QU ES UNA ACTIVIDAD
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto.
Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y la
menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
Unidad de trabajo ms detallada.
Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
Tambin conocida como tarea o item.
Componentes de una actividad:
OBS/WBS
Identificador ID
Calendario -
Duraciones
Descripcin
Predecesoras
Sucesoras
Tipo
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados

Gastos
Cdigos de Actividades
Restricciones
Fechas
Tipo de duracin
Tipo de Porcentaje
UDFs
Observaciones
7.2 TIPOS DE ACTIVIDADES

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el
clculo de la duracin de una actividad y/o fechas.
7.2.1 TASK DEPENDENT (Tarea dependientes):
Indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en
aquella actividad, de acuerdo con el calendario de actividades, en vez de
seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
Tpicamente, usted usar actividades de tipo Task Dependent cuando
diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar
juntos.
55 de 244
7.2.2 RESOURCE DEPENDENT (Recurso dependientes):

Indica que cada recurso de la actividad est programado siguiendo su
calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado
cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de
recursos atribuidos.
Tpicamente, usted usar actividades de tipo Recursos dependientes
cuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de
forma independiente.
7.2.3 START MILESTONE Y FINISH MILESTONE (Hito de Inicio e Hito de
Fin):
Indica que una actividad marca el inicio o el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad de tipo Milestone puede tener gastos, mas
no costos basados en tiempo (por ejemplo trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Milestone no tiene duracin.
Una actividad Start Milestone no posee fecha de fin; y una de tipo Finish
Milestone no posee fecha de inicio.
7.2.4 LEVEL OF EFFORT LOE (Nivel de Esfuerzo):
Duracin predeterminada por el predecesor o sucesor de las actividades.
Indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o
sucesoras.
Tpicamente, usted usar el tipo LOE, para actividades que ocurrirn
dependiendo de otras actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un
guardia de seguridad o algn aspecto de gerencia de proyecto.
Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.
7.2.5 WBS SUMARY (Resumen de WBS):
Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.
Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS.
Las fechas calculadas en una actividad WBS Sumary estn basadas en la
fecha de inicio ms temprana de las actividades del grupo y en la fecha
ms tarda de las mismas.
En una WBS Sumary no se podr atribuir restricciones.
56 de 244
7.3 ASISTENTE DE CREACIN DE ACTIVIDADES

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas.
P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este
proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el
asistente y agregar actividades directamente en la tabla de actividades o en el
diagrama de red.
57 de 244
7.4 AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User
Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations
Format/ Units como Days.
En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades
de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede ser
alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad
(Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Autonumbering Defaults.
1. En la barra de comandos, clique en Add.

2. Digite el Activity Id: CS300.
3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en
Next.
4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.
58 de 244
Ejercicio 7: Agregando Actividades

1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione un nivel de WBS.

En la Barra de Comandos, haga clic en Add.
Clique en la celda de Activity ID y digite el valor.
Clique en la celda de Activity Name y digite la descripcin.
D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su
tipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la gua
General.
6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digite
la duracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la gua Status.
Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:

ID
CS200
CS800
CS300
CS310
CS430
CS440
DESCRIPCIN
SISTEMA TRANSPORTADOR
Inicio del Proyecto
Fin del Proyecto
PROYECTO E INGENIERIA
Proyecto de Sistema
Revisin y Aprobacin del Proyecto
Preparacin de los Diseos del Transportador
Revisin y Aprobacin de los Diseos de
Transportador
TIPO DE
ACTIVIDAD
DURACIN
(DAS)
Start Milestone
Finish Milestone
0
0
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
30
8
10
7
ADQUISICIN
Task Dependent
12
CS410
CS420
CS450
TRANSPORTADORES
Preparacin y Solicitud de Cotizacin para
Transportadores
Revisin de las Cotizaciones de Transportadores
Asignacin de Contrato
Fabricacin y Entrega de los Transportadores
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
2
1
34
CS770
ENTRENAMIENTO
Manuales de Operacin
Task Dependent
18
CS311
CS315
SERVICIO EN CAMPO
Inicio de Instalacin de Transportador
Preparacin de Terreno
Start Milestone
Task Dependent
0
18
CS700
CS710
CS720
CS730
CS740
CS750
CS760
INSTALACIN
Instalacin de Transportador 211
Tabulacin de Campo
Cableamiento de Campo
Pintura de Campo
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
12
8
9
10
10
10
4
CS305
PRUEBAS DE CAMPO
Partida y Ajustes del Sistema
Task Dependent
CS400
59 de 244
Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:
60 de 244
LECCIN 8 DEFINIENDO CODIGOS DE ACTIVIDADES

Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al
final de esta leccin el alumno sabr:
Describir los cdigos de actividad (Activity Codes).
Definir cdigos de actividad
Crear y editar cdigos de actividad
Crear calendarios.
8.1 CDIGOS DE ACTIVIDAD (ACTIVITY CODES)
Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y
categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su
organizacin y de su proyecto. Cada actividad contiene uno o ms cdigos,
organizados de forma jerrquica. Usted puede tener hasta 500 cdigos de
actividades diferentes por proyecto y un nmero ilimitado de valores por
cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los
proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico.
La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser
usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.
Organiza los layouts
Selecciona y sumariza actividades
Crea reportesy grficos.
61 de 244
Ejercicio 8: Agregando Cdigos de Actividades

Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo
cdigo de actividades.
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.
Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratados>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:
Valor del Descripcin
Cdigo
ASA
Ambi Sistemas Ambientales
HCL
Hermanos Campos Ltda.
SS
Sudoeste Seguros
CT
Columbia Tecnologas S.A.
CG
Consultores Globales
DL
Desarrollo Local S.C.
OC
Otima Consultora
MT
Metromedia Telecom S.A
SA
Santos Asociados
GL
Grandes Lagos Ltda.
Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:
Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades,

utilice los siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data
Limits.
62 de 244
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos
para despus atribuirlos.
1.
2.
3.
4.
5.
En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad.

Seleccione una actividad.
Seleccione la carpeta Codes.
Haga clic en Assign.
Seleccione los cdigos para la actividad.
63 de 244
LECCIN 9 CREANDO Y MODIFICANDO CALENDARIOS

Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto.
Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo
diario, feriados, puentes, etc.
Definir los das y periodos de trabajo y feriados.
Describir los tipos de calendarios.
Crear un nuevo calendario.
9.1 CREANDO CALENDARIOS
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar
para cundo se programar el trabajo.
Das y horas trabajadas.
Define cules das de la semana se trabajar
Define el nmero de horas trabajadas por da
Das y horas no trabajadas.
Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc
Excepciones.
Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente
marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:
Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por
todos los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de
datos.
Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso
de los recursos.
Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un nico proyecto.
9.1.1 AGREGANDO UN NUEVO CALENDARIO
1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars.
2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora
clique en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario
<Padrn 5 das por semana> en la ventana que surge, para ser la base
del nuevo calendario.
3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador
Calendario 1>.
64 de 244
Definicin del nmero global de horas por da

Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo
1. Haga clic en Modify.
2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work

hours/day.
3. De clic en el botn Workweek.
65 de 244
4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK.
Definicin detallada de nmero de horas por da
Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de
los das de trabajo
1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work
hours/day.
2. Haga clic en el botn Workweek.
3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja

Work hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar ms
de un da, utilice el Ctrl de su teclado.
4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas
trabajadas.
5. Haga clic en OK.
9.2
MODIFICANDO UN CALENDARIO EXISTENTE
Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das por

semana.
Agregar los siguientes feriados fijos:
01 de Enero 01 de Mayo
12 de Octubre
25 de Enero 09 de Julio
02 de Noviembre 25 de Diciembre
21 de Abril
9.3
24 de Diciembre
07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre
CALENDARIOS GLOBALES
Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos,

actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los nuevos
calendarios.
66 de 244
1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo.

Gris claro Das de trabajo
Gris oscuro Das de no trabajo
Blanco Das de excepciones
2. Presione para volver un mes
3. Presione para avanzar un mes
4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado
(Work)
5. Haga clic en Close.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por
Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.
Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda
del mes deseado.
67 de 244
LECCIN 10 TIPOS DE DURACIN

Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar
restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta leccin, el
alumno ser capaz de:
Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones
Aplicar una lnea de fin para proyectos
Describir los tipos de restricciones existentes
Aplicar restricciones a actividades individuales
10.1 TIPOS DE DURACIN
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son
sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de
recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea
siempre verdadera:
Duracin x Recurso = Esfuerzo
Donde:
Duracin (Duration): Plazo para la ejecucin de actividades
Esfuerzo (Units): Esfuerzo de trabajo para realizar la actividad
Recurso (Units/Time): Es la colocacin del esfuerzo de trabajo o
productividad.
La tabla a continuacin muestra los cambios de valor para balancear la
ecuacin de arriba, siempre que una de las variables es alterada.
Tipo de
Duracin
Cambiando
Esfuerzo, qu
cambia?
Cambiando la
Duracin, qu
cambia?
Cambiando el
Recurso, qu
cambia?
Agregando un
Recurso, qu
cambia?
Fixed Units/Time
Duration
Units
Duration
Duration
Fixed Duration
and Units/Time
Units/Time
Units
Units
Units
Fixed Units
Duration
Units/Time
Duration
Duration
Fixed Duration &

Units
Units/Time
Units/Time
Units
Units/Time
10.1.1 FIXED UNITS/TIME

Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando el padrn de
colocacin como fijo.
Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y
si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme el
esquema de la ecuacin a seguir:
Duracin = Esfuerzo
Recurso
A menor Duracin Menor Esfuerzo
A mayor Duracin Mayor Esfuerzo
68 de 244
10.1.2 FIXED DURATION AND UNITS/TIME

Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la
duracin y en seguida el padrn de colocacin como son las variables de la
ecuacin que no pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre
recalculada.
Esfuerzo = Duracin x Recurso
10.1.3 FIXED UNITS
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo,
excepto cuando el esfuerzo esta en cero4.
Entonces, si aumentamos el padrn de colocacin la duracin disminuye
y si disminuimos el padrn de colocacin la duracin aumenta, conforme el
esquema de la ecuacin a continuacin:
Duracin = Esfuerzo
Recurso
A menor Duracin Mayor Recurso
A mayor Duracin Menor Recurso
10.1.4 FIXED DURATION & UNITS
Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad
seleccionada son fijos, el clculo del padrn de colocacin del recurso en la
actividad deber ser ajustado.
El Padrn de colocacin siempre seguir la ecuacin a seguir:
Recurso = Esfuerzo
Duracin
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la

duracin de la actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.
69 de 244
LECCIN 11 RESTRICCIONES
Las restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o actividades
para reflejar situaciones en las cuales la lgica de programacin no sea
suficiente para definir la realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las
actividades slo sea dada cuando todas las posibilidades de reflejar la realidad
de programacin por la lgica entre las actividades estn agotadas.
11.1 DEBER TERMINAR EN (MUST FINISH BY)
La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la
visualizacin Projects, gua Dates.
La restriccin aplicada a este campo no har que el proyecto termine

efectivamente en la fecha impuesta, sin embargo, provee una fecha de control
la cual ser reflejada en las holguras de las actividades del proyecto. El
control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la comparacin entre el
campo de imposicin (Must Finish by) y el campo de fecha de trmino
(Finish)5.
Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas ms tarde, basadas en la

fecha impuesta en Must finish by sean calculadas. La fecha de inicio, la data date
y el fin del proyecto son siempre considerados a las cero horas del da escogido,
cuando la opcin de la fecha no muestra el horario.
70 de 244
Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las actividades en la

visualizacin Activities, gua Status. Ellas pueden ser primarias o
secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de las
actividades.
11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON)

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, no antes ni
despus. Cambia ambas fechas, la de inicio temprano e inicio tardo, por la
fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.
11.3 INICIAR EN LA FECHA O ANTES DE (START ON OR BEFORE)
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca
despus. Cambia la fecha tarda de inicio por la fecha de la restriccin. Afecta
las fechas tardas de sus predecesoras. No prevalece sobre la lgica.
11.4 INICIAR EN LA FECHA O DESPUES DE (START ON OR AFTER)
Limita a la actividad en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.
Cambia la fecha de inicio temprano por la fecha de la restriccin. Afecta las
fechas tempranas de sus sucesoras. No prevalece sobre la lgica.
11.5 TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni
despus. Cambia ambas fechas, de trmino temprano y trmino tarde por la
fecha de la restriccin. No prevalece sobre la lgica.
11.6 TERMINAR EN LA FECHA O ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o antes, nunca
despus. Cambia la fecha de trmino tarde por la fecha de la restriccin.
Afecta las fechas tardes de sus predecesoras. No prevalece sobre la lgica.
11.7 TERMINAR EN LA FECHA O DESPUS DE (FINISH ON OR AFTER)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca
antes. Cambia la fecha de trmino temprano por la fecha de la restriccin.
Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras. No prevalece sobre la lgica.
71 de 244
11.8 LO MS TARDE POSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE)

Atrasa una actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitado
por el valor de la holgura libre disponible de la actividad.
11.9 INICIO MANDATORIO (MANDATORY START)
Impone comenzar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas
fechas, de inicio temprano y tardo, por la fecha de la restriccin. Prevalece
sobre la lgica.
11.10 TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH)
Impone terminar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas
fechas, de trmino temprano y tardo, por la fecha de la restriccin. Prevalece
sobre la lgica.
72 de 244
LECCIN 12 PASOS DE LAS ACTIVIDADES

Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al
completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad
Actualizar los pasos
Crear templates de los pasos
Revisin de los Pasos (Steps)
Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa
divisin depende del grado de detalle deseado para el cronograma del
proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el
avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad
debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se
estar completando una parte de la actividad.
Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen
muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de la
actividad.
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on
activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est
activa, es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta
para el avance de la actividad.
12.1 INCLUYENDO PASOS A LAS ACTIVIDADES

Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos
necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y
pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar
detalladamente cada paso en el campo de Observaciones.
73 de 244
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical
% Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slo
lectura.
Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la
actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua General
de Activity Details, en el campo % Complete Type la opcin Physical.
Ejercicio: Inserte algunos pasos en una actividad:

1.
2.
3.
4.
5.
74 de 244
Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity

Details.
Seleccione una actividad CS400
Seleccione la carpeta Steps.
Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.
Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratar
Proveedores.
12.2 ACTUALIZANDO LOS STEPS CON PESOS PORCENTUALES

El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la
ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.
1.
Marque la caja Completed en la columna del primer Step

Levantamiento de Proveedores.
Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50%
porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como completo.
Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son
cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.
75 de 244
12.3 CREAR UN TEMPLATE DE STEPS

Su organizacin podr tener varias actividades que se repiten dentro del
desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podr
ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser
escritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un
proceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos.
Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener los
siguientes pasos:
Someterse a la aprobacin inicial.
Analizar la especificacin inicial.
Revisar la especificacin inicial.
Anlisis final.
Revisin final.
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de
especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto.
Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir
especifricacin, usted podr crear un template de los pasos de la actividad,
conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable.
Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede convertir en un template.
1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la
caja de los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
76 de 244
12.3.1 INSERTANDO UN TEMPLATE DE PASOS

Con el template creado, vamos a insertar pasos a partir del template de
una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.
Haga clic en Add.
77 de 244
LECCIN 13 CREANDO RELACIONES

Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las
actividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas
fechas, hace el clculo de las holguras totales y libres. Al final de esta leccin
el alumno sabr:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Establecer lgica de las actividades de la red.

Ejecutar el clculo de la red.
Definir las holguras y sus impactos en la programacin.
Identificar Relaciones Circulares Loops y Actividades Abiertas Open
Ends.
Acompaar la lgica de la red.
Calcular la programacin manualmente.
Calcular la programacin utilizando Primavera Enterprise.
Entender el impacto de las restricciones.
13.1 TIPOS DE RELACIONES

Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin
entre actividades, vamos a determinar lo siguiente:
1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de
trmino6.
2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entre
trmino y/o inicio de la actividad ms 1 (uno).
3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.
4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn
separados por tiempos de espera denominados Lags que pueden
tener valores negativos o positivos, incluyendo el valor cero.
En el PMBOK 3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de
actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado
por Primavera Enterprise y referido a continuacin:
Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP)
El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del
cronograma del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos,
para representar actividades y los conecta por flechas que muestran las
dependencias. La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma
del proyecto simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin es
llamada de actividad en el nodo (AON) y es el mtodo usado por la
mayora de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos.
El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de
precedencia:
Trmino a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora
depende del trmino de la actividad predecesora.
6
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con
duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten elevento de trmino (si fuera un
marco de inicio) o elevento de inicio (si fuera un marco de trmino).
78 de 244
Termino a trmino (Finish to finish FF): El trmino de la actividad

sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Inicio a inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a trmino (Start to finish SF): El trmino de la actividad
sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de
precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.
PMBOK 3 Ed.
13.1.1 RELACIN Trmino - Inicio (FS) con Lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la
ocurrencia del evento de trmino de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
13.1.2 RELACIN Inicio - Inicio (SS) con Lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la
ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
13.1.3 RELACIN Trmino - Trmino (FF) con Lag -1

La ocurrencia del evento de trmino de la actividad 2 depende de la
79 de 244
13.1.4 RELACIN Inicio - Trmino (SF) con Lag +1

La ocurrencia del evento de trmino de la actividad 2 depende de la
13.2 ESTABLECIENDO CONEXIONES LGICAS/RELACIONES

Tabla Creando Relaciones
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una
relacin Fin a Inicio
Haga clik en el inicio de la actividad

A(1) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una relacin
Inicio a Inicio
1 Actividad A
Actividad A
3 Actividad B
Actividad B
Haga clik en el final de la actividad

A (2) y arrastre hasta el final de la
actividad B (3) para crear una
relacin Fin a Inicio
Haga clik en el inicio de la actividad

A(1) y arrastre hasta el final de la
actividad B (3) para crear una relacin
Inicio a Inicio
1 Actividad A
Actividad A
3 Actividad B
Actividad B
80 de 244
13.3 CREANDO RELACIONES EN DETALLE DE LA ACTIVIDAD
1.
2.
3.
4.
Cambie a Layout <Clsico Organizado por WBS>.

Posicione el cursor en la actividad deseada.
Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign.
Seleccione la actividad deseada y de clic en Close.
81 de 244
13.3.1
SELECCIONANDO
ACTIVIDADES
VARIAS
RELACIONES
CONECTANDO
La funcin
Link Activities (conectar actividades) permitir crear
relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el
cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn
las relaciones.
Usando conexiones en serie:
5. Seleccione una actividad.
6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl,
conforme el caso y necesidad idntico al comando de Windows.
Shift + clic en la ltima actividad o
Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no
7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja
Link Activities (conectar actividades).
Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme
la tabla a continuacin:
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades
seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual
se crean las relaciones.
82 de 244
ID
DESCRIPCIN
PREDECESORA
SUCESORA
TIPO DE
CONEXIN
LAG
CS300
FS
CS305
FS
CS200
Inicio de Proyecto
CS800
Fin de Proyecto
PROYECTO E INGENIERA
CS300
Proyecto de Sistema
CS200
CS310
FS
CS310
Revisin y Aprobacin de Proyecto
CS300
CS430
FS
CS430
Prep. de diseos de Transportador
CS310
CS440
FS
CS440
Revisin y Aprobacin de diseos

de Transportador
CS430
CS400
FS
ADQUISICIN
TRANSPORTADORES
CS400
Preparacin
y
solicitud
de
cotizacin para Transportadores
CS440
CS410
FS
CS410
Revisin de cotizaciones
transportadores
CS400
CS420
FS
CS420
Asignacin de contrato
CS410
CS450
FS
CS450
Fabricacin
y
transportadores
CS420
CS700
CS770
FS
CS450
CS800
FS
CS315
FS
CS311
CS700
FS
entrega
de
de
ENTRENAMIENTO
CS770
Manuales de Operacin
SERVICIOS EN CAMPO
CS311
Inicio
de
Transportador
instalacin
CS315
Preparacin de Terreno
de
INSTALACIN
CS700
CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
FS
SS
SS
SS
0
54
54
74
CS710
CS700
CS720
FS
CS720
CS710
CS730
FS
CS730
CS720
CS305
FS
CS740
Tabulacin de Campo
CS700
CS305
FS
CS750
Cableado de Campo
CS700
CS305
FS
CS760
Pintura de Campo
CS700
CS305
FS
CS730
CS740
CS750
CS760
CS800
FS
PRUEBAS DE CAMPO
CS305
Partida y Ajustes del Sistema
Nota: Las informaciones de Tipo de Conexin y LAG son referentes a la

sucesora.
83 de 244
13.4 CREANDO RELACIONES EN EL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
13.5
Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en

Open e ir a la visualizacin Activities.
Seleccione una estructura WBS.
Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar
en las actividades.
Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una
actividad.
La flecha de la dependencia aparecer
Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad
sucesora.
SEGUIMIENTO
ACTIVIDADES
DE
RELACIONES
USANDO
DIAGRAMA
DE
Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) que

est en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como un
diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
La importancia para este tipo de visualizacin es:
Presenta el proyecto grficamente
Muestra cmo se relacionan las actividades entre s (FF, FS, SS, SF)
Conexiones lgicas
Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras)
Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir
del propio diagrama de actividades.
Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.
84 de 244
El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la

jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador
para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente.
Nota:
1.
2.
3.
4.
El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el

Diagrama de Red.
Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte
del camino crtico.
La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de
relacin realizado entre cada una.
Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de
Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el
contenido de lo que estar en las cajas y el espacio entre las
actividades grficamente.
85 de 244
LECCIN 14 CALCULANDO LA PROGRAMACIN

Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6
e ilustra cmo el P6 hace el clculo para programacin de fechas temprano y
tarde. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
Ejecutar el clculo con pases para adelante y el clculo con pases de
atrs para adelante.
Definir holguras y sus impactos en la programacin
Identificar Loops (camino de red que pasa dos veces por el mismo
nodo) y Open ends (tarea con final abierto, infinito)
Acompaar la lgica de la red
Calcular la programacin manualmente
Calcular la programacin utilizando el P6.
14.1 CLCULO HACIA ADELANTE
La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen
predecesoras, calculando las fechas tempranas de las actividades (Clculo
Progresivo).
Las fechas tempranas y el periodo de tiempo ms temprano para el inicio y
trmino de una actividad, conforme la frmula a continuacin:
Inicio Temprano + Duracin -1 = Trmino Temprano
Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
CLCULO PROGRESIVO
El proceso del camino de ida implica comenzar la primera actividad en el

diagrama de red y calcular la fecha ms temprana que la actividad puede
comenzar y la fecha ms temprana que la actividad puede terminar
86 de 244
14.2 CLCULO HACIA ATRS

El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de trmino
tarde, la cual es igual a la ltima fecha de trmino temprano calculada8.
Sern determinadas las fechas tardes de las actividades conforme la frmula
a seguir:
Trmino Tarde Duracin + 1 = Inicio Tarde
CLCULO HACIA ATRS
En cuanto la ltima actividad es calculada utilizando el procesote camino de

ida, usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la primera actividad.
El proceso de camino de vuelta implica comenzar la ltima actividad en el
diagrama de red y calcular la fecha ms tarde que la actividad puede terminar y
la fecha ms tarde que la actividad puede iniciar.
14.3 HOLGURA TOTAL
Holgura total es en cunto, en el tiempo, una actividad puede ser
postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de
trmino del proyecto. Es la diferencia entre el Fin Tarde y el Fin Temprano o el
Inicio Tarde menos el Inicio Temprano de una actividad.
Usualmente, actividades con holgura total negativa son extremadamente
crticas, indicando que aquello que se est programando no ocurrir en las
fechas de programacin. En este caso, estas fechas informan cundo las
actividades con holgura negativa deberan iniciar y/o terminar para que el
proyecto no se atrase.
Cuando se impone una fecha de trmino para el trmino delproyecto (Must Finish
by),es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de las fechas tardas
de las actividades. En nuestro ejemplo aun no estamos considerando el impacto de
las restricciones en estas fechas.
87 de 244
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas.

Representan las fechas de programacin, las cuales al menor atraso
comprometen la fecha de trmino del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una
postergacin en relacin a sus fechas de programacin, limitada las fechas
tarde, sin que el proyecto se atrase.
14.4 HOLGURA LIBRE

Holgura libre es cunto, en el tiempo una actividad puede ser postergada en
relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a su(s) sucesora(s).
La holgura libre tiene que ser menor o igual a la holgura total.
Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es
una indicacin de que en el camino de la Red de Actividades en cuestin hay
actividades con holgura total negativa.
88 de 244
Holgura = Fecha de Trmino ms Tarde Fecha de Trmino ms Temprana

14.5 LOOPS
Indica la lgica circular entre dos actividades y el P6 no ejecuta el clculo
hasta que el loop sea eliminado.
Durante el clculo, como ejemplo, surgir una pantalla como la que sigue,
indicando dnde estar el problema. Despus de la correccin, se puede
ejecutar el clculo nuevamente.
89 de 244
14.6 CALCULANDO EL PROYECTO CON PRIMAVERA ENTERPRISE P6

Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es
necesario efectuar el clculo del proyecto.
Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar
sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las actividades del
proyecto abierto.
Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la
barra de herramientas.
Informe la Data Date y haga clic en Schedule.
90 de 244
14.6.1 CALCULANDO EL PROYECTO Y EMITIENDO EL REPORTE

SCHEDULE LOG
El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su
proyecto. Esto incluye las datos de clculo u nivelacin, estadsticas,
errores, etc.
91 de 244
14.7 CONEXION DIRIGENTE (DRIVING) Y NO DIRIGENTE (NO DRIVING)

Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones
dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de indicacin es slida.
En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.
92 de 244
14.8 RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC)

Usted puede usar el Rastreador Lgico (Trace Logic) para ver grficamente
las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para
analizar el camino crtico de su proyecto.
1. Seleccione el item WBS y la actividad

2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logic o
seleccione el icono.
3. Configure el Trace Logic Options
4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace
Logic
5. Presione OK.
93 de 244
Ejercicio 9: Calcular el proyecto

Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es
necesario efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de
planeamiento del proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no
tenemos las fechas reales de las actividades. Despus del clculo, sern
calculadas todas las fechas que permitirn llegar a la fecha de trmino del
proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del
proyecto.
Vea el resultado:
94 de 244
LECCIN 15 RECURSOS
En esta leccin se describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al
final de la leccin el alumno ser capaz de:
Definir recursos
Crear recursos
15.1 RECURSOS
Los recursos son responsables por el trabajo ejecutado en todo proyecto y
se dividen en personas, maquinarias y materiales. Los recursos son siempre
en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y
proyectos. En el Primavera Enterprise se puede:
Crear recursos que reflejan la estructura organizacional de la empresa.
Soporta asociar jerrquicamente recursos a las actividades
Distinguir entre recurso humano, de maquinaria y material
Crear y asociar calendarios a los recursos
Definir el estatus de los recursos y las informaciones, bien como
precio/tiempo (Price/Unit).
15.1.1 ACTIVANDO EL ASISTENTE DE RECURSOS
Los recursos pueden ser agregados de varias maneras. P6 viene con un
asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso, tambin se puede
agregar recursos en la ventana de dilogo de recursos.
95 de 244
Ejercicio 10: Registando recursos a travs del Asistente (Wizard)

En la Barra del men seleccione Enterprise, Resources.
En la visualizacin de recursos usted ver diversos recursos que fueron
pre-registrados.
En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default
Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard.
De la barra Command haga clic en Add
15.1.2 CREANDO RECURSOS A TRAVS DEL ASISTENTE
96 de 244
1. Entre con el ID del recurso y con su nombre

2. Marque Do not show this wizard again para que la prxima vez no
aparezca ms el auxiliar, puede ser presentado nuevamente si se
desea
3. Haga clic en Next, entre con la discriminacin Labor (Persona), Next.
4. Entre con el Price/Time 40, Next
97 de 244
5. Entre con el nmero de telfono y el e-mail si hubiera
6. Asocie la funcin (Role) de este recurso Ing.Proy haga clic en Assign

despus en Close
98 de 244
7. Seleccione un calendario existente
8. Clique Next, Asocie el calendario padrn de 5 das, Next
99 de 244
9. Marque Do not auto-compute actuals
10. Marque que no definir el Timesheet
100 de 244
11. Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera, de un

clic con la flecha hacia la derecha
101 de 244
15.1.3 CREANDO RECURSOS SIN ASISTENTE

Gua General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto
incluye los nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la
categora y valores de los recursos.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la gua General

Entre/vea con el cdigo del recurso ID ING PR
Entre/vea el nombre del recurso Jos Fernando
Entre en el campo Employee Id, digite el nmero y todos los otros
campos, conforme se muestra a continuacin:
Gua Details
Se puede editar el estatus del recurso seleccionado, su clasificacin
(Funcin) y horas extra si es aplicable. Precios y disponibilidad debern ser
determinados de acuerdo con el tiempo. Tambin se puede determinar
cmo el recurso apuntar sus horas trabajadas.
Resource Type: Se determina el recurso y la persona (Labor),
Mquina/Equipamiento (Non Labor) o Material/Provisin (Material).
Auto.compute Actuals: Calcula automticamente la cantidad de horas
que ejecuta un recurso, de acuerdo con lo proyectado.
Overtime Allowed: Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en
horas extras en las actividades asociadas.
Overtime Factor: Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular
las horas extras del recurso.
102 de 244
Default Units/Time: Colocar la cantidad padrn de unidades de trabajo

que un recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo
con la fecha efectiva.
15.1.4 CREANDO UN RECURSO MATERIAL

La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material
es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo que
genera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a
travs de otras medidas como metros cbicos, etc.
Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas
dimensiones de control de la siguiente forma:
1. En el men Admin, ingrese a Admin Categories
2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure
3. Utilizando el botn Add inserte las categoras mostradas en la figura
siguiente:
Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos

materiales registradas, slo falta insertar los recursos.
1.
2.
3.
Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso

con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil
En la carpeta Details marque la opcin Material
Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado
FCK40
103 de 244
4.
5.
6.
7.
En la carpeta Details marque la opcin Material

En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos
En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el
valor 512
Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:
15.1.5 VISTA DE RECURSOS

Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes
maneras e impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.
1.
2.
3.
4.
104 de 244
Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar

los niveles de recursos.
Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los
recursos en forma grfica.
Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close
Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que

en la WBS y OBS en forma grfica.
Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento,
asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse.
15.1.6 CDIGO DE RECURSOS
El P6 permite que se asocie recursos usando cdigos. Por ejemplo,
establezca un cdigo llamado tipo de recurso y asocie cdigos tipo
empresa o contratante. Como cdigos a ser asociados al recurso aplicado.
Beneficios
Provee un mtodo de filtro para los recursos que se desea que sean
hallados rpidamente.
Facilita el orden de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts y
reportes
Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en
las planillas.
Atributos
Los cdigos de recursos son globales para toda la empresa
Los cdigos de recursos pueden tener una estructura jerrquica
15.1.7 DEFINIENDO CDIGO DE RECURSOS
Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos.
Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo
Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close.
105 de 244
15.1.8 ASOCIANDO CDIGO DE RECURSOS

Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos
Pasos:
1.
2.
3.
4.
Seleccione Enterprise, Resources

Seleccione el recurso CES Carlos E. Sampaio
En la gua Codes haga clic en Assign
Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro
Electrnicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
106 de 244
15.1.9 AGRUPANDO POR CDIGO DE RECURSOS

La visualizacin de recursos tambin puede ser sorteada o agrupada por
los cdigos de recursos.
Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
107 de 244
15.2 FUNCIONES DE CARGOS (ROLES)

Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas
como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el
planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles
para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que se
encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione en el men File, Open

Abra el proyecto Transp.
Seleccione en el men Project Activities
Abra el layout Default WBS Layout
Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los
Transportadores
6. De la gua Resource, haga clic en Add Role
7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en
Assign
108 de 244
Ejercicio 11: Registrando recursos a travs del Asistente (Wizard)

ID
ACTIVITY NAME
RESOURCES
PROYECTO E INGENIERIA
CS300
CS310
CS430
CS440
Proyecto de Sistema
Revisin y aprobacin del proyecto
Preparacin de diseos del transportador
Revisin y aprobacin de los diseos del transportador
Walter Resende
Edson Madeira
Paulo Cardoso
Edson Madeira
Walter Resende
ADQUISICIN
TRANSPORTADORES
CS400
CS410
CS420
CS450
Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores

Revisin de cotizaciones de transportadores
Asignatura de contrato
Fabricacin y entrega de los transportadores
Walter Resende
Walter Resende
Orlando Rocha
Ar Ambiente Ltda..
ENTRENAMIENTO
CS770
Manuales de operacin
SERVICIOS EN CAMPO
Edson Madeira
CS315
Preparacin de terreno
Carlos Alberto
INSTALACIN
CS700
CS710
CS720
CS730
CS740
Instalacin de transportador 211

Tabulacin de campo
CS750
Cableado de campo
CS760
Pintura de campo
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
Ing. Campo
PRUEBAS DE CAMPO
CS305
Partida y ajustes del sistema
Walter Resende
Paulo Cardoso
109 de 244
LECCIN 16 PLAN DE CUENTAS Y GASTOS

Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son
estructuras jerrquicas que permiten ir a los largo de las discriminaciones de
las cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos
de cmo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas son:
Usados para buscar recursos y costos de las actividades;
La base para reportes basados en costo;
Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la
empresa;
Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el
reporte de resumen;
Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto.
Al final de esta leccin, el alumno ser capaz de:
Asociar gastos a las actividades y sus vnculos en el plan de cuentas.
16.1 CREANDO EL PLAN DE CUENTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccione en el men Enterprise, Cost Accounts

Haga clic en el botn +, Expand All
En la Barra de Comandos, de clic en Add
Ingrese con el cdigo de cuenta ID Desenv
Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistemas
De la barra de Comandos, de clic en Close
Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas,

seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.
110 de 244
16.2 GASTOS
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas
s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no
reutilizables.
Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.
Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en
las actividades, en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual
cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del
tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de
mltiples proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario
de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en
funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos
cuando est nivelando recursos.
16.3 ASOCIANDO GASTOS
Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades
1. Seleccione una actividad CS300 Proyecto del Sistema

2. Seleccione la gua Expenses
3. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el item
expense entrenamiento
4. Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una
cuenta de costo Desenv.
111 de 244
5. Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el

costo Entrenamiento
6. Ingrese con el Budgeted cost 1000
Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin
Categories
112 de 244
LECCIN 17 CREANDO UN PLAN META (BASELINE)

Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en
el clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se graba como
una foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en
relacin a lo grabado anteriormente, generar barras configuradas como Plan
Meta en las actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de:
Analizar un clculo del proyecto
Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto
Reducir el tiempo en el proyecto Transp.
Definir y crear un plan bsico para el proyecto
Personalizar el layout del diagrama de Gantt.
17.1 ANLISIS DE CLCULO
Si en el ltimo clculo realizado, la fecha de fin del proyecto calculado an
no coincide con la fecha de fin requerida por el proyecto, ste debe ser
analizado de acuerdo con los pasos apuntados a continuacin y recalculado
para alcanzar la meta requerida.
Enfocar el camino crtico
Revisar fechas relevantes
Detallar datos de las actividades
Verificar la lgica de la red
Ver la disponibilidad y la viabilidad de los recursos
Herramientas para anlisis
Ventana de Grfico de Gantt
Trace Logic
Schedule Log Report
Reduciendo Plazos
Cuando se desea acortar el cronograma para llegar a alcanzar la meta, es
necesario mantener el foco en las actividades crticas a travs de la red.
Copiar el proyecto para un anlisis de tipo y si (What if)
Enfocar las actividades crticas
Agregar recursos para disminuir la duracin
Usar relaciones para sobreponer actividades
Quebrar actividades largas
Cambiar las definiciones del calendario
Convertir los feriados y fines de semana como das tiles.
Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo
Filtros
Agrupar y clasificar
Activity Detail para predecesoras y sucesoras
Trace Logic
113 de 244
17.2 PLANES META (BASELINES)

El plan meta generalmente es una copia del plan bsico inicial del proyecto.
Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en trminos de costo,
tiempo y performance. Cuando se genera un plan meta, se puede especificar
qu tipo de informaciones se desea grabar:
Se puede copiar el plan meta como un nuevo proyecto y restaurar el
plan meta como un proyecto corriente
P6 permite crear hasta 50 planes meta para un proyecto
Slo se puede comparar un plan meta al proyecto corriente
Cada plan meta puede tener un nombre tipo, asociado a l.
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin
Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero
mximo de planes meta que cada proyecto puede tener,
seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.
17.2.1 CREANDO UN PLAN META
1. En el men Project, seleccione Maintain Baselines
2. Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Sistema
Transportador y de clic en Add
3. Marque la opcin Save a copy of the current Project as a new
baseline y haga clic en OK.
114 de 244
4. Seleccione la baseline a ser utilizada
5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline

Planeamiento Inicial
6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados
automticamente por Primavera.
7. En el men Project, seleccione Assign Baselines
8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere

atribuir el plan meta que cre en el paso anterior
115 de 244
9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado
Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por

proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User
Baselines
Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta
disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan meta de
Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes
meta disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta
disponibles. No es necesario seleccionar.
10. En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en
Project baseline de la opcin Baseline to earned value
calculations. Esa configuracin servir para el clculo de Valor
Ganado (Earned Value).
116 de 244
Ejercicio 12: Creando un plan meta para el proyecto

El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia
contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo, tiempo y
performance.
Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.
117 de 244
LECCIN 18 SUMARIZANDO DATOS DEL PROYECTO

Describe cmo usar el Sumarizador para almacenar datos en el banco de
datos.
Sumarizar el proyecto o Summarize, significa cargar las tablas resumen de
Primavera, que contienen las informaciones compiladas a nivel de proyecto,
para permitir su consulta en los mdulos gerenciales Projects y Tracking).
La sumarizacin de un proyecto permite que los datos principales del
proyecto sean calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de
esta forma, puedan ser extraidas del banco.
No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario est grabado
en un campo en el banco de datos (estos datos son llamados vivos). Por
ejemplo el campo Performance % Complete.
Para sumarizar el proyecto, en el men Tools, de clic en Summarize y, en
seguida, en Open Projects:
118 de 244
18.1 SUMARIZACIN VIA JOB SERVICE

Job Service es un componente de Primavera que rueda con un servicio de
Windows, que peridicamente ejecuta clculos y verifica la consistencia de la
informacin de la sumarizacin, basado en aquello que fue informado. Se
puede crear un limitado nmero de servicios, cada cual con un alcance de
ejecucin.
Parmetros de Setup
Defina los parmetros de configuracin de Job Service en la ventana
Job Details.
Application User Login Name Nombre de usuario para ejecutar el
job service.
Run Job Indica cundo se ejecutar el job seleccionado
Log to File Marca la caja para conectar el estatus de los mensajes
para un archivo de usuario especfico.
Pasos:
1. Seleccione en el men Tools, Job Services
119 de 244
LECCIN 19 ORGANIZAR Y FILTRAR ACTIVIDADES

Esta Leccin describe los diferentes mtodos de visualizacin en la
pantalla de su proyecto. Usted podr organizar y filtrar los datos de su
proyecto, tracking, resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus
necesidades. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de:
Organizar datos de acuerdo con un criterio especfico
Filtrar datos de acuerdo con un criterio especfico
19.1 ABRIENDO UN LAYOUT EXISTENTE
Layout es la combinacin de elementos visuales que aparecen en su
pantalla.
De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open

Seleccione el layout deseado: 1 Organizado por WBS
De clic en Open
Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3
19.2 ENTENDIENDO LOS ELEMENTOS DE UN LAYOUT
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser
reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada
layout consiste en la definicin de los datos de las siguientes ventanas:
Tabla (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas
Definir forma de agrupacin y ordenamiento
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Grfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir espesura, color y extremos de las barras
Definir textos que acompaarn las barras
Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla)
Definir datos a ser presentados en las cajas
Formatear el color de la caja
Trace Logic (parte inferior de la pantalla), slo para actividades:
120 de 244
Nmero de predecesoras y sucesoras a ser mostradas

Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y
planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Definir tipo de recursos a ser presentados
Definir forma de agrupacin y ordenamiento
Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e
Histograma de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real)
Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla)
Definir cules guas (tabs) sern mostradas. Facilita la visualizacin,
entrada y/o modificacin de datos.
19.3 MODIFICANDO UN LAYOUT SELECCIONANDO COLUMNAS
Usted puede definir nuevas columnas para su layout:
De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table
Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button,
No Button Layout
De clic en la barra de opciones y escoja Columns
Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by,
List.
Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start

Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada.
Seleccione el campo: Calendar
Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos
seleccionados sern transferidos hacia la columna Display Columns
Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish.
Presione la flecha hacia la izquierda para remover la columna.
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los
campos.
121 de 244
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de
las columnas en el Layout.
19.4 SALVANDO LAYOUTS
Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo
ms adelante:
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los
cambios hechos en el layout actual
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un
nuevo layout:
Se abrir una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el

layout creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real
Escoja quin tiene acceso al uso del layout en la caja Available to.
Presione la flecha hacia abajo y seleccione All Users
Presione OK
19.5 SELECCIONANDO LAS GUAS DE DETALLES DE ACTIVIDADES
P6 permite que usted defina cules guas de datos usted tendr cuando
visualice la ventana de detalle de las actividades (Activity Details).
Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details
Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el

botn de la derecha en el rea de Tabs de la ventana de Detalle de
Actividades y escoja Customize Activity Details
Seleccione cules carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean
mostradas en la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift o Ctrl
para selecciones mltiples
122 de 244
Seleccione Codes, Steps y Summary

Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos
seleccionados sean transferidos hacia el rea de Carpetas Visibles
(Display Tabs)
Presione OK
19.6 AGRUPANDO ACTIVIDADES
P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Grfico de Gantt, como en el
Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las informaciones de
sus proyectos.
Escoja el layout: 5 Organizado por Localidad
Agrupar actividades por jerarqua o por algn otro dato

Los items de jerarqua son: EAP WBS, Cdigos de Actividades
(Activity Codes) y EAE OBS
Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios,
Predecesoras y Sucesoras, etc.
Podemos visualizar lneas totalizadoras
Sumarizar datos
Especificar fuentes y colores para los ttulos de grupo
Especificar el orden dentro de cada grupo
123 de 244
19.6.1 AGRUPANDO POR WBS
1. En el men View escoja: Group and Sort

2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS
3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para
escoger el color y fuente para el nivel 1 de la EAP WBS
4. Presione el botn Font y escoja New Font color: Blanco
5. Presione el botn Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro
6. Presione OK
7. Presione OK para salir de la ventana de Edit Font and Color
8. Presione OK para salir de la ventana de Edit Group and Sort
19.6.2 AGRUPANDO POR WBS - RESUMEN
1.
2.
3.
4.
Presione
para sumarizar un grupo
En el men View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos
Presione
para expandir un determinado grupo
En el men View escoja Expand All para detallar todos los grupos
124 de 244
19.6.3 ORDENANDO
1. En el men View escoja Group and Sort

2. Presione OK
3. Seleccione en Field name: early start
4. Presione OK para salir de la ventana Sort
19.6.4 AGRUPADO POR LA WBS Y ORDENADO POR INICIO TEMPRANO
125 de 244
19.6.5 AGRUPAR POR FECHA
1.
2.
3.
4.
Presione el cono Group and Sort

Procure Early Start
Presione Apply
Presione OK
19.7 FILTROS
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros
predefinidos. Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser
cambiados en cualquier momento.
Aplicaciones:
Permite crear layouts personalizados
Limita las actividades de un layout
Focaliza las actividades de un determinado grupo
Guarda filtros especficos para uso posterior
Facilita las actualizaciones
126 de 244
19.7.1 APLICANDO LOS FILTROS PADRN
1. Presione la barra de Opciones y escoja Filtres

2. Marque en la columna Select, el filtro critical
3. OK
19.7.2 ACTIVIDADES CRTICAS
127 de 244
19.7.3 CREANDO UN FILTRO
1. Presione View elija Filter o el icono igual a un filtro

2. Presione New para agregar un nuevo filtro
3. Complete el nombre del filtro nuevo en el campo Filter Name:
Item=Proyecto sist transportador
4. Presione add para completar el criterio
5. En la columna Parameter seleccione Item
6. En la columna Is seleccione Equal
7. En la columna Value seleccione sist transp
8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter
9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro
Critical
10. Ok
128 de 244
Actividades del tem = Proyecto Sistema Transportador.
Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar

al filtro anterior, apenas agregando otras lneas de criterio.
19.7.4 COMBINACIN DE FILTROS
Se puede combinar la aplicacin de dos o ms filtros existentes
1.
2.
3.
4.
Presione la barra de opciones y escoja Filter

Marque el filtro Critical
Marque el filtro Milestone
Escoja la opcin All select filtres en la parte de arriba de la pantalla
en Show Activities that match
129 de 244
LECCIN 20 PREFERENCIAS DEL USUARIO

En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la
visualizacin de informaciones.
En el men Edit, de clic en User Preferences. Usted ver varias guas al
aldo izquierdo de la caja de dilogo que se abrir.
20.1 GUA TIME UNITS
De clic en el men Edit en User Preferences, en la gua Time Units.
En esta gua usted podr configurar los Formtos de Unidades de Tiempo

para visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin de los
recursos en horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la
cantidad de dcimas escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero.
Tambin podr mostrar sub-unidades como por ejemplo: horas y minutos y la
leyenda de la unidad escogida.
Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cmo las
unidades de tiempo sern mostradas en Primavera:
Units Format = Hour significa que el esfuerzo de los recursos ser
mostrado en horas. Marcando la caja Show Unit Label, ser mostrada
la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.)
Durations Format = Day significa que la duracin de las actividades
ser mostrada en Das. Marcando la caja Show Duration label, ser
mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das =
d, etc.)
En la sesin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o
nmero de horas correspondientes.
130 de 244
20.2 GUA DATES
Date Format: Define el formato en que sern visualizadas las fechas

Options: Algunas opciones al respecto de la visualizacin de la fecha
(Ao con cuatro dgitos, nombre del mes, etc
Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o
24). Con la opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern
mostradas en los campos de fecha.
131 de 244
20.3 GUA CURRENCY

En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar
los costos del proyecto.
Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el men Admin en la

opcin Currencies
20.4 GUA E-MAIL
La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de
e-mail
132 de 244
E-mail Protocol: Especifica cul protocolo utiliza su programa de e.mail

Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la
configuracin de su e-mail. Usted puede digitar un nuevo usuario o nombre de
perfil
Password: De clic para cambiar su contrasea de correo actual
Mail Configuration:
Outgoing Mail Server (SMTP): El nombre del servidor SMTP o la
direccin para utilizar cuando se enve un e-mail. Usted puede digitar
una nueva direccin.
User E-mail Address: La direccin de retorno del e-mail de sus
mensajes. Si usted no inserta esta direccin de e-mail, todas las
respuestas sern enviadas al mismo e-mail del cual usted envi sus
mensajes de salida. Usted puede digitar una nueva direccin de email
133 de 244
20.5 GUA ASSISTANCE

Los asistentes ayudan a los usuarios en la creacin de nuevas actividades y
en el registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de alguna
informacin importante.
La primera opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevos
recursos y la segunda opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de
nuevas actividades.
134 de 244
20.6 GUA APPLICATION

En la seccin Startup Window usted puede escoger cul visualizacin
desea tener al entrar a Primavera. Podr escoger inclusive si desea o no la
nota de bienvenida al entrar a Primavera.
Marcando la opcin Write trace of internal functions to log file en la seccin
Application Log File, usted estar habilitando la funcin de registrar la
secuencia de las acciones.
En la seccin Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estndar
de los agrupadores.
135 de 244
20.7 GUA PASSWORD

En esta gua, el usuario podr cambiar su propia clave de entrada en la
aplicacin de Primavera, haciendo clic en el botn Password, lo cual abrir
una caja donde podr digitar y confirmar la nueva clave.
136 de 244
20.8 GUA RESOURCE ANALYSIS

La gua Resource Analysis permite que usted especifique cules proyectos
son incluidos en el clculo de valores restantes y cules fechas e intervalos de
tiempo son usados para calcular la informacin de distribucin de tiempo en
Resource Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.
All Projects: Escoge qu tipos de proyectos sern incluidos en el anlisis:

Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus
What-if
Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelacin igual o
mayor que un valor definido por el usuario
Slo los proyectos abiertos.
Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la
planilla de uso de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las
fechas restantes Tempranas o por las fechas previstas.
Remaining Early Dates: Escoja esta opcin para exhibir los valores
restantes, para calcular valores basados en fechas remanentes para
fechas de Inicio/Trmino
Forecast Dates: Escoja esta opcin para calcular valores basados
en fechas previstas de Inicio/Trmino.
Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo
de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de
colocacin de recursos.
137 de 244
Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es ms bajo que este

intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de
escala de tiempo.
Este grfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y
el intervalo de clculo configurado para semana.
Este grfico exhibe la misma informacin; sin embargo, el intervalo de escala

de tiempo est configurado como da y el intervalo de clculo est configurado
como semana.
Nota: Para mayor eficiencia en la previsin de informaciones

resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo
intervalo como el especificado para escala de tiempo en el Resource
Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.
138 de 244
La seccin Resource Assignments permite que usted especifique cmo

calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de
mltiples recursos en las actividades.
Preserve the Units, Durations and Units/Time for existing
assignments: Escoja esta opcin para mantener esfuerzos, duracin
y colocacin de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales
son atribuidos a una actividad. Atencin, para el tipo de duracin de
una actividad, esta ecuacin ser siempre verdadera:
Esfuerzo restante = Duracin restante * Colocacin de Recurso
restante
Recalculate the Units, Durations and Units/Time for existing
assignments based on activity Duration Type: Escoja esta opcin
para calcular valores remanentes de esfuerzos, duracin o colocacin
de recursos remanentes, basado en el tipo especificado de duracin
de la actividad.
Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units
no sern recalculados los esfuerzos realizados para recursos
existentes si estas tuvieran valores negativos de colocacin de recurso
(Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones
que tomar Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya
colocado en una actividad por otro recurso o por un rol.
139 de 244
20.10 GUA STARTUP FILTERS

La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted
desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo
gastado para abrir sus proyectos.
Current project data only: Escoja esta opcin para visualizar slo
los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost
Accounts que estn siendo usados en el proyecto abierto.
View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los
recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost
Accounts registrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.
140 de 244
LECCIN 21 EJECUCIN Y CONTROL DEL PROYECTO

Esta leccin examina el proceso de actualizacin de las actividades. Al final
de la leccin, usted ser capaz de:
Describir varios mtodos de actualizacin del cronograma del proyecto.
Reprogramar el proyecto
Trminos Claves
Fecha Debe Terminar en
Costo Planeado
Fechas Realizadas
21.1 PROCESO DE EJECUCIN
Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en
el proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo realizado.
Usted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto ya inici y
usted recogi informaciones de los miembros de su equipo. Ahora, usted
puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el
proyecto.
141 de 244
21.2 QUE ES EL DATA DATE

El Data Date es la fecha que es utilizada como punto de inicio para los
clculos del cronograma.
Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo remanente
Durante el proceso de Planeamiento el data date debe seguir igual a la
fecha de inicio del proyecto
Fig. 1 El Data date (indicada por la lnea punteada) es igual a la

fecha de inicio del proyecto en el proceso del planeamiento
142 de 244
21.2.1 EL DATA DATE EN LA ACTUALIZACIN

Cuando se actualiza un proyecto, lo realizado es registrado para cada
actividad con relacin al data date
La data date es la fecha en la cual los datos de la performance realizada
son relacionados en la fecha de la cual se ha programado el trabajo futuro.
Fig. 2 La Data date (indicada por la lnea punteada) es utilizada

como punto de inicio de los clculos del cronograma.
21.3 PROCESO DE ACTUALIZACIN
Cree un plan meta (baseline), en caso sea necesario
Provea una nueva data date con Progress Spotlight
Ingrese con el progreso de las actividades
Actualice el uso de recursos y costos
Actualice lo realizado en el proyecto
Calcule el cronograma
No olvide verificar la nueva data date
Monitoree el progreso del proyecto con reportes
Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados
El proyecto terminar en la fecha esperada?
143 de 244
Est dentro del proyecto?

Los recursos del proyecto estn siendo utilizados efectivamente?
Utilice guas especficas del Activity Details o la Tabla de Actividades
21.3.1 CONSEJOS PARA LA ACTUALIZACIN
Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que sern
actualizadas
Utilice filtros y agrupaciones para crear un layout de actualizacin
Utilice filtros para seleccionar actividades de un periodo en adelante
Seleccione slo las actividades que sern actualizadas
Organice una secuencia til, utilizando Activity Codes, Recursos y
Fechas
Mueva el data date hacia el frente hasta la fecha deseada
21.3.2 UTILIZANDO EL PROGRESS SPOTLIGHT
Destaca el periodo de tiempo de la actualizacin en el grfico de barras
Provee la lista destacada con las actividades que deben tener progreso
durante el periodo de actualizacin
Fig. 3 Haga clic para avanzar el Progress Spotlight

Ejercicio: Active el Progress Spotlight:
1. Abra el Proyecto TRANSP Sistema Transportador
2. De clic en el botn de Progress Spotlight para activar el Progress
Spotlight
3. De clic en Progress Spotlight una segunda vez para desactivar el
Progress Spotlight
144 de 244
21.4 REGISTRANDO LO REALIZADO

Una vez que el proyecto est en marcha, usted debe registrar lo realizado
en el cronograma y el uso de los recursos en intervalos regulares. El dato de
los realizado es diferente al dato de lo planeado es el tiempo/costo real
asociado con una actividad.
Registre los datos del cronograma, recursos y los costos en el siguiente
orden:
21.4.1 PARA ACTIVIDADES COMPLETAS
1. Las fechas de inicio y de trmino realizadas
2. Datos de cantidad de recurso y costos realizados
3. Costos de gastos realizados
21.4.2 PARA ACTIVIDADES EN PROGRESO
1. La fecha de inicio realizada
2. Porcentaje de progreso y/o duracin remanente
3. Datos de cantidad de recurso y costos realizados y los remanentes
4. Costos de gastos realizados y remanentes
Actualizando Milestones
Para actualizar un marco de inicio, marque la actividad como iniciada y
registre la fecha de inicio real. No necesita registrar la fecha de trmino,
pues la actividad es un Start Milestone, que tiene duracin cero.
Fig. 4 Marque la opcin Started en la gua Status

Ejercicio: Actualice una actividad de marco de inicio:
1.
2.
3.
4.
Seleccione la actividad CS200 Inicio de Proyecto

De clic en la gua Status
Marque la opcin Started
Verifique la fecha de inicio real.
145 de 244
21.4.3 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD A ENCERRAR EN EL PERIODO

Se debe realizar tres pasos para actualizar una actividad que debe ser
encerrada en un periodo de actualizacin
Registrar las fechas de inicio real y trmino real
Registrar el uso real de los recursos
Registrar los costos reales de los gastos
Fig. 5 Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie

las fechas de la gua Status
Ejercicio: Actualice la actividad Proyecto de Sistema que inici y termin
conforme a lo planeado:
1. Seleccione la actividad CS300 Proyecto de Sistema
2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de
inicio real
3. Marque la opcin Finished y verifique la fecha de trmino real
Fig. 6 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la

gua Recursos
4. Haga clic en la gua Resources
5. En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas
por Walter Resende, 240h.
Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se
actualiza automticamente, pues la opcin Recalcule Actual Units y Cost
When Duration % Complete Changes est seleccionada en la gua
Calculations en el directorio Projects para el proyecto TRANSP.
La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al
entrenamiento realizado. Usted actualizar los gastos de las actividades
para reflejar el desembolso.
En la gua Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es
calculado por la suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost
146 de 244
Fig. 7 Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser

actualizados en la gua Expenses
Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto:
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la gua Expenses

Verifique si el gasto Entrenamiento est seleccionado
Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00
Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00
147 de 244
21.4.4 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD A ENCERRAR EN EL PERIODO

Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished
en la gua Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.
Fig. 8 Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo

Started o Finished
Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del proyecto,
completada en el periodo de actualizacin. La actividad inici conforme a lo
planeado, pero termin con un da de retraso:
1. Seleccione la actividad CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto
2. En la gua Status marque la opcin Started y verifique la fecha de
inicio real
3. De clic en el campo Finished
4. Seleccione la fecha de trmino real y luego de clic en Select
5. Marque la opcin Finished
Fig. 9 La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas

mayor que la planeada (Budgeted Units)
Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabaj ocho horas adicionales en
esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas:
1. Haga clic en la gua Resources
2. En la columna Actual Units, digite el nmero de horas trabajadas por
Edson Madeira: 72.
21.4.5 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD EN PROGRESO
Para actualizar una actividad en progreso, se debe seguir cuatro pasos:
1.
2.
3.
4.
Registrar las fechas de inicio real

Registrar el Duration Percent Complete y/o Remaining Duration
Registrar el empleo realizado y remanente de los recursos
Registrar los costos realizados y remanentes de los gastos
148 de 244
21.4.6
ACTUALICE UNA
REMANENTE
ACTIVIDAD
UTILIZANDO
LA
DURACIN
Ejercicio: La actividad Preparacin de los Diseos del Transportador

inici durante el periodo de actualizacin. Actualice la actividad e indique
que ella terminar despus del periodo de actualizacin, registrando la
duracin remanente.
1.
2.
3.
Seleccione la actividad CS430 Preparacin de los Diseos del

Transportador
En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de
inicio real
Digite la Duracin Remanente en el campo Remaining Duration: 5
Fig. 10 Compare las horas realizadas y las remanentes en la gua

Resources
149 de 244
4.
5.
Haga clic en la gua Resources

En la columna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabaj 40
horas
En la columna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tiene
40 horas de trabajo remanente.
6.
La frmula para calcular las horas remanentes es:

Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time
21.4.7 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD UTILIZANDO EL PORCENTAJE DE
PROGRESO DE LA DURACIN
Otra forma de actualizar la duracin de una actividad es utilizar el campo
Duration % en la gua Status
Fig. 11 El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar

una actividad.
Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del Proyecto,
registrando el avance de la actividad en el campo Duration %:
1.
Seleccione la actividad CS440 Revisin y Aprobacin de los

Diseos del Transportador
inicio real
En el campo Duration % registre el avance de la actividad
2.
3.
Nota: Este tipo de actualizacin de duracin de la actividad est

disponible slo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent
Complete Type) sea por Duracin (Duration).
Fig. 12 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la

gua Resources
150 de 244
4.
5.
Haga clic en la gua Resources

En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas
por Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas.
21.4.8 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD UTILIZANDO LA FECHA DE TRMINO

ESPERADA
Se puede utilizar el campo Exp Finish en la gua Status para actualizar la
duracin de una actividad.
Fig. 13 El campo Exp Finish es una manera de actualizacin de la

duracin por fechas
Ejercicio: Actualice la actividad Preparacin y Solicitud de Cotizacin
para Transportadores, estimando su fecha de trmino:
1.
2.
3.
Seleccione la actividad CS400 Preparacin y Solicitud de

Cotizacin para Transportadores
inicio real
En el campo Exp Finish haga clic en los tres puntos, seleccione la
fecha de trmino esperada y luego haga clic en Select
Nota: Despus del clculo del cronograma es recomendable que los

valores en los campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp
Finish se puede volver una restriccin para una actividad reprogramada.
151 de 244
21.5 CALCULANDO EL PROYECTO

Ahora que todo lo realizado ya fue registrado, esnecesario calcular el
cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que est
atrasada, atrasara sus sucesoras; es decir, sern reprogramadas
automticamente.
Fig. 14 Defina/Confirme el Data Date antes de calcular

Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date:
1. En el men Tools, haga clic en Schedule
2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date
3. Haga clic en Schedule
152 de 244
21.6
ANLISIS DEL IMPACTO

REPROGRAMACIONES
DE
LAS
ACTUALIZACIONES
La actualizacin del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su

cronograma. Vamos a evaluar el impacto de la actualizacin del proyecto:
1.
Verificar si el Project Baseline sealado es el correcto (debe ser

igual al Baseline Meta aprobado):
2.
Insertar en su layout las columnas: Variance BI Project Finish

Date y Variance BL Project Duration:
153 de 244
3.
Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de trmino de la

actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):
4.
Variance Duration cero. Significa que la duracin de la actividad

fue superior (-) o inferior (+) que la duracin planeada
154 de 244
5.
Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project

Finish Date en su layout:
6.
La primera lnea (sumario del proyecto), indicar si el proyecto ser

impactado por la actualizacin. En nuestro ejemplo, el proyecto se
anticipar 4 das:
155 de 244
21.6.1 ANLISIS DEL IMPACTO EN EL PLAZO DEL PROYECTO

Esta visualizacin facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados
del proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y
Performance % Complete).
1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout:
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas conforme la figura a continuacin:
2. Guarde el layout creado
156 de 244
21.6.2 ANLISIS DEL IMPACTO EN EL ESFUERZO DEL PROYECTO

Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del
proyecto.
1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout:
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo:
2. Guarde el layout creado y analice las informaciones
157 de 244
21.6.3 ANLISIS DEL IMPACTO EN EL RECURSO DEL PROYECTO

Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del
proyecto, por recurso.
1.
Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto,

vamos a abrir un layout existente.
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para

concluir la configuracin del layout.
158 de 244
La visualizacin del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los

siguientes tems seleccionados:
-
Current Projects Resources

Activity Resource Assignments
Open Projects Only
Guarde el nuevo layout.

Analice las informaciones
159 de 244
Analizando la Curva S
Para analizar el avance del proyecto y la curva S, despus de tener
actualizadas las actividades, usted podr visualizar tanto la curva de lo previsto
(Budgeted), como de o realizado (actual). Para ello, deber configurar que los
valores acumulados sean considerados para la curva.
Siga los pasos a continuacin:
1. En el directorio Activities, haga clic en Activity Usage Profile
160 de 244
2. En el grfico, haga clic con el botn derecho del Mouse para abrir la
caja de configuracin del grfico: Activity Usage Profile Options
3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme a la figura:
4. Haga clic en Apply y en OK
161 de 244
5. Visualice y analice las curvas generadas para lo previsto, real y

remanente
162 de 244
LECCIN 22 TRABAJANDO CON TIPOS DE PROGRESO %

Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres
formas. Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin
de la actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de MS
Project. Sin embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el
clculo del valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una
consideracin adoptada con mucho criterio.
Veamos algunos ejemplos, caso a caso:
22.1 DURATION
Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10
das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10
163 de 244
Imaginemos que al inicio del 6to da se realiza una actualizacin de todo

lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habramos iniciado de
hecho en 1 y faltaran cinco das para concluir. Luego, el porcentaje de
avance sera 50%
Data date alterada
representando el inicio del 6 da.
Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de

hecho iniciada el tercer da, mas permanece con los cinco das remanentes.
Verificaremos que el % de progreso contine en 50%.
Observe que la duracin al final de la actividad son ocho das, resultado

de la suma de lo realizado ms lo remanente (3 + 5) y la original permanece en
10 das. Es decir que no importa cunto se haya realizado, pues el clculo de
% de duracin es el siguiente:
% de la Duracin = (Duracin Original Duracin Remanente) x 100
Duracin Original
164 de 244
Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en funcin de la

duracin no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar que restan cinco
das, fuera informado que an restan 10 ms das para concluir.
El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada

estando en pleno transcurso, la impresin que se tiene es que ningn servicio
fue ejecutado, pues el % de progreso est con 0%. Entonces, en este caso
habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad.
22.2 UNITS
Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de
las actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una
actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un
plazo de 10 das con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto, previstos
originalmente par la ejecucin de toda la actividad.
165 de 244
Hagamos una actualizacin en el inicio del 6to da y todo, en trminos de

plazo, ocurri de acuerdo con lo planeado. Entonces an restan cinco das
ms para la conclusin de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en
funcin de las unidades. Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3 de
concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.
Result en un % de progreso de 30%, pues el clculo ahora es:

% Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100
Unidades al Final
166 de 244
22.3 PHYSICAL
Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad
(Encofrado de las bases) con los mismos parmetros de plazo y unidades y, a
pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya
consumidas, usted sabe que la actividad tiene slo 20%. Podramos suponer
que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y slo una est
finalizada al trmino del 5to da, y los 100 m3 totales estimados originalmente
no son confiables para efectos de parmetro de avance. Entonces, es
necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no est
vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopcin
del criterio fsico:
Desde que la actividad est iniciada, usted puede atribuir el % de

progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir
en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.
167 de 244
Entretanto, esta consideracin deja el criterio de evaluacin de progreso

de forma muy subjetiva, pues no hay ningn vnculo previo que limite la
evaluacin de avance de la actividad.
Entonces, para resolver esa imprecisin, el P6 posibilita que el % de
progreso fsico sea vinculado en pasos (Steps).
22.4 % DE DESEMPEO DEL PROYECTO (PERFORMANCE %
COMPLETE)
Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el
% de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una
de ellas para que refleje el avance del proyecto.
El P6 permite que se adopte una combinacin de las tres, a travs del

Performance % Complete. Observando las indicaciones de la figura
anterior, se advierte que en la columna de % de desempeo se toma en cuenta
el avance de Tipo de % Ejecutado seleccionado para la actividad.
La sumarizacin de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando
en cuenta las frmulas de clculo de % de duracin y de % de unidades
para las respectivas columnas. Para el % fsico no existe sumarizacin y para
el de desempeo se toma en cuenta el costo total de cada actividad.
Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en
la figura anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas sea
conforme la tabla a continuacin:
168 de 244
Actividades
Avance Ponderacin
Movilizacin
50%
20%
Encofrado
30%
50%
Encofrado de las Bases
40%
30%
37%
Avance Resultante
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a

las actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla anterior.
22.5 REVISIN DE LA LECCIN

El porcentaje de Conclusin de la actividad es utilizado para identificar el
monto de trabajo completado en una actividad. Determina tambin cmo se
actualiza la actividad. Usted determina cul tipo usar basado en cmo su
organizacin reporta el progreso de las actividades. Al nivel del proyecto, usted
puede configurar el estndar para todas las actividades. Este puede ser
cambiado para cada atividad.
Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas:
1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusin, excepto _______:
a. Unidades
b. Fsico
c. Peso
d. Duracin
2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At
Completion Units) * 100
3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusin determina cmo
se calcula el % de conclusin de la actividad
4. Verdadero o Falso (___): El tipo estndar para % de conclusin es
Fsico.
5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un
porcentaje para cada paso.
169 de 244
LECCIN 23 IMPRIMIENDO REPORTES

Esta leccin explica diferentes formas de presentar los datos. Al final de
esta leccin, usted ser capaz de:
-
Personalizar la apariencia de encabezados o pies de pagina

Insertar y formatear las herramientas de apariencia y de anexos
Formatear la apariencia del data date
23.1 PROCESO DE CONTROL

Un paso del proceso de control es presentar las informaciones de
performance del proyecto.
Despus que todos los datos fueron registrados en el proyecto, los
layouts deben ser desarrollados para mostrar cmo est el desempeo del
proyecto.
170 de 244
23.2 IMPRIMIENDO LAYOUTS Y CONFIGURACIN DE PGINA

La configuracin de la pgina es utilizada para determinar cmo se organiza
la informacin cuando se imprime un layout. Usted puede acceder la
configuracin de la pgina dando clic en Page Setup en el men File o dando
clic en el cono de Page Setup en la visualizacin de impresin.
El botn Apply le premite ver el resultado de las configuraciones sin cerrar la
ventana Page Setup. Ese botn est activo slo cuando la configuracin de la
pgina es acezada en la visualizacin de impresin.
23.2.1 GUA PAGE
La gua Page especifica la orientacin de la pgina, la escala y el tamao de
papel para el layout o para el reporte que se est visualizando en el momento.
Fig. 15 Seleccione Fit to, luego ajuste las configuraciones de

ancho (Wide) y altura (tall)
Ejercicio: Formatee el layout para imprimir en una pgina y aplique el
cambio:
1. Abra el proyecto: Transp Sistema Transportador
2. En el men File, de clic en Print Preview y luego de clic en
Page Setup
171 de 244
3. En la gua Page, ajuste la orientacin como Landscape

(Paisaje) y cambie la escala como Fit to: 1 page Wide by 1 tall
Fig. 16 Los datos son condensados en una sola pgina

4. De clic en Apply
172 de 244
23.2.2 GUA MARGINS

En la gua Margins, podr definir los mrgenes para el layout o para el
reporte que est visualizando en el momento. Los campos Top, Left, Bottom y
Right definen la distancia en tre el lmite del papel y el lmite del texto del layout
o del reporte.
Fig. 17 Una ventana d ejemplo muestra cmo quedarn los

mrgenes
Ejercicio: Formatee el layout para imprimir en una pgina y aplique el
cambio:
1. De clic en la gua Margins
2. Ajuste los mrgenes Right y Left en 0.25
173 de 244
23.2.3 GUA HEADER

Se puede personalizar los encabezados y los pies de pgina. Ellos pueden
estar en la primera pgina, en la ltima, en todas o ninguna pgina. Usted
puede romper los encabezados y pies de pgina en hasta cinco secciones y el
ancho de esas secciones puede ser cambiado manualmente.
Se puede mostrar las siguientes informaciones en encabezados o pies de
pgina:
-
Leyenda de grafico de Gantt

Textos
Figuras
Tablas de Revisin
Usted puede mostrar una seccin vaca, seleccionando None
Fig. 18 De clic en Font para ajustar la apariencia de los textos en la

leyenda del Grfico de Gantt
Ejercicio: Agregue tres secciones al encabezado y visualice los cambios en
la pantalla:
1. De clic en la gua Header
2. Verifique que el encabezado est dividido en tres secciones e incluido en
All Pages, con un encabezado de 0.5 pulgadas de altura.
3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend
Nota: Al utilizar la opcin Text/Logo existen varios campos que pueden ser
insertados a partir del men de seleccin.
4. En la Section 2, seleccione Text/Logo
5. En la seccin Add Text en la parte inferior de la ventana, seleccione Date
en la lista y luego haga clic en Add.
174 de 244
6. Seleccione el botn de centrado de la seccin Add Text para centrar el

campo Date en la Section 2
7. en la Section 3, seleccione Text/Logo
8. En la seccin Add Text de la parte inferior de la ventana, seleccione
Layout Name en la lista y luego haga clic en Add
9. Seleccione el botn hacia la derecha en la seccin Add Text para alinear
el campo Layout Name en la Section 3
10. De clic en Apply
Fig. 19 Las tres nuevas secciones son insertadas en el encabezado.

Para mostrar divisores entre las secciones marque la opcin Show
Section Divider Lines
175 de 244
23.2.4 GUA FOOTER

Use la gua Footer de la configuracin de la pgina para crear un pie de
pgina para el layout o el reporte que est visualizando en el momento.
Fig. 20 Divida el pie de pgina en dos secciones

Ejercicio: Inserte una tabla de revisin y una figura en el pie de pgina y
vea los cambios en la pantalla:
1. Haga clic en la gua Footer
2. Divida el pie de pgina en dos secciones, slo incluya el pie de pgina
en First page y configure el pie de pgina con una pulgada de altura.
3. En Section 1, seleccione Revision Box
4. En el campo Revision Box Title, digite: Impresin ms Reciente
5. En el campo Date, seleccione una fecha
6. En el campo Revision, digite: Cronograma del Proyecto
Nota: Para guardar las informaciones agregadas en los encabezados o pies
de pgina, debe guardar el layout.
7. En la Section 2, seleccione Picture
8. Haga clic en el botn de los tres puntos, en el campo Select File
Name
9. Navegue entre los directorios, escoja una figura y luego haga clic en
Open
10. Haga clic en OK y luego vea el pie de pgina en la parte inferior de la
pgina.
176 de 244
Fig. 21 Si la figura fuera mayor que el rea disponible, entonces de

clic en Resize Picture to fit the section, para ajustarla
177 de 244
23.2.5 GUA OPTIONS

Utilice esta gua para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de
paginacin cuando imprima los datos del layout empleado.
Las opciones disponibles en esta gua varan de acuerdo con la
visualizacin actual mostrada en el directorio Activities, cuando usted
selecciona la opcin Page Setup
-
Tabla de actividades
Todas las columnas
Lneas de la Tabla
Grfico de Gantt
Perfil
Tabla de Uso de Recursos
Trace Logic.
De esta forma, si usted desea imprimir slo el Grfico de Gantt, basta dejar
seleccionada slo la opcin Gantt Chart, de la seccin Print.
Fig. 22 El periodo de tiempo o contenido y las opciones de

paginacin son definidas en la gua Options
178 de 244
Ejercicio: Defina la escala de tiempo y oculte las columnas que no estn

siendo mostradas en el layout:
1. Haga clic en la gua Options
2. En el campo Timescale Start, haga clic en el botn de los tres puntos
y luego seleccione PS-Earliest Project Start (Fecha de inicio ms
temprana)
3. En el campo Timescale Finish haga clic en el botn de los tres puntos
y luego seleccione PF-Latest Project Finish (Fecha de Trmino ms
Tarde)
4. En la seccin Print, desmarque la opcin All Columns
5. De clic en OK y luego cierre la ventana de Print Preview despus de
visualizar el resultado final.
Fig. 23 Impresin final despus de la configuracin de la gua

Options
En los campos Timescale Start y Timescale Finish se puede visualizar
utilizar claves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala
de tiempo (en los trechos inicial o ofinal), en conjunto con los signos de suma
(+) o resta (-). Las claves genricas reconocidas por Primavera, son:
-
D (Day Da)
W (Week Semana)
M (Month Mes)
Q (Quarter Trimestre)
Y (Year Ao)
179 de 244
Para aumentar ms de un mes al final de la escala de tiempo, por

ejemplo, se debe digitar +1M, en el campo Timescale Finish
Nota: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt se configuran en el

comando Bars, por la gua Bars Labels de cada barra.
180 de 244
LECCIN 24 REPORTES
Esta leccin explica el uso de los reportes. Al terminar esta leccin, el
alumno ser capaz de:
-
Ejecutar reportes individuales

Definir grupos de reportes
Crear reportes utilizando el asistente de reportes
Configurar lotes de reportes (Batch Reports)
24.1 REPORTES ESTNDAR

El P6 pone a disposicin reportes estndares de programacin, anlisis de
recursos y costos. Estando en el Proyecto Transp., haga clic en el botn
Reports
181 de 244
Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en

Report Group
Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run

y obtendr la siguiente pantalla:
Seleccione si desea imprimir una muestra o imprimir directamente
182 de 244
24.2 ASISTENTE DE REPORTES

El Asistente de Reportes le permite crear una gran variedad de reportes de
manera fcil. Usted puede modificar reportes que est creando o modificar
reportes ya creados. El Asistente de reportes crear reportes a partir de tablas
y campos de P6, combinando agrupaciones, rdenes y filtros. Los reportes
creados por el Asistente slo podrn ser modificados utilizando el Asistente de
Reportes. En estos casos no se puede utilizar el Editor de Reportes.
Para mover entre las diferentes pantallas del Asistente, presione Bach o
Next. Para cerrar el Asistente de Reportes sin guardar los cambios hechos,
presione Cancel.
24.3 LOTE DE REPORTES (BATCH REPORTS)
P6 permite imprimir una secuencia de reportes. Le permite imprimir una
serie de reportes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunin
de evaluacin del proyecto, etc. Un reporte slo puede pertenecer a un
Batch Group.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
Seleccione la opcin Tools/Reports/Batch Report

Seleccione el reporte: Project Completion Reports
Presione el botn Add, para agregar los reportes al grupo
Presione para asignarla (lo) y cierre la ventana.
183 de 244
LECCIN 25 PUBLICACIN EN LA WEB

Esta leccin describe cmo se puede crear un proyecto en la Web. Al
completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
Configurar el proyecto en la Web
Crear un proyecto en la Web
25.1 PROYECTO EN LA WEB
Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la
Internet/Intranet, lo que posibilitar la diseminacin de informaciones al grupo
de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo
que el nivel de informacin que un visitante en el site puede ver ser aqul que
fue previamente escogido para ser publicado.
Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en trminos de
informacin de actividades e informaciones personales de los recursos.
Controlar cul reporte del proyecto se desea publicar en la Web
Controlar cul reporte/layout de tracking se desea publicar en la web
Personalizar el layout de la pgina web
Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fcilmente
las informaciones detalladas sobre actividades especficas, documentos
de referencia y recursos
Navegar en el proyecto a travs de la web, utilizando los mismos filtros
disponibles en el P6, como WBS, jerarqua de recursos, documentos de
referencia, cdigos de actividades, etc.
25.2 CONFIGURACION DEL SERVIDOR WEB PERSONAL
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la
web, sin publicarlo en la web directamente, ser necesario instalar un Servidor
Web Personal.
1.
En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos
de su proyecto en la web sean generados.
Por ejemplo:
<C:\publica>
2.
En Tools, escoja la opcin Publish/Project Website
3.
De un nombre en Web Site Name Acompaamiento del Proyecto
Transp.
4.
Haga una descripcn del Web site si lo desea
5.
Escoja el directorio <C:\publica>.
184 de 244
25.3 CONFIGURANDO EL SITE DEL PROYECTO

Gua General (General):
-
Digite el nombre, descripcin y directorio que ser utilizado para

publicar el proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente
Edite y guarde los escenarios en la web
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Tipos de texto y fuentes
Presione el botn Scheme para configurar el modo de exhibicin de la

pgina.
185 de 244
Gua Tpicos (Topics):

Seleccione los detalles a ser publicados
Pasos:
1. Haga clic en la barra Topics
2. Seleccione All tems
Gua Grficos (Graphics):
-
Seleccione los layouts a ser incluidos en la web

Seleccione las ventanas del tracking que sern vistas
Pasos:
1. De clic en la barra Graphics
2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y
Labor Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
186 de 244
Gua Reportes (Reports):

Seleccione los reportes a ser incluidos en la web
Pasos:
1. De clic en la barra Reports
2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic
S.R. Sort by Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web
Cargando en la web
-
De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a

la figura que sigue
En primer lugar de clic en el botn Click to Enter
187 de 244
Resultado esperado:
188 de 244
LECCIN 26 IMPORTANDO Y EXPORTANDO DATOS

En esta leccin, usted aprender a convertir los datos de los proyectos en
formatos mltiples para utilizarlos en otras aplicaciones. Al final de esta
leccin, usted estar apto para:
Describir el proceso de importacin y exportacin de las informaciones
Exportar proyectos
Importar proyectos
26.1 PROCESO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Durante cualquier fase del proceso de gerencia de proyectos, usted puede
exportar e importar informaciones del proyecto.
26.2 IMPORTANDO Y EXPORTANDO INFORMACIONES
Usted puede importar y exportar informaciones de y para la base de
datos de Primavera, utilizando archivos externos y despus compartir esta
informacin con otros usuarios de Primavera y para otras herramientas de
Primavera y otras herramientas de gerencia de proyectos, como: Microsoft
Project y Microsoft Excel, entre los sistemas utilizados.
Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un
backup de sus proyectos.
Usted puede importar/exportar uno o mltiples proyectos por vez
26.3 TRANSFIRIENDO INFORMACIONES DEL PROYECTO A OTROS
USUARIOS
EXPORT WIZARD
El Wizard de Exportacin le permite escoger el formato y las informaciones
que desea exportar. Usted puede exportar informaciones como actividades,
informacin de recursos, proyectos y costos.
26.4 FORMATO DE EXPORTACIN
Para exportar un proyecto, el mismo deber estar abierto:
Las informaciones pueden
siguientes formatos de archivo:
ser
importadas/exportadas,
usando
los
26.4.1 FORMATO DE PROPIEDAD DE PRIMAVERA (XER)

Cambio de informaciones de proyectos entre base de datos
Independiente del tipo de base de datos utilizada: Oracle, Microsoft
SQL Server, o MSDE
26.4.2 MICROSOFT PROJECT (MPX, MPP si el MS Project est instalado)
Importa/exporta para Microsoft Project
Se integra con otras herramientas
189 de 244
26.4.3 PRIMAVERA PROJECT PLANNER (P3 3.0)

Cambia informaciones de proyectos con el P3
26.4.4 PLANILLAS (SPREADSHEET)
Importa (exporta para Microsoft Excel y otros aplicativos de planilla
electrnica)
La importacin puede ser por asunto, incluyendo actividades, relacin
de actividades, costos, recursos y atribucin de recursos.
26.4.5 PRIMAVERA CONTRACTOR 4.1 (XER)
Exporta proyecto e informaciones de recurso de Primavera Contractor
4.1
190 de 244
Ejercicio 13: Exportar un proyecto utilizando el Wizard de Exportacin

Escoja el formato para archivo de exportacin en Export format
Pasos:
1. Abra el proyecto
2. En el men File, de clic en exportar
3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y luego
de clic en Next.
191 de 244
26.5 TIPO DE EXPORTACIN

El tipo de informacin que usted puede exportar est basado en el formato
de exportacin seleccionado.
Seleccionar el tipo de informacin de la exportacin.
Pasos:
1. Seleccionar el tipo de exportacin: Project
2. Haga clic en Next.
192 de 244
26.6 PROYECTOS A EXPORTAR

En el wizard de exportacin, escoja el proyecto que desea exportar de una
lista de proyectos.
Marque el checkbox en la columna de Exportacin, para seleccionar el
proyecto que desea exportar.
Pasos:
1. Verificar el proyecto a ser exportado
2. Haga clic en Next

Especificar el nombre del archivo y el lugar en el que ser guardado.
De clic en el botn de los tres puntos del Browse, para seleccionar el lugar
donde ser guardado el archivo de exportacin.
193 de 244
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
De clic en el lugar donde desea guardar el archivo

En la caja de dilogo Guardar archivo, digite el nombre del archivo
Verificar el formato de exportacin, XER files (XER)
Haga clic en Guardar
Haga clic en Finalizar
Haga clic en OK, para confirmar que la exportacin fue realizada con
xito.
26.8 WIZARD DE IMPORTACIN

El Wizard de importacin lo gua a travs de pasos para importar proyectos.
El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted est
creando un nuevo proyecto, ningn proyecto necesita estar abierto.
26.8.1 FORMATO DE IMPORTACIN
Usted deber importar el proyecto, utilizando el mismo formato utilizado
para exportar.
194 de 244
Ejercicio 14: Importar un proyecto utilizando el Wizard de Importacin

Escoja uno de los formatos disponibles para importacin
Pasos:
1.
2.
3.
4.
En el men Archivo haga clic en Close All

En el men Archivo haga clic en Import
Seleccione un formato de importacin, XER
De clic en Next
Ejercicio: Importar el archivo XER que fue creado antes en esta leccin.
Desde que usted est creando un nuevo proyecto, cerrar todos
los proyectos abiertos antes de importar.
195 de 244
26.9 TIPOS DE IMPORTACIN

El tipo de importacin debe buscar las informaciones, siendo importadas.
Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue
exportado slo como informaciones de recursos.
Seleccionar el tipo de informacin para el archivo que usted desea importar.
Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project
2. Haga clic en Next.

Seleccione en el botn de los tres puntos, el camino del archivo que usted
desea importar.
Pasos:
1. Verificar el archivo para importacin, C:\Program Files\Primavera\Project
Management\imp-exp.Xer
196 de 244
26.11 OPCIONES DE IMPORTACIN DE PROYECTOS

Seleccione las opciones que desea utilizar para importar proyectos.
1. Project ID listas de poyectos en archivo XER
2. Combinar Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la
jerarqua, una marca de check aparecer en la columna Match.
3. Accin de importacin Seleccione una de las siguientes opciones:
4. Actualizar en proyecto existente El proyecto existente en la base de
datos ser actualizado por el proyecto que est siendo importado
5. Crear nuevo proyecto Crear un nuevo proyecto del que est siendo
importado
6. Sustituir el proyecto existente El proyecto existente es borrado y
sustituido por el proyecto que est siendo importado
7. Ignorar este proyecto El proyecto no es importado
8. Agregar en proyectos existentes
9. Opciones disponibles slo cuando el proyecto est con la aplicacin
abierta
10. Importacin para especificar la meta del proyecto o en dnde crear
un nuevo proyecto en la EPS.
Seleccione la EPS a donde usted desea importar el proyecto
Pasos:
1. Verificar el Import Action, la opcin Create New Option
2. De un clic en el campo importar para Import to y seleccione la EPS
197 de 244
26.12 OPCIONES DE ALTERACIN DE PROYECTOS

Cuando se importa un proyecto, algunas informaciones deben lidiar con
informaciones globales existentes o informaciones del proyecto. En el Wizard,
usted puede crear y guardar configuraciones especficas a las acciones para
llevar cuando importe informaciones existentes en el archivo y en el inicio de la
entrada de datos en el proyecto.
Se puede crear y guardar mltiples configuraciones. Sin embargo, usted
debe seleccionar slo una configuracin cuando importe un archivo.
Haga clic en Modify para editar una configuracin.
Pasos:
1. Verifique el nombre del layout estndar de configuracin seleccionado
2. Haga clic en Modify
198 de 244
26.13 MODIFICANDO CONFIGURACIONES DE IMPORTACIN

Las configuraciones de importacin determinan cmo cambiar las
informaciones del proyecto: en la caja de listas de actividades globales Modify
import configuration y tipos de informaciones del proyecto. Para cada tipo de
informacin, usted puede seleccionar un item.
ITEMS Especificar cmo cambiar las informaciones seleccionadas
1.
2.
3.
4.
5.
Mantener all: Reunir los registros en los bancos de datos y no

grabar informaciones en un archivo, algunas de estas
informaciones comienzan a importar por el registro. Si el registro
no existe, ste ser agregado.
Cambiar lo existente: guardar informaciones existentes de un
archivo en el banco de datos con los registros inicialmente
importados. Si el registro no existe, ste ser agregado.
Insertar nuevo: Importar un nuevo registro, indiferente,
correspondiente al encontrado, es generalmente un nico nombre
para registros por anexo un #.
No importar: Los registros no son importados
Apagar: Marque para indicar que la exportacin de archivo est
master copy, luego, si el registro no est en el archivo importado,
ste ser apagado del banco de datos.
El campo Delete se aplica para las actividades, riesgos, asuntos y nuevas

informaciones.
Los tipos de informaciones globales no son afectados por estas
configuraciones.
Pasos:
1. Haga clic en OK para aceptar los estndares
199 de 244
Completando la importacin
Pasos:
1. Haga clic en Finish
2. Haga clic en OK para confirmar que el proyecto fue importado con
xito.
200 de 244
Ejercicio 15: Cuestionario

A Marque V (verdadero) o F (falso)
1. (
) Usted puede exportar mltiples proyectos en un archivo XER
2. (
) Usted puede utilizar la exportacin para hacer un back up de
los proyectos en una base de datos
3. (
) Tipos de informaciones globales pueden ser seleccionadas
por delete en layouts configurados para importacin.
B Usted puede importar un proyecto hacia cul de los siguientes
formatos de archivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los mencionados
201 de 244
ADENDA TIPO DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Tipo de Duracin: Es la base para estimar el tiempo de ejecucin de la
actividad seleccionada. El tipo de duracin de una actividad puede ser:
1.
2.
3.
4.
Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)

Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Unidades Fijas (Fixed Units) o
Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units)
Nota: Se entiende por unidades, el esfuerzo de trabajo para la ejecucin de

una actividad, pudiendo ser mano de obra (Labor), que normalmente utilizamos
horas hombre, das hombre, etc. o de No Mano de Obra (Non Labor), la cual
usualmente puede ser horas mquina, cantidad de material (M3, M2, Kg), etc.
Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar el efecto de esta
alternativa en el clculo que hace Primavera para el plazo de actividades y su
respectivo esfuerzo de trabajo:
I.
202 de 244
La actividad tiene originalmente un plazo de ejecucin de 10 das y

el esfuerzo de trabajo para ejecutarla ser pre-definido en 100
horas hombre. Cambiaremos la simulacin, habiendo o no ese
esfuerzo de trabajo definido.
II.
Existen dos recursos que ejecutar la actividad
Supervisor cuyo estndar de asignacin es 25% de su disponibilidad

o, a cada colocacin del Supervisor en una actividad cualquiera, es
atribuido 2 horas/da (25% de 8 horas/da de disponibilidad total, de
acuerdo con el calendario que siga el recurso) en la actividad como
estndar
Operador, cuyo estndar de asignacin es el 50% de su disponibilidad

o, a cada colocacin del Operador en una actividad cualquiera, es
atribuido 4 horas/da
203 de 244
1 RECURSO
1. Tabla con Tipos de Duracin

Unidades por Tempo Fixa
(Fixed Units/Time)
Durao e Unidades por

Tempo Fixa
(Fixed Duration and
Units/Time)
Unidades Fixa
(Fixed Units)
Unidades e Durao Fixa

(Fixed Duration & Units).
Com esforo de Trabalho
1 Situao
3 Situao
5 Situao
7 Situao
Sem esforo de Trabalho
2 Situao
4 Situao
6 Situao
8 Situao
Ordem
Normal
9 Situao
17 Situao
25 Situao
33 Situao
Ordem
Invertida
10 Situao
18 Situao
26 Situao
34 Situao
Ordem
Normal
15 Situao
23 Situao
31 Situao
39 Situao
Ordem
Invertida
16 Situao
24 Situao
32 Situao
40 Situao
Ordem
Normal
11 Situao
19 Situao
27 Situao
35 Situao
Ordem
Invertida
12 Situao
20 Situao
28 Situao
36 Situao
Ordem
Normal
13 Situao
21 Situao
29 Situao
37 Situao
Ordem
Invertida
14 Situao
22 Situao
30 Situao
38 Situao
PLANEJA
MENTO
Com
esforo de
Trabalho
+ de 1 RECURSO
ACOMPA
NHAMEN
TO
PLANEJA
MENTO
Sem
esforo de
Trabalho
ACOMPA
NHAMEN
TO
III.
204 de 244
A seguir, vamos a ejemplificar el efecto de la asignacin de

recursos en la actividad. En primer lugar, slo con un recurso
(Operador) y alternando con la existencia o no de esfuerzo de
trabajo:
1 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:

La duracin de la actividad pasa de 10 para 25 das porque:
1.
2.
El padrn de asignacin de recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;

Ya existe esfuerzo de trabajo definido en la actividad 100 horas
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das
205 de 244
2 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);

Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).
La duracin de la actividad permanece en los 10 das del esfuerzo de

trabajo pasa para 40 horas porque:
1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4
horas/da;
2. Por estar asociando el esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual
este esfuerzo todava es cero y el mismo no interfiere en el plazo de la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
206 de 244
3 Situacin:
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time);
Asignado el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas para 40 horas porque:
1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da
y en la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido en la actividad (100
horas), prevalece la definicin do Tipo de Duracin atribuida a la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas.
207 de 244
4 Situacin:
and Units/Time);
Asignado el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de
y en la actividad este parmetro es definido como fijo;
este valor todava es cero, entonces el mismo no interfiere en el plazo
de la actividad.
208 de 244
5 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);


La duracin de actividad pasa de 10 para 25 das porque:
2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido en la actividad 100 horas y el Tipo
de Duracin atribuido a esta actividad es para que este valor no sea
alterado.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das
209 de 244
6 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fija (Fixed Units);

Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre l siguiente:

1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
este valor todava es cero, entonces mismo no interfiere en el plazo de la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas.
210 de 244
7 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units);

La duracin de la actividad es el esfuerzo de trabajo permanecen en sus

valores, 10 das y 100 horas respectivamente, porque:
1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) a pesar de ser
4 horas/da, pierde la prioridad en el clculo en funcin de Tipo de
Duracin de la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10
horas/da (125%)
211 de 244
8 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units);


1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 8 horas/da;
este valor todava es cero, entonces el mismo no interfiere en el plazo de
la actividad.
IV.
212 de 244
Hasta ahora slo se ha expuesto lo que ocurre con la duracin de

la actividad y su esfuerzo de trabajo, tomando en cuenta apenas
un recurso. Existen variaciones cuando tenemos que considerar
dos o ms recursos en la actividad. Veremos en la secuencia lo
que ocurre con la actividad cuando hay dos recursos a ser
asignados:
9 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time)

Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo

siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 para 16,7 das porque:
1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da e 4 horas/da para el Supervisor y el Operador,
respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo ir alterar la
duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de
las asignaciones diarias de cada recurso.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Nota: Observe que la parcela de horas para cada recurso qued en la

misma proporcin de los estndares de asignacin de cada uno
(66,67% y 33,33%) sumndose 100 horas.
213 de 244
10 Situacin:
En la situacin anterior, por ms que PRIMAVERA permita que ms de un
recurso sea asignado en la actividad al mismo tiempo, se tiene que llevar en
cuenta que internamente en el sistema, siempre habr un registro despus
otro.
En el caso anterior la orden de entrada de los recursos en la actividad fue
primero el Supervisor y despus el Operador en funcin de su jerarqua en el
banco de recursos.
En caso que vaya primero el Operador y despus el Supervisor, el
resultado final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el
esfuerzo de trabajo (100 horas) previamente inscripto.
Por lo tanto, en el prximo ejemplo veremos que la orden el la cul los
recursos sean asignados en la actividad puede tener resultados distintos.
11 Situacin:

Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en

sta situacin ocurre lo siguiente:
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cundo entra el recurso Supervisor
ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir:
Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad y ya hay 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
214 de 244
12 Situacin:

Asignando el primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor

en esta situacin ocurre lo siguiente:
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador
3. Cundo, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad y ya hay 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
V.
Considerando la demostracin, hasta este punto, de la asignacin

de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez
atribuido a la actividad, no aumenta. Es decir que trabajamos en
una condicin de Primavera en la cual la cantidad de unidades de
recurso es compartida por todos los recursos de la actividad.
Esto se debe a una configuracin del usuario que debe estar
activa.
Men Edit User Preferences Calculations
215 de 244
Cuando est activada la primera opcin, se considera situacin de

seguimiento
Cuando est activada la segunda opcin, se considera situacin de
planeamiento.
Para la consideracin de slo un recurso en la actividad, es indiferente la
opcin que est marcada en esta ventana.
El estandar de Primavera es tener activa la segunda opcin, indicada en
la figura anterior.
En la secuencia de demostraciones, alternaremos entre la segunda
opcin, a la cual denominaremos situacin de Planeamiento, y la primera
opcin, a la cul denominaremos situacin de Seguimiento
Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en situacin de
Planeamiento.
216 de 244
13 Situacin (Seguimiento):

Asignado el primer recurso Supervisor y despus el recurso Operador en

esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanecer la misma (10 das) y el esfuerzo de
3. Cuando en la secuencia entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es ya tener 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por tanto,
estas horas, por estar en una situacin de SEGUIMIENTO, no influir
en el clculo de la duracin. O sea, en la situacin de SEGUIMIENTO,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por el padrn de
asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60
horas.
217 de 244

Asignado el primero recurso Operador y despus el recurso Supervisor en

El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13 Situacin.
218 de 244

Esfuerzo de Trabajo: ya definido (100 horas).
Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en

La duracin de la actividad pasa para 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa
para 300 horas porque:
2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Supervisor). Mientras tanto, en funcin de Tipo de Duracin de
la actividad, cundo el recurso Supervisor entra en actividad, el clculo
de la duracin es hecho de la siguiente forma:
Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das
actividad ya esta con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, el
nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, luego el clculo del
esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el
padrn de asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (4+2) h/da =
300 horas
219 de 244
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)

Asignando primero el recurso Operador y despus recurso Supervisor en

2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al
primero recurso (Operador). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin
de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el
clculo de la duracin es hecho de la siguiente forma:
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad ya esta con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo
definido. Por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, el nuevo
recurso no comparte las horas ya existentes, luego el clculo de esfuerzo
de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el padrn de
asignacines del recurso en cuestin.
150 horas
VI.
220 de 244
A continuacin haremos las demostraciones de Duracin e

Unidades por Tiempo fijo (Fixed Duration and Units/Time)
17 Situacin (Planeamiento):

and Units/Time)
Asignado el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo

siguiente:
La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de
2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), mientras
tanto este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad. Cuando entra el recurso Supervisor, el clculo el esfuerzo de
trabajo es el siguiente:
actividad ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo
definido. Por estar en sa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo
recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por lo tanto el Tipo
de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fijo)
prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que ser en
funcin de la duracin multiplicada por la suma de padrn de
asignaciones de los recursos en Cuestin:
horas
221 de 244

and Units/Time)
Asignando el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo

siguiente:
1. El padrn de asignacin de recursos (Default Units/Time) es 4 horas/da
y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), mientras
tanto este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad. Cuando entra el recurso Operador, el clculo de esfuerzo de
definido. Por estar en esa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo
recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por lo tanto el Tipo
de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fija)
prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que ser en
funcin de la duracin multiplicada por la suma de padrn de asignacin
dos recursos en cuestin:
horas
222 de 244

and Units/Time)
Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo

siguiente:
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad, por lo tanto cuando entra
el recurso Supervisor, el clculo de esfuerzo de trabajo es el siguiente:
actividad y ya esta con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en esa situacin de PLANEAMIENTO, el
nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por
consiguiente el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin de Unidades
por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo del trabajo total
que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma del padrn
de asignacin de los recursos en cuestin:
horas
223 de 244

and Units/Time)
Recurso de Trabajo: No definido (0 hora).
Asignando el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo

siguiente:
Las duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
actividad ya estar con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo
definido. Por estar en esa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo
recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por consiguiente el
Tipo de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fijo)
prevalece para el clculo del esfuerzo del trabajo total que ser en
funcin de la duracin multiplicada por la suma de padrn de asignacin
de los recursos en cuestin:
horas
224 de 244

and Units/Time)

siguiente:
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor el Operador,
respectivamente;
el recurso Supervisor, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
definido. En el SEGUIMIENTO, el nuevo recurso NO comparte las
horas ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad
(Duracin y Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del
esfuerzo de trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada
por la suma del padrn de asignacin de los recursos en cuestin:
horas
225 de 244

and Units/Time)
Asignado el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo

siguiente:
el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
3. Cundo, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
definido. En el seguimiento, el nuevo recurso NO comparte las horas
ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin
de Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo del
trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma
del padrn de asignacin de los recursos en cuestin:
horas
226 de 244

and Units/Time)

siguiente:
2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), entretanto
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad. Cuando entra el recurso Supervisor, el clculo del esfuerzo de
actividad ya esta con 10 das de plazo 20 horas de esfuerzo de trabajo
definido. En el SEGUIMIENTO, el nuevo recurso NO comparte las horas
ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin de
Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo de
trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma
del padrn de asignacin de los recursos en cuestin:
horas
227 de 244
Tipo de duracin: Duracin de Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration

and Units/Time)

siguiente:
2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), entretanto
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad. Cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo del
trabajo es lo siguiente:
definido. En el SEGUIMIENTO, el nuevo recurso NO comparte las
horas ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad
(Duracin y Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del
esfuerzo del trabajo total, que ser en funcin de la duracin
multiplicada por la suma del padrn de asignacin de los recursos en
cuestin:
horas
Nota: Observe que cuando el Tipo de Duracin de la actividad y las

Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no
importa que haya esfuerzo de trabajo definido o no, y/o si la condicin
es de planeamiento o seguimiento. El resultado final, de la 17 a
la 24 situacin, fueron los mismos.
VII.
228 de 244
A continuacin haremos las demostraciones con Unidades Fijas

(Fixed Units)
Tipo de duracin: Unidades Fija (Fixed Units)


siguiente:
La duracin de actividad pasa de 10 para 16,7 das porque:
duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por suma de las
asignaciones diarias de cada recurso.
Nota: Observe que la parcela de horas para cada recurso qued en la

misma proporcin de los estndares de asignacin de cada uno
(66,67% e 33,33%) sumando 100 horas.
229 de 244
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)


siguiente:
La duracin de actividad pasa de 10 para 16,7 das porque:
duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de
las asignaciones diarias de cada recurso.
230 de 244

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en

actividad ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
231 de 244

Asignado el primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cundo entra el recurso Operador
actividad ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
232 de 244


La duracin de la actividad permanece la misma (10 das) y el esfuerzo de
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Mientras
tanto, estas horas, por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, no
influenciara en el clculo de la duracin. O sea, en la situacin de
SEGUIMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad
suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por
el padrn de asignacin del recurso en cuestin.
horas
233 de 244

Esfuerzo de Trabajo: no definido (0 hora).

La duracin de la actividad permanece la misma (10 das) y el esfuerzo de
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador
actividad ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Mientras
tanto, estas horas, por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, no
influenciara en clculo de la duracin. O sea, en la situacin de
SEGUIMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad
suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por
el padrn de asignacin del recurso en cuestin.
horas
Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29

Situacin.
234 de 244


La duracin de la actividad pasa para 50 das y el esfuerzo del trabajo pasa
2. Ya existe Esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Supervisor). Mientras tanto, en funcin del Tipo de Duracin de
la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo
nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, a lo largo del clculo
del esfuerzo del trabajo ser en funcin de duracin multiplicada por el
padrn de de asignacin del recurso en cuestin.
300 horas
235 de 244

Asignado primero el recurso Operador y despus recurso Supervisor, en

1. El padrn de asignaciones de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para e Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Operador). Mientras tanto, en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo
nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, luego el clculo del
esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el
padrn de asignacin del recurso en cuestin.
150 horas
VIII.
236 de 244
A continuacin haremos las demostraciones con Unidades y

Duracin Fija (Fixed Duration & Units)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units)


siguiente:
La duracin de la actividad de el esfuerzo de trabajo permanece en 10 das
y 100 horas respectivamente, mientras tanto el padrn de asignacin de los
recursos no es obedecido, siendo que la asignacin diaria del Supervisor
pasa para 3,33 horas/da (42%) y el operador pasa para 6,67 horas/da
(83%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la
actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin atribuido; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando entra el Operador, la asignacin diaria ya esta definida, luego es
atribuida al recurso una parcela de esta asignacin diaria de forma que la
sumatoria de estas parcelas resulten en 10 horas/da. La razn que cada
parcela sigue es la misma del padrn de asignacin de los recursos (2
horas/da de Supervisor para 4 horas/da del Operador, o la razn de 1
para 2). Por lo tanto los clculos son:
Asignacin diaria del Supervisor
Asignacin diaria del Operador
= 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da

= 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da
237 de 244


siguiente:
La duracin de la actividad es el esfuerzo de trabajo permanecen en 10
das y 100 horas respectivamente, mientras tanto el padrn de asignacin de
los recursos no es obedecido, siendo que la asignacin diaria del Operador
pasa para 6,67 horas/da (83%) y el Supervisor pasa para 3,33 horas/da
(42%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin de el esfuerzo de trabajo de la
2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya esta definida, luego
es atribuida al recurso una parcela de esta asignacin diaria de forma
que la sumatoria de estas parcelas resulten en 10 horas/da. La razn
que cada parcela sigue y la misma del padrn de asignaciones de los
recursos (4 horas/da de Operador para 2 horas/da de Supervisor, o la
razn de 2 para 1). Por lo tanto los clculos son:
238 de 244
= 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da

= 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da


La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo
va para 20 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos no es
obedecido, siendo que la asignacin diaria del Supervisor pasa para 0,67
horas/da (8%) y el Operador pasa para 1,33 horas/da (17%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de
la actividad todava es cero , por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el padrn de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas
2. Cuando entra el Operador, ya existe el esfuerzo de trabajo definido (20
horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de
este esfuerzo. La razn de la parcela de cada recurso es conforme al
padrn de asignacin de cada recurso conforme frmula a seguir:
= 20 h x 1/3 10 das = 0,67 horas/da

= 20 h x 2/3 10 das = 1,33 horas/da
239 de 244

Esfuerzo de trabajo: No definido (0 hora).
Asignado primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor en

va para 40 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos no es
obedecido, siendo que la asignacin diaria del Operador pasa para 2,67
horas/da (33%) y el Supervisor pasa para 1,33 horas/da (17%) porque:
1. Cundo entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de
la actividad continua siendo cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el padrn de asignacin diaria del recurso como sigue:
2. Cuando entra el Supervisor, ya existe el esfuerzo de trabajo definido (40
horas), luego el recurso entra en la actividad como una parcela dentro de
este esfuerzo. La razn de la parcela de cada recurso es conforme el
padrn de asignacin de cada recurso conforme frmula a seguir:
240 de 244
= 40 h x 2/3 10 das = 2,67 horas/da

= 40 h x 1/3 10 das = 1,33 horas/da

Asignado el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador

va para 60 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos es
obedecido (Supervisor: 2 horas/da o 25% de la disponibilidad diaria el
Operador: 4 horas/da o 50% de la disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de
la actividad todava es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el padrn de asignacin diario del recurso como sigue:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20
horas) se refiere solamente al recurso Supervisor, pues estamos en la
situacin de SEGUIMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo del
Operador es sumado al del Supervisor:
horas
241 de 244


va para 60 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos es
obedecido (Operador: 4 horas/da o 50% de la disponibilidad del Supervisor:
2 horas/da o 25% de la disponibilidad diaria) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo del trabajo de
la actividad todava es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el padrn de asignacin diario de recurso como sigue:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40
horas) se refiere solamente al recurso Operador, pues estamos en la
es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo del
Supervisor es aumentado para el Operador:
horas
242 de 244


va para 140 horas. Tambin, el padrn de asignacin del Supervisor no es
obedecido (pasa para 10 horas/da o 125% de disponibilidad) y del Operador
es obedecido (4 horas/da o 50% de la disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la
actividad son fijos en funcin do Tipo de Duracin atribuido; luego la
Asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100
horas) se refiere solamente al recurso Supervisor, pues estamos en la
es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo de
Operador es sumado al del Supervisor:
Pot lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da =
140 horas
243 de 244

Asignado primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en

va para 120 horas. Tambin, el padrn de asignacin del Operador no es
obedecido (pasa para 10 horas/da o 125% da disponibilidad) y el del
Supervisor es obedecido (2 horas/da o 25% da disponibilidad) porque:
1. Cundo entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la
2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100
horas) se refiere solamente al recurso Operador, pues estamos en la
situacin de SEGUIMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es
compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo del
Supervisor es aumentado al del Operador:
120 horas
244 de 244

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Planeando y Controlando Proyectos

con Primavera Enterprise

1.1 QU ES PRIMAVERA ENTERPRISE 6 ..

5.5 GUA DEFAULTS (ESTNDARES)

11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON)

14.6 CALCULANDO UN PROYECTO CON PRIMAVERA ENTERPRISE P6

15.1.7 Definiendo cdigo de recursos

20.8 GUA RESOURCE ANALYSIS

ANEXO TIPO DE DURACIN DE ACTIVIDADES

LECCIN 1 INTRODUCCIN A PRIMAVERA ENTERPRISE P6

Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos.

1.2 PRODUCTOS PRIMAVERA ENTERPRISE

1.2.1 PRIMAVERA PROJECT MANAGER

Uso para planeamiento, acompaamiento y control.

Gerencia de proyectos nicos y mltiples.

1.2.2 METHODOLOGY MANAGER

Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores

Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office

Directores y coordinadores de reas.

Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera

1.4 PANTALLA DE APERTURA

Crear Nuevo Proyecto (Create New)

Obs 1: User names y passwords son sensibles a mayusculas y mnusculas

Abrir un proyecto existente (Open Existing)

P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto

Abrir Datos Globales (Open Global Data)

Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.

1.4.1 ABRIENDO LOS DATOS GLOBALES

Barra de fcil acceso

1.4.2 ABRIENDO UN PROYECTO EXISTENTE

Slo Lectura (Read Only)

En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de

Modo compartido (Shared)

Modo exclusivo (Exclusive)

En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los

1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS (PROJECTS)

1.5.1 BARRA DE DIRECTORIOS COMN A TODAS LAS PANTALLAS

Assignments Atribucin de los recursos

1.5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO PROJECTS

Barra de herramientas del proyecto

Project table Tabla (Lista) de actividades

Gantt chart Grfico de Gantt

Chart view Visin grfica

Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior

Timescale Escala de tiempo

Group and Sort Agrupar y ordenar

Zoom out Disminuir

Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin

1.5.3 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO PROJECTS

VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES)

Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes,

1.6.1 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES

Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades

Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades

Gantt Chart Grfico de Gantt

Relationship Lines Lneas de Relaciones

Activity Network Red de Actividades

Activity Details Detalle de las Actividades

Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo

Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo

Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos

Resource Usage Profile Grfico de Recursos

Trace Logic Camino lgico