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2.
Se obsesiona por descubrir las razones por las que se generan costos
Del anlisis de las actividades, pretende segregar entre las actividades que agregan valor
(que deben mantenerse y conseguir eficiencia) de aquellas que no agregan valor (que
deben eliminarse)
Tiene como objetivo adicional determinar el costo de la realizacin de actividades
teniendo como alternativa su tercerizacin (Outsourcing).
Utilizacin del ABC para administrar el costo y mejorar la rentabilidad
Como hemos visto los sistemas ABC ayudan a obtener mejores costos de los productos,
con esta informacin los gerentes podrn tomar decisiones.
Los sistemas ABC brindan mejores nociones que los sistemas tradicionales para la
administracin de los costos indirectos. En las compaas de servicios y en las
compaas comerciales, el enfoque general para los sistemas ABC es similar al enfoque
del ABC de la manufactura.
Costeo basado en actividades en la manufactura
El mtodo de costos basado en actividades (ABC) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones
de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.
Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del
negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales.
Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de
una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u
otros objetos de costo que causaron esa actividad.
Objetivo
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de
los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y
sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo ms innovador.
Metodologa
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de
Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios. Muchos costos
indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo,
reconociendo que en algn momento determinado estos costos indirectos pueden ser
modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de transacciones, los conductores de
costos son medidas del nmero de transacciones envueltas o involucradas en una
actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan ms
transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto volumen, de igual
manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen ms transacciones que
los procesos ms simples.
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las asignaciones
basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos de alto volumen y bajos
costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para
asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u
horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente
especfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin basada en unidades, como los usados por otras
bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los productos.
Establecimiento del mtodo ABC
1) Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo
relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa
de esas actividades.
2) Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de
actividades, los recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre
actividades y beneficios (out puts)
3) Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades
del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las
actividades.
4) Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La
administracin ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la
planeacin y la toma de decisiones.
5) En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se
ayudan a evaluar y reducir los costos de las estrategias.
Aplicaciones del ABC
a) Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas,
determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cunto tiempo y que
recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor
actuacin y qu valor tiene la actividad para la organizacin.
b) El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos
usando cost drivers apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en pool de costos y el cost driver es
usado para asignar los costos a los productos o servicios.
6. Su implantacin es costosa.
Conclusiones
En los procedimientos de produccin e ingeniera donde se requiere personal calificado
de muy alto nivel, la informacin que se produce por si misma, no genera acciones y
decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuacin operacional,
esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas tcnicas o mtodos en su mejora.
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso
gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales, por lo
que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando
un sistema basado en actividades.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms all de
la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas
nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para
mejorar las operaciones de la organizacin.
En la competencia por la Globalizacin, ningn sistema produce la informacin
adecuada, lo que puede cambiar es cmo realizar el trabajo, tiempos y movimientos de
F. Taylor. Al reducir tiempos de proceso, automticamente se reducen los costos
(Crdenas Npoles Ral, 1995).
Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a travs del
anlisis de variaciones en los presupuestos.
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