BASES ADMINISTRATIVAS Y TCNICAS

FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LAS

ORGANIZACIONES DE INTERS PBLICO
PROYECTOS DE CARCTER LOCAL,
REGIONAL Y NACIONAL

AO 2016

NDICE
1.

TIPOS DE PROYECTOS Y MONTOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO. .............................. 4

2.

TEMTICAS DE LOS PROYECTOS. ........................................................................................ 4

3.

CATEGORAS DE GASTO Y DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA DEL MONTO

SOLICITADO. ..................................................................................................................................... 5
4.

5.

POSTULACIN. ......................................................................................................................... 6

4.1.

Quines pueden postular................................................................................................. 6

4.2.

Inhabilidades para postular. ............................................................................................ 6

4.3.

Cmo postular. .................................................................................................................. 7

4.4.

Perodo de postulacin. ................................................................................................... 7

4.5.

Coordinador del proyecto. ............................................................................................... 8

REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA POSTULAR. ............................................................... 8

5.1.

Requisitos de postulacin. ............................................................................................... 8

5.2.

Documentos que deben ser presentados en la postulacin. ..................................... 8

6.

ADMISIBILIDAD. ........................................................................................................................ 9

7.

FORMULACIN TCNICA DEL PROYECTO. ........................................................................ 10

8.

EVALUACIN. .......................................................................................................................... 11

9.

PRIORIZACIN DE PROYECTOS........................................................................................... 13

10. ADJUDICACIN. ...................................................................................................................... 14

11. CONVENIO DE EJECUCIN DEL PROYECTO. ..................................................................... 14

11.1. Documentos solicitados para la firma del convenio de ejecucin del proyecto. ... 14
11.2. Garanta. ........................................................................................................................... 15
12. TRANSFERENCIA DE RECURSOS. ....................................................................................... 16
13. EJECUCIN DE PROYECTOS. ............................................................................................... 16

13.1. Fecha de ejecucin......................................................................................................... 16

13.2. Supervisin y acompaamiento del proyecto. ............................................................ 16
13.3. Informe de rendicin y cierre del proyecto. ................................................................. 16
14. CAUSALES DE TRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIN. ..................... 18
15. PROPIEDAD INTELECTUAL. .................................................................................................. 18
ANEXO N 1. Datos de contacto SEREMIS. .................................................................................. 20
ANEXO N 2. Instrucciones para firma de Letra de Cambio. ...................................................... 21
ANEXO N 3. Instructivo de rendicin financiera......................................................................... 22
ANEXO N 4. Declaracin jurada sobre gastos de honorarios................................................... 27

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PBLICO AO 2016

ANTECEDENTES GENERALES.
El Ministerio Secretara General de Gobierno llama a concurso pblico, a las
organizaciones sociales para presentar proyectos de carcter local, regional o nacional, a
travs del Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico.
El Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico tiene por objetivo
fortalecer aquellas organizaciones de inters pblico cuya finalidad es la promocin
del inters general, en materia de derechos ciudadanos, asistencia social,
educacin, salud, medio ambiente, seguridad y/o educacin vial o cualquiera otra
de bien comn, en especial las que recurran al voluntariado.
Las estipulaciones de las presentes Bases estn sujetas a lo establecido en el Decreto N
1, de 2013, del Ministerio Secretara General de Gobierno, que aprueba el Reglamento
que regula el Catastro de Organizaciones de Inters Pblico, el Consejo Nacional que lo
administra, los Consejos Regionales, el funcionamiento del Fondo de Fortalecimiento de
las Organizaciones de Inters pblico y la Ley N 20.500 sobre Asociaciones y
Participacin Ciudadana de la Gestin Pblica.
En armona con lo anterior, el presupuesto destinado a este concurso por la Ley de
presupuesto del sector pblico, ao 2016, alcanza la suma de $ 1.260.664.860.- (mil
doscientos sesenta millones seiscientos sesenta y cuatro mil ochocientos sesenta pesos),
adems de $ 100.000.000 (cien millones de pesos) para la lnea de financiamiento de
fortalecimiento a la seguridad y/o educacin vial. Estos recursos sern destinados a
proyectos de carcter local, regional y nacional de la siguiente manera:
DESTINO
Para proyectos de carcter local
Para proyectos de carcter regional
Para proyectos de carcter nacional
TOTAL

RECURSOS
$ 756.398.916
$ 289.952.918
$ 214.313.026
$ 1.260.664.860

Para los proyectos de fortalecimiento a la seguridad y/o educacin vial, se

distribuir de la siguiente manera (segn Decreto Exento N1672, de 2016, del
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, que Aprueba Convenio de
Transferencia de Recursos entre la Subsecretara de Transportes y la Subsecretara
General de Gobierno):
DESTINO
Para proyectos de carcter regional
Para proyectos de carcter nacional
TOTAL

RECURSOS
$ 60.000.000
$ 40.000.000
$100.000.000

Sin perjuicio de lo anterior, estas sumas podran ser incrementadas de existir recursos
remanentes que as lo posibiliten
Para los efectos de las presentes Bases Administrativas y Tcnicas, cada vez que se
utilicen los trminos Ministerio, Subsecretara, SEREMI, Fondo, Bases, los
Consejos y Organizacin/es se entendern hechas estas referencias al Ministerio
Secretara General de Gobierno, a la Subsecretara General de Gobierno, a la
Secretara Regional Ministerial de Gobierno, al Fondo de Fortalecimiento de las
Organizaciones de Inters Pblico, para proyectos de carcter local, regional y nacional,
ao 2016, a las Bases Administrativas y Tcnicas y todos sus Anexos, al Consejo
Nacional y los Consejos Regionales del Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones
de Inters Pblico y a las Organizaciones de Inters Pblico, respectivamente.
Por ltimo, a menos que se establezca expresamente lo contrario, los plazos aqu
contemplados sern de das hbiles, continuos, improrrogables e impostergables,
entendiendo por hbiles todos los das (lunes a viernes) sin contar sbados, domingos y
festivos.

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1. TIPOS DE PROYECTOS
FINANCIAMIENTO.

MONTOS

MXIMOS

DE

El Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico, ao 2016,

financiar tres tipos de proyectos; de carcter local, regional y nacional.
1.1.

Proyecto Local.

Se entiende por proyecto local, todo aquel que se desarrolle o tenga impacto directo en
una sola comuna de una regin. La organizacin ejecutante debe necesariamente tener
su domicilio en la comuna donde tenga impacto el proyecto.
El proyecto de carcter local podr optar a un monto mximo de financiamiento de
$2.000.000.- (dos millones de pesos).
1.2.

Proyecto Regional.

Se entiende por proyecto regional aquel proyecto que se ejecuta dentro de una misma
regin, con impacto directo en dos o ms comunas de ella.
El proyecto de carcter regional podr optar a un monto mximo de financiamiento de
$4.000.000.- (cuatro millones de pesos).
1.3.

Proyecto Nacional.

Se entiende por proyecto nacional aquel proyecto que se ejecuta y tiene impacto
directo en ms de una regin del pas.
El proyecto de carcter nacional podr optar a un monto mximo de financiamiento de
$10.000.000.- (diez millones de pesos).
En caso de existir dudas sobre la calidad de local, regional o nacional de un proyecto o de
una organizacin, resolver, a su juicio exclusivo, el Ministerio.

2. TEMTICAS DE LOS PROYECTOS.

Los recursos del Fondo debern ser destinados al financiamiento de proyectos que se
ajusten a la finalidad de promocin del inters general, en materia de derechos
ciudadanos, asistencia social, educacin, salud, medio ambiente, o cualquiera otra de
bien comn, en especial las que recurran al voluntariado.
Las temticas de proyecto a presentar, podrn incluir una o ambas reas que se detallan
a continuacin:
a)

Fortalecimiento de organizaciones de inters pblico: Dirigido a proyectos que

tienen como objetivo mejorar y/o desarrollar las capacidades y conocimientos de
los miembros de las organizaciones en aspectos relevantes para su
funcionamiento, autonoma y creacin de redes sociales a nivel local, regional o
nacional. Por ejemplo, cursos de capacitacin, talleres, iniciativas de
comunicacin, proyectos asociativos entre organizaciones, u otras iniciativas
dirigidas a los miembros de las organizaciones.

b)

Fortalecimiento a la comunidad: Proyectos cuyo objetivo es fortalecer y/o

capacitar, tanto a nivel local, regional y nacional, a las comunidades que son
atendidas directamente por las organizaciones, entregndoles conocimientos y
herramientas que estn relacionadas con el quehacer de la organizacin. Se
pretende que las capacidades adquiridas puedan ser puestas a disposicin de la
comunidad, ejerciendo acciones que favorezcan el bien comn. Por ejemplo,
cursos de capacitacin, talleres, acciones de bsqueda de incidencia pblica, entre

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otros, dirigidos a miembros de la comunidad cuyo impacto contribuya a la

resolucin de sus problemas y atienda necesidades no cubiertas.
c)

Fortalecimiento a la seguridad y/o educacin vial: Proyectos de carcter

regional y nacional cuya finalidad sea fortalecer a organizaciones de inters
pblico en materias de inters general relacionadas con seguridad y/o educacin
vial, orientacin psicolgica o jurdica a las vctimas de accidentes del trnsito. No
podrn participar de este concurso los proyectos que tengan beneficiarios o
impacto directo en la provincia de Santiago y las comunas de San Bernardo y
Puente Alto.

3. CATEGORAS DE GASTO Y DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA

DEL MONTO SOLICITADO.
3.1. Categoras de gasto y distribucin presupuestaria fondo de fortalecimiento de
las organizaciones de inters pblico.
La distribucin del monto solicitado, tanto para proyectos locales, regionales y
nacionales, tendr las siguientes limitaciones:
a) Categora Operacin y Difusin: Sin tope.
En esta categora se incluyen gastos como por ejemplo: arriendos, alimentacin,
transportes, materiales de oficina, publicidad, impresin de invitaciones, afiches o
volantes, entre otros.
b) Categora Honorarios: Mximo el 60% del total de los recursos solicitados en el
proyecto.
En esta categora se incluyen gastos vinculados a pagos de profesionales o
relatores por cursos de capacitacin, seminarios, etc.
c) Categora Equipamiento: Mximo el 40% del total de los recursos solicitados en
el proyecto.
En esta categora se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos
que resulten indispensables para la adecuada ejecucin del proyecto por parte
de la organizacin (bienes corporales muebles). Por ejemplo: computador, data
show, entre otros.
Recuadro resumen:
CATEGORAS DE GASTO Y DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA
Monto
% mximo
% mximo
% mximo
mximo
Operacin y
Honorarios
Equipamiento
Difusin
Proyectos
$2.000.000
Sin Tope
60%
40%
Locales
Proyectos
$4.000.000
Sin tope
60%
40%
Regionales
Proyectos
$10.000.000
Sin tope
60%
40%
Nacionales
Para ver otras restricciones que poseen cada categora, se solicita revisar el Anexo N 3
(Instructivo de Rendicin Financiera) de las presentes bases.
3.2. Categoras de gasto y distribucin presupuestaria fondo de fortalecimiento de
seguridad y/o educacin vial.
La distribucin del monto solicitado, tanto para los proyectos regionales y nacionales se
distribuir de acuerdo a las reglas sealas en el punto 3.1. de estas bases.
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4. POSTULACIN.
4.1.

Quines pueden postular.

Al presente concurso podrn postular todas las organizaciones que posean la calidad de
inters pblico y que se encuentren inscritas en el Catastro respectivo, en particular:
a) Las Juntas de Vecinos y dems organizaciones comunitarias y funcionales,
regidas por la ley N 19.418.
b) Las Asociaciones y comunidades indgenas, reguladas por la ley N 19.253.
Las organizaciones indicadas anteriormente, poseen la calidad de inters pblico por el
solo ministerio de la ley.
Asimismo, podrn postular al concurso otras organizaciones que posean la calidad de
inters pblico, cuya inscripcin deber ser validada por el Consejo Nacional.
Por el slo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer, comprender
y aceptar las bases del presente concurso.
4.2.

Inhabilidades para postular.

a) Las organizaciones de inters pblico relacionadas con miembros que formen

parte del Consejo Nacional en virtud de la letra e) del artculo 22, o de los consejos
regionales en virtud de la letra a) del artculo 23 de la Ley 20.500, que de por s
tengan vinculacin con aquellas organizaciones por inters patrimonial o por la
realizacin de labores remuneradas, conforme a lo sealado en el artculo 28,
inciso 1 de la ley N 20.500.
b) Las autoridades que deben formar parte, tanto del Consejo Nacional, como de los
Consejos Regionales del Fondo, o sus reemplazantes, segn sea el caso, que se
encuentren vinculados con alguna asociacin o fundacin por intereses
patrimoniales o por la realizacin de labores remuneradas en ellas, ya sea por s o
por personas ligadas a l hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo
grado de afinidad, se encontrarn inhabilitados para presentar proyectos y
participar en las discusiones y votaciones que se refieran a la respectiva
asociacin o fundacin.
c) Los miembros elegidos como representantes de las organizaciones de inters
pblico, cuando personas ligadas a ellos hasta el tercer grado de consanguinidad
o segundo grado de afinidad se encuentran vinculadas con alguna asociacin o
fundacin por intereses patrimoniales o por la realizacin de labores remuneradas
en ellas.
d) Todas aquellas personas naturales o jurdicas de cualquier ndole que mantengan
compromisos pendientes o deudas actuales con este Ministerio. Dicha inhabilidad
se har extensiva a las entidades cuyas personas que conformen los poderes de
administracin sean los directores o el/los representante/s legal/es, mantengan
dichos compromisos o deudas pendientes.
e) Personas jurdicas cuyo directorio y/o representante/s legal/es lo integre algn
funcionario pblico de exclusiva confianza del Presidente de la Repblica,
conforme al artculo 7 de la ley N 18.834. Tampoco podrn postular las personas
jurdicas en cuyo directorio figure uno o ms Alcaldes de cualquier comuna del
territorio nacional.
f) Personas jurdicas cuyo directorio y/o representante/s legal/es lo integre alguna
persona natural que tenga la calidad de funcionario pblico en el Ministerio
Secretara General de Gobierno, o realice labores permanentes y remuneradas en
ste; y aquellas personas jurdicas cuyo directorio lo integre alguna persona que
haya cesado en sus funciones hace menos de un ao y haya tenido la calidad de
funcionario pblico del Ministerio Secretara General de Gobierno. La fecha que se
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toma en consideracin para este cmputo es la de la publicacin de las presentes

bases.
g) Aquellas a las que afecte cualquier otra inhabilidad legal para contratar con el
Ministerio Secretara General de Gobierno y/o los organismos sujetos a su
supervigilancia o dependencia.
h) Para iniciativas de fortalecimiento a la seguridad y/o educacin vial, no podrn
participar de este concurso las organizaciones cuyos beneficiarios pertenezcan a
la provincia de Santiago y las comunas de San Bernardo y Puente Alto.
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad, se declarar la postulacin
admitida o adjudicada segn sea el caso, como contraria a las bases y se declarar
inadmisible o invlida segn corresponda. En ese caso se proceder a rechazar o dejar
sin efecto la postulacin, admitida o adjudicada, debiendo el adjudicatario realizar la
restitucin de la totalidad de los fondos efectivamente transferidos.
4.3.

Cmo postular.

Las Organizaciones que deseen postular a este concurso debern ser parte del Catastro
de Organizaciones de Inters Pblico, cuya solicitud de inscripcin se deber tramitar a
travs del sitio http://fondodefortalecimiento.gob.cl/solicita-tu-inscripcion/.
La aprobacin o rechazo de la solicitud ser realizada por el Consejo Nacional.
Postulacin y presentacin del proyecto:
El proceso de postulacin al concurso, comprende la formulacin tcnica del proyecto y la
presentacin de la documentacin requerida. Ambos actos, se realizarn de dos maneras
a eleccin del postulante: En papel o a travs de un sistema de postulacin en lnea
disponible en el sitio web www.fondodefortalecimiento.gob.cl.
a) Postulacin en papel: Presentando el formulario de postulacin y los documentos de
postulacin solicitados en estas Bases, los que debern ser entregados en las
respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la
Regin Metropolitana (ver direcciones en seccin contacto del sitio web). La
presentacin de los antecedentes se deber realizar dentro del periodo de postulacin
indicado en el punto 4.4 de estas bases.
b) Postulacin en lnea: A travs del sistema de postulacin en lnea, disponible en el
sitio web y comprende la formulacin tcnica del proyecto y la incorporacin al
sistema de la documentacin de postulacin requerida.
Tanto las Bases del presente concurso, como el instructivo destinado a ayudar a las
organizaciones a completar el formulario de postulacin, podrn ser obtenidos desde el
sitio web www.fondodefortalecimiento.gob.cl a partir del inicio del periodo de postulacin,
y tambin podrn ser requeridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la
Regin Metropolitana y en las respectivas SEREMI.
Los interesados podrn hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las
presentes bases durante todo el proceso de postulacin. Las consultas debern ser
formuladas a travs del formulario OIRS disponible en el sitio web
www.fondodefortalecimiento.gob.cl, en la seccin contacto.
4.4.

Perodo de postulacin.

El perodo de postulacin comenzar el 06 de junio de 2016 y se extender, para el caso

de postulaciones en papel, hasta las 13:00 horas del 04 de julio de 2016 y, para el caso
de postulaciones en lnea, hasta las 23:59 horas del 11 de julio de 2016. Bajo ninguna
circunstancia se aceptarn postulaciones fuera de dichos plazos. Esto implica que la
postulacin debe ser finalizada a travs del sistema de postulacin en lnea antes de la
hora sealada o, en caso de ser postulacin en papel, presentadas en la Unidad de
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Fondos Concursables o las respectivas SEREMI antes de las fechas y horas sealadas
anteriormente.
De la efectiva recepcin de la postulacin, para el caso de postulaciones en papel, se
entregar un certificado de registro de postulacin. ste servir de comprobante de
postulacin. Asimismo, para el caso de las postulaciones en lnea, se enviar un
certificado de registro de postulacin al correo electrnico del coordinador del proyecto
informado por la organizacin postulante.
4.5.

Coordinador del proyecto.

La organizacin, al momento de postular, deber definir la figura del coordinador del

proyecto, pudiendo ser ste el representante legal u otra persona que la organizacin
destine para tal efecto.
La figura del coordinador del proyecto, tiene como nico propsito establecer una va de
comunicacin clara y expedita entre el Ministerio y la organizacin. Las notificaciones
emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso, sern dirigidas al correo
electrnico del coordinador del proyecto informado por la organizacin al momento de
postular, salvo para aquellos casos en que las bases dispongan otro mecanismo.
En virtud de lo anterior, es de responsabilidad exclusiva de la organizacin
postulante otorgar una direccin de correo electrnico vlida y operativa, y velar
por su permanente revisin.
Excepcionalmente, en caso que la organizacin postulante no cuente con correo
electrnico, deber entregar nmero telefnico de contacto y direccin postal vlida para
notificar por alguna de estas vas.

5. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA POSTULAR.

5.1.

Requisitos de postulacin.

a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 4.2 de las

presentes bases.
b) Cada organizacin podr postular solamente a un proyecto, el que, segn los
objetivos del presente concurso, deber tener el carcter de local, regional o
nacional. Con todo, en caso de existir multiplicidad de postulaciones por parte de
una misma organizacin, slo ser vlida la primera postulacin registrada,
excluyendo automticamente todas las dems presentadas.
c) La organizacin debe estar incorporada en el Catastro de Organizaciones de
Inters Pblico.
d) Inscripcin en el Registro Central de Personas Jurdicas Receptoras de Fondos
Pblicos. El certificado correspondiente ser solicitado internamente por el
Ministerio.
5.2.

Documentos que deben ser presentados en la postulacin.

a. Copia simple por ambos lados de la Cdula de Identidad del representante
legal de la organizacin.
b. En caso que el coordinador del proyecto sea distinto del Representante
Legal, deber acompaar copia simple de la cdula de identidad de la
persona que se seale como coordinador.
c. Certificado de Personalidad Jurdica Vigente, actualizado, con una
antigedad no superior a tres meses desde el inicio del periodo de
postulacin, emitido por un rgano competente.
d. Certificado de Directorio Vigente, actualizado, con una antigedad no
superior a tres meses desde el inicio del periodo de postulacin. emitido
por un rgano competente.
e. Fotocopia simple, por ambos lados, del RUT de la persona jurdica.

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A las organizaciones que resultasen ser adjudicadas, adems de lo requerido en los

prrafos anteriores, se les solicitar documentacin adicional al momento de la firma del
Convenio de Ejecucin del Proyecto, segn lo sealado en el punto 11.1 de las presentes
bases.

6. ADMISIBILIDAD.
7.1 Los proyectos podrn ser declarados:
a) Admisibles: Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos establecidos en
estas bases.
b) Inadmisibles: Aquellos proyectos que no cumplan con uno o ms de los requisitos
establecidos en estas bases o que se encuentren sujetos a alguna inhabilidad.
Tambin constituir causal de inadmisibilidad el hecho de no respetar los
porcentajes establecidos en cada categora de gasto (ver recuadro del punto 3.1
de las presentes Bases). Asimismo sern inadmisibles las organizaciones que no
se encuentren incorporadas al Catastro de Organizaciones de Inters Pblico.
Con todo, aquellas organizaciones que, con motivo del concurso de ao/s anterior/es, an
no hayan terminado el proceso de cierre, podrn postular al presente concurso, pero en
caso alguno podr adjudicrsele fondos mientras no se apruebe la rendicin de cuenta
respectiva. Sin perjuicio de ello, si el proceso de rendicin de cuentas no concluye en
forma regular o satisfactoria, en cumplimiento a la normativa, se proceder a declarar
inadmisible y eliminar del proceso concursal el proyecto, sin importar la etapa del presente
concurso en que se encuentre.
Del resultado de la etapa de admisibilidad, sern informados todos los postulantes a
travs del sitio web www.fondodefortalecimiento.gob.cl, y al correo electrnico del
coordinador del proyecto, que se haya establecido en el respectivo formulario de
postulacin.
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad, el Ministerio remitir a un equipo tcnico
de evaluacin los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas
admisibles.
7.2 Reconsideracin del Proceso de Admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible, todas las
organizaciones tendrn derecho a presentar una solicitud de reconsideracin segn el
procedimiento que se establece a continuacin:
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracin ser de cinco das hbiles
contados desde su notificacin al correo electrnico del coordinador del proyecto
informado al momento de postular. La solicitud podr entregarse de dos formas:
a) Papel: presentada en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de
Fondos Concursables en la Regin Metropolitana
b) Electrnico: En carta adjunta (escaneada) a travs de correo electrnico, indicando
como ttulo del asunto la expresin Carta de Reconsideracin.
La reconsideracin deber ser dirigida al Ministerio Secretara General de Gobierno.
Slo sern aceptadas las solicitudes de reconsideracin firmadas por el/los
representante/s legal/es. El correo electrnico deber ser enviado a la casilla de correo
del coordinador regional del Fondo de Fortalecimiento (solicitar correo electrnico
llamando
a
la
respectiva
SEREMI
de
Gobierno)
con
copia
a
fondodefortalecimiento@msgg.gob.cl. Podrn adjuntarse los antecedentes observados
durante el anlisis de admisibilidad.

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Las reconsideraciones sern resueltas y notificadas va correo electrnico al coordinador

del proyecto, adems de publicadas en la pgina www.fondodefortalecimiento.gob.cl, sin
perjuicio de la notificacin excepcional indicada en el punto 4.5 de estas bases.
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad, el Ministerio remitir al equipo tcnico de
evaluacin los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas
admisibles, y notificar a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados
definitivamente inadmisibles.

7. FORMULACIN TCNICA DEL PROYECTO.

Cada organizacin postulante deber presentar un proyecto que permita dar cumplimiento
a los objetivos del presente concurso. Este proyecto deber referirse exclusivamente a
algunas de las temticas especificadas en el punto 2 de las presentes bases y deber
contemplar iniciativas destinadas a la promocin del inters general, en materia de
derechos ciudadanos, asistencia social, educacin, salud, medio ambiente, voluntariado,
seguridad y/o educacin vial , o cualquiera otra del bien comn.
Junto con ello, la formulacin deber ceirse exclusivamente al formulario de postulacin
disponible en la pgina web www.fondodefortalecimiento.gob.cl. Un manual de
postulacin disponible en el mencionado sitio web, servir de complemento a la
postulacin, el cual especificar la informacin requerida para la presentacin del
proyecto.
La formulacin deber respetar la siguiente estructura metodolgica:
a) Resumen ejecutivo: En esta seccin se deber realizar un breve resumen del
proyecto, el cual, en pocas palabras, deber dar cuenta a qu personas y
organizaciones va dirigido el proyecto, adems de exponer claramente un
diagnstico, objetivos y los resultados que la organizacin espera conseguir.
b) Diagnstico: Descripcin de la situacin actual de los beneficiarios o destinatarios
del proyecto (personas u organizaciones), indicando las carencias o necesidades
que posteriormente sern resueltas o mejoradas con la implementacin del
proyecto que busque el fortalecimiento de las organizaciones de inters pblico.
En este apartado se detallar la problemtica, as como sus causas e incidencias
en la comunidad que desea intervenir. El diagnstico debe ser fundamentado y
coherente con los objetivos del presente concurso.
c) Objetivos: stos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto
de fortalecimiento de las organizaciones de inters pblico) y objetivos especficos
(forma de llevar a cabo el objetivo general). Debe existir plena concordancia entre
la problemtica definida anteriormente, con los objetivos y destinatarios que desea
alcanzar el proyecto. Los objetivos deben ser precisos y concisos.
d) Actividades: Los objetivos especficos se subdividirn en acciones concretas y
verificables, que permitirn la consecucin de los fines propuestos. Cada actividad
deber detallarse en cuanto a fechas, horarios, lugares, destinatarios y otros
aspectos especificados en el formulario de postulacin.
e) Presupuesto: Dar cumplimiento a la distribucin del monto, tanto para proyectos
locales, regionales o nacionales, y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo
sealado en el punto 3 de las presentes bases.
Los montos debern ceirse estrictamente a la consecucin de las actividades
descritas en el proyecto. Cada categora de gasto deber justificarse debidamente,
conforme a las reales necesidades que la organizacin ha dispuesto para la
correcta ejecucin del proyecto. El equipo tcnico evaluador podr modificar la
estructura presupuestaria solo en el caso de detectar errores, presentando al
Consejo la nueva estructura para su aprobacin. La nueva estructura
presupuestaria ser informada a la organizacin solo en el caso que resulte
adjudicada.
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10

f) Medicin de logros y resultados: El proyecto deber especificar las acciones,

aptitudes, capacidades, conocimientos, pblico objetivo y/o destinatarios, etc., que
se pretenden obtener con su implementacin. Refiere a intenciones o acciones
concretas, medibles y verificables. Por lo tanto, el proyecto deber definir
indicadores de logro, metas y medios de verificacin que permitan observar el
cumplimiento de los objetivos propuestos. Tambin tendr valoracin de puntaje
los proyectos que incluyan acciones de monitoreo del proyecto durante su
ejecucin y una vez finalizado.
La medicin del cumplimiento tcnico del proyecto, as como su correcta definicin
metodolgica, sern resueltas en la etapa de evaluacin, de acuerdo a los criterios
sealados en el siguiente punto de las presentes bases. En consecuencia, se recomienda
considerar los criterios de evaluacin en la formulacin tcnica del proyecto.

8. EVALUACIN.
La evaluacin de los proyectos ser realizada por un equipo tcnico a cargo del Ministerio
Secretara General de Gobierno y del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones,
para el caso de los proyectos de fortalecimiento a la seguridad y/o educacin vial.
IMPORTANTE: El proyecto a evaluar deber corresponder a una de las temticas
definidas en el punto N 2 de las presentes Bases. En caso contrario, los proyectos que
no tengan relacin con los objetivos del Fondo sern evaluados inmediatamente con
puntaje 0 (cero) y no podrn pasar a la siguiente etapa.
a) Pertinencia del diagnstico y del objetivo: Evala el diagnstico que justifica la
ejecucin del proyecto, sus objetivos y la poblacin que ser directamente
beneficiada. Asimismo evala la coherencia del proyecto en relacin a los
objetivos del Fondo.. La mxima puntuacin a la que se puede aspirar en este
tem es de 50 (cincuenta) puntos.
DEFINICIN DEL PROBLEMA
Aspectos a evaluar

Puntaje Mximo

1. Se identifica un problema o necesidad que justifica la ejecucin del

proyecto.
2. Se identifica algn indicador descriptivo de la situacin (medida de
magnitud) que permite dimensionar el tamao o gravedad del
problema.
3. Se identifican fuentes de informacin que respaldan el problema
presentado y sus causas.

4. Las fuentes de informacin utilizadas en el diagnstico son

apropiadas.
5. Existe una clara especificacin de los aspectos del problema que el
proyecto espera resolver y que justifican la ejecucin del proyecto.

PUNTAJE TOTAL

4
4

4
20

DEFINICIN DEL OBJETIVO DEL PROYECTO

Aspectos a evaluar

Puntaje Mximo

1. El objetivo general contribuye a la solucin del problema identificado.

2. El objetivo general es concreto y medible.

3. El objetivo general del proyecto est alineado con el problema

planteado.
4. Los objetivos especficos permiten la concrecin del objetivo general.

5. Los objetivos especficos son concretos y medibles.

6. Los objetivos especficos del proyecto estn alineados con el

problema planteado.

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FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE INTERS
PBLICO AO 2016

11

PUNTAJE TOTAL

20

DEFINICIN DE LA POBLACIN
Aspectos a evaluar

Puntaje Mximo

1. Se identifican caractersticas sociodemogrficas y socioeconmicas

de la poblacin que ser objeto de las acciones del proyecto.

2. Se identifica el nmero de personas que forman parte de los

beneficiarios directos del proyecto.

PUNTAJE TOTAL

10

b) Coherencia de actividades con el objetivo: Evala la capacidad de enfoque y

proyeccin de las acciones del proyecto en funcin de los objetivos trazados. La
mxima puntuacin a la que se puede aspirar en este tem es de 30 (treinta)
puntos.
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
Aspectos a evaluar

Puntaje Mximo

1. Las actividades del proyecto se plantean como los bienes y/o

servicios que produce o entrega el proyecto para cumplir el objetivo.
2. Para cada actividad se identifica una descripcin de la misma, su
duracin, la frecuencia de realizacin a lo largo del proyecto y objetivo
con el que se asocia.
3. Hay relacin lgica entre lo que se quiere realizar, el por qu, los
resultados esperados y sus actividades.

10

4. Hay relacin lgica entre las actividades propuestas y los recursos

solicitados (vincular con siguiente punto).

5. Las actividades son acordes a los resultados/efectos que el proyecto

pretende obtener.

2
4

PUNTAJE TOTAL

30

c) Coherencia del presupuesto con el objetivo: Evala la capacidad de

presupuestar las acciones descritas en el proyecto. La mxima puntuacin a la
que se puede aspirar en este tem es de 30 (treinta) puntos.
COHERENCIA DEL PRESUPUESTO CON EL OBJETIVO
Aspectos a evaluar

Puntaje Mximo

1. El presupuesto solicitado es coherente con el tipo de intervencin a

realizar.

2. El presupuesto solicitado tiene relacin con los objetivos, las

actividades y cobertura propuesta.
3. Los tems del presupuesto se encuentran suficientemente detallados
y se encuentran imputados en la categora correcta.
4. Respecto de la categora de honorarios, el equipo de trabajo
propuesto es idneo para el cumplimiento de los objetivos, las
actividades y la cobertura propuesta.

PUNTAJE TOTAL

12
6
30

Respecto a lo indicado en el punto N 3 del cuadro anterior, el evaluador

propondr una nueva estructura presupuestaria, si existieren errores de
imputacin en las distintas categoras.
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PBLICO AO 2016

12

d) Medicin de logros y resultados: Evala las metas que se pretenden alcanzar y

la proyeccin de los resultados esperados con la ejecucin del proyecto. La
mxima puntuacin a la que se puede aspirar en este tem es de 40 (cuarenta)
puntos.
MEDICIN DE LOGROS Y RESULTADOS
Aspectos a evaluar
1. Se definen indicadores que permiten medir el cumplimiento de los
objetivos planteados.

Puntaje Mximo

2. Se define una meta por cada indicador que es consistente con la

contribucin que el proyecto quiere lograr.

3. Las metas estn correctamente cuantificadas en relacin al indicador

comprometido.
4. Los medios de verificacin formulados son coherentes con los
indicadores comprometidos y permiten corroborar el cumplimiento de
las metas.

5. Los medios de verificacin formulados permiten dar cuenta del

cumplimiento integral del proyecto.

6. Existe un sistema de control de los resultados parciales o finales de

las metas proyectadas, para todos los objetivos planteados.

7. Existe un sistema de seguimiento que permita monitorear el

cumplimiento de los objetivos del proyecto y una evaluacin de los
resultados y efectos generados en la poblacin.

PUNTAJE TOTAL

10

40

TABLA DE PUNTAJES MXIMOS

Criterio
Puntaje mximo
del diagnstico y del
50

Pertinencia
objetivo
Coherencia de actividades con el
objetivo
Coherencia del presupuesto con el
objetivo
Medicin de logros y resultados
TOTAL

30
30
40
150

El puntaje de corte ser de 100 puntos. Los proyectos que queden debajo del puntaje de
corte quedarn fuera del concurso y, en consecuencia, no sern priorizados.

9. PRIORIZACIN DE PROYECTOS.
Para los efectos de este Fondo, la priorizacin de los proyectos nacionales estar a cargo
del Consejo Nacional del Fondo, y la de los proyectos locales y regionales estar a cargo
de los respectivos Consejos Regionales. Los Consejos, en base a criterios debidamente
fundamentados, priorizarn los proyectos hasta la concurrencia de los recursos
disponibles y luego, con los restantes, elaborar una lista de espera con los proyectos que
no hayan resultado seleccionados. De esta forma, se crear una lista de espera para el
caso en que proceda una nueva adjudicacin de los recursos del Fondo ocasionada por la
existencia de remanentes disponibles en una o ms regiones. Dichos remanentes, se
podrn reasignar a una o ms regiones siempre que stas cuenten con lista de espera.
Los criterios de priorizacin definidos por el respectivo Consejo, estn supeditados al
objetivo del concurso que dice relacin con el fortalecimiento de las organizaciones de
inters pblico.
Los consejos no podrn reducir ni aumentar el monto solicitado por la organizacin
postulante. Sin perjuicio de lo anterior, los respectivos consejos se encuentran facultados
para modificar la estructura presupuestaria, conforme a la recomendacin efectuada por
BASES ADMINISTRATIVAS Y TCNICAS FONDO DE
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PBLICO AO 2016

13

el Ministerio en la etapa de evaluacin tcnica. De efectuar dicha modificacin en las

distintas categoras, los adjudicatarios debern ceirse a la estructura definida por cada
Consejo. En caso de incumplimiento, el Ministerio se encuentra facultado para rechazar
de la rendicin de cuentas, todo exceso en que se haya incurrido.
En consecuencia, los porcentajes establecidos en el recuadro del punto 3 para cada
categora (Operacin y Difusin, Honorarios y/o Equipamiento) sern tomados en
consideracin para el slo efecto de la postulacin y no sern considerados en caso de
que, en el proceso de priorizacin de proyectos, alguna de estas categoras sea
modificada por el Consejo.
Los Consejos debern, al modificar la estructura presupuestaria, indicar fundadamente el
motivo de la modificacin y adems, especificar la categora (Operacin y Difusin,
Honorarios y/o Equipamiento) modificada.
La organizacin deber presentar su rendicin con estricta sujecin a la estructura
presupuestaria aprobada por el Consejo, no aceptndose rendiciones por montos
mayores a los aprobados por ste en cada una de las categoras.
El Consejo Regional respectivo podr incorporar variables de ndole regional al momento
de priorizar y adjudicar recursos, las que debern quedar establecidas en la respectiva
acta de priorizacin.

10.

ADJUDICACIN.

Finalizado el proceso de priorizacin, el respectivo Consejo seleccionar los proyectos

que se adjudicarn los fondos. Luego el Ministerio elaborar una resolucin de
adjudicacin y, con posterioridad, publicar el listado de estos proyectos con las sumas a
ellos asignadas.
Los adjudicatarios sern notificados de la resolucin a travs del sitio web
www.fondodefortalecimiento.gob.cl. Sin perjuicio de aquello, el Coordinador Regional del
fondo de cada regin, informar va telefnica y/o al correo electrnico del coordinador del
proyecto.

11.

CONVENIO DE EJECUCIN DEL PROYECTO.

Una vez notificados los adjudicatarios sobre los resultados de la adjudicacin, sern
convocados por el Ministerio para la suscripcin del respectivo convenio de ejecucin del
proyecto, el cual deber ser firmado por el representante legal. Segn corresponda,
debern concurrir a las oficinas de la Secretara Regional Ministerial de Gobierno
respectiva, o a la Unidad de Fondos Concursables, en el caso de la Regin Metropolitana.
Si la organizacin no se presenta dentro de un plazo mximo de 5 (cinco) das hbiles
siguientes a la publicacin de resultados, se entender que renuncia a la adjudicacin,
liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad. Esto permitir la readjudicacin de
los fondos.
La readjudicacin de fondos se realizar en base a la lista de espera. Se comunicar a la
organizacin beneficiada de esta nueva adjudicacin, la que tendr un plazo de 5 (cinco)
das hbiles contados desde su comunicacin para concurrir a la firma del convenio de
ejecucin. En caso que esta nueva adjudicataria no concurriere a firmar el respectivo
convenio, se entender que renuncia a ella y deber citarse a la organizacin que le
sucede en la lista de espera, si procediere.
11.1. Documentos solicitados para la firma del convenio de ejecucin del
proyecto.
Al momento de la firma del convenio de ejecucin del proyecto, es requisito fundamental,
que la organizacin acompae la siguiente documentacin:
a) Documentos en original solicitados al momento de postular (ver punto 5.2.)
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PBLICO AO 2016

14

b) Para el caso de las corporaciones/asociaciones y fundaciones de derecho privado,

en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del
directorio, deben presentar copia autorizada ante notario de los estatutos
sociales, junto con su ltima modificacin y/o ltima acta de directorio en que se
haya otorgado o delegado poderes, con indicacin de que no existen
modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene
anotaciones al margen.
c) Fotocopia simple de la libreta de ahorro, cuenta corriente o cualquier otro
documento bancario que acredite fehacientemente el nmero de dicha cuenta. El
documento debe indicar clara e inequvocamente el RUT o nombre de la
organizacin postulante, en caso contrario, ser rechazado.
No se admitir el uso de cuentas corrientes o de ahorro de representantes legales
u otras personas distintas de la organizacin postulante.
d) Cualquier documento que acredite fehacientemente el domicilio de la
organizacin y la residencia particular del o los representantes legales de la
organizacin, como por ejemplo cuentas de servicios bsicos, certificados de
residencia, declaracin jurada ante notario, etc. Ser obligacin del adjudicatario
informar al Ministerio cualquier cambio de domicilio, sea de la organizacin o de su
representante legal.
e) Fotocopia simple, por ambos lados, de la cdula de identidad del representante
legal de la organizacin.
f) Declaracin jurada simple sobre gastos de honorarios, si corresponde (ver anexo
N 4).
En caso que este Ministerio, detectare errores, omisiones o realizare observaciones a la
documentacin presentada, la organizacin tendr el plazo de 3 das, desde que se le
notifique lo anterior, para subsanar dichos errores, omisiones u observaciones.
El no cumplimiento de esta obligacin ser considerada como la renuncia de la
organizacin a los fondos adjudicados y, en consecuencia, deber notificarse a la
organizacin que le sucede en la lista de espera.
11.2. Garanta.
Adems de lo sealado en el punto anterior, todos los adjudicatarios, al momento de
suscribir el convenio, debern acompaar un vale vista, depsito a la vista, boleta
bancaria de garanta o una letra de cambio.
En caso que la organizacin presente un vale vista, depsito a la vista o una boleta de
garanta, debe hacerse por un monto equivalente al 10% de los recursos adjudicados,
extendido a nombre del Ministerio Secretara General de Gobierno, RUT. 60.101.000-3,
domicilio Palacio de La Moneda S/N, comuna y ciudad de Santiago, con vencimiento al
da 15 de noviembre de 2017.
Si se presenta una letra de cambio, sta deber suscribirse por un monto equivalente al
100% de los recursos adjudicados. Dicho documento debe ser firmado ante Notario y en
l se debe incluir la frase Sin obligacin de protesto. Adems, el representante legal
de la organizacin titular deber constituirse como codeudor solidario, a favor del
Ministerio Secretara General de Gobierno, para asegurar la efectividad de dicha garanta,
lo que podr constar en la letra de cambio o en otro documento. (Ver Anexo N 2 sobre
Instrucciones para firma de Letra de Cambio adems de descargar formato para
presentar en Notaras desde el sitio web).

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FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE INTERS
PBLICO AO 2016

15

12.

TRANSFERENCIA DE RECURSOS.

La transferencia de los recursos financieros se efectuar por el total del monto adjudicado,
en una sola cuota, dentro de los 20 das hbiles siguientes desde la fecha de la
Resolucin que aprueba el convenio de ejecucin del proyecto.
El adjudicatario deber destinar ntegramente los recursos adjudicados a la ejecucin del
proyecto, con estricto cumplimiento a las Bases Tcnicas y Administrativas y al Convenio
de Ejecucin del Proyecto.
No obstante lo anterior, si el adjudicatario de un proyecto incurriere en incumplimiento de
sus obligaciones contractuales, el Ministerio podr poner trmino anticipadamente y de
manera unilateral a dicho convenio, y remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del
Estado si lo estimare procedente.

13.

EJECUCIN DE PROYECTOS.

13.1. Fecha de ejecucin.

El inicio de ejecucin de proyectos comenzar a partir de la efectiva transferencia de los
recursos o, excepcionalmente, a contar de la fecha de la Resolucin Exenta que aprueba
el Convenio de Ejecucin del Proyecto, y deber culminar en un plazo mximo de 6
meses. Sin perjuicio de lo anterior, la ejecucin de las actividades contempladas en el
proyecto debern estar calendarizadas entre los meses de noviembre de 2016 y abril de
2017 como periodo de referencia.
Los plazos indicados anteriormente podrn, eventualmente, ser modificados por el
Ministerio.

13.2. Supervisin y acompaamiento del proyecto.

13.2.2. Supervisin y acompaamiento del proyecto fondo de fortalecimiento de
Organizaciones de Inters Pblico.
Dicha funcin estar a cargo de una persona designada especialmente para tal efecto,
que ser el vnculo que tendr la organizacin adjudicataria con el Ministerio. La persona
prestar toda la colaboracin necesaria para facilitar la ejecucin del proyecto y servir de
apoyo para el proceso de rendicin financiera. Asimismo, tendr acceso, en todo
momento, a las actividades y etapas de implementacin del proyecto, pudiendo realizar
acciones de seguimiento en terreno para verificar su correcta ejecucin.
Este Ministerio se reserva el derecho de efectuar, sin previo aviso, visitas a terreno y/o
supervisiones durante la ejecucin del proyecto. El incumplimiento de las obligaciones
aqu establecidas traer como sancin lo contemplado en el punto 15, sin perjuicio del
derecho que le asiste al Ministerio de, si lo estimare procedente, hacer efectiva la garanta
suscrita por la organizacin.
13.2.2. Supervisin y acompaamiento de proyectos de fortalecimiento a la
seguridad y/o educacin vial.
El acompaamiento y seguimiento de los proyectos adjudicados en esta lnea de
financiamiento estar a cargo de la Comisin Nacional de Seguridad del Trnsito.
13.3. Informe de rendicin y cierre del proyecto.
(Ver mayores detalles en instructivo de rendicin financiera, Anexo N 3).
Para efectuar la rendicin y cierre del proyecto, existir un formato que ser entregado por
el Ministerio (Formulario de Rendicin) y podr ser obtenido desde el sitio web
www.fondodefortalecimiento.gob.cl.

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PBLICO AO 2016

16

El plazo mximo de entrega del informe de rendicin ser de 15 (quince) das hbiles a
contar desde la fecha en que la organizacin haya terminado de ejecutar su
proyecto.
El informe de rendicin tiene por objeto que la organizacin, rinda cuenta, tanto de la
gestin financiera como de la ejecucin de las actividades del proyecto.
Junto a dicho informe, debern acompaarse todos los medios de verificacin
exigidos y los documentos de respaldo de los gastos financieros en original
(boletas, facturas y contratos a nombre de la organizacin, invitaciones, entre otros).
Si no fuera presentado el informe de rendicin, existieren observaciones o errores a lo
informado, el Ministerio podr solicitar, mediante una carta de observaciones enviada a la
organizacin mediante correo electrnico dirigido al coordinador del proyecto, que dentro
del plazo de 5 (cinco) das hbiles desde la recepcin de dicha carta, presente, enmiende,
corrija o complemente el mencionado informe.
En caso de incumplimiento de lo establecido en el prrafo anterior, se enviar a la
organizacin que no ha presentado el respectivo informe o que lo haya presentado de
manera incompleta o equvoca, una carta certificada de requerimiento al domicilio
sealado por la organizacin en virtud de la cual dicha organizacin tendr un plazo de
5 (cinco) das hbiles contados desde la recepcin de dicha carta, para dar cumplimiento
al requerimiento del Ministerio. Vencido este plazo, y no cumplindose la obligacin de
rendir cuenta o de enmendar, corregir o complementar los errores observados, el
Ministerio podr poner trmino al convenio y rechazar parcial o totalmente los gastos.
Terminado de esta forma el convenio, la organizacin deber reintegrar en arcas fiscales
las sumas adeudadas en un plazo de 10 (diez) das hbiles contados desde la
notificacin va correo electrnico del trmino del referido convenio de ejecucin.
Consecuentemente con lo anterior y, no cumpliendo la organizacin con su
obligacin de reintegrar los fondos, dichos antecedentes sern remitidos al
Consejo de Defensa del Estado el que dar inicio a las acciones legales que en su
caso procedan.
Adems, la organizacin infractora quedar inhabilitada para postular a futuros concursos
hasta que enmiende o corrija su situacin.
Si al trmino de la ejecucin del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos
transferidos o si alguno de los gastos rendidos hubiese sido rechazado, la organizacin
deber reintegrar tales recursos al Ministerio mediante depsito en dinero efectivo (las
transferencias electrnicas tambin sern consideradas como depsito en dinero efectivo)
o vale vista a nombre del Ministerio Secretara General de Gobierno, RUT 60.101.000-3,
domicilio Palacio de La Moneda S/N, comuna y ciudad de Santiago. El depsito deber
realizarse en esta cuenta, cuando se trate de proyectos nacionales, locales o
regionales ejecutados en la Regin Metropolitana.
Para los proyectos de carcter local y regional de otras regiones, tales reintegros
debern hacerse en la Cuenta Corriente de la Secretara Regional Ministerial
correspondiente al domicilio de la organizacin que debe reintegrar en la cuenta
respectiva (ver Anexo N 1).
Realizado el reintegro indicado anteriormente, el adjudicatario deber informar va correo
electrnico (adjuntando el comprobante respectivo) sobre el depsito realizado.
Una vez aprobado el informe de rendicin, corresponder al Ministerio certificar mediante
carta de fiel cumplimiento, la total ejecucin del proyecto, declarar su cierre satisfactorio y
devolver, una vez concluidos los procesos internos, al adjudicatario el instrumento
entregado en garanta, si procediere.
Con ese trmite culminar el procedimiento de ejecucin de proyectos del Fondo de
Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico, ao 2016.

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PBLICO AO 2016

17

14.

CAUSALES DE TRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE

EJECUCIN.

El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones

establecidas en estas bases, sus anexos o en el convenio de ejecucin, facultar al
Ministerio a poner trmino anticipado y en forma unilateral al referido convenio.
Terminada anticipadamente la ejecucin de un proyecto, el adjudicatario deber hacer
reembolso total o parcial, segn corresponda, de los fondos adjudicados en el plazo de
diez das hbiles, contados desde el trmino del respectivo convenio. Adems, el
Ministerio podr hacer efectiva la garanta a que hace referencia el punto 11.2 de estas
bases.
Adems, si se verificaren irregularidades en la ejecucin del proyecto o se impidiere u
obstaculizare la fiscalizacin, el Ministerio podr poner trmino al convenio en forma
unilateral, generndose la obligacin de reintegrar la totalidad de los fondos transferidos
en el plazo de 15 (quince) das hbiles, contados desde la terminacin del respectivo
convenio.

15.

PROPIEDAD INTELECTUAL.

Los resultados y productos generados por los proyectos sern de propiedad intelectual de
las organizaciones que los crearon, conforme a las reglas generales aplicables a esta
materia. Sin embargo, el Ministerio, se reserva el derecho de utilizar, gratuitamente,
aquellos materiales, productos u otros que se hayan generado en el marco del concurso.
Por el slo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los
titulares de dichos derechos otorgan, por anticipado, su consentimiento para el uso
indicado en el prrafo anterior.
Es obligacin del adjudicatario que en toda publicacin, escrito, publicidad, propaganda, o
difusin de cualquier naturaleza, as como tambin en productos, actos, eventos,
convocatorias u otros, referidos a un proyecto o programa financiado total o parcialmente
por los recursos otorgados por este Fondo, deber especificarse que ha sido financiado
con recursos del Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico,
creado por la Ley 20.500, debiendo utilizar tambin de manera visible el logo del
Ministerio Secretara General de Gobierno con la misma finalidad.. Cabe sealar adems,
que dicho logo se encuentra registrado en el Registro de Propiedad Intelectual de DIBAM.
Por ende, en caso de uso indebido o no autorizado previamente, la organizacin podra
incurrir en responsabilidad civil y penal. Entindanse autorizados y obligados a utilizar el
logo ministerial, aquellas organizaciones que resultaron beneficiadas con los fondos
establecidos en estas bases.
La mencin de la pgina web del fondo (www.fondodefortalecimiento.gob.cl) y la
fuente de financiamiento ser a travs del uso del logo ministerial y deber estar
incluida en lienzos y pasacalles, pendones, gigantografas y/o telones de fondo; en
afiches, invitaciones, donde adems se deber hacer mencin del financiamiento en
los vocativos de la invitacin, en tarjetas promocionales, flyers y volantes; en
diplomas y galvanos de premiacin y/o reconocimiento, entre otros.
Adems, de existir transmisiones de la difusin del proyecto en radios, por cada
transmisin, se har una mencin sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar
los proyectos del Fondo. La cua radial ser la siguiente:
Este proyecto es financiado por el Gobierno de Chile a travs del Fondo de
Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico
El cumplimiento de las obligaciones descritas anteriormente se verificarn junto al informe
de rendicin del proyecto, y su incumplimiento, facultar al Ministerio para imponer una
multa equivalente al 20% del monto adjudicado, la que deber ser enterada en arcas
fiscales mediante depsito en dinero efectivo (las transferencias electrnicas tambin
sern consideradas como depsito en dinero efectivo) o vale vista a nombre del Ministerio
Secretara General de Gobierno o depsito en la Cuenta Corriente de la Secretara
BASES ADMINISTRATIVAS Y TCNICAS FONDO DE
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PBLICO AO 2016

18

Regional Ministerial que corresponda al domicilio de la organizacin que incurri en dicho

incumplimiento. Para tales efectos tendrn un plazo de 15 (quince) das hbiles, contados
desde el requerimiento realizado por el Ministerio. Lo anterior, sin perjuicio de los recursos
administrativos que pudieran entablarse contra esa sancin.
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacin del proyecto en su
comunidad durante y con posterioridad a la ejecucin del proyecto. El Ministerio podr
efectuar acciones de difusin del proyecto y sus principales resultados, para lo cual la
organizacin adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracin necesaria para
tales efectos. En este sentido, el incumplimiento de lo estipulado en los prrafos
anteriores, constituyen una causal de trmino anticipado del respectivo convenio de
ejecucin y en consecuencia, faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que
estime pertinentes adems de hacer efectiva la garanta consagrada en el punto 11.2 de
estas bases.

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19

ANEXO N 1. Datos de contacto SEREMIS.

REGIN

DIRECCIN

TELFONO

N CUENTA BANCO
ESTADO

Arica y
Parinacota

Avenida General Velsquez

N1775, primer piso, Arica.

(58) 2207444
(58) 2207372

721-0-900040-9

Tarapac

Avenida Arturo Prat N1070,

Iquique

(57) 2318064

013-0-910751-5

Antofagasta

Arturo Prat N384, edificio

Intendencia, cuarto piso,
Antofagasta.

(55) 2251567

025-0-914271-1

Atacama

Vallejo N471, Copiap.

(52) 2212766

121-0-906342-6

Coquimbo

Brasil N330, La Serena.

(51) 2215143

125-0-910380-0

Valparaso

Melgarejo N669, decimosexto

piso, Valparaso.

(32) 2518803
(32) 2518804

239-0-922989-8

Metropolitana
(Unidad de
Fondos
concursables)

Villavicencio N337, Barrio

Lastarria, Santiago.

(02) 24125056
(02) 24125056

9170243

Libertador
Bernardo
OHiggins

Plaza los Hroes s/n primer

piso, Edificio Intendencia,
Rancagua.

(72) 2227151

381-0-909961-6

Maule

3 Sur N740, 1 oriente, 1

poniente Talca.

(71) 2227273
(71) 2234947
(71) 2233912

435-0-910861-8

Biobo

Arturo Prat N525, cuarto piso,

Concepcin.

(41) 2405856
(41) 2405857

533-0-917230-9

Araucana

Manuel Bulnes N590, quinto

piso, Edificio Intendencia,
Temuco.

(45) 2327312
(45) 2327313

629-0-914223-2

Los Ros

Calle Carlos Andwanter N440B, Valdivia.

(63) 2285800
(63) 2285811

721-0-900043-5

Los Lagos

Avenida Dcima Regin N480

Edificio Anexo a Intendencia,
tercer piso, Puerto Montt.

(65) 2317718

825-0-907097-7

Aysn

Almirante Barroso N623,

Coyhaique.

(67) 2217534
(67) 2217540

843-0-905358-2

Magallanes

Plaza Muoz Gamero N 1028,

segundo piso, Punta Arenas.

(61) 2203727

919-0-910423-3

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PBLICO AO 2016

20

ANEXO N 2. Instrucciones para firma de Letra de Cambio.

1. El nombre de la organizacin debe corresponder al que aparece en el certificado de
vigencia de la organizacin.
2. La letra debe firmarla el/los representante/s legal/es de la organizacin en calidad de
aceptante.
3. Adems, el representante legal como persona natural, firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidario de la organizacin.
4. El domicilio de la letra de cambio debe corresponder al domicilio que figura en el
documento que acredite fehacientemente la residencia particular del/los
representante/s legal/es acompaado para la firma del convenio.
5. Las organizaciones o asociaciones deben acompaar una letra de cambio suscrita
ante NOTARIO con la leyenda: AUTORIZO LA FIRMA DE DON, FIRM ANTE
M o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporar la notara).
A modo de ejemplo:
Autorizo la firma de Don/Doa (Nombre Representante Legal) Cdula Nacional de
Identidad nmero. en representacin de la Organizacin.. RUT
(organizacin) como representante legal de la organizacin en calidad de aceptante y
como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la presente obligacin.
Santiago (fecha de la firma)
6. Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacin de protesto.
A continuacin se adjunta a, modo de ejemplo, un modelo o tipo de letra de cambio a
objeto de ilustrar a la organizacin. Este modelo NO debe, necesariamente, ser el que
presente la organizacin.
FORMATO LETRA DE CAMBIO
2016.

Ena.de..del

ao

Yo (Nombre completo representante Legal de la Organizacin),

cdula
de
identidad
N
.,
con
domicilio
ende la comuna de.., ciudad
de , en representacin de la organizacin ..., RUT. N
., como representante legal de la organizacin y como persona
natural en calidad de aval y codeudor solidario de la presente obligacin, segn lo
dispuesto en las Bases Administrativas y Tcnicas del Concurso del Fondo de
Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico ao 2016.
En el marco de mis facultades, me obligo al pago de la cantidad de
$.(el monto debe estar en nmeros) con fecha de vencimiento al 15 de
noviembre de 2017 a la orden del Ministerio Secretara General de Gobierno, RUT N
60.101.000-3, domiciliado para estos efectos en Palacio de la Moneda, sin nmero,
comuna de Santiago, Santiago.
Exenta de impuestos. Artculo 23 N 1, en relacin al artculo 9 N 3, DL N 3475,
ley Sobre Impuestos de Timbres y Estampillas.
Sin obligacin de protesto.
______________________

Nombre, R.U.T. y Firma del

Representante Legal

_______________________

Nombre, R.U.T. y Firma Aval

y codeudor solidario

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ANEXO N 3. Instructivo de rendicin financiera.

1.

Generalidades

El presente instructivo establece la forma en que el Ministerio Secretara General de

Gobierno realizar las transferencias de recursos a las organizaciones que resultaron
adjudicatarias en el Concurso del Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de
Inters Pblico ao 2016, los requisitos, exigencias y limitaciones para rendir y justificar
los gastos y la forma en que dichas organizaciones deben presentar sus informes de
rendicin.
Para efectuar la rendicin y cierre del proyecto, existir un formato que ser entregado por
el Ministerio (Formulario de Rendicin) y podr ser obtenido desde el sitio web
www.fondodefortalecimiento.gob.cl.
Las actividades y gastos asociados al proyecto comenzarn a partir de la efectiva
transferencia de los recursos o, excepcionalmente, a contar de la fecha de la Resolucin
Exenta que aprueba el Convenio de Ejecucin del Proyecto, y deber culminar en un
plazo mximo de 6 meses, siendo este el plazo mximo para ejecutar y efectuar gastos
con cargo al proyecto (sin perjuicio de las prrrogas que se autoricen al respecto). La
planificacin de las actividades contempladas en el proyecto debern estar
calendarizadas entre los meses de noviembre de 2016 y abril de 2017 como periodo de
referencia.
Cualquier otro gasto realizado con anterioridad o con posterioridad a las fechas aqu
establecidas, no podr ser imputado al mismo y, en consecuencia, no podr ser incluido
en el informe de rendicin de proyectos que deba presentar el adjudicatario al trmino de
la realizacin de su proyecto. En cuyo caso se proceder a rechazar dicho gasto.
2. De las rendiciones
El informe de rendicin podr presentarse desde el da en que culmin la ejecucin del
proyecto y hasta los 15 das siguientes contados de tal fecha, salvo los casos en que se
hayan acogido solicitudes de prrroga, segn lo dispuesto en lo prrafos siguientes. Bajo
ninguna circunstancia se aceptarn rendiciones fuera de plazo. No obstante lo anterior, en
aquellos casos que se hubiese solicitado modificacin de fechas para la ejecucin del
proyecto, el plazo mximo de rendicin ser aquel sealado por el Ministerio al momento
de notificar la autorizacin de dicha prrroga.
Las rendiciones deben ajustarse a la estructura presupuestaria aprobada por el respectivo
Consejo.
3. Cmo rendir
Todas las actividades y los gastos deben ser rendidos e informados en el formulario
respectivo. Los documentos originales de respaldo debern ser pegados de manera que
cada uno de ellos sea visible, en hoja tamao oficio, con sus respectivos subtotales en el
borde inferior de cada pgina. Se debern agregar tantas hojas tamao oficio como
facturas, boletas, comprobantes de pago y medios de verificacin tenga, anexndolas al
formulario.
No se aceptar incluir dentro del presupuesto del proyecto, gastos operacionales que
sean parte del funcionamiento regular de la organizacin, como son arriendos, sueldos,
gastos comunes y consumos bsicos (luz, agua, gas, telfono y otros). Slo podrn ser
incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos, debiendo ser
respaldados con la documentacin correspondiente, como bonos al personal,
sobreconsumos u otros. Tampoco se aceptar en ninguna de las categoras rendir gastos
por conceptos de bebidas alcohlicas.
Todo gasto que no tenga directa relacin con el proyecto y que no se encuentre incluido
en el formulario de postulacin del proyecto, ser rechazado.
4. Prrroga para ejecucin de actividades y reestructuracin del presupuesto

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Queda estrictamente prohibido cambiar, modificar, prorrogar fechas de actividades,

reestructurar el presupuesto aprobado por el respectivo Consejo y cambiar las
designaciones de las personas que participarn del proyecto en calidad de honorarios, sin
previa autorizacin del Ministerio.
Esta excepcional situacin se regir por el procedimiento que a continuacin se describe.
La organizacin que solicite la recalendarizacin de las actividades, la reestructuracin de
su presupuesto o cambios en la designacin informada de las personas que participarn
del proyecto en calidad de honorarios, deber hacerlo mediante carta firmada por el
representante legal de la organizacin dirigida al Secretario Regional Ministerial, en caso
de regiones, o al Secretario Ejecutivo del Fondo para el caso de los proyectos nacionales
y de la Regin Metropolitana, o por cualquier otro medio que el Ministerio disponga para
tales efectos, en la que deber expresar fundadamente el motivo por el cual requiere, la
recalendarizacin de las actividades, la reestructuracin de su presupuesto, la prrroga
del plazo de ejecucin y las modificaciones realizadas en las designaciones de las
personas que participarn del proyecto en calidad de honorarios.
En el caso de cambios de fechas, la organizacin deber adems de fundamentar la
solicitud, establecer el da exacto en que se efectuar la modificada actividad. Sern
rechazadas de plano las solicitudes que no se especifique el nuevo plazo de ejecucin.
El Ministerio evaluar y decidir, sin necesidad de expresar ms que una mnima
fundamentacin, si acoge o no dicha solicitud. Acogida que sea la solicitud, el Ministerio
comunicar a travs de correo electrnico del coordinador del proyecto las condiciones y
exigencias con que deber proceder la organizacin.
Concedida que sea la solicitud de modificacin de plazos, la organizacin deber
presentar la rendicin dentro de los plazos que el Ministerio defina, y con las mismas
exigencias establecidas en estas bases, pero con la salvedad que dichos plazos
comenzarn a correr desde la nueva fecha autorizada por el Ministerio.
Es de advertir que cualquier modificacin de la fecha de ejecucin de las actividades,
podr retrasar el proceso de rendicin y el cierre del proyecto, lo que eventualmente
podra significar que la organizacin que se encuentre en tal situacin se vea impedida de
postular al proceso concursal del ao siguiente. Lo que ser de exclusiva responsabilidad
de la organizacin que solicite la prrroga y que deber tener presente al momento de
solicitarla.
Con todo, el plazo para presentar cualquier solicitud de modificacin vencer el da 31 de
marzo de 2017.
5. Informe de rendicin de proyectos
La organizacin deber presentar un informe que describa la forma en que ejecut el
proyecto, incluyendo desarrollo de actividades, gastos y medios de verificacin empleados
con tal finalidad. El formulario de rendicin ser proporcionado por el Ministerio y ser
descargado gratuitamente desde el sitio web www.fondodefortalecimiento.gob.cl o por
otro mecanismo que eventualmente pudiese establecer el Ministerio para tales efectos.
El informe de rendicin de proyectos deber ser remitido a la Unidad de Fondos
Concursables en el caso de la Regin Metropolitana, y a las respectivas SEREMI en el
caso de otras regiones, en las fechas dispuestas en el punto N2 del presente anexo. En
caso que dicho informe sea remitido extemporneamente, se entender por no
presentado para los efectos del presente concurso. Por ende, el Ministerio proceder de
acuerdo al procedimiento indicado en el punto 13.3, sin perjuicio de la facultad que le
asiste para hacer efectiva la garanta establecida en el punto 11.2 de estas bases.
Si existen errores en el informe, el Ministerio podr solicitar a la organizacin que
enmiende, corrija o complemente dicho informe. La organizacin deber complementar
dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio.
Asimismo, todos los montos que no hayan sido utilizados, ni rendidos o bien hayan sido
rechazados, generando un saldo a favor del Ministerio, debern ser restituidos mediante
depsito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretara

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General de Gobierno, para el caso de la Regin Metropolitana, o en las cuentas de las

respectivas SEREMI en cada regin (ver cuentas en Anexo N1).
Lo indicado anteriormente se realizar siguiendo el procedimiento indicado en el punto
13.3 de las presentes bases.
6. De los medios de verificacin y comprobantes de gastos
a) Los medios de verificacin permitidos son:
- Listas de asistencia con nombre completo, correo electrnico (si tuviere) y sus
respectivas firmas, de las personas que participaron de las actividades
comprometidas en el proyecto.
- Fotografas de todas las actividades.
- Filmaciones o producciones audio/visuales en CD, DVD, Blue-ray o cualquier otro
soporte.
- En el caso que se utilice material de difusin, como por ejemplo: invitaciones,
afiches, dpticos, trpticos, diplomas, certificados, flyers, entre otros, se debern
adjuntar al informe de rendicin un ejemplar en original (no fotocopia); o fotos
impresas si procediere para el caso de lienzos, gigantografas, pendones, telones
de fondo, entre otros.
- Para efecto de evaluaciones a participantes, encuestas de satisfaccin, pruebas,
controles, informes de evaluacin de relatores, entre otros, se deben adjuntar en
original cada uno de ellos.
- Para producciones escritas, informes, estudios, memorias, reportes, entre otros, se
debe adjuntar un ejemplar en original, por cada uno.
- O cualquier otro medio de verificacin que d cuenta de las actividades realizadas
y los resultados del proyecto.
b) Comprobantes de gastos:
Todos los gastos deben estar respaldados con factura, boleta o comprobante de pago
emitidos por terceros, en original y rendidas de acuerdo a los tems en que fueron
aprobados. En ningn caso se aceptarn guas de despacho, como respaldo comercial,
que justifique los gastos.
Las facturas deben ser emitidas a nombre de la organizacin y NO a nombre del
representante legal, con el detalle del gasto efectuado. En ningn caso se aceptar la
adquisicin de un bien, material o insumo que no figure a nombre de la organizacin que
ejecuta el proyecto.
Respecto a las compras realizadas en el extranjero, los gastos debern estar indicados
tanto en moneda nacional como extranjera expresada en dlares estadounidenses,
acreditndose adems, el efectivo pago o exencin de los derechos aduaneros
involucrados y los documentos que acrediten la internacin de las especies adquiridas.
Los comprobantes de gastos, en los casos que sea posible, debern ser emitidos a
nombre de la organizacin.
Se aceptarn boletas de venta por un monto mximo de 1 UTM $ 46.000.- (cuarenta y
seis mil pesos aproximadamente). Todo gasto superior que se realice debe estar
documentado por una factura, y en los casos que lo amerite, se aceptar la boleta que
detalle en su contenido los bienes o servicios adquiridos.
Las boletas y facturas no podrn enmendarse en su valor y fecha, de lo contrario se
considerarn adulteradas y sern rechazadas de plano.
Todos los gastos deben ser respaldados con documentos originales. Si la organizacin
rindiera en el informe gastos respaldados con documentos en fotocopia, sern
rechazados. Las boletas y facturas debern estar timbradas por el Servicio de Impuestos
Internos, salvo que se acredite que ello no fuese legalmente procedente.
7. De las categoras de gastos
Cada categora debe ser rendida segn el monto aprobado en el proyecto:
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CATEGORA

TEMS

Operacin y
Difusin
Honorarios

Ej.: Arriendos, alimentacin, transportes, materiales de

oficina, entre otros, como gastos de Operacin. Pendones,
afiches, impresin, entre otros, como gastos de Difusin.
Ej.: Pago a profesionales por cursos de capacitacin,
relatores, entre otros.

Equipamiento

Ej.: Compra de activos fijos (bienes corporales muebles)

computadores, impresoras, mesas, sillas, toldos, u otros.

Los porcentajes establecidos en el recuadro del punto 3 de estas bases para cada
categora (Operacin y Difusin, Honorarios, Equipamiento), sern tomados en
consideracin para el solo efecto de la postulacin y no sern considerados en caso que,
en el proceso de priorizacin de proyectos, alguna de estas categoras sea modificada por
el Consejo, segn se indic en el punto N 9 de las presentes bases.
En consecuencia, la organizacin deber presentar su rendicin con estricta sujecin a la
estructura presupuestaria aprobada por el Consejo, no aceptndose rendiciones por
montos mayores a los aprobados por ste en cada una de las categoras
a) De la categora de Operacin y Difusin:
En el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad jurdica sin
fines de lucro que no cuentan con facturacin, se aceptar como medio para acreditar el
gasto, el respectivo comprobante que emiten estas entidades, con el timbre
correspondiente.
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el tem de Operacin y Difusin con
boletas de honorarios y/o comprobantes de pago. Sin perjuicio de aquello, en casos
excepcionales y debidamente justificados, se aceptar tal situacin, pero su aprobacin
quedar a criterio del Ministerio.
Los gastos en movilizacin, debern detallar el motivo, lugar de origen y destino. En caso
que el transporte sea taxi, microbs u otros, deber presentar el boleto o boleta
respectiva, y su fecha debe corresponder al perodo de ejecucin de los proyectos.
b) De la categora de Honorarios:
Slo se aceptarn boletas de honorarios y boletas de prestacin de servicios de terceros.
En el caso de Corporaciones/Asociaciones y Fundaciones, se podr aceptar liquidaciones
de sueldo del personal que desempe labores en el proyecto, consignando el monto
asociado al proyecto como un bono en dicha liquidacin.
De rendir gastos como bono de proyecto en liquidaciones de sueldos, se tendr que
acompaar copia del pago de cotizaciones previsionales. Los bonos de este tipo deben
ser considerados imponibles y tributables segn lo establece la normativa vigente.
Las boletas de honorarios deben ser emitidas dentro del plazo de ejecucin del proyecto y
ser extendidas a nombre de la organizacin adjudicataria, sealando en detalle el servicio
prestado y el monto pagado. Adems, las boletas de honorarios dentro de su glosa,
deben sealar la siguiente frase: Proyecto financiado por el MSGG.
En el caso que la organizacin ejecutante retenga el 10% de los honorarios, estar
obligada a presentar el respectivo Formulario 29 para acreditar el gasto.
Adems, dentro de esta categora, excepcionalmente se aceptarn facturas solo en los
casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones y/o asesoras. Los giros
de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sealado anteriormente.

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Del total de recursos destinados a esta categora existen las siguientes

restricciones:

No podr destinarse ms del 50% de estos recursos al pago de honorarios a

miembros de la directiva de la organizacin adjudicada.
Asimismo, no se podr destinar pago de honorarios a parientes de la directiva de
la organizacin adjudicada. Esta restriccin aplicar a los siguientes parientes: los
cnyuges, y los parientes por consanguinidad en la lnea recta hasta el tercer
grado y en la colateral hasta el cuarto, ambos inclusive, o por afinidad hasta el
segundo grado en la lnea recta y colateral o personas ligadas a l por adopcin

c) De los gastos de Equipamiento:

Los gastos de Equipamiento deben ajustarse a la propuesta presentada por la
organizacin, y aprobada por el Consejo, segn lo sealado en las Bases del Concurso
2016.
Se considera gasto de Equipamiento la compra de todo bien que perdurar en la
organizacin, despus de finalizado el proyecto.
Todo gasto rendido dentro de esta categora debe ser respaldado nicamente con factura
a nombre de la organizacin y sta debe detallar el bien adquirido. Excepcionalmente,
podrn ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos, lo que quedar a criterio
del Ministerio. Estos documentos debern contener en su glosa el detalle del bien
adquirido, de lo contrario sern rechazados.
En lo referente a la documentacin que sirve de fundamento para la rendicin del
proyecto, sta quedar en poder del Ministerio Secretara General de Gobierno. Toda la
documentacin ser timbrada como Rendida por el Ministerio.
8. Certificado de fiel cumplimiento y devolucin de garanta
Una vez aprobado el informe por el Ministerio, se entregar a la organizacin el certificado
de fiel cumplimiento y sern devueltas, si procediere, las garantas pertinentes. Con dicho
trmite culmina el procedimiento de ejecucin de proyectos del Fondo de Fortalecimiento
de las Organizaciones de Inters Pblico ao 2016.

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ANEXO N 4. Declaracin jurada sobre gastos de honorarios.

En(ciudad)a(da).de(mes)..del ao 2016.

Yo (nombre completo representante legal de la organizacin),

cdula de identidad N ., con domicilio en(domicilio representante
legal)de la comuna de(comuna domicilio).., ciudad de ...(ciudad
domicilio).., en representacin de la organizacin (nombre de organizacin
adjudicataria)..., RUT. N ., declaro bajo juramento lo
siguiente:
-

Un mximo de un 50% de los gastos de honorarios ser destinado a miembros

de la directiva de la organizacin adjudicada.

No sern destinados gastos de honorarios a parientes de la directiva de la

organizacin adjudicada, conforme a lo indicado en el punto 7, letra b), del
Anexo N 3 de las presentes Bases Administrativas y Tcnicas.

Nombre, R.U.N. y Firma del

Representante Legal

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