MANUAL DE SEGURIDAD E HIGIENE

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INTRODUCCIN
La seguridad dentro del mbito laboral es muy importante para una empresa,
es por eso la creacin de este manual, con la finalidad de que nuestra
institucin ofrezca condiciones de trabajo seguras que no daen la salud de las
personas que aqu laboran.
En la actualidad las organizaciones deben de ofrecer un ambiente de trabajo
que resguarde al personal de accidentes de trabajo, enfermedades de trabajo.
Para poder combatir estas posibles lesiones es fundamental crear un Manual
donde se le explique al trabajador tanto como a la organizacin la manera de
mantener el nivel de vida laboral lejos de percances y/o accidentes
OBJETIVO
Crear un ambiente de trabajo de seguridad; sano para el personal que labora
dentro de la empresa, aumentando por ende la calidad de vida de la Plantilla
Laboral.
Importancia.
En la actualidad se espera que las organizaciones ofrezcan condiciones de
trabajo que no daen la salud de sus trabajadores/as. Por tanto, deben ofrecer
un ambiente de trabajo que resguarde al personal de accidentes,
enfermedades producidas por contaminacin, alto nivel de ruido, falta de
mantenimiento a la maquinaria, productos qumicos dainos, radiacin, etc.
Ante tal situacin, son vitales los programas para capacitar a supervisores/as y
trabajadores/as en prcticas seguras y saludables tanto dentro como fuera del
centro de trabajo. Constituye una actividad para asegurar la disponibilidad de
las habilidades y actitudes de la fuerza de trabajo, los programas de seguridad
e higiene constituyen una de esas actividades importantes para el
mantenimiento de las condiciones fsicas y psicolgicas del personal.
La salud constituye un derecho de toda persona. En las organizaciones es
importante la salud integral de sus miembros, proteccin de su estado fsico,
mental para lograr una mayor productividad y rendimiento en el desarrollo
integral tanto del individuo como de la organizacin.
Definiciones.
Seguridad.-Se entiende como las condiciones, acciones o practicas que
conducen a la calidad de seguro, aplicacin de dispositivos para evitar

accidentes. En la empresa implica la proteccin personal, de instalaciones

fsicas, de herramientas, materias y equipo.
Higiene.-Son las condiciones o practicas que conducen a un buen estado de
salud, prevencin de enfermedades.
Higiene y Seguridad, se define como, el conjunto de normas y procedimientos
que protegen la integridad fsica y mental del personal, preservando los riesgos
de salud inherentes a las tareas del puesto y ambiente fsico donde son
ejecutados.
Seguridad industrial es la tcnica que estudia y norma la prevencin de actos y
condiciones inseguras causantes de los accidentes de trabajo.
Accidente de trabajo es toda lesin orgnica o perturbacin funcional
inmediata o posterior o la muerte producida repentinamente en ejercicio o con
motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se
presenten.
Riesgos Enfermedades y Accidentes en el Trabajo
RIESGOS.
Son los accidentes y enfermedades a las que estn expuestos trabajadores/as
en el ejercicio o con motivo de su trabajo. Incluye actos y condiciones
inseguras que resultan de fallas generalmente humanas.
El riesgo de trabajo desde un punto de vista tcnico implica la interrelacin de
3 factores:
1-Trabajador/a-Individuo.
2-Agente-Definido, sustancia, objeto.
3-Medio ambiente-Condicin fsica mecnica.
Para detectar los riesgos es necesario:
a) Saber qu condiciones o que prcticas son inseguras y en qu grado.
b) Encontrar que condiciones inseguras hay o que practicas inseguras se
cometen.
c) Investigar y hacer un anlisis especial de los accidentes que ocurren.
d) Corregir condiciones y/o prcticas inseguras.
Principales condiciones de riesgo de trabajo:
* Paredes, techos y pisos inseguros.

* Falta de limpieza.
* Escalera sin barandal.
* Tapetes daados.
* Falta de defensa. Plataforma, pozos.
* Transito mal orientado.
* Iluminacin insuficiente.
* Temperatura mal controlada.
* Ruido.
* Maquinas mal protegidas.
* Herramientas defectuosas.
* Ausencia de normas de seguridad.
Accidentes de Trabajo.
Es toda lesin orgnica o perturbacin inmediata o posterior a la muerte,
producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo. La gravedad
de los accidentes pueden ser leves o graves (incapacidades) estas pueden ser:
a) Incapacidad temporal.
b) Incapacidad permanente parcial.
c) Incapacidad permanente total.
Enfermedad de Trabajo.
Estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga
origen o motivo en el trabajo o en el medio en el que el/la trabajador/a, se ve
obligado/a a prestar su trabajo.
Peligros o agentes que dan origen a una enfermedad de trabajo:
a) Agentes fsicos.
b) Agentes qumicos.
c) Agentes biolgicos.
d) Agentes psicolgicos.
6.4 Higiene en el Trabajo.

Se refiere a un conjunto de normas y procedimientos, que protegen la

integridad fsica y mental del trabajador, preservndolo de los riesgos de salud
inherentes a las tareas del cargo y al ambiente fsico, donde son ejecutadas.
Plan de higiene del trabajo:
1-Plan organizado (servicio mdico parcial o integral).
2-Servicios mdicos adecuados, botiqun, primeros auxilios.
3-Servicios adicionales (como parte de la poltica sanitaria de la organizacin
para con el/la empleado/a y la comunidad)
6.4.1 Seguridad en el Trabajo.
Son actividades relacionadas con la continuidad de la produccin y moral de
los/las trabajadores/as. Conjuntos de medidas tcnicas educacionales mdicas
y psicolgicas empleadas para prevenir accidentes, eliminar condiciones
inseguras de ambiente, implantar medidas preventivas.
Comisiones mixtas de seguridad e higiene
Para prevenir los riesgos profesionales se cre la Comisin Mixta De Seguridad
e Higiene, cuya finalidad principal es conocer las causas de los peligros y las
condiciones insalubres de los centros de trabajo y tratar de prevenirlos (Art.
509 de la L.F.T.)
Son un grupo de personas con conocimientos especficos en la materia para
auxiliar al departamento de Recursos Humanos en su cometido de otorgar
seguridad al/la trabajador/a en el desempeo de sus labores. Se llama mixta
porque est integrada por representantes de la organizacin y de los propios
trabajadores/as.
Actividades para cumplir con el Manual.
Establecer una planificacin de la prevencin en seguridad.
Identificar los riesgos.
Eliminar todos los riesgos posibles.
Evaluar los riesgos inevitables y mitigarlos.
Adaptar el trabajo a la persona.
Tener en cuenta la evolucin de la tcnica.
Incorporar proteccin colectiva antes que individual.
Dar formacin, informacin y entrenamiento suficiente a los trabajadores.

Evaluacin de Condiciones Laborales de Seguridad e Higiene.

Se tiene que elaborar un diagnostico integral del sitio de trabajo en donde se
puedan encontrar posibles areas de oportunidad que puedan generar algn
riesgo o enfermedad de trabajo.
Este anlisis es fundamental para poder establecer condiciones efectivas de
ambiente laboral y procurar la salud en el personal que aqu labora.
Desarrollo de Plan de Emergencias.
Estudio general del establecimiento
Sistemas tcnicos utilizados en el establecimiento.
Agua- Gas- Electricidad- Sistema de ventilacin/ Aire acondicionado -Materiales
utilizados en el local.
Medios de deteccin
Detectores de humo, sonoros, lumnicos, de temperatura.
Medios de extincin
Hidrantes, rociadores, matafuegos, etc.
SINIESTROS MS PROBABLES
Incendio - Amenaza terrorista - Corte general de energa elctrica -Temblores,
terremotos.
Elementos que conforman un Plan de Emergencia.
Todo el plan estar por escrito en una sola unidad y abarca:
a) Anlisis de probables siniestros.
b) Conformacin de los grupos que cubran las misiones en una emergencia.
c) Planillas secuenciales y tarjetas instructivas individuales.
d) Capacitacin efectiva de todo el personal.
e) Programa de simulacros.

RECLUTAMIENTO
Su finalidad es:
Conseguir un grupo
numeroso de candidatos,
que permita selecciona a
los empleados calificados
necesarios.
Contar con los RH
disponibles en el momento
oportuno.
Cul es la
importancia del
reclutamiento?
Es un proceso selectivo;
mientras mejor sea el reclutamiento, ms y mejores candidatos se presentarn
para el proceso selectivo.
Permite encontrar ms y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para
atraer buenos candidatos depende de la reputacin de la empresa, el atractivo de
su ubicacin, el tipo de trabajo que ofrece, etc..
Permite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el reclutamiento no
habra candidatos a ocupar las vacantes existentes en la empresa.

1. FASE:
Requisicin
FASES DEL RECLUTAMIENTO
de
empleado
Documento que contiene toda la informacin sobre la vacante a cubrir. Es una
(RE)
orden de servicio para que el organismo de RECLUTAMIENTO comience a
funcionar, para lo cual debe verificar:
La planta de personal presupuestada. Si no est presupuestada, se regresa al
departamento que lo solicit para que recabe la autorizacin de la Gerencia.
Grado de necesidad de ese puesto para la empresa.
Titulo exacto del puesto
2. FASE:
Carga de trabajo
Anlisis de

las
fuentes de
Reclutamie
nto

Significa analizar dnde localizar o encontrar a los candidatos adecuados.

FUENTES DE RECLUTAMIENTO.- Son los lugares en donde se supone
Estarn localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece.
Pueden ser:
a).- Fuentes internas.- Significa cubrir las vacantes mediante la promocin o
transferencia de sus empleados.
b).- Fuentes externas.- Es completar las vacantes mediante candidatos que
son reclutados en el mercado de mano de obra.
VENTAJAS:
Traer experiencia y sangre nueva a la empresa
DESVENTAJAS:
Frustra las expectativas internas (del personal que espera la promocin o
transferencia).
Exige al candidato admitido un tiempo de adaptacin a la nueva empresa y al
nuevo cargo.
VENTAJAS:
_ Sirve Para impedir despidos
_ Para crear oportunidades de promocin
_ Fomenta la fidelidad
_ Ayuda a incrementar la motivacin
_ Provoca la competencia
_ Es econmico
DESVENTAJAS:
_ Puede alentar el conformismo
_ Limita las fuentes de talento disponibles para la organizacin.

Las fuentes externas son:

1. Sindicatos.- Abastecimiento para las empresas por motivo de la clusula de
admisin exclusiva.
2. Escuelas.- Como Escuelas Comerciales, Universidades, Tecnolgicos, etc.
3. Familiares y recomendados de los trabajadores actuales. Como
Ventaja: es la rpida integracin del personal de nuevo ingreso.

Desventajas: fricciones y conflictos con el personal cuando no aceptan a la

persona recomendada, el empleado se siente molesto cuando se sanciona a su
pariente, se le niega el ascenso, etc.
4. Oficinas de colocacin.- Funciona como oficina de reclutamiento y la
agencia da a conocer la vacante existente. Los servicios deben ser gratuitos para
el solicitante.
5. Solicitantes voluntarios.- Son solicitudes espontneas ya sea por carta o
en persona. Es una fuente de reclutamiento que no debe ser ignorada y toda
persona debe ser tratada con cortesa y consideracin.
Se presenta carta de CURRCULUM VITAE (Resumen de vida del solicitante).

Caractersticas del currculum vitae:

De una pgina de extensin
Debe ir acompaada de una carta de solicitud de empleo
Datos que debe contener:
1. Datos personales : nombre del solicitante, domicilio, telfono, estado civil, fecha
de nacimiento o edad (en algunos puestos estatura)
2. Objetivo laboral: el nombre del puesto que desea ocupar
3. Historia acadmica: estudios realizados , idiomas que domina, etc.
4. Experiencia profesional: puestos que ha desempeado y tiempo.
5. Antecedentes e intereses personales
6. Referencias
A qu se llama medios de reclutamiento?
Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la
vacante existente en la empresa. Mientras ms amplios sean los medios de
reclutamiento, mayor ser la oportunidad de conseguir a la persona que se desea.
Algunos son:

3. FASE: Eleccin de
los
medios de
Carteles en la portera de la empresa
reclutamiento.
Tiene como desventaja que nicamente llega a quienes pasan por
la puerta
de la empresa.
_ Archivo de candidatos
Son los candidatos cuyas fichas personales se encuentran archivadas.
_ Anuncios (peridico, radio, televisin, etc,)
Ventajas: alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto.

Desventajas: Su impacto es de corta duracin (el da que se public), atraen un

gran nmero de candidatos no apropiados.(candidatos poco valiosos aumenta el
costo de seleccin).
_ Otros medios:
* Campaas de reclutamiento en otras ciudades
* Folletos
* Camionetas dotadas de sistema de sonido y oficina mvil

4. FASE:
Eleccin del
contenido
del reclutamiento

Consiste en seleccionar la informacin que ser transmitida a los candidatos sobre

la vacante. Es necesario ser preciso en la descripcin del puesto, eso ahorrar
mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por ejemplo: si usted busca un vendedor,
especifique el tipo de producto que ha de vender, la magnitud de los viajes
requeridos y otros aspectos aplicables al puesto, (si debe tener automvil,
disponibilidad de horario, etc.). Si usted no va ms all del ttulo de vendedor
puede tener que entrevistar a muchos hombres a quienes para nada interesa el
puesto que se ofrece. Una lista precisa ayuda a seleccionar en forma preliminar.

El anuncio de empleo
Informacin que proporciona:
1. La organizacin laboral: su principal ocupacin y
localizacin
2. El puesto: su nombre; principales tareas, su ubicacin en
caso de que no sea en el centro de trabajo principal.
3. Habilidades y experiencia, necesarias y deseables:
requisitos personales, habilidades profesionales especficas,
experiencia, aptitudes, etc.
4. Remuneracin y oportunidades: salario bsico y otros
emolumentos; cualquier otro beneficio; oportunidades de
desarrollo personal.
5. Condiciones: cualquier factor especial y circunstancias que
afecten el puesto.

6. Solicitudes: formato de solicitud; fecha lmite; domicilio para envo.

COSTO DEL RECLUTAMIENTO:
Los gastos por anuncios.
_ Honorarios de las agencias de colocacin.
_ Costo de los materiales de las pruebas.
_ Tiempo dedicado a entrevistar a candidatos.
_ Costo de comprobar las referencias.
_ Exmenes mdicos.
_ Tiempo de adaptacin del nuevo empleado.
_ Reubicacin y la orientacin al nuevo empleo.
_ Sueldos de las personas encargadas del reclutamiento.
_ Si el reclutamiento es otras ciudades: viticos (Hotel, transporte, etc.)
_