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Plan de emergencias

PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS

UNIMINUTO
SEDE CALLE 90
(Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)

ASESORIA TECNICA
PATRICIA TELLEZ RUIZ
LICENCIA SO. RES. 3865 DE 2012

Responsable:
MNICA ZUIGA
Analista de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Revisado por:
JULIETA RAMREZ MARTNEZ
Coordinadora Seguridad, Salud en el
Trabajo Y Ambiente
MICHAEL KNUDSEN
Director Bienestar y Desarrollo

BOGOT
ABRIL 2014

Plan de emergencias

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
2. JUSTIFICACIN
3. OBJETIVOS
4. ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA
5. INFORMACIN GENERAL UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal,
Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)
5.1. Informacin Bsica de la Organizacin
5.2. Caractersticas de las Instalaciones, Ubicacin de Niveles, reas y Secciones
5.3. Inventario de Recursos Administrativos, Operativos e Implementos
5.4. Georeferenciacion
5.4.1. Nivel Interno (mapas)
5.4.2. Nivel Externo
6. ANALISIS DEL RIESGO
6.1. Objetivos Especficos
6.2. Metodologas
6.3.1. Anlisis de Amenazas
6.3.2. Identificacin, Descripcin y Anlisis de Amenazas
7. NIVEL DEL RIESGO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social)
8. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS
8.1. Estructura Organizacional
8.2. Inventario de Recursos para la Atencin de Emergencias
8.2.1. Recursos Internos
8.2.2. Recursos Externos
9. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
9.1. Integrantes del Comit de Emergencias
9.2. Planes de Accin Formativas
10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCIN DE EMERGENCIAS DE UNIMINUTO
SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)
11. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIN CON SISTEMA DISTRITAL
GESTIN DEL RIESGO EN DESASTRES - SDGRD
12. CADENA DE LLAMADA DE EMERGENCIA
12.1. Cadena de Llamada en Caso de Amenaza de Bomba
13. PLANES DE ACCION
13.1. Plan General
13.1.1. Funciones en Caso de Emegencia
13.1.2. Seguimiento y Control del Plan
13.1.3. Capacitacin
13.2. Plan de Vigilancia, Seguridad y Acomodacin
13.2.1. Funciones en Caso de Emergencia
13.2.2. Seguimiento y Control del Plan
13.2.3. Capacitacin
13.3. Plan de Salud Atencin Mdica y Primeros Auxilios
13.3.1. Funciones en Caso de Emergencia

Plan de emergencias

13.3.2. Seguimiento y Control del Plan


13.3.3. Capacitacin
13.4. Plan Contra Incendio
13.4.1. Funciones en Caso de Emergencia
13.4.2. Quien Descubra el Fuego
13.4.3. Seguimiento y Control del Plan
13.4.4. Capacitacin
13.4.5. Manejo de Extintores
14. PLAN DE EVACUACIN
14.1. Objetivos
14.2. Metodologa
14.3. Proceso de Evacuacin
14.4. Deteccin
14.5. Alarma de Evacuacin
14.6. Preparacin
14.7. Salida
14.8. Mapa de Evacuacin
14.9. Comunicacin e Informacin
14.10. Procedimiento previo
14.11 Prioridad
14.12. Puntos de Encuentro
14.13. Reingreso
14.14. Difusin del Plan
14.15. Responsabilidades en la Evacuacin
14.16. Procedimiento de Evacuacin
14.17. Seguimiento y Control
15. PLAN DE INFORMACIN PBLICA Y MANEJO DE LA INFORMACIN
15.1. Funciones en Caso de Emergencia
15.2. Seguimiento y Control
15.3. Capacitacin
16. PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS DISCAPACITADAS,
ENFERMAS, NIOS, ANCIANOS Y MUJERES EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y
REFUGIO
16.1. Funciones en Caso de Emergencia
16.2. Seguimiento y Control
16.3. Capacitacin
17. PLANES DE CONTINGENCIA
17.1. Procedimiento en Caso de Movimiento Ssmico
17.2. Procedimiento en Caso de Asalto o Robo
17.3. Procedimiento en Caso de Incendio
17.4. Procedimiento en Caso de Fallas en Equipos y Sistemas
17.5. Procedimiento en Caso de Fallas Estructurales
17.6. Procedimiento en Caso de Riesgo Elctrico
17.7. Procedimiento en Caso de Inundacin
17.8. Procedimiento en Caso Cada de Alturas
17.9. Procedimiento en Caso de Fuga de Gas
17.10. Procedimiento en Caso de Tormentas Elctrica
17.11. Procedimiento en Caso de Intoxicacin por Alimentos

Plan de emergencias

17.12. Procedimiento en Caso de Prdida de Contencin de Materiales Peligrosos


17.13. Procedimiento en Caso de Concentraciones Masivas
17.14. Procedimiento en Caso de Granizada
17.15. Procedimiento en Caso de Terrorismo
17.16. Procedimiento en Caso de Accidente de Transito
18. PRCTICAS Y SIMULACROS
ANEXOS
Archivo Excel AAV (Anlisis de Amenazas y Vulnerabilidades)
o Anexo 1: Anlisis de Amenazas UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal,
Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)
o Anexo 2: Anlisis de Vulnerabilidades
o Anexo 3: Interpretacin del Nivel de Riesgo

Anexo 4: Planos
Anexo 5: Formato de Control de Simulacros e Informe de Simulacro
Anexo 6: Listado y Uso de Botiquines de Primeros Auxilios
Anexo 7: Acta de Reunin de Brigada de Emergencia
Anexo 8: Inspeccin de Seguridad para Prevenir Emergencias
Anexo 9: Brigadas de Emergencia UNIMINUTO
Anexo 10: Ubicacin de Extintores
Anexo 11: Evaluacin General del Plan de Evacuacin
Anexo 12: Evaluacin del Punto de Encuentro
Anexo 13: Lista de Chequeo por Amenaza de Bomba y Registro Despus de la
Llamada
Anexo 14: Auditora de Plan de Emergencia
Anexo 15: Hoja de Vida de Extintores
Anexo 16: Recomendaciones Generales
Anexo 17: Marco Legal y Otras Referencias Tcnicas

BIBLIOGRAFIA

Plan de emergencias

1. INTRODUCCION

Las instituciones educativas cumplen un rol social de gran importancia en las


comunidades, teniendo en cuenta que adems de las actividades propias de la
enseanza, son las responsables de la seguridad y el bienestar de la poblacin
universitaria durante por lo menos, la tercera parte del da. Adems, la poblacin
universitaria representa un porcentaje significativo de la general y cualquier intervencin
sobre ella incide directa e indirectamente en las actitudes y habilidades de la sociedad
respecto a las labores de diagnstico, planeacin, informacin, organizacin, prctica y
seguimiento para la Prevencin y Atencin de Emergencias y Desastres.
A nivel legal, las Instituciones de Educacin Superior estn regidas por la Constitucin
Nacional y por la ley general de Educacin, las cuales incentivan a complementar la
educacin tradicional con la adquisicin de una conciencia para la conservacin,
proteccin y mejoramiento del medio ambiente, la calidad de vida, el uso racional de los
recursos naturales y la prevencin de desastres, dentro de una cultura ecolgica y del
riesgo y la defensa del patrimonio cultural de la Nacin.

Plan de emergencias

2. JUSTIFICACIN

La gestin el riesgo entendido como un proceso social orientado a la formulacin,


ejecucin, seguimiento y evaluacin de polticas, estrategias, planes, programas,
regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y
la reduccin del riesgo y para el manejo de desastres, con la finalidad de contribuir a
la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y el desarrollo sostenible
(Ley 1523 de 2012).
En este sentido, la CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS haciendo
reconocimiento de sus amenazas y vulnerabilidades en cada una de las sedes, busca
articular sus esfuerzos en el continuo entrenamiento, capacitacin, suministro de
recursos, elaboracin de polticas, estrategias, planes, programas y actividades,
encaminadas a reducir el riesgo y a mejorar la respuesta fsica, laboral y acadmica
ante una situacin de emergencias y/o desastre.

Plan de emergencias

3. OBJETIVOS
Brindar a los colaboradores de UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal,
Cundinamarca y Parque de Innovacin Social), las herramientas, acompaamiento y
entrenamiento adecuado, que les permitan responder con eficacia en la prevencin y
atencin de situaciones de emergencias y/o desastres y as, disminuir las consecuencias
negativas generadas por dichas situaciones.

3.1.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de
UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social).
Establecer el nivel de vulnerabilidad derivados de las amenazas.
Establecer medidas preventivas y de proteccin para los escenarios de riesgos que se
han identificado.
Organizar los recursos que la Universidad tiene, tanto humanos como fsicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
Brindar un plan de accin formativo a los colaboradores minimizar el impacto que se
puede generar en una situacin de emergencia.
Preservar los bienes y activos de UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal,
Cundinamarca y Parque de Innovacin Social), de los daos que se puedan
presentar como consecuencia de las emergencias.
Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de UNIMINUTO SEDE CALLE
90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social).
Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Gestin del Riesgo en
Desastres - SDGRD
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional ajustada las
necesidades de respuesta de las emergencias.

Plan de emergencias

4. ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA


El presente plan de emergencias es una herramienta de apoyo a todas las reas de
UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin
Social), encargadas de la preparacin para la atencin de las emergencias, buscando
minimizar los riesgos y mejorar el desempeo en la administracin y atencin de las
emergencias. Para lograr una efectiva implementacin, se debe involucrar e incentivar la
participacin activa de todos los colaboradores, contratistas, estudiantes y visitantes de la
sede.
Este plan se activar en caso de:

Sismo
Terrorismo
Inundacin
Tormenta elctrica
Cada de alturas
Fallas estructurales
Intoxicaciones alimenticias
Fallas en equipos y sistemas
Perdida de contencin de materiales peligrosos
Incendio y/o explosin
Hurto, robo y atraco
Concentraciones masivas
Riesgo elctrico
Fuga de gas
Granizada
Accidentes de transito

Finalmente, se destaca que el presente plan de emergencias aplica para la sede de


UNIMINUTO CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin
Social), ubicado en la Calle 89 N 87A 50 Barrio Cerezos de la Localidad de Engativ.

NIVELES DE EMERGENCIA
Con el fin de establecer la activacin de la respuesta correspondiente, se establecen
niveles de emergencia de acuerdo a la magnitud y consecuencias.

Plan de emergencias

INCENDIO
NIVEL

CRITERIO

RESPUESTA

1
(Local)

Cuando inicia el incendio y es fcilmente


controlable con extintores porttiles

Brigadistas
Colaboradores
Docentes
Alumnos

2
(Parcial)

Cuando el incendio se propaga en el mismo


sitio a otros combustibles y se puede controlar
con extintores porttiles

3
(General)

Cuando involucra varias oficinas o reas y


para su control, se requiere de personal
especializado

Brigadistas
Colaboradores
Docentes
Comit de emergencia
Bomberos
Brigadistas
Comit de emergencia

TERREMOTO, COLAPSO DE ESTRUCTURAS, EXPLOSIN


NIVEL

CRITERIO

RESPUESTA

Si no produce vctimas o dao a


instalaciones

las

Directivos - Colaboradores
- Docentes - Brigadistas

Si produce lesiones graves o daos que


impliquen suspensin parcial de la
actividad de la Universidad

Brigadistas - Comit de
emergencia - Entidades de
ayuda externa: Bomberos,
Cruz Roja, Defensa Civil,
Polica

Si produce muertes o suspensin total de


la actividad de la Universidad

Brigadistas - Comit de
Emergencia - Ayuda externa
(entidades gubernamentales
y proveedores) -

Plan de emergencias

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5. INFORMACIN GENERAL
5.1.

Informacin Bsica de la Organizacin


DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA SEDE

Razn social
NIT
COORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
800.116.217-2
SEDE CALLE 90
Correo electrnico
monica.zuniga@uniminuto.edu.co Direccin
Calle 89 N 87A - 50
Telfonos
672 7621 682 4992
Fax
672 7621 682 4992
Localizacin a Nivel Urbano
Departamento
Ciudad
Localidad
UPZ
Barrio
Bogot
Bogot
Engativ
29
Los Cerezos
Linderos sectoriales intermedios
Norte:
Nomenclatura
Calle 90
Sentido
Occidente oriente y
Calle 90
oriente occidente
Acceso por
Calle 90
Salida por Calle 90
Sur:
Nomenclatura
Calle 89 # 89
Sentido
Doble va
Calle 89
Acceso por
Calle 89
Salida por Calle 89
Oriente:
Nomenclatura
Carrera 87 #90 Sentido
Doble va
Carrera 87
Acceso por
Calle 90
Salida por Doble va
Occidente:
Nomenclatura
Carrera 89 #89 Sentido
Doble va
Carrera 89
Acceso por
Calle 89
Salida por Calle 89
Clasificacin de la Organizacin
CIIU
8544
Clasificacin del tamao: Gran Empresa
Actividad econmica:
Representante Legal: Fernando Gonzlez
Educacin de Universidades
Telfono 2916520 ext. 6375
Correo jgonzalez@uniminuto.edu
Suplente:
Telfono
Correo
Carga Ocupacional y Horarios de Operacin
reas / Poblacin
Cantidad
Horario
Periodo 1
Periodo 2
Periodo 3
Periodo 4
130
7:00
a
17:00
8:00
a
18:00
Administrativa
120
6:00 a 22:00
Acadmica
6
6:00 a 18:00
18:00 a 6:00
Seguridad Fsica
3
6:00 a 14:00
12:00 a 19:00
5:30 a 14:30
Servicios Generales
Mantenimiento
Contratistas
Estudiantes (aproximado)
Visitantes (aproximado)
Nios (aproximado)
Personas de la tercera edad
(aproximado
Total

1
10
2500
50
120
20

7:00 a 5:00
24 horas
6:00 a 22:00
6:00 a 22:00
7:00 a 18:00
8:00 a 12:00

2:00 a 6:00

Plan de emergencias

5.2.

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Caractersticas de las Instalaciones, Ubicacin de Niveles, reas y


Secciones

a. EDIFICIO A
NIVEL

REA

SECCIN

#Personas

#Oficinas

ESTRUCTURA,
MATERIALES Y/O
ACABADOS

Primer
piso

rea
administrativa
y aulas de
clase.

Aulas
(101,102,103,104,105)
Aulas de informtica
Sala de administracin
Baos mixtos y bao de
hombres
Bodega servicios
generales. Planta elctrica

800

Los pisos estn construidos en


baldosa y madera las paredes en
ladrillo, el techo es placa de
cemento.

Segundo
piso

rea
administrativa,
aulas de
clase.

1000

11

Los pisos estn construidos en


baldosa, las paredes en ladrillo
el techo es placa de cemento.

Tercer
piso

rea
administrativa

350

Los pisos estn construidos en


madera y baldosa, las paredes
en ladrillo y drawall, las
cubiertas estn elaboradas en
teja de zinc, con cerchas.

Cuarto
piso

rea
administrativa

Sala de administracin
Bao mujeres
Bodega, rack
Coordinacin colegio
Aulas(202,203,204,205,206
207,208,209,210)
Oficina de parque de
innovacin social.
Oficina articulacin
Oficina de vicerrectora
Sala telepresencia
Baos (H y M)
Comedor
Archivo
Bodega
GST, bienestar, virtual.
Comunicaciones, calidad.
Investigacin,
emprendimiento.
Rectora
Direccin administrativa y
financiera.
Area administrativa y
financiera.
Direccin de admisiones y
registro.
Secretara de sede.
Tanques de reserva de
agua.

150

Los pisos estn construidos en


madera, las paredes en ladrillo y
drawall, las
cubiertas estn
elaboradas en teja de zinc, con
cerchas.

Plan de emergencias

NIVEL

REA

SECCIN

a. EDIFICIO B
#Personas

12

#Oficinas

ESTRUCTURA,
MATERIALES Y/O
ACABADOS

Primer
piso

Aulas
especializadas
y tericas
Comedor
Baos(H y M)
Bodega
mantenimiento
.

Aulas de cermica,
enfermera, robtica,
danzas, morfofisiologa.
Aulas tericas 111 y 112.

800

Los pisos estn construidos en


madera y baldosa, las paredes
en ladrillo, pintadas y las
cubiertas estn elaboradas en
cemento.

Segundo
piso

Aulas
especializadas

Laboratorio qumica
Bodegas de laboratorio
Gimnasio
Artes.
Tanque reserva.

600

Los pisos estn construidos en


madera y baldosa, las paredes
en ladrillo, pintadas y drawall, las
cubiertas estn elaboradas en
teja de zinc, con cerchas.

NIVEL

REA

#Oficinas

ESTRUCTURA,
MATERIALES Y/O
ACABADOS

Los pisos estn construidos


en baldosa, las paredes en
ladrillo, las
cubiertas estn
elaboradas en teja de zinc, con
cerchas.

Primer
piso

NIVEL

Aulas
especializadas
Comedor
Bodegas
mantenimiento
.

REA

SECCIN

a. EDIFICIO C
#Personas
500

Comedor
Aulas pintura, teatro
Artes
Mantenimiento

a. EDIFICIO CASA BODEGA


SECCIN
#Personas #Oficinas

ESTRUCTURA,
MATERIALES Y/O
ACABADOS

Primer
piso

Aula de clase
Baos
Bodega
.

Aula de clase
Baos
Bodega

300

Los pisos estn construidos en


baldosa, las paredes en ladrillo
pintadas y dry wall, las cubiertas
estn elaboradas en teja de zinc,
con cerchas y placa de cemento.

Segundo
piso

Oficinas
Baos

Aula de clase
Baos

50

Los pisos estn construidos en


baldosa, las paredes en ladrillo
pintadas y dry wall, las cubiertas
estn elaboradas en teja de zinc,
con cerchas.

Tercer
piso

Oficinas

Oficinas vacas

10

Los pisos estn construidos en


baldosa, las paredes en ladrillo
pintadas y dry wall, las cubiertas
estn elaboradas en teja de zinc,
con cerchas.

Plan de emergencias

NIVEL
Primer
piso

REA
. Acadmica y
operativas

NIVEL

REA

a. EDIFICIO BIENESTAR
SECCIN
#Personas #Oficinas
Bodega danzas
Camerino
Bao

80

13

ESTRUCTURA,
MATERIALES Y/O
ACABADOS
Los pisos estn construidos
en baldosa, las paredes en
ladrillo, las
cubiertas estn
elaboradas en teja de zinc, con
cerchas.

a. EDIFICIO AREAS COMUNES


SECCIN
#Personas #Oficinas

ESTRUCTURA,
MATERIALES Y/O
ACABADOS

Portera
vehicular

Operativa
administrativa

Caseta vigilante
Bodega de comida perro
Bao
Perrera

Los pisos estn construidos


en baldosa, las paredes en
ladrillo, las
cubiertas estn
elaboradas en placa de
concreto.

Parqueader
o

Operativa
administrativa

Automviles
Motos
jardines

800

Los pisos estn construidos


en concreto y ladrillo, las
paredes en ladrillo, no hay
cubiertas.
Existen zonas verdes.

Entrada
peatonal

Operativa
administrativa

Caseta de vigilancia
Sendero peatonal
Cancha de futbol

2000

Los pisos estn construidos


en concreto y ladrillo, las
paredes en ladrillo y lamina,
cubiertas en teja eternit.
Existen zonas verdes.

Planta
elctrica

Operativa

Planta elctrica

Los pisos estn construidos


en concreto y ladrillo, las
paredes lmina.

5.3.

Inventario de Recursos Administrativos, Operativos e Implementos

ADMINISTRATIVA
Computadores
Impresora
Telfonos
Video beam
Cmaras
papelera

OPERATIVA
Herramientas manuales
(destornilladores, alicates,
pinzas, pala, pica martillo,
puntero, serrucho, segueta,
brocha, rodillo, cuchillo,
taladro, escobas, cables)

IMPLEMENTOS
Utensilios de cocina
Utensilios de aseo
Hiploclorito de sodio
Purificador de ambiente
Desengrasante
Detergente pino
Detergente multiusos
Jabn liquido
Crema lavaloza
Lustra muebles briller
Laboratorio

Plan de emergencias

14

Reactivos de Qumica Inorgnica. reactivos


no peligrosos (NP), microbiolgicos (M) y
algunos
materiales, Oxidantes (OX), Corrosivos
(C) Bases fuertes, Corrosivos (C) cidos
fuertes, Soluciones de trabajo, Txicos (T),
Irritantes (Ir), Inflamables (In),

5.4.

Geo Referenciacin

5.4.1. Nivel interno (mapas)


a. Uniminuto Edificio A

Plan de emergencias

5.4.2. Nivel externo

15

Plan de emergencias

16

6. ANALISIS DEL RIESGO


La metodologa de anlisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa para
desarrollar un anlisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y
procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a travs de la combinacin de las
variables anteriores con cdigo de colores. As mismo, aporta elementos de prevencin y
mitigacin de los riesgos y atencin efectiva de los eventos de la Universidad, los cuales
son la base para formular planes de accin.
6.1.

Objetivos Especficos

Identificar y analizar las diferentes amenazas y vulnerabilidades que podran


afectar las condiciones socio-ambientales de la Universidad.
Establecer de acuerdo al anlisis de riesgos, las bases para la preparacin del
Plan de Emergencia y Contingencias.
6.2.

Metodologas

6.3.1

Anlisis de Amenaza

AMENAZA: condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de


origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que pueda causar dao a la
poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa. Es un factor de
riesgo externo.
NATURAL
Fenmenos
de
remocin de masa
Movimientos ssmicos
Inundacin
Lluvias torrenciales
Granizadas
Vientos fuertes
Otros dependiendo del
clima y la geografa

TECNOLOGICO
Incendios
Explosiones
Fugas
Derrames
Fallas estructurales
Fallas en equipos y sistemas
Intoxicaciones
Trabajos de alto riesgo
Riesgos externos
Otros

En el anlisis de las amenazas se deben desarrollar dos pasos:

SOCIAL
Hurto
Asalto
Secuestro
Asonadas
Terrorismo
Concentraciones masivas
Otros

Plan de emergencias

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6.3.2. Identificacin, Descripcin y Anlisis de Amenazas

Calificacin de la amenaza

EVENTO
POSIBLE (Nunca
ha sucedido)
PROBABLE (Ya ha
ocurrido)
INMINENTE
(Evidente,
detectable)

COMPORTAMIENTO
Es aquel fenmeno que puede suceder o que es
factible porque no existen razones histricas y
cientficas para decir que esto no suceder
Es aquel fenmeno esperado del cual existen
razones y argumentos tcnicos y cientficos para
creer que suceder
Es aquel fenmeno esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir

COLOR ASIGNADO
Verde
Amarillo
Rojo

Anlisis de la Amenaza

En el archivo Excel adjunto (anexo 1) se puede observar con detalle el anlisis de las
amenazas y vulnerabilidades.
En la primera pestaa denominada Portada, se describen los datos generales de la
Sede, en la segunda pestaa denominada Amenaza se describen todas las posibles
amenazas de origen natural, tecnolgico y/o social, incluyendo en lo posible el punto
crtico, en el que la amenaza es importante para la Universidad.

Anlisis de la Vulnerabilidad

VULNERABILIDAD: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos


expuestos a una amenaza relacionada con la incapacidad fsica, econmica, poltica o
social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera dicha amenaza.
Es un factor de riesgo interno.
En el anlisis de vulnerabilidad se evalan tres elementos expuestos: personas, recursos
y sistemas y procesos. Cada uno se analiza desde tres aspectos:
a. Personas
a. Organizacin
b. Capacitacin
c. Dotacin
b. Recursos
a. Materiales
b. Edificacin
c. Equipos
c. Sistemas y procesos

Plan de emergencias

18

a. Servicios pblicos
b. Sistemas alternos
c. Recuperacin

a.

Anlisis

de

Vulnerabilidad

Personas
El anlisis de vulnerabilidad de las personas, tiene en cuenta los siguientes aspectos:
organizacin, capacitacin y dotacin y para cada uno de ellos se realiza una serie de
preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera:
SI:
NO:
PARCIAL:

Cuando existe o tiene un nivel Bueno


Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
Cuando la implementacin no est determinada o tiene un nivel regular.

Por ltimo se da una recomendacin con respecto a la pregunta realizada, lo que permite
identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de accin.

b.

Anlisis de la Vulnerabilidad de
Recursos

El anlisis de vulnerabilidad de recursos, tiene en cuenta los siguientes aspectos:


materiales, edificacin y equipos y para cada uno de ellos se realiza una serie de
preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera:
SI:
NO:
PARCIAL:

Cuando existe o tiene un nivel Bueno


Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
Cuando la implementacin no est determinada o tiene un nivel regular.

Por ltimo se da una recomendacin con respecto a la pregunta realizada, lo que permite
identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de accin.

d. Anlisis de la Vulnerabilidad Sistemas y Procesos


El anlisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos, tiene en cuenta los siguientes
aspectos: servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin y para cada uno de ellos se
realiza una serie de preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera:
SI:
NO:
PARCIAL:

Cuando existe o tiene un nivel Bueno


Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
Cuando la implementacin no est determinada o tiene un nivel regular.

Plan de emergencias

19

Por ltimo se da una recomendacin con respecto a la pregunta realizada, lo que permite
identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de accin.
Con la informacin recolectada se tiene el panorama general del estado de cada tema y
por tanto se procede a desarrollar un consolidado de anlisis de vulnerabilidad, teniendo
en cuenta la calificacin de las variables y de vulnerabilidad.
En el archivo Excel adjunto (anexo 2) se puede apreciar con detalle la calificacin de cada
vulnerabilidad mencionada y se encuentran las pestaas denominadas en el archivo Excel
como:

V. PERSONAS
V. RECURSOS
V. SISTEMAS Y PROCESOS

En la sexta pestaa denominada Consolidado de Vulnerabilidad, se puede observar la


calificacin de cada amenaza y su grado de vulnerabilidad.

Plan de emergencias

7.

20

NIVEL DE RIESGO DE LA UNIVERSIDAD SEDE CALLE 90 (Sede Principal,


Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)

RIESGO: el dao potencial que, sobre la poblacin y bienes, la infraestructura, el


ambiente y la economa pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas
de origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que se extiende ms all de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por
su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que
involucre al Estado y la Sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el anlisis de
vulnerabilidad de las personas, recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de
riesgo utilizando la teora del diamante de riesgo.
A continuacin se observa el nivel de riesgo al que se encuentra expuesta la sede de
Uniminuto, ubicada en la sptima pestaa del archivo en Excel adjunto, denominada
Interpretacin del Nivel de Riesgo (anexo 3).
A travs de esta metodologa se puede determinar de manera general y cualitativa, los
niveles de riesgo que tiene la SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y
Parque de Innovacin Social), frente a las amenazas identificadas y se pueden
establecer las acciones a desarrollar para prevenir y mitigar los riesgos, o atender
efectivamente una emergencia. Las acciones a desarrollar quedarn establecidas en los
planes de accin partiendo de las recomendaciones dadas en el anlisis de vulnerabilidad
realizado.

Plan de emergencias

21

Plan de emergencias

22

Plan de emergencias

23

8. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN A EMERGENCIAS


8.1.

Estructura organizacional

Para la adecuada implementacin de las tareas relacionadas con la respuesta a


situaciones de emergencia, tanto antes como despus de presentarse, es necesario
establecer una organizacin de base compuesta por personas que en razn de su
permanencia y nivel de responsabilidad con UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede
Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social), pueda asumir la ejecucin
de diferentes procedimientos administrativos y operativos que fueran necesarios para
prevenir o controlar la emergencia.
El siguiente es el modelo de organigrama de UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede
Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social), para el cual se implement
el Comit de Emergencias. En el Comit de Emergencias, una persona est a cargo de
la atencin de los incidentes y es quien orienta el despliegue del personal y los equipos.
El Comit de Emergencias organiza al personal y las tareas de forma que se facilite la
comunicacin, los reportes y el establecimiento de cadena de comando entre el personal.
Figura 1. Estructura organizacional para la atencin de emergencias

Plan de emergencias

24

De acuerdo al organigrama anterior, se establecen tres niveles de actuacin o


intervencin a saber:
NIVEL

RADIO DE
ACCIN

RESPONSABILIDAD

GLOBAL Y TOTAL

Asumir la mxima responsabilidad y autoridad


antes, durante y despus de una emergencia.

ESTRATGICO
Implica QU
HACER

Tomar decisiones de alto nivel


Emite polticas

PARCIAL
TCTICO

Transmitir informacin sobre la emergencia al


interior de la Universidad
y medios de
comunicacin
Responde operativamente por el manejo de la
emergencia

CMO HACER
OPERATIVO
PUNTUAL
Grupos Operativos de
Emergencia: brigadistas,
personal de mantenimiento,
personal de apoyo

8.2.

Ejecutar acciones

EJECUTAR

Inventario de Recursos para la Atencin de Emergencias

8.2.1. Recursos Internos


a. Recurso Humano
La institucin cuenta con un funcionario en el cargo de Analista del Sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo, quien se apoyar en la Brigada de Emergencia y el Comit de
Emergencia cuando sea el caso. Cuenta con integrantes de todas las reas y pisos,
los cuales estn permanentemente disponibles en la prevencin, atencin y mitigacin
de una emergencia.
b. Recursos Logsticos
Elementos de primeros auxilios: se cuenta con botiquines porttiles, distribuidos
por las diferentes reas

Plan de emergencias

25

Extintores porttiles: para la proteccin contra incendios se cuenta con 12


extintores porttiles, distribuidos en los edificios.
Gabinetes de Control de Incendios: El edificio nuevo cuenta con un gabinete de
control de incendios en cada piso, el cual contiene una manguera de 2 en lona
reforzada y un extintor porttil para conatos de incendio de la clase ABC
(multipropsito)
Comunicaciones: telfonos fijos, celulares, sistema de altavoz, circuito cerrado de
televisin y radios
Para las comunicaciones se utilizan los telfonos fijos: 2916520.
Puesto de mando unificado: El puesto de mando ser ubicado desde el punto de
encuentro y dependiendo de la magnitud del evento se podr ubicar en cercanas
a la universidad (Una alternativa ser la Cooperativa de la Universidad) en caso de
que la magnitud del evento sea de grandes proporciones.
c. Recursos Econmicos
La institucin cuenta con plizas de seguros para las diferentes emergencias que se les
puedan presentar, adems del seguro escolar.

Plan de emergencias

26

8.2.2. Recursos Externos


a. Entidades de Apoyo Externo

Organizacin

No. Telfono de
Emergencia

Otros
Nmeros

Polica

112

4287645
4281467

DIJIN (Direccin Polica


Judicial)
SIJIN (Seccional Polica
Judicial)
GAULA (Direccin
Antisecuestros)
Atencin de desastres
Hospital Engativ
Hospital La Granja
Clnica Paternon

157

111
2913300
4382223
4304312

Ambulancia
Bomberos

125
119

Cruz Roja

132

Defensa Civil

144

Escape de Gas

164

LINEA SALVAVIDAS
SURA
Acueducto

405 59 11

Lnea atencin
emergencia
Alumbrado pblico
Telfonos

123

Entidad de Emergencia

3411984
165

116

115
114

b. Servicios Pblicos
EMPRESA
Energa
Acueducto
E .T. B
Gas Natural

TELEFONO
115
116
114
164

4298555
123

2499297
2355116
4280111
4281111
6400090
2126951
4247655
4247746
01800 051
1414
3686800

Plan de emergencias

27

9. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA


COMPONENTE

COMANDANTE
DEL INCIDENTE
O JEFE DE
EMERGENCIAS

ANTES

DURANT
E

DESPUS

SEGURIDAD
OPERACIONAL

DURANT
E

FUNCIONES
Brindar informacin a los colaboradores y visitantes sobre
la atencin de emergencias
Mantener actualizado el plan de emergencias
Realizar el anlisis de Riesgo del CALLE 90 (Sede
Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)
Programar jornadas de capacitacin
Realizar acciones de intervencin y mitigacin sobre los
riesgos identificados en el Anlisis de riesgos
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulacros)
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia
Determinar los objetivos operacionales
Desarrollar y ejecutar planes de accin
Activar la alarma
Desarrollar una estructura organizacional apropiada
Mantener el control y la coordinacin de la emergencia
Administrar los recursos, suministros y servicios
Identificar las organizaciones de apoyo y lneas de
comunicacin
Responder a las solicitudes de la brigada para establecer
contacto con otras organizaciones
Emitir informacin acerca del incidente a los medios de
prensa, instituciones y organizaciones externas
Auditar el resultado de las medidas implementadas en el
plan para analizarlas y evaluarlas
Realizar la inspeccin del rea afectada
Coordinar la recoleccin de los informes de daos y
perdidas ocasionados por la emergencia o el incidente
Elaborar el informe final
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia
velando por el control de la situacin
Vigilar las situaciones peligrosas e inseguras
Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia, de las instalaciones y equipos de la Universidad

Plan de emergencias

GRUPO
CONTRA
INCENDI
OS

ANTES

DURANTE

DESPUS

ANTES

GRUPO DE
EVACU
ACIN

DURANTE

DESPUES

28

Inspeccin peridica de reas


Inventario e Inspeccin peridica de equipos contra
incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prcticas para actualizacin
Entrenamiento fsico
Ubicar el rea afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar rea afectada
Realizar control del evento
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y
Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
Inspeccionar el rea afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluacin de las maniobras
Ajuste de procedimientos
Conocer y dominar los planos de las instalaciones de
CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social)
Conocer vas de evacuacin y punto de reunin final
Conocer procedimientos para evacuacin
Establecer listado del personal a cargo en las
evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
Informa a los ocupantes del rea asignada la necesidad de
evacuar
Recordarle a los colaboradores a evacuar los
procedimientos
Dirigir la evacuacin
Controlar brotes de pnico y/o histeria
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con
limitaciones
En el punto de reunin final verificar el listado del personal
asignado
Comunicar al director de la evacuacin el resultado de la
maniobra
Permanecer con los evacuados en el punto de reunin
final
Verificar el rea de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso de los colaboradores del rea asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de

Plan de emergencias

ANTES
GRUPO DE
PRIME
ROS
AUXILI
OS

DURANTE

DESPUES

9.1.

29

evacuaciones
Ajustar plan de evacuacin
Revisin e inventario de los equipos para atencin de
heridos
Revisin peridica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento fsico.
Ubicar el rea del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluacin del rea y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones
del mdico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rpida y segura
Evaluacin de la respuesta
Correccin de procedimientos
Mantenimiento, Reposicin e inventario de recursos

Integrantes del Comit de Emergencias

En UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de


Innovacin Social) los asignados de acuerdo a la estructura organizacional son:
NIVEL
Estratgico

Tctico

Operativo

9.2.

NOMBRES Y
APELLIDOS
1.
2.
3.
4.

CARGOS

1.
2.
3.
4..
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Planes de Accin Formativas

RANGO
COE

UBICACIN

CELULARES

EXTENSIN

Plan de emergencias

30

Su funcin es brindar a los colaboradores de la institucin los conocimientos bsicos en el


campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar
adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a la de toda la poblacin. Este
plan de acciones formativas est basado en:
a. Capacitacin Administrativos y Docentes:
Temas
Manejo de extintores
Procedimientos en caso de emergencia
Procedimientos en caso de evacuacin
Primeros auxilios bsicos
Para el personal de vigilancia y
recepcionista, notificacin a entidades de
ayuda externa
Manipulacin de alimentos

Intensidad en
horas
1
1
1
4
1

Frecuencia

Anual

Intensidad en
horas
1
1
1

Frecuencia

Anual
Anual
Anual
Anual
Anual

b. Capacitacin a Comit de Emergencias


Tema
Plan de emergencia
Criterios para evacuar
Manejo de extintores

Anual
Anual
Anual

c. Capacitacin a la brigada
Tema
Liderazgo y trabajo en equipo
Plan de emergencia
Manejo de extintores
Evacuacin y rescate
Procedimientos en caso de emergencia:
sismos, incendios, inundaciones, accidente,
etc.
Primeros auxilios

Intensidad en
horas
2
1
2
4
2

Frecuencia

Anual

Anual
Anual
Anual
Anual
Anual

Plan de emergencias

31

10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCIN DE EMERGENCIAS DE UNIMINUTO


SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social)

COMIT DE EMERGENCIAS
JEFE
BRIGADA

EMERGENCIA
DETECCIN
SEGURIDA
D

GRUPO DE
CONTRA
INCENDIO

AVISO Y CONTROL

SI

CONTRO
L

NO

GRUPO
EVACUACIN

GRUPO DE
PRIMEROS AUXILIOS

DEFENDER EN EL
SITIO

EVACUACIN
TOTAL

EVACUACI
N PARCIAL

SI

NO

LISTA
PUNTO DE REUNIN

SI

O.K

NO

1
DETERMINAR
LOCALIZACI
N
REGRESAR

NO

CONTINUAR
LAS LABORES

SI

Plan de emergencias

32

11. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIN CON EL SISTEMA DISTRITAL


GESTIN DEL RIESGO EN DESASTRES - SDGRD

DIAGRAMA DE FLUJO

Se activa el Plan de Emergencias de


Uniminuto

Se activan los planes de


emergencias, contingencia y accin

Se superan las
capacidades
operativas del
Plan de
Emergencia?

Evaluar la situacin si se superan


las capacidades operativas y existen
posibilidades de generar impactos
negativos tanto a la Universidad
como a la comunidad aledaa.

NO

Se desarrollan los planes


emergencia, contingencia y
accin.
Control de la situacin.

SI
Control del
Evento

NO
Se requiere
apoyo del
SDGRD?

de
de

RESPONSABLE

UNIMINUTO CALLE 90

Se presenta el Incidente
o Emergencia

ACCIONES
Se identifica el tipo de incidente y/o
emergencia

Requiere de apoyo externo.


Se informa al SDGRD
Directorio telefnico

SI

Control del
Evento

Se activa el SDGRD, segn los


requerimientos del evento.

Evaluar la situacin y se controla


por medio de los procedimientos
contemplados en los Planes Locales
de Emergencia y Contingencia

SDGRD

Se Activa el
SDGRD

Plan de emergencias

12. CADENA DE LLAMADA DE EMERGENCIA

Testigo 1

Testigo 2

Recepcionista
Docente / Brigadista

Ayuda externa
Portera

Coordinadores

Comit de
emergencia

33

Plan de emergencias

12.1.

Cadena de Llamada en Caso de Bomba

Quien reciba la
llamada

Comit de Emergencia

Grupo antiexplosivos
Rector

Coordinadores de
evacuacin y
coordinadores de rea

34

Plan de emergencias

35

13. PLANES DE ACCIN


13.1.

Plan General

Este plan corresponde al jefe de emergencia en el caso de Emergencia de los Planes de


Vigilancia, Seguridad y acomodacin, Atencin Mdica y Primeros Auxilios, Contra
Incendio, Evacuacin, Informacin Pblica, Atencin temporal de los afectados y el Lugar.
RESPONSABLE: jefe de brigada
13.1.1. Funciones en Caso de Emergencia
a. Antes de la Emergencia

Verificar la existencia y dotacin de todos los Recursos para atender la


emergencia.
Liderar y coordinar el Plan de emergencia.
Coordinar con las autoridades correspondientes la implementacin de las
medidas de control de riesgos y emergencias
Verificar y revisar el desarrollo y preparacin de cada plan de accin para
la atencin de emergencias.
Coordinar la realizacin de simulacros de emergencia y la evaluacin de
los mismos.

b. Durante la Emergencia o Incidente

Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuacin


del Comando Operativo.
Verificacin de cada plan de accin
Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el rea de la
emergencia.
Manejo de la emergencia a travs de todos los planes de accin, los
brigadistas y las entidades de apoyo.

c. Despus de la Emergencia o Incidente

Convocar y desarrollar una reunin final para la evaluacin de la


emergencia

Plan de emergencias

36

Coordinar la reposicin de los recursos que hayan sido utilizados durante la


emergencia
Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados
por la emergencia y la evaluacin de cada plan de accin.
Promover y adelantar la investigacin de las causas de la emergencia y
elaborar un informe de los resultados.
Elaborar un informe final para las directivas y las entidades
gubernamentales.

13.1.2. Seguimiento y Control del Plan


Se debe llevar registro del seguimiento y control de cada plan de accin.
13.1.3. Capacitacin
El jefe de emergencias deber estar capacitado como mnimo en manejo de:

Plan de vigilancia seguridad y acomodacin


Plan de contra incendio
Plan de evacuacin
Plan de atencin temporal a afectados Refugio
Plan de informacin pblica
Plan de atencin mdica y primeros auxilios
Plan de lugar de la emergencia

Manejo de emergencias:
o
o
o

13.2.

Estructura del plan de emergencias


Simulacros y simulaciones
Legislacin en seguridad

Plan de Vigilancia, Seguridad y Acomodacin

Este plan corresponde al manejo de la entrada y salida, acomodacin y seguridad. La


Coordinacin de Vigilancia Seguridad y Acomodacin, estar a cargo de la persona
asignada exclusivamente para la implementacin del plan, quien depender del
Coordinador de Emergencias.

RESPONSABLE: Coordinador de Vigilancia, Seguridad y Acomodacin

Plan de emergencias

37

Plan de emergencias

38

13.2.1. Funciones en Caso de Emergencia


a. Antes de la Emergencia

Colaborar con el jefe de emergencias en la inspeccin de los riesgos y en


la revisin de las instalaciones de la Universidad.
Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y las
tcnicas bsicas de control de emergencias.

b. Durante la Emergencia o Incidente

Prestar seguridad a la zona afectada, en coordinacin con el jefe de


emergencias.
Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal ajeno o
reingreso del personal sin autorizacin.
Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigacin.

c. Despus de la Emergencia o Incidente

Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes


los empleados responsables o hasta cuando sea necesario.

13.2.2. Seguimiento y Control del Plan


Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro
plan de accin de Vigilancia seguridad y acomodacin.
13.2.3. Capacitacin
El coordinador de vigilancia seguridad y acomodacin deber estar capacitado como
mnimo en:
Manejo del proceso de entrada y salida de personal

Manejo de emergencias:
o
Estructura del plan de emergencias
o
Plan de evacuacin
o
Plan de salud
o
Plan del lugar del evento y plano
o
Simulacros y simulaciones

Plan de emergencias

13.3.

39

Plan de Salud Atencin Mdica y Primeros Auxilios

El plan de atencin mdica y primeros auxilios est orientado a prestar atencin prehospitalaria a las vctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la derivacin de las
que as lo requieran a centros de atencin especializada. En caso de emergencia, este
plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se haga
presente en el lugar.

RESPONSABLE: Brigadistas de Primeros Auxilios


13.3.1. Funciones en Caso de Emergencia
a. Antes de la Emergencia

Verificar la existencia y dotacin de los recursos necesarios en las


diferentes reas.
Disponer de la informacin de los hospitales, centros de atencin mdica
en la zona de ubicacin de la Universidad, as como de los diferentes grupos
institucionales de atencin mdica.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las tcnicas
bsicas de control de la emergencia.

b. Durante la Emergencia o Incidente

Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera


Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios ms cercanos.
Asistir el personal mdico y de primeros auxilios que est presente.
Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas
cuando ellos lo soliciten.

c. Despus de la Emergencia o Incidente

Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los casos


atendidos durante la emergencia.
Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a
la normalidad.
Coordinar la reposicin de los recursos que hayan sido utilizados durante la
emergencia.

Plan de emergencias

40

13.3.2. Seguimiento y Control del Plan


Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro
plan de accin de salud:

Procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.

Procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes


transportados a los centros hospitalarios, as como el nombre y ubicacin del centro
al que fue llevado.

Procedimiento para notificacin a los familiares o allegados de las vctimas.

Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.

Elaborar un informe final para las directivas


13.3.3. Capacitacin
Cada uno de los integrantes de este plan deber tener una capacitacin como mnimo en:

Manejo de emergencias

Estructura del plan de emergencias

Simulacros y simulaciones

Plan de atencin mdica y primeros auxilios, principalmente en:


o Funciones y responsabilidades del grupo de primeros auxilios
o Centros hospitalarios de la zona
o Signos vitales
o Resucitacin cardio-pulmonar RCP
o Vendajes e inmovilizaciones
o Control de hemorragias
o Intoxicaciones
o Primer auxilio a quemados
o Asfixias y shock
o Transporte de pacientes

13.4.

Plan Contra Incendio

Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio debidamente


entrenada y equipada, la cual actuar en la respuesta interna para el control de incendios
y emergencias asociadas.

RESPONSABLE: Est a cargo de la Brigada de Contra Incendios

Plan de emergencias

41

13.4.1. Funciones en Caso de Emergencia


a. Antes de la Emergencia

Inspeccin de riesgos y revisin de los equipos de proteccin.


Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las tcnicas
bsicas de control de la emergencia.
b. Durante la Emergencia o Incidente

Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.


Rescatar a las personas atrapadas
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin.

13.4.2. Quien Descubra el Fuego


Avise a quien est ms cerca, para que pida ayuda y avise por telfono a la
Central de emergencias y al Coordinador de Brigada o los Brigadistas de la
UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social), quienes a su vez podrn activar la alarma.
Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido entrenamiento.
Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro, dirjase al
pasillo y espere instrucciones del lder de evacuacin.
c. Despus de la emergencia o incidente

Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el


control del riesgo.
Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del rea afectada.
Colaborar con la revisin de los equipos de proteccin utilizados.
Coordinar la reposicin de los recursos que hayan sido utilizados durante la
emergencia.
Elaborar un informe final para las directivas

13.4.3. Seguimiento y Control del Plan


Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro
plan de accin de salud:

Procedimiento para recolectar la informacin de las zonas revisadas.

Plan de emergencias

42

Procedimiento para recolectar informacin de incidentes y emergencias


presentadas.
Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.

13.4.4. Capacitacin
Cada uno de los integrantes de este plan deber tener una capacitacin como mnimo en:

Manejo de emergencias

Estructura del plan de emergencias

Comportamiento de los incendios en estructuras

Comportamiento de los incendios en lquidos y gases

Riesgos asociados con el combate de incendios incipientes en


estructuras y medidas de control

Riesgos asociados con el combate de incendios incipientes en lquidos


y gases y medidas de control

Manejo de extintores porttiles (revisin y distribucin de extintores y


combate de incendios)

Tcnicas bsicas para rescate de personas

Plan de atencin mdica y primeros auxilios

Control de fugas y derrames de lquidos y gases

Combate de incendios con equipos fijos de agua

Simulacros y simulaciones

13.4.5. Manejo de Extintores


Se deben proteger las reas de la siguiente manera:
-

a.

Equipos electrnicos: agentes limpios


Plantas elctricas: polvo qumico seco BC
Oficinas y reas comunes: agua a presin o polvo qumico seco Multipropsito
Otras reas: seleccionar el extintor segn sea la naturaleza del riesgo (A,B,C,D o
K).
Tamao y Capacidad de los Extintores

Se deben utilizar extintores de los siguientes tamaos:


- Polvo qumico seco (Multipropsito): 10 lb
- CO2: 10 libras
- Agua a Presin: 2.5 galones

Plan de emergencias

43

- Agente limpio (solkaflam): 10 lb

b.

Ubicacin

Los extintores se colocarn siguiendo los siguientes criterios:

Debern estar a una altura no mayor a 1,50 metros, medida desde la parte
superior de los mismos hasta el piso.

Las ubicaciones debern respetar las distancias mximas de recorrido as:

Riesgo clase A: 23 metros

Riesgo clase B o C: 15 metros

Riesgo clase K: 15 metros

c.

Los extintores debern ubicarse de tal manera que sean visibles


desde cualquier sitio del rea protegida.
Los extintores debern ser de fcil acceso, preferiblemente
ubicarlos en las rutas de movilizacin o salida.
Sealizacin

Los extintores debern sealizarse adecuadamente:

El cuerpo del extintor deber tener una etiqueta que indique la clase
de fuego en los cuales puede utilizarse.

En la pared o sitio en el cual se ubique deber indicarse tambin en


forma clara y visible, la seal de utilizacin.

Adicionalmente, los extintores debern tener adherida una etiqueta


que indique el tipo de agente, la fecha de recarga, as como el control de la
inspeccin.
d.

Mantenimiento
Los extintores debern ser inspeccionados peridicamente:
Deber llevarse un registro que indique la fecha de inspeccin, el nombre del
inspector, los resultados de la misma, las observaciones y acciones correctivas.
Los extintores debern recibir mantenimiento por parte de una Universidad
responsable y aprobada para ello, cuando se requiera.

Plan de emergencias

44

14. PLAN DE EVACUACIN


Este plan refiere todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo
que amenace la integridad de los colaboradores, estudiantes y visitantes de UNIMINUTO
SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de Innovacin Social) y
como tal comunicarles oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y
facilitar su traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de
lugares seguros.

RESPONSABLE: El plan estar a cargo del Coordinador de Evacuacin y el nivel


estratgico del Comit de Emergencias
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un
peligro protejan su vida y la integridad fsica, mediante su desplazamiento hasta y a travs
de lugares de menor riesgo.

14.1.

Objetivos

a.

General

Establecer las condiciones, que les permita a los colaboradores, estudiantes y visitantes
de UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social), protegerse en caso de que un siniestro o amenaza colectiva pongan
en peligro su integridad, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes
a desplazarse hacia lugares de menor riesgo.
b.

Especficos

Elaborar el plan de evacuacin, bajo los siguientes parmetros:


o
o
o
o
o
o
o
o
o

Establecer el procedimiento de evacuacin: deteccin, alarma, preparacin


y salida.
Anlisis de cumplimiento de la edificacin.
Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
Carga ocupacional fija, flotante y esperada.
Clculo del ndice ocupacional.
Distancias mximas de recorrido.
Sistema de alarma
Clculo del tiempo de evacuacin vertical, horizontal y total.
Establecer rutas de evacuacin: principal y alternas

Plan de emergencias

45

Determinar coordinadores de evacuacin segn las necesidades:


coordinador general, piso, rea.
Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para los ocupantes y
usuarios de las instalaciones.
Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el proceso de
evacuacin.
Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las instalaciones.
Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes ante una emergencia.
Aumentar el tiempo disponible, mediante la deteccin temprana del siniestro,
control eficaz del siniestro, limitacin de los materiales que puedan generar el
riesgo.
Disminuir el tiempo necesario, mediante sistemas de notificacin adecuados,
control del nmero mximo de personas en la edificacin.
Hacer que los factores de interferencia, incidan lo menor posible en el tiempo de
salida.
Entrenamiento mediante capacitacin y simulacros de evacuacin.
o

14.2.

Metodologa

Para la elaboracin del presente plan, se realiz visita de inspeccin a la instalacin con
el fin de determinar:

14.3.

reas.
Uso que se le da a las diferentes reas.
Carga ocupacional fija, flotante, mxima, permitida e ndice ocupacional.
Distancias mximas de recorrido horizontal y vertical.
Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
Caractersticas de las rutas de salidas.
Anlisis para determinar el punto de reunin final.
Registro de tiempos de evacuacin de acuerdo al histrico de simulacros
Ubicacin de las rutas de evacuacin en los planos de las instalaciones.
Recomendaciones
Proceso de Evacuacin

El proceso de evacuacin se lleva a cabo a travs de cuatro fases, las cuales tienen una
duracin cuya sumatoria determinar el tiempo total de salida.
El tiempo de reaccin est representado por las tres primeras fases (Deteccin, Alarma,
Preparacin), donde no se presenta disminucin en el nmero de personas en la

Plan de emergencias

46

edificacin. Slo en la ltima o cuarta fase (Salida), empieza a disminuir el nmero de


personas en la edificacin.
El tiempo necesario es la duracin entre el momento en que se genera la alarma y la
salida de la ltima persona de la edificacin.

NMERO DE PERSONAS

DETECCIN

ALARMA

PREPARACIN

SALIDA

TIEMPO DE REACCIN
TIEMPO NECESARIO

TIEMPO

14.4.

Deteccin

La fase de deteccin, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se


desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que sta es detectada,
por un trabajador.
14.5.

Alarma de Evacuacin

Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la deteccin y la activacin de la alarma.


En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una determine la
existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la activacin del plan de
evacuacin.

Plan de emergencias

47

Una vez enterados de la posible emergencia debe drsele aviso al coordinador de


brigadas, quien verifica la veracidad de la emergencia y dar orden a la recepcin para
que se active la alarma.
Posteriormente, la voz de cada Coordinador de Evacuacin indicar se ha presentado un
incidente en las instalaciones y debemos desalojar el rea: salga de manera calmada y
acate las instrucciones de los coordinadores
El mensaje anterior ser repetido en forma cclica durante el desplazamiento hasta el
punto de encuentro.
ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se
tendr en cuenta el mismo procedimiento y para producir el sonido se utilizar un pito que
estar a cargo del coordinador de evacuacin.
En caso de incendio: Se har siempre y por las rutas establecidas de cada rea, la orden
ser dada por el jefe de emergencia despus de ser confirmado el incendio.
En caso de atentados: se evacuarn las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del
Jefe de Emergencia.
En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuacin se produce una vez cese el fenmeno
natural. Si hay pruebas o sospechas de dao estructural, las reas evacuadas
permanecen vacas hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por
el Jefe de Emergencia.

14.6.

Preparacin

La fase de preparacin, empieza en el momento que se activa la alarma, y est


representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones inherentes
a la emergencia y tomar la decisin de empezar a evacuar.
14.7.

Salida

La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar la
evacuacin, y finaliza cuando el ltimo de los ocupantes sale de las instalaciones.
El tiempo de salida, enmarcado en los dos parmetros anteriores, va a depender da
varios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposicin de salidas
como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento.

Plan de emergencias

48

La evacuacin deber comenzar una vez escuchado la alarma por parte de los
encargados de evacuacin y de los brigadistas.
La evacuacin de las reas deber incluir una lista actualizada de los ocupantes que
tienen impedimentos fsicos, incluyendo a las personas que no pueden usar escaleras o
vas de escapes debido a enfermedades temporales u otra incapacidad fsica.
Los Coordinadores de evacuacin deben asegurarse de que todas las personas de su
grupo y reas a cargo salgan al presentarse una evacuacin. Por lo tanto, debern revisar
baos y las zonas poco frecuentadas y confiar slo en la presencia fsica de los
ocupantes, no en la voz de los mismos, que pudieran no encontrarse en condiciones de
or o estar temporalmente indispuestos o desmayados.
Cuando en las instalaciones de la Universidad se encuentran visitantes o personal ajeno a
la misma, se debe fijar la responsabilidad de dirigir la evacuacin de estas personas, sea
por parte del empleado a quien estn visitando o por los coordinadores de evacuacin.

14.8.

Mapa de Evacuacin

Para la escogencia de la ruta de evacuacin se tuvo en cuenta


condiciones:
-

las siguientes

Libres de obstculos en todo el recorrido.


Con capacidad suficiente para el nmero de personas a evacuar.
Sealizacin de rutas de evacuacin
Iluminada y sin riesgos en el recorrido

Las instalaciones cuentan con una salida de emergencia principal. La ruta de evacuacin
desde cada puesto de trabajo cuenta con seales de evacuacin, salida de emergencia y
escaleras, y con iluminacin a travs de bombillas en cada nivel. Al llegar al primer piso se
debe seguir al rea de recepcin y de all al punto de encuentro, guiados por el
coordinador de evacuacin.
El plano con las rutas de evacuacin deber estar publicado en cada una de las oficinas y
ser divulgado a todos los colaboradores, contratistas, estudiantes y visitantes de
UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social).
(Ver anexo 4)

Plan de emergencias

14.9.

49

Comunicacin e Informacin

La comunicacin entre los miembros de la Brigada de Emergencia se realizar a travs


del sistema de comunicacin interna. La informacin se realizar a travs de sonidos
internos y/o externos y en caso de este no funcionar se contar con un sistema de pitos o
silbatos.
14.10. Procedimiento Previo
Antes de colocar la alarma para evacuar:

Confirmar la emergencia durante la activacin de este procedimiento


Informar al coordinador de Vigilancia seguridad y acomodacin y al Coordinador de
Evacuacin, lo cual puede ser por medio de una llamada telefnica.
Abrir las puertas de salida normales y de emergencia (Coordinador de Vigilancia
seguridad y acomodacin)
Despejar rutas de escape (pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las salidas)
Detener el trnsito en las vas de acceso al punto de encuentro

14.11. Prioridad
Discapacitados, nios, mujeres embarazadas y ancianos.
14.12. Puntos de Encuentro
Para seleccionar los puntos de encuentro se tuvieron en cuenta los siguientes criterios de
seguridad:
- Lneas elctricas
- Trnsito vehicular
Depsitos de combustible
Estructuras inestables
Irregularidades del suelo
Huecos o alcantarillas destapados
Para el caso de UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y
Parque de Innovacin Social) se defini como puntos de encuentro la cancha de futbol
interna.

Plan de emergencias

50

14.13. Reingreso
Verificar si se puede hacer el reingreso del personal con los Coordinadores de
Evacuacin.
14.14. Difusin del Plan
Se realizar una divulgacin del plan de evacuacin y de los procedimientos especficos
de cmo actuar en caso de emergencia a todo el personal. Estos ltimos son las personas
que estn encargadas de divulgar todo el plan a los asistentes (visitantes y estudiantes),
como parte del cumplimiento con la responsabilidad social.
UNIMINUTO SEDE CALLE 90 (Sede Principal, Cundinamarca y Parque de
Innovacin Social), reunir todos los colaboradores para explicar los procedimientos
a seguir, asignar las responsabilidades y evaluar la operatividad del plan.
Ensear el plan de primeros auxilios a todos los colaboradores.
Realizar simulacros y evacuaciones, de los resultados obtenidos corregir estructura y
funcionalidad. Para este caso, debe llevarse registro en el FORMATO (Anexo 5).
Como estrategia pedaggica para la difusin del plan se deber entregar un manual a los
colaboradores la sede, que indique planos, rutas de evacuacin y algunas otras
instrucciones.

14.15. Responsabilidades en la Evacuacin


a. Funciones del Jefe de la Brigada de Emergencias en la Evacuacin

Implementar las acciones necesarias para poner a salvo el personal


durante la Emergencia.
Coordinar las actividades de Evacuacin.
Dar lineamientos para evacuar en forma rpida y oportuna a todo el
personal presente en el campamento.
Solicitar apoyo de las entidades.
Mantener contacto permanente con las entidades de apoyo.
Garantizar la seguridad para todo el personal, una vez se haya
evacuado.

b. Funciones de los Brigadistas en Evacuacin

Plan de emergencias

51

Dirigir a todos los colaboradores, estudiantes y visitantes hacia lugares

seguros.

Finalizada la evacuacin, comprobar que no queden personas dentro de


las instalaciones.
Impedir el ingreso de personal ajeno a la Universidad.
Motivar a todos los colaboradores, estudiantes y visitantes a conservar la
calma.
Realizar la labor de rescate de personas, bienes y maquinaria.
Participar de las capacitaciones y entrenamientos que se programen.

14.16. Procedimiento de Evacuacin


Una vez activada la alarma de evacuacin, todos los colaboradores, estudiantes y
visitantes, desalojaran las instalaciones para dirigirse al PUNTO DE ENCUENTRO.
En caso de incendio: Se har siempre y por las rutas establecidas, la orden ser dada por
el coordinador de la brigada despus de ser confirmado el incendio.
En caso de amenaza o sospecha de bomba: se evacuarn las sedes afectadas, una vez
se reciba la orden del coordinador de la brigada.
En caso de explosin: se evacuar una vez se ha producido la explosin en cualquiera de
las reas, se deber adelantar una evacuacin total temporal mientras se hace revisin de
toda la edificacin.
En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuacin se produce una vez cese el fenmeno
natural. Si hay pruebas o sospechas de dao estructural, las reas evacuadas
permanecen vacas hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por
el coordinador de la brigada.

Instrucciones para el Lder de Evacuacin


Ante todo usted es un facilitador, su funcin es orientar y dar ejemplo para agilizar la
salida.
Antes de la Evacuacin
Participe activamente en prcticas y simulacros e invite a otros a hacerlo.
Familiarcese con las rutas de evacuacin de sus reas y el punto de reunin final.
Tenga siempre a mano su distintivo y las listas del personal de su grupo a cargo.

Plan de emergencias

52

Plan de emergencias

53

Durante la Evacuacin
Al ser avisado de la orden de evacuacin, apague fuentes de calor o equipos
elctricos, colquese el distintivo. Avise de su salida.
Asegurase de comprender claramente las instrucciones de evacuacin dadas por
el Coordinador de la brigada o por quien le comunique la instruccin de evacuar su
rea o grupo.
Si no est en su rea, salga con el grupo en que se encuentre.
Incite a suspender actividades y prepararse, recurdeles la salida, el punto de
reunin, el llevar su identificacin y llaves de vehculos, revise baos, cuartos
aislados, y dems lugares donde pueda haber funcionarios que no se percaten de
la orden de evacuar.
Si no hay otra instruccin, salga al estar listo. Vaya con el grupo, evite que se
regresen.
En escaleras baje por la derecha, cjase de los pasamanos, repita
permanentemente frases como: caminen en orden por su derecha, no corran,
calmados.
En el Punto de Encuentro
Verifique que las personas de la lista se encuentren reunidas en el punto de
encuentro, en caso de falte una persona avise al coordinador de brigadas No
inicie labor de bsqueda.
Despus de la Evacuacin
Elabore el reporte en la hoja correspondiente, participe en la evacuacin, comente
con sus compaeros los resultados.

Si es un Colaborador

Antes de la Evacuacin

Conozca al Brigadista de su rea


Informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias
Reporte condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias
Mantenga identificada y a mano informacin o elementos a guardar o llevar en
emergencias.

Plan de emergencias

54

Durante la Evacuacin
No acte sin avisar al brigadista, o al jefe inmediato. Indique ubicacin y detalles,
siga indicaciones.
Al ser avisado de la orden de evacuacin, procure apagar las fuentes de calor o
equipos elctricos y tomar sus documentos de identificacin.
Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro, est atento a modificaciones.
Si est listo y no hay instruccin diferente salga y lleve los visitantes.
Si tiene tacones apyese en un compaero, siga indicaciones de los Brigadistas,
camine en fila por la derecha, no regrese.
Si puede, apoye a personas con dificultades, no se quede de espectador.
En el Punto de Encuentro
Siga las instrucciones del Brigadista, ayude a determinar quien falta
Si sale con otro grupo, comunquese por radio (vigilante, brigadista, etc) con el
Brigadista de su rea
No regrese ni se separe del grupo, evite infiltracin de personas ajenas, avise
anomalas observadas, no de declaraciones a medios ni difunda rumores.

Si es Estudiante o Visitante
Si est con algn empleado siga instrucciones
Si no, salga por donde vayan los dems: siga al coordinador de brigada o lder de
evacuacin quien se identificara fcilmente.
Si tiene paquetes djelos en la oficina donde est o al salir se le retendrn en
portera
No intente cambiar su identificacin de visitante, ni mover su vehculo, luego podr
hacerlo.
En el sitio de reunin permanezca con la persona a quien visitaba reprtese al
coordinador de evacuacin indicndole donde estaba y si dejo pertenencias all.
Si debe reingresar pronto, espere autorizacin cuando haya pasado el peligro.

14.17. Seguimiento y Control

Informe de inspeccin de rutas de evacuacin peridico

Plan de emergencias

55

Procedimiento para recolectar informacin de incidentes y emergencias


presentadas
Informa final a las directivas de todas las actividades desarrolladas

14.18. Capacitacin
Cada integrante de la Brigada de evacuacin deber tener capacitacin como mnimo en:

Manejo de emergencias
Estructura del Plan de Emergencia
Procedimientos de evacuacin
Comportamiento de los Incendios
Plan de atencin mdica y primeros auxilios
Simulacros y simulaciones

Plan de emergencias

56

15. PLAN DE INFORMACIN PBLICA Y MANEJO DE LA INFORMACIN


Este componente tiene la finalidad de manejar y orientar la informacin que se suministra
al pblico durante y despus de una emergencia.
Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicacin, de una
manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre el estado y ubicacin de
las personas asistentes al evento, en caso de una emergencia.

RESPONSABLE: Nivel Estratgico del Comit de Emergencias


15.1.

Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la emergencia

Coordinar con las directivas de la Universidad, los lineamientos para la


informacin pblica de acuerdo a las polticas de comunicacin en emergencias
del Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Desastres y de la Institucin.
Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva
en emergencias, de acuerdo a las polticas establecidas.
Verificar que se cumpla con la socializacin del plan de emergencia a todo
el personal de la institucin.

b. Durante la Emergencia

Servir de portavoz oficial de la Institucin ante la Comunidad y los Medios


de Comunicacin.
Coordinar la pronta informacin sobre las personas que hayan sido
vctimas o afectadas por la emergencia, usando para ello los formatos y
procedimientos establecidos en el plan de emergencias.
Suministrar la informacin bsica al pblico.
Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se presentan
para dar apoyo a la emergencia.

c. Despus de la emergencia

Coordinar las actividades de relaciones pblicas posteriores a la


emergencia, con el fin de facilitar la recuperacin de la Institucin y de su imagen.
Llevar un archivo de toda la informacin referente a la emergencia
publicada.

Plan de emergencias

15.2.

15.3.

57

Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la


comunidad y proponer estrategias de informacin orientadas para la minimizacin
del impacto sobre la imagen y para su recuperacin.
Seguimiento y Control del Plan
Procedimiento para manejo de la informacin al pblico en caso de
emergencias.
Informe final a las directivas de la Institucin de todas las actividades
desarrolladas.
Capacitacin

El Nivel Estratgico del Comit de Emergencias deber estar capacitado como mnimo
en:

Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Manejo de informacin en caso de emergencia
Simulacros y simulaciones

Plan de emergencias

58

16. PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS DISCAPACITADAS,


ENFERMAS, NIOS, ANCIANOS Y MUJERES EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y
REFUGIO
La evacuacin de personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres
embarazadas, deber estar planificada de antemano para velar por su seguridad en
caso de una emergencia.
RESPONSABLE: Brigada de Evacuacin
16.1.

Funciones en Caso de Emergencia

a.

Antes de la Emergencia

Se deber mantener un registro permanente y actualizado de las


personas imposibilitadas a los efectos de establecer un rol de emergencia para
las mismas.
Los encargados de cada rea sern los responsables de
desarrollar e instituir los procedimientos para evacuar debidamente a este
personal. Esta persona se encargar de:

b.

Determinar el nmero y ubicacin de personas con discapacidades en su rea


asignada.
Preseleccionar y asignar un ayudante para cada discapacitado. La sola funcin
de este ayudante ser velar por la evacuacin segura del empleado y para
designarlo, habr que tener en cuenta su fuerza fsica.
Asignar dos ayudantes por discapacitado en una silla de ruedas o que no pueda
caminar para poderlo trasladar si fuera necesario.
Predeterminar las vas de escape ms apropiadas para todos los
discapacitados y revisarlas con los ayudantes asignados.
Solicitar a las personas cercanas que ayuden a cualquier persona que enferme
o sufra lesiones durante una evacuacin.
Trasladar a todas las personas enfermas, lesionados, discapacitados o
mujeres embarazadas al Punto de encuentro.
Durante la Emergencia o Incidente

Coordinar todas las actividades que deban ser desarrolladas en el punto de


encuentro para las personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres
embarazadas.

Plan de emergencias

59

Enviar una lista de los nombres y ubicacin de los discapacitados y sus


ayudantes asignados al brigadista de evacuacin, para que se verifique en el
punto de encuentro.
Determinar la identificacin, filiacin y ubicacin de los allegados de las personas
refugiadas, con el fin de que puedan ser informadas.
Canalizar el flujo de informacin oficial hacia el coordinador de informacin, sobre
la identificacin, condiciones y caractersticas de las personas refugiadas en el
rea.
Llevar un estricto control de las personas entregadas a parientes o allegados que
los reclamen, especialmente en el caso que haya menores de edad.

c.

Despus de la emergencia o incidente

16.2.

Emitir un informe acerca de los datos, condiciones y caractersticas de las


personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas
llevadas al punto de encuentro.
Emitir un informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de la zona.

Seguimiento y Control del Plan

16.3.

Procedimiento para controlar las cantidades de personas enfermas, lesionadas,


discapacitadas o mujeres embarazadas que fueron trasladadas al punto de
encuentro.
Procedimiento para notificacin a las familias y allegados.
Informe final a las directivas de la Institucin de todas las actividades
desarrolladas.
Capacitacin

El jefe de brigada deber estar capacitado como mnimo en:

Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Manejo de Punto de Encuentro
Entrega de personas
Plan de atencin mdica y primeros auxilios
Simulacros y simulaciones

Plan de emergencias

60

17. PLANES DE CONTINGENCIA


17.1.

Procedimiento en Caso de Movimiento Ssmico

Antes del Sismo


-

Realizar mantenimiento adecuado a las instalaciones


Asegure los objetos que pueden caer
Conozca los mecanismos de suspensin de suministro de energa y agua.
Realizar simulacros, cuanto menos 1 vez al ao.

Durante el Sismo
-

Conserve la calma
Busque refugio bajo un escritorio, o cerca a una columna
No se acerque a las ventanas
Aljese de bibliotecas y elementos que puedan caer
No salga corriendo
Si el terremoto lo sorprende en un pasillo, arrodllese junto a un muro interior alejado
de ventanas, incline la cabeza sobre las rodillas con el cuerpo doblado, codos y
antebrazos protegen los costados de la cabeza y las manos se entrelazan en la nuca.
No intente salir hasta que el terremoto haya cesado.
Espere instrucciones del personal de la Brigada
Permanezca en la oficina

Despus del movimiento ssmico


-

Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al menos, despus del cese del
terremoto; generalmente el fenmeno se repite y la construccin debilitada puede
caer.
Hgase notar si est atrapado, mediante una seal visible o sonora (un pito).
Evite correr al salir, no lleve objetos grandes o pesados, en lo posible no pise
escombros.
Evite hacer dao a alguien al remover escombros con herramientas.
Evite beber agua de la llave, puede haberse contaminado.
Evite descargar los sanitarios.
Corte la energa elctrica hasta verificar que no hay corto circuitos.
Verifique que no hay conatos de incendio.
Evite infartos telefnicos, no llame si no es estrictamente necesario.
Cumpla el proceso de evacuacin al escuchar la seal.
Busque refugio si la salida est obstruida, haga seales hacia la calle en demanda de
ayuda.

Plan de emergencias

Acate instrucciones del personal de la brigada.


No ingresar al las instalaciones hasta establecer condiciones y recibir reporte de jefe
de brigadas.
Si hubo lesionados, realizar reporte y seguimiento.
Notificar si hay tuberas de gas natural, acueducto o alcantarillado rotas, cableados
de energa elctrica con riesgo de electrocucin.
Realizar reparaciones necesarias dentro de instalaciones.
Esperar indicaciones para regresar a la oficina.

17.2.

61

Procedimiento en Caso de Asalto y/o Robo

Conserve la calma, no grite.


Observe los rasgos ms sobresalientes del asaltante (Estatura, edad, peso
aproximado, color de cabello, ojos, cicatrices y topos de armas) esto con el fin de
informar a la autoridad.
No toque nada en el rea del atraco, para no entorpecer la obtencin de pruebas
como las huellas digitales.
Obedezca las acondiciones del asaltante, de manera lenta y calmada.
No se enfrente al asaltante especialmente si este est armado.

17.3.

Procedimiento en Caso de Incendio

ANTES
Aprenda a reconocer las clases de materiales combustibles y de incendios, as como los
medios para la prevencin, el control y combate del mismo.
DURANTE
Quien descubra el fuego
Avise a quien est ms cerca, para que pida ayuda y avise por telfono a la
Central de emergencias y a los Brigadistas del rea.
Intente controlar el
incendio con el extintor adecuado, si ha recibido
entrenamiento.
Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro, dirjase al
pasillo y espere instrucciones de los brigadistas.

Brigadista
Intente controlar el incendio

Plan de emergencias

62

Evale la situacin y establezca prioridades


Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego:
Suspender el fluido elctrico del rea afectada
Identificar paquetes extraos

DESPUS
Mantener contacto con trabajadores del rea donde sucedi el suceso.
Ayudar a quien lo requiera.
De acuerdo a la situacin, no volver al sitio.
Si se interrumpi el fluido elctrico, no tratar de restituirlo hasta verificar que no se
causara otros daos.
Si hubo lesionados, realizar reporte y seguimiento.
Asegurar elementos que puedan caer de altura.

17.4.

Procedimiento en Caso de Fallas en Equipos y Sistemas

Actividades previas antes del desastre


Se considera las actividades de planteamiento, preparacin, entrenamiento y ejecucin de
actividades de resguardo de la informacin, que aseguraran un proceso de recuperacin
con el menor costo posible para la Universidad.
En esta fase de planeamiento se establece los procedimientos relativos a:

Sistemas e Informacin.
Equipos de Cmputo.
Obtencin y almacenamiento de los Respaldos de Informacin (BACKUPS).
Polticas (Normas y Procedimientos de Backups).

ANTES:

Sistemas e informacin: la Universidad deber tener una relacin de los sistemas de


informacin con los que cuenta, tanto los de desarrollo propio, como los desarrollados
por empresas externas. (Sistemas de comunicaciones, servicio de correo corporativo,
servicios web, proxy)

Equipos de computo: Se debe tener en cuenta el hardware, impresoras, lectores


entre otros) detallando su s caractersticas.

Plan de emergencias

63

Adquirir plizas de seguros comerciales c


Sealizacin o etiquetamiento de las computadoras de acuerdo a la importancia
de su contenido y valor de sus componentes, para dar prioridad en caso de
evacuacin.
Mantenimiento actualizado del inventario de los equipos de cmputo requerido.
Obtencin y almacenamiento de copias de seguridad (Backups)
Backups del sistema operativo, software base y aplicativo, Backups de los datos.
Backups hardware externa e interna

DURANTE
Presentada la emergencia se deber ejecutar las siguientes actividades
Se debe tener en cuenta la probabilidad de su ocurrencia durante: el da, noche o
madrugada. Este plan debe incluir la participacin y actividades a realizar por todas y
cada una de las personas que se pueden encontrar presentes en el rea donde ocurre el
siniestro.
Solo se debe realizar acciones de resguardo de equipos en los casos en que no se pone
en riesgo la vida de personas.
Todo el personal debe conocer:

Localizacin de vas de Escape o Salida: Las vas de escape o salida para solicitar
apoyo o enviar mensajes de alerta, a cada oficina debe sealizar las vas de
escape.
Ubicacin y sealizacin de los elementos contra incendio en caso de presentar
conato.
Secuencia de llamadas en caso de siniestro: tener a la mano elementos de
iluminacin, lista de telfonos de instituciones como: Compaa de Bomberos,
Hospitales, Centros de Salud, Ambulancias, Seguridad.

Formacin de Equipos
Se debe establecer los equipos de trabajo, con funciones claramente definidas que
debern realizar en caso de desastre. En caso de que el siniestro lo permita (al estar en
un inicio o estar en un rea cercana, etc.), se debe formar 02 equipos de personas que
acten directamente durante el siniestro, un equipo para combatir el siniestro y el otro
para salvamento de los equipos informticos, de acuerdo a los lineamientos o clasificacin
de prioridades

Plan de emergencias

64

DESPUES
Actividades despus del desastre
Estas actividades se deben realizar inmediatamente despus de ocurrido el siniestro, son
las siguientes:
Evaluacin de Daos.
Priorizacin de Actividades del Plan de Accin.
Ejecucin de Actividades.
Evaluacin de Resultados.
Evaluacin de daos
El objetivo es evaluar la magnitud del dao producido, es decir, que sistemas se estn
afectando, que equipos han quedado inoperativos, cuales se pueden recuperar y en
cuanto tiempo.
Priorizar Actividades del Plan de Accin
La evaluacin de los daos reales nos dar una lista de las actividades que debemos
realizar, preponderando las actividades estratgicas y urgentes de nuestra institucin.
Las actividades comprenden la recuperacin y puesta en marcha de los equipos de
cmputo ponderado y los Sistemas de Informacin, compra de accesorios daados, etc.
Ejecucin de actividades
La ejecucin de actividades implica la creacin de equipos de trabajo para realizar
actividades previamente planificadas en el Plan de Accin. Cada uno de estos equipos
deber contar con un coordinador que deber reportar el avance de los trabajos de
recuperacin y, en caso de producirse un problema, reportarlo de inmediato a la Jefatura
a cargo del Plan de Contingencias. Los trabajos de recuperacin tendrn dos etapas:
La primera la restauracin del servicio usando los recursos de la institucin o local de
respaldo.
La segunda etapa es volver a contar con los recursos en las cantidades y lugares propios
del Sistema de Informacin, debiendo ser esta ltima etapa lo suficientemente rpida y
eficiente para no perjudicar la operatividad de la Universidad.
Evaluacin de Resultados

Plan de emergencias

65

Una vez concluidas las labores de Recuperacin de los sistemas que fueron afectado por
el siniestro, debemos de evaluar objetivamente, todas las actividades realizadas, con que
eficacia se hicieron, que tiempo tomaron, que circunstancias modificaron (aceleraron o
entorpecieron) las actividades del Plan de Accin, como se comportaron los equipos de
trabajo, etc. De la evaluacin de resultados y del siniestro, deberan de obtenerse dos
tipos de recomendaciones, una la retroalimentacin del Plan de Contingencias y
Seguridad de Informacin, y otra una lista de recomendaciones para minimizar los riesgos
y perdida que ocasionaron el siniestro.

17.5.

Procedimiento en Caso de Fallas Estructurales

Verificar mediante inspeccin estado de los cimientos y vigas de amarre.

Verificar mediante inspeccin estado de los muros y techos.

Registrar presencia de agrietamiento y hundimiento de los pisos.

Verifique clase de materiales utilizados en la construccin de la sede.

Si la sede no la rige la norma de 1998, recuerde que debe realizar reforzamientos


con columnas y vigas de amarre, asesrese de un profesional en arquitectura o
ingeniera.

Si identifica agrietamiento, fisuras, hundimiento, entre otras, dar aviso inmediato a


brigadistas y jefes y acordonar la zona con cinta de balizamiento e impedir el
acceso a la zona.

Reubicar procesos y personal ubicados en la zona de riesgo.

Informar a la comunidad Uniminuto sobre la existencia del riesgo.

Dar a conocer la situacin a Bomberos o Defensa Civil.

Notificar a los directivos de la Universidad sobre la existencia del riesgo y la


necesidad de realizar intervenciones estructurales.

En caso de presentarse colapso estructural, activar plan de evacuacin.

17.6.

Procedimiento en Caso de Riesgo Elctrico


Antes de utilizar un aparato o enchufe, asegrese de su perfecto estado.

Plan de emergencias

66

No utilice cables daados, clavijas de enchufe rotas ni aparatos cuya carcasa


presente desperfectos.

Evite en lo posible la utilizacin de bases mltiples, en especial las que no


disponen de toma de tierra.

Evite que se daen los conductores elctricos, protegindoles especialmente


contra:
o Las quemaduras, por proximidad a una fuente de calor
o Los contactos con productos corrosivos
o Los cortes producidos por tiles afilados, mquinas en funcionamiento,
ngulos vivos, etc.

Para utilizar un aparato o instalacin elctrica, maniobre nicamente los rganos


de mando previstos por el fabricante

No alteres ni modifiques los dispositivos de seguridad ni los rganos de mando.

Para desconectar una clavija del enchufe, tire de ella, nunca del cable de
alimentacin.

No utilice aparatos elctricos ni manipule sobre instalaciones elctricas cuando


accidentalmente se encuentren mojadas o hmedas, o si tiene las manos o pies
mojados.

En caso de avera, informar de inmediato y suspender el uso de aparatos


elctricos.

En caso de avera, informar de inmediato y suspender el uso de aparatos


elctricos.

No trate de reparar los equipos elctricos.

Antes de utilizar aparatos o mquinas elctricas, infrmate sobre las precauciones


que hay que adoptar para su empleo y resptalas escrupulosamente

No abras nunca las protecciones o cubiertas de las instalaciones o equipos


elctricos y respeta la sealizacin de advertencia o proteccin

Cmo Socorrer a una Persona Electrizada por una Corriente

Avisar de inmediato a los brigadistas

Plan de emergencias

67

No toque, sino corte inmediatamente la corriente, ya que podra quedar tambin


atrapado.

No olvide que una persona electrizada que se encuentra en un emplazamiento


elevado corre el riesgo de caer en el momento que se corte la corriente.

Si se tarda demasiado o resulta imposible cortar la corriente, trate de desenganchar a la


persona electrizada por medio de un elemento aislante (tabla, listn, silla de madera)

17.7.

Procedimiento en Caso de Inundacin

ANTES

Identificar las zonas que tradicionalmente se inundan en tu rea de la Universidad;


no construya en la ribera de los cauces de agua. En pocas de lluvias intensas y
continuas, este atento a las informaciones sobre el estado de los ros y pngase
en contacto con las autoridades correspondientes.
Memorizar las rutas hacia los lugares ms altos de la zona.
Durante la temporada de lluvias tener reserva de agua potable, alimentos que
requieran poca coccin y ninguna refrigeracin. Tambin tener a mano ropa.
Empaque documentos personales en envases a prueba de agua. Mantenga en
condiciones un botiqun con elementos de primeros auxilios, una radio porttil,
linternas y una cocina de emergencia.

DURANTE

Aljese de las reas bajas o propensas a inundarse. Dirjase las partes altas ms
cercanas y que hayas identificado como de bajo riesgo, tratando de ir en direccin
contraria a la amenaza. Tener disponible una radio porttil, linterna, botiqun de
primeros auxilios y pilas de repuesto.
No intente cruzar a pie una corriente de agua que sobrepase tus rodillas.
No se debe conducir un automvil en un camino inundado.
No se acerque a postes o cables de electricidad.

DESPUES

Notificar a las autoridades competentes la rotura de las lneas telefnicas o


elctricas.
No coma alimentos frescos que hayan estado en contacto con las aguas de la
inundacin.

Plan de emergencias

17.8.

68

Revisar la empresa teniendo en cuenta la posibilidad de que se derrumbe y si


duda del estado de esta solicite apoyo a las autoridades.
No manipule artefactos elctricos mojados.
No beba agua de los aljibes o pozos (puede estar contaminada, debe hacerla
analizar).
Procedimiento en Caso de Cada de Alturas

Plan de rescate y primeros auxilios siempre que se realice un trabajo en alturas, debe
contar con un plan de rescate para cadas escrito, practicado y certificado que garantice
una respuesta organizada y segura, para acceder, estabilizar, descender y trasladar a un
servicio mdico apropiado, a un trabajador que haya sufrido una cada y est suspendido
de sus equipos personales de proteccin contra cadas, o haya sufrido una lesin o
afeccin de salud en un sitio de alturas. Los colaboradores que desarrollan la labor
debern recibir entrenamiento especializado en tcnicas de rescate en Trabajo en
Alturas.
Nota: se debe tener un manual de procedimientos de las acciones a realizar en el trabajo
en alturas por ser este un trabajo de alto riesgo.
17.9.

Procedimiento en Caso de Fuga de Gas

Personal de mantenimiento / cocina

Evita toda fuente de ignicin (no genere chispas, no encienda ni apague equipos
elctricos )

Apague los gas domsticos

Cierre vlvulas de gas y verifique si contina la fuga, aplicando agua con jabn en
las vlvulas y tuberas

Si contina la fuga, avise a recepcin para que llamen a Bomberos

Avise a mantenimiento

17.10. Procedimiento en Caso de Tormentas Elctricas


Empleados / profesores / alumnos
Permanezca dentro de las edificaciones

Plan de emergencias

69

Si est en la zona verde, evite ser el objeto ms alto


Aljese de elementos de metal, de cercas de alambre
Si no puede ingresar a una edificacin y forma parte de un grupo, aljense varios
metros entre s, colquese en posicin de cuclillas e inclnese hacia delante poniendo
las manos sobre las rodillas (nunca sobre el piso) y junte los pes
Aljese de rboles aislados
No se acueste sobre el suelo
17.11. Procedimiento en Caso de Intoxicacin por Alimentos
Enfermera

Active la brigada de emergencia

Realice un Triage

Si se requiere trasladar alumnos a centros asistenciales asigne a personal de


seguridad para que lleve el registro del nombre del alumno, placa de la
ambulancia, nombre del conductor y centro asistencial al que ser remitido

Si se requiere trasladar empleados o docentes, solicite a recepcin que llame a la


ARL e igualmente que registren todos los datos

Active la cadena de llamadas de acudientes

Recoja muestra de los alimentos suministrados para que sean enviados a un


laboratorio especializado

Asle el rea de la cocina y despensa

17.12. Procedimiento en Caso de Prdida de Concentracin de Materiales


Peligrosos

Identifique los productos qumicos o materiales peligrosos presentes en su rea y


entorno de trabajo, correctos etiquetado y almacenamiento

Avise inmediatamente a los brigadistas sobre la situacin de emergencia

Plan de emergencias

70

Verifique si los productos qumicos o materiales peligrosos presentes en su rea o


entorno de trabajo, cuentan con la ficha de seguridad, etiquetado y
almacenamiento

Evite el contacto con el lquido derramado, usando equipo de proteccin adecuado

Si el derrame es de un producto inflamable retirar todas las fuentes de ignicin


(llamas, chispas, etc.) de la zona hasta que se haya retirado todo el vertido y
ventilado bien la zona

En el caso de derrame sobre la ropa de trabajo, sta debe quitarse rpidamente y


lavarla en una pila con abundante agua, y si la extensin es grande tratar la ropa
como un residuo peligroso. No lavar la ropa impregnada de lquidos inflamables o
txicos en la lavadora ni mezclarlo con otra ropa

Si se producen salpicaduras en la piel y ojos, lavarse con abundante agua y acudir


al mdico aportando la informacin de la Ficha de Datos de Seguridad del
producto o de la etiqueta

Evacuar la zona afectada por el derrame si el material peligroso es txico o


inflamable

Evite las fuentes de ignicin (llamas, chispas, etc.) para prevenir una potencial
explosin.

Si es posible cierre la llave del gas o la vlvula de la botella y ventile el local


abriendo ventanas.

Espere instrucciones de los brigadistas

17.13. Procedimiento en Caso de Concentraciones Masivas

Tranquilice a las personas que estn a su alrededor

Salga calmada y ordenadamente del lugar. La salida apresurada puede causar


daos a usted y otras personas.

Evite gritar y fomentar la violencia.

Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia

Plan de emergencias

71

Evite el pnico.

En Caso de Disturbio

Aljese de la multitud

Evite acercarse a las manifestaciones, pueden agredirlo

Aljese de puertas y ventanas de que dan a la calle

Refuerce la vigilancia en los puntos crticos

Los guardas de seguridad deben cerrar las rejas y/o puertas de proteccin y
mantener estricto control sobre las personas que ingresan

17.14. Procedimiento en Caso de Granizadas

No salir a espacios abiertos

Revisar que no exista cornisas, ventanas, puertas en mal estado.

Asegurar puertas, persianas y ventanas.

Retirar materas, adornos y dems objetos que puedan caer a la calle.

Desenergizar y proteger equipos electrnicos o elctricos.


En la Calle

Ingres a un sitio cubierto (casa, tienda, centro comercial, etc.) que no sea un
puente y esper a que pase la granizada

Escuche la radio y modifique su ruta para evitar las zonas afectadas.


Si Va Conduciendo

No estacione debajo de un puente, ya que puede ocasionar un accidente.

No encienda las luces intermitentes mientras circula, ya que puede interpretarse


que su vehculo est detenido.

Plan de emergencias

72

No frene y evite aceleraciones y desaceleraciones, en especial el motor.

Circule a baja velocidad en caso de que la granizada no le permita ver.

Si el camino se cubri de piedras, no ser posible continuar circulando, ya que su


vehculo no mantendr estabilidad. Retrese de la carretera hacia el andn u otro
lugar.

Si est circulando en una zona inundada y el nivel de agua en las llantas de los
otros carros supera el centro de ests, es probable que su auto se detenga por
fallas en el motor.

Al salir del lugar inundado, extrem las precauciones, ya que el sistema de freno podra
no responder al mximo. Para favorecer el funcionamiento, presione levemente el pedal
de freno durante dos minutos mientras circula a baja velocidad; de esta forma contribuir
a secar los componentes del sistema de frenos.
17.15. Procedimiento en Caso de Terrorismo
Llamada Telefnica

Si usted recibe la amenaza de que se ha colocado una bomba en la Sede,


mantenga la calma.

De inmediato tome un papel y lpiz para anotar los datos necesarios (sexo, tono
de voz, hora, etc.)

Hgale las siguientes preguntas:


o
o
o
o

Por qu (causa de la amenaza)?


En qu lugar la coloco?
A qu hora va a estallar?
Qu es lo que quiere (exigencias)?

Mantenga en lnea el mayor tiempo posible, para obtener ms y mejor informacin.


Si puede grabe la llamada.

Al colgar el telfono notifique inmediatamente al jefe y los brigadistas.

Los datos principales que se deben reportar son:


o

Hora de la llamada

Plan de emergencias

o
o
o
o
o
o
o

73

Voz de hombre o mujer


Forzada o natural
Serio o bromeaba
Acento
Ruidos que se escuchaban del otro lado de la bocina
Trate de calcular su edad
Dems informacin recolectada

Entorno Laboral

Observe bien los objetos que se encuentran alrededor de su lugar de trabajo:


cajas, maquinas, bultos, paquetes y preguntarse: realmente estn en su lugar?

Trate de mantener limpia su rea de trabajo.

Evite cajas que obstruyan las vas de circulacin o salidas.

Permita la revisin de bolsas y portafolios al personal de vigilancia en el acceso o


salida de la Sede.

Dentro de la Sede porte en lugares visibles el carnet y la cedula, as como


nmeros de emergencia de EPS y ARL y contactos familiares. Es importante
tenerlos guardados y a junto a usted.

Revise si hay algn vehculo, bicicleta, moto, bulto o caja que parezca sospechoso
fuera de la Sede.

Si not o encontr algo extrao, no lo toque y avise inmediatamente a los


brigadistas, personal de vigilancia o entidades de apoyo.

Recuerde si ha visto a alguien sospechoso y avise de inmediato.

Desconecte los aparatos elctricos.

Siga las instrucciones de los brigadistas, personal de vigilancia o entidades de


apoyo.

Proceda a evacuar si se ha dado la orden, sin correr ni empujar.

No utilice los ascensores.

Plan de emergencias

74

Conserve la calma y evite los rumores.

Al salir de la Sede, dirjase al punto de encuentro y espere all, nuevas


instrucciones.

Regrese a la sede hasta que le sea indicado por las personas competentes.

17.16. Procedimiento en Caso de Accidente de Trnsito

Despus de ocurrido el impacto, verifique primero que se encuentre bien, que no


tenga ninguna herida de gravedad o que comprometa su estado de salud

Chequea el estado de las dems personas involucradas en el accidente.

Encienda las luces de emergencia de su auto y coloque sobre el asfalto los conos
o tringulos reflectivos a 30 metros de la ubicacin del automvil siniestrado, con
el fin de que cualquier vehculo que transite por el lugar, a 50 kilmetros por hora,
alcance a detenerse o esquivar a las personas y vehculos afectados

Llame inmediatamente a las autoridades que puedan ayudarle. Llame primero a la


Lnea de Emergencias (123), si es del caso, a la Polica de Carreteras (#767) y a
la Aseguradora

Durante la conversacin, describa detalladamente qu pas en el accidente de


trnsito y la ubicacin exacta donde sucedi. As la asistencia que llegar al lugar
del siniestro se ajustar a lo que requieren las personas involucradas en l

Si se presentan heridos graves, no los mueva, pues puede generarles heridas o


lesiones ms graves de las que ocasion el accidente de trnsito. La nica
excepcin a esta importante regla es que en lugar del accidente pueda
presentarse, de manera inminente, un incendio, una inundacin o un deslizamiento
de tierra.

Si los heridos presentan hemorragias, tome un pedazo de gasa y presinelo sobre


la herida y espere que llegue el equipo paramdico. Si los heridos no presentan
gravedad, dgales que no permanezcan sobre la va ni cerca del lugar del
accidente.

Tome fotografas de lo ocurrido

No mueva su vehculo del lugar del accidente

Plan de emergencias

Anote los nombres y telfonos de las personas que presenciaron el accidente

Tenga a la mano los documentos personales y del vehculo

75

Plan de emergencias

76

18. PRACTICAS Y SIMULACROS


El plan de emergencias deber ensearse a todos los colaboradores, estudiantes y
visitantes y practicarse peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad,
teniendo en cuenta lo siguiente:
a. Alcance
Deber efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica que incluya
como mnimo:
-

Reconocimiento de la seal de alarma y las instrucciones de emergencia


Rutas de salida
Reconocimiento del sitio de reunin
Ejecucin de acciones de salvamento
Procedimientos operativos normalizados

b. Frecuencia
-

Cada dependencia deber tener una sesin terica mnimo de 30 minutos una vez al
ao.
Realizar una prctica de evacuacin independientemente por lo menos una vez al
ao.
Instruir a los colaboradores nuevos en los procedimiento a seguir en caso de
emergencia
Involucrar estudiantes y visitantes.

c. Consideraciones de Seguridad
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un
simulacro de evacuacin; entre ellos tenemos:
-

Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las


instalaciones, como fuera de ellas
Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.
Adoptar provisiones para atencin mdica de posibles accidentados
Dar aviso a vecinos y autoridades relacionadas cuando se vaya a realizar un
simulacro total.

Plan de emergencias

77

d. Simulacros

Fases

Alerta y Alistamiento

Comprende la preparacin y revisin de los equipos y elementos necesarios.


Preparacin del campo o rea donde se va a realizar la prctica.
Simulacro de escritorio
Preparacin e instalaciones locativas.
Iniciacin de la emergencia simulada.
Movilizacin y ubicacin de evacuados y pacientes.
Reaccin y Desplazamiento

Comprende instalacin y armada del equipo y grupo participativo de la emergencia.


Instalacin operativa.
Rescate y evacuacin.
Cierre de reas.
Reapertura de vas
Informacin.
Asistencia y Bienestar Mdico

Prestacin de la atencin mdica.


Clasificacin de acuerdo al tipo de accidente.
Hospitalizacin y zonas de albergue. Instalacin del ( MEC)
Retorno a la Normalidad
Aviso de la culminacin de la prctica.
Reporte y conclusiones del simulacro
Reunin y fecha del prximo simulacro.

Registro

Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y simulacros de evacuacin y


presentarlo al Comit de emergencia y Gerencia general. Se debe medir el tiempo de

Plan de emergencias

78

evacuacin desde que sale el lder de evacuacin hasta que llega la ltima persona al
punto de encuentro y poder dar recomendaciones para disminuir el tiempo.

Evaluacin

Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial, los brigadistas coordinadores de
evacuacin debern diligenciar un acta y la entregarn al Coordinador de Brigada,
realizando una retroalimentacin.

Plan de emergencias

ANEXOS

79

Plan de emergencias

ANEXO 4: PLANOS EDIFICIO A

80

Plan de emergencias

PUNTO DE ENCUENTRO

81

Plan de emergencias

82

ANEXO 5: FORMATO DE CONTROL DE SIMULACROS E INFORME DE SIMULACRO


FORMATO DE EVALUACIN DE SIMULACRO
INSTITUCIN
DEPENDENCIA

FECHA

DIRECCIN

TELFONO

TIPO DE INSTALACIN

POBLACIN FIJA

FAX
POBLACIN FLOTANTE

No DE NIVELES
Pisos:
Stanos:

ASCENSORES
ESTACIONAMIENTO
SI
NO
SI
NO
Pisos:
Stano:
Niveles:
DATOS GENERALES DEL SIMULACRO
OBJETIVO DEL SIMULACRO:

HELIPUERTO
SI NO
Condicin:

___________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
HIPTESIS PLANTEADA
Sismo

Explosin

Incendio

Amenaza de Bomba

Otra
Cul? ______________________

TIPO DE SIMULACRO
Parcial
Total

Otro
Cul? ___________________

Avisado con hora


Hubo capacitacin previa al
simulacro
SI

Avisado sin hora

Sin previo aviso

PREPARACIN DEL SIMULACRO


Medio de capacitacin:
__________________________________________________

NO

Se realiz difusin del simulacro


SI
NO

___________________________________________________
_________________________________________________
A quin y por qu medio:
__________________________________________________
___________________________________________________

Plan de emergencias

83

_________________________________________________
OBSERVACIONES:
_____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________
HORA DE INICIO

DURACIN DEL SIMULACRO


HORA DE
DURACIN TOTAL
FINALIZACIN

TIEMPO FASE DE DETECCIN

TIEMPO FASE DE ALARMA

TIEMPO FASE DE PREPARACIN

TIEMPO FASE DE SALIDA

No DE PERSONAS EVACUADAS
P. FIJA
P. FLOTANTE
CONDICIONES DEL SIMULACRO
TIPO DE ALARMA UTILIZADA
TOTAL

Timbre

Sirena

Silbato

Megfono

Campana
Voceo

Otro

Cul? _______________________________________________________
TEM EVALUADO
SI
NO
Se inform la situacin de emergencia ocurrida a la autoridad pertinente de la
institucin.
El Plan de evacuacin fue activado de manera oportuna.
Se solicit apoyo externo
Todas las personas escucharon la alarma de evacuacin.
Todas las personas tenan conocimiento de la ruta de evacuacin.
Todas las personas conocan las rutas de evacuacin alternas.
Todas las personas conocan el punto de encuentro principal y el alterno.
Las personas evacuaron en calma.
Se dieron indicaciones permanentes a las personas que estaban evacuando.
Las personas evacuaron por su lado derecho.
Indicaron a los visitantes los procedimientos a seguir durante la evacuacin.
Se llev a cabo la verificacin del personal evacuado.
Se realiz evaluacin de la evacuacin.
Se realiz evaluacin de daos.

Plan de emergencias

84

Se aplic plan de vuelta a la normalidad.


Particip la Brigada de Emergencias
Participaron entidades externas
Se utilizaron equipos para emergencias
OBSERVACIONES
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
EVALUADORES:
NOMBRE
CARGO
FIRMA

INFORME DE SIMULACRO

IDENTIFICACIN
Oficina
Coordinador:

Piso
Fecha

CONTROL DE TIEMPO
Notificacin alarma
ltimo en salir
Tiempo total

Inicio salida
Llegada sitio reunin

PERSONAS EVACUADAS
Funcionarios

Estudiantes

Visitantes / contratistas

Total

COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS


Intento de reingreso si (

) no (

Nmero de lesionados

Resistencia

no (

Numero de incapacitados

Comportamientos inadaptados

CONTROL DE ACTIVIDADES
Recepcin de la alarma: bien (

si (

) confusa (

) no se recibi (

Plan de emergencias

Localizacin de salidas: sin problema (

Visibilidad de la ruta: buena (

) difcil para algunos (

) regular (

Cerramiento de puertas: oficinas internas (


Verificacin sitios ocultos: si se hizo (

Lista del personal: no se tena (

) el ala (

) no se pudo (

) o pudo recogerla (

Personas no reportadas al sitio de reunin

OBSERVACIONES

) mala (

) difcil para todos (

)
) de la escalera (
) no se acord (

) no se acord (

)
)

85

ANEXO 6: LISTADO Y USO DE BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS


TIPO A
ELEMENTOS

UNIDADES

CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE

Paquete X 20

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4"

Unidad

BAJALENGUAS

Paquete por 20

GUANTES DE LATEX PARA EXAMEN

Caja por 100

VENDA ELSTICA 2 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA ELSTICA 3 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA ELSTICA 5 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA DE ALGODN 3 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA DE ALGODN 3 X 5 YARDAS

Unidad

YODOPOVIDONA (JABN QUIRRGICO)

Frasco x 120 ml

SOLUCIN SALINA 250 cc 500 cc

Unidad

TERMMETRO DE MERCURIO O DIGITAL

Unidad

ALCOHOL ANTISPTICO FRASCO POR 275 ml

Unidad

TOTAL

14

TIPO B
ELEMENTOS

UNIDADES

CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE

Paquete X 100

GASAS ESTRILES PAQUETE

Paquete por 3

20

APSITO COMPRESAS NO ESTRILES

Unidad

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4"

Unidad

BAJALENGUAS

Paquete por 20

VENDA ELSTICA 2 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA ELSTICA 3 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA ELSTICA 5 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA DE ALGODN 3 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA DE ALGODN 5 X 5 YARDAS

Unidad

CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABN QUIRRGICO)

Galn

SOLUCIN SALINA 250 cc 500 cc

Unidad

GUANTES DE LTEX PARA EXAMEN

Caja por 100

TERMMETRO DE MERCURIO DIGITAL

Unidad

ALCOHOL ANTISPTICO FRASCO POR 275 ml

Unidad

TIJERAS

Unidad

LINTERNA

Unidad

PILAS DE REPUESTO

Par

TABLA ESPINAL LARGA

Unidad

COLLAR CERVICAL ADULTO

Unidad

COLLAR CERVICAL NIO

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS SUPERIORES (ADULTO)

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS INFERIORES (ADULTO)

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS SUPERIORES (NIO)

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS INFERIORES (NIO)

Unidad

VASOS DESECHABLES

Paquete por 25

TENSIMETRO

Unidad

FONENDOSCOPIO

Unidad

ACETAMINOFN TABLETAS POR 500 mg

Sobre por 10

HIDRXIDO DE ALUMINIO TABLETAS

Sobre por 10

ASA TABLETAS POR 100 mg

Sobre por 10

ELEMENTO DE BARRERA MSCARA PARA RCP

Unidad

TOTAL

59

TIPO C
ELEMENTOS

UNIDADES

CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE

Paquete X 100

GASAS ESTRILES PAQUETE

Paquete por 3

20

APSITO COMPRESAS NO ESTRILES

Unidad

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4"

Unidad

BAJALENGUAS

Paquete por 20

VENDA ELSTICA 2 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA ELSTICA 3 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA ELSTICA 5 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA DE ALGODN 3 X 5 YARDAS

Unidad

VENDA DE ALGODN 5 X 5 YARDAS

Unidad

CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABN QUIRURGICO)

Galn

SOLUCIN SALINA 250 cc 500 cc

Unidad

10

GUANTES DE LTEX PARA EXAMEN

Caja por 100

TERMMETRO DE MERCURIO DIGITAL

Unidad

ALCOHOL ANTISPTICO FRASCO POR 275 ml

Unidad

TIJERAS

Unidad

LINTERNA

Unidad

PILAS DE REPUESTO

Par

TABLA ESPINAL LARGA

Unidad

COLLAR CERVICAL ADULTO

Unidad

COLLAR CERVICAL NIO

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS SUPERIORES (ADULTO)

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS INFERIORES (ADULTO)

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS SUPERIORES (NIO)

Unidad

INMOVILIZADORES FRULA MIEMBROS INFERIORES (NIO)

Unidad

VASOS DESECHABLES

Paquete por 25

TENSIMETRO

Unidad

FONENDOSCOPIO

Unidad

ACETAMINOFN TABLETAS POR 500 mg

Sobre por 10

HIDRXIDO DE ALUMINIO TABLETAS

Sobre por 10

ASA TABLETAS POR 100 mg

Sobre por 10

ELEMENTO DE BARRERA MSCARA PARA RCP

Unidad

TOTAL

116

ANEXO 7: ACTA REUNIN DE BRIGADA DE EMERGENCIA


ACTA DE REUNION DE LA BRIGADA No.

Fecha de la reunin:

Hora inicio
PARTICIPANTES

COMPROMISOS ADQUIRIDOS

NUMERO DE PERSONAS EVACUADAS


OBSERVACIONES

TEMA POR TRATAR

FECHA DE CUMPLIMIENTO

RECURSOS TECNICOS
DISPONIBLES
SISTEMAS DE ALARMA
EQUIPOS CONTRA INCENDIO
SEALIZACIN
DEMARCACIN
RUTAS DE EVACUACIN Cuntas?

Hora finalizacin

SI

NO

RESPONSABLE

EJECUCIN
QUIEN VA A DECLARAR LA
ALARMA?
SISTEMAS DE COMUNICACIN
ENTRE LOS BRIGADISTAS.
DEFINICION DE PARCIAL TOTAL:
TIPO DE
EVACUACION:
EMPLEADOS
VISTANTES
ORDEN DE FINALIZACION DE LA
ACTIVIDAD

CONCLUSIONES

ANEXO 8: INSPECCIN DE SEGURIDAD PARA PREVENIR EMERGENCIAS

INFORME DE INSPECCIN

INSPECTOR

DEPARTAME
NTO
REA DE
INSPECCIN

REVISOR

TIPO DE INFORME (Inicial, complementario, final)

FECHA

No
.

FECHAS

CLASE DE
PELIGRO

TEMS
DETECTADOS

ACCIONES
TOMADAS

ANEXO 9: BRIGADAS DE EMERGENCIA UNIMINUTO

COORDINADOR DE LA BRIGADA: _______________________________


COORDINADOR SUPLENTE:

_______________________________

GRUPO DE BRIGADISTAS
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

UBICACIN

EXTENSIN

ANEXO 10: UBICACIN DE EXTINTORES


EDIFICIO

AREA

TOTAL

CLASE

CANTIDAD

Extintores

ANEXO 11: EVALUACIN GENERAL DEL PLAN DE EVACUACIN


Evaluador ______________________ Fecha ______________________
En los siguientes tems marque su evaluacin
ITEM

SI

Se dio la voz de alarma?


Todos los funcionarios, Estudiantes, Contratistas y
Visitantes acataron la orden de evacuar?
La rapidez de la respuesta de los funcionarios fue
adecuada?
Se tiene una adecuada sealizacin de las rutas de
evacuacin?
Las rutas de evacuacin fueron suficientes para la
evacuacin del Personal?
Se realiz la evacuacin en orden, sin poner en
peligro al personal?
Se identific al coordinador de evacuacin?
Los funcionarios
funciones?

ejecutaron

con claridad sus

Al evacuar, el personal tuvo en cuenta normas de


seguridad?
Considera
apropiado?

que

el

tiempo

de

evacuacin

fue

NO

NA

OBSERVACIONES

ANEXO 12: EVALUACIN DEL PUNTO DE ENCUENTRO


Evaluador ______________________ Fecha ______________________
En los siguientes tems marque con una X del 1 al 5 su calificacin: siendo 1 el mnimo
puntaje y 5 el puntaje mximo.
ITEM
El personal en general asumi con seriedad la
ubicacin en el punto de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de encuentro los
funcionarios tomaron medidas de proteccin?

En el punto de encuentro, el coordinador ejerci


con claridad sus funciones?
Se comprob en el sitio de encuentro el nmero
de funcionarios, Estudiantes, contratistas y
visitantes que evacuaron?
El sitio de encuentro es un lugar seguro?

Otros:

OBSERVACIONES

ANEXO 13: LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA


Haga las siguientes preguntas:
Posicin exacta de la bomba
Hora exacta de la explosin
Cmo es su apariencia?
Cmo se hace explotar (reloj, cido, trampa)?
Qu clase de explosivo contiene?
Por qu fue puesta aqu?
Usted qu grupo representa?
Quin es usted?, cul es su nombre?
Cul es su direccin telfono?
De dnde esta llamando?

REGISTRO DESPUS DE LA LLAMADA

Fecha
Hora de la llamada inicio

_______ Termino

_______

CARACTERSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:


Hombre
Mujer
Nio

Adulto
Adolescente
Edad Aprox.

Acento
Bogotano
Costeo

Antioqueo
Otro

FORMA DE HABLAR (Marque la descripcin apropiada)


Suave
Determinado
CrebleNormal
Alargado

Excitado
Fuerte
Disgustado
Grave

Alto
Delgado
Rpido
Borracho

Quebrado
Sincero

RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________


LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR

_____________________________

ADVERTENCIAS: No hable de esta llamada con el resto del personal, Complete su lista
de chequeo

ANEXO 14: AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA


NO.

ASPECTO A VERIFICAR

SI

Estn los pasillos y puertas de salida despejadas?

El sistema de alarma es funcional?

Se ha instruido sobre procedimientos


empleados, estudiantes y contratistas?

Se ha realizado simulacro de evacuacin en los ltimos seis meses?

Se ha realizado actividad de retroalimentacin al personal en el ltimo ao?

Estn los equipos de proteccin contra incendio y primeros auxilios operables?

Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?

Se ha actualizado el plan de emergencia en el ltimo ao?

En los simulacros de evacuacin ha participado todo el personal, incluyendo la alta


gerencia?

en caso de emergencia

a los nuevos

NO

ANEXO 15: HOJA DE VIDA DE EXTINTORES


INFORMACIN GENERAL
Clasificacin
Agente extintor
No serie de fabricacin
Fecha de fabricacin
Nombre del fabricante
Recarga
Ao
Fecha
Fecha
recarga
vencimiento.
2008
2009
2010

Fecha prueba
hidrosttica.

Estado
pintura.

Manmetro

Ubicacin
Lugar de ubicacin
No del extintor
Presin de servicio (p.s.i.)
MANTENIMIENTO
manguera
Corneta o
Vlvula
boquilla

Sealizacin

Recipiente

INSPECCIN MENSUAL
Nombre del Inspector______________________________________________________________________________________________________

AO
2008
2009
2010

ENERO

Fecha

FEBRE.

MARZO

ABRIL

MAYO

DESCARGA
Descripcin de la Descarga

JUNIO

JULIO

Fecha

AGOSTO

SEPTIEM.

OCTUB.

NOVIE.

DICIEM.

DESCRIPCIN GARANTA 1 AO
Descripcin de la Despresurizacin

ANEXO 16: RECOMENDACIONES GENERALES


Aprobar el organigrama de emergencia propuesto
Capacitar los integrantes del Comit de Emergencia de acuerdo a los lineamientos de
Sura
Conformar y capacitar la brigada de emergencia
Divulgar el plan de emergencia al 100% del personal fijo, contratistas, estudiantes y
visitantes
Capacitar al 100% del personal en procedimientos en caso de emergencia
Elaborar hoja de vida a cada extintor
Definir un cronograma de inspeccin mensual a los extintores
Verificar que en cada piso haya un extintor de polvo qumico seco multipropsito de 10
libras, instalados a una altura mxima de 1.50 metros, medidos desde el piso al
soporte del extintor, con su respectiva sealizacin
Completar la sealizacin de rutas de evacuacin, por medio de avisos que indiquen
salida y flechas direccionales. Esta sealizacin debe ser foto luminiscente
Sealizar los puntos de encuentro
Realizar ejercicios de escritorio con el Comit de Emergencia
Realizar mnimo un simulacro anual por reas y uno total
Disponer de una estacin de emergencia en cada edificio, con la siguiente dotacin:
botiqun porttil, camilla rgida con sus respectivas correas e inmovilizador de cuello,
cinta para acordonamiento de reas, paletas con los nmeros de piso de cada edificio,
para ser usadas en caso de evacuacin, linternas, radio transistor, megfonos con sus
respectivas pilas, guantes de vaqueta, cascos con barbuquejo y linternas manos libres

ANEXO 17: MARCO LEGAL


LEGISLACIN

Ley 9/79
Cdigo
Sanitario Nacional

Resolucin 2400/79
Estatuto de Seguridad
Industrial
Decreto 614/84

Resolucin 1016/89

Ley 100/93

Ttulo III: Salud ocupacional


Ttulo VIII: Desastres

Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial


en los establecimientos de trabajo
Artculo 2: Todos los empleadores estn obligados a Organizar y desarrollar
programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de salud
ocupacional en el pas
Artculo 24: Los empleadores tendrn las siguientes responsabilidades: responder por
la ejecucin del programa de Salud Ocupacional.
Por la cual Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el pas
Artculo 11. Numeral 18: Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en
cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles,
equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
econmica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales
resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo
con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y organizacin de
Brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencias y evacuacin), Sistema de
deteccin, alarma, comunicacin, inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control.
Artculo 14: El programa de Salud Ocupacional, deber mantener actualizados los
siguientes registros mnimos: Planes especficos de emergencias y actas de
simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento
de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el ambiente.
Por la cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de
Riesgos Profesionales

Decreto 1295/94

Acuerdo 79/03

Decreto 423/06

Acuerdo Distrital
341/08

Ley 1523 de 2012

Ley 1575 de 2012

Artculo 2: Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales:


a) Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra los
riesgos derivados de la organizacin del trabajo que puedan afectar la salud individual
o colectiva en los lugares de trabajo tales como los fsicos, qumicos, biolgicos,
ergonmicos, de saneamiento y de seguridad.

Cdigo de polica
Por la cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de Emergencias
para Bogot D.C.
Artculo 18: Planes de Emergencias. En armona con el artculo 7 del decreto 332 de
2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la coordinacin general y
actuacin frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las
funciones y actividades, responsables, procedimientos, organizacin y recursos
aplicables para la atencin de las emergencias independientemente de su origen o
naturaleza.
Artculo 19: Planes de Contingencia. En armona con el artculo 8 del Decreto 332 de
2004, los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de
emergencias, que proveen informacin especfica para la atencin de desastres o
emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular. Un plan de contingencia
desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del
riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por
tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
materiales peligrosos y aglomeraciones de pblico, entre otros. Los planes de
continencia pueden ser desarrollados por la Administracin Distrital en sus diferentes
niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.
Por la cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relacin de un
simulacro de actuacin en caso de un evento de calamidad pblica de gran magnitud
con la participacin de todos los habitantes de la ciudad
Se adopta la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se establece el
Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia crea una
estructura bomberil a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones
especificas.

NORMAS TCNICAS
NTC 652
NTC 1141

Extintores Polvo Qumico Seco


Normas automotores
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuacin
y Cdigo NFPA 101. Cdigo de Seguridad Humana. Establece cuales son los
requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuacin,

NTC 1700

escaleras de emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de proteccin


especiales, nmero de personas mximo por unidad de rea, entre otros
requerimientos; parmetros que son analizados con base en el uso de los edificios es

NTC 1867

decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.


Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

NTC 2362
NTC 2642

Extintores Dixido de Carbono


Agentes halogenados
Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles. Establece en uno de sus apartes los
requisitos para la inspeccin y mantenimiento de porttiles, igualmente el cdigo 25

NTC 2885

de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water Based
fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben
realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidrulico contra

NTC 3807
NTC 4140
NTC 4143
NTC 4144
NTC 4145
NTC 4187
NTC 4201
NTC 5254

incendio.
Extintores Satelites
Edificios. Pasillos y corredores
Edificios. Rampas fijas
Edificios. Sealizacin.
Edificios. Escaleras
Sistemas de Rociadores
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
Gestin del Riesgo

NFPA: National Fire Protection Association


NFPA 10
NFPA 14
NFPA 25
NFPA 72

Extintores porttiles contra incendio


Instalacin de sistemas de tubera vertical y de Manguera
Inspeccin, prueba y mantenimiento de sistemas contraincendio a base de agua
Cdigo de alarmas de incendio

BIBLIOGRAFIA

FONDO PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN EN EMERGENCIAS VERSIN 9


ICONTEC 1461
NFPA 10
Norma tcnica colombiana NTC 1464
Norma tcnica colombiana NTC 1867
Norma tcnica colombiana NTC 1931
Norma tcnica colombiana NTC 3458
Resolucin 0705 de 2007
Resolucin 2400 de 1979
Resolucin 2400/ 79
TRATADO DE SEGURIDAD, LIBRO CONSEJO

INTERAMERICANO DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL CAPITULO DE SEALIZACION AO 1988

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