Universidad del Mar

Servicios Complementarios
Flor Lizbeth Apolinar Lpez

EMPRESA:
MATERIA:
TTULO:
CDIGO DE FORMATO:
PAGINAS:
E
P
S
C

IDENTIFIC-AT
Servicios Complementarios
Matriz de Responsabilidades
MDR-C-UMAR
1 DE 5
PROCESO
AP
PR
ES

Ejecuta
Participa
Supervisa
Coordina

1
2
3

Administtracin
Operaciones
Direccin General

SUBPROCESOS
Nombre del encargado:

Nombre del encargado:

SP. 1.01

EMISION :1A
VERSION: 2016-17

Definir objetivos

3 4 SP .2.01

REALIZACIN DE
ACTIVIDADES

Nombre del encargado:

1 2 3 4 SP.3.01

DISEO

1 2 3 4

PP.2.01.1

Requisicin de materiales

PP.3.01.1

Realizar tarjetas de
indicacin de equipos

PP. 1. 01. 2 Justificacin del evento E

PP.2.01.2

Realizar formato de
cedula de inscripcin

PP.3.01.2

Realizar el rol de
equipo y publicarlo

PP. 1. 01. 3 Objetivo general

PP.2.01.3

Invitar asistentes con la

comisin operativa

PP.3.01.3

Hacer tablero de rol

de juegos

PP. 1. 01. 4 Objetivo especficos

C PP.2.01.4

PP. 1. 01. 1 Tormenta idea

Visita el lugar del evento

PP.3.01.4

Realizar los premios

Realizar mapa de
ubicacin de juegos

PP.3.01.5

Tarjetas de indicacin
E
de juegos

SP.3.02

SP. 1.02

Activar cuenta
regresiva

PP. 1.02. 1

Determinar la fecha del

E
evento

PP.2.01.6

Organizar simulacro de
actividades

PP. 1.02. 2

Contar das faltantes

PP.2.01.7

Inscripcin de
participantes

3 4 PP.2.01.5

C PP.3.02.1

Gestin de permisos
Llamadas para
agendar citas

1 2 3 4
E

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PP. 1.02. 3

Cotizar material

PP.2.01.8

Designar y capacitar
jueces

PP. 1.02. 4

Comprar materiales

PP.2.01.9

Corroborar materiales
para actividad

PP. 1.02. 5

Realizar en fsico de la
cuenta regresiva

PP.2.01.10

Archivar formatos que se

ocupen antes, durante y al E
final del evento

PP. 1.02. 6

Activar cuenta
regresiva

SP. 1.03

Elaborar reglamento
del evento

PP. 1.03. 1

Tener conocimiento del

E
objetivo del evento

PP. 1.03. 2

Definir nombre y ttulo

del reglamento

PP. 1.03. 3

Realizar un borrador
del reglamento

PP.2.03.1

PP. 1.03. 4

Presentar propuesta
final del reglamento

SP.2.04

PP. 1.03. 5

Hacer correcciones
finales

PP.2.04.1

SP. 1.04

Cronograma fsico

PP. 1.04. 1

Listado de las
actividades

C SP.2.02

1
E

DESARROLLO DEL
JUEGO

C PP.3.02.2

SP.3.03

PP.3.03.1

Hacer el presupuesto

S C PP.3.03.3

PP.2.02.2

Montar las estaciones de

juego

PP.3.03.4

SP .2.03

Actividades iniciales del

evento

1 2 3 4 SP.3.04

PP.2.05.1

Visitar el sitio

Cotizacin
Gestionar
patrocinadores

1 2 3 4

Premios - Shenny

Apoyo Municipal Efectivo

PP.3.04.3

Vialidad y transporte
Conos

1 2 3 4 PP.3.04.4

Empresa Coca Cola

Carpa

Aguatulco
Garrafones de agua

PP.3.04.1

1 2 3 4 PP.3.04.2

Revisar que estn los

materiales completos

Entrega de materiales

Recabar la aportacin
E
de los participantes
$20
C

Actividades finales del

evento

1 2 3 4

1 2 3 4 PP.3.03.2

Acopio de los materiales

3 4 SP.2.05

Contabilidad General

Hacer una relacin

del material
requerido

3 4 PP.2.02.1

Actividades intermedias
del evento

Redaccin de
E
Formatos de permisos

PP.3.04.5

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PP. 1.04. 2

Realizar un borrador
del cronograma

SP .2.06

PP. 1.04. 3

Solicitar los recursos

materiales

PP.2.06.1

Llevar control y recibir a los

invitados.

S C

PP. 1.04. 4

Realizar en fsico el
cronograma

C PP.2.06.2

Verificar conexiones de luz,

probar audio, micrfono y
poner msica.

S C

SP. 1.05

Cronograma digital

Elaboracin del programa del

evento

E P

PP. 1.05. 1

Revisar el cronograma
fsico

Verificar que las actividades

se hayan ejecutado en los
horarios establecidos

E P

PP. 1.05. 2

Realizar el cronograma
final

Contar con el botiqun

disponible en caso de
accidentes

PP. 1.05. 3

Revisar que estn todas

E
las actividades

Supervisar la limpieza de los

baos y suministro de
materiales

SP. 1.06

Crear logotipo

Desarrollo del juego

PP. 1.06. 1

Tormenta de ideas

PP.2.07.1

Supervisar que los juegos se

realizaran y se respetaran las
reglas

PP. 1.06. 2

Seleccionar idea

PP.2.07.2

Tomar fotografas y grabar el

evento

PP. 1.06. 3

Desarrollo del logo

PP. 1.06. 4

1 Primera presentacin E

PP. 1.06. 5

Correcciones

PP. 1.06. 6

Diseo final del

logotipo

3 4 PP.2.06.3
PP.2.06.4

C PP.2.06.5

PP.2.06.6

3 4 SP.2.07

E
S
E

Realizacin de actividades

4 PP.3.04.6

S C

S C

Apoyo Municipio
Santa Mara - Lona

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SP. 1.07

Elaborar organigrama
de las comisiones

PP. 1.07. 1

Conocer a los
integrantes de las
comisiones

PP. 1.07. 2

Conocer sus funciones

SP. 1.08

Publicidad y difusin

PP. 1.08. 1

Difundir el evento con

los de segundo
semestre

3 4

3 4

Invitar a los maestros

Crear pgina de
Facebook
Rellenar la lista de
invitantes

PP 1.08.5

Minuta de reunin

PP 1.08.6

Elaboracin de
cronograma

SP.1.09

Actividades de
planeacin

PP 1.09.1

Minutas de Reunin

PP 1.09.2

Elaboracin de
cronograma de
actividades

SP.1.10.

Actividades previas

PP 1.10.1

Minutas de reunin

PP. 1.08. 2
PP. 1.08. 3
PP. 1.08. 4

3 4

E
C
1
E

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Servicios Complementarios
Flor Lizbeth Apolinar Lpez
PP 1.10.2

Elaboracin de
cronograma

PP 1.10.3

Elaborar plano general de

montaje

PP 1.10.4

Realizar solicitud de uso

de cancha para simulacro

SP.1.11.

Difusin del evento

PP.1.11.1

Difundir el evento en los

salones y en redes
sociales

PP.1.11.2

P
P

3
S

4
C

SP.1.12.

Control final

PP.1.12.1

Realizar memoria
fotogrfica y de video

PP.1.12.2

Realizar reporte final de

comisin

De acuerdo a las actividades que se designaron, realice la gestin de conos en las oficinas de Vialidad y transporte de Santa Mara Huatulco, para
la delimitacin de los juegos.

Proceso: Apoyo
Subproceso: Gestin de Patrocinadores
SP.3.04
Gestionar Patrocinadores
PP.3.04.3 Gestin de conos a Vialidad y Transporte de Santa Mara Huatulco
PP.3.04.6 Solicitud de lona a la agencia municipal de Santa Mara Huatulco

1
E
E

Realizar permisos

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Agencia
Municipal
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Complementarios
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Vialidad y Transporte

Visita a las oficinas

DIAGRAMA DE FLUJO
PP.3.04.3 Gestin de Conos a
Vialidad y Transporte de Santa Mara

Redaccin de las solicitudes

No

Se aprueba la
solicitud

Volver a redactarlo

No

La redaccin es
correcta?

Si
Si
Se entrega a las diferentes oficinas

Esperar para su aprobacin mnimo 10 das

Se busca otras opciones

No

Se concede la
autorizacin?

Si

Se hacen los preparativos

del evento

Fin