MODELO DE ACTA DE LIQUIDACIN

ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO

A continuacin encontrar un modelo de un acta de Liquidacin de una Entidad Sin
nimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los
estatutos sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.
RECUERDE: La Liquidacin, consiste en definir el estado actual de la entidad,
contable, financiera, tributaria y laboral, con la finalidad de determinar sus activos y
pasivos, para proceder a pagarlos y destinar los remanentes o sobrantes, si los hay, a
otra entidad de naturaleza semejante o a una entidad de beneficencia pblica. La
liquidacin es adelantada por el liquidador y debe ser aprobada por el rgano social
competente. (Revise segn sus estatutos quien aprueba la liquidacin. Normalmente
es aprobada por la asamblea general de asociados, con un qurum especial, aunque
los estatutos pueden disponer que se delegue en otro rgano, como la Junta
Directiva, Consejo Directivo, etc.). La liquidacin de una entidad, debe ser registrada
en las Cmaras de Comercio.
NO OLVIDE: Para llevar a cabo una reunin en una Entidad sin nimo de Lucro,
debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
-

Que la reunin sea convocada conforme los estatutos o la ley.

Que se convoque a los asociados. (Normalmente la asamblea aprueba la
liquidacin)
Que iniciada la reunin se verifique el qurum.
Que se nombre presidente y secretario de la reunin.
Que la Liquidacin se apruebe con el qurum previsto en los estatutos o en la
Ley.
Que se lea el acta y se apruebe en su integridad.
Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunin.

Como resultado de la reunin (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasme la

Liquidacin de su entidad.
Una vez elaborada el Acta de Liquidacin, expida una copia autntica (el original va
al libro de registro de actas) entrguela para registro en la Cmara de Comercio.
Revise el modelo que se presenta a continuacin, si le es til, llene los espacios en
blanco y complete la informacin en parntesis.
NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cmara de
Comercio.

MODELO DE ACTA DE LIQUIDACIN

ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO
En la ciudad de ____________, siendo las __________(a.m/p.m), del da
____________, del ao _________, se reunieron los (asociados, miembros de junta
directiva, consejo directivo, etc.), de la entidad ____________________ para
adelantar la reunin (indique si es ordinaria, extraordinaria, de segunda
convocatoria, etc.), atendiendo la convocatoria efectuada de conformidad con los
estatutos o la ley (indicar: quien convoc, cuando convoc y como convoc), para
desarrollar el siguiente:
Orden del Da:
1.
2.
3.
4.

Verificacin del Qurum.

Designacin de Presidente y Secretario de la reunin.
Aprobacin Cuenta Final de Liquidacin.
Lectura y aprobacin del texto integral del acta.

1. VERIFICACION DEL QUORUM.

Se verific la presencia del qurum estatuario para poder deliberar y decidir. (indicar
el nmero de asociados presentes y el nmero de asociados convocados, el
porcentaje o el nombre, si es junta directiva, consejo directivo etc.)
2. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA
REUNION.
Se
design
como
PRESIDENTE
de
la
reunin
a
______________________________ y como SECRETARIO de la reunin a
_______________________________________ identificados como aparece al pie de
sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.
3. APROBACION CUENTA FINAL DE LIQUIDACION.
El liquidador principal (o el suplente),________________________, presenta a
consideracin de la asamblea, la cuenta final de liquidacin, para lo cual aporta:
a. Inventarios (Bienes Muebles e Inmuebles)
.
b. Balance General con Estado de prdidas y ganancias


c. Relacin de activos y de pasivos de la entidad.
...
d. Relacin de Pago de Pasivos

e. Indicacin del remanente (la suma que sobre luego de pagar pasivos, laborales,
tributarios, acreedores, cuotas, etc.)
.
f. Destinacin del remanente (Entidad Sin nimo de Lucro de naturaleza semejante o
de Beneficencia Pblica, a la que se entregar el remanente).
.
La asamblea de asociados (o el rgano de administracin competente), aprueban por
_____________(nmero de votos, porcentaje, unanimidad, etctera.) la cuenta final
de liquidacin, presentada por el liquidador y adems determina que el remanente se
destinara para la entidad ________________________________________________.
4. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA.
Sometida a consideracin de los asociados (Miembros de Junta Directiva, Consejo
Directivo etc.), la presente acta fue leda y aprobada por unanimidad (Si hay votacin,
indicar el porcentaje de aprobacin) y en constancia de todo lo anterior se firma por
el presidente y secretario de la reunin. (Tambin se puede nombrar una comisin de
aprobacin del acta).

_____________
PRESIDENTE
C.C.

________________
SECRETARIO
C.C.