Tutorial Basico Word 2010 Parte 2

Microsoft Word 2010
Bsico
Parte2
Parte I
NTRODUCCIN A
M ICROSOFT WORD 2010 .....................................................................
.......... 1
Ingresar a Word ................................................................................................................................... 1
Ventana de Word ................................................................................................................................. 2
Generalidades ..................................................................................................................................... 6
C REACIN DE UN DOCUMENTO ........................................................................................
........... 8
Crear un nuevo documento.................................................................................................................. 8
Preparar la pgina ............................................................................................................................... 9
Tamao y orientacin de la pgina .................................................................................................... 11
E SCRIBIR EL DOCUMENTO ..............................................................................................
......... 17
Mostrar los caracteres no imprimibles................................................................................................ 17
Paginacin ......................................................................................................................................... 17
Desplazamiento y movimientos del cursor ......................................................................................... 18

Herramientas de edicin .................................................................................................................... 19
G UARDAR D OCUMENTOS ...............................................................................................
.......... 20
Guardar el documento por primera vez.............................................................................................. 20
Guardar cambios en un documento ................................................................................................... 21
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta ........................................
22
Cerrar un documento ......................................................................................................................... 23
Abrir un documento........................................................................................................................... 23
M ANIPULACIN DE TEXTO .............................................................................................
.......... 25
Seleccionar texto ...............................................................................................................................
Cancelar la seleccin.........................................................................................................................
Mover bloques de texto......................................................................................................................
Copiar bloques de texto .....................................................................................................................
Eliminar bloques de texto...................................................................................................................
Deshacer ...........................................................................................................................................
25
26
26
27
30
30
ParteII
REVISIN DE DOCUMENTOS .....................................................................................
........ 32
Verificacin ortogrfica y gramatical.................................................................................................. 32
Sinnimos.......................................................................................................................................... 38
Contenido
M EJORAR LA PRESENTACIN ...........................................................................................
......... 40
Formato a caracteres......................................................................................................................... 40
Formato de prrafos .......................................................................................................................... 43
R EMOVER , REPETIR Y COPIAR FORMATOS ..........................................................................
......... 54
Remover los formatos de prrafo y de carcter ................................................................................. 54
Copiar formato de carcter ................................................................................................................ 54
O TRAS HERRAMIENTAS .................................................................................................
.......... 55
Insertar encabezados y pies de pgina.............................................................................................. 55
P ER S ON A L I Z A R W OR D ..................................................................................................
......... 58
Cinta de Opciones ............................................................................................................................. 58
Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................... 59
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido ................................................................... 61
Agregar botones ................................................................................................................................ 61
P LANTILLAS ................................................................................................................
.......... 65
Crear plantillas ................................................................................................................................... 65
Usar plantillas .................................................................................................................................... 66
I MPRIMIR DOCUMENTOS ..............................................................................................
.......... 68
Imprimir documentos ......................................................................................................................... 68
REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y gramaticales,
Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms comunes
;
cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como
un posible error. Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal
,
como son: nombres propios, trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca
se
pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.
La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas:
Automticamente a medida que se escribe
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo,
cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja
Al terminar de crear un documento
Revisar un documento despus de transcribirlo
1.
2.
3.
Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

Hacer clic en la ficha Revisar
Hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin
1.
2.
Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G
o bien,
1.
Presionar la tecla F7
Microsoft Word 2010 Bsico

Manual de Usuario
Consejo de la Judicatura Federal
Secretara Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales
Pgina 32
Direccin General de Informtica
Direccin de Capacitacin en TI
Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondr presentar alg

n
cuadro de dilogo como el que se muestra a continuacin:
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:
1.
Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica
La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:
1. Elegir la palabra correcta
2.
Hacer clic en el botn
1.
2.
Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias(ALT+E)

Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista
3.
Elegir el botn
(ALT+C)
Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:
1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra incorrecta

2. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Manual de Usuario

Pgina 34
33
Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la verificacin sin cambiarla, y

se
desea que se muestre cuando vuelva a aparecer:

1. Hacer clic en el botn
o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms
durante la revisin:

o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que
aparezca en el documento:

o presionar ALT+B
Si la palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario en uso):

o presionar ALT+G
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que
la corrija automticamente siempre que aparezca:

(ALT+U)
Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas
que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.
1.
Hacer clic en la ficha Archivo


2.
3.
4.
5.
6.
Hacer clic en el botn en

Seleccionar
opcin Revisin
Manual delaUsuario
Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.
En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones
Hacer clic en la ficha Otras correcciones

Pgina 35
7.
8.
9.
Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No corregir

Hacer clic en el botn Agregar
Hacer clic en el botn Aceptar
Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en el cuadro de dilogo:

o presionar la combinacin de teclas ALT + H
Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn
Personalizar las revisiones ortogrficas

Durante la revisin
, o presionar ALT+O
En cualquier momento
1.
2.
Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando

Elegir la opcin Revisin

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office

Activar la casilla:
Omitir palabras en MAYSCULAS
Para:
No revisar palabras escritas con maysculas
Omitir palabras que contienen

Omitir archivos y direcciones de
Internet
No revisar direcciones Internet, nombres

direcciones de correo electrnico
Marcar palabras repetidas
Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta

opcin, el corrector ortogrfico no marca Garca Garca
como un error.
de archivo y
No revisar palabras que contengan nmeros
nmeros

Permitir maysculas acentuadas

en francs
Manual de Usuario

Recibir una alerta sobre las palabras en francs que

contienen letras en maysculas a las que les faltan acentos.
Cuando se utiliza el dialecto Francs (Canad), esta opcin
est siempre activada de forma predeterminada, ya que el
diccionario de este idioma incluye la forma mayscula
acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la
opcin est activada de forma predeterminada en los
Pgina 36
siguientes casos:
Al usar Francs (Canad) como Idioma de edicin
principal. Para obtener ms informacin, vea
Establecer las opciones de idioma para Office.

Al comprobar
(Canad).
Solo el diccionario principal
la
ortografa
de
texto
en
Francs
Sugerir palabras nicamente del diccionario principal

integrado en el corrector ortogrfico. Si se activa esta
opcin, las palabras de los diccionarios personalizados no
se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisar
la ortografa de un documento.
Para corregir ortografa y gramtica en Word

Activar la casilla:
Revisar ortografa
mientras se escribe
Para:
Revisar la ortografa conforme se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea roja las palabras incorrectas.
Utilizar ortografa
contextual
En Outlook, PowerPoint y Word, se podr activar la casilla

de verificacin Utilizar ortografa contextual para obtener
ayuda en la bsqueda y solucin de errores de escritura
involuntarios.
Marcar errores
gramaticales mientras
escribe
Revisar gramtica con
ortografa
Revisar la gramtica conforme se escribe y subrayar en

pantalla con una lnea verde las palabras incorrectas.
Si desea revisar la ortografa al mismo tiempo que la
gramtica

Activar la casilla:
Estadsticas de
legibilidad

Para:
Para mostrar o no el cuadro Estadsticas de Legibilidad
despus de efectuar la revisin.
Excepciones para Word

Activar la casilla:
Ocultar errores de ortografa slo en este
documento
Manual de Usuario
Ocultar errores de gramtica slo en este

documento
Para:
Ocultar el formato de subrayado para
las palabras incorrectas slo en el
documento actual
Ocultar el formato de subrayado para
las palabras incorrectas slo en el
documento actual
Pgina 37
Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documento
s
para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualqui
er
momento.
Buscar sinnimos
1.
Nota:
Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinnimo

Si el cursor se encuentra entre 2 palabras se buscar
sinnimo de la palabra situada a la
izquierda, si se seleccionaron varias palabras se buscar el sinnimo para la primera de la seleccin.
2.
Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos en el grupo Revisin

(ALT,R,E)
Se mostrar en el panel de tareas las opciones sugeridas.
Manual de Usuario
Pgina 38

3.
4.

Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado

Elegir el comando Insertar
Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,

5.
Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la palabra deseada
6.
Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el botn
Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.
Usuario
Consejo de la Manual
Judicaturade
Federal
Pgina 39

MEJORAR
LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de

los
documentos.
Aspecto
Formato de caracteres
Fuente
Tamao de la fuente
Alineacin
Formato de prrafo
Interlineado
Sangras
Tabulaciones
Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao y estilo.
1.
2.
Seleccionar el texto
Hacer clic en alguno de los botones de aspecto
de la ficha Inicio, en el grupo
(Negrita,
Cursiva,
Subrayar,
respectivamente),
los tres aspectos pueden se
Fuente
r
aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente
que
se
desea
utilizar
en
el
cuadro
de
lista despl
egable
Fuente de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable Tamao de fuent
e

1.
Seleccionar el texto
2.
Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando
del grupo Fuente (ALT,O,1

Pgina 40
Manual
deWord
Usuario
Microsoft
2010 Bsico
y/o 2 y/o 3) segn

se desee

Para mayor detalle de la definicin:

1.
Abrir el iniciador de cuadro de dilogo
2.
y
Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo
3.
y
Fuente
tamao deseado
Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado:
Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin
de Efectos, hasta obtener el efecto des
eado
(Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota:
Si el
botn
formato
de
carcter
aplicado
se
y posteriormente en el botn
utiliza
con
frecuencia,
hacer
clic
en
el


Manual de Usuario
Pgina 41
Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa

Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin, minscul
as,
maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y minsculas.
1.
2.
Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato

Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculas
Fuente (ALT,O,M1)
3.
Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se desea realizar de acuerdo a

la siguiente tabla:
Tipo oracin
minsculas
MAYSCULAS
del grupo
Cambia a maysculas la primera letra de cada

frase.
Cambia
todos
los
caracteres
del
texto
seleccionado de maysculas a minsculas.

Cambia
todos
los
caracteres
del
texto
seleccionado de minsculas a maysculas.
Poner en maysculas
cada palabra
Cambia a maysculas la primera letra de cada

palabra
Alternar MAY/min
Cambia los caracteres escritos en maysculas a

minsculas y viceversa.


Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3
Manual de Usuario
Minsculas
Tipo
oracin
Pgina 42
MAYSCULAS
Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado
y
tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prraf
o
no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta
varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es
a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.
1.
2.
1.
2.
3.
Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin

Hacer clic en los botones de alineacin
de la ficha Inicio del grupo
Prrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar)
Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin
Activar la ficha Inicio
Presionar la letra encuadrada del botn de la alineacin deseada (ALT, O, 8, 7,5,K)
Para mayor definicin:

1.
Abrir el iniciador de cuadro de dilogo
2.
Elegir la ficha Sangra y espacio"
Prrafo de la ficha Inicio del grupo Prrafo

Manual de Usuario

Cuadro de
alineacin
Pgina 43
3.
4.
Elegir la alineacin deseada en el cuadro Alineacin:

Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la alineacin de varios prrafos simultneamente o de todo el documento, es

necesario seleccionarlos previamente.
Sugerencia:
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados
Alineacin
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Teclas
CTRL + Q
CTRL + T
CTRL + D
CTRL + J
Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de un prrafo.
1.
Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el interlineado


2.
Hacer clic en e l botn de

(ALT,O,D)
3. Elegir el interlineado deseado
interlineado

de la ficha Inicio del grupo Prrafo
Para mayor definicin del interlineado:

1. Hacer clic en el botn de interlineado
de la ficha Inicio del grupo Prrafo Pgina 44
de en
Usuario
2. Manual
Hacer clic
el botn Opciones de interlineado
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
3.
4.
En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado, cuadro de lista desplegable

Interlineado: seleccionar el tipo de espacio deseado
Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Nota: Si se desea modificar el interlineado de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos

antes de definir el interlineado.
Sugerencia:
Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:
Interlineado
Sencillo
1.5 lneas
Doble

Teclas
CTRL + 1 (teclado normal)
Sangras
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir de l
os
mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Pgina 46
45
Izquierda:
Distancia
adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas
Manual
de Usuario
las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las
lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a la
primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
lneas excepto a la primera.
Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangra que
se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa en la siguiente figura:
Marcadores para
definir sangras
Marcador de sangra de
primera lnea
Marcador de sangra izquierda

Marcador de sangra derecha
Tringulo superior
: Representa la sangra izquierda de la primera lnea.
Tringulo inferior : Representa la sangra izquierda de

prrafo excepto la primera.
todas las lneas de un

Rectngulo inferior

: Representa la sangra izquierda de todo el prrafo.
Tringulo inferior derecho

lneas.
: Representa la sangra derecha que tienen todas las
Aplicar sangras
1.
2.
Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la sangra

Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1.
2.
Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra izquierda

Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los marcadores en la posicin
deseada
b) Sangra derecha
1.
Arrastrar
el marcador
de
sangra
derecha
(tringulo
inferior)
hacia
la izquier
da
hasta colocarlo en la posicin deseada
c) Sangra de primera lnea

1.
Arrastrar
el
tringulo
superior
hacia
la
derecha,
hasta colocarlo en la posici
n
deseada


d) Sangra francesa
1.
Arrastrar
el tringulo
inferior hacia la derecha,
hasta colocarlo
en la posici
n
deseada
1.
2.
3.
4.
Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o seleccionar varios prrafos

Manual de Usuario
Pgina 47
En el botn de interlineado
Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D, Opciones de Interlineado)
En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S), elegir el tipo de sangr
a
deseada
Elegir sangra
derecha e
izquierda
Para elegir
sangras
francesas y de
Primera lnea


5.
Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:,
Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o
Primera lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los botones de
incremento/decremento
7.
o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes
de definirla.
Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tien
e
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un document
Pgina 48
o.
Manual de Usuario
Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones
Izquierda
PRODUCTO
Silla secretarial
Centrada
MARCA
Sol
Derecha
CANT
41
Decimal
TOTAL
452.2
Impresora
Epson
22
45.265
Teclado
Compaq
12
12.23
Monitor
Control Data
41
26.23
Izquierda:
Centrada:
Derecha:
Decimal:
Barra:
Barra
Alinea el texto a la izquierda del tabulador

Centra los datos con respecto a la posicin del tabulador
Alinea la informacin a la derecha del tabulador
Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Inserta una lnea vertical a la derecha del tabulador en las lneas que contengan
este tipo de tabulador
Establecer tabulaciones
1.
2.
Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer tabulaciones

Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta qu
e
se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin
Mesa
Nieto
455
455.23


Botn de tabulacio
nes
Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
3.
1.
Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin dentro de la regla

Manual de Usuario
Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer tabulaciones
Pgina 49
2.
3.
Hacer clic en el botn de interlineado

Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
4.
En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
(ALT+T)
5.
Escribir en el cuadro Posicin: la medida deseada para el primer salto


a,
6.

Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada ( I zquierda, Centrada, Derech
Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno) entre cada tabulacin
8.
9.

(ALT+F)
Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botn

Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabula
cin
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones
1.
2.
3.
1.
Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar las tabulaciones

Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulacin que se desea eliminar
Arrastrar el smbolo de la tabulacin fuera de la regla
Manual de Usuario
Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones
Pgina 50
2.
3.
Hacer clic en el botn de interlineado

Hace clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
4.
5.

(ALT+T)
Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea eliminar
6.
Hacer clic en
sombreada o
7.
el
botn
para
suprimir
solamente
la
tabulacin
que
est
si se desean eliminar todas las tabulaciones establecidas
Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario slo se eliminan las distancias pero
los saltos quedarn definidos en el documento dnde se presion la tecla TABULADOR.


Modificar tabulaciones definidas

Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos
con
diferentes medidas:
1.
Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
1.
Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se desee cambiar
2.
Arrastrar el smbolo de la tabulacin a la nueva posicin.
Pgina 52
51
1.
2.
Hacer
clic en
botn de interlineado
Manual
de el
Usuario
3.
4.

(ALT+T)
Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea modificar
5.
(ALT+E)
6.
Definir nuevamente la posicin de la tabulacin, el tipo, etc.
7.
8.
Repetir los pasos 3 6 por cada tabulacin que se desee modificar
9.
(ALT+T) y volver a definir la posicin de los tabuladores.
Cambiar tabulaciones predeterminadas

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez que se presione
la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).


Si se desea cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer saltos de tabulaciones en un intervalo

diferente a 1.25cm.
1.
2.
En el botn de interlineado
3.
4.

(ALT+T)
Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones Predeterminadas
5.

REMOVER,

REPETIR Y COPIAR FORMATOS
Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es necesa

rio
retirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.
Remover los formatos de prrafo y de carcter
Carcter
Prrafo
CONTROL + Barra espaciadora

CONTROL + W
Copiar formato de carcter

Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos
formatos.
1.
Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo
Copiar una sola vez el formato

Manual
Copiar varias
vecesdeelUsuario
formato
Hacer
clic
en
el
botn
en
la
ficha
Inicio
el
grupo
Portapapeles
Hacer doble clic en el botn
Portapapeles
Pgina 53
en la ficha Inicio el grupo
2.
Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha

desea dar formato
seleccionar con ella el texto al que se le
1.
2.
3.
4.
Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo

Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C
Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V

OTRAS

HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina

Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de
pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Crear encabezado y pies de pgina
1.
2.
Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina (ALT,B,H o P)

Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee insertar
Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como la

s
opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word,
lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.
Manual de Usuario
3.
Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina
Pgina 54
4.
Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados


Insertar nmero de pgina
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el bo
tn
1.
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero
de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
3.
Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada
4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable

de
Formato del nmero
Manual de Usuario
Pgina 55

5.

Es posible personalizar ms caractersticas, a

ctiva
especficamente para Encabezado y Pie de pgina.
travs
de
la
ficha
Diseo,
que
se
Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina
6.
Hacer clic en e botn
(ALT,JH,C)
Elementos de la ficha Diseo de herramientas para Encabezado y pie de p

gina
Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas
del
Encabezado y Pie de pgina, son:
Elemento
Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
Insertar una imagen desde un archivo

Insertar una imagen prediseada,
pelculas, dibujo o sonidos
incluyendo
fotografas,
Primera pgina diferente: Define un encabezado y pie diferente

para la primera pgina, por ejemplo, para una portada.
Manual de Usuario
Pginas pares e impares diferentes: Definir un encabezado y

Pgina 56
pie diferente para las pginas pares e impares, por ejemplo la
impresin de un libro, pginas pares del lado derecho, impares del
lado izquierdo.
Mostrar texto del documento: Muestra la parte del documento

que no est en el encabezado o pie de pgina.

PERSONALIZAR

WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que
reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesario
s
para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como
por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo
de
actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fich
as
aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece
nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y l
os
mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta
de
opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones

Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones
Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones
Agregar fichas a la cinta de opciones
Pgina 57
Manuala de
Cambiar
lasUsuario
barras de herramientas y mens de versiones anteriores de Microsoft
Office
Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones
Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla


Minimizar la Cinta de opciones
1.
Hacer clic en el botn minimizar la cinta de opciones
1.
CONTROL + F1
El botn
, cambiar al botn expande la cinta de opciones
Restaurar la Cinta de opciones
1.
Hacer clic en el botn expande la cinta de opciones
1.
CONTROL + F1
Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:
En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)
Manual de Usuario
Pgina 58
En la parte inferior de la Cinta de opciones


Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rpido
1.
Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
2.
Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones
La nueva posicin de la Barra de herramientas de acceso rpido, ser en la parte inferior de l

a
cinta de opciones.
Manual de Usuario
Pgina 59
.

Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido

Agregar botones
1.
2.
Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

Hacer clic en Ms comandos
3. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acce

Pgina 61
60
so
Manual de Usuario
rpido
4.
Hacer clic en el botn Agregar


Al terminar de agregar los comandos que se desean

5.
Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rpido
1.
Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
2.
3.
o
Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acces

rpido
4.
Hacer clic en el botn Quitar
Al terminar de quitar los comando que se desee

Manual de Usuario
Pgina 62
5.
Cambiar la posicin de los botones de la Barra de herramientas de acceso rpido
1.
2.

3.
En la lista de comandos en la seccin derecha, seleccionar el comando que se desee cambiar

de posicin en la Barra de herramientas de acceso rpido
4.
Hacer clic en las flechas
Al terminar de cambiar la posicin de los comando que se desee,

5.


Manual de Usuario
Restablecer la Barra de herramientas de acceso rpido

Pgina 63

1.
2.

3.
Hacer clic en el botn Restablecer
Nota: En caso de NO haber comandos adicionales a los predeterminados en la lista de comandos en la

seccin derecha, el botn
4.
se encontrar deshabilitado.
Hacer clic en botn Aceptar

PLANTILLAS
Manual de Usuario

Pgina 64
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guar
da
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de tod
o el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin
de
nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos par
a
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento e
s
plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podr utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crea
r
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas
1.
2.
Seleccionar el comando

3.
Hacer
clic en
icono Documento en Blanco
Manual
de el
Usuario

Pgina 65
4.
5.
a:
Crear el documento y especificar las configuraciones que se deseen utilizar en la plantill

mrgenes, fuentes, sangras, etc.
6.
Una vez creado el documento hacer clic en la ficha Archivo
7.
Seleccionar el comando Guardar como
8.
En el cuadro de lista Guardar como tipo:, seleccionar Plantilla de Word (*.docx)
9.
Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo:
10. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Usar plantillas
1.
2.
Seleccionar el comando Nuevo

Manual de Usuario

Pgina 66
2.
Selecciona una de las siguientes opciones.

a.
Plantillas disponibles: permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la

mquina.
b.
Plantillas de Office.com: se acceder al sitio Web de Microsoft que contiene varias

plantillas que se podrn utilizar, desde esa pgina Web, se podrn descargar la
s
plantillas que se deseen.

IMPRIMIR

DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas
o
discontinuas).
Manual de Usuario
Imprimir documentos
Pgina 67

1.
2.

Hacer clic en el comando Imprimir
3.
Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin:
4.
Manual de Usuario
Pgina 68

Tutorial Basico Word 2010 Parte 2

Cargado por

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Microsoft Word 2010

M ICROSOFT WORD 2010 .....................................................................

Desplazamiento y movimientos del cursor ......................................................................................... 18

Revisar un documento despus de transcribirlo

Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

Microsoft Word 2010 Bsico

Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondr presentar alg

Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica

La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:

1. Elegir la palabra correcta

Hacer clic en el botn

Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias(ALT+E)

Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:

1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra incorrecta

Direccin General de Informtica

Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la verificacin sin cambiarla, y

Si la palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario en uso):

Hacer clic en la ficha Archivo

Consejo de la Judicatura Federal

Hacer clic en el botn en

Direccin General de Informtica

Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No corregir

Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en el cuadro de dilogo:

o presionar la combinacin de teclas ALT + H

Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

Personalizar las revisiones ortogrficas

Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando

Consejo de la Judicatura Federal

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Direccin General de Informtica

Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office

Omitir palabras que contienen

No revisar direcciones Internet, nombres

Marcar palabras repetidas

Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta

No revisar palabras que contengan nmeros

Microsoft Word 2010 Bsico

Permitir maysculas acentuadas

Direccin General de Informtica

Recibir una alerta sobre las palabras en francs que

Establecer las opciones de idioma para Office.

Sugerir palabras nicamente del diccionario principal

Para corregir ortografa y gramtica en Word

En Outlook, PowerPoint y Word, se podr activar la casilla

Revisar la gramtica conforme se escribe y subrayar en

Microsoft Word 2010 Bsico

Direccin General de Informtica

Excepciones para Word

Ocultar errores de gramtica slo en este

Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinnimo

sinnimo de la palabra situada a la

izquierda, si se seleccionaron varias palabras se buscar el sinnimo para la primera de la seleccin.

Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos en el grupo Revisin

Se mostrar en el panel de tareas las opciones sugeridas.

Microsoft Word 2010 Bsico

Consejo de la Judicatura Federal

Direccin General de Informtica

Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado

Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,

Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la palabra deseada

Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el botn

Microsoft Word 2010 Bsico

Direccin General de Informtica