Apuntes Powerpoint 2003

D I S P A L A S T U R S. A.
Sede Central:
Parque Tecnolgico de Asturias
Parcela 13-B
33428 Llanera (Asturias)
Centralita: 98 527 61 62
Fax: 98 527 34 52
eMail: formacion@dispal.com
www.dIspal.com
Presentaciones:
PowerPoint 2003
1
Departamento de Formacin Dispal Astur S.A. Microsoft Power Point 2003
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
INDICE
1.- INTRODUCCIN. CONCEPTOS BSICOS................................2
1.1.- Iniciar PowerPoint...........................................................................2
1.2.- La pantalla inicial............................................................................2
1.3.- Las Barras.....................................................................................2
1.4.- Mens inteligentes..........................................................................2
1.5.- Cambiar el comportamiento..............................................................2
1.6.- Cmo cerrar Power Point..................................................................2
2.- CREAR UNA PRESENTACIN.................................................2

2.1.- Crear una Presentacin con el Asistente.............................................2
2.2.- Crear una Presentacin con una Plantilla............................................2
3.- GUARDAR UNA PRESENTACIN............................................2

3.1.- Guardado automtico......................................................................2
3.2.- Guardar una Presentacin................................................................2
3.3.- Guardar una Presentacin como Pgina Web.......................................2
3.4.- Personalizar la publicacin de una presentacin guardada como Pgina
Web.....................................................................................................2
4.- ABRIR UNA PRESENTACIN.................................................2

5.- TIPOS DE VISTAS...............................................................2
5.1.- Vista Normal..................................................................................2
2
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
5.2.- Vista Clasificador de diapositivas.......................................................2

5.3.- Vista Presentacin con diapositivas....................................................2
5.4.- Moverse por la vista presentacin......................................................2
5.5.- Zoom............................................................................................2
6.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS............................................2

6.1.- Insertar una nueva diapositiva..........................................................2
6.2.- La seccin Diseo de diapositiva........................................................2
6.3.-Copiar una diapositiva......................................................................2
6.4.- Duplicar una diapositiva...................................................................2
6.5.- Mover diapositivas..........................................................................2
6.6.- Eliminar diapositivas........................................................................2
7.- LAS REGLAS Y GUAS.........................................................2

7.1.- Las Reglas.....................................................................................2
7.2.- La Cuadrcula.................................................................................2
7.3.- Las Guas.......................................................................................2
8.- MANEJAR OBJETOS.............................................................2

8.1.- Seleccionar Objetos.........................................................................2
8.2.- Copiar Objetos...............................................................................2
8.3.- Duplicar Objetos.............................................................................2
8.4.- Mover Objetos................................................................................2
8.5.- Distancia entre objetos....................................................................2
3
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
8.6.- Modificar el tamao de los objetos.....................................................2

8.7.- Girar y Voltear................................................................................2
8.8.- Ordenar objetos..............................................................................2
8.9.-Eliminar objetos...............................................................................2
8.10.- Comandos Deshacer y Rehacer.......................................................2
9.-TRABAJAR CON TEXTOS.......................................................2

9.1.- Insertar texto.................................................................................2
9.2.- Aadir texto nuevo..........................................................................2
9.3.- Revisin ortogrfica.........................................................................2
9.4.- Ortografa......................................................................................2
9.5.- Cambiar el aspecto de los textos.......................................................2
9.6.- Alineacin de prrafos.....................................................................2
9.7.- Las Sangras..................................................................................2
9.8.- Numeracin y vietas......................................................................2
9.9.- Personalizar Vietas........................................................................2
10.- TRABAJAR CON TABLAS....................................................2

10.1.- Crear una tabla.............................................................................2
10.2.- Eliminar una tabla, fila o columna....................................................2
10.3.- Insertar filas o columnas................................................................2
10.4.- Bordes de una tabla......................................................................2
10.5.- Color de relleno............................................................................2
4
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
10.6.- Efectos de relleno. El degradado del color.........................................2

10.7.- Otros efectos................................................................................2
10.8.- Combinar o dividir celdas...............................................................2
11.- TRABAJAR CON GRFICOS.................................................2

11.1.- Insertar un grfico........................................................................2
11.2.- Modificar el tipo de grfico..............................................................2
12.- TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS.......................................2

12.1.- Crear un Organigrama...................................................................2
12.2.- Aadir texto en los cuadros de un diagrama......................................2
12.3.- Agregar relaciones en el organigrama..............................................2
13.- LA BARRA DE DIBUJO.......................................................2

13.1.- Dibujar lneas rectas......................................................................2
13.2.- Dibujar flechas.............................................................................2
13.3.- Dibujar Cuadrados y rectngulos.....................................................2
13.4.- Dibujar Elipses y crculos................................................................2
13.5.- Dibujar autoformas.......................................................................2
14.- INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS......................................2

14.1.- Insertar sonidos en una presentacin...............................................2
14.2.- Insertar sonidos de la galera multimedia..........................................2
14.3.- Cambiar las propiedades del sonido.................................................2
5
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
14.4.- Insertar sonidos desde un archivo...................................................2

14.5.- Insertar pista de un CD de audio.....................................................2
14.6.- Insertar pelculas desde la galera multimedia...................................2
14.7.- Insertar pelculas desde un archivo..................................................2
15.- ANIMACIONES Y TRANSICIONES........................................2

15.1.- Animar Textos y objetos.................................................................2
15.2.- Ocultar diapositivas.......................................................................2
15.3.- Transicin de diapositiva.................................................................2
15.4.- Ensayar intervalos.........................................................................2
6
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
1.- Introduccin. Conceptos Bsicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema,
para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados
de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se
quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle.
1.1.- Iniciar PowerPoint

1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.
2) Desde el icono de Acceso directo del PowerPoint haciendo doble clic sobre l.
1.2.- La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los
nombres de los diferentes elementos de esta.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una
diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de
un libro.
1.3.- Las Barras

La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una
Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
7
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
La barra de mens
Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones
suelen ir agrupadas en mens desplegables.
El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentacin actual.
Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra
subrayada del nombre del comando. La barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las
opciones del men desplegable pulsa en
men mostrar todas las opciones.
o bien deja abierto el men por unos segundos y automticamente el
Las barras de herramientas
Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar,
Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
La barra de estado
Nos muestra el estado de la presentacin, en este caso el nmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el
nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseamos) y
una vertical. Si no las ves es normal, estas barras slo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en
la pantalla.
El rea de esquema
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en
miniatura si seleccionamos la pestaa
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo
para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos
segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas
que
tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.
8
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para

realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin
pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones,
por ejemplo crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin.
Si en el panel de tareas te aparece la barra
hay ms opciones que aparecern si te sitas sobre ella.
El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que estemos haciendo.
quiere decir que
1.4.- Mens inteligentes.

Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos PowerPoint 2003 los mens contienen slo los comandos ms
utilizados, en lugar de contener todos los comandos, como suceda en PowerPoint 97. De esta
forma los mens son ms simples.
Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el ltimo botn
y obtenemos el men completo.
1.5.- Cambiar el comportamiento.

Para mostrar todas las opciones de men al abrirlos ir al men Herramientas, Personalizar, Solapa Opciones y
desactivar la casilla Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente.
Un men desplegable contiene tres tipos bsicos de elementos:
Otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. A la derecha del nombre
Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedir que rellenemos algunos
a la derecha. Por ejemplo, en el men
Insertar, Imagen. Al activar un men de este tipo se despliega otro submen

de comando, o no aparece nada o aparece el atajo de teclado.
campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos
suspensivos.
1.6.- Cmo cerrar Power Point

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa podemos:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.

pulsar la combinacin de teclas CTRL+W.
bien hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o
incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.
9
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
2.- Crear una Presentacin

PowerPoint permite crear una presentacin de varias formas: a travs del asistente. A travs de algunas de las
plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.
2.1.- Crear una Presentacin con el Asistente

Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos:
En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para
autocontenido.
Si no est abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana En cuya parte izquierda de la
misma tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso
(Iniciar). Pulsar el botn Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente... eligiendo las opciones que nos va mostrando.
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin: PowerPoint tiene muchas presentaciones
estndares que estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana
seleccionamos el tema, a continuacin aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al
tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la
organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una presentacin para una reunin con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras necesidades.
Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
La siguiente pantalla muestra el Estilo de presentacin. El estilo de presentacin consiste en cmo se impartir
luego la presentacin: Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para pasar a
transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas.
Marcaremos la opcin en pantalla y pulsamos Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra presentacin y tambin
podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin, incluso podemos
activar la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su nmero.
Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que
el Asistente genere la presentacin.
As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico que tendremos que hacer despus es introducir el
texto y las imgenes que queramos.
10
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
2.2.- Crear una Presentacin con una Plantilla

Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra
presentacin, nosotros nicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar
tiempo. Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Plantillas selecciona la opcin En mi PC... como te mostramos a la derecha.
Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas.
Una vez seleccionada la opcin En mi PC... te aparecer un cuadro de dilogo con varias plantillas.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte
a tus gustos pulsa el botn Aceptar y ya tienes disponible la platilla para personalizarla.
2.3.- Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin en Blanco.
Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. A partir de ah tendremos que dar contenido a las
diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems.
11
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
3.- Guardar una Presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los
cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios
posibles. Existe la opcin de Guardado Automtico. Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que
guarde cada cierto tiempo.
3.1.- Guardado automtico

Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los ltimos cambios que hemos
realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.
En men Herramientas Opciones Haz clic sobre la pestaa Guardar y activa la casilla Guardar informacin de
Autorrecuperar cada... y despus indica cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo pulsa
Aceptar.
En esta pestaa es tambin muy til es la Ubicacin predeterminada de los archivos. Ah ponemos el nombre de
la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana
Guardar como.
3.2.- Guardar una Presentacin

Men Archivo y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana en la que hay que aportar los
siguientes datos:
1.
2.
3.
4.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacn.

Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
, la carpeta se crear dentro de la carpeta que
figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra
aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin ppt.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de herramientas
o seleccionamos la opcin Guardar del men Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin
utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar
como, entonces aparecer la misma ventana que apareci cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar.
Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos
Guardar como) y otra con el nuevo nombre
3.3.- Guardar una Presentacin como Pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega del men Archivo la
opcin Guardar como pgina Web.
1.
2.
3.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana en la que aportaremos varios datos:
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin,.
En la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo
pulsaremos en el botn Guardar.
12
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el
formato con el cual se guarda la presentacin.
3.4.- Personalizar la publicacin de una presentacin guardada como Pgina

Web.
Para poder personalizar la publicacin de la presentacin despliega el men Archivo y pulsa Guardar como Pagina
Web.
En la ventana que aparece pulsa en el botn Publicar....
En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la presentacin completa o bien
un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).
Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del
orador.
Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin
Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina Web que contendr la presentacin. Si queremos utilizar
otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y
escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva
ruta.
Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web... para personalizar distintos
aspectos de la publicacin.
13
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
4.- Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin podemos elegir entre:
ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir,

haz clic en el botn Abrir de la barra de herramientas,
desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin Ms....
Tanto si hemos utilizado la barra de mens, el botn Abrir o Ms presentaciones..., se abrir una ventana en la
que aportaremos:
1.
2.
3.
4.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin
que queremos abrir
A continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la
presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Cuando seleccionamos una presentacin aparece una pequea representacin de ella en la zona de la
derecha.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el men Ventana de
la barra de mens.
14
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
5.- Tipos de vistas

Los distintos tipos de vistas nos permiten tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin
global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
5.1.- Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
izquierda.
que aparece debajo del rea de esquema en la parte
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema

En este rea podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el
rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista ms utilizada ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
5.2.- Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el men Ver y seleccionar la opcin Vista
Clasificador de diapositivas.
que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como
podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms
rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
5.3.- Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este
tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que
forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas.
que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
15
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
5.4.- Moverse por la vista presentacin

En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La ejecucin empieza en la diapositiva donde
estbamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentacin.
A continuacin se muestran las teclas para llevar a cabo las acciones ms tiles en la vista presentacin.
Presionando F1 durante la presentacin con diapositivas se despliega una lista de todas las teclas que se pueden
utilizar para moverse por la presentacin. Las ms usadas se detallan en la tabla siguiente.
TECLAS
S o INTRO o AV PG o FLECHA DERECHA o
FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA o CLIC con
el ratn
H
ACCIN
Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente
diapositiva
Ir a la siguiente diapositiva
A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

ARRIBA o RETROCESO
nmero+INTRO
1+INTRO o presionar los dos botones del ratn
durante 2 segundos
ESC o CTRL+PAUSA o GUIN
MAYS+F10 o hacer clic con el botn derecho del
ratn
Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva

anterior
Ir a diapositiva nmero
Volver a la primera diapositiva
Finalizar una presentacin con diapositivas
Presentar el men contextual
5.5.- Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se
aplique el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom....
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se
puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra estndar de herramientas con el cuadro
aplicar.
, si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos
16
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
6.- Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una
gran utilidad.
6.1.- Insertar una nueva diapositiva

Puedes aadir una diapositiva de varias formas:
1.
2.
3.
4.
Pulsa en el botn
que se encuentra en la barra de Formato.
Puedes hacerlo tambin a travs de la barra de mens seleccionando el men Insertar y despus
seleccionando la opcin Nueva diapositiva
bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + M .
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si
tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionar qu diseo quieres que tenga la nueva diapositiva y
para ello tendrs que hacer clic sobre el diseo que quieras del Panel de tareas.
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y adems con un
formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos.
6.2.- La seccin Diseo de diapositiva

En el panel de tareas tenemos una seccin Diseo de diapositiva que nos permite elegir
un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que slo nos quede
completarla con contenido. Si no est activada se puede activar desde el men Formato
opcin Diseo de la diapositiva
Aparecer entonces la seccin que te mostramos ms abajo.
Para que la seccin aparezca automticamente marca la casilla que se encuentra al final
Mostrar al insertar diapositiva.
Cuando hacemos clic sobre un diseo nuestra diapositiva toma el diseo seleccionado. Es
bastante intuitivo ver en qu consiste cada diseo, para verlo detallaremos algunos de los
que se ven a la derecha.
una diapositiva con un ttulo y un subttulo.
una diapositiva con un ttulo un texto.
una diapositiva con un ttulo y un texto a dos columnas.
una diapositiva en blanco.
una diapositiva con un ttulo y cuadro para aadir un objeto.
17
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
6.3.-Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya
que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de
varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
copiar
que se encuentra en la barra estndar. Despus selecciona la
diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el
botn pegar
Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens desplegando
el men Edicin y seleccionando la opcin Copiar. Despus selecciona la

diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y
desplegando el men Edicin, seleccionar la opcin Pegar.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y
derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se
despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la
diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin
pegar.
pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de
describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si
las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima
diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
6.4.- Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo
copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas:
1.
Hazlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la

opcin Duplicar diapositiva.
2.
Otra forma es utilizando el men contextual.
3.
bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
6.5.- Mover diapositivas

Mover arrastrando.
Desde el clasificador de diapositivas. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un
rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el
ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la
18
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
renumerarn las diapositivas.
Desde el rea de esquema. Pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la
posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar
y se renumerarn todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que
ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 7.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo
mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus
las cortamos ( utilizando el botn cortar
de la barra estndar, utilizando la barra de mens, el men contextual, o
las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos
(dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma que cuando copiamos.
6.6.- Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas haciendo clic en la primera
diapositiva y manteniendo pulsada la tecla Shift seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al
lado de otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas:
1.
2.
3.
Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar

diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva, bien desde el clasificador de
diapositivas o bien desde Diapositivas en el rea de Esquema.
Seleccionar la diapositiva desde cualquiera de las vistas mencionadas en el punto 2. y pulsar la tecla
Supr.
19
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
7.- Las reglas y guas

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guas ya
que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
7.1.- Las Reglas

Para visualizar las reglas ir al men Ver opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la
opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada
regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
7.2.- La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que
nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula ir al men ver y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin.
20
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Visualiza la cuadrcula.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello
tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar
objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la
cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula.
Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva
pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas
siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como
predeterminado.
7.3.- Las Guas

Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta
forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que
no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el men ver y selecciona la
opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin:
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el
siguiente:
21
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
8.- Manejar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen,
textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre
ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar,
eliminar, etc.
8.1.- Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. haz clic sobre el
marco y el objeto pasar a estar seleccionado, el marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a
continuacin.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift (maysculas) y con el ratn selecciona los
objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl
selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
8.2.- Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
1.
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
2.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en
la misma diapositiva o en otra.
3.
4.
Dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:

Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has
copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto.
8.3.- Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en
hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que
seleccionarlo, despus desplegar el men Edicin y seleccionar la opcin Duplicar. tambin puedes utilizar las teclas
Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que
seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso se explica en el siguiente apartado.
22
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
8.4.- Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que
aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que
el cursor toma el siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra
el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita
automticamente en la posicin que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre
el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el
objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin y del men contextual, o
con los iconos de la barra estndar
.
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una
seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.
23
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
8.5.- Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta
otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas. Vers que al activar las guas aparecen en
la diapositiva dos lneas (horizontal y vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma
de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la
gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro
en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
8.6.- Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto
haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero
del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el
botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en
las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas
el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto.
Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
8.7.- Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin ( por ejemplo girar un dibujo
30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los
objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, desplegar el men Dibujo de la barra de Dibujo y
seleccionar la opcin Girar y Voltear. La barra de dibujo se activa en el men Ver, Barras de herramientas, opcin
Dibujo.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
24
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Si seleccionas la opcin Girar libremente vers que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se
pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y
vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
Si seleccionas la opcin Girar a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la
izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la
derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como
eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje
de simetra la horizontal.
A continuacin tienes unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso
cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
25
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del men Dibujo de la barra de Dibujo
seleccionar la opcin Alinear o Distribuir.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si queremos que la distribucin se haga en funcin de la
diapositiva y as los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrs observar la distribucin solo se puede hacer en relacin a la diapositiva y ahora tenemos la misma
distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el
lateral derecho de la diapositiva.
26
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma
horizontal que la grande.
8.8.- Ordenar objetos

En PowerPoint, al igual que en Word, puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un
rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar estas imgenes
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs
de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos:
1.
2.
3.
Primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.

Una vez seleccionado despliega el men Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y selecciona la opcin Ordenar.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los
pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo
tapar.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos despus de enviar al fondo:
27
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
8.9.-Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar, manteniendo pulsada la
tecla shift en el caso de que sean varios objetos a seleccionar.
Despus los puedes borrar de varias formas:
1. pulsando la tecla Supr.
2. desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Borrar.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se
mantiene aunque vaca tal y como se muestra en la figura siguiente:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr.
8.10.- Comandos Deshacer y Rehacer

Estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estndar
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda
marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estndar
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada
al botn.
El funcionamiento de estos botones es de la siguiente manera: Cada vez que se realiza una accin se apunta en la
lista de deshacer. Cuando para deshacer elegimos una accin hecha anterior a otras acciones que se realizaron
anteriormente, al deshacer esa accin se deshacen todas las acciones anteriores tambin. Ejemplo: se han realizado
las siguientes acciones en el siguiente orden: Negrita, color de letra, escritura 1, escritura 2. Si quiero deshacer la
accin negrita se deshacen todas las acciones posteriores como color de letra, escritura 1, escritura 2.
28
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
9.-Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto,
es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos
aplicarles sangras, etc.
9.1.- Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un
patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos
ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automticamente el texto que apareca ("Haga clic para
agregar titulo") desaparecer y aparecer el punto de insercin.
2. Empieza a insertar el texto.
3. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn
en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
9.2.- Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:
1.
2.
Hacer clic en el botn Cuadro de texto

de la barra de dibujo,
Desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto.
El cursor toma este aspecto

, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del
ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
9.3.- Revisin ortogrfica

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisin ortogrfica para corregir las faltas
ortogrficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir
muchas faltas pero algunas no las reconoce.
9.4.- Ortografa
AL escribir PowerPoint va indicando aquellas palabras que l piensa que no estn bien
escritas subrayndolas con una lnea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que desplegar el men Herramientas y
seleccionar la opcin Ortografa o bien pulsar la tecla F7.
Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
29
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal escrita. Abajo aparece una
lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el botn Cambiar para que
remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.
Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin ortogrfica. Esto se utiliza por
ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que consideramos
correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opcin Agregar palabras a: Esta opcin se
utiliza para aadir a nuestro diccionario palabras especficas que no estn el diccionario pero que son correctas y
queremos que las considere correctas.
30
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
9.5.- Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos el men
Formato de la barra de mens o la barra formato:
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Despus desplegamos el men Formato y seleccionamos Fuente....
Se abrir una ventana para seleccionar los datos siguientes:
En la seccin Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra
de formato de la barra de herramientas con el botn:
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea normal, nerita, cursiva negrita cursiva.
En tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde
utilizar los botones
. Puedes tambin
para aumentar o disminuir el tamao de la letra en puntos de altura.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado

, con sombras
, relieve, etc. Estos efectos
podrs combinarlos a tu gusto. Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color: selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn ms colores,
aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de herramientas de formato con el icono
31
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
9.6.- Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
Formato y seleccionar Alineacin. Existen 4 tipos de alineacin:
o desplegar el men
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo

Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
9.7.- Las Sangras

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para
dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas
junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y
despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir
Sangra
.
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.
32
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
9.8.- Numeracin y vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que
en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros
delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro
de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
1. Primero escribir el texto sin sangra ni numeracin.
2. Despus aplica al texto la sangra que corresponda.
Despus selecciona el texto, despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y

vietas....
Aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. Si quieres aplicar una
numeracin visualiza la pestaa Con nmeros.
Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado:
Por ltimo pulsa Aceptar.

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos. Estos los tenemos en la pestaa Con vietas de la
misma ventana:
33
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:
Incluso podemos utilizar otras imgenes pulsando en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el
botn Personalizar...
9.9.- Personalizar Vietas

Despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y Vietas....
Haz clic sobre la pestaa Con vietas.
Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color, el tamao de la vieta en Tamao, elegir
una imagen que tengas en un fichero pulsando el botn Imagen...
Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar..., aparecer una ventana similar a la que te
mostramos a continuacin:
Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.
Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinalo y pulsa Aceptar.
Este es un ejemplo de vieta personalizada:
34
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
10.- Trabajar con Tablas

Es posible insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Las tablas de PowerPoint funcionan igual
que en Microsoft Word.
10.1.- Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utiliza el botn
de la barra de herramientas.
Si lo haces a travs del men Insertar te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de
columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar
una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Si utilizas el botn
y aparecer
para crear la tabla vers que al pulsar en l se despliega y aparece un cuadro como el
que te mostramos. Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la tabla, en este caso creara
una tabla con 3 filas (horizontal) y 4 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se
convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas
opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de
la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
10.2.- Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y
bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y
despus de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcin Tabla y selecciona la opcin Eliminar
columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la
tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
10.3.- Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya
tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla,
despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a
continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar
filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior
(por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms cercana al lugar donde
quieras insertar la nueva columna, despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y
35
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva
columna.
36
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
10.4.- Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del men Formato selecciona la opcin Tabla, vers que se abre una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
En la pestaa Bordes de esta ventana podrs cambiar los bordes de la tabla.
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla.
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la
lista del cuadro Estilo:.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color:.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor, estos botones al pulsarlos
aplicarn el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botn.
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desaparecer.
Si quieres ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si ests
conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar.
Tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
10.5.- Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
1. Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
2. Del men Formato selecciona la opcin Tabla....
3. En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa Relleno.
4. De la lista desplegable selecciona el color que ms te gusta, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms
colores... y elige el que te gusta, despus pulsa Aceptar.
5. Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente.
6. Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno ser transparente, por lo que coger el color del
fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.
Tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono
10.6.- Efectos de relleno. El degradado del color

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del men Formato selecciona la opcin Tabla. En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa Relleno.
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno.
Para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar. Si quieres trabajar con
uno slo activa la casilla Un Color y despus en color 1 elige el color que te guste. Si quieres trabajar con 2
colores activa la casilla Dos Colores y despus elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccin del degradado a travs de Estilos de
sombreado, en la parte de la derecha podrs ver cmo quedar al aplicarlo en una tabla.
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que ms te gusten pulsa Aceptar.
10.7.- Otros efectos

En el men Formato, opcin Tabla a
dems de la pestaa Relleno existen otras como puede ser Textura, Trama e imagen.
Con la pestaa Textura podemos elegir texturas que PowerPoint incluye como puede ser la textura Mrmol,
Vaquero, etc.
Con la pestaa Trama podemos elegir el formato de fondo que ms nos guste (rombos, cuadros, rayas,
puntos, etc.) y con los colores que elijamos.
Con la pestaa Imagen podemos elegir una imagen que tengamos guardada.
37
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
10.8.- Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de separacin
entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para
escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn
que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes.

Si no aparece el botn despliega el men Ver y de la opcin Barra de herramientas elige Tablas y bordes.
Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas
38
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
11.- Trabajar con Grficos

PowerPoint incluye muchos tipos de grficos
que se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.
11.1.- Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn
de la barra estndar.
PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se
representan en el grfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do
trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la
celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos
botones como los que se muestran a continuacin.
11.2.- Modificar el tipo de grfico

Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizado ya que representa fcilmente las
cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer doble clic sobre el grfico para seleccionarlo, debe aparecer con un
marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un grfico la barra de mens cambia.
39
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico.

Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico deseado, inmediatamente te aparecern unos subtipos de
grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido
anteriormente. Selecciona el grfico que prefieras. Si quieres que cuando pulses el botn
el grfico que se genere
no sea el de barras sino otro que a ti te gusta, elige el grfico y despus pulsa en el botn Establecer como
predeterminado. Para terminar pulsa Aceptar. A continuacin se muestra una imagen de cmo queda el grfico que
anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
Importar Archivo: Al hacer clic presenta el cuadro de dilogo Opciones para importar datos, seleccione la
hoja que desea importar. Slo es posible importar una hoja.
Hay que seguir uno de estos procedimientos:
1.
2.
Para importar todos los datos de la hoja de clculo, haga clic en Toda la hoja en Importar.
Para importar parte de los datos, haga clic en Rango y despus escriba el rango de que desee. Por
ejemplo, para importar las celdas desde A1 hasta B5, escriba A1:B5 en el cuadro Rango. Si el
rango tiene nombre, puede escribir el nombre en lugar de la referencia de rango.
40
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Ver hoja de datos: Muestra/Oculta la hoja de datos del grfico.

Cortar: Corta el objeto seleccionado.
Copiar: Copia el objeto seleccionado.
Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
Por filas: Cambia la orientacin del grfico representando los datos por filas.
Por columnas: Cambia la orientacin del grfico representando los datos por filas.
Tabla de datos: Adjunta los datos al grfico en forma de tabla.
Tipo de grfico: Para elegir el tipo de grfico, pulsar en la flecha negra que apunta hacia abajo.
Lneas de cuadrcula verticales: Muestra/Oculta las lneas de cuadrcula verticales.
Lneas de cuadrcula horizontales: Muestra/Oculta las lneas de cuadrcula horizontales.
Leyenda: Muestra/Oculta la leyenda del grfico.
Dibujo: Muestra/Oculta la barra de dibujo.
Color de relleno: Elegir el color pertinente haciendo clic en la flecha negra que apunta hacia abajo.
Ayuda
41
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
12.- Trabajar con Organigramas

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas.
12.1.- Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama....
Aparecer una ventana como la que se muestra mas abajo con los tipos de diagramas que ofrece
PowerPoint.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama.
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas
opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
El botn
nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad
Una vez seleccionado el adecuado pulsa Aplicar.
12.2.- Aadir texto en los cuadros de un diagrama

nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro
del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor
para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar
su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
42
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
12.3.- Agregar relaciones en el organigrama

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual
quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin
Subordinado.
despus de insertar subordinado
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el
nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro
seleccionado.
Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin
Compaero de trabajo.
despus de insertar compaero de trabajo
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus desplegar de la barra
de herramientas Organigrama el men Insertar Forma y seleccionar Ayudante.
despus de insertar ayudante
12.4.- Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un
cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que
tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar
el men Diseo de la barra Organigrama.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo
siguiente:
despus
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.
Tambin se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamao del texto al tamao del cuadro.
43
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
13.- La barra de dibujo

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados, etc.
13.1.- Dibujar lneas rectas

Para crear lneas rectas selecciona el botn
de la barra de dibujo y arrastra el ratn a lo largo de la diapositiva.
Suelta el ratn cuando consideres que la lnea recta ya est completa. Para dibujar una lnea recta a la perfeccin,
pulsar la tecla Shift al tiempo que se dibuja la lnea.
Si la barra de dibujo no te aparece despliega el men Ver, elige Barra de herramientas y por ltimo Dibujo.
Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecer la ventana Formato de
autoforma que te mostramos a continuacin:
En la pestaa Colores y lneas en el apartado Lnea selecciona el color de lnea que ms te guste. Tambin puedes
cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea.
13.2.- Dibujar flechas

Para dibujar flechas selecciona el botn
de la barra de dibujo.
A continuacin te mostramos un ejemplo de flechas.
Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacin, haz doble clic sobre la que quieras y
despus en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacin de la flecha que
ms te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial).
44
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
13.3.- Dibujar Cuadrados y rectngulos

Para dibujar cuadrados o rectngulos selecciona el botn
de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de
la diapositiva y sin soltarlo arrstralo, vers aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamao que quieras suelta el
ratn.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectngulos
Haciendo doble clic sobre l, se abrir la ventana Formato de autoforma donde podrs cambiarle el color de
relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. Para dibujar un cuadrado
perfecto presiona la tecla Shift mientras dibujas.
13.4.- Dibujar Elipses y crculos

Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn
de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la
diapositiva y sin soltarlo arrstralo hasta donde quieras. Para dibujar una circunferencia perfecta presiona la tecla
Shift mientras dibujas.
A continuacin te mostramos un ejemplo de elipses y crculos
Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de autoforma podrs
cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. .
13.5.- Dibujar autoformas

PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas, como pueden ser una estrella,
bocadillos de distintas formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseada tienes que desplegar el men Autoformas de la
barra de Dibujo, elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en concreto. Haz
clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la
forma deseada.
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caractersticas haciendo doble
clic sobre ella y despus en la ventana Formato de autoforma que aparecer,
seleccionar el color de relleno o color del borde, etc.
45
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
Dentro de cada categora tenemos varias autoformas, por ejemplo:
Lneas
Formas
bsicas
Conectores
Flechas de
bloque
Botones de
accin
Diagrama de
flujo
Cintas y
Estrellas
Llamadas
A continuacin se muestran algunos ejemplos:
46
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
14.- Insertar sonidos y pelculas

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En
PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.
14.1.- Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega el men Insertar y elige
Pelculas y sonidos.
Despus aparecer una lista en la que podrs elegir un sonido de la galera de
sonidos que incorpora PowerPoint.
Podrs tambin insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador
(con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar
como sonido una pista de un CD de audio.
14.2.- Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de
PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa
sonido.
al
47
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
14.3.- Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botn derecho del
ratn sobre el dibujo del altavoz.
Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega el men Presentacin, Personalizar animacin.
En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin
Opciones de efectos...
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes
diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.
48
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
14.4.- Insertar sonidos desde un archivo

Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa
Aceptar.
14.5.- Insertar pista de un CD de audio

Despus selecciona Reproducir pista de audio de CD ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
14.6.- Insertar pelculas desde la galera multimedia

Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
En el Panel de tareas aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que prefieras para insertarla en la diapositiva.
14.7.- Insertar pelculas desde un archivo

Despus selecciona pelcula de archivo....
Te mostrar la siguiente ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres
pulsa Aceptar.
49
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
15.- Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas
as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de la audiencia.
15.1.- Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuacin desplegar el men Presentacin y seleccionar personalizar animacin.
Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a

continuacin.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que
queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men
Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre
el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.
15.2.- Ocultar diapositivas

La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por
problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar
diapositiva.
50
Sede Central:
Parcela 13-B
Fax: 98 527 34 52
www.dIspal.com
15.3.- Transicin de diapositiva

La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de
diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo similar a esto:
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite
seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista
muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra
diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido:.
En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto,
00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a
todas las diapositivas.
El botn Reproducir te muestra el resultado.
15.4.- Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la
opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la
parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una
diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro
del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos,
es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar
el ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura
las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
51

Apuntes Powerpoint 2003

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Apuntes Powerpoint 2003

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

D I S P A L A S T U R S. A.

2.- CREAR UNA PRESENTACIN.................................................2

3.- GUARDAR UNA PRESENTACIN............................................2

4.- ABRIR UNA PRESENTACIN.................................................2

5.2.- Vista Clasificador de diapositivas.......................................................2

6.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS............................................2

7.- LAS REGLAS Y GUAS.........................................................2

8.- MANEJAR OBJETOS.............................................................2

8.6.- Modificar el tamao de los objetos.....................................................2

9.-TRABAJAR CON TEXTOS.......................................................2

10.- TRABAJAR CON TABLAS....................................................2

10.6.- Efectos de relleno. El degradado del color.........................................2

11.- TRABAJAR CON GRFICOS.................................................2

12.- TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS.......................................2

13.- LA BARRA DE DIBUJO.......................................................2

14.- INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS......................................2

14.4.- Insertar sonidos desde un archivo...................................................2

15.- ANIMACIONES Y TRANSICIONES........................................2

1.- Introduccin. Conceptos Bsicos

1.1.- Iniciar PowerPoint

1.2.- La pantalla inicial

1.3.- Las Barras

o bien deja abierto el men por unos segundos y automticamente el

Las barras de herramientas

El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para

quiere decir que

1.4.- Mens inteligentes.

y obtenemos el men completo.

1.5.- Cambiar el comportamiento.

Otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo

a la derecha. Por ejemplo, en el men

Insertar, Imagen. Al activar un men de este tipo se despliega otro submen

1.6.- Cmo cerrar Power Point

Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa podemos:

Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.

2.- Crear una Presentacin

2.1.- Crear una Presentacin con el Asistente

2.2.- Crear una Presentacin con una Plantilla

2.3.- Crear una Presentacin en Blanco

3.- Guardar una Presentacin

3.1.- Guardado automtico

3.2.- Guardar una Presentacin

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacn.

3.3.- Guardar una Presentacin como Pgina Web

3.4.- Personalizar la publicacin de una presentacin guardada como Pgina

4.- Abrir una Presentacin

ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir,

5.- Tipos de vistas

5.1.- Vista Normal

que aparece debajo del rea de esquema en la parte

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema

5.2.- Vista Clasificador de diapositivas

5.3.- Vista Presentacin con diapositivas

5.4.- Moverse por la vista presentacin

A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva

, si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos

6.- Trabajar con diapositivas

6.1.- Insertar una nueva diapositiva

6.2.- La seccin Diseo de diapositiva

una diapositiva con un ttulo y un subttulo.

una diapositiva con un ttulo un texto.

una diapositiva con un ttulo y un texto a dos columnas.