Manual 1

UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA
Facultad de Ciencias y Filosofa
Manual de Trmites Acadmicos y Administrativos

para los Alumnos de Pregrado
LIMA - PER
1998

Facultad de Ciencias y Filosofa
Manual de Trmites Acadmicos y
Administrativos para los alumnos de Pregrado
Responsable:
M.Sc. Luis Rossi Mayo
Secretario Acadmico
Colaboracin especial:
Econ. Teodoro Cervantes O.
Sra. Mara Cruzado C.
Sra. Emilia Martnez S.
Distribucin:
Secretara Acadmica
Av. Honorio Delgado 430. Lima-31
Telfs.: 4821130-4821144-4832166 (402)
Telf/Fax: 4822891
e-mail: fcsa@upch. edu.pe
facien@upch.edu.pe
Autoridades
Rector:
Dr. Carlos Vidal Layseca
Vicerrector Acadmico:
Dr. Alberto Ramrez Ramos
Vicerrector Administrativo:
Dr. Hernn Villena Martnez
Secretario General:
MsC. Juan Jimnez Bendez
FACULTAD DE CIENCIAS Y FILOSOFA
Autoridades
DECANO:
Dr. Agustn Montoya De la Cadena
VICE DECANA ACADEMICA:
Dra. Elba Miranda de Diez
VICE DECANO ADMINISTRATIVO:
M.Sc. Holger Maldonado Garca
JEFES DE DEPARTAMENTO:
Dr. Abraham Vaisberg Wolach
Dra. Magdalena Pavlich Herrera
Dra. Fabiola Len-Velarde Servetto
Dr. Juan Sotelo Campos
Dr. Elmer Arce Espinoza
Ing. Lily Chang Fang
Dra. Ana Aguilar Angeletti
MSP. Leopoldo Bejarano Benites
SECRETARIO ACADEMICO:
M.Sc. Luis Rossi Mayo
Microbiologa
Biologa
Cs. Fisiolgicas
Fsica y Matemticas
Humanidades y Cs. Sociales
Qumica
Psicologa
Estadstica, Biometra y
Demografa
Directores
Segunda Especializacin
Jos R. Espinoza Babilon Ph.D.
Educacin Continua y Carreras Cortas
M.Sc. Ricardo Zorrilla Ortega
Laboratorios de Investigacin y Desarrollo - LID
Dr. Abraham Vaisberg Wolach
Jefes de Unidades
Unidad de Asuntos Pedaggicos:
M.Sc. Adolfo Castillo Meza
Unidad de Reglamento y Normas:
Dra. Magdalena Ch Villanueva
Unidad de Proyeccin Social y Laboral:
Ing. Graciela Untiveros Bermdez
Unidad de Promocin y Orientacin Vocacional:
Dr. Juvenal Castromonte Salinas
Unidad de Consejera y Tutora:
Lic. Ana Mara Vsquez Martnez
Unidad de Planificacin y Desarrollo:
M.Sc. Jaime Garca Scola
Contenido
1. Matrcula
2. Reserva de Matrcula
3. Retiro de Cursos
4. Convalidaciones y Reconocimientos
5. Constancias de Asuntos Acadmicos
6. Prcticas Pre-profesionales
7. Cambio de Tutor
8. Carta Poder
9. Orden de Mrito
10.
Certificado de Estudios
11.Revisin de Curriculum de Estudios

12.
Obtencin del Grado
13.
Obtencin del Ttulo
PRESENTACION
L a Facultad de Ciencias y Filosofa a

travs de la Secretara Acadmica pone a
disposicin de sus estudiantes el Manual
de
Trmites
Acadmicos
y
Administrativos para los Alumnos de
Pregrado.
Su propsito es ofrecer un mejor servicio
a nuestros estudiantes usuarios que
requieren cumplir con diversos trmites.
Muchos
de
ellos
son
requisitos
obligatorios para solicitar, entre otros, su
Matrcula, Certificados de Estudios,
Reservas de Matrcula, Convalidaciones,
Reconocimientos,
Prcticas
Preprofesionales.
El presente manual, responde a una necesidad real y mi mejor deseo
es que cumpla eficientemente con su finalidad.
Dr. Agustn Montoya De la Cadena
MATRICULA
El proceso de matrcula para los alumnos de la Facultad de Ciencias y
Filosofa, es semestral. Las fechas en cada proceso son establecidas
por acuerdo del Consejo de Facultad en su debida oportunidad y el
cronograma respectivo se incluye en los Catlogos de Cursos.
La matrcula regular comprende las siguientes etapas:
a.
Adquisicin de la documentacin
La documentacin es necesaria para el proceso de matrcula,
debe ser adquirida por los alumnos regulares y personas
interesadas en la matrcula por asignatura, para ello debern
abonar en caja de la UPCH a la cuenta No 464-0-1068, el monto
fijado por la Facultad.
Con el recibo de pago se acercarn a la Oficina de la Secretara
Acadmica a fin de recabar dicha documentacin, la cual est
constituida por:
a.1
a.2
a.3
Hoja de Tutora.
Ficha Acadmica.
Catlogo de Cursos del semestre correspondiente.
Si se trata de alumnos ingresantes o por traslado, recibirn

adems una Hoja de Datos Personales, el Reglamento de la
Actividad Acadmica y el Manual de Trmites Acadmicos y
Administrativos.
b.
Entrevista Tutor-Alumno (Alumnos Regulares)

En esta etapa los alumnos deben acercarse con la
documentacin recibida a su Tutor Acadmico, quien orientar la
eleccin de las asignaturas segn la especialidad y adems
autorizar, con su firma en la Hoja de Tutora, las asignaturas
que el alumno tomar en el semestre.
Adems, el tutor acadmico deber firmar la ficha acadmica del
alumno por la cual toma conocimiento del rendimiento
acadmico. As mismo, deber firmar la solicitud en papel
valorado de la Universidad para la ampliacin de crditos, si as
lo amerita.
Los alumnos podrn solicitar en papel valorado ampliacin

de horas crdito, si exceden las 22 horas crditos siempre y
cuando tengan nota aprobatoria en todas las asignaturas
desarrollados en el semestre anterior. Esta ampliacin ser
equivalente a un curso cuyo creditaje sea igual o menor que
5 horas crdito.
Si el alumno tuviese alguna dificultad en entrevistarse con su
tutor, deber acercarse a la Unidad de Consejera y Tutora.
Se recomienda elegir los cursos con el debido cuidado, ya que no
se aceptarn cambios despus de la devolucin de la
documentacin.
c)
Entrega de documentos para efectos de la pre-matrcula

1.
2.
3.
4.
5.
Hoja de Tutora firmada por el Tutor.

Ficha Acadmica firmada por el Tutor, o el docente que le
asigne la Unidad de Tutora (el mismo profesor que firm la
Hoja de Tutora).
No se aceptarn otras firmas que no sean las
indicadas.
Boleta de pago por concepto de matrcula y pensin
correspondiente al mes de marzo (I Semestre) o de Agosto
(II semestre) debidamente cancelada.
Solicitud en papel valorado de la Universidad para
ampliacin de crditos firmada por el Tutor si exceden las
22 horas-crdito.
Carta-poder en papel valorado de la UPCH, si los trmites
los realiza un apoderado del alumno. En este caso el
alumno titular deber acercarse en la 2a. semana de clases
para concluir con el registro de su matrcula.
Con estos documentos se acercar a la oficina de la Secretara

Acadmica en la fecha indicada, a fin de que el Secretario
Acadmico autorice (en la Hoja de Tutora), el registro de la
misma en la Unidad de Cmputo (indispensable su cdigo y su
password), en donde se emitir un formato impreso, el cual
deber ser firmado por el tutor y entregado a la Secretara
Acadmica.
Recomendaciones
No se aceptar la pre-matrcula de aquellos alumnos

a quienes les falte alguno de los documentos
sealados segn sea el caso; ni aquellos
documentos que presenten enmendaduras o
borrones.
En los cursos que requieren Permiso del

Departamento o Permiso del Profesor, el alumno
deber registrarse en el Dpto. o con el profesor
d)
coordinador. La Secretara Acadmica pedir un

informe al Dpto. o coordinador de curso de los
alumnos registrados.
Se recomienda a los alumnos que adeudan libros o
material en la Biblioteca, en la Oficina de Asuntos
Estudiantiles, en las Especializaciones o en los
Departamentos Acadmicos, deben regularizar su
situacin antes de la pre-matrcula.
Registro de Matrcula
En la fecha indicada los alumnos se acercarn a la Secretara de
la Facultad (o al lugar previamente sealado) a fin de recabar y
firmar conjuntamente con el Secretario Acadmico la hoja de
conformidad de matrcula de los cursos en que han sido
aceptados. Slo despus de efectuar este registro el alumno
quedar oficialmente matriculado. No se aceptarn reclamos
posteriores por causas derivadas de la inobservancia de la
presente norma.
Los ingresantes que no registren su matrcula, perdern la
vacante obtenida.
RESERVA DE MATRICULA
Se solicita reserva de matrcula cuando el alumno por motivos

justificados, no pueda continuar temporalmente sus estudios en
la Facultad.
La solicitud de Reserva de Matrcula de los alumnos regulares
ser presentada dentro de los 70 das de iniciado el semestre
acadmico, la cual debe ser aprobada por el Consejo de
Facultad.
Aquellos alumnos que abandonen sus estudios sin previo aviso a
la Facultad y no regularicen su reserva de matrcula en el plazo
previsto en el Cronograma de Actividades de la Facultad, dejarn
de ser alumnos regulares de la Facultad y sern separados de
ella. En caso de que deseen su reingreso debern solicitar la
aprobacin correspondiente.
Los alumnos recin admitidos por las diferentes modalidades de
admisin, que deseen reservar su matrcula, debern primero
registrarse como alumnos regulares de sta Facultad y podrn

posteriormente solicitar dicha reserva.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
4.
Solicitud de reserva en formulario de la Facultad, segn anexo

01 (original y copia).
Pagar en caja el derecho de reserva de matrcula por cada
semestre.
Firma y sello de los 8 Departamentos de la Facultad de no
adeudar material bibliogrfico o de laboratorio: Biologa, Ciencias
Fisiolgicas, Fsica y Matemticas, Qumica, Humanidades,
Psicologa, Microbiologa y Estadstica (al reverso de la solicitud).
La solicitud ser elevada al Consejo de Facultad, para su
aprobacin.
RETIROS DE CURSOS
Se solicitar ante la Secretara de la Facultad, previo aviso al Tutor,

quien refrendar la solicitud del alumno.
La solicitud retiro ser presentada dentro del plazo fijado por el Consejo
de Facultad, sealado en el Catlogo de Cursos y podr hacerse
efectivo, siempre y cuando el alumno tenga conocimiento del resultado
del 50% de las evaluaciones programadas.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
3.
Solicitud de retiro en formulario de la Facultad, segn anexo 02

(original y copia).
Presentar la solicitud de retiro debidamente llenada, (original y
copia).
Pagar en caja el derecho por retiro de curso (Cta. 464-0-1068)
Si el retiro requiere la aprobacin del Consejo de Facultad,
regresar en la fecha que se le indique para conocer el resultado
de su solicitud.
CONVALIDACIONES Y RECONOCIMIENTO DE CURSOS
Los alumnos admitidos a la Facultad por traslado de matrcula a

Bachillerato o Licenciatura podrn solicitar la convalidacin o el
reconocimiento de los cursos que estimen necesarios y que hayan
aprobado en su universidad de origen de acuerdo a lo sealado en el
Reglamento de la Actividad Acadmica de la Facultad.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
4.
5.
Pagar en caja de la Universidad (Cta. 46401068) por el formato

de convalidacin o de reconocimiento. Adquirir un formato por
cada Departamento al que pertenezcan los cursos a convalidar o
reconocer.
Con su recibo de pago acercarse a la Facultad y recabar el
formato correspondiente por duplicado.
Acercarse a su tutor y con su ayuda colocar en el formato el o
los cursos aprobados en su universidad de origen; en el caso de
Convalidaciones indicar el cdigo y nombre de los cursos de la
Facultad por los cuales solicita la convalidacin.
Pagar en caja por derecho de Convalidacin o Reconocimiento.
Entregar en la Secretara Acadmica:
a.
Formato de Convalidacin o Reconocimiento (segn el
nmero de Dptos. al que se solicita).
b.
Slabos correspondientes a los cursos.
c.
Fotocopia de los Certificados de Estudios (Universidad de
origen)
c.
Recibo de Pago por derecho de Convalidacin o
Reconocimiento.
CONSTANCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS
Es un documento que sirve para acreditar alguna condicin acadmica

del alumno (ser alumno de la Facultad, orden de mrito u otra).
REQUISITOS:
1.
2.
3.
4.
5.
Solicitud en papel valorado de la Universidad, segn anexo 03 y

escrita a mquina (original y copia).
Recibo de pago por derecho de Acreditacin de Datos
Acadmicos (Cta. 464-0-1068)
Psicologa, Microbiologa y Estadstica, al reverso de la solicitud.
Constancia de no deber libros a la Biblioteca.
Constancia de no deber a la Universidad (Caja).
Entregar en la Secretara de la Facultad.
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
A.
Carta de Presentacin
Es un documento expedido por el Decano a fin de presentar a un

alumno o ex-alumno ante las instancias administrativas de la Institucin
en la cual el alumno va a realizar las Prcticas Pre-profesionales.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
4.
5.
Pagar en Caja a la Cta. 464-0-1068 por Ficha Acadmica (en caso

de no contar con la Ficha Acadmica actualizada).
Entregar recibo en la Secretaria de la Facultad para la emisin
de la Ficha acadmica.
Solicitud en papel valorado segn anexo 04 y escrita a mquina
(original y copia).
Pagar por derecho de Acreditacin de Datos Acadmicos (Cta.
46401068)
Entregar la solicitud con las autorizaciones requeridas a la
Secretara de la Facultad, para la emisin de la Carta de
Presentacin.
En caso de haber sido aceptado el alumno por la Institucin en la que

desea realizar sus Prcticas Pre-profesionales deber registrar sus
Prcticas Pre-profesionales a travs del anexo 05 y entregar en la
Secretara Acadmica para su archivo en el expediente personal.
Si las Prcticas Pre-profesionales son realizadas dentro de la misma
universidad, no es necesario la emisin de una carta de presentacin,
pero el alumno deber seguir el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
Pagar en Caja a la Cta. 464-0-1068 por Ficha Acadmica (en caso

de no contar con la Ficha Acadmica actualizada).
Entregar recibo en la Secretaria de la Facultad para la emisin de
la Ficha acadmica.
Solicitud en papel valorado segn anexo 05, escrita a mquina
(original y copia)
4.
Entregar la solicitud con las autorizaciones requeridas a la

Secretara de la Facultad para su archivo en el expediente
personal
CAMBIO DE TUTOR
Los alumnos de la Facultad cuentan con un Tutor Acadmico, quien es

un profesor de la Universidad, el cual tiene entre sus funciones orientar
al alumno en los cursos que debe elegir para su formacin
profesional; en la medida de lo posible el tutor es de la misma
especialidad del alumno.
El alumno tiene absoluta libertad de cambiar de tutor asignado, por la
Unidad de Tutora, presentando una solicitud a la Unidad respectiva
indicando las razones de su solicitud. Este procedimiento deber
realizarlos despus de dos meses de asignado el tutor y de menor
tiempo si la solicitud es en base a ausencia comprobada del tutor.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
Comprar en caja de la Universidad una hoja de papel valorado y

hacer la solicitud de cambio de tutor segn anexo 06 y escrito a
mquina (original y copia).
Hacer firmar la solicitud a quien desea sea el nuevo tutor con el
cual previamente ha conversado y que autoriza la tutora del
alumno.
Comunicar al tutor anterior, la decisin del cambio . (si lo cree
conveniente)
4.
Entregar su solicitud al Jefe de la Unidad de Consejera y Tutora,

a fin de hacer el cambio en la Base de Datos respectiva.
CARTA PODER
Todo trmite en la Facultad es personal, sin embargo algunas veces los

alumnos por motivos de viaje o de salud no pueden estar presentes
durante el proceso de matrcula, bajo esta situacin especial es que
se puede encargar la realizacin de la matrcula a algn familiar o
compaero de estudios.
REQUISITOS:
1.
Solicitud en papel valorado de la Universidad segn anexo 07 y

escrito a mquina (original y copia).
2.
Entregar original en el momento de la matrcula.

En este caso el alumno titular deber acercarse en la 2 da. semana
de clases para concluir con el registro de su matrcula.
ORDEN DE MERITO
Este documento podr ser solicitado por aquellos alumnos que

requieran una constancia de estar en el tercio o quinto superior del
orden de mrito de su promocin.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
3.
Acercarse a la Secretara Acadmica, para indagar sobre su

orden de mrito.
Solicitud de Orden de Mrito en papel valorado segn anexo 08 y
Pagar en caja por Acreditacin de Datos Acadmicos (Cta. 464-01068).
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Este es un documento de carcter oficial de la Universidad, expedida

por la Facultad y la Secretara General de la UPCH, en ella figuran los
cursos llevados por los alumnos en los diferentes semestres
acadmicos cursados en la Facultad, con sus respectivos creditajes y
calificativos. Este documento es elaborado y verificado por la
Secretara Acadmica en base a las Actas de Cursos originales que
existen en los archivos de la Facultad.
REQUISITOS:
1.
Solicitud en papel valorado de la Universidad, segn anexo 09 y

2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibo de pago (el monto ser de acuerdo al nmero de

semestres por los cuales se solicita los certificados de estudios o
anual).
Recibo de pago por Ficha Acadmica (Cta. N 464-0-1068).
02 fotografas por cada ao de estudios.
Nota: No se recibirn expedientes incompletos.
REVISION DE HABER COMPLETADO

EL CURRICULUM DE ESTUDIOS
Este es el primer trmite para la obtencin del Grado de Bachiller o

Ttulo de Licenciado.
REQUISITOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Solicitud de Revisin de Curriculum en papel valorado de la

Universidad, segn anexo 10 y escrita a mquina (original y copia).
Recibo de pago por Acreditacin de Datos (Cta. N 464-0-1068)
Constancia de Prcticas Pre-profesionales si se desea obtener,
posteriormente la Licenciatura o solicitud sealando los cursos
adicionales de la especialidad de nivel 4 a considerar en este
rubro y que totalicen 16 horas-crdito.
Nota: No se recibirn expedientes incompletos.
OBTENCION DEL GRADO DE BACHILLERATO EN

CIENCIAS
PROCEDIMIENTO:
I.
II.
Solicitud de revisin de Curriculum (ver pg. anterior)

Una vez expedida la Revisin de Curriculum sealada en el
apartado anterior, se podr solicitar el Grado correspondiente.
REQUISITOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Solicitud de Grado en papel valorado segn anexo 11 y escrita a

mquina (original y copia).
Debe colocarse el nombre del alumno exactamente como debe
aparecer en el Diploma.
Recibo por pago de Derechos de Grado.
Recibo por pago de Caligrafiado del diploma.
Constancia de Revisin de Curriculum de Estudios.
Constancias de Caja y Biblioteca de no adeudar dinero ni
material bibliogrfico, respectivamente.
Constancia de Idioma Extranjero (Ingls, Alemn o Francs)
expedida por el Tutor Acadmico.
Fotografas:
02 tamao pasaporte
02 tamao carn (b/n)
(sobre fondo blanco y sin lentes oscuros, con nombre al reverso. Los varones con
terno y corbata, y las damas con traje de vestir).
9.
10.
01 fotocopia simple de la Libreta Electoral.

01 folder manila t/c con fastener con todos los documentos
indicados en los puntos anteriores.
Entregar en la Secretara de la Facultad
OBTENCION DEL TITULO DE LICENCIADO
El Ttulo de Licenciado se otorga a los Bachilleres en Ciencias que:

1.
2.
3.
Hayan aprobado todos los cursos obligatorios de acuerdo a la

Especialidad.
Hayan completado las 16 horas-crdito en Prcticas Preprofesionales.
Hayan aprobado y sustentado una Tesis de Investigacin.
PROCEDIMIENTO:
I.
Presentar:
1.
Solicitar el Nombramiento del Jurado para la Sustentacin de la

Tesis segn anexo 12 escrita a mquina (original y copia).
Acompaar una carta del Asesor sugiriendo 2 ternas para el
jurado.
2.
Adjuntar 3 ejemplares de la Tesis en folders manila.
3.
Pagar en caja de la UPCH (Cta. 464-0-1068) por Nombramiento

de Jurado.
II.
Aprobada la Tesis, se podr solicitar:
a.
La Revisin de Curriculum. Anexo 10

Adems de los requisitos para la Revisin de Curriculum
(pginas anteriores), se debe adjuntar:
Constancia de Prcticas Pre-profesionales, con el VB del
Jefe del Departamento de la Especialidad.
Fotocopia del Grado de Bachiller.
El Ttulo Profesional.
b.
REQUISITOS:
1.
2.
Solicitud en papel valorado segn anexo 11 y escrita a mquina

(original y copia). Debe colocarse el nombre del alumno
exactamente como debe aparecer en el Diploma.
Firma y sello de cada uno de los 8 Departamentos Acadmicos
de no adeudar material bibliogrfico o de laboratorio: Biologa,
Ciencias Fisiolgicas, Fsica y Matemticas, Qumica,
3.
4.
5.
6.
Humanidades, Psicologa, Microbiologa y Estadstica, al reverso

de la solicitud.
Recibo por pago de derecho de Ttulo.
Recibo por pago de Caligrafiado del Diploma.
Acta de sustentacin y aprobacin de tesis.
Constancia original de Prcticas Pre-profesionales (en caso de
Psicologa Constancia de Internado)
7.
8.
9.
10.
Constancia de Idioma Extranjero (Ingls, Alemn o Francs)

expedida por el Tutor Acadmico.
Constancias de Caja y Biblioteca de no adeudar dinero, ni
material bibliogrfico a la Universidad.
01 fotocopia simple de la Libreta Electoral.
Fotografas:
02 tamao pasaporte
02 tamao carn (b/n)
(sobre fondo blanco y sin lentes oscuros, con nombre al reverso. Los varones con
terno y corbata, y las damas con traje de vestir).
11.
01 folder manila t/c con fastener con todos los documentos

anteriores.
ANEXO N 01
SOLICITO: Reserva de Matrcula

semestre (especificar)
Seor Decano de la Facultad de Ciencias y Filosofa

S.D.
Yo, (Nombres y apellidos del solicitante), alumno identificado con
cdigo de matrcula N .........................., del nivel de (Generales o
Especializacin) de la Especialidad de .........................., a Ud. solicito
se me autorice la Reserva de Matrcula (indicar los semestres en que
solicita la reserva).
Fecha: ..................................................
--------------------------------FIRMA
Direccin actual: (calle-N-distrito) .............................................

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 02
SOLICITO: Retiro de Cursos

S.D.
cdigo de matrcula N .......................... y cdigo de Facultad N ..........,
del nivel de (Generales o Especializacin) de la Especialidad
de .........................., a Ud. solicito se me autorice el retiro del curso
(indicar el cdigo y nombre de los cursos en que solicita su retiro) debido (indicar la razn
justificada de dicho retiro).
Fecha: ..................................................
--------------------------------Firma del alumno(a)
-----------------------------Firma del Tutor(a)

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 03
SOLICITO: Constancia de
(especificar)

S.D.
Yo, (Nombres y apellidos del solicitante), alumno (o ex-alumno)
identificado con cdigo de matrcula N .........................., del nivel de
(Generales o Especializacin) de la Especialidad de .........................., a
Ud. solicito se sirva disponer se me expida una Constancia de (indicar
con claridad lo que desea).
Fecha: ..................................................
--------------------------------FIRMA

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 04
SOLICITO: Carta de Presentacin

S.D.
cdigo de matrcula N .........................., de la Especialidad
de .........................., a Ud. solicito se me otorgue una Carta de
Presentacin dirigida al (indicar nombre de la persona a quien va dirigida la
carta y cargo que ocupa) de (institucin a la que pertenece), a fin de poder llevar
a cabo mis Prcticas Pre-profesionales.
Fecha: ..................................................
--------------------------------Firma del alumno
------------------------------Firma del Secretario Acadmico
--------------------------------Firma del Jefe de la Unidad

de Proyeccin Social y Laboral
-------------------------------Firma del Jefe del Dpto. de

la Especialidad

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 05
SOLICITO:
Autorizacin de Prcticas
Pre-profesionales

S.D.
de .........................., a Ud. solicito se me autorice la realizacin de mis
Prcticas Pre-profesionales en el Area de ..........................., en el
Laboratorio (Empresa) ............................................., bajo la supervisin
del .........................................
Fecha: ..................................................
--------------------------------Firma del alumno
------------------------------Firma del Secretario Acadmico
--------------------------------Firma del Jefe de la Unidad

de Proyeccin Social y Laboral
-------------------------------Firma del Jefe del Dpto. de

la Especialidad

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 06
SOLICITO: Cambio de Tutor
S.D.
se autorice el Cambio de Tutor Acadmico (indicar motivo por el cual
solicita el cambio). Deseo que mi nuevo Tutor sea el (indicar el nombre
del profesor) con quien previamente he conversado y ha aceptado ser
mi Tutor Acadmico.
Fecha: ..................................................
-------------------------------Firma del nuevo Tutor

aceptando la Tutora
-----------------------Firma del alumno

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 07
SOLICITO: Carta Poder

S.D.
Especializacin) de la Especialidad de .........................., autorizo por
medio de la presente a (sealar el nombre de la persona a quien se
autoriza), para que proceda a efectuar (indicar el trmite al cual se
autoriza), debido a (detallar el motivo por el cual se otorga la Carta
Poder).
Fecha: ..................................................
--------------------------------Firma del alumno que autoriza

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 08
SOLICITO: Orden de Mrito

S.D.
se me expida una Constancia de estar ubicado en el (tercio o quinto
superior) de mi promocin.
Fecha: ..................................................
--------------------------------FIRMA

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 09
SOLICITO: Certificado de Estudios

S.D.
identificado con cdigo de matrcula N .........................., del nivel de
(Generales o Especializacin) de la Especialidad de .........................., a
Ud. solicito se sirva disponer se me expida Certificados de Estudios de
los semestres que indico a continuacin: (ejemplo)
1991 I y II
1992 I y II
1993 I y II
1994 I y II
Agradecer tenga a bien atender lo solicitado.
Fecha: ..................................
--------------------------------FIRMA
Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 10
SOLICITO: Revisin de Curriculum

S.D.
identificado con cdigo de matrcula N ................., de la Especialidad
de ....................., a Ud. me presento y digo:
Que deseando optar el GRADO DE BACHILLER EN CIENCIAS
CON MENCIN en ........................... (O EL TITULO DE LICENCIADO
en ..............................), solicito a Ud. se sirva disponer la revisin de
mi curriculum de estudios y, en caso de ser procedente, se me
expida la Constancia de haber completado dicho curriculum.
Fecha: ..................................
--------------------------------FIRMA

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 11
SOLICITO: Grado o Ttulo

S.D.
cdigo de matrcula N ................., de la Especialidad de .....................,
a Ud. me presento y digo:
Que habiendo completado el curriculum de estudios para optar el
GRADO DE BACHILLER EN CIENCIAS CON MENCIN
en
...........................
(O
EL
TITULO
DE
LICENCIADO
en ..............................), solicito a Ud. se expida dicho GRADO
(TITULO).
Fecha: ..................................
--------------------------------FIRMA

Telfonos: N:................-...................
ANEXO N 12
SOLICITO: Nombramiento de Jurado para Tesis

S.D.
de .........................., ante Ud. me presento y digo:
Que a fin de completar el curriculum de estudios para EL TITULO
DE LICENCIADO EN ..............................................., solicito a Ud. se
sirva nombrar jurado para la sustentacin de mi tesis titulada:
............................................................................................................
Fecha: ..................................................
--------------------------------FIRMA
Telfonos: N:................-...................
Documentos que se acompaan:
- Constancia de haber completado el Curriculum de Estudios.
- 03 ejemplares de la Tesis en folders manila.

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UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA

Facultad de Ciencias y Filosofa

Manual de Trmites Acadmicos y Administrativos

UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA

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FACULTAD DE CIENCIAS Y FILOSOFA

11.Revisin de Curriculum de Estudios

Obtencin del Grado

Obtencin del Ttulo

L a Facultad de Ciencias y Filosofa a

Dr. Agustn Montoya De la Cadena

Si se trata de alumnos ingresantes o por traslado, recibirn

Entrevista Tutor-Alumno (Alumnos Regulares)

Los alumnos podrn solicitar en papel valorado ampliacin

Entrega de documentos para efectos de la pre-matrcula

Hoja de Tutora firmada por el Tutor.

Con estos documentos se acercar a la oficina de la Secretara

No se aceptar la pre-matrcula de aquellos alumnos

En los cursos que requieren Permiso del

coordinador. La Secretara Acadmica pedir un

Se solicita reserva de matrcula cuando el alumno por motivos

registrarse como alumnos regulares de sta Facultad y podrn

Solicitud de reserva en formulario de la Facultad, segn anexo

Se solicitar ante la Secretara de la Facultad, previo aviso al Tutor,

Solicitud de retiro en formulario de la Facultad, segn anexo 02

CONVALIDACIONES Y RECONOCIMIENTO DE CURSOS

Los alumnos admitidos a la Facultad por traslado de matrcula a

Pagar en caja de la Universidad (Cta. 46401068) por el formato

CONSTANCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS

Es un documento que sirve para acreditar alguna condicin acadmica

Solicitud en papel valorado de la Universidad, segn anexo 03 y

Es un documento expedido por el Decano a fin de presentar a un

Pagar en Caja a la Cta. 464-0-1068 por Ficha Acadmica (en caso

En caso de haber sido aceptado el alumno por la Institucin en la que

Pagar en Caja a la Cta. 464-0-1068 por Ficha Acadmica (en caso

Entregar la solicitud con las autorizaciones requeridas a la

Los alumnos de la Facultad cuentan con un Tutor Acadmico, quien es

Comprar en caja de la Universidad una hoja de papel valorado y

Entregar su solicitud al Jefe de la Unidad de Consejera y Tutora,

Todo trmite en la Facultad es personal, sin embargo algunas veces los

Solicitud en papel valorado de la Universidad segn anexo 07 y

Entregar original en el momento de la matrcula.

Este documento podr ser solicitado por aquellos alumnos que

Acercarse a la Secretara Acadmica, para indagar sobre su

Este es un documento de carcter oficial de la Universidad, expedida

Solicitud en papel valorado de la Universidad, segn anexo 09 y

Recibo de pago (el monto ser de acuerdo al nmero de

Nota: No se recibirn expedientes incompletos.

REVISION DE HABER COMPLETADO

Este es el primer trmite para la obtencin del Grado de Bachiller o

Solicitud de Revisin de Curriculum en papel valorado de la

Nota: No se recibirn expedientes incompletos.

OBTENCION DEL GRADO DE BACHILLERATO EN

Solicitud de revisin de Curriculum (ver pg. anterior)

Solicitud de Grado en papel valorado segn anexo 11 y escrita a

01 fotocopia simple de la Libreta Electoral.

OBTENCION DEL TITULO DE LICENCIADO

El Ttulo de Licenciado se otorga a los Bachilleres en Ciencias que:

Hayan aprobado todos los cursos obligatorios de acuerdo a la

Solicitar el Nombramiento del Jurado para la Sustentacin de la

Adjuntar 3 ejemplares de la Tesis en folders manila.

Pagar en caja de la UPCH (Cta. 464-0-1068) por Nombramiento

Aprobada la Tesis, se podr solicitar: