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CRso{ucin (})irectora{
N 02(;, - 2015-TP/DE
Lima,
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..
...e
"' " se lograran a travs del financiamiento de proyectos de obras y servicios intensivos
"" Jen mano de obra, presentados por los pobladores a quienes se dirige el programa, as
como tambin por las entidades privadas organizadas de stos, autoridades locales,
provinciales y regionales, conforme se establezca en las normas complementarias;
\ ;s;;; PJ ;;,
Que, asimismo,
en el referido proyecto, se establecen
los
, ; ' ;, rocedimientos tcnicos-administrativos que son recomendados a los organismos
-ejecutores y los profesionales que participan en los proyectos que cofinancia este
Programa con la finalidad que se realice una adecuada ejecucin de las obras que se
ejecutan en el marco de los citados convenios y en concordancia con los lineamientos
del Sistema Nacional de Inversin Pblica y del Programa;
Que, adems de lo sealado, la citada propuesta ha sido materia de
revisin de las. Unidades Gerenciales de Administracin, Promocin y Asesora Legal,
quienes en seal de conformidad han procedido a visar el proyecto remitido;
Que, en ese sentido, corresponde dejar sin efecto la Resolucin
Directora! N 094-2010-DVMPEMPE/CP, de fecha 12 de julio de 2010 as como
aprobar el documento tcnico denominado "Gua Tcnica para los Organismos
Ejecutores de Obra, Residentes de Obra y Supervisores de Obra, en el marco de los
convenios con el Programa Trabaja Per";
Con los visados de la Unidad Gerencial de Proyectos; de la Unidad
Gerencial de Promocin; de la Unidad Gerencial de Administracin y, de la Unidad
Gerencial de Asesora Legal; y,
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Supremo W 012-2011TR, modificado por el Decreto Supremo W 004-2012-TR, que crea el Programa para la
Generacin de Empleo Social Inclusivo 'Trabaja Per", y los incisos h) e i) del artculo
12 del Manual de Operaciones del Programa, aprobado mediante Resolucin
Ministerial W 226-2012-TR;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-
_ _t Trabaja
[IlPer
GUA TCNICA
PARA I..OS ORGANISMOS EJECUTORES DE OBRA,
RESIDENTES DIE OBRA V
SUPERVISORES DIE OBRA
EN El.. MARCO DIE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
"TRABAJA PIERU"
PROGRAMA "TRABAJA
PER"
INDICE
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Objetivo de la Gua
Alcance
De las modificaciones
Agentes del Convenio
Verificador de Obra
Otros
SECCIN l.
1.1
1.1.1
Descripcin General
Funciones y Responsabilidades del Organismo Ejecutor
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
:!' V'B"
Lic.
Hu
E<Ed;r: )
'
PROGRAMA "TRABAJA
PER"
4.2
4.2.1
4.2.2
5.1.1
5.1.2
Resolucin unilateral.
Resolucin por muto acuerdo.
ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 11
ANEXO 111
Glosario de trminos.
Formatos Organismo Ejecutor - Modelos propuestos y otros sern de
uso
referencial por el Organismo Ejecutor.
Formatos Supervisor de Obra - Modelos propuestos y otros sern de
uso referencial por el Supervisor de Obra.
--------------
INTRODUCCIN
1.
OBJETIVO DE LA GUA
2.
ALCANCE
3.
DE LAS MODIFICACIONES
4.
Se denominan agentes del convenio a las personas que participan de manera directa en la
ejecucin del proyecto. Estos agentes asumen responsabilidad directa sobre la ejecucin
del convenio y el manejo de los fondos transferidos.
Ellos son:
a. Representante Legal (RL)
b. Residente de Obra (RO)
c. Supervisor de Obra (50)
a. Representante Legal.- Es la persona natural que representa al Organismo Ejecutor
debidamente acreditada ante el Programa y es responsable directo del manejo de la
transferencia financiera realizada por el Programa en el marco del Convenio suscrito.
Residente de Obra.- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y
acreditado ante el Programa. Es el responsable de garantizar una adecuada direccin
tcnica que permita lograr los niveles de calidad fijados en el expediente tcnico.
Supervisor de Obra.- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y
acreditado ante el Programa para la Supervisin del Proyecto, en cumplimiento de los
objetivos y las obligaciones contradas con el Organismo Ejecutor en el Marco del
convenio suscrito.
5.
PE.RU"
VERIFICADOR DE OBRA
6.
OTROS
Los aspectos no contemplados en la presente Gua y Directivas del Programa, se regirn
por las Normas vigentes de ejecucin de obra:
Cdigo Civil
Ley SNIP N"27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica y su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo N" 1022007-EF.
Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N" 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica.
Decreto Legislativo N" 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N" 184-2008-EF.
Decreto Supremo N" 011-2006-Yivienda, Reglamento Nacional de Edificaciones.
Resolucin N" 195-88-CG de fecha 18 de julio de 1988, que dicta normas que regulan la
ejecucin de las obras pblicas por administracin directa.
(,
S
ECCIN 1
DE LOS
AGENTES
DEL
CONVENIO
1.1
1.1.1
Descripcin General
Son aquellos Organismos Pblicos que han suscrito convenio con el Programa para el
financiamiento y ejecucin del proyecto. Son responsables del uso correcto de los
recursos que el programa les transfiere para el financiamiento de los proyectos
correspondientes. En tal sentido, son responsables por los accidentes de trabajo de los
participantes y/o daos a terceros durante la ejecucin del proyecto. Asimismo, en el
Marco del Sistema Nacional de Inversin Publica, son los encargados de financiar la
Operacin y Mantenimiento de los proyectos ejecutados.
Es el responsable de cumplir las obligaciones y responsabilidades descritas en el convenio
antes, durante y despus de terminado la ejecucin de la Obra en coordinacin con el
Residente de Obra y el Supervisor de Obra.
1.1.2
d) Comunicar al Programa en caso la obra se encuentre ya ejecutada o est siendo ejecutada con
recursos propios o por otra entidad o desaparezca la necesidad de ejecutar el proyecto u otros.
En caso se hubiera realizado el desembolso por parte del Programa, efectuar la devolucin al
Tesoro Pblico, en el tiempo establecido de acuerdo al Convenio Suscrito, previa resolucin del
Convenio Suscrito, informando del hecho al Programa.
e) Realizar y garantizar el pago puntual y oportuno, al personal tcnico y dems personas que
participan de la ejecucin de la obra.
f) Garantizar que el Residente de Obra o quien haga sus veces realice el correcto llenado del
cuaderno de asistencia a participantes y lo suscriba diariamente.
g) Garantizar que el Supervisor de Obra o quien haga sus veces, registre semanalmente la hoja de
tareo de participantes en el sistema del Programa.
h) El pago al Participante deber considerarse como fecha mxima al dcimo da hbil finalizado el
mes laborado o lo establecido en el convenio. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de
resolucin del convenio.
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;;, va ".
1uat
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',"<"
PEIH/'
i)
j)
k) Otras sealadas en el Convenio, Directivas, Guas, Expediente Tcnico y/o documentos normativos
del Programa.
1.2
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
::.
ve
\a 11 1!'' JG>n'
',(,<
"THAUAJft PEH"
1.2.2.5
1.2.2.6
1.2.2.7
1.2.2.8
Colocar el cartel de obra (segn modelo del Programa y especificaciones tcnicas del
expediente tcnico) en un lugar visible y aprobado por el Supervisor de Obra
dentro de los quince (15) das calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo hasta
su culminacin.
1.2.2.9
')
PER''
1.2.2.17 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y/o herramientas necesarios para
garantizar el cumplimiento del "Cronograma Valorizado Mensual" y la continuidad de los
trabajos hasta su terminacin.
1.2.2.18 Cautelar que las personas que trabajan como "participante" en el proyecto sea en el
nmero previsto en el cronograma de recurso participante, aprobado por el Supervisor
de Obra.
1.2.2.19 El Organismo Ejecutor, mediante el Residente de Obra y con la aprobacin del Supervisor
de Obra, informar al Programa, los retiros, deserciones, reemplazos, rotacin y
nuevos ingresos de Participantes presentando el Formato OE-12 (Movimiento de
Participantes durante la ejecucin de la obra) mostrado en el Anexo 11. En el caso de
participantes nuevos y/o reemplazos debern contar con el respectivo seguro de vida.
1.2.2.20 Llevar el control y registro de asistencia del Participante a travs del cuaderno de control
de asistencia el cual deber ser sellado y firmado por el Residente de Obra, Supervisor
de Obra; en el cual se pueda observar la participacin y permanencia de cada participante
durante la ejecucin de la obra. En caso del trmino del cuaderno hacer uso del Formato
OE-10 (Registro de asistencia a participantes) mostrado en el Anexo 11. Esta actividad
comprender tambin la verificacin permanente de la identidad de los participantes.
1.2.2.21 Proporcionar al Verificador de Obra y/o personal del Programa, copia de las
respectivas hojas de tarea, Formato OE-11 (Hoja de Tarea de Participantes)
debidamente llenada y suscrita hasta la fecha de la visita, a las cuales se adjuntar
copia de las respectivas hojas de asistencia, Formato OE-10, (Cuaderno de Registro de
Asistencia de Participantes) debidamente suscrita por cada participante, para que se
pueda verificar la informacin registrada.
1.2.2.22 Comunicar al Organismo Ejecutor, en caso de presentarse un accidente durante la
ejecucin de la obra (slo en horas de trabajo), ello sin perjuicio de realizar las
coordinaciones con la entidad aseguradora.
1.2.2.23 Realizar el trmite de la hoja de pago a participantes impresa del SISNET del Programa
ante el Organismo Ejecutor, mximo al segundo da hbil de finalizado el mes laborado,
la misma que deber estar refrendada por el Supervisor de Obra en seal de conformidad.
Ser de entera responsabilidad la emisin de informacin errada o alterada en cuanto al
pago de los Participantes.
1.2. 2. 24 Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el
medio ambiente. Implementar las medidas pertinentes para la mitigacin que
corresponda.
1.2.2.25 A travs del Organismo Ejecutor y con la conformidad del Supervisor de Obra, remitir
al Programa mensualmente, copia certificada del informe de gastos efectuados con los
desembolsos del Programa para conocimiento y fines.
1.2.2.26 Presentar al Supervisor de Obra, el informe mensual tcnico-financiero de la ejecucin
de obra.
1.2.2.27 Presentar al Supervisor de Obra, las solicitudes de ampliacin de plazo y modificatorias al
expediente tcnico (sin modificar el Aporte del Programa), adjuntando para el efecto el
informe tcnico justificatorio con los sustentos indicados en la presente Gua y copia del
asiento respectivo del cuaderno de obra indicando los motivos de la ampliacin de plazo o
modificatorias al expediente tcnico aprobado.
[11
"HlM3AM PfR"
1.2.2.28 Una vez terminada la obra, presentar al Supervisor de Obra, el informe final.
1.2.2.29 Presentar a travs del Organismo Ejecutor informacin adicional de carcter relevante
requerida por el Programa.
1.2.2.30 Participar y suscribir el Acta de Terminacin de Obra.
1.2.2.31 Proporcionar todas las facilidades necesarias para la labor de verificacin a cargo del
Verificador de Obra u otros representantes acreditados del Programa.
1.2.2.32 Es responsable de hacer cumplir en forma correcta y oportuna las medidas de seguridad
1.3.1
11
GUIA TCNICA PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORES DE" OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
SUPEf!VISORE'S DE OBRA EN El MARCO DE lOS CONVENIOS CON El PROGRAMA
';rRABAJJ\ PERU"
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.2
Respetar los estudios definitivos contenidos en el Expediente Tcnico, los que sern
modificados por autorizacin expresa del Organismo Ejecutor, informando de stas al
Programa.
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
1.3.2.7
Abrir el cuaderno de obra el cual debe estar foliado y legalizado en todas sus pginas.
1.3.2.8
1.3.2.9
le
PER"
1.3.2.18 Verificar y aprobar la hoja de pago a los participantes, impresos del SISNET del
Programa, la cual deber estar suscrita por el Residente de Obra.
1.3.2.19 Verificar la cantidad y calidad de los materiales y herramientas utilizados en la obra, as
como coordinar con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan
sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones
tcnicas del expediente tcnico aprobado.
1.3.2.20 Para efectos de control, establecer los mecanismos de comunicacin pertinentes con los
participantes, brindando informacin y orientacin oportuna a los participantes respecto a
procedimientos tcnico-administrativos, del Organismo Ejecutor y el Programa.
1.3.2.21 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra
alcanzados en el perodo comprendido de ejecucin de los trabajos.
los metrados
1;
PER"
1.3.2.27 Otras actividades que por la naturaleza de las mismas le correspondan de acuerdo a esta
Gua, al convenio, a su contrato y a sus respectivos trminos de referencia.
1.3.3
1.3.4
SECCIN 11
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA
Estas actividades comprenden las etapas que se desarrolla desde la suscripcin del convenio
entre el Programa y el Organismo Ejecutor hasta el inicio de las obras.
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
vida
del
2.1.7
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
El cuaderno de obra deber constar de una hoja original con tres copias desglosables,
correspondiendo una de estas al Organismo Ejecutor, otra al Programa y la tercera al
Supervisor Obra o Inspector, se abrir a la fecha de entrega de terreno, luego de
otorgada la conformidad para el inicio de la obra por parte del Supervisor de Obra y el
Programa, quienes tienen la responsabilidad de velar que se cumplan las consideraciones
mnimas para el inicio de obra.
Ser proporcionado por el Organismo Ejecutor y sus pginas debern estar legalizadas y
enumeradas en forma correlativa.
En dicho cuaderno el Residente de Obra y el Supervisor de Obra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotarn las principales incidencias, tales como el avance o
retraso de los trabajos, las consultas, las respuestas, las autorizaciones y, en general,
todo lo relacionado con las personas que prestan servicios, actividades realizadas en
obra, movimientos de almacn (equipos y/o herramientas y materiales), ocurrencias y
consultas (plazos, modificaciones de la obra, etc.).
Respecto a estas anotaciones se deber poner especial atencin a la Mano de Obra
Calificada (MONC) sealndose principalmente aspectos referidos al nmero diario
participantes que intervienen en la ejecucin de los trabajos y a la cantidad
materiales ingresados y que fueron adquiridos tanto con aporte del Programa como
cofinanciamiento.
No
de
de
del
de
los
PROGRAMA "TRABAJA
"TRABAJA PEfl."
<_j
PER"
'
El Organismo Ejecutor comunicar al Programa que cuentan con los requisitos para el
inicio de obra indicados anteriormente, como plazo mximo tres (3) das hbiles antes de
la fecha de inicio programada por el Programa.
Los trabajos empezarn en la fecha segn el cronograma establecido por el Programa.
stos podrn retrasarse por causas justificadas que no dependan del Organismo Ejecutor.
La cantidad de participantes requerido al inicio de la obra, estar en funcin al
Cronograma Recurso Participante actualizado a la fecha de inicio, y sern seleccionados
del padrn inicial de participantes.
Si por causas imputables al Organismo Ejecutor, el proyecto no comenzara en la fecha
programada, el inicio quedar diferido para una segunda fecha que no exceda los diez
(10) das hbiles posteriores al inicio de obra programado por el Programa.
Si por causas imputables al Organismo Ejecutor, no iniciara en el plazo indicado en el
prrafo anterior, el Programa podr resolver el convenio.
A la fecha del inicio de obra, el Residente de Obra alcanzar al Supervisor de Obra los
cronogramas de obra actualizados a la fecha de inicio de los mismos, siendo estos:
2.3
Contrato de servicios
La Gua Tcnica del Programa vigente en fsico.
Una copia del convenio suscrito, por cada obra a supervisar.
Una copia del expediente tcnico a supervisar.
Informe de Verificacin previo al inicio de obra o compatibilidad de obra.
IX
'
a) La compatibilidad entre el proyecto a ejecutar con los metrados, metas del proyecto a ejecutar, plano
general y de detalles, costos unitarios, presupuesto, memoria de clculo, anlisis de suelos, etc., que se
indican en el expediente tcnico.
b) Las condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografa sean las adecuadas
para la ejecucin de la obra.
e) Que la calidad y cantidad de los materiales, herramientas e implementos de
seguridad que requiere la obra sean los adecuados e indicados en el expediente
tcnico.
d) La verificacin de la disponibilidad del aporte de cofinanciamiento programado y
comprometido por el Organismo Ejecutor.
Para esta actividad de revisin de gabinete y campo, el Supervisor de Obra dispone de
mximo tres (03) das hbiles contados a partir del inicio del servicio contratado.
El Supervisor de Obra informar al Organismo Ejecutor el resultado de dicha revisin
para conocimiento y trmite correspondiente al Programa, como plazo mximo cinco (05)
das hbiles, antes de la fecha de inicio aprobado por el Programa.
El Informe del Supervisor de Obra podr declarar:
a. Conforme; en cuyo caso el Supervisor de Obra emitir el "Informe de verificacin previo al inicio de
obra" o "compatibilidad" (Formato S001), en donde se consignar adems de los aspectos sealados en
dicho formato la fecha programada para el inicio de los trabajos, de acuerdo al cronograma aprobado por
el Programa.
Un ejemplar de este informe ser remitido por el Organismo Ejecutor y ste har llegar
una copia autenticada al Programa para conocimiento, contando con dos (2) das
hbiles para hacerlo desde la fecha que lo reciba del Supervisor de Obra.
b. Observado; en cuyo caso el Supervisor de Obra emitir "Informe de verificacin previo al inicio de obra"
o "conformidad" (Formato S001), al Organismo Ejecutor sealando los aspectos que resultaron observados
para que los subsane en el plazo indicado por este, sin perjuicio de la fecha de inicio programada por el
Programa.
Subsanado las observaciones y con la conformidad del Supervisor de Obra, el Organismo
Ejecutor comunicar al Programa adjuntando la conformidad correspondiente del
Supervisor de Obra, como plazo mximo tres (3) das hbiles, antes de la fecha de inicio
aprobado por el Programa.
En caso las observaciones no se logren levantar por casos fortuitos, por fuerza mayor o
por incumplimiento del Organismo Ejecutor, el Programa podr resolver el convenio.
2. 3.3 Suscripcin del acta de entrega de terreno
El Supervisor de Obra o el Inspector delegado por el Organismo Ejecutor, participar de
la suscripcin del Acta de Entrega de Terreno en forma obligatoria, suscribindola en
seal de conformidad.
El inspector delegado por el Organismo Ejecutor ejercer la funcin de Supervisor de
Obra hasta por 21 das hbiles de iniciado la obra, en tanto el Organismo Ejecutor por
causas justificadas retras la contratacin del Supervisor de Obra.
2.3.4
-/
JJ
PER"
PER"
SECCIN 111
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
DESCRIPCIN GENERAL
Estas actividades comprenden la etapa que se desarrolla desde el inicio de ejecucin de la obra
hasta la terminacin de la misma. Los agentes que participan en esta actividad estarn a cargo
del Residente de Obra, Organismo Ejecutor y Supervisor de Obra.
3.1 A CARGO DEL RESIDENTE DE OBRA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3.1.1
acumulada"
mensual
Las valorizaciones sern elaboradas de acuerdo a los metrados y precios unitarios del
presupuesto del expediente tcnico aprobado.
Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales, adicionales o
deductivos, se presentarn separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado en la
adenda respectiva.
El avance fsico de la obra ser calculado a partir de la siguiente expresin:
% de Avance Fisico
X 100
En caso que el retraso sea mayor al quince por ciento (15%) respecto al avance fsico
programado, el Residente de Obra elaborar y presentar adjunto al informe mensual un
nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto.
Dicho retraso se calcular de la siguiente manera:
%de retraso = % Avance fisico ejecutado acum. %Avance fisico programado
acum.
21
PtH\J''
Si, persisten los retrasos mayores al 15%, y estos no sean justificados por el Organismo
Ejecutor, el Programa podr iniciar la resolucin del convenio con cargo a remitir al
rgano de Control Institucional y/o Contratara General de la Repblica para que tome
las acciones correspondientes.
3.1.2
Informes mensuales.
Dentro de los primeros dos (02) das calendarios posteriores al mes de ejecucin y
durante la ejecucin de la obra, el Residente de Obra elaborar el "informe mensual del
Residente de Obra" (Formato OE-03), el mismo que ser presentado al Supervisor de
Obra.
Dicho informe debe contener los siguientes documentos:
x 100
Informes Adicionales.
6.1
,.,
B.2
3.1.3
3.1.5
Fenmenos
significativa
Situaciones
significativa
""'n"n"
PRCJGRAMA
'TR!\Bf\J!\ PErl:U''
3.1.6
de adendas
Modificaciones presupuestales.
En caso existan modificaciones presupuestales en el expediente tcnico, el aporte
total del Programa no variar; en ese sentido, las ampliaciones a dicho presupuesto
sern asumidas por el organismo ejecutor; asimismo, en caso de existir reduccin
presupuesta! del aporte del Programa dicho monto deber ser devuelto al Tesoro
Pblico.
Las modificaciones no sern aplicables retroactivamente.
Debido a limitaciones presupuestales el Programa no otorgar ampliaciones
presupuestales al aporte del Programa indicado en el convenio y el expediente tcnico
aprobado.
<<<<-<<
Ampliaciones de Plazo.
Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarn la fecha de trmino
programada y podrn fundamentarse slo en las siguientes causales:
B.2
Para el clculo de este porcentaje, deber tenerse en cuenta todas las variaciones
acumuladas, restndose las reducciones de las ampliaciones de metas. En ningn
caso ni las ampliaciones ni las reducciones de meta independientemente, sern
mayores al siete (7%) por ciento del total de costo directo.
B.3
3.2
la
3.2.4
PER''
PAGO A PARTICIPANTES
El pago a participantes corresponde al monto por incentivo econmico que se le reconoce a
cada participante por el trabajo realizado durante la ejecucin de la obra, este es cargado
al aporte destinado a la mano de obra no calificada y lo realizar el Organismo Ejecutor de
manera mensual.
El Residente de Obra es responsable de registrar el tareo de los participantes (Formato OE
11) y al final de cada mes elaborar la "Hoja de pago a participantes" (Formato OE-13)
visndolo juntamente con el Supervisor de Obra en seal de conformidad, para luego
presentar la solicitud del pago respectivo al Organismo Ejecutor en un plazo mximo de
dos (02) das calendarios del mes siguiente de efectuados los trabajos y ste efectuar el
pago a los participantes en el plazo establecido en la presente Gua o convenio.
3.2.5
3.3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
GU!J\ T(U !U\ PARA LOS ORGANISMOS EJECUTORtS DE OBRA, RESIDENTES DE OBRA Y
A. Informes Mensuales/Final
El Supervisor de Obra presentar al Organismo Ejecutor un informe mensual de ejecucin
de obra, a los dos (02) das calendarios despus de haber recibido el informe del
Residente de Obra, adjuntando lo reportado por el Residente de Obra.
Este debe contener:
Original del informe del Residente de Obra con el sustento indicado tem 3.1.2, literal
A.
PAGO A PARTICIPANTES
3.3.5
EMISIN DE NOTIFICACIONES
)1)
VEH"
'1
"TnAGf-JA PER"
SECCIN IV
ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCION DE LA OBRA
DESCRIPCIN
Estas actividades comprenden desde la terminacin de los trabajos hasta la presentacin
de la liquidacin tcnica financiera de obra. Se encuentran comprendidas bsicamente las
siguientes actividades:
Esta acta ser remitida por el Organismo Ejecutor al Programa en un plazo de tres das
calendarios para conocimiento.
4.1.2 Elaboracin y presentacin del informe final.
Dentro de los diez (10) das calendarios siguientes a la culminacin de los trabajos, fecha
consignada en el cuaderno de obra, el Residente de Obra elaborar el "informe final de
obra", y lo presentar al Supervisor de Obra. Este informe entre otros aspectos
contemplar lo siguiente:
") '
PERU"
1
1,
-m
? "TRABAJA PERU"
<"_,_
l]
Dentro de los doce (12) das calendarios de terminados los trabajos, fecha consignada en
el cuaderno de obra, luego de revisado el informe final del Residente de Obra, el
Supervisor de Obra presentar al Organismo Ejecutor su informe final (Formato 50-02) y el
Informe de Liquidacin (Formato 50-03) adjuntado el informe del Residente de Obra.
PER
SECCIN
V RESOLUCIN DEL
CONVENIO
El convenio podr resolverse por:
Incumplimiento de obligaciones establecidas en el convenio.
Resolucin unilateral.
Mutuo acuerdo.
Los Organismos Ejecutores cuyos convenios hayan sido resueltos, no podrn participar
por el periodo de un ao en convocatorias del Programa.
5.1
40
''''
,_,,"_YM -= ----
El Convenio podr ser resuelto antes de su vencimiento previo acuerdo entre las
partes, para lo cual bastar un documento firmado por las partes donde conste el
referido acuerdo.
CASO FORTUITO O DE FUERZA
MAYOR
Por "caso fortuito" o "fuerza mayor" se entender una situacin extraordinaria e
imprevisible fuera del control del Organismo Ejecutor y 1o el Cofinanciante, que
no le sea atribuible.
Si se presentase una situacin de caso fortuito o de fuerza mayor, el Organismo
Ejecutor notificar al Programa por escrito, dentro del plazo de tres (3) das hbiles
de producido el hecho, para su respectiva evaluacin.
(
PROGRAMA "TRABAJA PER"
41
ANEXOS
42
ANEXO 1
GLOSARIO DE TRMINOS
1.
Acta de Entrega de Terreno. Es el acta que se levanta antes del inicio de la obra y mediante la
cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarn los trabajos, definindose los hitos que
delimitan la zona de trabajo. Suscriben dicha acta el Representante Legal del Organismo Ejecutor,
el Residente de Obra, Supervisor de Obra y un representante de la localidad beneficiaria.
2.
Acta de terminacin de los trabajos. Es el acta que se levanta luego de culminados los trabajos con
la conformidad del Supervisor de Obra respectivo. Es suscrita en seal de conformidad
por
representante legal del Organismo Ejecutor, lo que presupone la revisin previa de toda la
obra.
3.
Acta de transferencia de obra. Es el acta que se levanta para efectos de dejar constancia de
la transferencia de la obra ejecutada al organismo encargado de su operacin y
mantenimiento. Suscriben dicha acta representantes del Organismo Ejecutor y del Organismo
receptor.
4.
5.
Agentes del convenio. Se denominan agentes del convenio a las personas designadas que participan
de manera directa en la ejecucin del proyecto. Estos agentes en virtud de sus cargos asumen
responsabilidad directa sobre la ejecucin del convenio. Son agentes del convenio: el Representante
Legal, Residente de Obra y Supervisor de Obra.
6.
Ampliacin de metas. Son las mayores metas ejecutadas. Esta ampliacin est referida a las metas
ejecutadas y corresponde a las mayores unidades de medida ejecutadas.
7.
Avance fsico. Representa el porcentaje de obra ejecutado, segn valorizacin de obra, respecto al
costo directo aprobado.
8.
Caso fortuito o fuerza mayor. Por caso fortuito o "fuerza mayor" se entender una situacin
extraordinaria, irresistible e imprevisible fuera del control del Organismo Ejecutor, que no le sea
atribuible. Tales situaciones pueden incluir incendios, terremotos, epidemias y restricciones por
cuarentena, entre otros de naturaleza anloga.
Cofinanciamiento. Aporte monetario o en materiales por parte del Organismo Ejecutor
y/o Organismo Cofinanciante del proyecto para la ejecucin del mismo.
Supervisor de Obra. Es el profesional externo contratado por el Organismo Ejecutor
para verificar el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contradas en el
Convenio de ejecucin del proyecto.
Incentivo econmico. Es el monto que se le entrega mensualmente a los participantes
por su intervencin en la ejecucin del proyecto, proporcionando mano de obra no
calificada. La compensacin econmica diaria ser la indicada en el respectivo
convenio de ejecucin de proyecto.
40
PErtU
12.
13.
Cuaderno de Obra. Documento enumerado en todas sus pginas y que se abre antes del inicio de
la obra, y en donde el Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus
atribuciones anotarn las ocurrencias, indicaciones y consultas respecto a la obra.
14.
15.
16.
17.
Expediente Tcnico. Es el conjunto de documentos que definen las caractersticas tcnicas que
deben de guiar la correcta ejecucin de la obra.
18.
19.
Hoja de pago. Constituida por un formato, donde se consigna a todos los participantes que
laboraron durante un mes, el nmero de das laborados por cada participante, el monto que
corresponde pagar a cada participante y el monto total de la hoja de pago.
20.
21.
22.
Mano de Obra No Calificada (MONC). Se denomina MONC a aquellas personas que en el marco de
la ejecucin del Programa, participan en la ejecucin de los proyectos, constituyndose como
participantes. Por el tipo de labor que desarrolla en la obra no requiere de mayores habilidades.
23.
Mano de Obra Calificada (MOC). Es aquella persona que participa de manera directa y con alguna
habilidad en la ejecucin de los proyectos que financia el Programa. Dicha habilidad estar
referida a la requerida para la realizacin de los trabajos en las especificaciones tcnicas del
expediente tcnico aprobado y de acuerdo a los rendimientos establecidos en los costos unitarios
que lo integran.
Memoria descriptiva valorizada. Es el documento tcnico en el cual se describe de
manera detallada y valorizada la obra ejecutada, especificndose sus caractersticas
tcnicas y su costo total de la obra as como sus principales rubros.
25.
"TRABAJA PER"
4
4
26.
Organismo Ejecutor. Es aquel organismo proponente seleccionado que ha suscrito convenio con el
Programa para la ejecucin de un proyecto.
27.
Organismo Proponente. Son aquellas organizaciones e instituciones que formulan y presentan los
proyectos en el concurso de proyectos convocado por el Programa, en los trminos, condiciones y
plazos establecidos en las Bases o lineamientos.
28.
29.
Participante. Es el poblador desempleado prioritariamente con carga familiar que se incorpora a una
estrategia de apoyo a su insercin laboral y desarrollo de capacidades. Puede participar desde la
etapa de presentacin de proyectos hasta su ejecucin. Su rol no se limita al aporte de mano de obra
no calificada, por lo cual percibe un incentivo econmico, sino que adems, desarrolla sus
competencias y fortalece su empleabilidad.
30.
Planos finales de obra. Son los planos de obra que se elaboran luego de concluida la ejecucin de los
trabajos, en ellos sern sealadas todas las modificaciones existentes durante la ejecucin de la obra.
31.
32.
Plazo de ejecucin real. Es el plazo de ejecucin en das hbiles definido por el plazo que corre
desde la fecha de inicio del proyecto hasta la fecha de trmino aprobada por el Supervisor de Obra
debidamente asentada en el cuaderno de obra.
33.
Resolucin de convenio. Es el acto por el cual se deja sin efecto el convenio debido a causas
sobrevinientes del mismo.
34.
35.
Representante legal. Es la persona natural que representa al Organismo Ejecutor ante el Programa y
para todos los efectos legales.
36.
4
5
PI:RU
ANEXO 11
Formatos (Organismo Ejecutor) utilizados por el
Organismo Ejecutor
Los formatos de uso opcional sern empleados por el Organismo Ejecutor y el Residente
de Obra.
Desembolso
N":
!Fecha:
1 Convenio
N":
Proyecto:
1 Nombre del Organismo Ejecutor:
\Unidad Zonal :
1
SI.
!TOTAL
Personas responsables segn el Convenio:
Representante Legal del Organismo Ejecutor:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Firma y sello
de revisados los documentos necesarios, manifiesto que el Organismo Ejecutor ha cumplido con
establecidos en el convenio para el trmite del( .......) DESEMBOLSO, motivo por el cual manifii <tol
conformidad, para la aprobacin de la solicitud, por la suma de ................................. NUEVOS SOLES.
43
FORMATO OE-02A
(Modelo)
Organismo Ejecutor:
Desembolso
Fecha:
N'
INSUMO
UNIDAD
P.U.
PARCIAL
TOTAL
MATERIALES
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
MONC
MOC
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL S/_
**
El Monto Desembolsado Acumulado corresponder a la suma de todos los desembolsos recibidos transferidos (incluye el actual)
Residente de Obra
V0 8 Supervisor de Obra
Nombre:
W Reg. Prof.:
Nombre:
W Reg. Prof.:
FORMATO OE-028
(Modelo)
Organismo Ejecutor:
Monto Total del cofinanci amiento
Monto cofinanciado Actu al
INSUMO
UNIDAD
CANTIDAD
P.U.
PARCIAL
TOTAL
MATERIALES
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
MOC
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL S/.
Residente de Obra
vo 8 Superv;sor de Obra
Nombre:
N Reg. Prof.:
Nombre:
W Reg. Prof.:
Unidad Zonal :
Numero de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Respresentante Legal:
Residente de Obra:
!Fecha.
(Modelo)
FOR
MAT
O OE
03
1.- GENERALIDADES
1.1.GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicacin
Provincia :
Departamento:
Distrito:
=============
------
======================================]
ltem
Partidas
Uod
Metrado
........ .
mm
mm
FORMATO DE 03
(Modelo)
N'0
MES
m
W de participantes
Semana
Al
N das tiles
promedio de la
semana reportada
IV.- DOCUMENTACION
4.1. SECUENCIA FOTOGRAFICA
Fecha de la fotografla: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se est ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
FORMATO OE
03
(Modelo)
Fecha de la fotografa: Describir la fotografia, indkando, cual es la partida que se est ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
Fe.::ha de la fotcgrafia: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se est ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
FORMATO OE- 03
(Modelo)
MES
Fecha de- la fotografla: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se est ejecutando y la actividad.
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto:
Al Follo
del
Res;dente de Obra
tlombre:
N" Reg. Prof.:
- rl
1r
r r
1r
'
'
'
1
-'
1_
'
r r
--
-- 1
l}
]
l' i
'
1--
' '
'
'
n-
--
1--
..:..
..
--
1r
1r
8
'
'
l '
'
i!
'E,
'
r 1
'
, g r
8 .-
'
s :i
:3-
il
1
'
'
'
'
"
'
+-1
'
j-
<;
5 5
"
"" o
!;!"
<
u]l
FORMATO OE-OSA
(Modelo)
!INFORME
N':_
--
--
liMES: -
!Fecha:
----
--
Opto/Provincia/Distrito:
Aporte Total del Programa Aprobado (S/.)
Nmero de Convenio:
Nombre del Proyecto:
%)
Detalle
N'
INSUMOS
Pago N"
RUBRO
Numero de Factura,
Comprobante de
N" de SIAF
RUC
Importe en
Nuevos Soles
S/.
OBSERVACION
.
Monto Total de este Informe SI.
En tetras
Nuevos Sotes.
Nota: Los documentos del sustento de gasto del Aporte del Programa deber adjuntarse al Informe Mensual
yo 8 Supervisor de Obra
Residente de Obra
Nombre:
w Reg. Prof.:
Nombre:
('
51
FORMATO OE-056
INFORME
N":
IMES:
Nmero de Convenio:
Nombre del Provecto:
segn Usos y
Fuentes
Ejecutado
Programado
S/,
S/.
Diferencia
%
SI.
Costos Directos
1. Mano de obra no calificada
2. Mano de obra calificada
3. Materiales
4. Herramientas
5. Equipos
Costos Indirectos
6. Direccin tcnica, administrativa
y/u otros
TOTAL
Nombre:
Residente de
Obra
N Reg. Prof.:
yo 8 Supervisor de Obra
Nombre:
W Reg. Prof.:
52
FORMATO OE 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIN
DATOS GENERALES
Unidad Zonal :
Cdigo del Convenio:
Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Residente de Obra:
Fecha de presentacin:
1. ANTECEDENTES:
1.0.GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.Ubicacin
Provincia:
Departamento: ::0=============:
L-------------'
Distrito:i=============oe-------------------,
Direccin y/o Ubicacin: L--------------------------------'
1.2 Objetivos y alcances del proyecto:
Nota:
La informacin de Cofinanciamiento corresponde a la reportada a travs del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes y ror incluida en
el aporte del Organismo Ejecutor.
Fecha de
Entrega de Terreno
Fecha de
inicio del Proyecto
fecha de Termino
Programada Original
Fecha de Termino
REAL
FORMATO OE- 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIN
U.- PROYECTO EJECUTADO:
2.1.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas, e impacto econmico y social).-
Aporte del
Programa
Aporte del
Ejecutor
Ca financiamiento
Organismo
(")
TOTAL
Donacin
Costo Directo
MOC
MotlC Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc.Tcn-Adm.
TOTAL
()
Lo$ datO< relcnd<>< al Aporte del 0fl:aOilm<l jccutor <on aquellos reportados segUn el convcolo y adenda< ucntu por lu partes.
,.,,
N' de Jornales
Compensacin
econmica
(pagada)
SI.
TOTAL
FORMATO OE 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIN
IIV.- ESTRUCTURA DE COSTOS Y DESEMBOLSOS
4.1. ESTRUCTURA DE APORTES APROBADA
4, 1,1
PROGRAMA. (S/.)
TOTAL (S/.)
MONC
OTROS
COFINAtKIAMlEtHO
DONAC!Oil
TOTAL POR
COFitWKIMHE
4,1,2
DESCRIPCIN(')
N'
Foeha
Adonda
Aprob.
PROGRAMA (SI.)
MONC
Otros
Cof.
Don.
TOTAL(O.E.+
Total
PtoOrlginal
Amp aciOn pptal N" 1
AmpliaciOn pp!al N" 2
Ppto. Deduciivo N' 1
Ppto. Dedudivo N' 2
lf'
Total
TOTAL POR
COFINANC!ANTE
Incluir todas las amp\iadones presupuestales y presupuestos deductivos aprobados.
('):
4. 2. DESEMBOLSOS
J 2 1 Detalle de desembolsos transferidos por el Programa
MONTO DESEMBOLSADO
ltem
(S/.)
N de la Carta Orden
de la transferencia
1
2
TOTAL
J. 2. 2 Control de Desembolsos
Total Sf
MONTO ENTREGADO
z
enlrogar
Actual
Fecha
SI
Acumulado
Saldo x
SI
SI %
S/.
FECHA. de
transferencia
,:;'.f)
FORMATO OE- 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIN
4.4 . DEVOLUCIONES EFECTUADAS /TESORO PUBLICOl
MONTO
N" VOUCHER o
FECHA DEL
DEVUELTD (S/.)
RECIBO CAJA
VDUCHER
RUBRO (1)
FechadeT-6
1
2
TOTAL
(1) :
ES
Aporte del
Programa
Or!lanismo Ejecutor
Cofinanc:.
Donacien
TOTAL
Aporte del
'
Programa
EJECUTADO S/.
Aporte del
Organismo Ejecutor
Coflnanc:.
Donacion
TOTAL
Costo Oi[ecto
MOC
MONC"
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo lndjt &tQ
Direcc. Tcn-Adm.
TOTAL
%
4.6 . ES.JRU_CTURA DE COSTOS CON APORTES DEL R.DGMb\!1, _{Montq !"j _u_tadoj
usos
ITEM
1,00
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
2,00
2,01
MONTO EJECUTADO
INCIDENCIA
SI.
(J
MONTO EJECUTADO
INCIDENCIA
SI.
(%)
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direccin Tcnica
Administrativa
TOTAL
usos
ITEM
1,00
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
2,00
2,01
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direccin Tcnica y Administrativa
TOTAL
Nombre:
Residente de Obra
FORMATO OE- 07
(Model)
las
siguientes
caractersticas:
(describir
sealando
Asimismo, se verific que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Tcnico, que
corresponde a los datos sealados en el plano de ubicacin y en los dems planos del Expediente
Tcnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta, se proceder a suscribirla.
Responsables
Ejecutor:
del
Organismo
Representante Legal
Nombre y DNI
Nombre y DNI
Representante de la
Localidad (de ser el caso)
Residente de Obra
Nombre y DNI
Supervisor de Obra
Nombre y DNI
5
7
5
8
FORMATO OE-08
(MOdelo)
Ejecutor
Con
Financiamiento del Programa Nacional para la Generacin de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Per",
segn Convenio N' .................................. .
Siendo las .............. horas del da ......... , del mes de .................... del 201 ... los presentes:
Representante
Legal del
Organismo Ejecutor,
Seor(a)..............................................
de Obra,
Seor(a) .......................................................................... ,
con
DNI
No ....... , .
Supervisor de Obra, Seor(a).................................................................................. , con
IN' .....................................
con
IN' ..................................... .
Reunidos
en ................................................................................................
con la finalidad de verificar la culminacin de los trabajos materia del presente convenio. Luego de
revisar los planos y especificaciones tcnicas aprobados por el Programa, damos constancia del
cumplimiento de la ejecucin de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Tcnico, en fe de
lo cual suscribimos la presente Acta de Terminacin de Obra.
Nombre:
DNI:
N' Reg. Prof.:
Supervisor de Obra
Residente de Obra
Representante de la Localidad
(No Oblisatorio)
Nombre:
DNI:
Nombre:
DNI:
FORMATO OE- 09
MODELO
Oficina:
Nmero
de
Convenio:
del
Nombre
Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Fecha:
Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen materiales o
herramientas sobrantes
Materiales o herramientas
Unid.
Cant.
Materiales:
Herramientas:
Son:
----------------------------
Nombre:
== ----------------------------Nuevos Soles.
Residente de Obra
W Reg. Prof.:
En letras
V 0 8 Supervisor de Obra
Nombre:
N Reg. Prof.:
59
FORMATO OE- 10
REGISTRO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
Modelo tomado del Cuaderno de "Registro de Asistencia de Participantes"
Organismo Ejecutor:
Unidad Zonal :
Nmero de Convenio:
Residente de Obra:
Supervisor de Obra:
Fecha de asistencia:
Apellidos, Nombres
Firma
Apellidos, Nombres
:L -o(lJ5n
_:;;
.5
Hora de
}
ingreso
Hora de
Firma
salida
Firma;
'--
Residente de
yo 8 Supervisor de Obra
Nombre: Obra
Nombre:
,.eAJ,
"'.
1/
e:
,
._<t'
;
!
'!!!.la
6
0
'
6
1
FORMATO W OE 11
TOTALE-S
V0 a o Superv;sor de
Obra
Nombre:
W Reg. Prof.:
Plazo de Ejecucion:
.l
Documento de
Identidad (DNI)
Apellidos y Nombres
Mes de Reporte:
-m
-r
Total de
Dias
1 -, 1 [I 1 1 T 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
r1
Nombre:
[TJ
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Residente de Obra
W Reg. Prof.:
FORMATO OE-12
.
1
N'
PARTlCIPANTES
Nombre y Apett!do
{$egim Codificacin
Tabla 07)
rHIM
Tipo de doc. de
Identidad
(ver Tabl" 03)
S! es Caso
Excep c io
na\
participante en
Fe<:ha de
N" Documento
de Identidad
Ing
res
,. ,
{marcar "st"
a "no")
TIPOS DE
MOVIMIENTOS DE
PARTlCIPANTES
(sesim cadt[icacln
ToblaOI}
;o:
Nombres y ApelUdos
Tipo de
f--
doc."'
N" Documento de
(ver Tabla
HIM
ldent!dad
031
Identidad
Fecllaenque
ocurre la
Salida
Motivo de la Sat!da
&\participante (Ver
Tab/(102)
o del
s1J caso
ExceP,:tonat
!"l
(man:ar "si"
o:ffi!"J
Observaciones:
(*)Caso Excepcional: Personas que no ajustandose al perfil del participante han sido aceptadas Vla formato 0?03 o su compatible y con sustento en el Acta de Asamblea de Seleccion de Participantes para trabajar en ta obra.
Este documento debera ser oresentado imoreso v no sera aceotado si oresenta enmendaduras
Residente de Obra
:-.:ombrc:
Rcg. Pmf.:
' -
FORMATO OE- 13
legal:
Provincia
Departamento
lugar de Pago:
N de Pago:
Periodo del:
Apellidos
No
Sexo
y Nombres
{Participantes)
Documento de Identidad
Tipo
Numero
Distrito
Fecha de pago: J
al
Monto a Pagar
Observaciones
Dias Laborales
SI.
TOTAL
Los que abajo suscribimos; certificamos que los participantes del presente padrn, han laborado el nmero de das que se consigna.
(Este documento tiene carcter de Declaracin Jurada, la comprobacin de falsedad en la informacin ser causal de sancin).
Fecha:
Residente de Obra
Nombre:
W Rcg. Prof:
V"B" Supervisor
Nombre:
N" Rcg. Pwf.:
de Obra
FORA\ATOOE- 14
Organismo Ejecutor:
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Residente de Obra:
1
1
-11
ltem
Mes que
corresponde
Wde
Participantes
Monto
(S/.)
Son:
---------
-------------------Nuevos
En letras
Residente de Obra
"JAp -v
Soles.
Nombre:
N Reg. Prof.:
Nombre:
W Reg. Prof.:
?
' Josu
In .
oren
aleda
Gerente (e) de \a
Unidacl Gerenctal
deProy
,_
64
FORMATO OE:.15
(Modelo)
................................... distrito
de
provincia
de ............................... departamento de ........................... con la finalidad de proceder a la
Transferencia de La Obra, acto que se efecta en los trminos siguientes:
Primero:
La
obra,
objeto
de
Transferencia,
fue
realizada
por
el
Organismo
de Empleo Social
N' ...........................................
Inclusivo
"Trabaja
Per",
segn
el Convenio
de fecha ................................ .
Legal,
el
N'........................
.....(Qrgp.nJ rot?.l! _qf.i jrygJJ .c.eP. q(
Seor( a).....................................................
Transfiere
.cf.e:
la
Obra
al
Seor
con
representante
DNI
de
Nombre:
Cargo:
DNI:
DNI:
Cargo:
DNI:
65
\UPf:RVISORES OL OBRA EN
fn!JfR
[L
ANEXO 111
Formatos utilizados por el Supervisor de Obra
Los formatos de uso opcional sern empleados por el Supervisor de Obra.
FORMATO S0-01
INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE OBRA O COMPATIBILIDAD DE
OBRA
Codigo. d (;onv_e!llo:
Responsable Tcnico:
Fecha de Verificacin
SIC]
- Metrados
SIC]
SIC]
SIC]
SIC]
NOCJ
NOCJ
NOCJ
NOCJ
NOCJ
2. Con respecto al funcionamiento y operatividad de los proyectos a cjccuarse, de ser el caso verificar:
NOD
SIO
SIO NOD
SIO NOD
UoCorlo<pand<>
tlo
Corle
ponoo
Uo CorleJ)Ond{o
D
D
D
SIC]
NOCJ
Ir''""'"'"''"' ""
4.- Insumes considerados en el proyecto
NoC]
,.
b.
O.
. Los Planos del Expediente Tcnico, son claros y reflejan la totalidad de los trabajos a roalitar?, se Indican:
NoCJ
D Planos
Dde Ubicacin
Dy Localizacin
D D D D SIC]
D D
Planbo de ubicacin de Cantera
SIC]
Uo CoireSJ){lndo
tloCorlot OO
NOCJ
UoCom!><md<>
SIC] NOCJ
N'
Folio
tlo
Corlo:onOO
SIC] NOCJ D No CorlponOO
NOCJ
No
Com!J)Ond<>
SIC]
NoCorlcpondo
N'
Folio
NOCJ
NOCJ
D
l o Corlo<panOO
SIC] NOCJ
Folio
ndo
NOCJ
DN"
UoCorlosponOO
SIC] tlo Com:tp
NOCJ
N' Fono
tloCMo,:ond{o
NOCJ
SIC] NoCJD tloCorloq>llnd<>
Folio
NOCJ
tloCorlotpono
NoC]DN'
SIC] tloCorloo:onda
1.- Se ha verificado en e! Expediente Tcnico la inclusin de la siguiente informacin que permita la correcta
ejecucin
de los trabajos
-Plano
TopogrfiCo
-Planos
de Planta
- Memoria
de Clculo
Planos Estructurales
-Diseos {Estructural,
Hidrulico,
Saneamiento)
-Perfiles long udinales
-Estudio de mccilnica de suelos
-Secciones Transversales
-Estudio de Canteras
-Detalles de Corte
-Capacidad Portante
-Detalles Estructurales
Metrado de Explanaciones
SIO
SIC]
SIC]
SIC]
SIC]
SIC]
NOCJ
SIC]
Ho CorretponOO
NOCJ
DN' Folio
tloCortes:ondo
DN' Folio
66
..
SIO
NOO
Supervisor de Obra
"c:l
si[:::J
NOO
NOO
NOO
NOC::J
NOC::J
- Maestro de Obra
StO
StO
stc::J
-Asistente Tecnco
-Guardian
tiles de Escritorio
/la CorretpOOdo
tloCorrolpooi!a
lloCorrnpondo
D
D
D
9.- Con respecto a la disponibilidad y propiedad del terreno donde sil ejecutara el Proyecto, Se ha verificado
!lo
Corratxmde
lloCorro
noo
tloCorrolx>ndo
lloCorropondo
tlo Correq>Ondo
10
D
D
D
D
D
Slc:J
NOc:J
stO
NOO
Etped.:w
11
12
l]
SI
NO
stO NOO
Espcd.w
13.Pronunciamiento:
Conforme
Observado
Luego de haber realizado la vis a de verificacin y la revisin dala documentacin del expediente tcnico, se da la C Jnformidad para el inicio de
los trabajos. El Organismo Ejecutor solicitara al Programa la fecha para el inicio del proyecto.
SUPERVISOR DE OBRA
\.umbrl
\." Re . l'rnfc>mn l:
67
FORMATO SO - 02
DATOS GENERALES
Unidad
Zonal:
Cdigo del Convenio:
Nombre
Proyecto
del
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Residente de Obra:
Fecha de presentacin
L- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicacin
Provincia :
Departamento ==============
L---------------
Distrito
'--------------------------------------.J
1.1.2.- Presupuesto:
TOTAL DEL PRESUPUESTO ORIGINAL S/ ======
Aporte del Programa TOTAL SI:,_
(lnduyc Modificaciones)
Presupuestos Deductivos)
!iQ1! la informacin de Cofinanciam1ento corresponde a la reportada a travs del Convenio y Adendas suscritas por ambas
N'
TIPO
uesto Original
Aporte del Programa
Total Ppto
Donacin SI. Adic./Oeduc. SI.
N'
Adenda
Fecha
TOTAL
Fecha de
Entre!=la de Terreno
Fecha de Trmino
Aprobada
Fecha de Trmino
REAL*
Na 1{dias tiles)
Ampliacin do Plazo N
2 (dias tlcs)
Adenda
Nc=J
Adenda Ncc=J
Adenda Ncc=J
Fecha
;;;;;;;;;;;;
Fecha ============
Fecha,_
FORMATO SO. 02
N" de compens
econmicas del
Periodo
ltem Semana W
Del
Al
periodo
N das I1ICS
..
N'de dtas ut1!es del mes
W de compensaciones econmicas del mes
Monto total de compensaciones econmicas del mes
Promedio de compensaciones econmicas del mes
Observaciones
(Incluir la fuente de obtencion de datos)
....
VALORIZACION PROGRAMADA
Del Mes
Acumulado
MES
.,
n
n la reprog mm
,,
SI.
SI.
VALORIZACIO N EJECUTADA
Del Mes
Acumulado
SI.
%
SI.
Variacin (%)
%
inkl doobm
aci
En caso de exista una variacin mayor a -15%_ el Coordmador tcnlco sol1 tar al Responsable Tcnico la presentacin de nuevos cronogramas (mximo 3 dlas Ulii!!S) que conlcmplon la acclemcon do
los trabajos
SI.
Sal'!O
Monto Aprobado
RUBROS
Anterior Acum.
SI.
Actual
Acumulado
SI.
SI.
SI.
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo
Indirecto
Oirecc. Tcnico-Adminisl,
TOTAL
1
1
1
1
1
1
Para efecto comparativo y con la finalidad de realizar un control adecuado del MONC valonzado. El monto de MONC Ejecutado
Acumulado sera correspondiente con el total de las Hojas de Pago autorizadas.
El monto dlll MONC malmente ejecutado {pagado) sera reportado a la llquldaclon del convenio.
De haber variaciones entre los Usos y Fuentes del Costo Directo (excepto MONC), se debern precisar los insumas
modificados en el siguiente cuadro:
2
INSUMOS
2o
::>
PROGRAMADO MODIFICADO
Precio
Unid. Cantidad
Parcial
SI.
SI.
Diferencia
Precio
Unid. Cantidad
Parcial
SI.
SI.
SI.
TOTALES
Nota: La Diferencia Total debe de ser positiva cercana a cero
2.3.2. Avance Financiero del mes (respecto al
cofinanciamiento):
Monto Aprobado
RUBROS
Costo Directo
(soUn Prnsupucoto)
SI.
Eecutado
Anterior Acum.
SI
Actual
SI.
dol OE)
Acumulado
%
SI.
1%
Saldo
SI.
Costo Indirecto
TOTAL
ll'I>v'J A /> , .
70
C
'I Dreno
Tal
"
n'
u
o
Gerente {e) de la
' UrudadGere
..
70
Fecha
Actual
Si.
--Saldo x entregar
S/.
%
Acumulado
S/.
Fecha
MONTO-RENDIDO'""'
Actual
Acumulado
SI
S/.
Saldo x rendir
S/.
%
MONTO EJECUTADO
Actual
Acumulado
Si.
Si.
Saldo x rendir
Si.
%
'
Fecha
Anterior
SI
Actual
Si.
Acumulad o
Si.
%
Saldo
S/.
FSICO
EJECUTADO....
Segun Va!onzacln mc Sua! MONC
Segn Hojas de Pago a Participantes {lmmttadas}
lndtcar
SOLICITADO
FECHA
Asiento'
RECIBIDO
FECHA
COMENTARIO
Mento"
el N' da asttmlo del Cuaderno do Obm en la cual so mcnc10na la prueba roa!tzada y do la rcccpon de los mlsmos.
IV.- DOCUMENTACIN
4.1.- FOTOGRAFAS
Fecha de la fotografa:
Describir la fotogralia, indicando, cual es la parttda quo se esta ejecutando y la actividad
Fecha de la fotografa:
Descnbtr la fotogralia, lndtcando. cual es la partida que se est eecutando y la actvtdad
Fecha de la fotografa:
Descnbir la fotografa, indicando. cual es la part1da que se est ejecutando y la activ1dad
Fecha de la fotografa:
Describir la fotografa, indicando. cual os la partida que se est ejecutando y la actividad
Al folio
SUPERVISOR DE OBRA
'..:ombr :
:-..." !kg. !'rofc ioml:
DATOS GENERALES
Cdigo del Convenio:
Nombre
Proyecto
del
Organismo
Ejecutor:
Representante Legal:
Residente de Obra:
Fecha de presentacin:
MEDIANTE EL PRESENTE INFORME DECLARO APROBADA LA LIQUIDACION FINAL DEL CONVENIO ANTES DESCRITO Y
DE ACUERDO AL DETALLE SIGUIENTE:
usos
ITEM
1,00
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
MONTO EJECUTADO
SI.
INCIDENCIA
(%)
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
2,00
Costo Indirecto
2,01
TOTAL
ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DE COFINANCIMIENTO /Monto ejecutado)
usos
MONTO EJECUTADO
SI.
INCIDENCIA
(%)
RECURSOS
MONTO EJECUTADO
SI.
INCIDENCIA
ITEM
1,00
1,01
1,02
Costo Directo
1,03
1,04
1.05
2,00 Costo Indirecto
2,01
TOTAL
RESUMEN
ITEM
1,00
2,00
(%)
TOTAL
SUPERVISOR DE OBRA
Nombre:
75