TRANSPORTE WARI E INTERNACIONAL

PALOMINO S.A.

Sistema de Control de Envo de Encomienda

(SC2E)
Sistema de Control de Envo de Encomienda
(SC2E)
Plan de Gestin de Requisitos
Versin 1.0

Transportes Wari Internacional Palomino S.A.

Plan de gestin de requisitosSistema de Control de Envo de Encomienda
(SC2E)Sistema de Control de Envo de Encomienda (SC2E)

Version:
1.0
Fecha: 24/08/2012

Revisiones Historial

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Versin

Descripcin

Autor

24 / 08 /2012

1.0

Desarrollo de Plantilla

Casas Azaedo, Vernica

USMP-FIA

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Tabla de Contenido
1.

Introduccin
1.1
Propsito
1.2
Alcance
1.3
Descripcin

2.

Administracin de Requerimientos
2.1
2.2

3.

4.

4
4
4
4
4

Organizacin y Responsabilidades
Herramientas 5

El Programa de Administracin de Requisitos 6

3.1
Identificacin de Requisitos
6
3.2
Trazabilidad 6
3.3
Atributos
6
3.4
Administracin del Cambio de Requerimientos 8
3.4.1 Procesamiento y aprobacin de las solicitudes de cambio
3.4.2 Comit de Control del Cambios 9
Capacitacin y Recursos

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Sistema de Control de Envo de Encomienda (SC2E)

1.

Introduccin
Propsito
El presente documento tiene como objetivo general describir el procedimiento
para gestionar los requerimientos del proyecto, que se planea desarrollar para
TRANSPORTE WARI INTERNACIONAL PALOMINO, cuyo nombre ser
Sistema de Control de Envo de Encomiendas (SC2E). Este plan tambin
detalla cmo se generan, organizan, modifican y trazan los requerimientos en el
ciclo de vida del proyecto.

Alcance
El alcance del Plan abarca la gestin de los requisitos del Sistema de Control
de Envo de Encomiendas (SC2E) durante el ciclo de envo de encomiendas,
con el objetivo de tener un correcto manejo del proceso.

Descripcin
El procedimiento aqu descrito tiene como finalidad que todos los interesados
conozcan las implicancias de los cambios de requerimientos sobre el proyecto
(SC2E), incentivando a los posibles iniciadores del cambio a proponerlos en la
etapa inicial, donde los cambios cuentan con mayor probabilidad de ser
aprobados y su impacto en costos, calendario y recursos tiende a ser menor.
As mismo se tendr lista actualizada con los requerimientos aprobados.

2.

Administracin de Requerimientos
Organizacin y Responsabilidades
El iniciador debe comprender que todo cambio tiene un costo desde el
momento mismo en que completa y firma la solicitud de cambio, pues aunque
finalmente no se apruebe, la evaluacin previa requiere de esfuerzo, tiempo y
dinero, adems de ello, debe quedar en claro que ser muy favorable para el

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calendario y la organizacin de los recursos, elevar las solicitudes de cambio en

la etapa ms temprana posible del proyecto, ya que cunto ms tardas sean
estas solicitudes, de mayor ser el impacto en el plan de proyecto y mayores
sern los costos, reducindose la probabilidad de aprobacin de aquellas
solicitudes.
El Administrador de Transporte Wari Internacional Palomino (de Control de
Cambio), estar al tanto en todo momento de los cambios propuestos, haciendo
un seguimiento de cada uno. El Administrador de Transporte Wari Internacional
Palomino (de Control de Cambio), en coordinacin con el Analista de Sistema
ser el responsable por el mantenimiento de la lista actual de requerimientos, y
la generacin de las planillas para solicitudes de cambio que sern firmadas por
el iniciador del cambio.
El Administrador del Proyecto enviar la propuesta a quien considere para que
haga un anlisis, responsabilizndose por eso mismo. El Analista de Sistemas
participar de este anlisis.
El Comit de Cambios la evaluar, comunicando la decisin de su aprobacin o
no, adicionando un indicador que considere el beneficio o prioridad del cambio.
Tanto el Administrador del Proyecto como el Administrador de Control de
Cambios analizaran y priorizarn los diferentes cambios aprobados, luego
actualizarn las especificaciones de requerimientos de software y efectuarn las
modificaciones en el plan de proyecto.

Herramientas
Se contar con dos herramientas bsicas:

Herramienta

Descripcin

Rational
RequisitePro
Rational
Software
Architect

Para gestin
de requisites
Para la gestin
de
Procesos
del sistema

USMP-FIA

Informacin
de Licencia
libre

Soporte Tcnico

Website

support@rational.com

www.rational.com

libre

support@rational.com

www.rational.com

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3.

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El Programa de Administracin de Requisitos

El proceso de administracin de cambios en los requisitos se usar para
administrar: eliminaciones, modificaciones y adiciones dentro de la misma lnea de
los objetivos originales o para modificar formalmente los objetivos originales y para
el apoyo de la agenda y los recursos.

Identificacin de Requisitos
Despus de obtener los requisitos del cliente, el Analista de Sistemas
identificar los requerimientos para redactar el documento de Especificaciones
de Requerimientos de Software (ECUN). Este documento puede variar segn
los cambios que se generen durante el desarrollo del proyecto.

Trazabilidad
Dada la naturaleza del proyecto y la herramienta para la gestin dada, se optar
por usar las matrices de trazabilidad del sistema Rational Requisite PRO, las
cuales debern de ser generadas de manera peridica de acuerdo a las fechas
de celebracin de las reuniones programadas del equipo de Gestin.
Atributos
Se describen a continuacin atributos que son referenciados en el proceso de
definicin de cambios.
Estado
Ser el establecido por el comit de cambios, con la aprobacin del cliente,
como resultado de las distintas revisiones y negociaciones con el cliente.
Favorecen la definicin del progreso del lineamiento base del producto.
Propuestas
Aprobadas
Rechazados

USMP-FIA

Features, caractersticas del sistema que estn bajo

discusin.
Capacidades que tras un anlisis han resultado tiles y
factibles y por lo tanto se implementaran.
Caracterstica rechazada por el comit de cambios,
que no han probado ser necesarios o prioritarias.

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Incorporadas

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Features incorporados al lineamiento base del producto

en un momento especfico.

As mismo, el estado para una solicitud de cambio se establecer como

Abierto
Cerrado

Cuando el cambio aun no fue evaluado o cuando el

cambio fue aprobado pero an no se ha implementado.
Cuando el cambio fue rechazado o cuando fue ya
implementados.

Beneficios
Este atributo es asignado por el Administrador del proyecto. Determina la
importancia relativa a las caractersticas de implementacin. Permite manejar el
alcance del proyecto y determinar la prioridad de desarrollo.

Crticos

Son features esenciales, que de fallar en su

implementacin implicaran el no cumplimiento de las
necesidades de nuestro cliente.

Importantes

Features importantes para la eficacia y eficiencia del

producto, pero no ser motivo para demorar la entrega
de la versin.

tiles

Son features que resultan tiles en circunstancias que

tpicamente

podramos

considerar

como

poco

frecuentes o en las que de todos modos se cuenta con

una alternativa razonablemente eficiente.
Ninguna

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No se reconoce utilidad en el cambio propuesto.

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Administracin del Cambio de Requerimientos

Procesamiento y aprobacin de las solicitudes de cambio
A continuacin se sealas los componentes del proceso que sigue una solicitud
de cambio, desde su origen hasta su cierre, indicando tambin los principales
actores intervinientes.
El iniciador del cambio ser un representante del cliente autorizado para elevar
tal solicitud. La solicitud expresa la no conformidad con algn aspecto del
cliente, se proceder a completar la solicitud de cambio y firmarla.
El anlisis del impacto estar a cargo del Project Manager (PM) y se har en
relacin a las variables del proyecto que cualquier cambio puede afectar.
Trabajar en conjunto con el Analista de Sistemas y quien considere con la
aptitud necesaria para un adecuado anlisis. El PM completa la informacin
requerida en la planilla de solicitud de cambios y la firma.
En base al informe sobre el anlisis de impacto se efectuar una evaluacin
sobre la necesidad del cambio. Participarn aqu los miembros del comit de
cambios. Un representante del comit de cambios reportar lo acordado en la
planilla de solicitud de cambios, y respaldar el documento con su firma.

Una vez considerados los efectos, costos y beneficios del cambio solicitado, el
comit de cambios decidir su aprobacin. Si el cambio es aprobado el
proceso contina de lo contrario se procede al cierre de la solicitud y se
comunica al iniciador. Un representante del comit de cambios firma la planilla
respaldando la resolucin tomada.
El iniciador, al ser comunicado de la decisin, firmar la solicitud indicando que
ha tomado conocimiento de aquella.

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Durante la priorizacin y planificacin se determina el orden en el que los

cambios aprobados sern ejecutados. En base al beneficio reportado, el
Administrador del Proyecto junto con el Administrador de control de cambio se
ocupar de esta priorizacin de los diferentes cambios aprobados, actualizar
las

especificaciones

de

requerimientos

de

software

efectuar

las

modificaciones pertinentes en el plan de proyecto.

Luego se procede al desarrollo y prueba. Luego a la validacin, para verificar
que se haya cumplido con las expectativas del cliente para ese cambio, y
posteriormente a la implementacin en produccin.
El Administrador del Control de Cambio formaliza el cierre del cambio.

Comit de Control del Cambios

Definimos que el Comit de Control de Cambios estar compuesto por

El Cliente.
El Administrador del Proyecto.

4.

Capacitacin y Recursos
Ser el Administrador de Control de Cambio quien se encargue inicialmente de
hacer conocer el procedimiento a todos los stakeholders, habilitados para
proponer cambios, de modo que conozcan condiciones y requerimientos. La
informacin necesaria est redactada en el presente documento disponible para
cualquier stakeholder, pero el Administrador de Control de Cambio podr brindar el
asesoramiento que eventualmente requieran los posibles interesados en efectuar
un cambio.

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