OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

BOLETA ELECTRNICA DE
ANLISIS DE PUESTOS
MANUAL DE VALIDACIN
JEFE INMEDIATO

GUATEMALA, JUNIO DE 2011

MANUAL DE VALIDACIN DE LA BOLETA DIGITAL DE ANLISIS DE

PUESTOS
La participacin en este sistema est programada para que los Jefes Inmediatos,
puedan validar el cuestionario electrnico, mediante la interaccin de funcionarios
enlaces y que son nombrados por las diferentes unidades administrativas y
operativas que conforman la estructura de los Ministerios y Secretaras de la
Presidencia de la Repblica.
La captura de los diferentes registros que conforman el instrumento de validacin de
la boleta digital de anlisis de puestos es administrada y controlada por la el Proyecto
de Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala y la Oficina Nacional de
Servicio Civil, instancia de la que depende el otorgamiento de clave de usuario y
contrasea para el almacenamiento de la informacin que se capture por parte de los
enlaces.

ASPECTOS GENERALES.
La plataforma cuenta con dos ambientes: CAPACITACIN y PRODUCCIN.
1. El mdulo de CAPACITACIN es un ambiente que sirve para aprendizaje y
capacitacin, as como para la realizacin de pruebas de llenado de la boleta. En
este ambiente los datos ingresados son de carcter temporal, por lo cual se irn
borrando en el transcurso del tiempo. Este ambiente ha sido creado con el
propsito de que las personas se habiten o se familiaricen con los componentes
de la boleta electrnica y la forma de llenado de cada uno de ellos.
Para acceder a este mdulo, puede hacerlo de dos formas:
a. Por medio de la pgina web de ONSEC, dando un click en el link
correspondiente

Luego, seleccionar la opcin CAPACITACIN.

b. Con
el
navegador
de
Internet,
http://200.30.148.45/cap/index2.php.

acceder

la

pgina:

2. El mdulo de PRODUCCIN es un ambiente que sirve para el llenado final y

grabacin de la boleta. En este ambiente los datos ingresados son de carcter
permanente, por lo cual, una vez grabados ya no se pueden modificar. Este
ambiente ha sido creado con el propsito de actualizar los ejemplos de tareas del
Manual de Especificaciones de Clases de Puestos que administra la Oficina
Nacional de Servicio Civil y, que las Unidades de Recursos Humanos de los
Ministerios y dependencias del Organismo Ejecutivo puedan tener una fuente de
consulta para desarrollar acciones en materia de gestin de recursos humanos.
Para acceder a este mdulo, puede hacerlo de dos formas:
a. Por medio de la pgina web de ONSEC, dando un click en el link
correspondiente

Luego, seleccionar la opcin PRODUCCIN.

b. Con
el
navegador
de
Internet,
http://200.30.148.45/gestion/index2.php.

acceder

la

pgina:

Para poder navegar en la plataforma se sugiere inicialmente, ver el video

tutorial Validacin de Cuestionario, en el cual se le dan diversas directrices
e instrucciones para llevar a cabo la actividad; tambin puede leer o bajar el
Manual correspondiente en formato pdf.

Seguidamente, en el campo de Usuario, digite el NIT o el Nmero de

Afiliacin al IGSS de su subalterno y la Contrasea (NIT o Nmero de
Afiliacin al IGSS) correspondiente de acuerdo con las instrucciones del
tutorial y haga click en Enviar Consulta.
1. Aparecer en el monitor la pantalla siguiente:

En dicha pantalla se da la bienvenida al usuario y listan el (los) puesto (s) que

tiene el subalterno en el Organismo Ejecutivo; aqu se incluye informacin sobre el
nmero del empleado, el nmero de puesto y el nombre del empleado, segn el
registro del Sistema Guatenminas. Para acceder instrumento de validacin del
cuestionario llenado por su subalterno es necesario dar un click en el link
Requisitos y tareas subalternos.
NOTA: es necesario que anote por aparte el nmero de Puesto que aparece en
la pantalla, mismo que le servir posteriormente.

2. Seguidamente aparecer una pantalla de acceso al cuestionario:

En ella deber digitar su nmero del puesto de acuerdo con el Sistema

Guatenminas; adicionalmente deber consignar el nmero de puesto de su
subalterno, el cual usted anot por separado de acuerdo con lo indicado en el
numeral 2. Luego, deber dar un click en el cuadro Enviar consulta.
3. Aparecer entonces el formato de validacin de puesto, dividido en dos carpetas,
las cuales, de izquierda a derecha son: Tareas y, Requisitos del puesto, tal como
se describe en la figura que se presenta a continuacin.
4. Para una mayor facilidad, la informacin del cuestionario debe validarse en el
orden que aparecen las carpetas, de izquierda a derecha; es decir, llenar primero
la carpeta Tareas, seguidamente la correspondiente a Requisitos del Puesto.
5. CARPETA: Tareas del Puesto. La siguiente carpeta Tareas del Puesto es la
ms importante dentro del cuestionario, ya que sta servir de base para
actualizar el Manual de Especificaciones de Clases de Puestos; por tal razn, la
validacin de las casillas correspondientes es obligatoria.
a. Por medio del programa, la carpeta deber desplegarle las tareas que su
subalterno indic que desarrolla actualmente. Para efectos de validacin,
deber seguir los pasos siguientes:

Recibe y revisa documentos diversos, solicita las firmas que corresponden y hace la entrega de los mismos a los interesados,
procediendo a darles trmite y lleva los controles correspondientes

Para validar esta carpeta deben seguirse las instrucciones siguientes:

Leer detenidamente cada tarea expresada por su subalterno.
Dar un click en el cuadro que se presenta en la segunda columna
(Aprueba), con lo cual usted est manifestando que usted avala que su
subalterno efectivamente est desarrollando la tarea.

Las tareas que usted considere que no est ejecutando actualmente su

subalterno (que aparecen en el cuestionario), si las hubiere, debe dejar
el cuadro en blanco.

Recibe y revisa documentos diversos, solicita las firmas que corresponden y hace la entrega de los mismos a los interesados,
procediendo a darles trmite y lleva los controles correspondientes

6. CARPETA: Requisitos del Puesto. La siguiente carpeta Requisitos del Puesto

tiene mucha importancia dentro del cuestionario, ya que sta servir de base para
definir caractersticas que debe tener la persona que ocupe el puesto, informacin
que servir para actualizar el Manual de Especificaciones de Clases de Puestos;
por tal razn, la consignacin de informacin en esta carpeta es obligatoria.
Para tal efecto es necesario hacer la observacin que no debe citarse el nivel
educativo que tiene actualmente el ocupante del puesto, sino los estudios o grado
acadmico que se requerira a un nuevo ocupante, si el puesto estuviera vacante.
Para validar esta informacin, debern seguirse las instrucciones siguientes:
a. Nivel de educacin. Para identificar el nivel educativo requerido por el
puesto, en el caso de los niveles tercero primaria, sexto primaria y tercero
bsico, debe darse un click en el nivel correspondiente. Cabe la
observacin que debe marcar solo uno de ellos.

SOLO UNA OPCIN

b. Niveles de educacin media, semestre universitario, licenciatura y maestra.

Para estos niveles, deber seleccionarse el que corresponda, identificando
la carrera de la que se trate, dando click en el nivel correspondiente y
seleccionando en el men disponible la opcin respectiva, tal como se
muestra en la figura siguiente:

CLICK

UNA OPCIN

c. Experiencia laboral. En relacin a la experiencia laboral, debe digitar el

rea de experiencia laboral y seleccionar la cantidad de la experiencia en
aos.

7. Idiomas. Si el puesto requiere de la utilizacin de un idioma adicional, es necesario

dar click en Agregar idioma.

En segunda instancia, es necesario seleccionar un idioma, incluyendo el nivel de

lectura, diccin y escritura.

8. Requisitos legales. En este aspecto es necesario digitar el o los requisitos legales

que se necesitan para la ocupacin del puesto, si los hubiere.
9. Capacidades, habilidades, destrezas y valores. En este aspecto es necesario
seleccionar los elementos que debe poseer la persona, para desempear
adecuadamente el puesto.

10. Otras caractersticas. Es necesario establecer otras caractersticas que privan para
la ocupacin del puesto. Estas caractersticas estn referidas a: necesidad de
trabajar tiempo extraordinario y la realizacin de viajes de trabajo. Para ello deben
seguirse los pasos siguientes:

a. En cuanto a la necesidad de laborar tiempo extraordinario, nicamente

debe seleccionarse dando un click la casilla correspondiente. Si la
necesidad no se presenta para el puesto, esta casilla debe quedar en
blanco.

UNA OPCIN EN CADA COLUMNA

b. En relacin a la realizacin de viajes de trabajo, si el puesto lo requiere,

debe darse click en la casilla correspondiente y, seleccionar una opcin
en frecuencia tpica, destinos usuales y principales medios de locomocin.
11. Observaciones. En esta casilla debe anotar cualquier observacin que tenga en
relacin al llenado de la boleta por parte del subalterno. Puede adicionar o
mencionar algo que crea necesario corregir.

FINALMENTE: para guardar el cuestionario en la plataforma debe darse click en

Enviar consulta.

NOTAS IMPORTANTES:
1. El llenado de este formato electrnico es responsabilidad de la Institucin donde
se llena el mismo.
2. Es responsabilidad del Delegado Permanente y del Funcionario Enlace
correspondientes, asegurarse que se la informacin capturada coincide con la
realidad del puesto, ya que al momento de seleccionar el botn de Enviar
consulta, el descriptor de puestos solo permitir el ingreso a consulta no para
cambiar informacin del mismo.
3. Para mayor informacin, aclaracin de dudas, verificacin de actividades de
captura, etc. favor de dirigirse con el Funcionario Enlace que corresponde a su
unidad administrativa.
4. En caso de tener problemas tcnicos con el servicio de la plataforma web que
hospeda a este sistema, favor comunicarse con los Lics. Oscar Galindo, Eduardo
Rodrguez o Csar Castro, del Proyecto de Fortalecimiento del Servicio Civil en
Guatemala.
5. El sistema estar habilitado para la captura definitiva de informacin del 29 de
junio al 15 de julio de 2011.