UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA EN SISTEMAS Y COMPUTACIN

PROYECTO INTEGRADOR
Tema.
FIGURAS QUE AUTORIZAN LOS PROYECTOS

INTEGRANTES:
SAMUEL NARANJO
WILMER VALLE
BRYAM YUCTA

Introduccin

En el presente documento se podr encontrar informacin sobre las Figuras

que Autorizan los Proyectos principalmente de los proyectos, Se encuentra
detallado cada uno de los tems como los patrocinadores se encuentra las
caractersticas principales como que es el patrocinador, que hace, y cules son
las funciones principales de un patrocinador, Adems, tenemos especificado
sobre la oficina de direccin de proyecto y comit ejecutivo.

El patrocinador (Sponsor) del proyecto

Una de las ideas errneas ms extendidas an a da de hoy en
direccin de proyectos es que la responsabilidad global del xito o
fracaso de un proyecto recae exclusivamente en el Project manager.
Especialmente aquellos proyectos que surgen como iniciativas de
cambio necesarias para responder a objetivos estratgicos de
negocio, necesitan un liderazgo claro por parte de la organizacin.
Este tipo de proyectos requieren que alguien con responsabilidad
suficiente pueda tomar las grandes decisiones, aquellas que
pueden afectar ms gravemente al negocio: iniciar o no un proyecto,
pararlo o finalizarlo, aportar ms recursos o establecer correctamente
las prioridades. Se hace necesaria, por lo tanto, en todos los
proyectos, la figura del Sponsor o Patrocinador (para PMI) o
Ejecutivo (para PRINCE2).
Y qu hace un Sponsor?
Para el PMI, el Sponsor es quien proporciona recursos y
apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su xito.
Marca las directrices y gua en los procesos de toma de decisiones
importantes y adems, sirve de portavoz frente a los altos
niveles de direccin para reunir el apoyo de la organizacin. Por
ltimo, ejerce de va de escalado para el Project Manager respecto a
problemas o cuestiones que afecten al proyecto pero que excedan su
nivel de responsabilidad. Para PRINCE2, el Ejecutivo, adems, debe
responsabilizarse del cumplimiento del Business Case (garantizar
que la justificacin del proyecto se mantiene).
Quin puede ser un buen sponsor?
El Ejecutivo (como miembro principal de la Junta de Proyecto) debe
tener
las
siguientes
caractersticas: Autoridad, Credibilidad, Habilidad
para
delegar y disponibilidad.

Autoridad: en la mayora de casos emana de su posicin jerrquica.

El sponsor debera ser alguien con responsabilidad jerrquica dentro
de la organizacin
Credibilidad: el sponsor debe ser el lder del proyecto desde el punto
de vista del negocio y, como tal, debe poder transmitir confianza y
credibilidad en que el proyecto va a finalizar con xito.
Habilidad para delegar: el sponsor debe centrarse en los temas
importantes, en los que realmente puede y debe aportar. No est
aportando valor un patrocinador que interviene en el diseo del
proyecto, en la estimacin de esfuerzo por parte del equipo o que
propone soluciones creativas. No son esas las reas en las que debe
participar.
Disponibilidad: el sponsor debe estar presente. Debe participar,
debe estar disponible. Debe poder tomar las decisiones en el
momento en el que se tienen que tomar.
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS (PO)
Segn el PMBOK, 5 edicin, Una Oficina de Direccin de Proyectos
(PMO) es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin
centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran
bajo su jurisdiccin. Tambin se podra definir como:
Marco institucional en el que se establecen las prcticas,
herramientas y mecanismos de control unificados que le permiten a la
organizacin gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las
que estos se encuentran.
Por qu es necesaria la PMO en las empresas?
Hoy en da las empresas se enfrentan a entornos de trabajo
cambiantes, tanto desde el punto de vista interno, por ejemplo,
rotacin del personal, como externo, mercados muy dinmicos o
desconocidos, etc. Esta variabilidad hace que las empresas comenten
sus proyectos de manera descoordinada, sin saber si se pueden
aplicar los conocimientos previos adquiridos en proyectos similares
realizados por la empresa con anterioridad, y lo ms importante,
saber si los proyectos que la empresa acomete estn alineados con
los objetivos estratgicos de la empresa:
Seguramente en alguna ocasin nos hemos cuestionado alguna de las
siguientes preguntas:

Cmo de alineados estn mis proyectos con los objetivos

estratgicos del negocio?

Tengo un entendimiento adecuado del valor ganado de los

proyectos de mi organizacin?

Cules son los riesgos claves de mis proyectos?

Cmo interactan (se complementan) los proyectos en mi

organizacin?

Cmo mi organizacin prioriza los proyectos?

Cul es el nivel y capacidad de absorcin de mi organizacin al

cambio?

Cules y porqu son los proyectos con bajo desempeo en mi

organizacin?

Cmo aprovechar los conocimientos de proyectos similares ya

ejecutados por mi empresa?

Con objeto de responder todas estas cuestiones surge la necesidad de

implantar de establecer una organizacin estructurada de gestin de
proyectos, denominada "oficina de proyectos" (PMO - Project
Management Office).
Funciones de la PMO
La principal funcin de una PMO es brindar apoyo a los directores de
proyecto de diferentes formas:

Priorizar el orden de ejecucin de los proyectos de la empresa,

en funcin de la disponibilidad de recursos de la misma y su
alineamiento con los objetivos estratgicos

Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos

dirigidos por la PMO

Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y

normas para la direccin de proyectos

Instruir, orientar, capacitar y supervisar

Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas,

procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos
mediante auditoras

Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y

otra documentacin compartida del proyecto

Coordinar la comunicacin entre proyectos

Tipos de PMO
El proceso de implantacin de una PMO en una empresa debe estar
precedido de dos preguntas previas:
1. Qu tipo/estructura de organizacin tengo en mi empresa?
2. Hacia qu tipo/estructura organizacional quiero dirigirme?
En funcin de las respuestas a estas preguntas, podremos definir
bsicamente tres modelos de PMO:
Fuerte
En este modelo la organizacin PMO opera como una organizacin
central de administracin de los proyectos. Este tipo de modelos
maneja la cartera de proyectos (portfolio) a su interior y los gerentes
de proyectos dependen del administrador de la oficina.
Consultivo/Staf
En este modelo la oficina de proyectos entrega capacitacin,
acompaamiento, coaching y mentoring a los gerentes de proyecto
de las diferentes unidades de negocio de la organizacin. La ventaja
de este modelo es que es menos invasivo a la organizacin.
Mixto
En el cual la PMO toma control de algunos proyectos (ms crticos, en
problemas, u otro criterio) y otros quedan en las unidades de negocio
utilizando un modelo ms consultivo
Ventajas la empresa
Las principales ventajas de la creacin de una PMO por parte de la
organizacin se podran resumir en tres:

Al estar dedicada a controlar el comportamiento de los

proyectos, se minimiza as el riesgo de fracaso.

Procesos y mtricas estndar para todos los proyectos,

facilitando de esta forma la integracin y adaptacin del
personal a los diferentes proyectos.

Se centraliza el apoyo a los directores y jefes de proyectos, por

lo que se consigue reduccin de costes

Triangulo de valor de una PMO

Una PMO ofrece un conjunto de alternativas vlidas para aquellas
organizaciones que la implementan.
Estndar
Es un conjunto de polticas y procedimientos para gobernar los
procesos de los proyectos de una organizacin. Se estandarizan
plantillas, informes, mtricas, etc.
Conocimiento
Ejecutar actividades asociados con la adquisicin y diseminacin de
conocimiento para beneficiar a los Project Managers (Training, Bases
de Datos de conocimiento, etc.).
Consultara
Asistir y/o gestionar las prcticas de los Project Managers.
Comit ejecutivo

Un comit es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de

una organizacin, institucin o entidad, tienen establecidas determinadas
competencias.
Un ejemplo de comit lo constituyen los comits de empresa.
Se considera Alta Direccin a los directivos con cargo ms alto en una
organizacin. El Presidente, los Directores Generales y los Directores de las
distintas reas o departamentos. En las empresas, la Alta Direccin forma parte
del Comit Directivo o Comit Ejecutivo que se rene con una frecuencia
determinada y marcan la lnea estratgica a seguir por esa Compaa. En el
organigrama de las empresas, el cargo ms alto es el C.E.O. (siglas del
anglicismo Chief Executive Officer) que en los pases de habla hispana se
denomina Presidente.
Son aquellas personas encargadas para un asunto. rgano dirigente de un
partido poltico o de una de sus secciones, rgano representativo de los
trabajadores de una empresa o centro de trabajo para la defensa de sus
intereses.
Tambin existen los comits de expertos en alguna materia y son grupos donde
se renen para discutir proyectos, teoras o normas referentes a un tema.

Conclusiones.

Podramos decir que un patrocinador es una clave importante

para la realizacin de un proyecto porque es el que ayudara de
mltiples formas para q el proyecto salga de calidad.
La oficina de direccin de proyectos es el espacio en el que los
integrantes del desarrollo de software comparten ideas para q
el software vaya dirigido de acuerdo a los objetivos.
El comit ejecutivo es el organismo q ayuda al desarrollo de
software a mantener toda clase de documentacin ordenada y
actualizada.

Bibliografa
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