Mantenimiento Facil - Pps

Software de
Administracin del Mantenimiento
Men Inicial
Mantenimiento Fcil provee una herramienta orientada a la Administracin del Mantenimiento

Preventivo, Rutinas de ejecucin diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo
de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestin de Alarmas.
Software de
Seguridad
La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee

Microsoft en las PC donde funcionar el sistema no se
instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la
misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema
por contrasea y perfil de usuario.
La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente

clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los mdulos del sistema. Permite
determinar si el operador ver o no valores de mano de obra y materiales.
Software de
Tipos de
pantallas
Formularios
Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.
Cumplimiento de un mantenimiento preventivo
Cumplimiento de un mantenimiento correctivo
Modificacin de una tabla
Modificacin de un bien
El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista
Software de
Tipos de
pantalla
Listas
Las pantallas de
inicio de cada
programa se
despliegan vacas
para permitir
seleccionar los
filtros (cuadro en el
extremo superior
derecho). Una vez
seleccionados, los
datos se despliegan
en formato de lista.
La lista puede tener
la grilla abierta para
leer el contenido de
todo el campo, o
cerrada para
visualizar ms filas
en la pantalla.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos
disponibles
Software de
Tablas que permitirn
segmentar el
Inventario de Bienes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planta
Sector
Criticidad
Centro de Costos
Clase
Tipo de bien
Responsable
Cuadro de dilogo para

establecer los filtros en las
pantallas que despliegan
listas.
Segmentacin
No es necesario utilizar
todas las tablas de
segmentacin. Solamente
aquellas que el usuario del
sistema considere
necesarias.
Cada tabla tiene incorporada
una entrada (sin definicin)
que se registra en forma
automtica cada vez que se
da de alta un bien, si ese
segmentador no es utilizado.
El inventario de bienes
identifica al bien con un
cdigo. Puede utilizar la
codificacin interna que tiene
en la organizacin o puede
utilizar un nmero correlativo
para identificarlos.
Otras tablas necesarias
1. Talleres
2. Origen de la
reparacin
3. Tareas
4. Cdigo de formulario
Tablas bsicas
Este cuadro utiliza las tablas que

segmentan el inventario de bienes.
El concepto es Fcil se puede hacer sin
Las bsquedas de bienes se

realizan alfabticamente por
la descripcin del bien o por
los campos
de segmentacin.
mucho
trabajo
Software de
Para los mantenimientos preventivos el sistema
se maneja en base a tareas predefinidas que
permiten establecer la secuencia de
operaciones a realizar sobre un bien.
Estas tareas pueden ser genricas para todos
los bienes o especficas para un bien en
particular.
La tabla de tareas tiene dos descripciones, una
corta y una larga. En las tareas genricas la
descripcin corta muestra el verbo que realiza
la tarea. En la tarea especfica, la descripcin
corta puede identificar un equipo, un proceso o
la identificacin que el usuario considere
apropiada.
Baja inversin y eficiente respuesta
Tablas bsicas
Tareas
Software de
Tablas bsicas
ID de
formularios
El manejo de la
identificacin de formulario
permite adecuar el sistema
a la estructura de
formularios que tiene la
organizacin donde se
instala
Si la organizacin tiene una
codificacin predefinida
para los formularios, no es
un impedimento para este
software, que permite
cambiar los cdigos y
ttulos de los formularios
que emite.
En el ejemplo que estamos
mostrando se utiliza un
sistema de documentacin
basado en la ISO 9001:2000
De esta manera
Mantenimiento Fcil se
funde con el sistema de
La claridad
de su
documentacin
interna.
diseo permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Gestin de
Bienes
Pantalla
principal
FUNCIONES
Alta de un bien
Modificacin de un
bien
Desactiva un bien
Asocia datos de
identificacin.
Carga datos tcnicos
Carga imgenes
Carga datos
contables
Listado de bienes
Ficha Tcnica
Listado de Imgenes
Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentacin para
identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos tcnicos que pueden ser accedidos
por el buscador de contenidos.
Software de
Gestin de
Bienes
Listado de
bienes
Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prev sus salidas a impresora
o a planillas Excel.
Software de
Gestin de
Bienes
Ficha Tcnica
FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha tcnica de cada bien, vinculando los
datos de identificacin, datos tcnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e
imgenes.
Software de
Tablero de
Comando
Pantalla
principal
FUNCIONES
Manejo de las
actividades
programadas del
sistema:
Proyectos
Alarmas
Preventivos
Cumplimiento de
actividades
Programa anual de
mantenimientos
Asocia imgenes a
cada preventivo
Imprime Agenda
Imprime Programa
Hojas de Inspeccin
Un Tablero de Comando informa la situacin del sistema: Proyectos (1 col), Alarmas (2 col) y
Preventivos (4 Col). Los cuadros indican que hay imgenes asociadas. El semforo indica
estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.
Software de
Tablero de
Comando
Agenda de
preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sinttica los preventivos a

realizar. Un preventivo por rengln.
Software de
Tablero de
Comando
Agenda de
preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del

preventivo (descripcin ampliada) y el detalle de tareas a realizar.
Software de
Mant.
Preventivos
Alta preventivo I
Carga de un preventivo
Se selecciona el bien sobre el cual se har el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo.
Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc)
Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan
instrucciones de trabajo que servirn de gua para el armado del preventivo.
A continuacin se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales
La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Mant.
Preventivo
Alta preventivo II
Las tareas se
cargan desde una
tabla de tareas. Si
la tarea que se
busca no esta en
la tabla se puede
cargar en el
momento.
Se abre la tabla de
tareas, se elige
con la letra del
abecedario
correspondiente,
se ubica la tarea
buscada, un clic
sobre la misma la
selecciona y un
clic sobre el
formulario la pega.
El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo
Software de
Mant.
Preventivo
Alta preventivo III
Con el mdulo de
mano de obra
habilitado, el
sistema permite
asignar
trabajadores a las
tareas de
mantenimiento.
Se elige al
trabajador de una
tabla y se lo pega
en el detalle de
ejecutantes.
El trabajador tiene
asociado un valor
hora que permitir
costear el
mantenimiento.
En este caso el
valor se visualiza
porque se esta
operando con la
clave de
administrador.
Software de
Aqu se cargan los
materiales que
utilizar el
mantenimiento.
En el primer cuadro se
ven los materiales
asociados al bien.
En el segundo cuadro
se ve la Tabla de
Materiales.
En el tercer cuadro los
materiales asociados
al preventivo
Dando doble clic sobre
un material en los
cuadros 1 y 2 se
cargan en el 3.
Dando doble clic sobre
un material en el
cuadro 3, se quita de
la lista.
Baja inversin y Eficiente respuesta
Mant.
Preventivo
Alta preventivo IV
Software de
Cada programa de
mantenimiento
preventivo puede tener
asociadas hasta 12
imgenes.
Estas imgenes
pueden mostrar la
secuencia de una tarea
de lubricacin como en
este caso.
En el momento del
cumplimiento del
preventivo estas
imgenes pueden
llevarse al histrico.
Mant.
Preventivo
Alta preventivo V
Software de
Cumplimiento
de un
Preventivo I
El Tablero de
Comando que
muestra el estado de
los preventivos es la
base de operaciones
para el responsable
de Mantenimiento.
Los colores del
semforo indican el
estado de ejecucin
de los preventivos.
El responsable de
Mantenimiento elige
qu preventivos
ordena cumplir
emitiendo una Hoja
de Inspeccin.
En este caso se eligen
dos mantenimientos
sobre el camin
Scania P270 Blanco,
como se debe
cambiar aceite se
hace tambin la
revisin exterior.
disponibles
Software de
El mecnico va a
la planta con dicho
documento y
ejecuta las tareas
indicadas en el
mismo.
Hoja de
Inspeccin
(formato 2 bienes por
hoja)
Sobre la hoja
indicar la tarea
realizada o no
realizada, la
cantidad de
tiempo utilizado,
los materiales
utilizados y si
corresponde
informar una
alarma para hacer
un seguimiento
especial de algn
aspecto del
equipo.
Completado el
formulario lo firma
y lo devuelve
a
El sistema
Mantenimiento.
se maneja con el concepto de Gestin a la Vista
Software de
Hoja de
Inspeccin
(formato 1 bien por
hoja)
El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista
Software de
Cumplimiento
de un
preventivo II
Haciendo doble clic

sobre el preventivo en
la pantalla de agenda
se llega a este
formulario.
Se tildan las tareas
realizadas, se informa
quin realiz el
mantenimiento,
materiales utilizados y
alguna observacin a
dejar registrada en la
historia del bien.
Se puede observar que,
en la primera lnea, se
tild el ltimo casillero
lo que significa que se
informar una alarma
sobre el bien.
Software de
Cumplimiento
de un
preventivo III
La definicin de una
alarma sobre un bien
permite llevar el
control de ejecucin de
un evento
determinado.
Dicho evento puede
ser una tarea a realizar
sobre el bien (en este
caso un espejo
retrovisor roto)
La alarma tiene una
fecha de cumplimiento,
lo que permite
controlar su estado
mediante un semforo
que indicar: de
cumplimiento futuro
(verde), de
cumplimiento actual
(amarillo), o de
cumplimiento atrasado
(rojo).
Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.

Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades
relacionadas con un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar
disponible para hacer una reparacin, una parte de una maquina que
se envi a reparar a un tercero externo a la empresa.
Tambin podra utilizarse una alarma para planificar un
mantenimiento correctivo programado, o sea una reparacin que solo
podr hacerse cuando la maquina este detenida. Esto es importante
cuando se trata de procesos productivos continuos y en pocas
oportunidades las mquinas pueden detenerse.
Software de
Cumplimiento
de un
preventivo IV
Gestin a la Vista en
accin: el preventivo
fue cumplido y su
estado cambi a
verde.(ver rengln
marcado en azul).
Adems aparece una
alarma en amarillo por
el espejo.
Esta pantalla muestra
en forma permanente
el estado de los
programas. Es una
herramienta bsica
para mantener el
sistema bajo control.
No debe preocuparse
por papeles que se
amontonan en su
escritorio dando
ordenes de trabajo de
difcil seguimiento.
Aqu el seguimiento es
visual: rojo es atrasado
y hay que cumplir, el
resto esta bajo control.
Software de
Cada actividad de
mantenimiento es
representada con
un crculo de color
en la semana que
debe realizarse.
Se muestran las 52
semanas del ao.
El atraso se
muestra en 3
colores para dar
una idea ms
precisa del mismo.
Si una actividad de
mantenimiento
est atrasada, tie
con el color del
atraso las
actividades futuras,
normalizndose al
color
correspondiente
cuando sea
cumplido.
Programa de
Mantenimientos
Preventivos
( en pantalla)
Software de
Programa de
Mantenimientos
Preventivos
( en papel)
Software de
Rutinas de
ejecucin
diarias
En la industria alimenticia permite

armar POES (Procedimientos
Operativos Estandarizados de
Saneamiento).
En todas las industrias permite
armar programas de lubricacin e
inspeccin.
Organiza las tareas de
mantenimiento diario, que
realizan los operadores de
equipos.
Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecucin diaria, indicadas para controlar
mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de
lubricacin y cualquier actividad que se realice diariamente.
Software de
Rutinas de
ejecucin
diarias
Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Produccin en una lnea de produccin de

Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el da 10 de ese mes y
esta libre para recibir el registro de los das subsiguientes.
Software de
Previsiones de
Mano de Obra
y Materiales
FUNCIONES
Para una seleccin
determinada (que
se ve en la grilla
superior derecha
de la pantalla), se
pueden calcular
previsiones de
consumo de mano
de obra y
materiales.
Este clculo puede
realizarse por
perodos de
tiempo de hasta
un ao.
El resultado se
obtiene por
impresora o en
una planilla Excel
El clculo de previsiones de consumo de horas por operario de

por tipo de material, facilita las tareas de planificacin.
La pantalla muestra todas

las
actividades
de
mantenimiento
y de materiales
mantenimiento que se
realizan en el periodo
elegido
Software de
Previsiones de
Mano de Obra
y Materiales
Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de

mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma informacin se puede llevar a
una planilla Excel.
Software de
Gestin de
Mantenimiento
s Correctivos
FUNCIONES
Registra las
reparaciones que se
realizan sobre los
bienes.
Se trata de
reparaciones de
emergencias donde
primero se repara y
luego se registra.
Completando el
formulario se enva
informacin al
histrico del bien,
adems, permite
registrar los datos
de costos que
insumi la
reparacin.
Se pueden asociar
imgenes para
Estos mantenimientos tienen como caracterstica que, primero se resuelve el desperfecto, y
enviar al histrico.
luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrar un
formulario para completar datos.
Software de
Gestin de
Proyectos
FUNCIONES
Lleva el control de
obras nuevas o de
mantenimientos
correctivos que
deben coordinarse
con el rea de
produccin.
Realiza el
seguimiento de las
actividades
programadas
Emite listado de
agenda de proyectos
Emite Hoja de
ejecucin de
Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados
estarn bajo control,
proyectos
quedando registrada su ejecucin en la historia de cada bien.
Software de
Agenda de Proyectos
Gestin de
Proyectos
Hoja de Inspeccin de Proyectos
Software de
Gestin de
Alarmas
FUNCIONES
Registro de nuevas
alarmas
Cumplimiento de
alarmas
Eliminacin de
alarmas
Control de la agenda
Emite listado de
agenda
Emite Hoja de
Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requierenejecucin
seguimiento; desde la
necesidad de intervencin en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es
responsabilidad de un proveedor externo.
Software de
Agenda de Alarmas
Gestin de
Alarmas
Software de
Hoja de Inspeccin de Alarmas
Gestin de
Alarmas
Software de
Historia de
Bienes
ndice de bienes con
historia
Una de sus
Fortalezas
Maneja:
ndice de
historia
Historia por
fecha
Historia de M.O.
Historia de
repuestos
Mantiene en forma
ordenada una
historia de todas las
novedades
generadas sobre un
bien.
Permite seleccionar
datos dentro de la
historia y bajarlos a
Todas las novedades generadas por los programas de preventivos,
Excel correctivos de
emergencia, proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.
Muestra el registro
original que dio
Software de
Esta pantalla
muestra la historia
de un bien.
Historia de
Bienes
Detalle de un bien
(pantalla)
A la historia llegan
novedades de
preventivos,
correctivos,
alarmas y
proyectos.
Haciendo doble
clic en cada
rengln se llega al
documento
original que le dio
origen a la
novedad.
Un cuadro sobre la
derecha de la
pantalla muestra
valores de costos:
horas de mano de
obra, valor de
La claridad
materiales
y otros.
de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Historia de
Bienes
Detalle de un bien
(papel)
Software de
Historia de
Bienes
Actividades por Fecha
Esta pantalla
muestra la historia
de por fecha de
realizacin del
mantenimiento.
Util a la hora de
determinar las
tareas realizadas
por da.
Desde este mismo
sitio puede
emitirse un Parte
de Mantenimiento
que muestra esta
misma
informacin en
papel.
Igualmente estos
datos pueden
exportarse a una
planilla Excel para
realizar un anlisis
mas exhaustivo.
Software de
Historia de
Bienes
Mano de Obra
FUNCIONES
Cada participacin
de un operario en
el mantenimiento
de un bien queda
registrado.
Permite
seleccionar o
clasificar los datos
por ejecutante,
entre fechas, por
taller, por origen o
por bien.
Muestra el registro
original que dio
origen a la
novedad
Emite la historia en
forma de listado
con datos
ampliados.
Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra
utilizados en el
mantenimiento de sus bienes.
Software de
Historia de
Bienes
Mano de Obra
Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un perodo determinado. Esta
informacin puede llevarla a Excel
Historia de
Bienes
Software de
Materiales
FUNCIONES
Muestra el
consumo de
materiales. En
forma resumida
(Pantalla 1) o
detallada (Pantalla
2).
Baja esta
informacin a
impresora o a
Excel
Permite
seleccionar entre
fechas
.
Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de

mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.
Software de
Historia de
Bienes
Materiales
Los materiales y repuestos

utilizados pueden listarse por
perodos de fecha o todos los
bienes
o
por
un
bien
determinado.
La misma informacin
exportarse a Excel.
puede
Esto ser de utilidad para poder

fijar mximos y mnimos de
inventarios de repuestos en base
al consumo real y a los tiempos
de
reposicin
de
los
proveedores.
Software de
Gestin de
Materiales
FUNCIONES
Mantiene un catlogo
de los materiales
utilizados en el rea de
mantenimiento
Informa en que bien
(equipo o instalacin)
se utiliza cada material
Actualiza el stock de
materiales por compras
o ajustes de
inventarios, los
consumos por
mantenimiento se
actualizan
automticamente
Permite consultar los
movimientos de cada
material
El catlogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la

actividad de mantenimiento y su utilizacin en cada bien.
Software de
Gestin de
Materiales
Ejemplo de
facilidades
En la Tabla de Materiales
se visualiza el stock
actual, valor, stock
mximo, stock mnimo y
punto de pedido
De cada material
se
pueden
visualizar los
usos en cada
equipo bajo
mantenimiento
Se puede
obtener un
detalle de
los
movimiento
s de stock
Software de
Anlisis de
Costos
FUNCIONES
Muestra
acumulacin de
costos por:
Planta
Sector
Criticidad
Centro de Costo
Clase
Tipo
Responsable
Taller
Origen
Perodo Ao-Mes
Llega a cada bien que
dio origen al costo.
Salida impresa y a
Excel
Para usar este mdulo se habr cargado informacin de costos cuando se realiz el
cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.
Software de
Costos por
bien
FUNCIONES
Muestra
acumulacin de
costos totales bien.
Elegido un bien
discrimina ese costo
mes x mes
Picando en cada mes
se va a la historia del
bien y se ve que
movimientos
generaron los montos
mostrados.
Entrando a cada
movimiento se ven el
documento que le dio
origen
Salida impresa y a
Excel
Una informacin muy til para responder una pregunta fatal: Dnde se gasta tanta plata?
La informacin se baja a Excel y se puede graficar.
Software de
Anlisis
Estadstico
FUNCIONES
Emite
estadsticas de
cada una de las
partes del
sistema.
El resultado se
visualiza, se lista
o se exporta a
Excel para
construir
grficos.
Estadsticas rpidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser

exportadas a Excel
Software de
Buscador de
Contenidos
FUNCIONES
Buscador de
contenidos
Permite ubicar
caractersticas
tcnicas,
descripciones,
repuestos,
operarios y todo
concepto que se
haya utilizado en
el sistema.
Se puede obtener
salida por
pantalla o
impresa.
Herramienta til que permite buscar conceptos por todo el sistema

Mantenimiento Facil - Pps

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Cumplimiento de un mantenimiento preventivo

Cumplimiento de un mantenimiento correctivo

Modificacin de una tabla

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

Cuadro de dilogo para

Otras tablas necesarias

Este cuadro utiliza las tablas que

El concepto es Fcil se puede hacer sin

Las bsquedas de bienes se

Baja inversin y eficiente respuesta

diseo permite operarlo con poco entrenamiento

AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sinttica los preventivos a

AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

Baja inversin y Eficiente respuesta

Baja inversin y eficiente respuesta

se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

Haciendo doble clic

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Baja inversin y eficiente respuesta

Baja inversin y eficiente respuesta

En la industria alimenticia permite

Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Produccin en una lnea de produccin de

El clculo de previsiones de consumo de horas por operario de

La pantalla muestra todas

Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de

Hoja de Inspeccin de Proyectos

Hoja de Inspeccin de Alarmas

de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de

Los materiales y repuestos

Esto ser de utilidad para poder

El catlogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la

Estadsticas rpidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser

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