Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Grupo e
Instituciones
7.3- La nocin de
organizacin
A diferencia de las instituciones, las organizaciones se presentan como
conjuntos coordinados, orientados hacia objetivos definidos, que
mantienensufuncionamientoporunsistemaderolesquelespermitenser
eficaces.
Desdesiempreelserhumanohaestadoconscientedequelaobtencinde
eficienciasloesposibleatravsdelordenamientoycoordinacinracional
detodoslosrecursos.Unavezestablecidoslosobjetivos(loquesequiere
hacer) a travs de la planeacin, ser necesario determinar qu medidas
utilizarparalograrlos(comohacerlo).
Ampliacin en definiciones de
organizacin:
"Organizacineslaestructuradelasrelacionesquedebenexistirentrelas
funciones,nivelesyactividadesdeloselementosmaterialesyhumanosde
un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de
losplanesyobjetivossealados"AgustnReyesPonce.
"Organizaresagruparyordenarlasactividadesnecesariasparaalcanzar
losfinesestablecidoscreandounidadesadministrativas,asignandoen su
caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las
relacionesqueentredichasunidadesdebeexistir."EugenioSixtoVelasco.
"Organizacineslacoordinacindelasactividadesdetodoslosindividuos
que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, tcnicos y humanos,
en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue" Issac
GuzmnV.
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema3_1.htm
Estructura.
Sistematizacin.
Agrupacinyasignacindeactividadesyresponsabilidades.
Organizar,implicalanecesidaddeagrupar,dividiryasignarfuncionesafin
depromoverlaespecializacin.
Jerarqua.
Laorganizacincomoestructura,originalanecesidaddeestablecerniveles
deautoridadyresponsabilidaddentrodelaempresa.
Simplificacindefunciones.
Unodelosobjetivosbsicosdelaorganizacinesestablecerlosmtodos
mssencillospararealizareltrabajodelamejormaneraposible.
Importancia de la organizacin:
Principios de la organizacin.
Delobjetivo.
Especializacin.
Jerarqua.
Paridaddeautoridadyresponsabilidad.
Acadagradoderesponsabilidadconferido,debecorresponderelgradode
autoridadnecesarioparacumplirdicharesponsabilidad.
Unidaddemando.
Difusin.
Laobligacindecadapuestoquecubreautoridadyresponsabilidaddebe
publicarseyponerseporescritoadisposicindetodosaquellosmiembros
delaempresaquetenganrelacinconelmismo.
Amplitudotramodecontrol.
Hayunlmiteencuantoalnmerodesubordinadosquedebenreportarse
aunejecutivo,detalmaneraquestepuedarealizartodassusfunciones
eficientemente.
Coordinacin.
Continuidad.
Campo organizativo
Definicindelaorganizacin
Laorganizacinescomounfragmentodeunainstitucin.Comounsistema
demediosquesehanpuestoenaccinpararealizartareasdefinidascon
objetodealcanzarunametaespecfica.
Unaorganizacinesunaunidadsocialinstituidaquerealizaunconjunto
de actividades a travs de un sistema de medios orientados hacia
objetivosdefinidos.
CaractersticasdelasorganizacionesdeEnriquez:
carecendesistemadevalornico,
funcionanconformeareglasimpersonales,
escogenasusmiembrosmedianteunaseleccindeaptitudes.
7.3.1-Diversas dimensiones
organizativas.
1. Un sistema de actividades: divisin de tareas, especializacin,
estandarizacinyformalizacin.
Enunaempresahaymltiplestareas,msinteresantesqueotrasperoque
sirven a determinadosobjetivos, la especializacin de los miembros y sus
aptitudes les permiten lograrlos y a la vez especializndose en tareas
funcionanmejoryaquesesientenvaloradosyconmayorautonoma.
2.Unaestructuradeinterdependencia:losmiembrosdeunaempresarara
vezcoincidenensusobjetivosindividualesconlosdelaempresayadems
sehallandistribuidosenunapirmidequelosincomunicaperoalavezles
obliga a comunicarse entre ellos. Con lo cual se puede captar la
interdependenciaentresaspectos:
a)coexistenciaeinteraccinentregruposdiferentes,
b) la distribucin de roles que son las posiciones formales de los
individuosdentrodelgrupoy
b) los grados de interdependencia que puede se calculada:
contribucinretribucin,moralcuandolosindividuosrespondena
un sistema de valores de la organizacin y forzada cuando la
pertenenciaesimpuesta.
3.Unaestructuradeautoridad
Elejerciciodelaautoridadseverepresentadoporlaexistenciadeniveles
jerrquicos variados a los cuales se ligan los sujetos. La estructura de
autoridad interviene en los procesos de decisin y la centralizacin de
poder.
4.Unsistemadecontrol
Es un conjunto de elementos que permiten regular el funcionamiento de
una organizacin. Son mecanismos ms o menos sofisticados que hacen
posible la evaluacin de la realizacin de los objetivos fijados. Hay
diferentes tipos de sistemas de control: basados en medios fsicos,
materiales o simblicos. Estos tipos de sistema tienen que ver con el
controldelosmiembros,unejemplodecontrolmaterialeselsalarioyuno
desimblicoseraelparticiparconideashacialaideologadelaempresa.
Soncontroladoresyalavezestimulantesparalosempelados.
Laestructuradepirmidedondesealojanrolesyjerarquas.
7.3.2-Concepciones tericas de la
organizacin. (mecanicista,
humanista, Administrativa).
Como marco particular donde se desarrolla la actividad humana, existen
diferentes concepciones que explican el modo de funcionamiento
organizacional.
1. Concepcin mecanicista: nace del proyecto de racionalizacin del
trabajo con Taylor. El taylorismo define un modo de organizacin del
trabajoquebuscaunacorrespondenciaptimaentrelastareasarealizary
lascapacidadesdelindividuo.Laempresasedivideenlosquepiensanpor
unladoylosqueejecutanporotro.Losdirigenteselaboranlastareasylos
ejecutantes solo efectan el trabajo tal y como ha sido ideado. La
organizacin de tal manera se encuentra mecanizada, es un mecanismo
aceitadodondetodossonpiezashaciaellogrodelosfines.
Individuoscomoautmatas,engranajesdelsistema
2.Concepcinhumanista:seconsideraqueelbuendesarrollodeltrabajo
estmuydeterminadoporlossentimientosindividuales,seconsideraala
organizacincomounsistemasocialyrelacionaldondesecreaunclimade
trabajofavorableodesfavorable.Reconocedosnivelesdefuncionamiento
detipoformal:canalesdecomunicacinpermanentesydetipoinformal:
redes de comunicacin no previstas por la organizacin a travs de las
cualesserelacionanlosindividuos.Estaconcepcindefinealhombrecomo
ser de comunicacin, como actor del aumento de sus propias
competenciasycomoparticipantesdelarealizacindesutrabajo.
Individuoentusiastaensutrabajo,participanteysatisfecho
organizacinnodependeenabsolutodelossentimientospersonalesdelos
miembrossinotodolocontrario,selovecomounaperturbacin.
Tareasdelosadministrativos
7.4- La dinmica
organizativa.
Toda organizacin produce una dinmica especfica de acuerdo a su
conjunto estructurado de relaciones de interdependencia, de disposicin
derolesyactividades.Estasdinmicastienenqueverconlaestructura,el
clima,losconflictosylaculturaorganizacional.
EstructuraorganizativaTtrabajas?Conoceselorganigramadetuempresa?
Estructurainformaljerrquicaoinformalhorizontal?
Estructuramixta.
10
11
12
13
2.Camposdelaculturaorganizativa:
Segn Schein existe el orden de representacin de acuerdo a cinco
dimensiones esenciales: la relacin entre la organizacin y su entorno, la
realidad,losindividuos,laactividadhumana,lanaturalezadelasrelaciones
sociales. A partir de esta configuracin general pueden ser definidas las
conductas,lasrepresentacionesylasinterpretacionesdeunaorganizacin
segn los valores a los que se adhieren los miembros en un contexto
particular.
ParaSainsaulieu,descubridordeculturasysubculturaorganizacionales,se
pueden distinguir diversos modelos culturales dentro de las categoras
socio profesionales, a saber: modelos de retiro, de separacin, de fusin,
de negociacin, de compromiso, de integracin, de solidaridad. Para este
autor, la organizacin es un lugar de aprendizaje de culturas particulares
quetienequeverconlaculturaanteriordelindividuo,suescuela,sucasa,
etc.; con la situacin de trabajo y con el carcter estratgico de las
relacionesdepoder.
3.Elementosdelaculturaorganizativa:
Schein sita los valores, creencias, significaciones en tres niveles
diferentes:inconsciente,consciente,ymanifiesto.
El nivel inconsciente es el de los postulados base, son sustratos de la
culturaatravsdeloscualeslosindividuosenfrentanlaadaptacin.
Elnivelconscienteeselqueintervieneentrminosdecreenciasyvalores
quelosindividuossumanasusconductas.
El nivel manifiesto: representa las expresiones concretas que reviste la
cultura en diferentes formas: rituales, mitos, etc. Es decir en toda
organizacin que como las instituciones tienen una presencia histrica
intrnseca,existenmitossobreelmejorvendedordetodoslostiemposen
la organizacin por ejemplo y rituales que son expresiones como los
regalosempresariales,losbolsonesnavideos,fiestasdefindeaoparael
personal; pequeos actos que todos los aos se repiten y se ritualizan
adquiriendolaformadelaorganizacinydesusmiembros.
Loselementossimblicosenlasorganizaciones,segnWestbrook(1993),
indican su carcter ms elocuentemente que las palabras. Algunos de los
smbolos organizacionales son las cartas organizacionales, ritos, rituales,
arquitectura corporativa (Eisenberg and Riley: 1988). Gioai (1986) lista
como smbolos representativos de las organizaciones, los logotipos,
imgenes visuales, historias, metforas, lemas, acciones y no acciones.
Algunosdelossmbolosmsobviosson:losrelojesdondemarcarllegada,el
14
usodecorbatasporpartedelpersonaldeoficina,losespaciosreservadosen
elestacionamientodecoches,etc.
Los mitos son historias que no se apoyan en hechos pero que son
consistentesconciertosvaloresycreenciasdelaorganizacin.Losmitos
cumplenfuncionesfundamentalesparalacreacin,asimilacin,difusiny
transmisindevaloresycreenciascomunes,yporlotanto,fundamentan
la historia de las organizaciones y le imprimen personalidad y carcter.
SegnTriceyBeyer(1984),enlosmitoscomoenlasleyendas,loseventos
histricos se mezclan con la ficcin, a tal grado que en el transcurso del
tiempo,dejandefundamentarseenloshechosreales.
15
Porotraparte,loqueelmitocomunica,afirmaVzquezMartn(1996),es
"unainterpretacindelordenmoral,religioso,polticoocsmico,ynola
ancdota concreta (que es alterada en el proceso de reproduccin) ni el
estilodeunautordeterminado",peroquetampocoloconduceaestaren
desacuerdo con lo afirmado con LviStrauss, de que "la traduccin del
mito no llama a la traicin", a fuerza de que se repita el mito y se
interprete en las nuevas circunstancias , y se enriquece si se hacen
regresiones a los "universos culturales" en que se manifestaron
originalmente, como una manera tambin de "significar el mito con la
lectura que el tiempo acumulado le ha otorgado a los personajes...
Nuestra vanidad hace que veamos lamitologa como "bagaje cultural" o
balbuceo inconsciente de una humanidad en sombras que siempre
necesita de la razn para explicar el funcionamiento del universo",
estandodeacuerdo conlaafirmacin deCampbell:"No,lamitologano
esmentira.Lamitologaespoesa,esmetfora.Sehadichoconraznque
la mitologa es la penltima verdad; la penltima porque la ltima no
puedetraducirseenpalabras.Estmsalldelaspalabras,msalldelas
imgenes".
Lashistoriassonimportantesporqueregistran,sumarizanyreconstruyen
escenarios que se preservan a travs del tiempo, mantienen vivos los
valores primarios de la organizacin y proveen un entendimiento
compartidoentretodoslosempleados.Laimportanciadelashistoriases
queproveenunmedioatravsdelcuallosvaloresbsicosylasimgenes
son comunicados entre los empleados, a quienes satisfacen sus
necesidades de identificacin y clarificacin de las metas
organizacionales.(Daft:1986).
De acuerdo con Weick and Browning (1986), las historias mantienen y
coordinan el potencial para sostener la variedad de requisitos entre los
diferentes actores humanos, aspecto que se relaciona con las posibles
fallasalossistemasdealtaconfiabilidad,cuandoslosepreocupanporla
racionalidad tradicional y no reconocen el poder de la racionalidad que
existeenlanarrativa.
Porsuparte,DaftyWiginton(1979)argumentanqueellenguajenatural,
las metforas y los patrones que conectan tienen ms variedad de
requisitos que la notacin, la racionalidad argumentativa o los modelos
los cuales encuentran limitaciones para conectar hechos como historias,
preservanpocasinteracciones,lascualesdifcilmentepuedenponerseen
movimientoparaanticiparresultados.
Las historias desarrollan funciones similares en las diferentes
organizacionesenlascualesreducenincertidumbreyclarificanlosvalores
16
(Martin, Feldman, Hatch and Sitkin: 1980). Las historias sirven como
recordatorios de los valores importantes de una cultura organizacional
quesoncompartidosportodossusmiembros,tantoanivelcentralcomo
en aqullas organizaciones descentralizadas, en donde las premisas y
supuestos comunes sirven como guas generales para el diagnstico y
solucindeproblemaslocales.
Las historias organizacionales pueden tener como principales funciones,
lasdeser:
interpretativas: que muestran como una conclusin emerge de
unasituacindadaodeunconjuntodevariables,ascomopara
interpretarsituacionessociales.
legitimatoriasdelpoderdelaestructura,y
explicativasdelosprocedimientosestablecidosylasmanerasde
hacer las cosas, al mismo tiempo que aterriza y refuerza estos
procedimientos,
Lenguajeeselconjuntodedichos,metforas,slogansyotrasformasdel
hablaquecontienensignificadosespeciales,segnTriceyBeyer(1984).Es
ellenguajelafuerzaqueunifica,sustentaytiendeaperpetuarlacultura
existente. Incluye todas las formas de comunicacin como jergas,
metforas, mitos, la creacin de hroes y el lenguaje usado en
ceremoniasycelebraciones(Westbrook:1993).Lasdiferentesformasde
expresin del lenguaje son los dichos, las metforas, etc., que tienen
significadosespecialesparalosmiembrosdeunaorganizacin.
Ellenguajeesimportanteporquenosloserefierealusodelaspalabras,
sinotambinalsignificadoqueexpresanenelcontextodelassituaciones
especficasenquesonempleadas,reflejandolaspercepcionessubjetivas
ylasdisposicionesmotivacionalesdelaspersonas.Ellenguajeesensun
sistemasesignosysignificadosquesoninterpretadosy"vivenciados"por
un grupo de personas que trabajan en una misma rea organizacional,
sirveparaexpresarycomunicarlasdiferentessituacionesysematerializa
enaccionesconcretasquepermitenlasprcticasorganizacionales.
Lasleyendassonnarrativasdealgunoshechoshistricosquesemezclan
con otros eventos que pueden ser ficticios. Como en los mitos, con el
transcurso del tiempo, las leyendas dejan de fundamentarse en los
hechosreales.
Loslemasoslogansorganizacionalesconstituyenlaexpresinsucinta,la
versinresumidadeunaculturaorganizacional.
http://www.eumed.net/libros/2007b/301/elementos%20simbolicos%20de%20la%
20cultura%20organizacional.htm
17
Unslogandeunaempresaconmuchocoraje.
OtraempresaqueeligielNOSOTROSyladiversidadcomoslogan
Los smbolos son las cosas que representan a otras, de entre los cuales,
los artefactos materiales son los ms poderosos porque centran la
atencinenaspectosespecficos(Daft:1986).
Lasceremoniassonocasionesespecialesenlosqueserefuerzanvalores
especficos, crean posibilidades entre las personas para compartir
18
Losritualesson,paraPettigrew(1979),"secuenciasdeactividadesquese
repiten,expresanyrefuerzanlosvalorescentralesdelaorganizacin,las
metas de mayor importancia, quienes son las personas importantes y
cuales las prescindibles". Algunos ejemplos de ritos existentes bajo el
enfoque de teoras de la calidad en Mxico, son: el premio nacional de
calidad, celebracin de congresos, seminarios, conferencias, etc., con la
asistenciadealgnghurdelacalidad,etc.
http://www.eumed.net/libros/2007b/301/elementos%20simbolicos%20de%20la
%20cultura%20organizacional.htm
Teanimas aescribirporqusonimportanteslas
fiestasempresarialesylossalonesdereunionesde
acuerdoalovisto?
19