Equipo Tcnico Archivos Pblicos

Comisin de Probidad y Transparencia

INSTRUMENTO PARA DESCRIBIR INSTITUCIONES QUE CUSTODIAN ARCHIVOS
DEL SECTOR PBLICO
EN EL MARCO DE LA LEY 20.2851
1. Antecedentes generales.
1.1 Ministerio:
1.2 Servicio:
1.3 Direccin del
servicio:
1.4 Contraparte en
visita:
1.5 Telfono:
1.6 E-mail:
1.7 Nmero de
visita:
1.8 Fecha de visita:
2. Gestin de archivos en el marco de la implementacin de la Ley 20.285:
2.1Envi catastro de series documentales:
2.2 Recibi informe de 1 visita:
2.3 Elimina documentacin: (especifique normativa)
2.4Enva documentacin al Archivo Nacional: (indique ltimo
ao de envo)
3. Tipo de archivos segn ciclo vital de los documentos . Marque las alternativas
del tipo de archivo que posee el servicio.
3.1 Archivo
Histrico:
3.2 Archivo
Intermedio:
3.3 Archivo
Central:
3.4Archivo de
Gestin
4. Servicios tcnicos e informatizacin.
4.1
4.2
4.3
4.4

Servicio
Servicio
Servicio
Servicio

de
de
de
de

restauracin:
fotocopias:
microfichas:
fotografas:

Instrumento elaborado a partir de Cuestionario para el censo-gua de archivos del Ministerio

de Cultura de Espaa y la Norma internacional para describir instituciones que custodian
fondos de archivo (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos (2008).

Equipo Tcnico Archivos Pblicos

Comisin de Probidad y Transparencia
4.5 Servicio de reproducciones
digitales:
4.6 Gestin automatizada de
usuarios:
4.7 Descripcin automatizada de
fondos:

5. Encargado de Archivo. S

No

5.1 Nombre:
5.2 Telfono:
5.3 Email:
5.4 Calificacin del funcionario:
5.5 Aos de experiencia en
servicio pblico:
5.6 Capacitacin en gestin de
archivos :
5.7 Dotacin de personal con
funciones de archivo: (excluye al
encargado)

6. Depsitos de archivo. Complete segn la cantidad de depsitos de archivo que

posee el servicio.
6.1 Antecedentes generales:

Equipo Tcnico Archivos Pblicos

Comisin de Probidad y Transparencia
6.1.1 Nombre depsito de
archivo:
6.1.2 Direccin del depsito:
6.1.3 M2 del depsito:
6.1.4 Metros lineales de
estantera:
6.1.5 Metros lineales de
documentacin:
6.1.6 Subfondos:
6.1.7 Aos extremos:
6.1.8 Series documentales:
6.1.9 Sistema de ordenacin:

6.2Condiciones estructurales del depsito:

6.2.1 Construccin slida:
6.2.2 Red elctrica:
6.2.3 Red sanitaria:
6.2.4 Inundaciones por fallas
estructurales:
6.2.5 Estanteras metlicas:
6.3Condiciones medioambientales del depsito:
6.3.1 Inundaciones de aguas
lluvias:
6.3.2 Control de Humedad:
6.3.3 Control de Iluminacin:
6.3.4 Sistema de ventilacin:
6.4 Factores para proteger documentos
6.4.1 Otros usos del archivo:
6.4.2 Control de plagas:
6.4.3 Programa de aseo y
mantenimiento:
3

Equipo Tcnico Archivos Pblicos

Comisin de Probidad y Transparencia
6.4.4 Encuadernacin o cajas:
6.5 Accesibilidad y uso del depsito de archivo
6.5.1 Libre:
6.5.2 Restringido (especificar):
6.5.3 Normas de uso y acceso:
6.5.4 Ubicacin en la planta del
edificio: