UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPRITU SANTO

FACULTAD DE POSTGRADO
Modalidad On-Line

Formato de Ensayo
Tema: La habilidad de gestionar el tiempo influye, realmente, en el incremento de la
productividad de la empresa?
1.

Introduccin (o puede poner un Subttulo, ejemplo: El Ensayo y sus orgenes)

Existen un sin numero de clasificaciones que hacen referencia a las habilidades que debe
tener un gerente para que su ejercicio sea eficiente, pero se identifican18 habilidades que
son muy importantes que el lder de la organizacin debe conocer y desarrollar para un
buen manejo y direccin de la empresas; estas 18 habilidades corresponden a:
Desarrollo personal: hacer referencia aquellas que permiten a la persona
aumentar sus potencialidades tanto psicolgicas como espirituales;
Pensamiento estratgico: hace referencia a las habilidades interpersonales e
intrapersonales que permiten mantener un equilibrio de tal forma que se pueda
apreciar y expresar las emociones de manera adecuada;
Direccin de reuniones: hace referencia a las habilidades que permiten organizar,
dirigir y obtener de las reuniones el mximo provecho;
Comportamiento organizacional: hacer referencia los habilidades que permiten
manejar la influencia generada por las personas hacia la empresa as como la de
la empresa hacia sus trabajadores;
Manejo de conflictos: hace referencia a las habilidades que permiten identificar
de los conflictos, que dicho sea de paso son inevitables y siempre existen, las
oportunidades que permitirn a la organizacin mejorar;
Negociacin: hace referencia a las habilidades que permiten obtener un resultado
mutuamente beneficioso cunado dos a mas personas se renen con la finalidad de
buscar un compromiso formal de cualquier tipo;
Inteligencia emocional:
Asertividad: hace referencia a la habilidad para expresar lo que una persona
siente sin afectar los sentimiento o valores de quien la escucha;
Comunicacin efectiva: hace referencia a la habilidad que permite gestionar
adecuadamente y comprender el proceso de comunicacin se lleve a cabo de
forma eficiente;
Presentaciones efectivas: hace referencia a la habilidad que permite transmitir
una idea de forma tal que la audiencia la acepte efectivamente;
Liderazgo: hacer referencia a las habilidades que permiten a una persona influir
en un grupo para que este sea guiado en bsqueda de un objetivo comn;
Coaching: hace referencia a las habilidades que van mucho mas all que las del
lder para motivar a las personas al logro de los objetivos;
Conformacin de equipos de trabajo:
Empowerment:
Innovacin:
Toma de decisiones:
Gestin del cambio:

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Gestin del tiempo: hace referencia a la habilidad que permite manejar de forma
adecuada el tiempo de la empresa obteniendo as el mximo rendimiento de las
actividades y tareas que deben llevarse a cabo.
De este resumen de habilidades se ampliara y detallara con precisin la correspondiente
a la gestin del tiempo porque gestionar adecuadamente el tiempo al ser este uno de los
recursos irrecuperables para todos y su mala utilizacin genera stress, insatisfaccin y
sobre todo ineficiencias y perdida de dinero en las organizaciones. Tomando las palabras
de Snchez (2014, pg. 31) En la empresa, la gestin del tiempo es fundamental.

2.
Antecedentes (o puede poner un Subttulo, por ejemplo: Los Ensayos en la
comunidad estudiantil)
hechos positivos
hechos negativos
Inquietud
Hiptesis
La gestin del tiempo en las empresas
En las empresas una de sus mayores prioridades debe ser la relacionada a la gestin del
tiempo de todas las personas en las diferentes reas productivas y administrativas; esta
habilidad tiene estrecha conexin con los objetivos empresariales, es decir que cuando se
tiene claro los objetivos a pequeo, mediano y largo plazo se sabr cuales son las tareas
mas importante por hacer y cuales no para su cumplimiento lo que permite priorizar; al
definir acertadamente estas actividades es menester, como un aspecto de la gestin
adecuada del tiempo, la planificacin para as alcanzar las metas en menor tiempo y con
la menor cantidad de recursos, lo que se traduce en eficacia. La eficacia permite, mas
all del mbito empresarial pero no menos importante, conseguir mayor libertad
personal con lo que todo en conjunto ayudara a incrementar la productividad; Sin
embargo la gestin del tiempo en ocasiones se ve afectada por aspectos como la
Procrastinacin en la que recaen sus directores y trabajadores; tambin se suele pensar
que trabajar mas en lo que se presenta como urgente, sin delegar ciertas tareas, es mejor
que destinar ese tiempo a las actividades que realmente son importantes; cuando se
comenten estos errores el nico resultado que se consigue es que las personas deben
trabajar mas horas o estas deben trabajar con mas prisa lo que resulta en ineficiencias y
perdida de recursos; Entonces cabe hacer la pregunta de que si: la habilidad de
gestionar el tiempo influye, realmente, en el incremento de la productividad de la
empresa?
En opinin de los autores la gestin adecuada del tiempo SI influye en el incremento de
la productividad pero para gestionar adecuadamente es importante priorizar, planificar,
alcanzar libertad personal y evitar por sobre todo distracciones y la procrastinacin.
3.

Anlisis
2

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3.1 Libertad personal
3.1.1 Como menciona Albores (2007) lograr mayor libertad personal, algo muy difcil
hoy por hoy, la gestin adecuada del tiempo permite alcanzar tranquilidad y libertad de
eleccin, con lo que se alcanza tomar mejores y mucho mas eficientes decisiones.
3.2 La planificacin como aspecto de la gestin del tiempo
3.2.1 Lpez (2012) indica que la planificacin es crear un marco de referencia, es
determinar por anticipado lo que se va hacer y como se va hacer para as eliminar los
posibles imprevistos
3.2.2 Gonzlez (2006) menciona que los objetivos guan la gestin del tiempo al
ayudarle a asignar prioridades entre las numerosas cosas que deben realizarse.
3.3 Procrastinacin
3.3.1 Devecchi (2014) menciona que procrastinacin consiste en o aplazar
innecesariamente tareas, situaciones, actividades u obligaciones importantes que se
deben atender por otras mas agradables o de menor importancia.
3.3.2 como menciona Alberdi, de la Torre, Martin, Rodrguez, Puelles, Vega, Cuenca,
Fernndez, Alia y Vidal (2007) la dilacin es uno de los grandes enemigos de la gestin
del tiempo y se presenta cuando se deja para maana lo que se puede hacer hoy.
3.4 Urgente vs importante
3.4.1 Urcola (2000) menciona que en ningn caso hay que confundirse la urgencia con la
importancia. Son totalmente diferentes y no tienen el mismo valor jerrquico, con el
agravante que muchas ocasiones lo urgente impide realizar lo importante,
4.

Conclusin

Se reitera la hiptesis. Redactada en trminos de causa efecto.

La tcnica de ensayo, debido a su versatilidad, flexibilidad y apego al mtodo cientfico
se presenta como una opcin muy acertada para la redaccin de artculos acadmicos ya
que crea condiciones adecuadas para sintetizar una investigacin exhaustiva.. etc.
Bibliografa

Albores, P. (2007). Gestin del tiempo: el time management y su aplicacin en la

empresa actual. Editorial Ideaspropias. Primera edicin.
Alberdi, C., De la Torre, I., Martin, J., Rodrguez, J., Puelles, I., Vega, P., Cuenca,
C., Fernndez, P., Alia, J., & Vidal, R. (2007). Gestin del tiempo y evolucin de
los usos del tiempo. Visin Net Ediciones. Primera Edicin.

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Snchez, R. (2014). Gestin y psicologa en empresas y organizaciones. ESIC

Editorial. Primera Edicin.
Lpez, R. (2012). La gestin del tiempo personal y colectivo. Editorial Gra.
Primera Edicin.
Gonzlez, A. (2006). Gestin del tiempo: incremente su productividad y eficacia
personales. Ediciones Deusto. Primera Edicin.
Devecchi, J. (2004). Lexicoaching. Lulu.com Ediciones. Primera Edicin.
Urcola, J. (2000). Factores clave de direccin orientados a la obtencin de
resultados. ESIC Editorial. Primera Edicin.