Contenido

La Factura..................................................................................................................2
Definicin...................................................................................................................2
Requisitos que debe cumplir la factura.....................................................................3
Requisitos del contenido de la factura.......................................................................3
Requisitos especficos...............................................................................................4
Sanciones..................................................................................................................5
Forma de transmisin................................................................................................5

La factura electrnica o digital................................................................................6

Beneficios de la facturacin electrnica....................................................................6
Cules son los requisitos que debe cumplir una factura electrnica?....................6
Jurisprudencia............................................................................................................7
Bibliografa...............................................................................................................10

La Factura

La siguiente investigacin comprende el estudio acerca del ttulo denominado

"Factura" y la regulacin, cdigos o normas que conlleva con el objetivo de
comprender y conocer acerca del tema.
Tambin es conocida como factura de compra o factura comercial, donde se
refleja toda la informacin de una operacin comercial o detalla del producto
comprado o vendido.Adems, en la factura deben aparecer los datos

del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios

suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y
los impuestos.

Definicin
La factura es el documento que se expide con motivo de una compra-venta
mercantil, de objetos fsicos, como productos o mercancas, o efectos de
comercio.
Es un documento que especifica cantidad, calidad y precio de las mercaderas
objeto de un contrato mercantil y, especficamente del contrato de compraventa.
En la legislacin mercantil de Costa Rica, la factura se encuentra regulada en el
Captulo II del ttulo primero del Cdigo de Comercio, el cual est dedicado a la
compraventa mercantil. Se detalla en el artculo 460, el cual seala:
La factura ser ttulo ejecutivo contra el comprador por la suma en descubierto, si
est firmada por ste, por su mandatario o por su encargado, debidamente
autorizado por escrito y siempre que se le agregue timbre fiscal en el acto de
presentarla al cobro judicial. El valor del timbre ser el que correspondera a un
pagar y se cargar al deudor como gastos de cobro. La suma consignada en una
factura comercial, se presume cierta y las firmas que la cubren, autnticas.

Requisitos que debe cumplir la factura

Los requisitos que debe cumplir toda factura, de acuerdo a lo establecido en el
artculo citado y la jurisprudencia nacional, son los siguientes: la factura debe
provenir de una compraventa mercantil, ya que en nuestro pas la factura por
servicios no constituye ttulo ejecutivo y debe estar firmada por el comprador, su
mandatario o encargado debidamente autorizado por escrito .
En caso de que la factura no cumpla con los requisitos anteriormente indicados, la
misma carece de ejecutividad, de manera que el acreedor no podr ejecutar el
documento a travs de un proceso ejecutivo, en donde tiene la posibilidad de
recuperar lo adeudado de una forma ms expedita, sino que por el contrario,
deber acudir a la va ordinaria, a establecer un proceso ordinario, cuyo trmite es
muy lento, con la finalidad de demostrar primeramente la cuanta del monto
adeudado, para proceder posteriormente a ejecutar dicha sentencia condenatoria
en un proceso ejecutivo.

Requisitos del contenido de la factura

Estar inscrito ante la Administracin Tributaria como contribuyente o

declarante del impuesto sobre la renta y del impuesto general sobre las

ventas, si corresponde.
Realizar la impresin de sus comprobantes en cualquiera de las imprentas

que para tal efecto han sido autorizadas por la Direccin de Tributacin.
La emisin de sus facturas deber estar redactada en espaol con una

copia como mnimo.

El original es para el cliente y la copia para que ampare sus asientos
contables. Los comprobantes deben tener numeracin preimpresa y

consecutiva en el extremo superior o inferior derecho del comprobante.

Espacio para la fecha.
La numeracin de las facturas podr tener hasta ocho dgitos. Identificacin
y nombre de la imprenta. El pie de imprenta debe decir: Autorizada
mediante oficio N.____ del (fecha) de la Administracin Tributaria de
(lugar).

Requisitos especficos

Nombre completo del propietario o razn social y la denominacin del

negocio (nombre de fantasa si existe).

Indicar el nmero de inscripcin:
Si es persona fsica el nmero de cdula de identidad,
Si es persona jurdica el nmero de cdula jurdica
Si es extranjero el nmero de DIMEX o en su defecto el asignado por la

Administracin Tributaria.
Direccin del establecimiento.

Adems, en los casos en que corresponda, los comprobantes debern contar con
el espacio para consignar los datos de emisin que se detallan a continuacin:

Nombre completo del comprador.

Nmero de cdula fsica o jurdica, siempre que el comprador sea
contribuyente del impuesto.

Detalle o descripcin de la mercanca vendida o del servicio prestado,

separados en gravados y exentos, precio unitario y monto de la operacin

expresado en colones.
Descuentos concedidos.
Subtotal.
Monto del Impuesto Selectivo de Consumo, cuando el vendedor sea
tambin contribuyente de este impuesto y el monto de cualquier otro tributo

a los que est afecta la venta de mercancas o servicios gravados.

Precio neto de venta (sin impuesto).
Monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio de venta

con la indicacin Impuesto de Ventas o las siglas IVA.

Valor total de la factura.

Sanciones
Si no se exhibe los comprobantes cuando se lo solicita la Administracin
Tributaria, no se emiten o no entregan los comprobantes autorizados a los
compradores, ser sancionado con un salario base
Si reincide en no emitir o no entregar facturas o comprobantes autorizados por la
Administracin Tributaria o en no entregrselos al cliente en el acto de compraventa o prestacin del servicio, ser sancionado con el cierre por cinco das
naturales de su establecimiento comercial.

Forma de transmisin

La factura es ttulo ejecutivo por disposicin del artculo 460 del Cdigo de
Comercio, pero no es un ttulo valor que pueda regirse por los principios y normas
de esos ttulos. No es un documento propio para circular en el comercio
transmitindose, como s lo hacen los ttulos valores.
Se trata de un documento de crdito que nicamente puede transmitirse por
cesin
Este tipo de documentos, por disposicin expresa del artculo460 del cdigo de
Comercio, tiene fuerza ejecutiva cuando renelos tres requisitos: que provenga de
una compra-venta mercantil, debidamente firmada por el deudor o persona
autorizada por escrito y estampados los timbres fiscales correspondientes.
Sin embargo, la ejecutividad de la factura no la convierte en un ttulo valor, ya que
por su naturaleza ,se trata de documentos de crditos sin clusula a la orden, no
est destinada a la circulacin dentro de las actividades normales del comercio.

La factura electrnica o digital

Es un documento comercial con efectos tributarios, generado, expresado y
transmitido en formato electrnico. Debe de cumplir con los requisitos legales que
se exigen a las facturas tradicionales garantizando la autenticidad de su origines y
la integridad de su contenido.

Beneficios de la facturacin electrnica.

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Disminucin de los costos de operacin (disminucin de papeleo, imprenta,

bodegaje y despacho de facturas). Al disminuir la impresin de documentos se
contribuye con la proteccin del medio ambiente. Agilidad en el proceso de trmite
y gestin de cobro. Disminucin de tiempo en procesos administrativos. Aumenta
la productividad para las empresas. Al implementar la facturacin electrnica, se
asegura la eficacia y seguridad en el intercambio de informacin. Esto mediante el
uso de la firma digital en los documentos electrnicos.

Cules son los requisitos que debe cumplir una factura

electrnica?
Estos son algunos de los elementos con que debe contar una factura electrnica
segn el Ministerio de Hacienda:

Identificacin del contribuyente o declarante.

El nombre del tipo de documento: Factura Electrnica,

Electrnico, Nota de Crdito Electrnica y Nota de Dbito Electrnica.

Numeracin consecutiva.
Fecha de emisin de la transaccin.
Condiciones de la venta (crdito, contado, apartado, en consignacin,

Tiquete

arrendamiento con opcin de compra o cualquier otra condicin que se

consigne en la factura).
Estar redactados en espaol y entregar el documento electrnico al

comprador, asimismo debe almacenarse en soporte electrnico indeleble.

Detalle de la mercanca o servicio prestado: cantidad enviada, precio
unitario, unidad de medida, cdigo de producto, descripcin del producto o

del servicio y monto de la operacin expresada en moneda nacional.

Descuentos concedidos, con la indicacin de su naturaleza y montos.
Subtotal y valor total de la factura en moneda nacional.
Toda factura digital debe estar garantizada por una firma digital.

Jurisprudencia
TRIBUNAL PRIMERO CIVIL.San Jos, a las ocho horas veinticinco minutos (08:25 am) del doce de noviembre
de dos mil catorce.
PROCESO MONITORIO , establecido ante el Juzgado Segundo de Cobro del
Primer Circuito Judicial de San Jos, expediente nmero 13-014993-1170-CJ, por
ACARREOS Y SERVICIOS ACSEL SOCIEDAD ANONIMA , representada por la
apoderada generalsima Marjorie Arce Vega, quien confiri poder especial judicial
a las licenciadas Rebeca Linox Chacn y Nancy Ziga Oses, contra
MAQUINARIA CONSTRUCCIONES Y MATERIALES MACAMA SOCIEDAD
ANONIMA, representada por sus apoderado generalsimos Olman Edgardo
Hernndez Vives y Manuel Enrique Hernndez Vives.
En virtud de recurso de apelacin interpuesto por la parte actora, conoce este
Tribunal, del auto de las ocho horas nueve minutos del catorce de noviembre de
dos mil trece, que rechaza de plano la demanda.
Redacta la Jueza Vargas Montero, y;
CONSIDERANDO
I.La parte actora se muestra disconforme con lo resuelto en primera instancia, pues
el A-quo dictamin el rechazo en puertas de la demanda. Lo anterior por
considerar que las facturas al cobro no corresponden a un ttulo ejecutivo, pues
carecen del requisito de la firma del deudor u obligado, o de persona autorizada
7

por escrito para ello. Por esa misma razn se determin, que tampoco pueden
reputarse como un ttulo donde conste una obligacin lquida y exigible a cargo de
la demandada. Apela la accionante. Asevera, en las facturas presentadas al cobro
consta el sello de la empresa deudora con la respectiva firma de recibido por el
encargado de recibir lasfacturas . Expone, durante todo el tiempo de la relacin
comercial, la costumbre ha sido de entregar los suministros, mercancas y
materiales, en el lugar indicado por ellos, y el encargado autorizado por
MAQUINARIA CONSTRUCCIONES Y MATERIALES MACAMA S. A. es el que ha
firmado como "recibido". Menciona, segn el artculo 431 del Cdigo de Comercio:
" Las obligaciones mercantiles y sus excepciones se prueban con: (...) Con
cualquier otro medio de prueba admitido por las leyes civiles o los usos y
costumbres". Asegura, en Costa Rica, la prctica comercial amparada por el uso y
la costumbre, las facturas las firma la persona a cargo de recibir la mercadera,
que a su juicio puede ser desde la recepcionista, el bodeguero, el encargado de
compras de un banco, etc. Concluye, puede ser cualquier persona designada en el
puesto para recibir la cosa, firmar un recibido como comprobante, prctica que
asegura, est totalmente amparada por la costumbre. Indica, segn el canon 460
del Cdigo de Comercio, prrafo segundo: " La suma consignada en una
facturacomercial , se presume cierta y las firmas que la cubren, autnticas."
Insiste, en este caso la persona que recibi es la indicada por la empresa deudora
para hacerlo.
II.- Lo resuelto en primera instancia deber ser confirmado, sin que sean de recibo
los reproches para variar lo resuelto. De acuerdo con el numeral 460 del Cdigo
de Comercio: "La factura ser ttulo ejecutivo contra el comprador por la suma en
descubierto, si est firmada por ste, por su mandatario o por su encargado,
debidamente autorizado por escrito..." (el destacado no corresponde al original).
En autos si bien es cierto en las facturas 4541 y 4542, aparece un sello que indica
"MACOMA S. A." y una firma, no consta el requisito de que esta persona que
firm, est debidamente autorizada por escrito, de parte de la sociedad
demandada, ni que corresponda a uno de sus representantes legales. En este
sentido, la jurisprudencia reiterada de este Tribunal ha determinado, que ante lo
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regulado en la norma de cita, no proceden interpretaciones extensivas, que

remitan a costumbres mercantiles, pues el mandato es claro al indicar la exigencia
de la autorizacin escrita: "Lo relativo a los agravios formulados en la interposicin
de la apelacin debern desestimarse. Desde vieja data este Tribunal ha
determinado que el requisito de autorizacin escrita previsto en el ordinal 460 del
Cdigo de Comercio, no podran subsanarse acudiendo a interpretaciones
extensivas como lo sugiere el apelante referido a aspectos casusticos en relacin
a las caractersticas del tamao corporativo de la demandada. Tampoco opera lo
relativo a usos o costumbre mercantiles por existir normativa legal que regula
expresamente el requerimiento de autorizacin por escrito. En tal sentido conviene
traer a colacin lo expresado en el voto 919-P de las 8:05 horas del 08 de
setiembre del ao 2006 por parte de este mismo Tribunal: "El auto apelado se
ajusta a derecho y al mrito del proceso, sin que los agravios de la parte actora
sean de recibo. Se deniega de plano la demanda porque las facturas al cobro no
se encuentran debidamente firmadas por el apoderado de la sociedad
demandada, ni por persona autorizada por escrito. Lo resuelto tiene total apoyo en
lo dispuesto en el artculo 460 del Cdigo de Comercio, disposicin que exige la
firma del deudor o de persona autorizada por ste. Si bien la norma establece una
presuncin de autenticidad, se refiere a la rbrica del obligado o del autorizado.
No se trata de presumir que cualquier firma estampada en el documento
pertenece al deudor o de la persona autorizada, pues en ste ltimo supuesto se
debe aportar el consentimiento por escrito. As se ha resuelto desde vieja fecha:
El artculo 460 del Cdigo de Comercio dice que las firmas de las facturas se
presumen autnticas. No se trata aqu de determinar si la persona est o no
autorizada, sino, en caso de estarlo o de tratarse del mismo deudor o su
apoderado, se cobija bajo una presuncin iuris tantum la autenticidad de su firma.
Como se ve, son dos situaciones distintas. Dicha norma en ningn momento hace
presumir que la persona que firma unafactura , sin ser el deudor o su apoderado,
esta autorizada para ello. Todo lo contrario, dice que en estos casos la
autorizacin debe constar por escrito. De este Tribunal, voto nmero 1148-M de
las 8 horas 10 minutos del 26 de agosto de 1994. La cita aun mantiene su plena
9

vigencia, sin que sean necesario mayores consideraciones". (vase sentencia no.
466 de las 14 horas 05 minutos del 19 de junio de 2013).
POR TANTO
Se confirma la resolucin recurrida .
Alvaro Hernndez Aguilar
Manuel Hernndez Casanova Alejandra Vargas Montero

Bibliografa
Recuperado

el

mircoles

30

de

marzo

del

2016

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pgina: