PLANIFICACION

En la planificacin hay distintos caminos para llegar, de una situacin inicial, a la situacin
objetivo.
El camino ms corto no siempre es el mejor. El tema clave es ver que recursos hay, y con qu
capacidades contamos en un primer contexto inicial.
Diagnstico: qu recursos tenemos y qu nos falta (son distintas formas de ver la planificacin).
Planificacin estratgica: se planea partiendo de una estrategia. Cadena de valor de medios a
fines:

E: Estrategia, fijar objetivos y polticas a seguir. Es a largo plazo (a partir de 5 aos). Es una
visin.
T: Tctica, son los pasos a seguir para cumplir la estrategia. Es a mediano plazo (de a 1 a 5
aos).
O: Operativo, lo cotidiano del da a da. Es a corto plazo 8menor o igual a un ao).
El problema es que el CORTO PLAZO tironea constantemente.
Hay 3 escenarios posibles de una situacin futura.
- Optimista (mejorar).
- Conservador (seguir igual)
- Pesimista (empeorar).
La planificacin clsica es PROACTIVA (nos anticipamos a los hechos). Contiene decisiones
programadas de antemano. Se practica un anlisis de sensibilidad (ir jugando con las variables).
Al fin y al cabo puede pasar algo mejor o algo peor, pueden cambiar las condiciones, y esto me
llevara a replantear la estrategia, es decir, a una ESTRATEGIA EMERGENTE.
Se diferencia de la programacin REACTIVA, en donde las decisiones son improvisadas y no
programadas, siempre se espera que pase algo primero.
La estrategia emergente es una respuesta programada ante un desvo.
- Reactiva: sucede y reaccionamos.
- No programada: es un caso por excepcin.
- Todo lo dems es igual
Todo lo que puede fallar, eventualmente falla. Necesitamos un plan B de contingencia:
Dicho plan de contingencia es hibrido, es proactivo y reactivo (lo ponemos en marcha si falla).
El plan de contingencia es una decisin programada de antemano.
1) Inventario: son los elementos crticos. Ejemplo: gas, que hacemos si nos quedamos sin
gas. Hay que estimar las fallas posibles, establecer reemplazos.
2) Manual. Hay que definir el plan de contingencia, luego designar un responsable y designar
un equipo de contingencia.
3) Contingencia en simulacro: que la gente cumpla los requisitos del plan para conocerlos.
Grfico de cmo marcha un plan de contingencia:

Plan de negocios: documento en el que se dice que se va a hacer, como, como se financia,
como se devolver el dinero en prstamo, como se recupera el mismo.
Tiene la finalidad de justificar/incorporar nueva tecnologa, conseguir dinero, penetrar un
mercado, conseguir un administrador, etc.
Financiamiento del plan de negocios:
- Capital propio: accionistas.

Capital de terceros: prstamo o inversin. La ventaja es que no tiene que dar cuenta de lo
que hace, pero la desventaja es que tiene que brindar un % s o s.
- Leverage: mezcla de las dos anteriores para financiar el proyecto.
Apalancar un proyecto: solicitar un prstamo, producir, ganar, pagar con lo que me genera el
negocio.
Garantas reales: garanta con algo prendado, sujeto a que paguemos.
Garanta sobre capitales de riesgo: si el plan es riesgoso, as tambin lo es el inters que es alta.
Leasing: alquiler con opcin de compra. Se usa para cosas que se puedan prendar o hipotecar.
Uno no es dueo del bien, lo alquila.

Apunte PLAN DE CONTINGENCIA

Definicin
Conjunto de acciones que se deberan tomar en el caso de
una falla (contingencia).
Qu hay que hacer?

Involucrarse

Actuar ya

Designar un responsable
Las Etapas del Proyecto(1)
1. Crear conciencia
2. Hacer el inventario de elementos que puedan fallar
Para los elementos crticos:
1. Evaluar el riesgo
2. Fijar prioridades
3. Obtener certificaciones por escrito
Las Etapas del Proyecto(2)
Para los elementos crticos no compatibles:
1. Hacer la adecuacin
2. Hacer planes de contingencia
3. Hacer pruebas de compatibilidad
Inventario de elementos que manejen fechas y/o tiempos

Equipos de computacin y de red

Programas de computacin

Sistemas no informticos
Fijar prioridades de los elementos crticos

Alta: amenazan la continuidad de las operaciones de

la empresa.

Media: se requeriran cambios significativos en la

operatoria.

Baja: Impactan la productividad pero pueden

manejarse sin exposicin externa.
Hiptesis de Contingencia

Internas:
o Fallas de hardware y/o software
o Fallas de equipos electrnicos
o Fallas en maquinarias y otros equipos

Externas:
o Incumplimiento de plazos de entrega
o Servicios
Todos los planes deben ser probados mediantes simulacros.

APUNTE PLAN DE NEGOCIOS

1-INDICE
2-FICHA DATOS BSICOS
3-RESUMEN EJECUTIVO
a) Visin y Objetivos
b) Descripcin y Fundamentos de la Necesidad
-Financiamiento (capital o deuda)
-Tecnologa
-Management
-Mercado
4-MERCADO
a)Definicin del mismo
b) Estructura de la Demanda
c) Estructura de la Oferta
d) Situacin Actual y Perspectivas
5-LA EMPRESA
a) Resea Histrica
b) Estructura Societaria
c) Productos o Servicios
d) Ventas/Distribucin/Marketing/Principales Clientes
e) Aspectos productivos y tecnolgicos/ Principales Proveedores
f) Organizacin, Management, Recursos Humanos
g) Aspectos relacionados con el medio ambiente
h) Factores claves para el xito
i) Estrategia
j) Potencial de crecimiento del negocio y su mercado
k) Descripcin de la necesidad
6- INFORMACIN ECONMICA-FINANCIERA
a) Informacin histrica
b) Proyecciones
c) Flujo de Fondos

Cmo confeccionar un modelo de plan de negocios de manera eficaz:

La mayora malgastan demasiada tinta con las cifras y dedican muy poca a la informacin que realmente importa a los inversores
inteligentes.
Existen cuatro factores crticos para el xito de toda nueva empresa de riesgo: la gente, la oportunidad, el contexto, y el riesgo y la
recompensa potenciales.
Un plan de negocio debe describir con franqueza el conocimiento que tiene cada miembro del equipo del tipo de producto o servicio
de la nueva empresa de riesgo; sus procesos de produccin; y el propio mercado, desde los competidores a los clientes. Las
preguntas sobre las PERSONAS giran en torno a tres asuntos: qu saben?, a quin conocen? y son bien conocidos? En lo
referente a la OPORTUNIDAD el plan debe centrarse en dos preguntas:

Es grande y est creciendo deprisa el mercado total para el producto o servicio de la empresa? y es atractivo el sector desde el
punto de vista estructural?. Los inversores inteligentes intentan identificar mercados de elevado potencial de crecimiento porque es ah
en donde se obtienen grandes beneficios. Y con respecto a lo atractivo, stos buscan obviamente mercados que dejen a las empresas
ganar algo de dinero. Las oportunidades existen en un CONTEXTO.
Con frecuencia ste ejerce un efecto tremendo en todos los aspectos del proceso emprendedor. Los emprendedores deben demostrar
que conocen a la perfeccin este contexto y la manera en que ste facilita o dificulta su propuesta. Por otra parte, deben tener en
claro cmo van a responder cuando el contexto cambie inevitablemente. Por ltimo, el plan debe fijarse resueltamente en los
RIESGOS a los que se enfrenta la nueva empresa, dando a los posibles promotores una idea realista de la magnitud de la
RECOMPENSA que pueden esperar y cundo pueden esperarla.
Una vez que est escrito el plan de negocio, la meta es llegar a un acuerdo.