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EL JUICIO SUCESORIO
El trmite ante notario de una sucesin intestada se lleva a cabo en tres fases, de la
forma siguiente:
A) Fase Notarial de la sucesin intestada:
1.1. Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales para la
radicacin: certificacin de defuncin del causante y los justificativos del parentesco,
si fuere el caso.
1.2. Primera Resolucin en la cual se resuelve:
a)
Declarar promovido el proceso sucesorio.
b)
Avisar Al Registro de Procesos Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo 73-75).
c)
Solicitar Informes a los Registros de la Propiedad, sobre s el causante
otorgo testamento o donaciones por causa de muerte.
d)
Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
e)
Publicar edictos citando a los que tengan inters.
f)
Nombrar experto valuador.
g)
Darle intervencin a la Procuraduria (PGN).
h)
Establecer que lo dems solicitado ser resuelto en su oportunidad.
1.3. Publicacin de los Edictos en el Diario de Centro Amrica.
1.4. Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios.
1.5. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el causante
pudo haber otorgado donacin por causa de muerte o testamento, y la ley indica que
el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de dar aviso a
este Registro.
1.6. Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar que los
presuntos herederos expresan su aceptacin a la herencia. El cnyuge suprstite
podr pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La inasistencia
justificada de algn heredero no impedir que la junta se realice, pudiendo constar
posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.
1.7. Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta
notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente los
bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual (previo
avalos). El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas
que gravan la herencia. Tambin indicar lo relativo a bienes gananciales y litigiosos.
Al acta se adjuntar los documentos que justifique el pasivo. Para redactar sta acta,
FASE NOTARIAL1)
Acta de Requerimiento
a)
Promueven quienes tienen inters (cnyuge, herederos, PGN, legatarios, acreedores, albacea u
otro)
b)
Certificado de Defuncin
c)
Documentos justificativos del parentesco
2)
Primera Resolucin
3)
Notificacin _____________________________________
4)
Aviso al Reg. Procesos Sucesorios
8 das hbiles
Decreto 73-75 (Informacin y Acumulacin)
a)
Fecha
d)
Nombre Presuntos Herederos
b)
Nombre Causante
e)
Si es Testamentario, Intestado o Donacin x CM
c)
Nombre Padres del Causante
f)
Firma y sello del Notario
5)
Informe al Reg. Propiedad Guatemala y Quetzaltenango (determinar si hay testamento o
donacin x cm)Obligacin del Notario Aviso al Reg.
15 das
. Art. 45 CN
6)
Edictos Diario Oficial - 3 veces 15 das
Sealar da y hora de Junta de Herederos
7)
Acta Notarial de Junta de Herederos
8)
Avalo fiscal Valuador autorizado MFP (trabaja all o particular) Certificacin del Avalo
duracin 5 aos
9)
Acta Notarial de Inventario _____________________________________
10)
Audiencia a PGN
11)
Resolucin final Auto Declarativo de Herederos
FASE ADMINISTRATIVA1)
Expediente a Depto. de Herencias, Legados y Donaciones del MFP, DICABI/Solicitud al Jefe
en memorialLiquidacin fiscal
10 das
Art. 40 Ley de HLD
2)
DICABI remite expediente a Contralora Gral. de Cuentas Nombra Contralor
6 das
Art. 41 Ley de HLD
Fiscalice
A c e p t e L i q u i d a c i n
f i s c a l
( i m p u e s t o )
Apruebe
3)
Pago de Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones
10 das
Art. 43 Ley de HLD multa e interesesInteresados segn Inventario, tabla en ley. Desde 1% a
12%, ms cercano el pariente menos impuesto
4)
Expediente devuelto al Notario por MFPCertificacin de pago de impuestos
FASE REGISTRAL1)
Compulsa Testimonio Irregular de las partes conducentes a los interesados (Irregular porque
no siendoinstrumento, la ley establece que debe extenderlo). El mismo testimonio se inscribe
en todos los registros
a)
Dictamen PGN
b)
Auto Declarativo de Herederos
c)
Certificacin original de pago de impuesto
d)
Razn: Testimonio Irregular del PSI del seor _____ se describe _____ para entregar a
_____
e)
Duplicado Art. 69 CN
f)
Timbre fiscal 50c para la razn de Reg. Art. 5, numeral 3 Ley Timbres Fiscales
g)
Firmado, sello y numerado Art. 70 CN
2)
Aviso
15 das3)
Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
Que es Jurisdiccin:
Es el monopolio que tiene el Estado de impartir justicia ante los conflictos que pueda
surgir en la convivencia social, para lo cul crea rganos especficos debern conocer y
resolverlos con autoridad de cosa juzgada.
Escriba y explique los Principios Fundamentales establecidos en el Decreto 5477 del Congreso.
realiza en esta materia, en caso de que el notario no obtenga la colaboracin que manda la
ley, podr acudir al rgano jurisdiccional respectivo a efecto de que se cumpla con la misma.
Principio de Audiencia a la Procuradura General de la Nacin:
Se refiere a que debe darse audiencia a la Procuradura General de la Nacin en ciertos
casos de manera obligatoria, en otros es discrecional, a efecto de que se pronuncie sobre el
tema de consulta.
Principio que establece el mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite:
El Aspecto se refiere a la opcin al trmite, es un reconocimiento a la facultad de las personas,
como sujetos capaces de decidir y optar qu alternativa utilizarn para la tramitacin de sus
asuntos ya sea la judicial o notarial.
Principio de Inscripcin en los registros:
Los asuntos de jurisdiccin voluntaria, al haber sido concluida su tramitacin, para que surtan
pleno efecto legal, darles certeza, validez y permanencia, debern ser inscritos en los
registros respectivos. Para proceder al registro bastar con que se remita el aviso,
certificacin notarial de la resolucin, fotocopia o fotosttica autntica de la misma y, a sta
deber acompaarse el duplicado y razonarse en original que ser devuelto al notario.
Principio de Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos:
Finalmente la ltima obligacin del notario, es remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos.
pueden tramitarse en sede notarial' e Indique los Artculos que regulan cada uno
de estos asuntos.
Proceso Sucesorio Intestado o Testamentario y Donacin por Causa de muerte Art. 498
al 499 Decreto Ley 107. Cpcym
Subasta Voluntaria la que concluye con Escritura Publica de Compraventa Art. 447,448 y
449 Decreto Ley 107 Cpcym
Identificacin de Tercero la que culmina con acta de notoriedad. Art. 440,441 y 442
Decreto Ley 107 Cpcym
En actas Notariales salvo las resoluciones las cuales son discrecionales en cuanto a su
redaccin.
Quetzaltenango, los informes que en derecho corresponden; IV) Se publiquen por tres veces
los edictos en el diario Oficial, citando a los que tengan inters en la mortual; V) Que se seale
da y hora para la celebracin de la junta de herederos, y lectura del testamento; VI) Que
oportunamente se le de intervencin a la Procuradura General de la Nacin a efecto emita su
dictamen que en derecho corresponde; VII) Que se faccione el inventario de los bienes de la
mortual previo avalo de los mismos. PETICIN DE FONDO: I) Que se dicte el auto
declarando legtimo el testamento otorgado ante los oficios notariales del notario Jorge Edwin
Rosales Pichardo por el causante ___________________________ y herederos a los seores
: _______________________________________________________ , sin perjuicio de tercera
persona de igual o menor derecho; II) Que se oficie al Director de Catastro y avalu de Bienes
Inmuebles, para que se proceda a la determinacin del impuesto hereditario y que se extienda
el testimonio de los pasajes ms importantes del presente proceso sucesorio testamentario,
para su inscripcin en el Registro de la Propiedad de la Zona Central, y que una vez finalizado
el trmite del mismo sea enviado al Archivo General de Protocolos para su archivo, Yo el
Notario Doy Fe; a) De todo lo anteriormente expuesto; b) Que tuve a la vista la cdula de
vecindad antes descrita documento con el cual se identifico la requirente; c) Que la presente
acta notarial se finaliza en el mismo lugar y fecha, cuarenta minutos despus de su inicio, la
que queda escrita en dos hojas de papel bond, tamao oficio; d) Que leo lo escrito a la
requirente quien bien enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales que le
advert, la ratifica, acepta y firma juntamente con el infrascrito notario que de todo lo
relacionado da fe.
f)
ANTE MI
F Y SELLO DE NOTARIO
ciudad capital, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de
Registro, quinientos treinta y dos mil cincuenta y dos extendida por el alcalde municipal del
municipio y departamento de Guatemala; comparece en nombre propio y en su calidad de
representante legal de sus hermanos JUAN FERNANDO Y CARLOS RUDY GUTIERREZ
MARROQUIN, calidad que acredita con el primer testimonio de las escrituras pblicas
identificadas con los nmeros doce y trece, la cual fueron autorizadas en esta ciudad el da
veintiuno de abril del ao dos mil cinco por el notario Fernando Arvalo Flores, los cuales se
encuentran debidamente inscritos en la Direccin del Archivo General de Protocolos en el
Registro de Poderes con el nmero veinte mil trescientos sesenta y siete E y veinte mil
trescientos setenta y uno E respectivamente. La requirente solicita mis servicios profesionales
a efecto que en sede notarial radique el PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO EN
FORMA EXTRAJUDICIAL del causante: CARLOS RUDY GUTIERREZ RODRGUEZ, por lo
que procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Manifiesta la requirente que su seor padre
CARLOS RUDY GUTIERREZ RODRGUEZ falleci en esta ciudad el uno de abril de dos mil
cinco, como se acredita con la certificacin de la partida de defuncin, extendida por el
Registrador Civil del municipio y departamento de Guatemala, No contrajo matrimonio con
persona alguna y procreo a LIGIA PATRICIA, CARLOS RUDY, JOSE MARIA, LUIS ROBERTO
y JUAN FERNANDO TODOS DE APELLIDOS GUTIERREZ MARROQUIN, a JUAN CARLOS
y ALBA NOEM ambos de apellidos GUTIERREZ BOJORQUEZ todos mayores de
edad.SEGUNDO: Manifiesta la requirente que su seor padre CARLOS RUDY GUTIERREZ
RODRGUEZ, otorgo testamento comn abierto, tal como se acredita con el primer testimonio
de la escritura pblica nmero treinta y cinco, que en esta ciudad de Guatemala autorizo en
notario Jorge Edwin Rosales Pichardo, de fecha veintiocho de febrero de dos mil cinco
debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad, lo que queda demostrado con los
informes que para el efecto rindan los seores registradores de la propiedad con sede en esta
ciudad capital de Guatemala y en el municipio y departamento de Quetzaltenango, razn por
la cual solicita al infrascrito notario la RADICACIN DEL PROCESO TESTAMENTARIO EN
FORMA EXTRAJUDICIAL del causante CARLOS RUDY GUTIERREZ RODRGUEZ, y seala
para recibir notificaciones la primera calle B veintids guin cincuenta zona seis de esta
ciudad capital hacindose constar que entrega al infrascrito notario los atestados del registro
de la Propiedad anteriormente relacionado y solicitan que los mismos formen parte del
expediente.TERCERO: Por lo anteriormente expuesto la requirente al infrascrito notario le
formula la siguiente PETICIN DE TRAMITE: I) Que se tenga por radicado en forma
extrajudicial el proceso sucesorio testamentario del causante CARLOS RUDY GUTIERREZ
RODRGUEZ; II) Que de el aviso de la presente radicacin al Encargado del Registro de
Procesos Sucesorios adscrito a la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia; III) Que se
solicite al Registro de la Propiedad de la zona central y al segundo registro de la propiedad
con sede en el municipio y departamento de Quetzaltenango, los informes que en derecho
corresponden; IV) Se publiquen por tres veces los edictos en el diario Oficial, citando a los que
tengan inters en la mortual; V) Que se seale da y hora para la celebracin de la junta de
herederos, y lectura del testamento; VI) Que oportunamente se le de intervencin a la
Procuradura General de la Nacin a efecto emita su dictamen que en derecho corresponde;
VII) Que se faccione el inventario de los bienes de la mortual previo avalo de los
mismos. PETICIN DE FONDO: I) Que se dicte el auto declarando legtimo el testamento
otorgado ante los oficios notariales del notario Jorge Edwin Rosales Pichardo por el causante
Carlos Rudy Gutirrez Rodrguez y herederos a los seores : Carlos Rudy, Jos Mara, Ligia
Patricia, Luis Roberto, Juan Fernando, todos de apellidos Gutirrez Rodrguez, Alba Noem y
Juan Carlos ambos de apellidos Gutirrez Bojorquez , sin perjuicio de tercera persona de igual
o menor derecho; II) Que se oficie al Director de Catastro y avalu de Bienes Inmuebles, para
que se proceda a la determinacin del impuesto hereditario y que se extienda el testimonio de
los pasajes ms importantes del presente proceso sucesorio testamentario, para su
inscripcin en el Registro de la Propiedad de la Zona Central, y que una vez finalizado el
trmite del mismo sea enviado al Archivo General de Protocolos para su archivo, Yo el Notario
Doy Fe; a) De todo lo anteriormente expuesto; b) Que tuve a la vista la cdula de vecindad
antes descrita documento con el cual se identifico la requirente; c) Que la presente acta
notarial se finaliza en el mismo lugar y fecha, cuarenta minutos despus de su inicio, la que
queda escrita en dos hojas de papel bond, tamao oficio; d) Que leo lo escrito a la requirente
quien bien enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales que le advert, la
ratifica, acepta y firma juntamente con el infrascrito notario que de todo lo relacionado da fe.
f)
LIGIA PATRICIA GUTIERREZ MARROQUIN
ANTE MI:
El testamento.
Escriba que es legatario, heredero, albacea, Administrador de la mortual y cite los artculos de
la ley que los regula
Legatario: Es la persona a quien se da algo por testamento aun sin instituirlo heredero.
Art. 1003 Cdigo Civil.
El albacea o ejecutor testamentario, es la persona a quien el testador encarga el
cumplimiento de su voluntad. Art. 1041 Cdigo Civil.
Heredero: Persona que por testamento o por ley sucede a titulo universal en todo o en
parte de una herencia con la ocasin de la muerte de quien la deja y que esta
representada por el conjunto de derechos y obligaciones del causante.
Administrador de la Mortual: Depositario en tanto se dilucida la porcin que
corresponde a cada uno de los herederos y/o legatario.
Acta Notarial de Requerimiento Art. 488 Cdigo Procesal Civil y Mercantil y Art. 2 Dto. 54-77.
Un timbre Notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
Primera Resolucin: Da por iniciado el proceso sucesorio intestado notarial y por incorporadas
las certificaciones respetivas. Art. 2 Dto. 54-77, Adherir dos timbres notariales de Q.100
Notificacin de la resolucin. Art. 66. Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107.
Aviso al Registro de Procesos Sucesorio, dentro del plazo de 8 das hbiles posteriores. Art. 2,
Dto. 73-75 del Congreso de la Repblica.
Solicitud de Informes a los Registros de la
Propiedad, respecto si el causante otorg testamento o donacin por causa de muerte, Art.
455 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Avalu Fiscal, por Valuador autorizado. Art. 489 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
Edictos: Se publica uno, tres veces, en el Diario Oficial, dentro del plazo de 15 das. Seala
lugar, da y hora de la junta. Art. 456 y 488, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
Acta Notarial de Junta de Herederos e interesados. En esta los herederos o legatarios aceptan
o renuncian su derecho. Si es testamentario se lee el testamento. Art. 491 Cdigo Procesal
Civil y Mercantil
Acta notarial de Inventario
Con copia para atestados. Art. 490, 558 y 563, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107
Audiencia a la PGN, Art. 492 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
Autor Declaratorio de Herederos (se har sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho, Art.
464,481, 491 y 494 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Los Herederos deben de presentar al Notario el testimonio del testamento abierto, con
certificacin del acta defuncin, debidamente anotada en el libro de asientos y razonado por el
Registro de la Propiedad respectivo, y certificaciones con que se demuestre el parentesco. Art.
1194 del Cdigo Procesal Civil, Decreto Ley 106.
Acta notarial de requerimiento. Art. 488 Cdigo Procesal Civil y Mercantil y art. 2 Dto. 54-77.
Un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Qo.50 por hoja.
Primera Resolucin: Da por iniciado el proceso sucesorio testamentario notarial e incorpora
los documentos presentados. Art. 2, Dto. 54-77. Adherir dos timbres notariales de Q.1.00.
Notificacin de la primera resolucin. Art. 66, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
Aviso al Registro de Procesos Sucesorios, dentro del plazo de 8 das hbiles posteriores. Art.
2 Dto. 73-73 del Congreso de la Repblica.
Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, respecto a si el causante otorg
testamento o donacin por causa de muerte. Art. 455 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Avalo fiscal, por valuador autorizado. Art. 489 Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley
107.
Edicto: Se publica uno, tres veces, en el Diario oficial, dentro del plazo de 15 das. Seala
lugar, da y hora de la junta. Art. 456 y 488, Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Acta Notarial de Junta de Herederos o legatarios aceptan o renuncian su derecho. El Notario
dar lectura al testamento. Art. 491 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Acta Notarial de inventario, con copia para atestados. Art. 490, 558 y 563, Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin Art. 491 Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.
Auto declaratorio de herederos. El Notario declarar vlido el testamento, y herederos o
legatarios a los a los instituidos. Art. 464, 481, 491 y 491 Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.