ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL

LITORAL

Apertura y cierre de
empresa
Economa Petrolera
Abraham Chele Bravo

1. Objetivo

1.1.

Separar los pasos a realizarse en caso de querer abrir una empresa.

1.2.

Diferenciar los tipos de documentos a presentar en caso de querer cerrar una empresa.
2. Cmo abrir o establecer una empresa?
Para establecer una microempresa o una gran industria, se realizan ciertos procesos los cuales
pueden ser largos y complejos. Pero luego de obtener el respaldo legal y una vez que la empresa
empiece a funcionar, la gratificacin ser grande.

2.1.

Estructura legal de la empresa

Para empresas de tipo familiar o con personas allegadas, se puede crear una compaa
limitada, la cual se conforma por mnimo 2 y mximo 15 socios y posee capital cerrado
(capital con un nmero limitado de acciones que no se podrn cotizar en la Bolsa de
Valores).

En cambio para empresas sin lmite de socios y con capital abierto (nmero ilimitado
de acciones que s se pueden cotizar en la Bolsa de Valores), se puede crear una compaa
annima.

2.2.

Pasos para constituir una empresa

2.2.1. Reservar un nombre, trmite a realizarse en el balcn de servicios de la
Superintendencia de Compaas, el cual tarde 30 minutos aproximadamente. Durante este
trmite se revisa que no exista ninguna compaa con el mismo nombre.
2.2.2. Se elaboran los estatutos, los cuales son un contrato social que regir a la sociedad y se
validan mediante una minuta firmada por un abogado. La elaboracin del documento
dura 3 horas generalmente.
2.2.3. Abrir una cuenta de integracin de capital. Se realiza en cualquier banco del pas.
Los requisitos bsicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:
Capital mnimo: $400 para compaa limitada y $800 para compaa annima

Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno

Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio

Despus se debe solicitar el certificado de cuentas de integracin de capital, cuya entrega tarda
24 horas.

2.2.4. Elevar a escritura pblica. Se debe acudir a un notario pblico y llevar la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integracin de capital y los estatutos.
2.2.5. Se aprueba el estatuto. Se lleva la escritura pblica a la Superintendencia de
Compaas, para su revisin y aprobacin mediante resolucin. Si no existen
observaciones, el trmite dura aproximadamente 4 das.
2.2.6. Se Publica en un diario. La Superintendencia de Compaas entregar 4 copias de la
resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin
nacional.
2.2.7. Obtener los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu
empresa, se debe: Pagar la patente municipal y pedir el certificado de cumplimiento de
obligaciones
2.2.8. Inscribir la compaa. Una vez obtenidos todos los documentos descritos, se debe
acudir al Registro Mercantil del cantn donde fue constituida la empresa, para realizar la
respectiva inscripcin de la sociedad.
2.2.9. Realizar la Junta General de Accionistas. Esta primera reunin servir para nombrar a
los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), segn se haya definido en los
estatutos.
2.2.10. Obtener los documentos habilitantes. Con la inscripcin en el Registro Mercantil, en la
Superintendencia de Compaas entregarn los documentos para abrir el RUC de la
empresa.
2.2.11. Inscribir el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil, se
inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razn de aceptacin. Esto debe suceder dentro de los 30 das
posteriores a su designacin.
2.2.12. Obtener el RUC. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio
de Rentas Internas (SRI), con:
El formulario correspondiente debidamente lleno

Original y copia de la escritura de constitucin

Original y copia de los nombramientos

Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios

De ser el caso, una carta de autorizacin del representante legal a favor de la

persona que realizar el trmite

2.2.13. Obtener la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compaas

entregarn una carta dirigida al banco donde se abri la cuenta, para poder disponer del
valor depositado.
Cumpliendo con estos pasos se podr tener la compaa limitada o annima lista para funcionar.
El tiempo estimado para la terminacin del trmite es entre tres semanas y un mes.
Un abogado puede ayudar en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre $600 y $1,000
o dependiendo del monto de capital de la empresa. (Cuida tu futuro, 2016)
3. Cmo cerrar una empresa?
Para cancelacin de compaas que no tuvieron ejercicio econmico alguno o que en su defecto
no tiene deudas o pasivos con ninguna institucin del Estado o con particulares se presentar de
manera adjunta lo siguiente:
3.1.

3.2.

Tres ejemplares de la escritura en la que constar el acuerdo de la Junta General para la

disolucin y liquidacin de la compaa y la solicitud de su cancelacin.
Dicha escritura deber tener como habilitante el acta de Junta General en que se decida la
disolucin y liquidacin de la compaa, la designacin del liquidador o de quien ejerza
la representacin legal de la compaa disuelta hasta la cancelacin de la inscripcin, a
efectos de lo dispuesto en el artculo 383 de la Ley de Compaas, la peticin de
cancelacin en el Registro Mercantil.
Acompaarn como anexos: el balance final de operaciones con distribucin del acervo
social; los certificados de no adeudar a la Superintendencia de Compaas, al Fisco, con la
indicacin clara y precisa de que no existen obligaciones tributarias pendientes, ni procesos
determinativos o comunicaciones de diferencias en declaraciones abiertas, ni que estn
tramitndose procesos judiciales en los tribunales competentes; al IESS, al Municipio y al
Consejo Provincial que corresponda, as como la certificacin del Instituto Nacional de
Contratacin Pblica de que la compaa no tiene contratos pendientes con el sector pblico.
Se tendr por cumplido el proceso de liquidacin de la compaa, solo con la incorporacin de
los documentos habilitantes y anexos sealados anteriormente, sin perjuicio de lo que se dispone
en la parte final del artculo tercero sobre el certificado de inexistencia de oposicin de terceros.

3.3.

El certificado de no adeudar al Fisco se adjuntar tambin a la solicitud de cancelacin,

fundamentadas en el Art. 405 de la Ley de Compaas, y en la que el liquidador solicite la
cancelacin por haber concluido el proceso de liquidacin. (PUENTE & ASOCIADOS,
2010)

4. Bibliografa
Cuida tu futuro. (2016, Junio). Cuida tu futuro. Retrieved from
http://www.cuidatufuturo.com/pasos-para-crear-una-empresa-en-ecuador-2/
PUENTE & ASOCIADOS. (2010, Febrero 8). Abogados del Ecuador. Retrieved from
http://abogadosdelecuador.blogspot.com/2010/02/cirular-45-requisitos-paracancelacion.html