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MARCO REFERENCIAL
Antecedentes de la investigacin
Con el fin de apoyar este trabajo, se ubicaron diferentes proyectos con
caractersticas similares los cuales sirven de soporte a la presente investigacin, entre
los cuales se citan:
Clavier, V. (2006). Propuesta para mejorar el sistema de control de
inventario de la Empresa Auto Repuestos Cajigal, C.A Barcelona, Estado
Anzotegui. Trabajo no publicado presentado para optar al ttulo de Ingeniero
Industrial en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Barcelona,
Estado Anzotegui. Este trabajo especial de grado est referido a una propuesta para
mejorar el sistema de control de inventario de la empresa auto Repuestos Cajigal C.A,
el cual estuvo enmarcado dentro de un diseo de campo, porque los datos fueron
recolectados en el sitio de estudio. Se utiliz una poblacin de cinco (5) personas y
ciento setenta y cinco (175) productos existentes en el almacn. Para diagnosticar la
situacin actual se seleccion una muestra de cuarenta y nueve (49) productos
valindose de tcnicas de anlisis como el diagrama causa-efecto, mtodo de
selectividad ABC e instrumentos como entrevistas no estructuradas as como tambin
observaciones directas.
Ests tcnicas fueron de gran importancia porque permitieron identificar las
causas que afectaban el sistema de control de inventario de la Empresa Auto
Repuestos Cajigal C.A., y a partir de ello se formul la propuesta para mejorar dicho
sistema con la finalidad de minimizar los costos y obsolescencia de los productos.
Esta tesis se usar como referencia debido a que la misma posee datos
importantes en su sistema de control, que permitirn establecer las causas que afectan
los inventarios de las empresas.
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Bases tericas
Sistemas
Conjunto de dos o ms elementos de cualquier clase interrelacionados entre s,
que pueden dividirse en partes o subsistemas.
Sistema De Informacin
Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien
los recibe para fines de toma de decisiones.
El sistema de informacin dentro de una organizacin juega el papel anlogo al
del sistema nervioso de un animal. Incluido en el sistema estn los componentes que
ejecutan
funciones
almacenamiento,
tales
como:
recuperacin,
la
percepcin,
transformacin.
Su
clasificacin,
propsito
transmisin,
primordial
es
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actualizacin
acceso;
un
dispositivo
apropiado
de
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Los lenguajes utilizados para escribir programas de computadoras que puedan ser
entendidos por ellas se denominan lenguajes de programacin.
Tambin se dice que un programa es un conjunto de rdenes o instrucciones que
resuelven un problema especfico basado en un lenguaje de programacin.
Los lenguajes de programacin se clasifican segn su base desarrollo y su uso en:
a) Lenguaje basado en clculos numricos en lo que se mencionan el Fortran,
Maple, Matlab y Algol
b) Lenguajes para Negocios como Cobol
c) Lenguajes para la inteligencia Artificial como Prolog, Adal.
d) Lenguajes para sistemas como C y el ensamblador.
Tambin se pueden clasificar en dos grandes categoras:
a) bajo nivel.
b) Alto nivel.
a) Los Lenguajes de programacin de bajo nivel: Son aquellos cuyas instrucciones
son directamente entendibles por la computadora y no necesitan traduccin posterior
para que la UCP. pueda entender y ejecutar el programa. La programacin en lenguaje
mquina es difcil, por ello se necesitan lenguajes que permitan simplificar este
proceso. Los lenguajes de bajo nivel han sido diseados para ese fin.
b) Los Lenguajes de Programacin de Alto Nivel: Son los ms utilizados como
lenguajes de Programacin, en los que las instrucciones o sentencias a la
computadora son escritas con palabras similares a los lenguajes humanos. Ejemplos
de estos lenguajes de alto nivel son C y Ada, BASIC, COBOL, SNOBOL, LISP Y
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Programacin De Sistemas
Es la accin de dar las instrucciones o procedimientos necesarios para obtener un
determinado trabajo en un equipo de cmputo, en un lenguaje que las computadoras
entienden.
Diagrama de bloque del programa: Es la representacin grfica de los pasos de
procedimiento a seguir para lograr un resultado determinado.
Codificacin: Es la conversin de los procedimientos grficos a instrucciones
escritas en un lenguaje fuente que el ser humano entiende.
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Aceptacin del sistema: Consiste en la aceptacin por parte del usuario del
nuevo sistema. A partir de este momento, la responsabilidad en cuanto a la
operacin del sistema ser del usuario.
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resultados, gastos, entre otros, y caracterizarse por ser estables y comprensibles, por
tanto, no es suficiente con uno solo de ellos para medir la gestin de la empresa sino
que se impone la necesidad de considerar los sistemas de indicadores, es decir, un
conjunto interrelacionado de ellos
magnitudes a medir.
Entradas
Es el enlace que une al sistema de informacin con el mundo y sus usuarios,
en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos
son:
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datos variables
datos de identificacin
Datos Variables: Son aquellos que cambian para cada transaccin o toman de
decisin. Datos de Identificacin: Estos son los que identifican en forma nica el
artculo que esta siendo procesado.
Salida
El diseo de sistema se representa a travs de dos fases: el diseo lgico y el
diseo fsico. Cuando los analistas formulan un diseo lgico; escriben las
especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus caractersticas:
las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que
cubran los requerimientos del proyecto.
El diseo lgico de un sistema de informacin es como el plano de un
ingeniero para armar un automvil: muestra las caractersticas principales(motor,
transmisin y rea para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se
conectan entre s los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas estn
las puertas.
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almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede
requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.
Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida
en forma
preimpresas, la salida visual puede utilizar una o mltiples pantallas para desplegar
informacin.
Seleccin de los Mtodos de Salida
Los sistemas de informacin ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeos
de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 mtodos principales para la salida
los cuales se clasifican en:
Impresin
Pantalla
Despliegue y audio
Salida Impresa
Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volmenes de
informes impresos, sin embargo la decisin de utilizar salida impresa no debe ser
automtica, debe haber alguna razn como la necesidad de enviar a un cliente o
proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular
una cantidad de informacin a diferentes personas en forma simultanea. Un informe
bien diseado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando
detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa ms
comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas
para enviar por correo.
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Objetivos de la Salida
informacin que ser presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la
computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los
datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.
Tipos de salida
La Salida del Sistema Puede Ser:
un reporte
un documento
un mensaje
De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser
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Procesos
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
mquina, un individuo, una computadora, un producto qumico, una tarea realizada
por un miembro de la organizacin, etc.
En la transformacin de entradas en salidas debemos saber siempre como se
efecta esa transformacin. Con frecuencia el procesador puede ser diseado por el
administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en la
mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el
cual las entradas se transforman en salidas, porque esta transformacin es demasiado
compleja. Diferentes combinaciones de entradas o su combinacin en diferentes
rdenes de secuencia pueden originar diferentes situaciones de salida. En tal caso la
funcin de proceso se denomina una "caja negra".
La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de
almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayora de la informacin
guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su
computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y
recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los
dispositivos
de
almacenamiento
(tambin
denominados
unidades)
fueron
desarrollados para satisfacer esta necesidad. Los siguientes constituyen los tipos ms
comunes de dispositivos de almacenamiento:
Unidades de:
Disco duro
Disquete
Compresin ZIP
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CD
DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento ms importante de su
computador y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas
operativo D.O.S. o Windows 95, las hojas de clculo (Excel, Qpro, Lotus) los
procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom,
Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted
produce.
Un Disco Duro en Buen Estado
Existen varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la
computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuacin encontrar una
lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco
duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Estn disponibles
estos programas de ejemplo a travs de Windows 95. Usted puede comprar otros
programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un
distribuidor local de software para la computadora.)
Utilidad de Desfragmentacin de Disco
Al transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados
porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarn
completos cuando los abra, pero la computadora lleva ms tiempo al leer y escribir en
el disco. Estn disponibles programas de desfragmentacin que corrigen esto. Para
obtener acceso al programa de desfragmentacin de disco bajo Windows 95, haga clic
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Sistema de variables
Variable: Sistema de Informacin.
Definicin Conceptual: conjunto de programas integrados entre s con el
objetivo de centralizar, manipular, controlar, interpretar la informacin con el fin de
gestionar un proceso especfico.
Definicin operacional: manipulacin confiable de informacin para facilitar el
control del inventario, con el fin de disponer en el menor tiempo posible, sobre las
actividades que se desempean en los mismos.
Cuadro 1
Operacionalizacin de las Variables
Variable
Sistema de informacin
Dimensiones
Indicadores
Entrada
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Puntualidad
Integridad
Proceso
Salida
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Privacidad
Almacenamiento
Envo de Informacin
Respuesta
Cuadro 2
Cuadro de Indicadores
Variable
Dimensiones
Entrada:
Informacin o datos que alimentan los procesos
de gestin de la informacin del inventario.
Sistema de Informacin:
Para efectos de esta investigacin se considera el
sistema de informacin como la manipulacin
confiable de informacin para facilitar el control
del inventario, con el fin de disponer en el menor
tiempo posible, un seguimiento sobre las
actividades que se desempean en las empresas
de eventos y festejos. Este proceso debe servir de
base en la realizacin de ciertas operaciones en
los departamentos de este tipo de empresas, los
cuales est relacionados con la confiabilidad,
seguridad y tiempo.
Proceso:
Es el manejo de la informacin en el cual se
gestionan los resultados que arroja el sistema.
Salida:
Respuestas generadas por el sistema.
Indicad
Puntualidad:
informacin.
exactitud
Integridad: veracidad de la
Almacenamiento: control d
Bases legales
Ley especial contra los delitos Informticos
Ttulo II - De los delitos
Captulo I - De los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan
Tecnologas de Informacin
Artculo 6. Acceso indebido. El que sin la debida autorizacin o excediendo la que hubiere
obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un sistema que utilice tecnologas de
informacin, ser penado con prisin de uno a cinco aos y multa de diez a cincuenta
unidades tributarias
Artculo 7. Sabotaje o dao a sistemas. El que destruya, dae, modifique o realice
cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un sistema que utilice tecnologas de
informacin o cualquiera de los componentes que lo conforman, ser penado con prisin de
cuatro a ocho aos y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.
Incurrir en la misma pena quien destruya, dae, modifique o inutilice la data o la
informacin contenida en cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin o en
cualquiera de sus componentes.
La pena ser de cinco a diez aos de prisin y multa de quinientas a mil unidades
tributarias, si los efectos indicados en el presente artculo se realizaren mediante la
creacin, introduccin o transmisin, por cualquier medio, de un virus o programa anlogo.
Artculo 8. Sabotaje o dao culposos. Si el delito previsto en el artculo anterior se
cometiere por imprudencia, negligencia, impericia o inobservancia de las normas
establecidas, se aplicar la pena correspondiente segn el caso, con una reduccin entre la
mitad y dos tercios.
Artculo 9. Acceso indebido o sabotaje a sistemas protegidos. Las penas previstas en los
artculos anteriores se aumentarn entre una tercera parte y la mitad cuando los hechos all
previstos o sus efectos recaigan sobre cualquiera de los componentes de un sistema que
utilice tecnologas de informacin protegido por medidas de seguridad, que est destinado a
funciones pblicas o que contenga informacin personal o patrimonial de personas
naturales o jurdicas.
Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para s o para otro algn tipo de
beneficio, la pena se aumentar entre un tercio y la mitad.
El aumento ser de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para otro.
Artculo 13. Hurto. El que a travs del uso de tecnologas de informacin, acceda,
intercepte, interfiera, manipule o use de cualquier forma un sistema o medio de
comunicacin para apoderarse de bienes o valores tangibles o intangibles de carcter
patrimonial sustrayndolos a su tenedor, con el fin de procurarse un provecho econmico
para s o para otro, ser sancionado con prisin de dos a seis aos y multa de doscientas a
seiscientas unidades tributarias.
Artculo 14. Fraude. El que, a travs del uso indebido de tecnologas de informacin,
valindose de cualquier manipulacin en sistemas o cualquiera de sus componentes o en la
data o informacin en ellos contenida, consiga insertar instrucciones falsas o fraudulentas
que produzcan un resultado que permita obtener un provecho injusto en perjuicio ajeno,
ser penado con prisin de tres a siete aos y multa de trescientas a setecientas unidades
tributarias.
Artculo 15. Obtencin indebida de bienes o servicios. El que, sin autorizacin para
portarlos, utilice una tarjeta inteligente ajena o instrumento destinado a los mismos fines, o
el que utilice indebidamente tecnologas de informacin para requerir la obtencin de
cualquier efecto, bien o servicio o para proveer su pago sin erogar o asumir el compromiso
de pago de la contraprestacin debida, ser castigado con prisin de dos a seis aos y multa
de doscientas a seiscientas unidades tributarias.
ser penado con prisin de dos a seis aos y multa de doscientas a seiscientas unidades
tributarias.
Artculo 19. Posesin de equipo para falsificaciones. El que sin estar debidamente
autorizado para emitir, fabricar o distribuir tarjetas inteligentes o instrumentos anlogos,
reciba, adquiera, posea, transfiera, comercialice, distribuya, venda, controle o custodie
cualquier equipo de fabricacin de tarjetas inteligentes o de instrumentos destinados a los
mismos fines o cualquier equipo o componente que capture, grabe, copie o transmita la data
o informacin de dichas tarjetas o instrumentos, ser penado con prisin de tres a seis aos
y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias.
comunicacin ajena, ser sancionado con prisin de dos a seis aos y multa de doscientas a
seiscientas unidades tributarias.
Artculo 22. Revelacin indebida de data o informacin de carcter personal. El que
revele, difunda o ceda, en todo o en parte, los hechos descubiertos, las imgenes, el audio o,
en general, la data o informacin obtenidos por alguno de los medios indicados en los
artculos precedentes, an cuando el autor no hubiese tomado parte en la comisin de
dichos delitos, ser sancionado con prisin de dos a seis aos y multa de doscientas a
seiscientas unidades tributarias.
Captulo V - De los delitos contra el orden econmico
Artculo 25. Apropiacin de propiedad intelectual. El que sin autorizacin de su
propietario y con el fin de obtener algn provecho econmico, reproduzca, modifique,
copie, distribuya o divulgue un software u otra obra del intelecto que haya obtenido
mediante el acceso a cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin, ser
sancionado con prisin de uno a cinco aos y multa de cien a quinientas unidades
tributarias.
Artculo 26. Oferta engaosa. El que ofrezca, comercialice o provea de bienes o servicios
mediante el uso de tecnologas de informacin y haga alegaciones falsas o atribuya
caractersticas inciertas a cualquier elemento de dicha oferta de modo que pueda resultar
algn perjuicio para los consumidores, ser sancionado con prisin de uno a cinco aos y
multa de cien a quinientas unidades tributarias, sin perjuicio de la comisin de un delito
ms grave.
o funcin pblicos, del ejercicio privado de una profesin u oficio o del desempeo en una
institucin o empresa privadas, respectivamente.
Dato: El trmino que usamos para describir las seales con las cuales trabaja la
computadora es dato; aunque las palabras dato e informacin muchas veces son usada
indistintamente, si existe una diferencia importante entre ellas. En un sentido estricto, los
datos son las seales individuales en bruto y sin ningn significado que manipulan las
computadoras para producir informacin.
Depurador: Es un programa que asiste en la depuracin de un programa.
Diagrama de flujo: Es la representacin grfica de una secuencia de instrucciones de un
programa que ejecuta un computador para obtener un resultado determinado.
Editor: Es un software empleado para crear y manipular archivos de texto, tales como
programas en lenguaje fuente, lista de nombres y direcciones.
Emulador: es un dispositivo que se construye para trabajar como otro.
Funcin: En programacin, una rutina que hace una tarea particular. Cuando el programa
pasa el control a una funcin, sta realiza la tarea y devuelve el control a la instruccin
siguiente a la que llamo.
Hardware: Es la parte tangible del computador.
Informacin: Es lo que se obtiene del procesamiento de datos, es el resultado final.
Instruccin o sentencia: Conjunto de caracteres que se utilizan para dirigir un sistema de
procesamiento de datos en la ejecucin de una operacin.
Interfaz: Una conexin e interaccin entre hardware, software y usuario, es decir como la
plataforma o medio de comunicacin entre usuario o programa.