Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMTICA

Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera Industrial
MICROSOFT WORD 2016 LABORATORIO N 01

Gmez Rojas, Froiln Sayd Sergej

2016

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos que tiene un alto nivel de

calidad, capaz de realizar los ms diversos trabajos con la mejor calidad y
la gran automatizacin de tareas que posee en sta renovada versin. Por lo que
es en la actualidad es el procesador de textos ms utilizado.
PANTALLA INICIAL DE WORD 2016

La pantalla que se muestra en el presente grfico (y en general todas las de

este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador,
ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos ms adelante.
CONFIGURAR PGINA (Men Formato): Para ste caso configure la pgina en
Formato, como se muestra en los siguientes grficos:
Mrgenes: Normal
Orientacin: Vertical (por defecto)
Tamao: A4
Columnas: Una
Insertar el encabezado y pie de pgina que se
muestra
Curso: NTACs - I Ciclo Dr. Victor M. Collantes Rosales.
Pgina 1

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Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera Industrial
(Insertar)
Hacer el Diseo de Pgina que se muestra en la hoja
siguiente: Margen, orientacin, columnas, tamao de
texto, etc.

Curso: NTACs - I Ciclo Dr. Victor M. Collantes Rosales.

Pgina 1

 Disear la tabla que se muestra al final de la hoja siguiente.

FORMATO DE

COLUMN
AS

TAMA
O

ORIENTAC
TABL
AS

Con la herramienta TABLA, (Men: Insertar tabla), hacer un cuadro que tenga dos
columnas y 8 filas, y digitar el texto como se muestra en la tabla siguiente:
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer prrafo del presente laboratorio.
PARA SELECCIONAR
CUALQUIER
TEXTOtexto
Cualquier

OPERACIN CON EL MOUSE

Clic en el inicio del texto y sin soltar
el botn del mouse arrastrar sobre el
texto hasta el punto final.

Una palabra

Doble clic sobre la palabra

Una lnea de texto

Clic en el margen izquierdo de la

palabra

Varias lneas de texto

Clic en el margen izquierdo de la lnea

inicial y arrastrar hacia arriba o hacia
abajo.

Un prrafo

Doble clic en el margen izquierdo o

triple clic en cualquier parte del
prrafo. Tambin pulsar la tecla ctrl. y
clic en cualquier parte del prrafo.

Varios prrafos

Sealar el prrafo y arrastrar hacia

arriba o hacia abajo.

Triple clic en el margen izquierdo o

Crtl
+ E el primer prrafo del presente
Realice las acciones mostradas en la tabla para
laboratorio.
Un documento entero

ORTOGRAFA Y GRAMTICA (Men Revisar): Word puede

comprobar la ortografa y gramtica mientras escribimos el
documento. Word marca los errores de Ortografa con un
subrayado de color rojo ondulado en el texto y verde para los
errores de gramtica.
Para activar la ortografa y gramtica, abrir el men Revisar
y luego Ortografa y gramtica.

En las siguientes lneas escriba las palabras

marcadas
como
errores
ortogrficos
(marcados con letra roja) y los errores
gramaticales (marcados con letra verde), de
su documento que est desarrollando. Escribir
los errores ortogrficos:

Errores gramaticales:

FORMATO DE TEXTO: Mejorar el aspecto del

texto del documento significa cambiar tipo de
letra, tamao, estilo
etc o aadir adornos a la apariencia bsica del texto.

Para ello seleccionar el texto a cambiar o formatear antes de iniciar a escribir con la
secuencia Men Inicio Fuente o Prrafo o Estilos o Edicin.

Disear el siguiente formato:

Los Grficos y otros, deben ser reemplazados por otros que estime conveniente.

Huacho

UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMTICA

EP INGENIERA INDUSTRIAL

2016

PROFESOR:

Dr.Victor Manuel, Collantes Rosales

Universidad Nacional Jos Faustino Snchez
e-mail:
Carrin
FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL, SISTEMAS E
INFORMTICA
Escuela Acadmica Profesional de

FORMATO DE PRRAFO

APLICACIN DE SANGRAS: La sangra es la distancia entre el extremo

izquierdo o derecho de un bloque de texto y el margen de pgina. Estas tambin
pueden aplicarse con respecto a las columnas de una seccin y a las celdas de
una tabla. Cada prrafo puede tener 4 tipos de sangra: Izquierda, Derecha,
Primera Lnea y francesa.

La sangra se activa de la siguiente manera:

1. Ubicarse al inicio, final o centro del
prrafo, abrir el men INICIO,
seleccionar PRRAFO y seleccionar la
sangra y espacio.
2. Fijar la distancia de la sangra izquierda.
3. Fije la distancia de la sangra derecha.
4. Seleccione primera lnea o sangra francesa.
5. Fije la distancia de la primera lnea o la sangra francesa.
6. Clic en aceptar.
BOTONES DE SANGRIA:
Tambin puede utilizarse los botones de
sangra, sin entrar al men. Para ello, ir con
el cursor al prrafo que se desea sangrar y
hacer clic en el botn aumentar sangra
(Ctrl + H) o disminuir sangra (Ctrl + Shift + R)
segn sea el caso, de la barra de herramientas.
Tambin puede hacerse con la regla que aparece en la pantalla de Word.

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Pgina 1

BORDES Y SOMBREADOS: Word 2016 permite aadir bordes a un texto,

prrafo o a toda una pgina de un documento en forma de lneas o adornos
(bordes de pgina). Adems, es posible colocar un relleno (sombreado) dentro de
los bordes que se puedan aplicar. Este sombreado puede tener diversas
intensidades y colores. Para aplicar bordes y sombreado al documento, elija en el
men Diseo, Bordes de pgina, luego hacer clic en la ficha Bordes, Borde
de Pagina o Sombreado.

Fuentes
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que
tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuacin, hacer clic sobre el
pequeo tringulo que hay al lado de la fuente
actual, esto har que se abra una ventana con las
fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est
representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por
una doble lnea horizontal, en la parte superior estn
las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior
todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la
barra de desplazamiento de la derecha para que
vayan apareciendo todos los tipos de letra
disponibles, las cuales podemos seleccionar de
acuerdo a nuestro requerimiento.
Realizar
las
siguientes
acciones
(aplicar
numeracin en el siguiente texto: Insertar
Nmero de pgina Final de pgina):
1. Aplicar al ttulo: Fuente: Algerian; Tamao: 30
ptos; Color: Rojo; Alineacin: Centrado; Estilo
Negrita, Efecto: Sombra.
2. Aplicar al primer prrafo: Fuente: Verdana; Tamao: 12; Color : Azul;
Alineacin : Justificado Sangra izquierda y derecha : 2 cm, interlineado :
Mnimo
3. Aplicar al segundo prrafo: Fuente: Arial Narrow; Tamao: 12; Color:
Rojo: Alineacin: Justificado; Sangra izquierda: 1 cm, Primera lnea: 1 cm,
interlineado: 1,5 lneas.
4. Aplicar al tercer prrafo: Fuente: Times New Roman Style; Tamao: 10;
Color: Verde; Alineacin: Centrado; Sangra: francesa: 1,5 cm, Interlineado:
Doble.
5. Aplicar al cuarto prrafo: Fuente: Garamond; Tamao: 14; Color:
Prpura; Alineacin: Justificar; Sangra izquierda: 1 cm, francesa: 2 cm;
Interlineado: 1, 5 lneas.
6. Copiar el tercer prrafo al final del documento y aplicarle un borde y
sombreado que Ud. Desee.
7. Aplicar un borde de pgina al documento, cambindole de color y grosor.
Este borde de pgina se debe de medir desde el texto. (Borde de pginaArte).
8. Grabar el documento en el disco de trabajo.
TRABAJO CON IMGENES
Word permite insertar imgenes en sus documentos:
grficos, sonidos, videos y objetos elaborados en otros

programas, ya sea de la galera de objetos o de otras

fuentes. Para insertar cualquier elemento siga los
siguientes pasos:
Men Insertar Imagen Imgenes prediseadas o
Formas o SmartArt (galera de diagramas) o Grfico.

INSERTAR
MARCAS
DE
AGUA:
La
Marca
de
agua es un grfico,
imagen o
texto que se coloca en la impresin
de un texto teniendo a
esta como
fondo de manera

transparente. Ingresar a Diseo de Pgina, luego clic en marca de agua.

INSERTAR COLOR DE PGINA: Para dar color

a la pgina en donde se va a digitar texto, se
ingresa a Diseo de Pgina, luego click
en Color de pgina.

INSERTAR GRAFICOS DE EXCEL 2013:

Ingresar a insertar y luego a Grfico, para
poder traer el grafico de Excel a Word

INSERTAR FORMAS:
Las Formas que se muestran en la imagen, se
pueden insertar en el texto que se puede hacer
en el Procesador de Textos de Word 2013.
CUADRO DE
FLECH
FIGUR

CAPTURA DE ICONOS: Esta funcin permite capturar iconos .

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA:

Men Insertar Encabezado y pie de pgina.
Don de tambin se visualizar la barra de
herramientas del mismo nombre. Colocar a la
siguiente prctica:
Encabezado: EAP Ingeniera Industrial.
Pie de Pgina: Su nombre (centrado)
Insertar Nmero de pgina: Posicin (parte
inferior derecha).

IMPRESIN DE
DOCUMENTOS:
Se puede imprimir de dos
formas:

a) Desde la opcin de men

Impresin rpida.

Se utiliza cuando no queremos cambiar

ninguna caracterstica de impresin.

b) D
encuentra en el Botn Archivo de
Word 2016.

e
s
d
e
l
a
o
p
c

n
d
e
m
e
n

I
m
p
r
i
m
i
Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por
ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del
documento, etc...
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Imprimir.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus

otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de
cada pgina juntas.

IMPRESIN DE
DOCUMENTOS

r
(
C
T
R
L
+
P
)
q
u
e
s
e

ABLAS: Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma

que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos

Se puede crear una tabla de tres

formas equivalentes, todas estn en la
pestaa Insertar, seleccionar dentro
de una cuadrcula las filas o columnas,
definirla
usando
nmeros
para
especificar cuantas filas y columnas
se necesitan o dibujndola con el
ratn, segn el tipo de tabla ser ms
til un mtodo u otro, vamos a ver los
tres.
Para insertar una tabla debemos hacer
clic en la pestaa Insertar y
seleccionar el botn Tabla, all se
muestra una ventana con las CINCO
opciones.

1. Una de las formas es utilizar un

cuadriculado que simula una

tabla, cada cuadrado sera una celda
de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en

Insertar Tabla, este vnculo abre una

ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la
tabla.
3. La tercera opcin es usar el
vnculo Dibujar Tabla, aqu se

dimensiona la tabla dibujndola

con el mouse.

4. Hoja de clculo de excel. Para trabajar en ella, se crea la tabla en EXCEL y se

copia a WORD con pegado especial (Seleccione: Hoja de Clculo Microsoft Excel
Objeto), luego cuando se hace doble click en la cuadrcula, se activa la hoja
electrnica de Excel y se puede trabajar en ella sin salir de Word.

5. Las tablas rpidas, son tablas pre diseadas de word y que se pueden editar a

requerimientos del usuario.

Ejercicio: Generar una tabla en la que est la relacin de los alumnos de su

Ciclo y Grupo, indicando el N de orden, apellido paterno, apellido materno,
primer nombre y segundo nombre.

1
2
3

APELLIDO PATERNO
MAURICIO
GOMEZ
CHUMBES

APELLIDO MATERNO
SALVADOR
ROJAS
OLIVARES

PRIMER NOMBRE

SEGUNDO NOMBRE

JESUS
FROILAN
DANIEL

EDUARDO
SAYD
ALEXANDER

DISEO WEB CON WORD 2016

Para trabajar con una pgina web, disponemos de la vista Diseo Web, en la
barra de vistas o en la pestaa Vistas.

A partir de este punto, se trabajar con la pgina de la forma que estamos

acostumbrados para el resto de documentos.
Luego veremos que por las caractersticas del HTML, una pgina Web no soporta
todos los formatos de Word , y al guardarla, se modificaran

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS:
Men: SmartArt

Un organigrama es un elemento grfico que

representa
una
organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en
una empresa. Puede tambin representar desde un grupo de elementos
relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica

Crear organigramas.
Para insertar un organigrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar
y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado.
EJERCICIOS: Crear Diseos de organigramas (Los que se muestran solo son ejemplos).

Gomez Rojas Froilan Sayd