Los negocios y sus transacciones

1.1. Concepto de Contabilidad

El concepto de Contabilidad ha ido evolucionando con el tiempo, como un resultado de las necesidades
de desarrollo de la actividad comercial y del volumen creciente de las inversiones que esta ha ido requiriendo.
En sus orgenes, la contabilidad era slo una expresin de la observacin de los hechos acaecidos en el
intercambio de bienes, derechos y usos diferidos, pero es a partir de la utilizacin de la informacin contable
para analizar las relaciones lgicas del hombre con el flujo de la riqueza patrimonial para satisfacer sus
necesidades cuando se hace distinguible el objeto de la ciencia de la contabilidad.
Puede decirse que el concepto de contabilidad ha pasado por tres etapas, a saber: la Contabilidad como una
tcnica, la Contabilidad como una tecnologa y la Contabilidad como una ciencia.
LA CONTABILIDAD COMO UNA TECNICA:
La Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros para determinar el
resultado del movimiento de los capitales en tiempos determinados y poder comprobar la exactitud e
integridad de los juicios y apreciaciones de ndole financiera que acerca de las circunstancias y de los
resultados se deduzcan.
LA CONTABILIDAD COMO UNA TECNOLOGIA
La Contabilidad es un sistema de informacin que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que analizados e interpretados permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa.
LA CONTABILIDAD COMO UNA CIENCIA
La Contabilidad es una ciencia aplicada cuya finalidad es la medicin de la realidad cambiante en el tiempo de
los factores de riqueza en una entidad econmica, mediante mtodos especficos capaces de elaborar una
informacin financiera objetiva, de inters para los usuarios externos y valida para la toma de
decisiones internas.
Objetivos de la Contabilidad
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee
la empresa.
Llevar un control de los ingresos y egresos
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamentar la determinacin de precios,
tarifas y cargas tributarias.
Ofrecer en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolviendo
econmico y financiero de la empresa.
Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (clientes, proveedores,
inversionistas, bancos y el Estado).
Facilitar la planeacin, organizacin y direccin de los negocios, no solo dando a conocer los efectos
de una operacin mercantil, sino tambin previendo situaciones futuras.
reas de Intervencin de la Contabilidad
Para su mejor estudio, en la Contabilidad pueden distinguirse tres campos de accin:
La Contabilstica o Tenedura de Libros, referida al arte de registrar en forma clara, ordenada y
sistemtica, transacciones comerciales u operaciones mercantiles. Hay que reconocer que en cuanto exista
un registro contable, la comprobacin y la revisin de los resultados permite observar con gran facilidad los
acontecimientos de la riqueza, por lo que a contabilstica le puede ser atribuible una conceptualizacin de
"informacin contable".
La Finanza, es la interpretacin de las relaciones, en cualquier momento, entre los resultados
obtenidos y la situacin del capital invertido, considerando el tiempo transcurrido y siguiendo
los procedimientos contables, establecidos por la ley. Para la bsqueda de la verdad acerca de los fenmenos
patrimoniales, tiene validez el anlisis y cotejo de las relaciones para sacar conclusiones positivas acerca de
las consecuencias de los hechos contables que se practiquen.
La Auditoria, consiste en el examen y comprobacin de la exactitud de la informacin contable para
dictaminar la calidad de las operaciones financieras efectuadas. El desarrollo de teoras de las aplicaciones
de naturaleza tecnolgica con el fin de producir un laudo arbitral capaz de orientar cuestiones judiciales,

administrativas, polticas, de peritazgos, auditorias, etc., hace parte de un nivel superior del conocimiento,
capaz de ampliar la aplicacin de los mtodos de indagacin para opinar sobre una situacin evidenciada por
los datos contables.
1.2. Concepto de Empresa
Segn del Artculo 25 del Cdigo de Comercio, "se entiende por empresa toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la
prestacin de servicios".
Una organizacin puede ser con nimo de lucro o sin nimo de lucro. Las organizaciones con nimo de lucro
se denominan empresas o "negocios". Las organizaciones sin nimo de lucro se denominan "Instituciones".
Dentro de las organizaciones existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus operaciones, estos
son las personas que se encuentra representado por los propietarios, los gerentes, los administradores y
todos los empleados que laboran en los procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que
est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado
en dineroen efectivo, en mercancas, en maquinaria, en muebles, en tecnologa o en cualquier otro aporte de
bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo primordial de la
empresa que puede ser la produccin de bienes, la comercializacin de mercancas o la prestacin de
algn servicio.
Desde el punto de vista econmico, el capital y el trabajo son intersustitubles. En la postmodernidad, se
distingue al personal de la empresa con el nombre de "talento humano".
Clasificacin de las empresas
Las empresas se pueden clasificar segn los siguientes criterios: Por la actividad que realizan, por su tamao,
por el origen de su capital, su tamao, conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su
capital, por los impuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social.
POR LA ACTIVIDAD
Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se encuentran en el
subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de
otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semi-elaborados
y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa
es un supermercado.
Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semi-elaborados
como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.
De Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya
sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y pecuario.
Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas, apcolas,
invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
POR SU TAMAO
Grande: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de trabajo, se
observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.
Comprende las empresas con ms de 200 trabajadores y ms de 15.001 SMMLV de capital
Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones administrativas
y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequea empresa.
Pueden tener entre 51 y 200 trabajadores y entre 5001 y 15000 SMMLV de capital.
Pequeas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza
porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del
capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Pueden
tener entre 11 y 500 trabajadores y un capital comprendido entre 501 y 5000 SMMLV.
Micro empresas: Su nmero de trabajadores esta comprendido entre 1 y 10, mientras que su capital se halla
entre 1 y 500 SMMLV. Las llamadas Famiempresas son un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es
el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

De Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares.POR LA
EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del
mundo (globalizacin).
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de
personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
POR LOS IMPUESTOS
Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del Impuesto de Renta y
Complementarios.
Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran
en proceso de liquidacin.
Responsables del Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen
Simplificado del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.
Para efectos fiscales los responsables del rgimen simplificado no estn obligados a llevar libros de
contabilidad, hallndose s obligados a llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias. El artculo 499
del E.T., precisa que pertenecen al rgimen simplificado del IVA, entre otras, las personas naturales
comerciantes de menores ingresos, sealamiento que independientemente de su calidad de comerciantes es
lo que permite atribuirles, para efectos fiscales, determinados derechos y obligaciones.
El Art. 499 del Estatuto Tributario dice: "Al Rgimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas pertenecen
las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y
ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as como quienes presten servicios gravados, siempre y
cuando cumplan entre otras las siguientes condiciones:
- Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen sus
actividades.
- Que no sean usuarios aduaneros.
- Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso -contratos de venta de
bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a sesenta millones de pesos
($60.000.000)."
Es as como el artculo 506 del mismo ordenamiento, dentro de las obligaciones fiscales atribuidas a los
responsables del rgimen simplificado no formula exigencia legal alguna de llevar contabilidad en los trminos
y condiciones dispuestos por el Cdigo de Comercio.Una interpretacin sistemtica de las normas
reguladoras del impuesto al valor agregado permite precisar claramente el manejo fiscal que la ley atribuye a
los responsables del rgimen simplificado. Cuando el pargrafo del artculo 437 del E.T., previene que, a las
personas que pertenezcan al rgimen simplificado, que vendan bienes o presten servicios, les est prohibido
adicionar al precio suma alguna por concepto del impuesto sobre las ventas, so pena de incumplir
ntegramente las obligaciones predicables de quienes pertenecen al rgimen comn, con ello est delimitando
las obligaciones predicables del rgimen simplificado no en razn de su calidad de comerciantes sino en
razn de su actuar frente al rgimen fiscal, lo que de suyo le imprime un tratamiento especial a este tipo de
responsables.
Responsables del Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA
la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Art . 437 E.T.
Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los importadores son sujetos pasivos,
responsables del Impuesto.
Son responsables del impuesto:
- En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los ciclos de produccin y distribucin en la
que actan y quienes sin poseer tal carcter, ejecuten habitualmente actos similares a los de aquellos;
- En la venta de aerodinos, tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales de stos;- Los
importadores;
- Los contribuyentes del Rgimen Comn del Impuesto sobre las Ventas, cuando realicen compras o
adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al rgimen simplificado, por el valor del impuesto
retenido, sobre dicha transacciones.

Empresario Gran Contribuyente: son contribuyentes que por el monto de los ingresos y patrimonio que
administran, la DIAN los clasifica como grandes contribuyentes, otorgndoles ciertas competencias especiales
tal como la auto retencin de IVA y otros impuestos.
POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS
Empresas Individuales: denominadas tambin empresas unitarias o de propietario nico. En ellas, aunque
una persona es la duea, la actividad de la empresa se extiende a ms personas, quienes pueden ser
familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacn don PATRICIO, de propiedad exclusiva de don
PATRICIO ROMERO.
La empresa unipersonal, creada por la ley 222 de 1995, permite a los empresarios destinar una parte de sus
bienes a la realizacin de determinados negocios, dotndolos de personera jurdica y, por ende, logrando que
su responsabilidad quede limitada al monto del acervo asignado a la nueva empresa; y todo esto podr
alcanzarlo sin necesidad de acudir a otras personas que colaboren como socios reales o simulados de la
operacin.
Cuando por virtud de la cesin o por cualquier otro acto jurdico, la empresa unipersonal llegare a pertenecer
a dos o ms personas, deber convertirse en sociedad comercial. La nueva sociedad asumir, sin solucin de
continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa unipersonal.
Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el titular de las cuotas
de capital y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios,
respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.
En lo que no est previsto por la presente Ley, se aplicar a la empresa unipersonal, las disposiciones
relativas a las sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada.
As mismo, las empresas unipersonales estarn sujetas, en lo pertinente, a la inspeccin, vigilancia o control
de la Superintendencia de Sociedades, en los casos que determine el Presidente de la Repblica.
Sociedades: Se debe hacer claridad, que la legislacin colombiana no define como tal a las sociedades de
personas y a las sociedades de capital, sino que es una clasificacin que con el tiempo ha sido acogida por
muchos autores la cual se ha convertido en doctrina.
Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las que lo que importa son los aportes econmicos,
las acciones y no las personas. En este tipo de sociedades a la administracin no importa en manos de quien
estn sus acciones. Entre las principales sociedades de capital, podemos mencionar:
Sociedad annimaSociedad en comandita por accionesSociedad de economa mixta
En cambio, se consideran sociedades de personas, aquellas sociedades donde lo ms importante son las
personas que la conforman, es decir, sus socios y, por lo general, stas sociedades son administradas por sus
socios, conformados por miembros de una misma familia o por amigos muy cercanos. Entre estas, se
mencionan:
Cooperativas
Sociedad colectivaSociedad limitadaSociedad en comandita simpleSociedad unipersonalLa legislacin
Colombiana para clasificar las sociedades comerciales, "toma en consideracin las alcuotas en que se divide
el capital social; de ah que la codificacin comercial hace a lo largo de su articulado referencia a tres formas
especificas a saber: sociedades por partes de inters, por cuotas, y por acciones, las que en su orden
dicen de las fracciones en que est representado el capital de las sociedades tpicas reconocidas a saber:
colectivas las primeras, de responsabilidad limitad y en comandita simple las segundas y, annimas y en
comandita por acciones las ltimas".
El tema de la responsabilidad de los socios en los diferentes tipos de sociedades, difiere segn el tipo de
sociedad. En algunas, la responsabilidad de los socios se limita monto de sus aportes, y en otras, como en las
sociedades en comandita, se pueden presentar tanto la responsabilidad limitada como la ilimitada, en la que
los socios responden con su patrimonio solidaria e ilimitadamente.
Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociacin empresarial. Se trata de la Sociedad por Acciones
Simplificada (SAS), que permite su constitucin por una sola persona natural o jurdica y creada por tanto
mediante acto unilateral, en el que no existe un lmite mximo ni uno mnimo y por lo tanto hace posible tener
sociedades unipersonales o empresas con multiplicidad de accionistas, sin lmite en el nmero.
La SAS ha sido diseada para facilitar trmites, reducir costos y tener ms flexibilidad en las organizaciones
colombianas. *La ley 1258 de 2008 que dio vida a esta tipologa empresarial reza en sus tres primeros
artculos: La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o
jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el

artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales,
tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
Cuando una sociedad se disuelva por la reduccin del nmero de socios a uno, podr, sin liquidarse,
convertirse en empresa unipersonal, En este caso, la empresa unipersonal asumir, sin solucin de
continuidad, los derechos y obligaciones de la sociedad disuelta.
La legislacin colombiana mediante la ley 1014 de 2006, haba creado las sociedades unipersonales como
sociedades iguales a todas las dems, salvo en la circunstancia de tener un socio nico. Por su parte, el
Articulo 46 de la ley 1258 de 2008 estableci para las sociedades unipersonales la obligacin de
transformarse en SAS durante los seis meses siguientes a la expedicin de esta ley. Sin embargo, segn
decisin de la Corte, las sociedades unipersonales constituidas durante el lapso de emisin de la ley 1014 de
2006 y la ley 1258 de 2008 no estn obligadas a convertirse en SAS.
1.3. La Actividad Mercantil
La actividad mercantil o actividad comercial se refiere a los actos de comercio legalmente calificados como
tales y a las relaciones jurdicas derivadas de la realizacin de estos, en trminos amplios es la rama de
actividad econmica referida al ejercicio del comercio.
"Se denominan comerciantes a las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades
que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona". (Art. 10 C. de Co). Las personas que
ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran comerciantes, pero estarn sujetas a las
normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. (Art. 11 C. de Co).
Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.
Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y
Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co).
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Matricularse en el Registro Mercantil.
Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
exige esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus
negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co).
REQUISITOS LEGALES PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, para poder ejercer
su actividad mercantil, deben tramitar los siguientes documentos.
El Registro nico Tributario (RUT) expedido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN).
La Matricula de Industria y Comercio, expedida por la Tesorera Municipal.
La Patente de Sanidad, expedida por la Secretaria de Salud Publica.
El Certificado del Cuerpo de Bomberos.
Los certificados expedidos por las oficinas de Planeacin Municipal, Obras Publicas, para lo de su
requerimiento, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO.
Transaccin Comercial
Se entiende por transaccin comercial todo hecho o acto econmico que implique la compra o venta de un
bien o servicio. Una transaccin comercial es todo aquello que ocurre cuando hay una adquisicin de bienes o
servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma.
Las transacciones comerciales, tambin llamadas financieras, producen documentos fuentes de informacin,
los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las pagadas, los recibos de caja, etc.. La informacin
contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario (o
Bitcora del negocio) se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor
(o Control comercial) se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo,

caja, bancos, clientes, proveedores, etctera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio de los
cuales resumimos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes de diario y registramos en los libros
de contabilidad.
Las transacciones son como las necesidades que deben cumplir las organizaciones. Las transacciones
comerciales ms comunes, son:
Aportes de Capital
Consignacin en Entidades Financieras
Compra de Mercancas al Contado
Compra de Mercancas a Crdito
Compra a Crdito de activos diferentes a mercancas
Ingresos recibidos por Anticipado
Prstamos Recibidos por la empresa
Gastos causados por Pagar
Venta de Mercancas al Contado
Ingresos corrientes
Venta de Mercancas a Crdito
Cargo o Dbito a Proveedores
Abono o Crdito de Clientes
Gastos
Cargo a Obligaciones Bancarias
Gastos pagados por Anticipado
Prstamos Concedidos por la empresa
1.4. Los Hechos Contables
Como ya ha sido mencionado, las transacciones son hechos o actos econmicos. De acuerdo a su
naturaleza, los hechos econmicos deben ser apropiadamente tipificados, siguiendo para ello
un plan contable previamente establecido por la empresa o institucin y una metodologa de registro de la
informacin, de tal manera que se registren de modo apropiado en las cuentas adecuadas. Es as, como los
hechos econmicos son transformados en hechos o actos contables.