Municipalidad Metropolitana de Lima

I FESTIVAL NACIONAL UNIVERSITARIO DE FOLKLORE

B*A*S*E*S
Organiza: Municipalidad Metropolitana de Lima.
Lugar: Plaza de Armas de Lima.
Fechas: 19 y 20 de Junio del 2015.
Objetivo General:
Difundir y preservar las manifestaciones folklricas danzarias de nuestro pas, fortaleciendo la
identidad cultural de los vecinos de nuestra ciudad.
Objetivos Especficos:
Reconocer y fortalecer el trabajo de identidad cultural de los elencos de danza de las
diferentes universidades de nuestro pas.
Brindar a los elencos universitarios de nuestro pas un espacio de difusin de su trabajo
artstico.
Promover en los vecinos de la ciudad las manifestaciones culturales danzarias de
nuestro folklore.
I.DE LA ORGANIZACIN
1.1 La Municipalidad Metropolitana de Lima, organiza el I Festival Nacional Universitario de
Folklore, con la participacin de elencos universitarios de todas las regiones del Per. Este
certamen se llevar a cabo los das 19 y 20 de junio del 2015.
1.2 Los elencos invitados debern confirmar su participacin a travs de una carta dirigida a los
organizadores (Gerencia de Participacin Vecinal de la Municipalidad de Lima) hasta el viernes
05 de junio de 2015.
1.3 Cada elenco participante cuenta con un cupo mximo de 25 integrantes, entre danzantes,
msicos y representantes (director del elenco o profesor encargado de la delegacin); por
ningn motivo se permitir la acreditacin de personas ajenas al elenco que vengan en calidad
de acompaantes. La organizacin solo asumir los gastos de un mximo de 25 integrantes.
1.4 Para su inscripcin, deben enviar un listado de los integrantes con los datos que se les
solicita en la ficha de inscripcin (Anexo 1).
GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL
Jr. Cailloma N 137 - Cercado de Lima
Telfono: 632-1384

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1.5 Cada elenco deber contar con marco musical y pista, de la danza o cuadro artstico.
Adems de los datos solicitados en la ficha de requerimientos y necesidades logsticas.
1.6 Cada elenco contar con guas o personas del staff de produccin asignados por la
Municipalidad de Lima, quienes sern el nexo entre los elencos y la organizacin.
1.7 Excepcionalmente, los organizadores pueden contar con la participacin de elencos de
danza folklrica de instituciones culturales u organizaciones juveniles, en calidad de
invitados.
1.8 Los elencos que confirmen su participacin aceptan todas las clusulas de las presentes
bases.
II.DE LA INCRIPCIN
2.1 Los elencos participantes representarn oficialmente, ante el festival, a su universidad de
procedencia.
2.2 Cada elenco deber acompaar su ficha de inscripcin con un documento aval de su
universidad de procedencia.
2.3 Cada elenco deber enviar, digital y fsicamente, una carpeta con los siguientes
documentos:
Anexo 1: Ficha de Inscripcin general.
Anexo 2: Ficha de requerimientos y necesidades logsticas.
Anexo 3: Ficha tcnica del elenco.
Anexo 4: Ficha del marco musical.
Anexo 5: Documento aval de la Universidad.
Dirigir los documentos a la Gerencia de Participacin Vecinal, con direccin Jr. Cailloma 137.
Cercado de Lima.
III. DE LA ESTADA
3.1 La organizacin nicamente proporcionar alojamiento a los integrantes de los
elencos invitados de provincia, oficialmente inscritos, siendo un alojamiento con
habitaciones mltiples.
3.2 El hospedaje comprende como mximo los siguientes das:
a. Noche 1: Del viernes 19 (desde las 3pm) al sbado 20 de Junio.
b. Noche 2: Del sbado 20 al domingo 21 de Junio (hasta las 9am).
Observacin: Cada elenco de provincia participante debe especificar si har uso del
hospedaje por una o ambas noches.

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IV. DE LA ALIMENTACIN
4.1 Para los Elencos de provincia:
4.1.1 La organizacin asume la alimentacin de los integrantes de cada elenco debidamente
inscritos.
4.1.2 La organizacin proporcionar los siguientes alimentos:
a. Viernes 19 de junio: Cena.
b. Sbado 20 de junio: Desayuno, almuerzo y cena.
c. Domingo 21 de junio: Desayuno.
4.1.3 Los elencos sern informados de los horarios estipulados para la alimentacin, a travs
de sus guas, debiendo ser respetados.
V. DE LOS TRASLADOS
5.1 Para los Elencos de provincia:
5.1.1 Los elencos participantes de provincia contarn con el traslado desde su llegada al
terminal terrestre o area de la ciudad de Lima, hacia el alojamiento del festival, y
viceversa, para su partida.
5.1.2 La organizacin se responsabilizar por los traslados de los elencos participantes
desde el alojamiento a los lugares de presentacin, y viceversa.
5.1.3 El elenco invitado deber informar a la organizacin (Anexo 2):
a. Medio de transporte de llegada (areo o terrestre).
b. Aerolnea y nmero de vuelo, o empresa de transporte terrestre segn sea el caso.
c. Fecha y hora exacta tanto de llegada como de partida.
5.2 Para los elencos de Lima:
5.2.1 La organizacin dispondr la movilidad para los elencos de Lima, en ambas fechas
de participacin, desde un nico punto de recojo (sede de su universidad, local de ensayo,
segn indique el elenco) hacia el lugar del evento programado, y viceversa al punto de
retorno (Anexo 2).
VI. DE LAS PRESENTACIONES
6.1 Todos los elencos participantes (Lima y provincias) para el sbado 20 deben presentar
una danza o cuadro artstico de 8 minutos como mximo, la que se realizar ante un
estrado oficial.
6.2 Los elencos debern participar con un mnimo de 6 parejas de danzantes.
6.3 Los elencos participantes debern cumplir con el recorrido establecido por los
organizadores, acompaados de su respectivo marco musical (Ver Croquis adjunto).
6.4 Los elencos participantes deben contar con el audio de su danza o cuadro artstico, en
formato CD y MP3 (USB) para la presentacin central.
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6.5 Para los elencos de provincia:
6.1.1 Los elencos deben participar con su respectivo marco musical en le pasacalle del
sbado 20 de junio.
6.1.2 Los elencos deben participar con una danza o cuadro artstico representativo de
su regin (tanto para el pasacalle como para la presentacin).
6.6 Para los elencos de Lima:
6.2.1 Los elencos deben participar con su respectivo marco musical en los pasacalles
del viernes 19 y sbado 20 de Junio.
6.2.3 Los elencos deben participar con una danza o cuadro artstico diferente cada da.
Tomando en cuenta que el da viernes 19 es pasacalle y el sbado 20, pasacalle y
presentacin.
6.2.3 Los elencos pueden elegir libremente la danza o cuadro artstico a presentar.
VII. DE LAS CREDENCIALES
7.1 Los integrantes de cada elenco contarn con una credencial de identificacin
proporcionada por la organizacin. Tomndose, para ello, la informacin debidamente
enviada en la ficha de inscripcin y anexos.
7.2 La credencial ser el documento de identificacin para todas las actividades del Festival,
por lo que su uso ser obligatorio debiendo portarse permanentemente en un lugar visible.
VIII. DE LA DISCIPLINA
8.1 Con la finalidad de mantener el orden en este gran desafo y garantizar el normal
desarrollo y xito del Festival, los participantes debern cumplir con las siguientes
disposiciones:
8.1.1 Puntualidad en horarios (de cada aspecto) y cumplimiento de los programas.
8.1.2 Respeto, buena convivencia y comportamiento con los dems elencos y
organizadores del certamen.
8.1.3 Cada elenco ser responsable en todo momento del cuidado de sus pertenencias,
eximindose de responsabilidades a la organizacin del certamen.
8.1.4 El director y/o representante de cada elenco velar por la disciplina y ser
responsable del comportamiento de su grupo.
8.1.5 Queda estrictamente prohibido ingerir bebidas alcohlicas en el lugar de las
presentaciones as como en el hospedaje.
8.2 Los elencos que no cumplan con las disposiciones enunciadas en las presentes bases,
sern retirados del festival, perdiendo los beneficios y/o facilidades que se brinda a todos
los participantes en este evento.
8.3 Los aspectos no contemplados y/o previstos en el presente documento sern resueltos
por la organizacin, sujetndose a los involucrados a dichas decisiones, siempre en el
marco del respeto y cordialidad para garantizar la finalidad y xito del evento.
Lima, Mayo del 2015
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ANEXOS
ANEXO 1: FICHA DE INSCRIPCIN OFICIAL:
-

Datos de la institucin: Universidad y regin que representa.

Datos del elencos: Nombre del elencos y director(es)
Relacin de integrantes del elenco.

ANEXO 2: FICHA DE REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES LOGSTICAS.

-

Datos de la alimentacin y estada

Informacin del traslado

ANEXO 3: FICHA TCNICA DEL ELENCO

-

Resea del elenco y director.

Resea de la danza o cuadro artstico (Del sbado 20 de junio)
Nombre de la danza o cuadro artstico.
Se debe adjuntar el marco terico. (mximo de 3 hojas).
Fotografas del elencos con buena resolucin (CD)
Logo de la Universidad y/o elenco.

ANEXO 4: FICHA TCNICA DE MARCO MUSICAL.

ANEXO 5: MODELO DE DOCUMENTO AVAL DE LA UNIVERSIDAD.

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