DEFINICIN DE BITACORAS: Es un cuaderno, archivo, en el cual estudiantes,
diseadores y artistas plsticos, entre otros, desarrollan sus bocetos, toman nota de ideas y cualquier informacin que consideren que puede resultar til para su trabajo. Es un informe en el cual diariamente consignas las actividades desarrolladas durante el lapso de tiempo de trabajo. El nombre bitcora se basa en los cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que iban situados en la bitcora. Aunque el nombre se ha popularizado en los ltimos aos a raz de su utilizacin en las carreras grficas, el cuaderno de trabajo o bocetos ha sido utilizado desde siempre por los artistas plsticos. Los cientficos suelen desarrollar bitcoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas. Modelo de Formato Bitcora:
Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz
MATERIAL DE APOYO BITACORAS
Forma de Diligenciar el formato:
Leer muy bien todo el material de apoyo y el formato antes de iniciar el diligenciamiento. El formato se divide en 5 puntos. 1. Datos Generales: En esta parte del formato diligenciaran de forma clara y legible la informacin solicitada como lo muestra la imagen a continuacin:
Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz
MATERIAL DE APOYO BITACORAS
Periodo de seguimiento: Ah deben registrar la fecha de las
actividades que van a reportar, es decir en la primera bitcora debe decir del 18 de febrero al 29 de febrero de 2016 y as sucesivamente en cada bitcora.
Bitcora No: Deben colocar el No de la bitcora que estas
presentando 1, 2, 3 y as sucesivamente, recordar que son en total 12 bitcoras.
Nombre del Aprendiz: Registran sus nombres completos.
Telfonos de contacto del Aprendiz: Registrar sus nmeros de
contacto celular o fijo que sean los que estn utilizando y sean la forma de comunicarnos.
Correo Electrnico del Aprendiz: El correo personal de ustedes,
el que revisen a diario, porque es ah donde van a recibir toda la informacin.
Nombre de la entidad o empresa: Registrar el nombre completo
de la empresa como registra en el contrato.
Direccin de la Entidad: Registrar la direccin completa y
correcta de la Empresa.
Telfono de Contacto de la Entidad: Registrar los nmeros
telefnicos de contacto con la persona encargada en la empresa de dar informacin de ustedes, jefe inmediato, jefe de recursos humanos.
Correo Electrnico de la Entidad: Registrar el correo electronico
2. Instrucciones para el diligenciamiento: Leer muy bien antes de pasar al
siguiente punto, tener en cuenta que los periodos de seguimiento de las bitcoras se realizara con un periodo de 15 das. Ejemplo: Si el aprendiz inicio su proceso de etapa productiva el da 18 de febrero su primera bitcora ser del da 18 de febrero al 29 de febrero del 2016, la segunda bitcora ser del 1 de marzo al 15 de marzo, la tercera bitcora del 16 de marzo al 31 de marzo y as sucesivamente.
Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz
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Si algn aprendiz inicio en otra fecha diferente, antes del 18 de febrero o
despus del 18 de febrero su primera bitcora ira siempre hasta el 29 de febrero, tener en cuenta que esto aplica solo si empez en el mes febrero. Los aprendices que iniciaron el 1 de marzo o despus de ese da su primera bitcora ira del 1 de marzo al 15 de marzo, la segunda del 16 de marzo al 31 de marzo, la tercera bitcora del 1 de abril al 15 de abril y as sucesivamente. Nota: Si tienen alguna duda con las fechas favor preguntarle a su instructor asignado para este seguimiento, antes de subir la evidencia a la plataforma blackboard. 3. Actividades diarias desarrolladas en su etapa productiva: En esta parte del formato debern registrar todas las actividades diarias durante su horario de trabajo. Ejemplo: El aprendiz inicio su etapa productiva el da 18 de febrero, la forma de registrar las actividades desarrolladas es la siguiente: 18 de febrero de 2016: Inicie mi horario de trabajo a las 8:00 am, me entreviste con mi jefe inmediato quien me entrego mis labores a desarrollar, indicaciones importantes para tener en cuenta durante mi estada en la empresa, una induccin sobre los procesos de la empresa, imagen corporativa, misin, visin entre otra informacin importante de la empresa, Sal a mi hora de almuerzo, inicie labores nuevamente a las 2:00 pm, la actividad a desarrollar es actualizar base de datos de los clientes de la empresa. 19 de febrero de 2016: Organizacin del archivo pendiente y terminacin de actualizacin de base de datos de los clientes. Y as sucesivamente todos los das hasta llegar el corte del periodo recuerden que es por lapsos de 15 das, en este caso iniciamos el 18 de febrero el ultimo da registrado seria el 29 de febrero. 4. Evidencia Fotogrfica de sus actividades en el proceso (Describa cada una de ellas): En esta parte del formato deben adjuntar las fotos que se han tomado desarrollando las actividades que registraron en el punto anterior. Ejemplo: El aprendiz adjunta las fotos de la siguiente manera:
Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz
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18 de febrero de 2016:
Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz
MATERIAL DE APOYO BITACORAS
19 de febrero de 2016:
5. Evaluacin: En esta parte del formato el aprendiz llenara si lo considera
necesario la parte donde dice observaciones del evaluado, si tiene alguna. La parte donde dice ciudad y fecha deben llenarla con el ltimo da de corte del periodo de los 15 das es decir que para el ejemplo que estamos trabajando se dejara registrada la fecha 29 de febrero de 2016, con respecto a la ciudad es donde se encuentra ubicada la empresa. Donde dice nombre y firma del jefe inmediato debe registrarse el nombre y firma de su jefe inmediato que ser la persona que consta de que usted aprendiz est desarrollando el proceso y el como jefe est enterado de la entrega de esta evidencia. El aprendiz debe registrar su nombre y firma donde se le indica. La parte donde dice nombre y firma del evaluador me lo dejan en blanco, esa firma se registrara el da en que el instructor realice las visitas de seguimiento y ah s pueden cargar las bitcoras a la plataforma blackboard. Si la bitcora no tiene las dos firmas jefe inmediato y la del aprendiz, el instructor evaluador de la bitcora no firmara.