Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin

ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial
que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin
de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente
ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la
minuta .
1.

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

1.

La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa
adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o
sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:
1.

Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que
denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento
de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es
decir,

si

no

hay

un

nombre

similar

se

prosigue

con

el

paso

B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
1.

Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que
me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30)
das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la
informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.

1.

Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del
documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn
de extranjera o visa de negocio.
1.

Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja
suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
1.

Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1.

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
1.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe

presentarse

en

una

Declaracin

Jurada

Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura

Paso 2: Escritura Pblica

ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaracione

las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgante
contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).

Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el Notario, que casi siempre

depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con
capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin de las diferentes regiones del p
podra acceder a una tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa
su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin d
empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe extender el asiento

inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa goz
de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de
gerentes, entre otros rubros.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas eleccione
haber solicitado la dispensa respectiva.

Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.

Pago de derechos registrales
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Socie
Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas eleccione
haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR09.asp
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR08.asp

Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)

TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT.
(INCLUYE SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE EMISIN DE
TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico de contribuyentes.

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de contribuyentes en las oficina
la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes documentos.

El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la
empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una
antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los
documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera personal, puedo autorizar a otra pers
Esta persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad

Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especifican
que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).
SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear, se deber poner nfasis en

paso ya que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el personal de SU
le

apoyar

en

la

eleccin,

le

indicar

los

beneficios

de

uno

otro

rgim

(Ver captulo 2)
TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado el domicilio donde funcionar

negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, t

como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de impre

conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pag
hacerla efectiva.

Paso 5: Legalizar los libros contables

LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por m
computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre

denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notar

juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz
ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en

notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En c
de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. To
los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados

un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio
Trabajo.

Paso 6: Tramitar la licencia municipal

TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTAR UBICADO TU
NEGOCIO

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o provincial para el desarroll

actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como pers
natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo
condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos (segn la municipalida

quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplic
silencio administrativo positivo .

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento p

cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nu

jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva lice
de
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios entre s.

funcionamie

REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad. Cualquier
aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes requisitos:
Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales, segn correspon
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de
personas naturales que acten mediante representacin.

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de
representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de
Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la
requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley
General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
Recibo de pago por derecho de trmite.

El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una inspeccin previa por ejemplo:

COSTOS POR TRAMITE

MUNICIPALIDADES

DE

LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

EN ALGUNAS

Municipalidad de San Juan de Lurigancho Lima (Ver)

Municipalidad de Villa el Salvador Lima (Ver)
Municipalidad provincial de Piura - Piura. (Ver)
Municipalidad provincial de Trujillo La Libertad. (Ver)
Municipalidad provincial de Chiclayo Lambayeque. (Ver)

Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o multidisciplinaria se clasifican
solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsic

debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin embargo, c
requisito
Se

previo

ser

necesaria

encuentran

la

presentacin

de

una

excluidos

declaracin

jurada

de

de
este

observancia

en

seguri

procedimie

Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de a

mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo impliqu
almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.
Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin tambin la realiz

municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera
ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.
Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como un procedimiento previo

cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera

certificado expedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia
funcionamiento ante la municipalidad.

Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento de licencia de funcionamien
Giros automticos (que no requieren inspeccinGiros que requieren inspeccin previa
previa)

Venta de abarrotes

Restaurantes, venta de comidas y bebidas no

alcohlicas

Comercio Local
Centro de salud
Oficina Administrativa
Servicio de telecomunicaciones
Servicios profesionales, tcnicos y otros
Prostbulos, casa de citas

afines
Servicio de salud

Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo

Centro esttica

Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depsitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje

Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de estacionamiento, club
deportivo, otros giros no especificados

EL

REGISTRO

NACIONAL

DE

MICRO

PEQUEAS

EMPRESAS

(REMYPE

Y/O

RENAMY

Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE) deber inscribirse en el Registro Nacional de Mic
Pequeas

empresas

(REMYPE)

para

que

goce

con

los

beneficios

creados

para

las

MYP

Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta
como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de trabajadores de los 12
ltimos meses calendarios.

No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las caractersticas de la MYPE
Contar con RUC y clave SOL.
Pasos para registrarte en el REMYPE.
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin pblica establece para respo
una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.