ANLISIS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN EN EL DEPARTAMENTO

DE ADMINISTRACIN DE LA UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA PEDRO

CSAR DOMINICI, EL TIGRE, MUNICIPIO SIMN RODRGUEZ,
ESTADO ANZOTEGUI.

Proyecto Socio-Integrador como requisito parcial para obtener la aprobacin del

trayecto I del PNF de Licenciatura en Administracin.

Equipo Investigador
CRIBA, MARIA
C.I 26.516.576
GALINDO, MARIA
C.I 26.479.282
MANZOL, KCRYSLEYDIS
C.I27.486.822
RIVAS, ALONDRA
C.I 26695184
TRAYECTO I
PNFA

El Tigre, Julio de 2016

ANLISIS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN EN EL DEPARTAMENTO

DE ADMINISTRACIN DE LA UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA PEDRO
CSAR DOMINICI, EL TIGRE, MUNICIPIO SIMN RODRGUEZ,
ESTADO ANZOTEGUI.
Proyecto Socio-Integrador como requisito parcial para obtener la aprobacin del
trayecto I del PNF de Licenciatura en Administracin.

Equipo Investigador
CRIBA, MARIA
C.I 26.516.576
GALINDO, MARIA
C.I 26.479.282
MANZOL, KCRYSLEYDIS
C.I27.486.822
RIVAS, ALONDRA
C.I 26695184
Trayecto I
PNFA
TUTOR TCNICO:

TUTOR METODOLGICO:

LCDA. ROSA PLACERES

LCDA. MARTHA BRUCES

El Tigre, Julio de 2016

INTRODUCCIN

El buen funcionamiento de una institucin pblica o privada est centrada no slo

en los gerentes que se ocupan de dirigirlas, sino tambin en el tipo y calidad de los
2

procesos administrativos que se llevan a cabo establecidas en las diversas metas

propuestas.
Fundamentalmente, los procesos administrativos que forman parte de toda
empresa consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el orden y
crecimiento de una organizacin, efectundose adicionalmente, una sectorizacin de
los trabajos en distintas reas especializadas y logrndose que cada una de ellas
realicen acciones conjuntas para poder cumplir con los objetivos administrativos que
son planteados por la administracin misma.
Dentro de tales procesos, la planificacin es la primera funcin administrativa que
sirve de base a las dems funciones, en virtud de que determina por anticipado cules
son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlos de la
mejor manera posible.
En ese orden de ideas, cuando una institucin no lleva de forma debida la
planificacin de los procesos administrativos, la gestin de los mismos se hace difcil
y obstaculiza el manejo de dicha organizacin. Tal es el caso de la Unidad Educativa
Privada Pedro Csar Dominici, en El Tigre, Estado Anzotegui, donde en el
Departamento de Administracin, no se lleva de forma organizada la planificacin de
los procesos administrativos lo que conlleva una mala proyeccin de los presupuestos
reales necesarios para la elaboracin del Plan Anual de Proyecto Comunitario,
ocasiona lentitud por parte de esta dependencia al pblico y al Director a la hora de
realizar los informes de gestin ante la Asamblea de Padres y Representantes y para
la toma de decisiones de proyectos importantes para dicha unidad educativa entre
otras.
De all que el equipo investigador del PNFA de la Universidad Politcnica
Territorial Jos Antonio Anzotegui, El Tigre, propone

analizar el proceso de

planificacin que se lleva a cabo en la referida Unidad Educativa con el fin de

mejorar la gestin de dichos procesos para beneficio del plantel y de la comunidad en
general que hace vida en dicha institucin.
A tales efectos el trabajo se distribuy de la siguiente manera.

Fase I: Corresponde a la descripcin de la comunidad, dimensiones, su

ubicacin geogrfica, sus principales problemticas y seleccin del problema.
Fase II: Se encuentran plasmados el planteamiento del problema, objetivo
general y especfico de la investigacin, justificacin del problema, alcance y
limitaciones.
Fase III: Generaliza todas aquellas referencias de antecedentes y teoras que
servirn como gua para la elaboracin del proyecto, as como las bases legales y
glosario de trminos.
Fase IV: trata de la Metodologa utilizada en la realizacin del proyecto, que
incluye el tipo y diseo de investigacin, poblacin muestra, as como tambin los
instrumentos de recoleccin de datos.
Fase V: Se analizan e Interpretan los resultados y se presentan los aspectos
metodolgicos para el desarrollo de la informacin al igual que los resultados y
anlisis de las tcnicas de recoleccin de datos utilizadas para la ejecucin del
proyecto.
Por ltimo se muestran las conclusiones y recomendaciones de la investigacin, as
como las Referencias Bibliogrficas y Anexos correspondientes

FASE I

DIAGNSTICO
Exploracin Inicial
La comunidad objeto de estudio del presente proyecto Socio Integrador es la Unidad
Educativa Privada Pedro Csar Dominici, ubicada en El Tigre, en la Calle Principal

de Las Delicias, Parroquia Edmundo Barrios, municipio Simn Rodrguez, Estado

Anzotegui. Institucin de carcter privado, la cual imparte clases en los subsistemas
de Educacin Inicial, Primaria y Media General con la finalidad de otorgar el ttulo de
Educacin Media General en Ciencias, continuando el proceso formativo del
estudiante, iniciado en los niveles anteriores, ampliando su desarrollo y brindndole
capacitacin y orientacin para la prosecucin de sus estudios en el nivel de
Educacin Universitaria. Asimismo, desarrollando su capacitacin humanstica y
tcnica que les permita descubrir su aptitud vocacional.
La Unidad Educativa Privada Pedro Csar Dominici, es un ambiente educativo
comprometido con su misin. En el mismo interactan estudiantes, docentes y padres
en actividades acadmicas, deportivas, literarias, culturales y sociales.

Resea Histrica

La Unidad Educativa Pedro Csar Dominici, se inici el ao 2004. Las primeras

labores fueron el ofrecimiento a la comunidad de tareas dirigidas para fortalecer en
aquellos nios y nias que necesitaban ayuda en la realizacin de actividades
asignadas en sus respectivas escuelas. Por sugerencias de familiares, vecinos y
amigos se formaliza la institucin para atender nios y nias de edades de 4 y 5 aos.
Se empez con el asesoramiento de instituciones ya formadas sobre requisitos,
lineamientos y otras normas para llevar a cabo este proyecto. La Unidad Educativa
Irma de Sola, dirigida por la profesora Deyanira Arriojas, prest su orientacin en
4

cuanto a los pasos que deban seguirse para la conformacin de una institucin
educativa.
Cabe destacar que la hoy Unidad Educativa Privada Pedro Csar Dominici se
dio a conocer con el nombre de Carrusel y an muchas persona as la denominan.
Ya organizada como institucin se abri una primera seccin donde se atendan nios
y nias de 4 y 5 aos, siendo tan positiva la aceptacin de la comunidad, que se vio
la necesidad de abrir una nueva seccin para atender nios y nias de 3 aos.
Al ao siguiente se acondiciona un espacio fsico para abrir el primer grado. A
partir de entonces cada ao se apertura una nueva seccin. Para adjudicar el epnimo
que hoy lleva nuestra institucin se recopilaron 36 nombres de hroes, poetas,
escritores y otros, los que fueron llevados a la Sede de Colegios Privados en
Barcelona, donde se pudo escoger el nombre de Pedro Csar Dominici, clebre
escritor cumans, quien ocup cargos diplomticos y escribi muchos libros que hoy
reposan en las bibliotecas de nuestro pas.
Este equipo fue trabajando de manera fluida y perseverante aportando el desarrollo
de la creatividad, destreza y habilidades bsicas como complemento del mbito en la
asistencia pedaggica y social que requiere el desarrollo integral del nio y nia. De
esta manera se h logrado una importante participacin en eventos que demuestra la
preparacin del estudiante a nivel integral (educacin inicial y educacin primaria)
tales como Congresillos Bolivarianos, parrandn navideo, Centro de Ciencias,
Sociedad Bolivariana y caminatas demostrando la proyeccin de la institucin dentro
y fuera del Municipio Simn Rodrguez hasta hoy.

Misin

Una institucin educativa destinada a la formacin integral de nios, nias y

adolescentes, sujeto de derecho y protagonistas activos de su propio aprendizaje,
formndoles en los Subsistemas Inicial, Primaria y Secundaria que estn en
consonancia con la demanda del entorno local, regional y nacional propiciando el
desarrollo integral, para el mejoramiento de las condiciones de vida de la poblacin
en la cual se desenvuelven e integrando a la comunidad como familia solidaria.

Visin
Asume como visin institucional el llegar a ser una institucin educativa
innovadora, vinculada a la familia y a la comunidad, formando un individuo apto para
la vida, autnomo, capaz de resolver sus propias dificultades. Ayudar en la resolucin
de los problemas de la comunidad (ecolgico, social y cultural), y que oriente hacia la
prosecucin escolar, xito comunitario y estudiantes graduados.

Valores

Se consideran valores fundamentales: el respeto a la vida, el amor y la fraternidad,

la convivencia armnica en el marco de la solidaridad, la corresponsabilidad, la
cooperacin, la tolerancia y la valoracin del bien comn; la valoracin social y tica
de trabajo, el respeto a la diversidad propia de los diferentes grupos humanos.
Igualmente se establece que la educacin es obligatoria, de calidad, de carcter lico,
integral, permanente con pertinencia socia, creativa, artstica, innovadora, crtica,
pluricultural, multitnica, intercultural y plurilinge.

Figura 2. Organigrama de la U.E. PEDRO DOMINICI

Fuente: Seccin de personal de U.E. Pedro Dominici (2016).

Dimensiones y Potencialidades

Dimensiones Fsicos Espaciales

La Unidad Educativa Privada Pedro Dominici se encuentra ubicada en la calle

principal del sector Las Delicias, prolongacin de la avenida 8 de Pueblo Ajuro.
Lmites

Al Norte con el barrio Campo Oficina

Al Sur con el barrio Las Vegas
Al Este con la Avenida Rotaria
Al Oeste con el barrio La Cruz

Figura 1. Ubicacin de la U.E. Privada Pedro Dominnici

F
ue

nt

e:

Mapdata@2016 Google.

Infraestructura

Tiene una buena estructura, los techos y paredes de cada aula y oficina estn en
perfectas condiciones.

Servicios Pblicos

Cuenta con todos los servicios pblicos tales como Agua, Luz, Telefona, Gas,
Aseo Urbano, cloacas e Internet entre otros.

Dimensiones Demogrficas

La Unidad Educativa est conformada por 558 distribuidos en: Pre-escolar 34

hembras y 37 varones, Bsica: 60 hembras y 65 varones, Media: 126 hembras y 114
varones, y Media General: 56 hembras y 66 varones.
Con un personal conformado por 78 trabajadores distribuidos en 2 Secretarias, 22
Docentes, 3 Coordinadores, 5 obreros y 1 Directivo.

Dimensiones Polticas

La U.E. Privada Pedro Dominici, a pesar de ser una institucin de carcter

privado,

debe presentar a la Coordinacin Municipal de Educacin Bolivariana

(CMEB) correspondiente, la programacin de las actividades a realizar en cada ao

escolar, por cuanto su director, integra el Consejo Consultivo de la Comunidad
Educativa y es miembro de la Junta Directiva de la Comunidad Educativa y debe
elaborar conjuntamente con el equipo Directivo el Proyecto Educativo Integral
Comunitario y el Informe Anual de las actividades escolares de cada ao escolar.

Dimensiones Econmicas

La Unidad Educativa por ser de carcter privado se sostiene del pago y de la

donacin de padres y representantes.

Dimensiones culturales

La Unidad Educativa Pedro Csar Dominici celebra en alto la Cruz de Mayo, el

aniversario de la Institucin, as como tambin el Da de las Madres, Carnavales, la
Navidad. Igualmente, realizan bailes de folklore, Cantos, Obras de teatro y
parrandones entre otros.

Dimensiones Ambientales

En la Unidad Educativa Privada Pedro Csar Dominici no hay ningn tipo de

contaminacin, ya que los estudiantes siguen las normas de higiene y preservacin
ambiental establecida por dicha institucin y tienen como obligacin respetarlas. Una
forma de asegurar este estricto cumplimiento es que consta de un personal encargado
de dictarles charlas alusivas al cuidado del ambiente fsico interno y externo (aulas,
salones; vegetacin) con la idea de crear en el estudiantado una conciencia
ambientalista y cosmovisin que les permita entender que el futuro de la humanidad
depende de su forma de ser, pensar, valorar y accionar.

Dimensiones Potenciales

10

La comunidad cuenta con un amplio grupo de personas dedicadas a llevar a cabo

los objetivos de la institucin entre los cuales se cuenta con un personal directivo,
docente y obrero, con docentes especialistas de Aulas integradas, y docentes de aula
regular.

Diagnstico Integral

A partir de visitas guiadas por las instalaciones de la Unidad Educativa Privada

Pedro Csar Dominici y de entrevistarse con la directora del plantel, se pudieron
determinar una serie de problemticas entre las cuales se sealan:

La falta de pago puntual de los padres y representantes lo cual aplaza

organizar los libros de la administracin de la entrada y salida de dinero, ya
sea para la compra de algn material para la institucin u otra actividad

escolar planteada.
Existe tambin una debilidad en la planificacin de los procesos
administrativos lo que ha incidido en que el desarrollo de la gestin de dichos
procesos se desarrolle lento, afectando la eficiencia y eficacia de la Unidad

Educativa.
Los miembros de la comunidad escolar sealan que existe inseguridad en el
sector.

11

Herramientas para la Priorizacin de Problemas

Tabla 1. Arqueo de Informacin

HERRAMIENTAS

DESCRIPCIN
Se realiz el recorrido por la U.E. Pedro
Dominici, siendo guiados por un personal

Recorrido y Observacin Directa

adscrito

(visitas guiadas)

al

plantel

para

conocer

las

condiciones del mismo y observar las

principales problemticas existentes.

Cmara y cuaderno de notas

Se entrevist al personal (directivos y

administrativos) con el fin de corroborar y

Informantes Claves

determinar en forma precisa cules eran las

(Entrevista No estructurada)

principales problemticas del plantel

Fuente: Equipo investigador (2016)

Criterios para la Priorizacin del Problema

Valor del problema para la comunidad u organizacin objetivo.

Posibilidades de enfrentarlos con xito: mbito de gobernabilidad.
Apoyo comunitario u organizacional
Impacto sobre otros problemas

Seleccin del Problema

12

Tabla 2. Matriz de Decisin para la Priorizacin del Problema

PROBLE
MA

Insegurida
d en el
Sector
Atraso en
el pago de
cuotas de
los padres
y
representa
ntes del
alumnado
Debilidad
en la
planificaci
n de los
procesos
administra
tivos

Criterio
1

Criterio
2

Criterio
3

Valor del
Problem
a para la
Comunid
ad
Afectada

Posibilida
des de
Enfrentar
los con
xito

Apoyo
Comunit
ario

50%

75%

DPP
Menor 50%
Mayor o igual de 50% y menor
Mayor o igual de 75%
Fuente: equipo investigador (2016)

Criteri
o
4

Suma
DPP=
Nro.
Criter
ios
Impact
o Sobre favor
ables/
Otros
Nro.
Proble
Total
mas
Criter
io)*10
0%
58,33
3
%

DECISIN
No elegible
Medianamente
Elegible
Altamente Elegible

Escala de estimacin para la identificacin del problema

Para efectos de determinar la valoracin de cada criterio se utiliz la siguiente
escala de estimacin, sumndose cada fila, la cual se multiplica por 100 y se divide
entre el total (12 ptos):

13

1. Bajo
2. Medio
3. Alto
Con base a la aplicacin de la escala de estimacin por cada rengln tomando en
cuenta las diferentes problemticas detectadas y consideradas en la Matriz de
Decisin para la Priorizacin del Problema, se estableci que el problema que obtuvo
el mayor porcentaje fue el de la debilidad en los procesos administrativos con un 75%
respecto a las restantes, catalogndose como altamente elegible segn el cuadro de
DPP. Estos resultados motivaron al equipo investigador a proponer el anlisis del
proceso de planificacin

en el Departamento de Administracin de la Unidad

Educativa Privada Pedro Csar Dominici, El Tigre, con el fin de determinar las
causas y buscarles la debida solucin al caso en beneficio de la referida institucin.

Vinculacin del problema seleccionado con el Plan de la Patria 2013-2019.

El presente proyecto se vincula al Objetivo Nacional 1.concerniente a:

Desarrollar

nuestras

capacidades

cientfico-tecnolgicas

vinculadas

las

necesidades del pueblo. que se ve concretado en el respectivo objetivo Estratgico

1.5., dirigido a: Impulsar la formacin para la ciencia, el trabajo y la produccin,
como soporte para el avance de la revolucin cientfica y tecnologa, a travs de la
formacin que vincule la ciencia y la tecnologa con la produccin y el trabajo en
formas organizativas y de construccin del conocimiento cientfico y su difusin
desde lo colectivo, as como desde las diferentes instituciones y organizaciones del
Sistema Educativo Nacional,

hacia la consolidacin de un estilo cientfico,

tecnolgico e innovador de carcter transformador, diverso, creativo y profundamente

dinmico, garante de la independencia y la soberana econmica.

14

Tales objetivos estn en consonancia con el propsito del Trayecto I, del PNFA
que expresa la Descripcin, anlisis y ejecucin de los procesos administrativos,
aplicando tcnicas y procedimientos en el entorno laboral socio comunitario conforme
al marco legal correspondiente que orientan a dicho proyecto.

15