Cul es el proceso de una exportacin?

PROMOCIN

EMBARQUE

SOLICITUD DE
COTIZACIN

COTIZACI
N

ACEPTACIN DE
LA OFERTA

ENVIO DE
MUESTRAS

RECOLECCIN DE
DOCUMENTOS:
FACTURA
B/L
CERTIFICADOS
OTROS.

PRESENTACIN DE

DOCUMENTOS AL
BANCO PARA LA
COBRANZA

CONTACTO CON EL CLIENTE

2 CONCRETIZACIN DEL
NEGOCIO
3 RESERVA DEL ESPACIO
4 PREPARACION DE LA
DOCUMENTACIN
5 TRAMITES DE DESPACHO
ADUANERO

Directorios, agregaduras comerciales,

emails, fax, Web, e-mails, etc
Hacer ofertas
Mejorar precios
Enviar muestras
Negociar condiciones

Contactos y negociaciones
Datos de nuestra empresa
El
cliente
potencial
muestra inters
en
nuestra
empresa
y
solicita
una
cotizacin

Remita su
cotizacin formal
por e-mail

Datos del potencial importador

Descripcin exacta del producto y
partida arancelaria
Cantidad, peso, volumen y
embalaje
Precio / (incoterm)
Medio de transporte a utilizar
Fecha posible de embarque /
plazos
Medio de pago a utilizar
Lugar de embarque/desembarque

Envase: Es el material que

contiene o guarda a un producto y

que forma parte integral del mismo;
sirve para proteger la mercanca y
distinguirla de otros artculos

Etiquetado / Rotulado
Cdigo de barras
Informacin nutricional

Reciclables

Deben cumplir las normas

del mercado de destino

Embalaje: Son todos los

materiales, procedimientos y mtodos

que sirven para acondicionar,
presentar, manipular, almacenar,
conservar y transportar una
mercanca

Cartn
Madera
Plstico
Pallets o parihuelas

Deben cumplir las normas

del mercado de destino

Concretar precios, calidades, fechas,

condiciones, forma de pago, puerto de
destino.
2.1 Orden de compra del importador, usada
para pequeos pedidos
2.2 Contrato Simple de compraventa
La elaboran y firman ambas partes
2.3 Contrato formal de Compraventa
Utilizado en transacciones de gran
envergadura
El representante de una de las partes viaja
para las negociaciones y firma

Contactos y negociaciones

Envo de muestras:
A
menudo,
los
compradores
interesados
en
nuestro
producto
solicitan muestras.
Se remiten muestras sin valor comercial

Generalmente se envan por medios

postales.
Descripcin detallada / ficha tcnica.
Las muestras deben coincidir con lo
especificado en la cotizacin remitida

Contactos y negociaciones

Despus de analizar las muestras, el

cliente acepta la operacin
El cliente remite una orden de
compra (O/C).
La O/C tiene validez como
Contrato de Compraventa
Internacional.
Comienza el proceso de
exportacin
IMPORTANTE: Elaborar un programa
para cumplir con los plazos estipulados

Contactarse con la empresa de

transporte
Precisar datos de carga: peso,
dimensiones, volumen, nmero de
bultos, puerto de destino, fechas
probables, nombre del importador y
exportador

4.1.- DECLARACIN SIMPLIFICADA DE

EXPORTACIN para montos < a $ 2000
4.2 ORDEN DE EMBARQUE da inicio a los
tramites de exportacin > a $ 2000

4.3 DECLARACIN NICA DE ADUANA,

regulariza los trmites de exportacin iniciados
con una orden de embarque
Los despachos que usan la declaracin
simplificada ( < $ 2000) no requieren de la DUA

Gestin Aduanera
Menor a US$ 2000

Mayor a US$ 2000

S Requiere de
Agente de Aduanas

NO Requiere de
Agente de Aduanas

Debe llenarse la
Declaracin
Simplificada (DS)

Valor FOB
US$ 2000

Debe llenarse la
Declaracin nica d
Aduanas (DUA)

El agente de aduana tramita directamente ante Aduanas

4.4 FACTURA COMERCIAL

Emitida por el exportador en castellano
Debe indicar Copia sin derecho a
crdito fiscal del IGV

4.5 PACKING LIST O LISTA DE EMPAQUE

Relacin pormenorizada de todas las
mercancas contenidas en el embarque.

4.6 Contrato entre exportador y empresa de

transporte

Por va area, generndose un

documento llamado gua area
(Air Way Bill AWB).

Por va martima, generndose un

documento llamado
conocimiento de embarque (Bill
of Lading B/L).
Por va terrestre, generndose un
documento llamado carta porte
(Way Bill WB).
Todos estos documentos
certifican que las mercancas
han sido recibidas por el
transportista.

- Debe precisarse Riesgos cubiertos,

montos de cobertura, valor de la prima

4.8 CERTIFICADOS Fitosanitario o

zoosanitario segn sea el caso (SENASA)
www.senasa.gob.pe

4.9 CERTIFICADO DE ORIGEN acredita el

lugar de la procedencia de la
mercanca. Se adquiere en la cmara
de comercio de Lima.
4.10 CERTIFICADO DE CALIDAD emitida
por una CIA Supervisora de prestigio

PREVIA A SU SALIDA , AL MERCANCA

DEBE PASAR POR LAS VERIFICACIONES Y
FISCALIZACIONES DE LA ADUANA QUIEN
AUTORIZA O NO SU EMBARQUE Y SALIDA.
LOS TRAMITES POR DL 809 LO PUEDEN
REALIZAR:

Los dueos o consignatarios de la

mercanca
Los despachadores oficiales (sector pblico)
Los agentes de aduanas.

Segunda copia de la factura

Packing List
Nombre o razn social del comprador y
vendedor, direcciones, etc.
La empresa de transporte elegida y la reserva
del espacio.

5.2 EL COBRO
Si la modalidad es la de CARTA DE CREDITO el
exportador debe presentar al BANCO notificador
o confirmador toda la documentacin

Medios de pago

Remesa directa (R/d)

Depsito en cuenta bancaria.
Alto riesgo para el exportador. Costo bajo.

Cobranza documentaria (C/d)

Banco del exportador tramita la cobranza
contra la presentacin de documentos de
exportacin.
Moderado riesgo para el exportador. Costo
moderado.

Carta de crdito (C/c)

Alta interaccin entre bancos, implica
congelar fondos del importador para
garantizar el pago.
Bajo riesgo para el exportador. Costo alto.

Es un compromiso que asume un

Banco a solicitud de su cliente de
pagar una determinada suma de
dinero a favor de un exportador ,
siempre que ste cumpla con
presentar la documentacin que
prueben el embarque de la mercanca
y el cumplimiento de las condiciones
acordadas dentro de los plazos
pactados.

 Orden

de Embarque, Gua area o

Carta-porte segn la va de embarque.
Factura
Packing List
Pliza de seguro
Certificados requeridos