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A. FORMULACIN DE PLANES
El plan para planear
Una vez que los directivos hayan decidido sobre lo que quieren obtener de
su sistema de planeacin, es muy importante que los detalles se analicen
con mucho cuidado. Este es el plan para planear o la gua para la
planeacin, lo cual muchas veces tambin se denomina manual para la
planeacin. En una pequea empresa el plan para planear puede ser
transmitido verbalmente a los ejecutivos, pero en compaas grandes se
recomienda hacerlo por escrito.
Se puede hacer notar de modo parenttico, que la emisin del primer
manual para la planeacin representa el final de una secuencia de pasos en
el plan para planear. La intencin de planear puede concretarse en una
evaluacin de la planeacin que se est realizando actualmente en una
organizacin, y una determinacin si se necesitan o no ms o diferentes
planes. En caso de que s, hay que fijar los propsitos. Se pueden disear
sistemas preliminares, los cuales
se examinarn entre los ejecutivos y el personal. Una vez que estn
aceptados y comprendidos por estos ltimos, puede escribirse el manual.
Los manuales de planeacin proporcionan los lineamientos bsicos para la
planeacin en una empresa. Por tanto, deberan contener una clara
exposicin de las obligaciones del ejecutivo en jefe en cuanto a una
planeacin formal efectiva como un requisito esencial de la direccin,
especialmente para el primer ciclo de planeacin; un glosario de trminos
claves; una especificacin de informacin necesaria para el sistema; una
especificacin de quin debe proporcionar qu tipo de informacin; un plan
de flujo de informacin y cualquier norma de planeacin especial, tal como
si la evaluacin usada en el proceso se har sobre una base constante o
actual.
Los requerimientos de informacin, como se ha mencionado antes, cubren
un rea muy amplia, la cual ser detallada ms adelante. Sin embargo, los
planes requieren informacin acerca de asuntos como objetivos, estrategias
y programas tcticos, la cual a su vez informar acerca de ventas,
utilidades, participacin del mercado, finanzas, mercadotcnica, productos,
necesidades de capital, mano de obra, investigacin y desarrollo etc., tal
como sea apropiado y deseado por la alta direccin.
Los manuales de planeacin tambin pueden abarcar la siguiente
informacin: la manera en la que la alta direccin integra la planeacin
estratgica en el deber directivo, las misiones y
filosofas de la compaa. los asuntos principales relacionados con la alta
direccin, una evaluacin del medio ambiente que se usar como premisa
en la planeacin, estrategias y polticas que la alta direccin quiere imponer
en eL pensamiento de todos aquellos involucrados en el proceso de
planeacin, procedimientos estndares de distribucin de
12.
14.
Capacitar ejecutivos.
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posible.
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adaptarse mejor.
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20.
Jerarqui
a de los planes dentro de la planeacin estratgica
B.TIPOS DE PLANES
Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de planes. Los planes
estratgicos son diseados por los altos ejecutivos y los administradores de
mandos medios para lograr las metas generales de la organizacin,
mientras que los planes operacionales, indican sern implantados los
planes estratgicos mediante las actividades diarias.
A. Formulacin de la Estrategia
La formulacin de la estrategia consiste en elaborar la misin de la
empresa, detectar las oportunidades y las amenazas externas de la
organizacin, definir sus fuerzas y debilidades, establecer objetivos a largo
plazo, generar estrategias alternativas y elegir las estrategias concretas que
se seguirn.
A.I Formulacin de las Metas
B. Implementacin de la Estrategia
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos
anuales, idear polticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal
manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas. Con frecuencia se
dice que la implementacin de la estrategia es la etapa activa de la
administracin estratgica.
C. Evaluacin de la Estrategia
Una vez implementada la estrategia los gerentes definitivamente deben
saber cuando no est funcionando bien determinada estrategia; para esto
es necesario realizar un monitoreo de su ejecucin. En este nivel se
suministra la siguiente fase de la implementacin y formulacin de
estrategias. Esta sirve bien sea para reafirmar las metas y estrategias
corporativas existentes o para sugerir cambios.
He aqu las dos preguntas ms importantes del control estratgico:
1. est efectundose la estrategia tal como fue planeada?
2. estn logrando los resultados deseados?
Las tres actividades fundamentales para evaluar estrategias son:
1. Revisin de los factores internos y externos que son la base de las
estrategias presentes,
2. Medicin del desempeo
3. Aplicacin de acciones correctivas.
Es preciso evaluar las estrategias porque el xito de hoy no garantiza el
xito de maana. El xito siempre crea problemas nuevos y diferentes, es
decir, las organizaciones complacientes caen en decadencia.
ANALISIS FODA
Una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo de anlisis es por medio
de un estudio del FODA. Esta matriz hace ver las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas que tiene o puede tener una
organizacin en su entorno. Es de vital importancia desarrollarla para tener
una mejor orientacin en el momento de plasmar sus objetivos y planes de
accin, para que estos sean lo ms cercano a la realidad de la empresa.
An
lisis DOFA Matriz DOFA
Existen algunas, si es que las hay, estrategias mejores que inventar algo
que se convierte en un nombre genrico para productos similares.
Modelo de Computadoras
El ANALISIS FODA
FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta
analtica que le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre
su negocio, til para examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin
entre las caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual
ste compite. El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser
usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de
anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de
productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios,
etc). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis
FODA, podrn ser de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las
estrategias de mercadeo que dise y que califiquen para ser incorporadas
en el plan de negocios.
El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para
el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades