LUIS ORLANDO MARTINEZ GALCIS 1098726456

Teniendo en cuenta la temtica del tercer contenido de estudio,

responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de
las etapas de un dato.
RECOLECCION: Almacenamiento de los datos generales sobre
determinado tema o persona de la cual se desea realizar una
informacin veraz y eficaz
PROCESAMIENTO: en este paso se hace estudio escogencia y
confirmacin de los datos recolectados en la primera etapa
TRANSFORMACION: se crea la informacin y se plasma en fsico a
travs de un documento
Nota: el procedimiento de cada una de las etapas fueron creadas
con mis propias palabras acerca de lo que entend en el material
de estudio por la clase
b. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan
en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en
el proceso de la administracin documental.

TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de
una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y
cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogneo
QUE ES?
La tipologa documental en pocas palabras, son los tipos diferentes de
documentos que se pueden encontrar.
Un documento es toda aquella informacin contenida y registrada sobre
cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por
las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus
actividades.
QUE ES UN DOCUMENTO
Los documentos se clasifican:
Segn su contenido
Segn su tradicin

Segn su clase
Segn su contenido:
Documentos dispositivos o imperativos: Son aquellos en que la
autoridad asienta su voluntad con intencin de ser obedecida, Ejemplos:
Del Poder Legislativa: Leyes
Del Poder Ejecutivo: Decretos, resoluciones, ordenanzas, etc.
Del Poder Judicial: Sentencias, Acordadas
De otras autoridades: El Banco Central, Circulares; la iglesia, Bulas,
Decretos y Sentencias
Documentos testimoniales o probatorios: Son aquellos en que la
autoridad asienta o acepta una informacin, de modo que haga fe y
tenga valor legal. Ejemplos, los registros del Estado: Civil, de la
Propiedad (mueble e inmueble), de Patentes, de Graduados de la
Universidad. Son adems los documentos de escribanos y notarios. Los
diplomas y certificados emitidos por autoridad competente; los
testimonios con certificacin policial; los balances y libros contables
redactados con los requisitos de la ley; las actas de reuniones; los
contratos celebrados bajo condiciones legales.
Documentos informativos o noticiosos: Son aquellos en que un sujeto
cualquiera asienta una informacin o noticia relacionada con una
tramitacin. Las dos primeras categoras deban ser emitidas o
aceptadas oficialmente por la autoridad. Los informativos pueden
provenir de cualquier nivel del organigrama y dirigirse hacia cualquier
nivel
son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institucin.
Por ejemplo, en un teatro, los programas de funciones artsticas, en una
empresa de transportes, las tarifas.
Documentos sustantivos
es aquel de carcter administrativo, comn a cualquier institucin y que
cumple funciones de apoyo.
Documentos facilitativos
Segn su tradicin documental
Original
Copia
Borrador
Minuta
Segn el grado de accesibilidad los usuarios:

Documentos que deben ser publicados.

Documentos de libre acceso.
Documentos no clasificados con grado de confidencial.
Documentos confidenciales
Pblico
Privado
Segn el ente productor o autor
Segn su clase
Documentos textuales.
Documentos no textuales.
Documentos iconogrficos.
Documentos sonoros.
Documentos audiovisuales.
Documentos magnticos.
Documentos materiales.1

c. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este

contenido y explique el porqu de sus aportes.
1. En m personalmente me trae un aporte verdaderamente importante y es el
de la clasificacin de los documentos segn su finalidad pues actualmente me
encuentro terminando derecho, y en lo procesos judiciales introducimos estos
documentos como pruebas, entonces tener claridad de saber si es un
documento dispositivo, si es un documento testimonial o un documento
informativo, y con base en esta informacin puedo debatir la credibilidad y el
fin con el que fue creado tales documentos y en determinado caso tumbar
documentos por su mala utilizacin o ineficacia en la hora de su creacin, o en
caso de necesitar introducir un documento a un determinado juicio poder
introducirlo con toda veracidad y confianza de que el documento que estoy
introduciendo se cre con esta finalidad
2. Tuve mas claridad en diferenciar entre que son los datos, que es la
informacin y los documentos, pues antes de este curso tena la costumbre
equivoca de decirle a todos los escritos documentos o informacin
equvocamente, este curso me trajo claridad y abri mi mente acerca de que
un documento debe ser estudiado muy profundamente en todos sus sentidos

https://prezi.com/qi3ltvtvqdu-/tipologiadocumental/ CONSULTADO EL 28/06/2016

1 EXTRAIDO DE;