ADMINISTRACIN

BSICA

Realizado por:
Luis Pirela.
Ral Montero.

DEFINICIN:

La Administracin es un proceso sistemtico que consiste en el

desarrollo de actividades de PLANEACION, ORGANIZACIN,
DIRECCION y CONTROL efectuados para lograr los objetivos
de una organizacin a travs de un adecuado manejo de los
recursos existentes.
Es el proceso por medio del cual el hombre trata de dar orden,
direccin y control a las diversas instituciones de la sociedad para
lograr determinados objetivos, incluyendo en esto el bien comn

Fases del Proceso

Administrativo

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas,
diagnstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de
mando y procedimientos
3.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma
de decisiones, supervisin, delegacin, instrucciones y
comunicacin
4.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin,
determinacin de las desviaciones, correccin de fallas y
retroalimentacin

PLANEACION
Definiciones:
Planear consiste en la definicin de objetivos, la ordenacin de
recursos materiales y humanos, la determinacin de mtodos y
las formas de organizacin , el establecimiento de medidas de
tiempo, cantidad y calidad, la localizacin especial de las
actividades y otras especificaciones necesarias para encausar
racionalmente la conducta de la persona o grupo.
La planeacin es trazar un curso concreto de accin para
alcanzar un objetivo
Planear es disear un mtodo para lograr una meta definida
Planear es decidir de antemano que hacer, como hacerlo,
cuando y quien deber llevarlo a cabo

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

RACIONALIDAD: La accin ordenada con fines especficos

PREVISION: La planeacin es previsin del futuro
UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estn
integrados entre si y formen un todo organizado y compatible
CONTINUIDAD: La planeacin y la programacin son un proceso
de duracin permanente
INHERENCIA: La planeacin y programacin son necesarias en
cualquier actividad humana y son inherentes a la administracin

ORGANIZACIN

Definiciones:

Organizacin es el orden que guardan las diferentes rganos

que constituyen un grupo humano en cuanto a relaciones, de
responsabilidad, interdependencia jerrquica, comunicacin y
divisin del trabajo, necesarios

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA FASE DE

ORGANIZACIN:
- DIVISION DEL TRABAJO:
Es el desglose del trabajo en bloques, partes o unidades a fin de
que pueda ser realizado por las diversas personas que integran una
unidad administrativa, el trabajo se divide en:
- FUNCIONES: (generales, especficas, sustantiva, apoyo,
asesora, complementarios, primarias, secundarias)
- ACTIVIDADES: (genricas, especficas)
- OPERACIONES: (fsicas, mentales)

DIRECCION

Definicin:

Es el elemento mas dinmico del proceso administrativo que

implica la responsabilidad que tiene todo jefe de dirigir,
conducir, motivar, ordenar e impulsar al personal subordinado
a la mejor realizacin de sus funciones, con el mximo de
eficiencia y colaboracin.

IMPORTANCIA DE LA DIRECCION

Es el elemento mas importante y complejo de la

administracin, puesto que se ponen en juego aspectos
relacionados con el comportamiento individual y de grupo.

En la direccin se ejerce el mando, se delega la autoridad, se

toman decisiones, se coordinan y supervisan las actividades y
todo ello a travs de un proceso de comunicacin que ya de
por si es complejo

PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
COORDINACION: Lograr coordinar los intereses
individuales y grupales
IMPERSONALIDAD DEL MANDO: Cuanto mas se
impersonalice la orden, ser mejor obedecida.
RESPETO A LA LINEA JERARQUICA: Al transmitirse
una orden deben asegurarse los conductos previamente
establecidos y jams saltarlos sin razn.
RESOLUCION DE CONFLICTOS: Debe procurarse que
los conflictos se resuelvan lo mas pronto posible de modo que,
sin lesionar la disciplina, puedan producir mayor tranquilidad a
los implicados en el.

CONTROL

Definicin:
Control es un conjunto de providencias incluidas en las
estructuras y en las normas de trabajo de una empresa, para
que en el desarrollo de las actividades se produzca una
comprobacin, previniendo errores y fallas, para proveer
informacin segura, proteger los bienes de la empresa y
promover la eficiencia en la operacin y la adhesin a las
polticas administrativas.

CARACTERISTICAS DE UN BUEN CONTROL:

- Seleccin de los criterios de control
- Recoleccin, concentracin y procesamiento de datos
- Interpretacin de los resultados
- Elaboracin de reporte de resultados
- Utilizacin del mismo, para aplicar las medidas correctivas

EL CONTROL CONSTA DE CUATRO ETAPAS

Evaluacin de resultados
Comparacin de los resultados con los planeado
Determinacin de las causas de desviacin
Retroalimentacin

Gracias!!!