INSTRUCTIVO 1

SOLICITUDES DE TRABAJO

Contenido

Men Infomante.......................................................................................................3
Mdulo de Solicitudes..............................................................................................3
Cmo crear una solicitud de trabajo?..................................................................3
Primer paso...........................................................................................................3
Segundo paso.......................................................................................................4
Tercer paso............................................................................................................4
Cmo llenar los campos de descripcin del trabajo?..........................................5
Cuarto paso...........................................................................................................7
Ingreso Tarea de mantenimiento..........................................................................8
Creacin nueva tarea............................................................................................8
Cmo llenar los campos de la tarea a asociar?.................................................10
Cmo registrar el pedido de repuestos?............................................................12
Cmo aprobar la solicitud de trabajo?...............................................................15
Primer Paso.........................................................................................................15
Segundo Paso......................................................................................................16
Tercer Paso..........................................................................................................16
Cuarto Paso.........................................................................................................17
Quinto Paso.........................................................................................................19
Mdulo de planeacin............................................................................................19
Cmo cambiar el estado de una OT?................................................................20
Cmo cambiar el avance de las tareas?............................................................21

Men Infomante
Despus de ingresar al escritorio remoto con la clave asignada y enseguida a
nuestro programa de Infomante

visualizaremos el men, donde buscaran y

seleccionaran el mdulo de solicitudes

Ilustracin 1

Mdulo de Solicitudes
En esta opcin se ingresaran las solicitudes de trabajo elaboradas por cada uno
de los trabajadores de mantenimiento, y por medio de este instructivo van a
ingresarlas con los siguientes pasos:

Cmo crear una solicitud de trabajo?

Primer paso
Al ingresar al mdulo de solicitudes van dar clic en abrir y enseguida en la opcin
que dice solicitud de trabajo
Ilustracin 2

Segundo paso
Seleccionar la opcin que dice agregar
Ilustracin 3

Tercer paso
En este paso van a digitar los campos requeridos para

llenar la solicitud de

trabajo los cuales son: cdigo equipo, Descripcin del trabajo en cual contiene
(descripcin corta, motivo solicitud, solicitante, prioridad, tipo de trabajo, cta.
contable, nombre quien reporta y estado)

Ilustracin 4

Cmo llenar los campos de descripcin del trabajo?

Generalmente en Infomante van a encontrar campos para llenar digitalmente o
campos de seleccin, estos campos de seleccin se van a encontrar en todos los
mdulos para distintas operaciones. Para dichos casos van a encontrar al lado
izquierdo de cada campo un botn con la imagen de una lupa, donde darn clic
para ingresar y as buscar lo que necesitamos.

Ilustracin 5

Ejemplo:
Vamos a buscar en TIPO DE TRABAJO: PREVENTIVO
1- Seleccionamos la opcin de la lupa segn ilustracin 5
Al ingresar veremos una ventana con dos opciones de bsqueda: cdigo y
descripcin
Ilustracin 6

2- En descripcin van a colocar %PREVENTIVO% o abreviado %PREV% (siempre

colocando la palabra entre porcentajes) y damos clic en buscar.

Ilustracin 7

3- Por ultimo seleccionamos el tipo de trabajo que buscamos y le dan clic en

elegir
Ilustracin 8

Cuarto paso
Terminando de ingresar la informacin requerida de la nueva solicitud, van a dar
clic en Aplicar, ver ilustracin 9. Para que el sistema nos indique el nmero de la
solicitud de trabajo con el cual se va a trabajar hasta su terminacin, ver
ilustracin 10.

Ilustracin 9

Ilustracin 10

Ingreso Tarea de mantenimiento

Cuando tengamos ya el nmero de solicitud buscamos la opcin recursos,
damos clic y enseguida escogemos la opcin tareas.
Ilustracin 11

Creacin nueva tarea

Al ingresar en esta opcin dan clic en nuevo, ver ilustracin 12. Y se habilitaran
los campos que hay que completar, (zona de mquina, tarea, tipo trabajo,
responsable, tiempo de duracin, fecha de ejecucin, plan de trabajo y
precaucin).
Ilustracin 12

Adicionalmente llenaremos algunos campos que encontraran en la pestaa que

dice (Anlisis) los cuales son necesarios para crear la tarea, ver ilustracin 13 y
14.
Ilustracin 13

Es importante saber que en la pestaa de anlisis existe un campo llamado

(avance ejecucin), este campo es donde le diremos al sistema cmo va el
progreso de la tarea que estn desarrollando.

10

Ilustracin 14

Este campo se llenara de acuerdo al avance del trabajo en porcentaje, igual que
el tablero de control que tenemos ubicados en las reas del taller.

0.25
= 25%
0.50
= 50%
0.75
= 75%
1.0 = 100%

11

Cmo llenar los campos de la tarea a asociar?

Cada tarea, sntoma, responsable, etc esta creada en el sistema con cdigos,
estos cdigos pueden ser abreviaturas o simplemente la palabra completa,
ejemplo:
Asocio

Cdigo

Descripcin

Tarea

CAM-BATERIA

CAMBIAR BATERIA

Sntoma

CALENT

CALENTAMIENTO

MOTOR

MOTOR

Zona de
Maquina

Para llenar esos campos realizaremos el procedimiento explicado anteriormente

en la pgina 6. De igual manera que en el ejemplo aparecern las mismas
opciones: cdigo y descripcin.
Ilustracin 15

Ilustracin 16

12

Ejemplo: se va a buscar la tarea CAMBIAR BATERIA, entonces coloco en

descripcin: %BATERIA% o abreviado %BATE% y le dan clic en Buscar.
Ilustracin 17

Por ultimo seleccionamos la tarea y dan clic en Elegir o solo doble clic en la tarea.
Ilustracin 18

De esta manera se deber hacer con cada campo de la tarea a asociar.

13

Cmo registrar el pedido de repuestos?

Para asociar los repuestos se debe seleccionar la tarea que se registr dndole
doble clic, esta se ver como si se fuese a editar y vuelve aparecer en los campos
de arriba, posteriormente buscamos una opcin llamada repuestos/materiales
e ingresamos (doble clic).
Ilustracin 19

Doble

clic

sobre

esta lnea

Luego de ingresar a repuestos/materiales el programa nos va mostrar una

ventana tal cual como pueden observar en la ilustracin 19, en esa ventana van a
dar clic en Nuevo y habilitaran los campos (fecha de repuesto, bodega, Repuesto
material, especificaciones y Cantidad), ver ilustracin 20.

14

15

Ilustracin 20

Ilustracin 21

16

En este punto deben tener en cuenta que la Fecha de Repuesto sea la misma
del da que estn solicitando los repuestos, en la opcin Bodega colocaremos
siempre (MIN) y en el campo Especificaciones se colocara primero el nombre
del solicitante y en segundo lugar la especificacin del repuesto si lo requiere.
Ejemplo:
Se requiere para la OT 39035 el filtro 1R0716
Entonces:
1- Digitamos en bodega MIN
2- En Repuesto Material digitamos la referencia que se necesita
3- Digitamos el nombre del solicitante
4- Colocamos la cantidad requerida
5- Por ultimo damos clic en Aplicar
Ilustracin 22

17

Y as con cada repuesto nuevo que se requiera solicitar para el trabajo que se est
realizando.

Cmo aprobar la solicitud de trabajo?

En esta opcin se aprueban las solicitudes de mantenimiento, al realizar esto la
orden pasa a ser una orden de trabajo.

Primer Paso
Damos clic en Abrir y enseguida escogemos la opcin que dice Aprobacin de
Solicitudes, donde vern una ventana tal como se muestra en la ilustracin 23.
Ilustracin 23

18

Ilustracin 24

Segundo Paso
En la ventana nueva que abrimos, van a dar clic en Buscar, y enseguida se
habilitaran los campos de criterio de bsqueda como los son: Equipo, Solicitud,
Fecha inicial y Fecha final entre otras.
Ejemplo:
Vamos aprobar la solicitud de trabajo N 4237
Entonces, despus de dar clic en Buscar para aprobar la solicitud vamos a
colocar en el campo que dice Solicitud el nmero de solicitud que nos genera el
sistema al momento de llenar la solicitud de trabajo (ver ilustracin 10 para
recordar) y en seguida clic en Aplicar.

19

Ilustracin 25

Tercer Paso
Al darle Aplicar, el sistema nos va a encontrar la solicitud que van aprobar y se la
mostrara en la parte de abajo. Entonces, van a seleccionar esta solicitud dndole
doble clic sobre esa lnea. Al hacer el sistema nos enviara al mdulo de
planeacin.

20

Ilustracin 26

Doble

clic

sobre

esta lnea

Cuarto Paso
Al ingresar en esta ventana nueva vamos a seleccionar el botn que dice
Aprobar (ver ilustracin 26).
Al darle clic en aprobar se nos habilitaran los campos para terminar de editar la
Solicitud y as aprobarla, los campos que debemos de editar son: Estado,
Responsable, Tipo de paro, Proyecto y Aprobador. Ver ilustracin 27.

21

Ilustracin 27

Ejemplo: Continuando con la aprobacin de la solicitud de trabajo N 4237

Ilustracin 28

Despus de llenar la
informacin
que
se
requiere para aprobar
damos clic en Aplicar

22

Quinto Paso
Al terminar de llenar esta informacin solo damos clic en Aplicar. Ver ilustracin
27

Mdulo de planeacin
El Mdulo de planeacin, centraliza las opciones empleadas en la realizacin de
una labor de mantenimiento.
Por medio del manejo de la planeacin de la orden de trabajo se obtiene:

Conseguir informacin de las labores de mantenimiento.

Obtener los costos de cada labor de mantenimiento.
Realizar una buena distribucin de los recursos.

Ilustracin 29

23

Cmo cambiar el estado de una OT?

Para cambiar el estado de una Orden de Trabajo, ingresamos al mdulo de
Planeacin, en seguida Abrir, seguida de Planeacin OT y por ultimo
ingresamos donde dice O.T Programadas
Ilustracin 30

Al ingresar a O.T programadas vamos a dar clic en Editar

24

Ilustracin 31

Al dar clic en editar la orden habilitara todos los campos y as podrn cambiar el
estado de la orden como lo deseen

25

Ilustracin 32

Cmo cambiar el avance de las tareas?

Para cambiar el avance de las tareas tambin lo vamos hacer por O.T
Programadas, buscamos la Orden de trabajo la cual vamos hacer el cambio e
ingresamos por Recursos y buscamos la opcin Tareas, Ver ilustracin 11.
Se debe seleccionar la tarea que se registr dndole doble clic, esta se ver como
si se fuese a editar y vuelve aparecer en los campos de arriba

26

Ilustracin 33

Doble

clic

sobre

esta lnea

Por ultimo solo cambiamos el valor en el campo que dice Avance Ejecucin y
para finalizar damos clic en Aplicar

27