Gestin de Proyectos

O N A L

Las 12 Reglas de Oro

del Gerente de Proyecto

Cuarta regla

Programe
las actividades
Hctor Sann - Consultor ILPES

Cuarta regla
Programe las actividades

El tiempo es la manera como la

naturaleza evita que todo
ocurra al mismo tiempo

Hctor Sann - Consultor

La programacin se centra en las Actividades:

Concepto

Indicador

Verificacin

Supuesto

Fin

Propsito

Componente

Actividades
PROGRAMACION

Ambito de responsabilidad directa

Hctor Sann - Consultor

Elementos referenciales, bajo observacin

Red de actividades
Qu actividades precedentes inmediatas
son necesarias para poder plantar un arbolito?

Plantar

Hctor Sann - Consultor

Red de actividades
x

Hacer hoyo

Plantar

X precede a Z
Z sigue a X
Qu otra(s) actividad(es) son necesarias para que Z pueda iniciar?

Hctor Sann - Consultor

Red de actividades
x

X precede a Z

Hacer hoyo

Plantar

Traer planta

Z no se puede iniciar
mientras no hayan terminado
Todas las actividades
que le preceden

Y precede a Z
Z sigue a X,Y
Qu actividades se pueden realizar inmediatamente despus de Z?
Hctor Sann - Consultor

Red de actividades

Hacer hoyo
Plantar
Traer planta

Hctor Sann - Consultor

Regar y
abonar

PROGRAMACION DEL PROYECTO

C1
CRONOLOGA

CALENDARIO DE EJECUCION

Punto de partida para la programacin

Caso: Construccin Parque Comunal
COMPONENTES:
PARQUE INSTALADO
? 12 mdulos instalados al tercer mes de iniciado
el proyecto
FLORA IMPLANTADA
? 50 rboles de flora nativa sembrados y 20 eras
(canteros) en jardines, al tercer mes de iniciado
el proyecto
COMUNIDAD EDUCADA
? El 80% de las familias capacitadas al trmino de
4 meses de iniciado el proyecto.
Hctor Sann - Consultor

Estructura Analtica del Proyecto - EAP ajustada

Caso: Construccin Parque Comunal

Componente 1: Juegos instalados

? Hacer drenajes
? Realizar obras
? Instalar juegos
? Realizar acabado
Componente 2: Arboles y jardines sembrados
? Hacer hoyos y canteros
? Conseguir plantas
? Plantar
Componente 3: Comunidad educada
? Realizar promocin
? Capacitar
Elaborar plan detallado
Gestionar recursos
? Adquirir dotacin
? Adquirir equipos y herramientas
? Adquirir materiales
? Contratar mano de obra
Hctor Sann - Consultor

Pasos para la programacin de actividades

2. Definir PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS (1/2)
PRECEDENTE ACTIVIDAD
Elaborar plan

SIGUIENTE
Realizar promocin
Adquirir dotacin
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar Mano de Obra
Conseguir plantas
Hacer drenaje
Hacer hoyos y canteros

Elaborar plan

Adquirir equipo

Elaborar plan

Adquirir materiales

Hacer drenaje
Hacer hoyos y canteros

Elaborar plan

Contratar Mano de Obra

Hacer drenaje
Hacer hoyos y canteros

Elaborar plan

Adquirir dotacin

Instalar juegos

Elaborar plan

Conseguir plantas

Plantar

PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS (2/2)

PRECEDENTE ACTIVIDAD

SIGUIENTE

Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M.de Obra
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M.de Obra
Hacer drenaje

Hacer drenaje

Realizar obras

Hacer hoyos y canteros

Plantar

Realizar obras

Instalar

Adquirir dotacin
Realizar construccin

Instalar juegos

Realizar acabado

Adquirir plantas
Hacer hoyos y canteros

Plantar

Realizar acabado

Elaborar plan

Realizar promocin

Capacitar

Realizar promocin

Capacitar

Instalar
Plantar

Realizar acabado

Pasos para la programacin de actividades

3. Elaborar la red de actividades

Realizar
EQUIPO
promocin
INSTALACION
INSTALACION

Elaborar plan

Capacitar

Adquirir dotacin

INSTALACION
Instalar

Adquirir equipo

Hacer drenajes

Construccin

Contratar M.Obra

Hacer hoyos-eras

Plantar

Adquirir materiales

Conseguir plantas

Realiz. acabado

Pasos para la programacin de actividades

3. Elaborar la red de actividades

Componente 3

Realizar
EQUIPO
promocin
INSTALACION
INSTALACION

Elaborar plan

Adquirir dotacin

INSTALACION
Instalar

Adquirir equipo

Hacer drenajes

Construccin

Contratar M.Obra

Hacer hoyos-eras

Plantar

Gestin de
recursos
Adquirir materiales

Conseguir plantas

Capacitar

Componente 2

Componente 1

Realiz. acabado

Pasos para la programacin de actividades

4. Determinar duraciones de las

actividades
ACTIVIDAD
PLAN
DOTACION
EQUIPO
MATERIALES
MANO DE OBRA
PLANTAS
DRENAJE
CONSTRUCCION
HOYOS-ERAS
INSTALACION
PLANTACION
PROMOCION
CAPACITACION
ACABADO

TIEMPO (Das)
? 10
? 15
?6
?4
?3
?3
?5
? 20
?8
?3
?5
?8
? 24
?4

Pasos para la programacin de actividades

5. Calcular tiempos en la red

a) Fechas ms tempranas (primeras fechas)
10

18

18

42

Realizar promocin

0
I

10

Capacitar

EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
8
10
25

Elaborar plan

Adquirir dotacin

10

15
16
Adquirir
equipo

10

44

Instalar
INSTALACION

16

21

Hacer drenajes

21

13

16

20
24

Hacer hoyos-eras

41

Construccin

Contratar M.Obra

10

24

10

41

24

29

44

48

Plantar

Realiz. acabado

48

14

Adquirir materiales

PFI

4
10

13

Conseguir plantas

PFT

Actividad

D
PFI = Primera Fecha de Iniciacin; PFT = Primera Fecha de Terminacin; D = Duracin

b) Fechas tardas (ltimas fechas)

10

18

18

Realizar promocin

0
I

10

Elaborar plan

10 10

Capacitar

EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
24
16 DOTACION
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
8
10
25

24 24
41

10

41
16

Adquirir equipo

10
10

16
13

Contratar M.Obra

13
10

16
14

48
44

Instalar
INSTALACION

Adquirir dotacin

26 15

42

41
16

21

Hacer drenajes

16 5
16

21
24

21

39

44

41

Construccin

21
24

Hacer hoyos-eras

31

20

41
29

44

Acabado

Plantar

39

48

44

44

48

48

Adquirir materiales

12
10

16
13

Conseguir plantas

36

39

Actividad
UFI

UFT

UFI = Ultima Fecha de Iniciacin; UFT = Ultima Fecha de Terminacin

Pasos para la programacin de actividades

6. Determinar RUTA CRITICA

10

18

18

Realizar promocin

0
I

10

Elaborar plan

10 10

Capacitar

EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
24
16
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
8
10
25

24 24 48
41
44
Instalar
INSTALACION

Adquirir dotacin

26 15
10

41
16

Adquirir equipob

10
10

16
13

Contratar M.Obra

13
10

16
14

Adquirir materiales

12
10

16
13

Conseguir plantas

36

39

42

41
16

21

Hacer drenajes

16 5
16

21
24

21

39

44

41

Construccin

21
24

Hacer hoyos-eras

31

20

41
29

44

44
21

44

20

48

Actividad crtica

41
13

Conseguir plantas

36

41

Construccin

21
10

Acabado

Plantar

39

48

39

Actividad con holgura

48

Diagrama Gantt con interdependencias (ABC)

Proyecto: Construccin del Parque Comunal

Hctor Sann - Consultor

LA RUTA CRITICA:
Determina la duracin
del proyecto
Es la cadena de
mayor duracin
Las actividades
crticas no tienen
holgura
Cualquier retraso o
demora de una
actividad crtica
ocasiona ese mismo
retraso en el proyecto

Tipos de precedencias
Fin - Inicio

Inicio - Inicio

A = Realizar licitacin
B = Firmar contrato

A = Instalar videobeam
B = Realizar taller

Inicio - Inicio
con desfase

A
td

A = Difusin
B = Reclutamiento y seleccin
B

Fin - Fin
B

Discutir otros tipos de precedencias y de desfases

Hctor Sann - Consultor

A = Hacer huecos
B = Traer plantas

Programacin de Actividades
Pasos
1. Definir EAP y actividades
2. Definir interdependencias
3. Elaborar la red de actividades
4. Determinar tiempos de las
actividades (funcin de
recursos asignados)
5. Calcular tiempos en la red
6. Determinar Ruta Crtica
7. Optimizar programacin

Las 12 Reglas de Oro

del Gerente de Proyecto

Cuarta regla
Programe las actividades

Ejercicio

Trabajo en Grupos

Hctor Sann - Consultor

GERENCIAL LTDA