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15 ideas para promocionar un evento y que se llene de personas - Mclanfranconi.

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15 ideas para promocionar un evento y que se llene


de personas
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Tus
eventos no se llenan? Quizs este omitiendo algunas cosas

Por Mariano Cabrera L.


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http://www.mclanfranconi.com/promocionar-un-evento/[25/06/2016 08:50:39 p.m.]

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Suena el telfono, del otro lado de la lnea se encuentra el organizador de un curso que estoy por
dictar en unos dasy el cul haba sido planificado con ms de un mes de antelacin.
Escucho su voz algo titubeante, algo temerosa, entrecortantey salen las siguientes palabras:

MARIANO, TENEMOS UN PROBLEMA. NO HEMOS LLEGADO A LA


CANTIDAD MNIMA DE ASISTENTES. SER QUE PUEDES BAJAR
TUS HONORARIOS?
talking animated GIF

Todo aquel profesional que haya sido (o sea) profesor, conferencista, speaker u orador en algn
tipo de evento seguramente habr pasado por esta situacin en alguna ocasin.
Es cierto, algunas veces las cosas no salen bien y uno puede ser flexible.
Pero cuando son varias las ocasiones en las que sucede esto (Especialmente con el mismo
organizador) comienzan a aparecer los primero problemas.
Es por eso que este artculo no va dirigido a speakers o conferencistas.
A quin va dirigido entonces?
A los organizadores de cursos, seminarios, talleres, conferencias o congresos que muchas veces
se han encontrado tambin ante esta situacin.

ADVERTENCIA:Si te encuentras leyendo este artculo y ests dentro de ese segmento que
acabo de mencionar (Organizador)quizs lo que vayas a leer pueda herir tu sensibilidad y
hasta te sientas tocado con muchas de las cosas que menciono.

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Si realmente quieres ser un organizador profesional, tico yque realmente quiere obtener
buenos resultados a la hora de promocionar un evento, entonces es posible que este
artculo sea de gran ayuda yle saques provecho.
Pero reitero, ser bastante duro en esto,si vas a seguir leyendo no digas que no te lo advert.

ndice de contenidos [Mostrar]

TU FALTA DE COMPROMISO, NO ES MI FALTA


Para comenzar el artculo, quiero recordarte lo siguiente:

Cuando subo a un escenario, ingreso a un saln o a un aula, lo dej todo en ese


lugar. Dicho de otra forma, realmentedoy ms del 100% de lo que se espera de
mi persona.

Recuerda esto:
Para poder brindar conferencias, cursos, talleres o participar en eventos, la gran mayora de los
oradores invierten mucho tiempo, dinero y esfuerzo en realmente tener todo lo necesario para
brindar una experiencia positiva a los asistentes. Hay que tener en cuenta que tambin muchos
llevan aos de experiencia sobre sus espaldas y estn all para compartir lo que saben; eso que
tanto les cost.
Por eso

QUE NO LOGRES LLENAR UN SALN, NO ES MI PROBLEMA. ES


EL TUYO.
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Sin embargo, no olvides que tu problema me afecta cuando las cosas no salen bien. Peor todava
cuando hablamos del tema monetario (Honorarios) ya que si las cosas funcionan o no, mi
compromiso de tiempo y hasta posiblemente trabajo, ya se haya realizado aunque sea de forma
parcial. (Inclusive muchas veces uno sacrifica otros eventos o clientes)
Es por eso que decid crear este artculo, para darte una serie de ideas y consejos para
promocionar un evento y que prometo que si realmente sigues muchas de estas opciones,
tendrs resultados positivos.
Tambin es probable quemuchas de estas ideas no las ests realizando,pero te reitero, si sigues
estos consejos y tienes un buen evento, un buen speaker y una buena estrategia de promocin,
nada debera salir mal.

IDEA #1: TEN UNA BUENA PGINA WEB


PARA PROMOCIONAR UN EVENTO

Realmente crees que con solamente poner una imagen en una Fan Page y un nmero de
telfono vas a llenar un saln?

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Vivimos en una nueva era donde a las personas les gusta abastecerse de informacin antes
delevantar el telfono.
Si tienes una empresa que realiza cursos, seminarios, talleres o conferencias, entonces deberas
invertir en una buena pgina web que sea funcional.
A qu me refiero con funcional?
Bsicamente que tu pgina web presente entre otros contenidos, un calendario con todos los
eventos que hayas planificados y que tengas a futuro.
Sera ideal que en cada evento se pueda ver informacin importante como por ejemplo:
Laubicacin o el lugar donde se realizar el evento.
Quin ser el orador (Recuerda incluir una biografa, redes sociales y hasta curriculum si es
posible)
Una descripcin detallada del programa, a quin va dirigido y qu beneficio obtendrn los
asistentes
Videos o imgenes complementarios.
Un botn o formulario para inscribirse (Indispensable)
El objetivo de tener una pgina web as, no es solamente brindar informacin, sino realmente
motivar a la accin y empujar al cliente a tomar una decisin en ese momento. Y si tu pgina web
no permite esto, quizs sea tiempo de que migres a WordPress y busques una buena plantilla en
ThemeForest.
Por ejemplo, podras pedirle al orador que prepare un video personal donde invite a las personas,
explicando las razones por las que deberan participar.
En resumen, con todo esto me refiero aun sitio web funcional, con slidos contenidos, bien
posicionado, accesible, responsivo y bien profesional.
Si vas a promocionar un evento, entonces el sitio web es FUNDAMENTAL.
Te recomiendo visitar sitios de cursos online como Udemy o Coursera. Si ellos son capaces de
vender un curso online, no veo razn para que tu no puedas uno presencial.

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Por otra parte, puede que tambin una opcin sea disear un sitio ntegramente para el evento en
lugar de tenerlo en tu sitio web. Tiene su costo, pero el resultado puede ser ms que interesante.

Consejo: Tener un espacio online dedicado a promocionar un evento, ya sea por medio de

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un sitio web ntegro o una parte del tuyo, es una muy buena estrategia. Aparte as
aparecers en Google si el buscador lo logra indexar correctamente.

IDEA #2: USA TU BASE DE DATOS


No, no y no.
No me refiero a que contrates un servicio de envo masivo de correos electrnicos ya que esto es
SPAM y ni siquiera ests llegando a la gente que pueda ir a tu evento.
Tampoco me refiero a promocionar un evento enviando un correo a TODOS los asistentes o
contactos que tenemos en una base de datos.
Me refiero a hacerlo bien.
Cmo hay que hacerlo?
Deberas gestionar tus bases de datos de correo electrnico por temtica o afinidad (Por
ejemplo separar marketing digital de ventas o de liderazgo) para as enviar informacin al pblico
ms sensible a consumir o abrir ese correo.
Esto significa que tienes que tomarte el delicado trabajo de que cada vez que organices un curso,
evento o taller, anotes los correos de todos los asistentes (Todos sus datos) y obviamente los
incluyas en una base de datos en particular.
Qu tipo de datos recolectar?
Por lo menos lo siguiente:
Nombre
Apellido
Correo electrnico
Evento en el que particip
Qu hacer con las Bases de Datos?
Deberas una vez lanzada tu campaa con algunas herramientas de email marketing, ver
quin abri el correo y quin no. Segn los resultados desarrollar nuevos envos para las personas

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que no abrieron el correo y comenzar a llamar a aquellos que s lo hicieron.

Lectura recomendada: 10 herramientas gratis de email marketing

Te doy una ayudita ms.


Abri el correo? NO. Entonces manda uno nuevo con un ttulo ms atractivo.
Abri el correo? SI y tambin ingres a la web. Entonces llmalo para cerrar el trato.
Abri el correo? SI pero no hizo clic en nada. Entonces llmalo para cerrar el trato.
Promocionar un evento no se trata de mandar correos electrnicos y esperar que el telfono
comience a sonar sin parar una y otra vez.
En realidad se trata de saber gestionar bien esas bases de datos de forma efectiva, para que
puedas obtener resultados prometedores.

Consejo: Comienza a manejar desde hoy mismo tus base de datos de forma profesional,
conforme pase el tiempo notars los beneficios y resultados de haber hecho un buen trabajo.

IDEA #3: BUSCA LDERES, INFLUENCIADORES Y


ALIADOS
Quieres promocionar tu evento y que sea un xito? Entonces deberas tener en cuenta a
los lderes de opinin, los influenciadores y los potenciales aliados.
He visto muchas personas hacer un evento y fracasar, simplemente por no haber podido
encargarse de todo. Y cuando digo DE TODOme refiero a que se han encargo desde la logstica,
hasta el promocionar un evento o vender lasentradas.

Consejo: Si tienes un evento de tecnologa, no te cuesta nada preparar una buena nota de
prensa o artculo, buscar bloggers influenciadores en tu ciudad o pas, darle una entradas (o
ms) y que te ayuden a promocionar ese evento.

Por ejemplo, en este momento Mclanfranconi.com tiene:

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5000 lectores al da.


Un boletn semanal que llega a ms de 6.000 personas.
Una pgina de Facebook con ms de 6.000 fans.
Una cuenta de Twitter con ms de 26.000 seguidores.
Pinsalo, un solo mensaje, en un solo da podra llegar a ms de 40.000 personas Y sigues
sin poder regalar una o dos entradas a cambio?
Lo mismo puede suceder con un locutor de radio, un presentador de televisin o el dueo de una
empresa que pueda atraer y llevarte gente.
Pero ATENCIN que no termina aqu el tema.
Y si en lugar de regalar entradas, ofreces un porcentaje de comisin sobre las entradas
vendidas?
Hace unos aos atrs llenamos un evento con ms de 2.000 personas junto a un
equipo que trabajaba con esta modalidad y la verdad que la entrada no era algo
econmico. Pero la unin hace la fuerza, y entre todos llenamos el evento siendo que
nuestro punto de equilibrio estaba en las 1.500 personas.
Quieres promocionar un evento? Entonces deja de trabajar solo o sola y arma un equipo o
alate con alguien.
Ganars ms tiempo, dinero y una buena reputacin (y relacin) contus oradores o speakers.

Consejo: Crea tu red de partners o de medios colaboradores, puede que a cambio de


entradas, menciones o hasta presencia de forma online (Ej.: En tu web) u offline, ellos te
ayuden a promover el evento.

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IDEA #4: CREA UN EVENTO EN FACEBOOK


Sabas que si creas un evento en Facebook muchas personas recibirn notificaciones cuando sus
amigos vayan a asistir, cuando estn cerca de su ubicacin o cuando vean su calendario de
Facebook?

Entonces por qu no creas tu evento en Facebook con un buen tiempo de antelacin?


Para promocionar un evento es clave el uso de las redes sociales y una de las grandes ventajas
de Facebook es que te permite hacerlo gratis.
No solo eso, tambin puedes poner a tus conferencistas como organizadores y que te ayuden a
crear contenido, invitar personas y promocionarlo.
Realmente un evento en Facebook podra ser una gran ventaja.
Quieres saber algo ms?

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Puedes ponerle anuncios a tus evento!!!


Y como all est toda la informacin necesaria, entonces las personas pueden realmente marcar si
no les interesa, si tal vez vayan a asistir o si realmente asistirn.

Consejo: No olvides incluir un enlace dentro del evento de Facebook a tu pgina web con ms
detalles e informacin, tal como expliqu en el primer punto.

IDEA #5: NO DEPENDAS SLO DE FACEBOOK


Facebook es sin lugar a duda una gran herramienta, pero lastimosamente le ha hecho un dao
tremendo al marketing y es que ahora todo el mundo cree que con slo utilizaresta red social (y
encima invertir poco) van a llenar un saln.

Lectura recomendada: Por qu tu marca no debera depender de Facebook?

Lo siento, pero la verdad no es as.


Deberas realmente entender que promocionar un evento no siempre se basa en solamente
utilizar una red social, sino que puedes utilizar varias de ellas e inclusive, puede que exista el caso
de que tengas que hacer un mix entre lo online y lo offline.
Hace poco un consultor amigo llen un evento con ms de 1.000 personas, utilizando
solamente a 3 personas que contrat a medio tiempo para que realizaran llamadas
telefnicas.
Entonces, deja de creer que Facebook es la mina de hora para todo y comienza a planificar
y pensar lo siguiente:
Cul es mi pblico?
Dnde se encuentra?
Qu MEDIOS consume?
Cmo consume esos medios?
Qu medios son ms efectivos para llegar a mi pblico?
Qu medios son INDISPENSABLE?
Qu medios son opcionales o complementarios?

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Soy un fiel creyente de que muchos eventos, cursos, seminarios y talleres terminan sin llegar al
cupo mnimo deseado, no por ser malos o estar mal organizados, sino porque nadie se tom el
trabajo de promocionar el evento como se deba.

Consejo: Aprovecha todas las redes sociales que veas quetienen congruencia con tu pblico
objetivo. No pongas todos los huevos en la misma canasta, apuesta por diversificar la
promocin del evento en diferentes espacios.

IDEA #6: INVIERTE EN ANUNCIOS DIGITALES


Oh! Con que vas a promocionar tu evento en tu pgina de fans? Dime, cuantos miles de
seguidores tienes?
Tienes una alta tasa de engagement?
No?
Entonces ser un fracaso.
Salvo que tenas una enorme comunidad de fans activos y conectados con tu marca, empresa o
institucin, promocionar un evento slo en tu Fan Page y esperar que revienten las listas de
inscriptos, es un tremendo error.
Ni yo con 6.000 fans me animara slo a confiar en mi Fan Page para llenar un saln y eso que lo
considero un buen nmero.
Qu deberas hacer?
Sivas a usar Facebook como canal publicitario, pon anuncios.
Si vas a usar Twitter como canal publicitario, pon anuncios.
Si vas a usar LinkedIn como canal publicitario, pon anuncios.
Si vas a usar otra red social como canal publicitario, y tiene plataforma de anuncios PON
ANUNCIOS
Y como podrs ver en ningn momento dije PON UN ANUNCIO, sino ms bien PON ANUNCIOS.

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Con esto me refiero a que si realmente quieres promocionar un evento en medios digitales,
busca diferentes opciones de anuncios para ver aquellos que sean ms efectivos y tambin as
cambiar un poco el mensaje y tratar de enganchar a aquellos que quizs el otro mensaje, no
atrajo.

QUE LA PLATAFORMA SEA ONLINE Y GRATIS DE UTILIZAR


(COMO FACEBOOK), NO SIGNIFICA QUE POR ESO NO DEBAS
PONER UN MISERO CENTAVO EN ANUNCIOS.
Consejo: Promocionar un eventova de la mano con invertir en anuncios digitales si ya ests
usando estos canales de comunicacin. Piensa en tu evento como en una tienda, si no
inviertes en publicidad, llegars a menos personas.

IDEA #7:NOTAS DE PRENSA


Quizs esta no sea LA GRAN IDEA pero muchas veces ha ayudado a cierto tipos de eventos o
cuando se tiene a un gran conferencista o speaker. (Aunque debo reconocer que tambin he visto
cursos, talleres o seminarios utilizando esta idea de forma efectiva)
No te cuesta nada crear una buena nota de prensa con los detalles del evento a promocionar y
compartirla con algunos medios.

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Qu puedes perder?
Qu no te llamen?
No importa, pero por lo menos te llevars la experiencia de haberlo intentado en la bsqueda de
no fracasar como organizador de eventos.
No hay mucho que decir, intentarlo no cuesta CASI nada. Pero si enganchas a un solo medio,
por lo menos habr valido la pena.

Consejo: Muchos medios son abiertos a comunicar eventos, cursos, talleres o seminarios sin
pedir nada a cambio. Quizs no todos acepten tu nota de prensa, pero con que slo uno lo
haga, ya habrs ampliado tu cobertura.

IDEA #8: VISITAS Y LLAMADAS


Con la llegada de ciertas herramientas tecnolgicas (Por no decir Facebook y el email) muchos
organizadores se olvidaron del famosos cara a cara o de las llamadas telefnicas.
Hace unos aos atrs arm un evento durante dos aos consecutivos llamadas
Fexpomarketing (2010 y 2011). En ambas situaciones me encargu de viajar a las 3
ciudades ms importantes, de negociar visitas a las universidades ms importantes y
en ir aula por aula presentando el evento a los estudiantes.
Hasta el da de hoy reconozco que est estrategia fue uno de los pilares bsicos para
haber logrado los resultados positivos que logramos en la Fexpomarketing.
Entonces Por qu no hacerlo?
Te da pereza?
Es ms simple que si no funciona nada, cancelar el evento o pedirle al consultor que baje sus
honorarios?
Lo siento, pero por lo menos deberas intentarlo.
Si ofreces algn curso, seminario, talleres, congreso o similar, entonces deberas ver la posibilidad

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segn tu pblico de visitar a:


Colegios
Universidades
Empresas
Cmaras
Fundaciones
Instituciones
Asociaciones
Entidades pblicas y privadas
Etc.
Lo mismo va para las llamadas telefnicas.
Tienes una buena base de datos?
Prefieres mandar un correo y tratar de matar 1.000 pajaros de un tiro y evitarte el trabajo de
explicar tu evento?
Si tu respuesta es SI, entonces tu problema es de pereza y que quieres las cosas fciles.
Deberas replantearte entonces tu actividad o quizs volverte representante de alguien
extremadamente famoso, que el solo nombrarlo haga que la gente comience a lanzar su dinero al
aire.

Consejo: Muchas veces promocionar un evento haciendo marketing uno a uno puede ser
mucho ms rentable que utilizar otro tipo de estrategias. No olvides nunca esto.

IDEA #9: TIMMING Y EXPECTATIVA


Ms que una idea es un buen consejo.

NO TRATES DE PROMOCIONAR UN EVENTO UNA SEMANA


ANTES DE LA FECHA DEL MISMO.
Te parece irnico?
Creme que cada vez lo veo ms seguido.

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Calculo que mucha gente confa demasiado en dejar la promocin de un evento para el final,
especialmente

con

las

redes

sociales

herramientas

digitales,

pero

el

timming

es

extremadamente importante y esta es la razn de que muchos eventos fracasen.


Deberas contemplar un buen tiempo para la preparacin, la expectativa, la promocin y las
estrategias de ltimo momento.
Miralo de esta forma:
Imagina que ests llegando a fin de mes, no te queda casi nada de dinero y realmente
vas a tener que ajustarte el cinturn. De pronto cuando ests en Facebook ves un
anuncio que te llama la atencin. Ese curso sobre esa temtica que tanto te gustara
participar. Pero tambin ves el precio y te das cuenta que pagarlo en este momento,
requerir un esfuerzo y desequilibrar tus finanzas. Llegar a fin de mes o el evento?
Qu elegir?
Lo mismo le sucede a las personas.
Hasta para un recital, las personas necesitan tiempo para poder planificarse bien y no destruir sus
bolsillos.
As que ten esto en cuenta, sino no logras promocionar un evento con un buen tiempo, tus
potenciales asistentes no podrn ajustar sus finanzas y es probable que antes de ir, decidan no
hacerlo.
Inclusive no slo por temas de dinero, sino tambin de tiempo. Piensa que puede haber
personas que deban pedirse tiempo en el trabajo, hablarlo con su pareja o hasta ver con quin
dejar a los nios.

Consejo: Promocionar un evento requiere de una buena planificacin y tiempo para


comunicarlo. No dejes esto para el ltimo momento.

IDEA #10:UN TITULO LLAMATIVO Y CREATIVO

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Algunas de mis conferencias y talleres ms concurridos, son aquellos en los que me dejaron poner
un buen nombre, como por ejemplo:
Ninja en ventas
Marketing Txico
Seduccin Publicitaria
Me ha pasado que hasta han habido asistentes que se inscribieron por lo llamativo del ttulo ms
que por el contenido.
Y es que es cierto, darle a tu evento un buen ttulo es como darle a una pelcula un buen nombre.
Sin embargo muchos organizadores de eventos quieren matar dos pjaros de un tiro, por lo que
prefieren ponerle nombres extremadamente descriptivos para no tener que explicar demasiado.
Nombres como por ejemplo:
Tcnicas publicitarias para gerentes de marketing

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Manejo de Redes Sociales para PyMES


Tcnicas efectivas de ventas
Qu sucede?
Queal igual que una pelcula, al tener un mal ttulo, al momento de promocionar un evento a
nadie le atrae porque suena a ms de lo mismo

Consejo: Estudia los ttulos de los grandes conferencistas y podrs notar que muchos de ellos
utilizan nombres de los interesantes. Aplica este concepto a tus eventos o a la hora de
promocionar un evento, para as tener un buen gancho.

IDEA #11: UTILIZA PORTALES DE EVENTOS Y


CLASIFICADOS

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Otra de las ideas para promocionar un evento es el de utilizar portales gratuitos y de pago en
internet, que permitan compartir eventos o por lo menos que brinden espacios para esto.
Por ejemplo, muchas personas suelen utilizar Eventbrite (Antes Eventioz) para subir los eventos
que van a realizar, organizar todo y hasta llevar un registro de las personas.
Tambin hay portales de clasificados que muchas veces permiten subir eventos o inclusive
herramientas para promocionarlos dentro de su portada principal.
Por ejemplo, en Bolivia est TuMomo.com que permite crear un anuncio en una cartelera, ponerlo
en la pantalla principal y que ese anuncio tenga un popup, ideal para promocionar un evento a un
muy bajo costo, pero llegando a las miles de visitas diarias que tiene esta web.

No te quedes slo con Facebook, aprovecha el poder de otras herramientas digitales para
promocionarte.

Consejo:Investiga sitios de internet que promocionen eventos o que brinden esta posiblidad
y agrgalos a tu planifcacin de medios. Muchos de ellos inclusive tienen muy buena
indexacin en Google y lograrn que cuando alguien busque tu evento, lo encuentre casi al
instante.

IDEA #12: UTILIZA EL PERIDICO

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Te guste o no, el peridico sigue siendo una valiosa fuente de informacin para muchas personas.
Es ms, sigue siendo una valiosa herramienta para muchas empresas y marcas a la hora de hacer
publicidad.
Por qu razn no hacerlo entonces? Es muy caro?
Recuerda que en publicidad no existen las palabras caro o barato sino ms bien rentable o
no rentable. Y el peridico, puede ser un medio muy rentable por su alcance.
Te lo repito:
Que vivamos en una era donde hay muchas comunicaciones digitales, no significa que otros
medios hayan desaparecido.
Invierte en peridicos si tu presupuesto te alcanza, porque puede existir la mnima posibilidad de
que algunas personas participen y recuperars tu inversin.
Por otra parte, no olvides que si tu evento aparece en un peridico, puede transmitir la sensacin
de que es algo mucho ms profesional que solamente subir un arte en Facebook.

Consejo: Que mucha gente utilice Facebook, no significa que parte de tu pblico no lea el
peridico. Hasta que desaparezcan de la faz de la tierra, ten en mente seguir invirtiendo en
estos medios.

IDEA #13: QUE TUS SPEAKERS MUEVAN TU


EVENTO
Por qu no aprovechar el poder de tus speakers u oradores en tu evento? Ya que los
ests llevando, puede que quizs ellos puedan darte una mano.

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Por ejemplo ellos pueden encargarse de subir o compartir mensajes en su cuenta personal de
Facebook, en su pgina de Fans, cuenta de Twitter o hasta inclusive puede que escriban artculos
para blogs referentes del pas o ciudad donde se realizar el evento.
Seguro estars pensando que no es posible esto.
Este blog es el claro ejemplo.
Aqu en Bolivia todos los aos se realiza la EXMA BOLIVIA, un magnfico evento de
marketing que trae a varios conferencistas de otros pases y algunos de ellos pasaron
por Mclanfranconi.com como invitados, como por ejemplo:
Vilma Nuez (Consejos de Marketing Online)
Cristina Quiones (Brand Teraphy)
Alberto Arbalos (La oficina de Cristal)
David Gmez (Bueno, Bonito y Carito)
Como puedes ver, hay muchas formas en las que las figuras principales te pueden ayudan a
promocionar un evento.
Aqu te dejo un listado de ms ideas que podran ayudarte en esta etapa:

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Crea un hashtag y que te ayuden a promoverlo en Twitter.


Crea un buen arte y que te ayuden a compartirlo en sus redes sociales.
Crea un buen newsletter y que te ayuden a enviarlo a sus contactos, suscriptores o base de
datos.
Invtalos como administradores de tu evento en Facebook y que agreguen personas.
Pdeles que hagan guest blogging en blogo medios importantes (Haz el contacto)
Puedes sugerirles que graben un pequeo video para que te ayuden a promocionarlo en tus
redes sociales, dando ms credibilidad al evento.
Se me ocurren MUCHAS IDEAS para promocionar un evento con el apoyo de los speakers o
conferencistas.
Lo que NO SE ME OCURRE son razones para no hacerlo. Y a ti?

Consejo: Aprovecha el poder de las figuras de tu evento para promocionarlo. Muchos de ellos
puede jalar mucha gente y te ahorran tiempo, dinero y esfuerzo.

IDEA #14: ENVA INVITACIONES PERSONALIZADAS


Si tu evento tiene como objetivo captar cierto segmento, como por ejemplo pblico que pueda
estar dentro de las empresas, gerentes, subgerentes y similares, entonces deberas ver la
posibilidad de preparar invitaciones personalizadas.
Los pasos son sencillos:
En primer lugar, deberas hacer una investigacin de aquellas empresas, como as tambin las
personas importantes que quisieras participen de tu evento.
En segundo lugar, deberas preparar invitaciones personalizadas y comenzar a enviarlas a las
personas.
En tercer lugar, deberas realizar llamadas telefnicas para saber si recibieron la invitacin, si
hay algunas dudas que despejar y ver su grado de inters en participar.
Si bien puede ser un proceso algo largo a la hora de promocionar un evento, el tomarte este
trabajo te generar un interesante feedback sobre el grado de inters sobre el evento que ests

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organizando.

Consejo: Tal como dije en un punto anterior, hacer marketing uno a uno tiene sus beneficios.
No olvides nunca incluir una parte de tu estrategia de promocin en este apartado.

IDEA #15: PRUEBA NUEVAS HERRAMIENTAS Y


MTODOS
Finalmente, la ltima idea que te doy para promocionar un evento, es que trates de salir de lo
convencional e intentes algo nuevo.
Por ejemplo, podras crear una lista de difusin en WhatsApp y enviar una imagen de tu
prximo curso, taller o seminario a una base de datos que tengas de asistentes a eventos
anteriores (Ves por qu te ped que anotes esto?)
Tambin podras intentar poner personas en la calle que en los semforos se paren con un cartel.
En fin, se me ocurren diferentes opciones para innovar y probar cosas nuevas.
Aqu lo nico que hace falta es sentarse, pensar y definir nuevas ideas.

Consejo: No te quedes con los mtodos de toda la vida que ya estn saturados, prueba
nuevas formas de promocionar un evento para as ampliar tu cobertura.

Ahora s, espero que este artculo haya sido de tu agrado y recordarte que si eres organizador de
eventos, seminarios, cursos, talleres, conferencias o algo similar, entonces deberas dar el 100%
de ti para lograr el xito de lo que ests organizando.
Y si tras probar todo esto, recin en ese momento descubres que realmente no has llegado al
cupo de gente que esperabas, recin all toma el telfono y trata de negociar con tu orador
o speaker.

PERO ESTE DEBERA SER TU LTIMO RECURSO Y NO EL


PRIMERO.

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No olvides que cuando organizas un evento, ests tambin creando una relacin con las personas
que sern la figura de tu evento y as comoesperas lo mejor de ellos, ellos esperan lo mejor de
ti.

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intento?
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Mariano Cabrera L.
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Mariano Cabrera Lanfranconi (@Mclanfranconi) vive en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. Es Consultor & Trainer de
empresas / Gerente de Marketing eCommerce en TuMomo.com / Conferencista y Capacitador / Fantico y
apasionado por el marketing y la publicidad / Rotario comprometido.

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LICENCIA

Este blog est bajo una Licencia Creative Commons Atribucin-NoComercial 4.0 Internacional.

Mariano Cabrera Lanfranconi, vive en Santa Cruz de la Sierra (Bolivia). Es Licenciado en


Publicidad y Consultor & Trainer de Empresas. Actualmente se desempea como Gerente de
Marketing eCommerce en Tumomo.com y como conferencista en diversos temas de marketing,
publicidad y ventas. Al da de la fecha, ha capacitado a ms de 6.000 personas y brindando
servicios de consultora a importantes empresas de todos el pas.
Escrbeme: mariano@mclanfranconi.com

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