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RESUMEN DE LAS
UNIDADES
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SERGIO DEL ANGEL OLIVARES
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Costos Empresariales
661-v

Introduccion a la contabilidad de
costos.
1.1 Concepto de contabilidad de costos
CONCEPTO DE COSTO
Es el valor de lo que sale, medido en trmino monetario, potencialmente en vas de ser
incurridos, para alcanzar un objetivo especfico.
De manera, que si adquirimos materias prima, pagamos mano de obra, reparamos
maquinarias con el fin de fabricar, vender o prestar algn servicio, los importes
gastados se denominan costos.

Existen 3 elementos de costos:

1)mano de obra: mano de obra aplicada directamente a un producto, el costo de dicha
mano de obra.
2)materiales: materiales adquiridos para emplearlos como ingredientes o partes
componentes de un producto terminado.
3) carga fabril. los informes de costos dan una informacin concreta de una actividad
de produccin en particular y su anlisis proporciona datos especficos y ayudan a
detectar las deficiencias. Como los informes de costos son constantes, se podra ir
evaluando los decisiones tomadas e ir eliminndose las posibles fallas ocurridas hasta
llegar a un punto mximo de control y eficiencia.
La contabilidad de costos en una herramienta clave par ala gerencia poder alanzar sus
metas; por lo que el tema seleccionado forma parte de la misma, por lo cual nos
hemos inclinado para adquirir un mayor conocimiento sobre el rea de la contabilidad
de costos que es esencial para el buen manejo de las organizaciones fabriles.
La contabilidad de costos proporciona los datos necesarios para el control de la
empresa fabril y adems ayuda de manera directa en la elaboracin de los
presupuestos, que a su vez son indispensables para ejercer el control interno de la
misma.
Los informes de costos no satisfacen las necesidades de la empresa por s mismos,
sino que su presentacin y su anlisis deben ajustarse a las necesidades a quienes
vayan dirigidos, su nivel jerrquico y la funcin que desempea dentro de la empresa.
Los informes representan las herramientas necesarias en la toma de decisiones para
corregir anomalas.

1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad

Administrativa I
CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que
se facilita al pblico en general, y que no participa en la admn. De la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los
analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho
inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad de la empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de
informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera
general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace
responsable actualmente al contralor de la empresa. Est orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su
uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios
para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes
permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin
de herramientas o elementos de control, preever y planear el futuro de la entidad.
Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados.

1.3 Empresa comercial y empresa de transformacin

La empresa comercial: Es simplemente una empresa de compra venta de
mercaderias.
Ejemplo: una tienda cualquiera.
La empresa de transformacin: es la que se dedica a comprar materia prima,
transformarla e venderla como un producto final. Ejemplo: una carpintera, una
imprenta, una fbrica de cualquier cosa.

1.4 Conceptos del costo de produccin y elementos

que lo integran
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Los costos, en cuanto a la poca en que obtienen, se dividen en:
Costos histricos: son aquellos que se obtienen despus de que el producto a sido
elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida.
Costos predeterminados: son los que se calculan antes de realizar la produccin sobre
la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de
artculos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar los
materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrn de usar en la
produccin de los artculos.
Existen dos tipos de costos predeterminados y la diferencia ms notable entre ellos es
la manera de calcularlos:
a)costos estimados: es la cantidad, que segn la empresa, costar realmente un
producto o la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo. Este se calcula a
base de la mejor informacin disponible; se caracteriza por una predeterminacin un
tanto general y poca profunda, sobre los costos ms recientes.
b)costos estndares: son los costos predeterminados de fabricar una sola unidad o un
perodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencias
econmicas y otras. Requiere estndares cientficos completos, anlisis sistemticos
de produccin, o sea, estudios hechos por ingenieros sobre la actual capacidad
productiva sobre la que se espera en el futuro.

CARACTERSTICA DE LOS COSTOS:

Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales:
veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica correcta de
determinacin.
Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en
valuacin de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener
seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el costo
nuevo.
Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios
contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a los
responsables de los departamentos administrativos.
Claridad: el contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s, sino
que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de
costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y
compresiva.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS

Una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o
mercantil, que proporciona rapidez a la gerencia los datos relativos a los costos de
producir o vender cada artculo o de suministrar un servicio en particular.
Tambin, la contabilidad de costos es la parte de la ciencia contable dedicada al
estudio racional de los gastos efectuados para obtener un bien de venta o de
consumo, ya que sea producto o servicio.
Desde el punto de vista histrico, la contabilidad de costo ha tenido un desarrollo
paralelo al progreso industrial tan pronto como surgieron las actividades fabriles se
hizo necesario utilizar procedimientos y registros contables, las cuales fueron
intensificndose cada vez ms y por consiguiente se determinaba por s misma lo que
en realidad se incurri para producir cada unidad de producto terminado, con el fin de
utilizar estos costos en la evaluacin de inventarios y en la determinacin de los
beneficios peridico. Como consecuencia la modernizacin cada vez mayor de
equipos e instalaciones industriales.
El empleo de datos de costos con fines distintos al de su determinacin fue otro
avance importante en el desarrollo de la contabilidades de costos, debe ser
consideraba como la compaera clave de la gerencia en las actividades de

planificacin y control, ya que le suministra las herramientas necesarias para planear,

controlar y evaluar las operaciones. Dichos procedimientos y registros permitieron que
los registros contables reflejan constantes y progresivamente las cantidades
relacionadas con unidades, costos de ventas e inventarios fsicos.
Podemos decir que la contabilidad de los costos comprende: la determinacin,
acumulacin, registro, anlisis, informacin e interpretacin de los costos de
produccin, distribucin y administracin.
Los elementos bsicos del costo son aquellos mediante los cuales se obtiene una
produccin especfica y tenindolos como base, pueden determinase los costos
unitarios de produccin o de distribucin en nuestro caso estudiaremos con mayor
nfasis los de produccin. Un sistema de costos diseado y planeado adecuadamente
proporciona informacin que es utilizada por diferentes funcionarios con el fin de
controlar las ventas, las administracin y de controlar la produccin. Adems un
sistema de costos adecuado proporciona medios concretos para medir y por
consiguiente comparar los resultados de los diferentes mtodos de produccin
aplicado.
El balance general , el estado de resultados y el estado de costos de produccin
indican los resultados de las operaciones y la posicin financiera de las empresas e
influyen en las polticas de control que adopten.
El estado de costo: es la integracin de materias primas, mano de obra y carga fabril
es un perodo corriente, con un balance de inventario inicial y final que permite
computar el costo de los artculos manufacturados vendidos en le perodo.
El estado de costo de produccin esta constituido por informaciones resultantes de
combinar hechos, registrarlos, que luego se relacionan con el proceso a elaborar los
productos, adems de tomar ciertas medidas de decisiones que nos lleven a mejorar
los productos y a lograr las medidas planteadas.

1.5 Comparacin de los conceptos: costo, gasto,

prdida, utilidad e inversin
COSTO:
Viene a ser la medida monetaria de los recursos que son utilizada por la empresa para
obtener aquellos factores que le permitan hacer efectiva la produccin de bienes
servicios. Dichos importes quedan registrados en el ACTIVO, al momento de hacer el
balance general (bajo la forma de inventarios, activos fijos tangibles, activos fijos
intangibles y cargas diferidas).
> Inventarios: Es lo que comnmente se conoce con el nombre de "Stock" y pueden
ser lo que es mercadera, productos terminados, desechos, desperdicios, productos en
proceso, materias primas y auxiliares, embases y embalajes, suministros diversos y
dems insumos necesarios para el proceso productivo.
> Activos
Fijos Tangibles: Representados por las inversiones realizadas en inmuebles,
maquinarias y equipos que sern usados en el proceso de produccin de bienes o
servicios, o tambin en las actividades de apoyo a este proceso.
> Activos Fijos Intangibles: Representan para la empresa valores inmateriales, como
derechos y privilegios de utilidad para la empresa con respecto a su capacidad para
producir ingresos.

GASTO:
Son erogaciones aplicadas contra los ingresos de un perodo determinado; es un flujo
de salida de recursos monetarios que se ha enfrentado directamente contra los
ingresos del estado de ganancias y prdidas sin haberse activado previamente en el
balance general, aunque tambin pueden convertirse en costos expirados o gastos,
cuando:
El producto fabricado, la mercadera que se comercializa, o el servicio brindado son
vendidos;
Los activos fijos son depreciados;
Los activos intangibles son amortizados;
Los gastos pagados por anticipado han brindado el servicio comprometido.

PRDIDA:
Constituye la disminucin del patrimonio de la empresa por la cual no se ha recibido
ninguna compensacin econmica y que no proviene de los gastos o de retiros de
capital de los accionistas, sino que son imputables a casos fortuitos, mala gestin
gerencial, siniestros no cubiertos por el seguro, precios de venta inferiores a los costos
de produccin, obsolescencia de inventarios, etc. El importe de la prdida de un
ejercicio es registrado en el estado de ganancias y prdidas y este resultado negativo
es trasladado al patrimonio del balance general con el nombre de Resultado del
perodo.

COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE LO VENDIDO:

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial.
Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al
Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina
precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El
Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de
Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra
del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces
el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el
caso de una empresa comercial.

COSTO DE PRODUCCIN:
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima
hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto
destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan:

a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de

servicio.

b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la

materia prima.

c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la

transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios
para tal fin.

COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN:

Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular. Los objetivos de la
determinacin del costo unitario son los siguientes:
-Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
-Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos
-Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el
margen de utilidad probable.

DATOS SUMINISTRADOS:
la materia prima (madera) tiene un costo de 800bs para las 40 unidades.
el salario para los operarios que efectuarn el trabajo de corte, cepillado, armado y
pintado es de 380bs en total.
se emplear cola, clavos, barniz, etc., con un valor total de 140bs.
es estima que la depreciacin, energa y otros, tienen un valor de 80bs
los gastos administrativos y de ventas suman 180bs.
1. En primer lugar hallamos el costo de produccin:

|Materia prima |800 |

|Mano de Obra Directa |380 |
|Gastos Indirectos de Fabricacin | |
|- Materiales Indirectos |140 |
|- Otros Gastos Indirectos |80 |
|Costo de Produccin |1400 |

2. Una vez hallado el costo de produccin, hallamos el costo unitario: 1400 / 40 = 35bs

3. Luego hallamos el precio al que se debera vender cada mesa para ganar una
utilidad bruta del 20% del costo de produccin:
|Costo de produccin |1400 |
|20% utilidad
|280 |
|Ventas |1680 bs |

El precio de venta de cada mesa seria 1680/40= 42bs

4. Para hallar la utilidad neta, hacemos nuestro Estado de Resultados Proyectado:

|Ventas |1680 |
|(-) Costo de Ventas |1400 (40 x 35)

1.6 Caractersticas esenciales de la contabilidad de

costos
Caractersticas de la contabilidad de costos:
-Es analtica
-Plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total.
-Predice el futuro
-A la vez que registra los hechos ocurridos, ya que es parte integrante de la
contabilidad oficial.

1.7 Ventajas y desventajas

Entre las ventajas tenemos:
da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.
Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.
Entre las desventajas tenemos:
su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para
obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

Unidad 2: Contabilizacin y control de los

elementos del costo.
2.1 Materia prima directa
La materia prima directa, son los elementos sobre el cual se ejerce una labor con el
objeto de transformarlo en el producto terminado analizado. Son aquellos elementos
principales que conforman el producto, por ejemplo: el ladrillo y el block en la
construccin, las telas en los trajes, el algodn en los tejidos, el petrleo en la
gasolina, la madera en los muebles, el cemento en un edifico, etc. Estas materia
primas se pueden medir, contar o pesar, en forma unitaria de produccin, as:
podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en la fabricacin de un pupitre,
la cantidad de madera utilizada en un escritorio, la cantidad de block, ladrillos, hierro y
el cemento utilizado en un edificio, etc. Materia prima Son los materiales que sern
sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o
qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: a)
Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia
Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Departamentos que
se involucran: Interviene el departamento de COMPRAS, desde el momento en que
colocan un pedido de materia prima (contactan un proveedor y le solicitan la materia
prima necesaria).

Asimismo, interviene el departamento de ALMACN / INVENTARIO, que es el

departamento encargado de recibir la materia prima y verifica que cumpla con la
cantidad y calidad que COMPRAS requiri al proveedor en su pedido. Ya hecha esta
verificacin, ALMACN / INVENTARIO procede, como su nombre lo dice, a almacenar
dicha materia prima para despus ir suministrndola al rea de produccin que la valla
solicitando. COMPRAS lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento externo" (trae
materia prima de afuera hacia adentro de la fbrica), mientras que el ALMACN /
INVENTARIO lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento interno" (provee materia
prima necesaria dentro de la misma fbrica, es decir, desde el almacn hasta el rea
de produccin que lo requiera). Asimismo, el departamento de FINANZAS es el
encargado de elaborar presupuestos para cada departamento de la organizacin. De
esta manera, COMPRAS debe sujetarse a dicho presupuesto al momento de planear
sus compras; como tambin ALMACN / INVENTARIO dispone de su respectivo
presupuesto

Contabilizacin y control de los elementos

del costo.
2.1.1 Importancia Del Control De Materiales
Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar.
El control se emplea para:
Crear Mejor Calidad:
Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el Cambio:
Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin.
Los mercados y la competencia en todo el mundo cambian ofrece productos o
servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas
nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del
control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de
todo ello. Por Que les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos
y los servicios de sus organizaciones.
Producir Ciclos Ms Rpidos:
Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o
tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican
el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes.
Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y
servicios a sumedida.
Agregar Valor:
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.
Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy
costoso.

2.1.1 Importancia del control de materiales

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: Crear mejor calidad:
Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y
tecnologas nuevas. Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda
de los consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra
muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos
productos y servicios nuevos a los clientes.

Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa Kenichi
Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia
puede resultar muy costoso y contraproducente. Facilitar la delegacin y el trabajo en
equipo: La tendencia contempornea hacia la administracin participativa tambin
aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen
juntos en equipo.

2.1.2 Formas para el control de materiales

Forma de informacin
Solicitud de compra.
Orden de compra.
De cargos y abonos:
Nota de dbito por devoluciones del almacn.
Vale de almacn.
Una lista de materiales.
Devoluciones al almacn.
Facturas por pagar.
El diario y mayores auxiliares:
Registro de cuentas por pagar.
Registro de compras.

 Mayor auxiliar de almacn.

Diario de material utilizado.
Tarjeta de anaquel.
De relacin:
Relacin parcial del inventario.
Etiqueto de inventario.
Relacin de inventario.
De acumulacin de costos:
Todo esto comprende lo hoja de costos.

2.1.3 Mtodos de valuacin de inventarios

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios.
MTODO PEPS. (FIFO-First In First Out).
Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las
primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al
proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente
entraron, quedando las ltimas para efectos de inventario. Esto nos permite
argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser menor, ya que tomamos los
costos de las compras ms bajas.

El PEPS
, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que a menor costo, mayores
utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores. A continuacin se detalla un
pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin. Elaborar por el mtodo PEPS el
control de la cmara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente ptico de largo
alcance. Dicha mercadera nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora,
S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn Social: Agita de Coco, S.A. de C. V.,
con nmero de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos
realizados son los siguientes:

FECHA

CONCEPTO

UNIDS.

VALORES

01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11

Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida
s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida
s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida
s/Requisicin # 03

275
200
150
180

$ 11,825.00
$ 45.00
$ 46.50

125
300
660

$ 47.00
$ 48.00

75

$ 49.00
150

De acuerdo a la informacin anterior nuestra cdula o tarjeta de Kardex quedara de la

siguiente manera. En este caso la mecnica para desarrollar el mtodo consiste en
que lo que entra al inventario de primero, es lo primero que vamos a darle salida de las
existencias de inventario. Nuestro control quedara de la siguiente manera.

Resumiendo el mtodo anterior vemos que el valor final de las existencias es de 135
unidades (60 unids a $ 48 y 75 unids.a $ 49), lo que hace un valor final de existencias
de $ 6,555.00. El costo por las unidades vendidas nos lo da la columna de las salidas
y este segn el control nos da un total de $ 45,195.00

METODO UEPS. (LIFO-Last in First Out)

Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo ltimo que
entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida. Esto implica que hacia el
proceso de produccin o bien a la sala de ventas estas unidades que entraron de
ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida. Podemos decir en relacin a
este mtodo que las existencias finales quedaran valuadas a los precios de las
primeras entradas, eso significa que dicho valor ser menor si lo comparamos con el
PEPS, la razn es sencilla, ya que, los costos de las primeras compras son ms bajos.
El costo de lo vendido o producido ser mayor por que ha tomado los costos de
compra ms altos. Este es el mayor problema de este mtodo para la Administracin
Tributaria de cualquier pas, ya que a costos ms altos la utilidad es menor y el pago
de impuestos tambin disminuye proporcionalmente y en consecuencia en nuestro
pas no es aceptado.
A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
Elaborar por el mtodo UEPS el control de la cmara digital modelo AG-350 de 10
mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona
nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razn
Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910-105-4 y el
NRC 1603803. Los movimientos realizados son los siguientes:
FECHA
01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11

CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida
s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida
s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida
s/Requisicin # 03

UNIDS.
275
200
150
180

VALORES
$ 11,825.00
$ 45.00
$ 46.50

125
300
660

$ 47.00
$ 48.00

75

$ 49.00
150

De acuerdo a la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara de la

siguiente manera. En este caso la mecnica para desarrollar el mtodo consiste en
que lo que entra al inventario por ultimo es lo primero que vamos a darle salida de las
existencias de inventario. Nuestro control quedara de la siguiente manera.

Analizando este mtodo vemos que el valor final de las existencias de inventario se
mantienen en 135 unidades las cuales quedan valuadas con el precio de compra ms
bajo y es por eso que monetaria-mente representa un valor de $ 5,805. Y el costo de
las unidades vendidas se nos incrementa en un valor de $ 45,915.00, dato que lo
podemos verificar en la columna de salidas.
METODO DE COSTO PROMEDIO.
Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su
utilizacin en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales
entre el costo de una salida en relacin con la anterior. Lo anterior significa que las
salidas tanto para el proceso de produccin o ventas sern de forma aleatoria. Para su
operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede ser utilizada cada vez que
se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las unidades que
ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse cantidades y valores
antes de cada salida y establecer el promedio ponderado.
CT
CP

______
Q

En donde: CP = Costo Promedio.

CT = Sumatoria de Costo Total.
Q= Sumatoria de unidades compradas.

Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del
UEPS, por lo consiguiente el valor de las existencias finales tambin mostraran el
mismo comportamiento. Su utilizacin es de total aceptacin en nuestro medio
empresarial.

2.2 Mano de obra directa

La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a las
unidades de los productos elaborados por la organizacin. En otras palabras, es el
costo de los jornales para los trabajadores responsables de fabricar los productos
acabados a partir de materias primas. La mano de obra directa es tambin conocida
como mano de obra de toque porque el empleado toca el producto durante el proceso
de fabricacin.
Para que un negocio clasifique un gasto como mano de obra directa, el trabajo
realizado ha de estar relacionado directamente a una tarea concreta. Un ejemplo es el
salario pagado a un trabajador de la fbrica. Los costos directos laborales representan
un gasto variable.
Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso e transformar las
materias primas en productos terminados.
Se divide en:
a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar
de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar
de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

2.2.1 Cules son las formas para controlar la mano de

obra?
Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la
produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su adecuada
administracin la cual est a cargo principalmente del departamento de Personal y de
Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadsticas, reportes, etc. Los
aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:
Contratacin
Registro
Identificacin
Control de tiempo y de labor
Anlisis
Valuacin
Pago
Contabilizacin
Medicin de eficiencia
CONTRATACIN
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo de
sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la
contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito, es
turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que deber
reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda o seleccin
del o de los individuos que debern ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de
personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas
ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a las
bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que prest el servicio de
bsqueda y seleccin de personal.
Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de
Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para el
puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo.
En ste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn,
la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros. Despus de firmar el contrato
procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuandoel contrato es colectivo cada nuevo
integrante deber ser aceptado por el sindicato.
REGISTRO
Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su
Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad
contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo.

IDENTIFICACIN
El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del
personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un historial del
trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo, as como
los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad,
etc. Este historial deber formar parte del Registro Personal.

CONTROL DE TIEMPO Y LABOR

El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se registra la
entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas
se facilita saber qu trabajador se encuentra dentro de la fbrica; adems el
procedimiento de pago se establece con los das y horas que han laborado, sirven
para el clculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le
paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema
de Costos por rdenes de Produccin, es necesario identificar que proporcin de
tiempo trabajado corresponde a cada una de las rdenes.
Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas tarjetas de Distribucin de
Tiempo; en los departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe se registran
las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el
departamento de Contabilidad de Costos. En cuanto al control de labor, cuando la
retribucin a los trabajadores es sobre la produccin que realizan, se debe controlar el
trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el
adecuado.
Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados
por el Departamento Productivo.
ANLISIS
Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita
contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por
rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por
medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.

Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc.

Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada
trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento de
Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la
produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario.

VALUACIN
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa, as
como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms comunes para
remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. Basta con
establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el trabajador reporta los das y horas
trabajados, y con base en las mismas se calculan sus percepciones. Cuando el
elemento obrero es muy responsable, ste sistema rinde muchos frutos, pues de otra
manera, sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce mucho o poco,
tiende a caer en el vicio del mnimo esfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la
produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la empresa y, por consiguiente,
a s mismo. Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero,
puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por
querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes de
Trabajo Ejecutado. De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos
anteriores, para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se
llama tambin sistema mixto. Se cubre un salario determinado al trabajador, a cambio
de un mnimo de produccin establecido, y que, por el excelente logrado de ste
mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que cada unidad
defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su trabajo.
Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.
PAGO
Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el pago,
que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de
Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya Semanal.
Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las
deducciones de ley. Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una
solicitud de efectivo, a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los
trabajadores sus alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin
de raya. Esta solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que
proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno
de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo previene
la LIMSS.
CONTABILIZACIN
Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un
asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya, en las
Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se har la
distribucin del importe pagado, que da lugar a un asiento de: Produccin en Proceso
x (Subcuenta que corresponde segn al sistema de costos adoptado) Mano de obra
por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El
asiento anterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra,
que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes de
Produccin. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con
un registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o
de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el clculo anual del

impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores.
Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador.
MEDICIN DE EFICIENCIA
En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la eficiencia
general de cada departamento de produccin y de cada individuo en particular. Para le
medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y estadsticos
que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo
de la empresa. La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu
puntos existen fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas
adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son
fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y estadsticas de
referencia con el fin de hacer una medicin de unidades producidas haciendo una
comparacin mensual

2.2.2 Clculo de nmina

La nmina es el recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de los
diferentes conceptos que se abonan y las deducciones que se le aplican, bsicamente
las cuotas a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF.
A continuacin, explicamos brevemente como llegamos con al calculo de la nomina al
importe lquido, que es, lo que finalmente cobraremos. En una primera parte aparecen
los devengos en bruto, es decir, la cantidad que cobraramos si no hubiera
deducciones:
1 .DEVENGOS
Percepciones salariales:
Sueldo base.................................................................. 1.200,00
Complementos salariales:
Antigedad.................................................................85,00
Penosidad.................................................................125,00
Plus Productividad..................................................230,00
Horas extraordinarias.
Horas complementarias.
Gratificaciones extraordinarias (pagas extras).
Salario en especie (alojamiento, manutencin, coche de empresa, etc.).
TOTAL DEVENGOS SALARIALES...............................1.640,00
Percepciones NO salariales:
Suplidos:
Plus de transporte .................................................100,00
Dietas (No computables en Base cotizacin salvo excesos). Indemnizaciones
(traslado, despido, etc). Otros.
A. TOTAL DEVENGADO........................................1.740,00

Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aqu restaremos los importes a abonar
a Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nmina para entregarlo en
nombre del trabajador a estos organismos. Adems pueden deducirse otra serie de
cantidades como anticipos, embargos.
En este caso, en este clculo de nomina, las pagas extras no se abonan mes a mes
(divididas entre todos los meses) sino que se abonarn en los meses en que
correspondan. Por lo tanto, a los devengos salariales habra que sumar la parte de la
prorrata generada para crear la base de cotizacin:
Paga extra (1.640) x N de pagas (2) / das ao (365 porque es de cotizacin diaria, si
fuera mensual seran 360) x das de cobro (siempre 30 si fuera mensual)= 269,59
2 .DEDUCCIONES EN LA NOMINA
Aportacin del trabajador a las cotizaciones de la seguridad social y conceptos de
recaudacin conjunta. Los porcentajes de la Seguridad Social se aplican en el calculo
de nomina sobre la base de cotizacin = 1.909,59.
La base de cotizacion de Contingencias Comunes abarca todos los devengos que
cotizan a la Seguridad Social (BCC). La base de cotizacin por Contingencias
Profesiones se calcula, si el trabajador ha tenido horas extras durante este mes. (BCP)
Si no hubiera horas extras, sera igual que la Base de Contingencias Comunes.
Contingencias comunes...(BCC)....1.909,59....4,70 %................89,75
Desempleo........................ (BCP)*...1.909,59....1,55%............. 29,60 (tener en cuenta
el tipo de contrato)
Formacin profesional ....(BCP)*...1.909,59....0,10 %..................1,91
Horas extraordinarias (HE)*.
* Fuerza mayor o estructurales.
* No estructurales.
TOTAL APORTACIONES SEGURIDAD SOCIAL ....................... 121,26

En nuestro ejemplo de clculo de nomina, ste es el porcentaje de IRPF que le

corresponde segn sus remuneraciones y su situacin familiar. El porcentaje se
obtiene del programa de Hacienda para el clculo de retenciones o en el pas vasco de
unas tablas que tiene Hacienda.
Impuesto sobre la renta de las personas fsicas (IRPF)...10% (1.640,00).... 164,00
Anticipos.
Valor de los productos recibidos en especie.
Otras deducciones.
TOTAL A DEDUCIR...........................................................................285,26

El total devengos es 1.740 , a lo que se resta el total deducciones: 285,26. As

obtenemos el lquido a percibir: 1.454,74, que es la cantidad que finalmente ingresa el
trabajador. LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................ 1.454,74

2.2.3 Registro contable de la nomina

La empresa Comercial Andina suministra la siguiente informacin para elaborar la
nomina del mes de noviembre de 1998:
Auxilio de transporte $ 20.700
Salario mnimo legal $203.826
1. El gerente Oscar Chaves tiene un sueldo mensual de $1.800.000, descuentos por
libranza $350.000.
2. El contador Alberto Len tiene un sueldo de $960.000 y trabajo 20 horas en jornada
nocturna.
3. Claudia Cabrera, sueldo mensual de $240.000, trabajo adems 8 horas nocturnas, 4
horas extradiurnas y 1 festivo y 4 horas extranocturnas un da ordinario.
4. El vendedor Alfonso Valdez tiene un sueldo de $200.000, vendi $3.773.950 en
mercanc as y la comisin sobre ventas es del 8%, descuento por libranza $80.000.
Liquidacin de deducciones por salud y fondo de pensiones de la empresa Comercial
Andina:
Salud:
Gerente: 1.800.000*12%*1/3 = 72.000
Contador: 988.000*12%*1/3 = 39.520
Secretaria: 279.500-20.700*12%*1/3 = 10.352
Vendedor: 501.916*12%*1/3 = 20.076
Fondo de Pensiones:
Gerente: 1.800.000*13.5%*25% = 60.750
Contador: 988.000*13.5%*25% = 33.345
Secretaria: 279.500-20.700*13.5%*25% = 8.734
Vendedor: 501.916*13.5%*25% = 16.939
Fondo de Solidaridad Pensional:
Gerente: 1.800.000 * 1% = 18.000
Contador: 960.000 * 1% = 9.600
TOTAL: 27.600
Liquidacin de aportes parafiscales

Sena: 3.569.416 20.700 *2% = 70.974

ICBF: 3.569.416 20.700 *3% = 106.461
Subsidio Fam. 3.569.416 * 4% = 142.771
CONTABILIZACION DE LA NOMINA
La nomina como soporte contable origina dos asientos: uno por lo devengado,
deducido y pagado y otro por los aportes y prestaciones sociales; utilizando la
codificacin que reglamenta el Plan nico de Cuentas PUC-.
Valor devengado, deducido y pagado
CODIGO

DETALLE

PARCIAL

5205

GASTOS DE
PERSONAL

520506

Sueldos

3.200.000

520515

Horas extras y
recargos

46.800

520518

Comisiones

301.916

520527

Auxilio de
transporte

20.700

2365

RETENCION
EN LA
FUENTE

236505

Ingresos
laborales

2370

RETENC. Y
APORTES DE
NOMINA

237005

Aportes al
ISS (Salud,
Pensi. y Fon.
Solid.)

289.319

237040

Cooperativas

558.000

1110

BANCOS

11100503

Banco
Nacional
Cheque 487

DEBE

HABER

3.569.416*

61.000**

61.000

847.316**

2.661.100***
2.592.967

SUMAS
IGUALES

3.569.416

3.569.416

*Total devengado
** Total deducido
*** Neto pagado

2.3 Costos Indirectos de fabricacin

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

2.3.1 Acumulacin de los gastos de

fabricacin
Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para
pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar
mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Qu productos
deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?, Qu precio
de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de productos? y muchas otras
que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.
Definicin de gastos de fabricacin:
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la
produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto,
como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos
(energa, combustibles, seguro, renta, etc.).
Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa
transformacin, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.
Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:
Cargos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su
aspecto fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las
materias primas bsicas y la mano de obra directa en la fabricacin.
Cargos indirectos: son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una
unidad producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.
Los cargos indirectos se dividen en tres clases:
- Materiales indirectos.
- Mano de obra indirecta.
- Otros Gastos de fabricacin indirectos.

Materiales indirectos son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico

precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos
considerar como accesorios de fabricacin.
Mano de obra indirecta se consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente
es imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de
ayudantes, de mozos de fbrica, etc.
Otros Gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que
siendo derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad
producida.
Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.
Las tres subdivisiones que se describen arriba se registran y acumulan en la
contabilidad de costos a travs de una cuenta que se puede denominar: gastos de
produccin, gastos de fabricacin, gastos indirectos de Produccin, etc.

2.3.2 Coeficientes reguladores

Se determina la cuota estndar por hora o por volumen en unidades, mediante el
mismo sistema para el clculo del coeficiente regulador, tomando en cuenta los
estudios tcnicos sobre la capacidad productiva de la empresa y considerando el
Presupuesto de Ventas fijado en el perodo, una vez obtenido esto se determina los
Costos Indirectos de Produccin, considerando la estadstica que sobre el particular
propone la Contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras segn sea
el volumen de Ventas y por lo tanto, el volumen de produccin necesaria para cubrirla.
Tratndose de los Costos estndar el clculo de los Costos Indirectos de Produccin
predeterminados en funcin de una capacidad estimada, es de suma importancia ya
que sirve de referencia para medir la capacidad efectiva desarrollada, pues cierto
volumen de costos indirectos de produccin deber ser absorbido por horas de trabajo
directas empleadas, lo que quiere decir que si las horas o unidades reales son
inferiores a las presupuestadas, la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su
capacidad.
En resumen:
Coeficiente Regulador = Presupuesto de Costos Indirectos / Volumen de Produccin (a
nivel Estndar Circulante) Horas hombre directas. Volumen de materia prima directa
Dndonos la cuota predeterminada por hora si la base son las horas directas
laboradas, o bien si la base son la Materia Prima, o el volumen de produccin, esto
depender cual de las bases es la ms significativa para la obtencin de la cuota de
los Costos Indirectos de Produccin.

2.3.3 Coeficientes rectificadores

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que
estimamos gastar. Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre
deben registrarse abonadas en rojo o negro Las variaciones registradas en las cuentas
de variacin se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro
En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin
terminada
Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin
de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs
del Costo Unitario Ajustado Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra,
Materia Prima y Gastos Indirectos) Siempre debern ser cargados los ajustes de las
cuentas de Inventario Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y
Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda,
las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado

2.3.4 Aplicacin de prorrateo

El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este
elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran
y que se imputan a cada cuenta en particular. Luego, se asignan conforme a alguna
proporcin a los departamentos de produccin y de servicios (prorrateo primario).
Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios son
redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario). Finalmente, y ya con los
costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de produccin
son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.
a) Prorrateo primario.
Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre una base
adecuada, no existe un criterio universal para elegir una base, sino que esta se
elige de acuerdo a la caracterstica de cada fbrica y la experiencia y criterio del
contador entre las cuales se tienen
Material directo: se utiliza cuando en un producto es fcilmente identificable al material
directo.

Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material directo ms la mano de
obra directa y se aplica en donde se puede identificar fcilmente el material y la mano
de obra directa.

3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y

DE LO VENDIDO
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial.
Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al
Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina
precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El
Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de
Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra
del costo de ventas.

3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS

DE PRODUCCIN Y VENTA
El contenido del estado de costo de produccin y ventas puede ser ms o menos
amplio, segn se prefiera el anlisis completo del costo de ventas en una empresa
industrial o de transformacin, o se limite al anlisis del costo de la produccin
terminada exclusivamente. En su estilo ms amplio consta de tres partes principales:
Encabezado.- Debe contener la siguiente informacin:
Nombre de la compaa
Mencin de ser un estado de costos de produccin y ventas
Periodo que comprende
Unidad monetaria)
Cuerpo del documento
Su estructura comprende tres captulos:
-Costo de las materias primas directas empleadas en la produccin.
-Costo de la produccin terminada
-Costo de los artculos vendidos Firmas

2.3.2.- DETERMINACIN DEL COSTO DE

PRODUCCIN Y COSTO DE LO VENDIDO
Compaa Robles S.A. Estado de Costo de Produccin y Ventas Del __ de
__________ al __ de ____________ de _____
Compras Netas Materias Primas XXXX
Ms: Inventario Inicial Materias Primas XXXX
Menos: Inventario Final Materias Primas XXXX
Igual: Materia Prima Utilizada XXXX
Ms: Mano de obra directa XXXX
Igual: Costo Primo XXXX
Ms: Gastos Indirectos de Fabricacin XXXX
Igual: Costo Total de Manufactura XXXX
Ms: Inventario Inicial Produccin en Proceso XXXX
Menos: Inventario Final Produccin en Proceso XXXX
Igual: Costo Total de Artculos Producidos XXXX
Ms: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX
Menos: Inventario Final Productos Terminados XXXX
Igual: COSTO DE VENTAS XXXX
COSTO UNITARIO
Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es difcil
suponer que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario ms el costo
variable unitario. COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO
VARIABLE UNITARIO
Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin que
se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo que se produce.
Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de
productos. Por eso se les conoce como costos estndar.
Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en condiciones
normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia destacada en el proceso
de planeacin de la produccin y en el proceso de control, ya que implican una
conducta normativa y, sealan cul debe ser el esfuerzo empleado para lograr lo que
debiera ser como propsitos de produccin de la empresa.
Los costos unitarios totales dependern de:
a. El costo de las materias primas.
b. El rendimiento de las materias primas.
c. El costo de los salarios.
d. La eficiencia de la mano de obra.

e. Los beneficios de la especializacin productiva.

f. El presupuesto de gastos.
La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de
operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de produccin.
Conocer el costo total unitario me permite elaborar mi poltica de precios, sin
arriesgarme a tener prdidas. Y nos indica lo que cuesta producir un artculo en
nuestra empresa.

3.3- CALCULO DEL COSTO UNITARIO

El clculo del costo variable unitario se realiza como ya se especific. Si es necesario
conviene que lo revise antes de continuar. El costo fijo unitario se puede efectuar de
varias formas. Se puede tomar el total de los costosfijos realizados el mes anterior.
Esta cantidad se divide entre el nmero de productos elaborados en el mismo mes o
por la cantidad de productos que se estima se lograrn producir durante el mes que se
programa. Este es un clculo del costo fijo unitario muy sencillo. Sin embargo, no es el
nico tipo de clculo. Hay otras formas de calcularlo, que son empleadas por la
cantidad de informacin que proporcionan y, las ayudas que proporcionan para el
control del rendimiento de los trabajadoras. Se puede calcular mediante la suma de
todas las horas de trabajo empleadas. Por ejemplo, Don Gustavo tiene tres
trabajadores empleados en el proceso de produccin. Cada uno de ellos trabaja 40
horas a la semana, por lo que al mes cada uno trabaja aproximadamente 140 horas.
En total los tres empleados trabajan 520 horas mensuales.
Los costos fijos de la empresa se dividen entre el total de horas trabajadas, con lo que
se obtiene el costo fijo por hora trabajada. Luego se calcula la cantidad de tiempo que
se requiere para que se transformen las materias primas en el producto terminado. Por
ejemplo, puede ser que para la fabricacin de un participante de zapatos se empleen
dos horas. Finalmente se multiplica el costo fijo por hora trabajada por la cantidad de
horas necesarias para producir la unidad del artculo. El resultado es el Costo Fijo
Unitario. Como se puede apreciar en ambas formas de calcular el costo fijo unitario se
efecta un prorrateo; es decir, se reparte proporcionalmente la cantidad de los costos
totales de la empresa entre los productos elaborados. Los costos se pueden prorratear
cuando se producen unidades homogneas (todas iguales). Si se producen unidades
diferentes debe hacerse un clculo para cada clase de producto. Una vez que se
tienen el costo fijo unitario y el costo variable unitario, se calcula el costo total unitario,
sumando ambos. Luego se puede calcular la Utilidad Neta: UTILIDAD NETA
UNITARIA = PRECIO DE VENTA - COSTO TOTAL UNITARIO El manejo de toda esta
informacin, a travs de la determinacin de costos que usted implante en su
microempresa, le permitir establecer precios adecuados a sus productos. En la
unidad de Ventas, tendr informacin sobre cmo calcular los precios.

3.4- ANLISIS E INTERPRETACIN DEL

COSTO DE PRODUCCIN Y DE LO
VENDIDO
Costo de las materias primas.- El anlisis de la cifra del costo de materias primas
utilizadas muestra una visin del movimiento de la cuenta de almacn de materias
primas durante el periodo de costos, que refleja los inventarios inicial y final, el costo
de los materiales recibidos, as como el de los materiales indirectos utilizados en la
produccin Costo de la produccin terminada.- Refleja el movimiento de la cuenta
produccin en proceso, considera el inventario inicial, la acumulacin del costo de
produccin a travs de sus tres elementos y el inventario final, lo cual da como
resultado el costo de la produccin terminada que se enva al almacn de artculos
terminados en un periodo de costos. Costos de los artculos vendidos.-Representa la
fase final del estado.

3.5- RELACIN CON OTROS ESTADOS

FINANCIEROS
El estado de costos de produccin y ventas se relaciona con el estado de resultados
mediante el rengln final costo de los artculos vendidos o costo de ventas, que
constituye el primer rengln de deducciones a las ventas netas. Por su parte, el estado
de resultados se relaciona con el balance general mediante el rengln final utilidad o
perdida del ejercicio, en la seccin correspondiente al capital contable.

Sistema de costos histricos

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE
PRODUCCIN.
1.- Definicin. Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta
los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los
centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otros
servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima
aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes,
sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en
proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la
produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes que realizan los clientes, o
bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una
existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas
condiciones existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones
de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que
resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades
fabricadas en una orden dada.
Fig. Orden de produccin

3.- Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden
de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo
de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.

4.1.2 Concentracin y contabilizacin de los

elementos del costo Materia prima:
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso
de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la
condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la
cantidad de unidades producidas.

Las materias primas estn bajo la siguiente presentacin:

* como material en el almacn de materias primas
* como material en proceso de transformacin
* como material convertido en producto terminado.
As mismo el control de las materias primas requiere de la intervencin, de los
siguientes departamentos:
De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a
fabricacin no sufra paralizaciones o demoras.

De almacn de materiales: el almacenista tendr por mira principal el orden y la

clasificacin dentro de su departamento, debiendo distribuir los artculos que tiene a su
cuidado de tal manera que puedan localizarse fcilmente.
De produccin: realiza las operaciones de transformacin de la materia prima; este
procurara su mayor aprovechamiento y rendimiento. De contabilidad: representa la
parte controladora y registradora e informativa del movimientos de la empresa y en
particular de la materia prima en todas sus paces; dicho control se lleva acabo
mediante las siguientes cuentas: almacn de materias primas, produccin en proceso,
almacn de productos terminados y almacn de productos semiterminados, o
semielaborados.

4.1.3 Bases de aplicacin de gastos de

fabricacin
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno
de la gerencia y ayuda de costos se relaciona con la informacin de costos para uso
interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin
de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el
esperado y en la presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento
de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que
incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de
vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace
que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las
necesidades de los usuarios de la informacin.

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y

asignacin de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas,
trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio. En general, los costos que se
renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: proporcionar informes
relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y
balance general), ofrecer informacin para el control Administrativo de las operaciones
y actividades de la empresa (informes de control) y proporcionar informacin para
fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales)

4.1.4 Clculo de los costos de las rdenes y

costo unitario
COSTOS PREDETERMINADOS
Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn
sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos Estimados y
Costos Estndar.
COSTOS ESTIMADOS
Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas
bases empricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse
en artculo, o durante su transformacin que tiene por finalidad pronosticar el valor y
cantidad de los elementos del costo de produccin (Material Directo, Obra de Mano
directa, y Gastos Indirectos).
PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR RDENES DE PRODUCCIN ESPECFICA
Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan
trabajos especiales o, que fabrican productos sobre pedido y, tambin en aquellas en
las cuales es posible separar los costos de material Directo.
CARACTERSTICAS
El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de produccin,
es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de
cada orden de Trabajo, termina o en proceso.
VENTAJAS
Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden, bsicamente el
costo Directo. *Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de
estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos.
DESVENTAJAS
Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para
obtener los datos en forma detallada. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere
mayor tiempo para precisar costos de produccin, razn por la cual los que se
proporcionan a la direccin posiblemente resulten extemporneos.

4.2 Sistema de produccin por Proceso

Sistema
Es un conjunto de objetos unidos entre s con un fin comn.
Sistema de produccin:
Es un conjunto de objetos y/o seres vivientes que se relacionan entre s para procesar
insumos y convertirlos en el producto definido por el objetivo del sistema.
Retroalimentacin.
Es la funcin efectuada por los controles que consiste en analizar lo que s esta
produciendo y comparar con un criterio preestablecido por los objetivos del sistema y
as tomar inmediatamente acciones correctivas segn el resultado de esta
comparacin.
Ruido en el Sistema.
Es cuando existe una deficiencia por mal funcionamiento del sistema. Este ruido
puede ser producido por los componentes del sistema o por el medio ambiente que
rodea al sistema. En el caso de los sistemas insumo-producto para eliminar el ruido es
necesario corregir o sustituir el componente del sistema que no funciona bien.
Estabilidad del Sistema.
Es la propiedad para resistir perturbaciones, evitando que se deje de cumplir con el
objetivo.
Ambiente del Sistema.
Es el medio en que se encuentra inmerso el sistema y lo constituye todo aquello que lo
rodea y que puede influir en su funcionamiento.
Parmetro en el Sistema.
Es el nombre genrico que define a las principales caractersticas del sistema, para
ser ms precisos el insumo, el proceso, los dispositivos de control, el producto.

Subsistema:
Son los sistemas que componen un sistema total.
Clasificacin de sistemas.
a) Fsicos y Abstractos.
b) Naturales y Elaborados.
c) Abiertos y Cerrados.
d) Tcnicos y Civiles o Sociales.
e) Por Proceso.

Sistemas fsicos y abstractos.

* Fsicos: Son aquellos sistemas que existen fsicamente.
* Abstractos: Son aquellos que solo existen en forma conceptual o en la mente de
alguien.

Naturales y elaborados.
* Los naturales: Son aquellos elaborados por la naturaleza.
* Los elaborados: Por el hombre.
Tcnicos y civiles o sociales.
* Los sistemas tcnicos: Son los que integran y aplican la tecnologa para alcanzar una
meta.
* Los sistemas civiles o sociales: Tienen como finalidad la satisfaccin de un objetivo
social.
Abiertos y cerrados.
* Abiertos: Son aquellos donde es muy difcil predecir su comportamiento. La
retroalimentacin existente no es controlable y en algunos casos es subjetiva (el
organismo del cuerpo humano).
* Sistemas cerrados: Son aquellos que tienen objetivos, insumos, productos y
relaciones claramente determinados por lo que el control, retroalimentacin y
pronstico pueden ser establecidos de manera precisa y objetiva.
Sistema de produccin.
* Por proceso: Es aquel que por medio de un proceso comn se elaboran todos los
productos.
* Por rdenes: Es aquel donde cada lote de productos diferentes sigue un proceso
especial.

4.2.1 Definicin del sistema

Un sistema puede ser abierto o cerrado. Los sistemas cerrados o mecnicos funcionan
de acuerdo con predeterminadas relaciones de causa y efecto y mantienen un
intercambio predeterminado tambin con el ambiente, donde determinadas entradas
producen determinadas salidas. En cambio un sistema abierto (u orgnico) funciona
dentro de relaciones causa-efecto desconocida e indeterminada y mantienen un
intercambio intenso con el ambiente.
Un sistema de produccin es entonces la manera en que se lleva a cabo la entrada de
las materias primas (que pueden ser materiales, informacin, etc.) as como el proceso
dentro de la empresa para transformar los materiales y as obtener un producto
terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores, teniendo en
cuenta un control adecuado del mismo.
Clasificacin de los sistemas productivos en base a su proceso:
1. Sistemas continuos.
Los sistemas productivos de flujo continuo son aquellos en los que las instalaciones se
uniforman en cuanto a las rutas y los flujos en virtud de que los insumos son
homogneos, en consecuencia puede adoptarse un conjunto homogneo de procesos
y de secuencia de procesos. Cuando la demanda se refiere a un volumen grande de
un producto estandarizado, las lneas de produccin estn diseadas para producir
artculos en masa. La produccin a gran escala de artculos estndar es
caractersticas de estos sistemas.
2. Sistemas intermitentes.
Las producciones intermitentes son aquellas en que las instituciones deben ser
suficientemente flexibles para manejar una gran variedad de productos y tamaos. Las
instalaciones de transporte entre las operaciones deben ser tambin flexibles para
acomodarse a una gran variedad de caractersticas de los insumos y a la gran
diversidad de rutas que pueden requerir estos. La produccin intermitente ser
inevitable, cuando la demanda de un producto no es lo bastante grande para utilizar el
tiempo total de la fabricacin continua. En este tipo de sistema la empresa
generalmente fabrica una gran variedad de productos, para la mayora de ellos, los
volmenes de venta y consecuentemente los lotes de fabricacin son pequeos en
relacin a la produccin total. El costo total de mano de obra especializado es
relativamente alto; en consecuencia los costos de produccin son ms altos a los de
un sistema continuo.
3. Sistemas modulares.
Hace posible contar con una gran variedad de productos relativamente altos y al
mismo tiempo con una baja variedad de componentes. La idea bsica consiste en
desarrollar una serie de componentes bsicos de los productos (mdulos) los cuales
pueden ensamblarse de tal forma que puedan producirse un gran nmero de
productos distintos (ejemplo bolgrafos).

4. Sistemas por proyectos.

El sistema de produccin por proyectos es a travs de una serie de fases; es este tipo
de sistemas no existe flujo de producto, pero si existe una secuencia de operaciones,
todas las tareas u operaciones individuales deben realizarse en una secuencia tal que
contribuya a los objetivos finales del proyecto. Los proyectos se caracterizan por el alto
costo y por la dificultad que representa la planeacin y control administrativo.
Clasificacin de los sistemas de produccin en base a su finalidad:
a). Primarios: Estn sujetos a factores incontrolables (agrcola y de extraccin). Estos
sistemas pueden operar como sistemas continuos o intermitentes, dependiendo de la
demanda en el mercado. Cabe sealar que la industria del petrleo forma parte no
slo del sistema de extraccin, sino tambin de la transformacin.
b). Secundarios: Son los de transformacin y artesanal (Industria del vidrio, del Acero,
Petroqumica, automotriz, papelera, la de alimentos, etc.). Estos sistemas funcionan
como continuos e intermitentes dependiendo de las necesidades y de la demanda del
mercado. La caracterstica de la industria de la transformacin es una gran divisin del
trabajo aplicado a la produccin en masa.
c). Terciarios: Engloban todo el sistema productivo o de servicios.

4.2.2 Acumulacin de los elementos del

costo
Concepto de costos:
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un
producto manufacturado. Las razones ms importantes por las cuales la gerencia de la
empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:
Valorizar los inventarios.
Tomar decisiones de venta de un producto.
Control de costos.
El significado del trmino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos
las dos bsicas que son:
* Costo de inversin (contable-financiero), que expresa factores tcnicos de la
produccin para fines de registro contable
* Costo de sustitucin o desplazamiento econmico: Representa las posibles
consecuencias econmicas para fines de seleccin de alternativas y para planeacin
de utilidades.
Econmicamente por costo se entiende:
La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o
bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.
Clasificacin de los costos:

Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde punto
contable son:
Criterio | Tipos
En atencin al momento en que se obtienen.
Costos reales o histricos.
Costos predeterminados * Parcialmente predeterminados. * Integramente
determinados *
Costos estimados. *
Costos estndar. En atencin a los elementos incluidos en el costo unitario.
Costos absorbentes o tradicionales.
Costos variables, directos o marginales. En atencin a su funcin dentro de la
empresa. |
1. Costos de produccin.
2. Costos de distribucin.
3. Costos e administracin.
4. Costos de financiamiento.| En cuanto a la forma en que se incurren.
Costos relevantes
Costos no relevantes En atencin a su grado de variabilidad.
Costos variables o directos.Costos fijos o peridicos.Costos semi variables o
mixtos.Costos semi fijos.
En atencin a la naturaleza fabril de la empresa
Costos por rdenes de produccin.Costos por procesos. En atencin al enfoque
econmico.
Costos de inversin.Costos de desplazamiento o sacrificio.Costos incurridos.Costos
totales. La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del
costo.
Elementos del costo
Materia prima
Mano de obra.
Cargos indirectos.
La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio
del cual se:
REGISTRA.
RESUME
ANALIZA
INTERPRETA.
Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los
costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo.
Objetivos esenciales de la contabilidad de costos.
- Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar
los inventarios.
- Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y
actividades de una empresa.

- Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin y toma

de decisiones.
Caractersticas:
A) Es una rama de la contabilidad general.
B) Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de artculos.
C) Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los ejecutivos
de la empresa.
D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial
de la contabilidad de costos.
E) Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o
futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender
un artculo o un servicio.
La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso de ingresos realizados
en ese periodo sobre los costos involucrados incurridos para producir esos ingresos.

COSTO DE PRODUCCIN- COSTOS AJENOS A LA PRODUCCIN.

COSTOS: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.
Una empresa industrial lleva tres tipos de almacenes:
De materias primas.
De Produccin en proceso.
De Artculos terminados.
Control de costos:
El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de sus
resultados e ingresos (ingreso-costo)
Poltica de precios:
El criterio gerencial que debe seguirse en la poltica de precios consiste en lograr una
UTILIDAD RAZONABLE, o la recuperacin satisfactoria de las inversiones que deben
obtenerse durante las operaciones y que habr de esforzarse para lograrla.
Por ejemplo: podramos establecer la poltica, de una utilidad cerca del 50 al 60 %.
Caractersticas y funciones de la industria de la transformacin.
Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos
terminados.
El proceso de fabricacin est formado por una situacin de CORRIENTE DE
ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboracin de un producto y
un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto terminado.

FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIN.

FUNCIN COMPRA:
Adquirir las materias primas necesarias para la produccin.
FUNCIN PRODUCCIN.
Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos
terminados.
FUNCIN DISTRIBUCIN
. Asume la responsabilidad de envasar los artculos terminados, surtir los pedidos de
los clientes y contina hasta que se cobran las ventas realizadas.
Actividades de la Industria de la Transformacin.
Adquisicin de materias primas.
Requisicin de materias primas.
Asignacin de mano de obra.
Incurrencia de cargos indirectos de produccin.
Aplicacin de cargos indirectos de produccin.
Terminacin de productos.
Departamentos con los que tiene interaccin el contador de Costos.
Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de
costos, determina el precio de venta de los productos.
Ingeniera: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos
estimados, el cual implica decidir que se vender y posteriormente administrar los
costos de manera que se logre el margen de utilidad deseado.
Manufactura: trabajan muy cerca con el rea de produccin para medir y reportar los
cotos de manufactura.
Diseo de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los
diseadores de sistemas desarrollen un proceso de produccin flexible, que responda
a las cambiantes necesidades del mercado.
Tesorera: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital
de trabajo los reportes indican el momento en que habr excesos que puedan ser
invertidos.
Contabilidad financiera: usarn la informacin de costos para valuar el inventario.
Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los mtodos de pago y la
remuneracin a cada empleado, este departamento mantiene registros adecuados de
mano de obra para propsitos legales en base del expediente.

4.2.3 Clculo de la produccin equivalente

La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por
acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se
encuentran con relacin a su terminacin. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50%
de su acabado, equivaldrn a 100 unidades terminadas para fines de su valoracin.
Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima,
mano de obra y gastos de fabricacin. Pero en muchos casos el material puede estar
totalmente suministrado por lo que ser necesario encontrar la equivalencia para el
costo de conversin.
Existen dos formas para calcular la equivalencia y son:
Costo promedio.
Costo o precio ms antiguo.
Costo promedio.
Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que haba al principio del
mes o periodo, como la propia produccin del mes o periodo. Es decir, no se toma en
cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le
adiciona los costos del periodo para obtener el total de inversin en produccin final
del ciclo productivo. Luego el volumen de produccin trabajado esta representado por
las unidades en proceso al principio, ms los nuevos trabajos en el periodo, esta suma
debe convertirse a produccin equivalente.
Costos a precio ms antiguo.
Consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el precio del mes anterior
hasta cubrir el nmero de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial
y al resto de la produccin se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones
del propio mes como sigue:
Se toma en cuenta la produccin incluso lo que quedo del inventario inicial y que
corresponde a produccin del presente ciclo, mas la produccin puesta en trabajo en
el mes y se resta la produccin a unidades no terminadas del inventario final,
obteniendo as la produccin equivalente.
Para una mejor comprensin realizaremos el siguiente mini resumen de la produccin
equivalente o efectiva.
Los productos en proceso ms el inventario final, menos el inventario inicial, nos
brindad las condiciones para calcular la produccin equivalente o efectiva.
Cabe aclarar que al realizar este proceso de clculo, cada produccin podra
presentar mermas normales o anormales.
Mermas normales. Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es normal el
gasto generado por estos desperdicio se lo lleva o carga al costo de produccin.
Mermas anormales.
Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y generan una prdida o
gasto que se lo lleva o carga al gasto.

4.2.4 Clculo del costo de produccin y

costo unitario
Cmo calcular el costo unitario de producto
Escrito por Eileen Baylus | Traducido por Daniel Gmez Villegas Pin It
Cmo calcular el costo unitario de producto Hemera Technologies/Photos.com/Getty
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Conocer el coste de un producto es esencial para el funcionamiento rentable de un
negocio. Una vez que el costo de un producto se ha establecido, la empresa puede
fijar el precio de venta para dicho producto. Tres componentes estn involucrados en
la determinacin del costo del producto: los costos directos de mano de obra, los
costos de material y los costos directos fijos.

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

5.1 Definicin de Costos Predeterminados.
Costos Predeterminados: Los costos predeterminados son aquellos que se calculan
antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan
para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de
estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a rdenes de
produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

5.2 Costos Estimado

Los costos estimados son la tcnica ms rudimentaria de los costos predeterminados,
ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos
amplio del costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco
fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su aplicacin es ms
factible.
Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la produccin, cifras
que ms tarde sern corregidas con los resultados reales de la produccin.
Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se
deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la
experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se
ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a
estudiar el porqu de la diferencia.

El clculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base
a la estimacin contable.
2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones tcnicas.
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su
transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y
determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse
a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:

Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.

Servir de instrumento de control preventivo e interno.

Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

Determinar cotizaciones.

Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

Se conocen separadamente los costos de losmateriales y de las operaciones,
conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o
el mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas
correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms

completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados.

5.2.1 Hoja de Costos Estimados

La hoja de costos estimada, muestra los detalles de los costos unitarios, las
cantidades de cada insumo que deber usarse para producir una unidad de producto.
La cantidad unitaria estimada sirve para calcular el monto total de los insumos que
pueden ser utilizados en el producto real. Este clculo determina las cantidades
estimadas de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin que pudieran ser
utilizados en el desarrollo de un producto o servicio.
Para elaborar la hoja de costos estimados se pueden tomar como punto de referencia
los siguientes elementos:
a. Frecuentemente se basa en algn promedio de costos de produccin real de
periodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones econmicas,
eficiencia, etc., que se anticipan para el futuro. Tambin puede basarse en las
estimaciones de especialistas.
b. Por lo general, incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que
se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales.
c. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con rdenes
especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el
cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable.
Los presupuestos para cada elemento del costo se realizan de la siguiente manera:
1) Materia prima. El presupuesto se hace con base en los precios diarios del mercado
o los precios que, se supone, regirn en el momento en que se efecte el trabajo.
2) Mano de obra directa. El presupuesto surge de multiplicar los tiempos asignados a
cada operacin por los salarios respectivos.
3) Carga fabril. El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras histricas
actualizadas y en funcin de un determinado volumen de trabajos, tasados mediante el
mdulo jornales directos.
Todos los movimientos se calculan y contabilizan como costos histricos actualizados
(consumos valorizados a costos corrientes) porque este sistema de costos slo se
emplea en forma extracontable, en otras palabras, como pauta de comparacin.
Un saldo deudor de la cuenta productos en proceso representa el valor de las rdenes
en proceso al trmino de cada periodo, calculado tambin a costos histricos
actualizados.

5.2.2 Valuacin a Costos Estimados

Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el perodo,
la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La produccin
terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las
unidades terminadas por el costo unitario total estimado.
Valuacin de la Produccin en proceso a costo estimado
Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se
encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin
equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

5.2.3 Determinacin de Variaciones y

Coeficiente Rectificador.
Para la obtencin de las Variaciones se requiere utilizar "Una Cuenta" o "Varias
Cuentas" de control de los costos. Si se utiliza una cuenta como :
" Produccin en proceso"; se carga por el mismo importe del material empleado, por el
trabajo al costo real y los gastos de fabricacin reales; y se acredita por los productos
terminados a los costos estimados; y el inventario en proceso a los costos estimados,
siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado la "Variacin" si el saldo
es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales, o
insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicara que los costos
estimados se excedieron los histricos.
Las variaciones que representa el saldo de las cuentas controladoras del costo, se
traspasa a una cuenta que podra denominarse "VARIACIONES ENTRE EL COSTO
ESTIMADO Y EL HISTRICO" mismas que es necesario analizarlas, para saber las
causas que la originaron, antes de proceder a saldarlas
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados,
del costo de produccin de lo vendido y de la produccin en proceso, por medio de un
coeficiente rectificador, o aplicndolas al costo de produccin de la venta anterior si
fuera por causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de
fuerza mayor, se saldaran por prdidas y ganancias.
Determinacin del costo unitario
Considerar lo precios actuales del mercado, y comparar con las estimaciones
calculadas.
Atender a la oferta y la demanda del mercado, as como su competencia respectiva.

Conocimiento de los artculos que pueden venderse a diferentes precios.

Establecer mximos y mnimos en precios de venta, si lo permite la oferta y la
demanda.
Decisin sobre producir o comprar el artculo que se est elaborando o un aspecto
intermedio.

Caractersticas:
Auxilio enorme al control interno.
Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas
de atencin.
Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar.
Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero ms
caro administrativamente.
Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el
mercado.
Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen
de operaciones en un periodo.
En general es muy til para la administracin respecto a la informacin, toma de
decisiones, fijacin de precios de venta, etc.

Registro contable
1.Obtencin de la hoja de costos estimados unitarios.
En concordancia con la capacidad productiva, en un periodo determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestin, se puede calcular la cantidad y valor de los
materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempos necesarios.
2. Valuacin de la produccin terminada, a costo estimado.
El costo unitario estimado es base para valuar la produccin terminada en el periodo,
la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin, resultando de
este registro un asiento de concentracin, c}que puede ser mensual.

3. Valuacin de la produccin vendida, a costo estimado.

El registro de costo de produccin de lo vendido, en el que se analiza la venta habida
por artculo y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de costos
estimados, con lo que se obtiene un asiento de concentracin.

4. Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado.

Para esta valuacin es necesario determinar la fase o grado de avance en que se
encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin
equivalente a unidades terminadas y valuarlas a costo estimado.

Determinacin de las variaciones, su estudio y su eliminacin.

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control
contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del
costo cmo sigue:

Produccin en proceso, materiales.

Produccin en proceso, mano de obra.
Produccin en proceso, gastos indirectos.
Produccin en proceso, gastos directos.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a costos reales y

abonarlos a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo
abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron
menores a los reales o insuficientes, y s por el contrario, el saldo es acreedor, indicar
que los costos estimados se excedieron de los histricos.
Las variaciones, que representan el saldo de las cuentas controladoras del costo, se
traspasan a una cuenta que podra denominarse variaciones entre costo estimado y el
histrico, mismas que es necesario analizar, para saber la causa que las originaron,
antes de poder saldarlas.
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados,
del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso, por medio de un
coeficiente rectificador, o aplicndolas al costo de produccin de lo vendido, lo anterior
si fuera por causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de
fuerza mayor, se saldarn las prdidas y ganancias.
Cuando las variaciones han sido de importancias normales o propias de la produccin,
es conveniente ajustar la hoja de costos estimados, haciendo las correcciones con el
fin de acercarlas lo ms posible a los futuros costos reales. En caso de no existir
variaciones de importancia, conviene conservar el costo estimado por el mayor tiempo
posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser compensadas con las de meses
subsecuentes.

Variaciones y su tratamiento

Las variaciones habidas entre los costos estimados y los reales, se pueden tratar
como sigue:
Saldarlas por medio del costo de produccin de lo vendido.
Saldarlas por medio de prdidas o ganancias.
Obtener un coeficiente rectificador, a fin de corregir la hoja de costos estimados, con lo
cual se podr ajustar: el costo de produccin de lo vendido, el almacn de artculos
terminados y la produccin en proceso. Es decir, la variacin habida se absorbe a
travs de las cuentas mencionadas.
Saldarlas por medio de deudores diversos, si fue por causa imputable a la negligencia
o incapacidad de algn obrero.
Ventajas:
1.

Reduccin notable de los gastos de administracin.

2.
Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la
fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta.
3.
La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no
se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias.
4.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conocindose as las alteraciones que ocurran.
5.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseo de un
producto o el mtodo de fabricacin.
6.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

7.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de
normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
8.
Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms
completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados.

Desventajas:

1.
Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada
elemento del costo no son las ms correctas posibles, como es el caso de los costos
estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales
de manufactura.
2.

Casos en los que es aconsejable su utilizacin

3.

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.

4.
Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y
formas similares y repetitivas.
5.
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un
periodo a otro, como del mismo lapso.
6.

Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico.

7.
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente
justificables.
8.

Distincin entre costos estimados y costos histricos

9.
Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su
transformacin; los histricos despus de producido el artculo.
10.
Los costos histricos son un cmputo final, conocindose tardamente las
deficiencias del costo.
11.
Para la obtencin del costo estimado es bsico considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario estimado.
12.

Los costos histricos son datos resultantes.

13.
Como caracterstica especial, es que al hacer la comparacin de los costos
estimados con los costos reales, se debern ajustar los estimados a la realidad.
14.

Los costos histricos no requieren ajustes en la tcnica en s.

15.

El costo estimado indica lo que puede costar producir un artculo.

16.

El costo histrico indica lo que cost o se invirti.

5.2.4 Ajuste de Hoja de Costos

Estimados
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin,
es conveniente ajustar la hoja del costos estimados, hacindose las correcciones con
el fin de acercarlas lo ms posible a los futuros costos reales.
En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el costo
estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser
compensadas con la de los meses subsiguientes.

1.

Procedimiento contable.

La mecnica contable para operar los costos estimados indica que tendr que
manejarse una cuenta de control produccin en proceso. Los procedimientos de
contabilizacin se clasifican de acuerdo con las siguientes condiciones de
funcionamiento de la cuenta de control denominada productos en proceso.
El uso de una sola cuenta de productos en proceso.
El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo:
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin.
El uso de una cuenta de productos en proceso, nica para cada departamento de
produccin.
El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo en cada
departamento productivo.
Debe tenerse en cuenta la contabilizacin de las siguientes cuentas: costos de
produccin, los registros que afectan a las cuentas relacionadas con el costo de
produccin son:
a)
Contabilizacin de materiales, cada vez que se recibe los materiales
comprados se hace un asiento en el registro de comprobantes debitando el costo real
a la cuenta compras de materias primas. De esta manera al cierre del ejercicio
econmico, la cuenta materias primas contendr en el lado de los cargos el inventario
de materiales al comienzo del perodo y las compras hechas durante el mismo.
Como los materiales usados sern entregados a la produccin al recibir las solicitudes
debidamente autorizadas, especificando solamente las cantidades, al cierre del
perodo se toma un inventario fsico de los materiales en existencia. La diferencia entre
el inventario materiales al comienzo del perodo ms las compras durante el perodo y
el inventario de materiales al cierre del mismo representa el costo de los materiales
usados.

b)
Contabilizacin de la mano de obra, si los estimados son computados sobre la
base de los elementos del costo, es necesario una cuenta de productos en proceso
mano de obra; si se computa por elementos departamentos se necesita una cuenta de
productos en proceso mano de obra para cada departamento.

c)
Contabilizacin del costo de los gastos de fabricacin, los costos reales de los
gastos de fabricacin son transferidos a la cuenta productos en proceso gastos de
fabricacin. Contabilizacin de los productos terminados, el nmero de unidades
terminadas en la produccin es anotado en los informes de fabricacin y se les
determina un costo estimado en base al costo estimado unitario.

d)
Contabilizacin del costo de ventas, a esta cuenta se traslada el importe de los
productos vendidos valorizados a costo estimado

2.

Tratamiento de las Variaciones de los Costos Estimados.

Las variaciones habidas entre los costos estimados y los costos reales, se pueden
tratar como sigue:
a)

Saldarlas por medio del "Costo de produccin de lo vendido".

b)

Saldar las por medio de "ganancias y prdidas".

c)
Obtener un coeficiente rectificador, a fin de corregir la hoja de costos
estimados, con lo cual se podr ajustar: el costo de produccin de lo vendido, el
almacn de artculos terminados y la produccin en proceso. Es decir, la variacin
habida se absorbe a travs de las cuentas.
d)
Saldar las por medio de "deudores diversos", si fuera por causa imputable a la
negligencia o incapacidad de algn obrero.
Se aconseja saldar las variaciones por medio de "costos de produccin de lo vendido,"
cuando stas son de poca importancia; y no se estima necesario corregir la hoja de
costos estimados. Las variaciones se aplican a prdidas y ganancias cuando son
originadas por causas ajenas a la produccin, tales como paros, huelgas,
descomposturas que paralicen la produccin, etc.

3.

Obtencin del Coeficiente Rectificador.

Este tratamiento se utiliza cuando las variaciones son de importancia, lo que hace
necesario efectuar las correcciones correspondientes, segn se explica en el

procedimiento "c" el coeficiente rectificador se obtiene dividiendo la variacin habida

entre la produccin terminada ms a la produccin en proceso calculadas a costos en
proceso.

4.

Tcnica de los costos estimados a sistema de costos por procesos continuos.

Se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua y en masa, existiendo

uno o varios procesos para la transformacin de la materia. Se cargan los elementos
del costo estimado correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos
que existan, y en el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho
perodo, el costo unitario se obtendr, costo total estimado acumulado dividido entre
las unidades por producir. En el caso de produccin en proceso al final del perodo, es
necesario estimar la fase en que se encuentra dicha produccin, esto es, se calcula la
equivalencia a unidades terminadas para poder valorizar toda la produccin, como
producto acabado. Las empresas que trabajan a base de procesos, miden lo que
producen en unidades, kilos, litros metros, etc..
En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes de produccin,
por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad terminada o en
proceso de transformacin, los elementos del Costo Primo( material directo y mano de
obra directa. )

Tratamiento de las Variaciones

Para el caso de sistema por procesos continuos, es necesario convertir los artculos
inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado
correspondiente.
La variaciones se determinan abriendo una cuenta de produccin en proceso para
cada elemento del costo:
Produccin en proceso: materiales.
Produccin en proceso: mano de obra. produccin en proceso: gastos de fabricacin.
Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados, por lo
tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado.
Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicara que los costos
estimados fueron insuficientes, por el contrario, si el saldo es acreedor, indicara que
los costos estimados fueron superiores a los reales.

Procedimiento Contable

Las industrias que operan por el sistema de procesos continuos, encuentran

dificultades en identificar cada unidad terminada o en proceso de fabricacin. Cuando
existen varios procesos, la operacin contable es como sigue:

PROCESO: A
Cargos:
Costos incurridos, durante perodo (normalmente un mes).
terminado en el perodo traspasado al proceso B.

Importe del trabajo

PROCESO: B
Traspaso costo de proceso A
Mas:
Costo incurrido del propio proceso B durante el periodo. Importe del trabajo
terminado en este proceso y traspasado el proceso C.

PROCESO C
Traspaso de los costo de A y B
Mas:
Costo incurrido del propio proceso C durante el perodo. Importe de la produccin
terminada en este proceso y enviado al almacn de terminados.

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Costo de la produccin terminada (A,B,C)
Estas cuentas, al operar por el sistema de costos estimados por procesos continuos,
debern cargarse por los siguientes conceptos :
a. Importe del inventario inicial en proceso, valuado a costo estimado.
b. Materia prima efectivamente consumida, valuada a costo real.
c. Mano de obra pagada por su importe real.
d. Cargos indirectos incurridos con su importe real, o bien, cargos indirectos aplicados
mediante la utilizacin de una cuota predeterminada.

5.

Tcnica de costos estimados al sistema de costos por rdenes de produccin.

La aplicacin de la tcnica de costos estimados al sistema de costos por rdenes de

produccin, consiste en estimar los costos en funcin de las rdenes para la
fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los
materiales, la mano de obra y los gastos de fabricacin. Por lo general las ordenes
slo indica que las caractersticas de produccin as como las cantidades y calidades
de materiales, sin acumularse en la misma los elementos del costo, los que se maneja
en "hoja de costos estimados" especiales para cada orden, con la misma numeracin
y con los datos extractados.
De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el
valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta
cantidad de unidades.
En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese
tiempo y, por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a
producir se calculan los gastos de fabricacin.
Una vez encontrado el costo estimado para la produccin de cierto nmero de
unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin.
Resulta conveniente hacer notar que, tratndose de los cargos indirectos, puede
trabajarse en dos formas:

Bajo el sistema tradicional de absorcin ntegra de los cargos indirectos

incurridos, al finalizar el periodo de costos habr que cargar a la cuenta o cuentas de
cargos indirectos en proceso, el importe total de los indirectos incurridos los cuales, al
compararse con el costo por indirectos de la produccin procesada a valor estimado,
producir una sola variacin en cargos indirectos.

Tambin en costos estimados puede trabajarse con la cuota predeterminado de

cargos indirectos y hacerse la aplicacin de la produccin en funcin de la base que se
haya elegido.
La misma determinacin de variaciones que se ha logrado mediante el mecanismo
contable descrito, puede obtenerse en papeles de trabajo mediante la elaboracin de
cdulas en las que se valen tanto la produccin terminada, como la produccin en
proceso al final y al principio de cada perodo, utilizando para ellos los costos unitarios
estimados.
Si se combinan los totales de las cdulas a que se ha hecho referencia, se podr
determinar el costo de la produccin procesada valuado a costo estimado, el cual debe
compararse con los costos reales incurridos, a fin de determinar el importe de las
variaciones.
Lo que ms interesa valuar a costo estimado es, en ltima instancia, la produccin
procesada, ya que lo importante es conocer el avance operado en la produccin y no
slo el costo de la produccin totalmente terminada.
Frmula:

Produccin procesada = produccin terminada + inv. final en proceso- inv. inicial en

proceso.

Respecto a su registro, habr que elaborar cuando menos unas cdula por el importe
de las unidades terminadas valuadas a costo estimado, identificndolas con las
rdenes, adems de las cdulas de valuacin tambin en costo estimado de los
inventarios en proceso, mismas que deben considerarse en trminos de unidades
equivalentes, de acuerdo con el grado de avance en que se encuentre el proceso
correspondiente.
Una vez elaborada estas cdulas, sus datos se concentraran en otra cdula, con el fin
de que, de acuerdo con la frmula expresada, se pueda determinar el costo de la
produccin procesada y compararlo con los elementos del costo realmente incurridos,
y as determinar el importe de las variaciones.

Tratamiento de las Variaciones.

Al describir el sistema de costos estimado, se puede observar que los costos unitarios
se han establecido en forma un tanto emprica, por lo que no es tcnicamente
recomendable considerarlos como definitivos, sino, por el contrario; lo procedente es
que dichos costos estimados se ajusten a los costos reales.
Por otra parte y en la misma forma emprica en que se han fijado los costos estimados,
las variaciones resueltamente no pueden interpretarse de manera especfica como
originadas por ciertas deficiencias de la produccin, sino que, ms bien, considerarse
como originado por errores de imprevisiones en el clculo del costo estimado.
Los procedimientos opcionales que podra sujetarse las variaciones para un sistema
de rdenes de produccin son las siguientes:

En el caso que la variacin total fuera por una cantidad proporcionalmente

reducida, puede aceptarse que se cancele contra la cuenta de costo de lo vendido.

Redistribuir las variaciones entre la produccin terminada y la parcialmente

elaborada durante el periodo, es decir, incluir tambin en la redistribucin al inventario
final de produccin en proceso, mediante la determinacin de unidades equivalentes
por elementos del costo.

Procedimiento contable.

Cuando la produccin se hace a base de rdenes, para valorizar la produccin en

proceso a costo estimado, se aplicar el costo estimado a la fase de trabajo en que se
encuentre la orden en cuestin, para tal efecto, es necesario que la hoja de costo por
unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden.
Para control y registro contable se debe llevar hoja de costo por cada orden, con lo
cual se puede determinar las variaciones que corresponde, cada una de ellas para
efectos de investigacin y afinacin de la estimaciones en producciones futuras.

En otro procedimiento con menos labor contable, las rdenes slo se valorizan a
costos estimados al terminarse y en proceso al fin del mes de, importes que se
acreditan a las cuentas de operacin de produccin (materiales, mano de obra y
gastos) obtenindose de las mismas las variaciones globales, slo que no sera
posible conocer dichas variaciones por cada orden.
Los costos estimados aplicados a rdenes de produccin tienen igual manejo contable
al del sistema de procesos, con la diferencia que las variaciones pueden obtenerse por
cada orden trabajada

Sistemas de costos
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el
costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos
pueden ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre
pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o
servicios y por lo general l es quien define las caractersticas del producto y los
costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a la
oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la
ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en
serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son
costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por
ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es
armar un producto con base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle
transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de bicicletas, etc.
2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o
determinan, pueden ser:
a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero
se produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan
los costos. Los costos del producto o servicio se conocen al final del perodo.
b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se determinan
los costos y luego se realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en
Costos Estimados y Costos Estndares.

COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental antes
de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en
forma aproximada, lo que puede costar un producto para efectos de cotizacin. No
tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se obtendrn diferencias
grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario
corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al
final del perodo.
COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres
elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en condiciones de
eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia operativa. Los costos de un
artculo o servicio se conocen antes de iniciar el perodo.
3) SEGN MTODO DE COSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o
servicio, pueden clasificarse as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de
materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a
valor real, tanto en el dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el
costo de un producto habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer
las partidas reales despus de haberse efectuado los ajustes necesarios.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se
registran al real y los costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de
la empresa. Al finalizar la produccin, habr que hacer una comparacin de los costos
indirectos de fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y los costos
realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la cual se cancela
contra el costo de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no
han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal
calculados.
c) COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo de materiales,
costo de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) con base en unos valores
que sirven de patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los
costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los presupuestos,
siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se poda hacer lo mismo con
los materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor
del costo estndar.
4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo del

tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se clasifica
as:
a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos
entran a formar parte del costo del producto y del servicio.
b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los
costos variables nicamente forman parte del costo del producto. Los costos fijos se
llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando al respectivo ejercicio.
c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las diferentes
actividades para fabricar un producto consumen los recursos indirectos de produccin
y los productos consumen actividades, teniendo en cuenta unos inductores de costos
para distribuirlos.
Elementos del costo
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son:
material directo, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso
de la prestacin de un servicio, stos, en la mayora de los casos, tienen nicamente
costos de mano de obra directa y costos indirectos de prestacin del servicio.
a) MATERIALES DIRECTOS. Representa el costo de los materiales que pueden ser
identificados, cuantificados (medidos) y valorizados exactamente en una unidad de
producto terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles,
el cuero en el zapato, la tela en un vestido.
b) MANO DE OBRA DIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la
empresa hace por los operarios que realizan labores reales o propias de produccin, o
de prestacin de un servicio. Por ejemplo, el cortador, el pulidor, el ensamblador, el
pintor, en el caso de la manufactura; el asesor, en el caso de la prestacin de
servicios.
c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Llamados tambin carga fabril, o
gastos generales de fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar, en la
mayora de las veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad de producto
terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte del costo del producto en
forma de prorrateo. Est compuesto por:
COSTOS DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Son aquellos que no se pueden
identificar algunas veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad
producida o en un servicio prestado. Por ejemplo, la lija, la pintura, la laca, etc.
COSTOS DE MANO DE OBRA INDIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems
pagos que se hacen por el empleado que no realiza labores el supervisor, secretarias,
etc.
OTROS COSTOS. Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de
obra indirecta, como por ejemplo, costos por depreciacin, servicios, amortizaciones,
arrendamientos, seguros, mantenimientos, etc.

De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera, referencia X, los
elementos del costo seran:
a) COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS. La madera, la frmica y los tornillos
(cantidad exacta por mesa).
b) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos
(Caja de compensacin y seguridad social) que se hacen por: el cortador, el pulidor, el
ensamblador, el pintor, etc.
c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN:
COSTO DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Laca, pintura, lija, pegante, etc.
COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos
que se hacen por: el jefe de planta, el contador de costos, las secretarias de la planta,
el mensajero de la planta, los supervisores, etc.
OTROS COSTOS INDIRECTOS. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y
telfono), depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y
enseres, vehculos), seguros de la planta, arrendamientos, amortizaciones, impuestos
de la planta, mantenimientos (correctivos y preventivos).
Sin estos elementos, en nuestros tiempos, no habra produccin.
FRMULAS BSICAS DEL COSTO
En el tratamiento de los costos de fabricacin de un producto, o en la prestacin de un
servicio, se manejan una serie de frmulas, las cuales se utilizan para elaborar en
forma adecuada el Estado de Costo de Ventas. Ellas son:
1. COSTO PRIMO. Es la sumatoria de los costos de material directo y la mano de obra
directa. Se llama primo por cuanto son primeros en la produccin. Su frmula es:
C P = Costo del material directo + Costo de mano de obra directa.
Costo del material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Costo primo= $ 3.300.000.
2. COSTO DE CONVERSIN. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa
y la carga fabril o costos indirectos de fabricacin. Se le llama as porque la mano de
obra directa y la carga fabril transforman a los materiales en un producto totalmente
terminado y apto para la venta. Su frmula es:
C de C = Costo de mano de obra directa + Carga fabril (CIF)
Costos de mano de obra directa $ 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de conversin= $ 6.450.000

3. COSTOS DE PRODUCCIN. Es la sumatoria de los tres elementos del costo

incurridos en un perodo determinado, y son: Materiales directos, mano de obra directa
y carga fabril (CIF). Su frmula es:
C de P = Material directo + Mano de obra directa + Carga fabril,
C de P = Costo primo + Carga fabril,
C de P = Costo de materiales directos + Costos de conversin.
Costo de material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de produccin= $ 7.250.000.
4. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO. Es la sumatoria de los costos de
produccin y los costos del inventario inicial de productos en proceso.
CTPP = Costo de produccin + Costo Inv. Inicial de productos en proceso
CTPP = CP + CIF + CIIPP
CTPP = CC + CMD + CIIPP
Costos de produccin $ 7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso 500.000
Costo total de productos en proceso= $ 7.750.000
5. COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO. Es la sumatoria de los costos de
produccin con el costo del inventario inicial de productos en proceso, menos el costo
del inventario final de productos en proceso. Su frmula es:
CPT = C de P + CIIPP CIFPP
CPT = CP + CIF + CIIPP CIFPP
CPT = CC + CMD + CIIPP CIFPP
CPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP - CIFPP
Costo total de productos en proceso $ 7.750.000
Menos:
Costo inventario final de productos en proceso 700.000
Costo del producto terminado= $ 7.050.000

6. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS. Es la sumatoria del costo del

producto terminado con el costo del inventario inicial de productos terminados. Su
frmula es:
CTPT = CPT + CIIPT,
CTPT = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT
Costo del producto terminado $ 7.050.000
Costo inventario inicial de productos terminados 800.000
Costo total de productos terminados= $ 7.850.000
7. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE VENTAS). Es la sumatoria
del costo del producto terminado con el costo del inventario inicial del producto
terminado, menos el costo del inventario final de producto de terminado. Su frmula
es:
CV = CPT + CIIPT - CIFPT,
CV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT
Costo total de productos terminados $ 7.850.000
Menos:
Costo inventario final de productos terminados 600.000
Costo de los productos vendidos= $ 7.250.000
8. PRECIO DE VENTAS. Para establecer el precio de ventas, la administracin de la
empresa utiliza las frmulas del costo, agregndole a los costos los gastos de
operacin y la utilidad deseada, pero siempre teniendo como referencia el precio del
mercado, ya que realmente el que determina el precio de un producto es el mercado.
Se calcula as:
COSTO TOTAL DE PRODUCCIN Y VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas
con los gastos de operacin. Su frmula es:
CTPV = CV +GO,
CTPV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,

CTPV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO

Costo del producto vendido $ 7.250.000
Gastos generales de operacin 2.500.000
Costo total de produccin y ventas= $ 9.750.000
PRECIO DE VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas, de los gastos de operacin
y la utilidad deseada del productor. Su frmula es:
PV = CV + GO +U, o
PV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO +U,
PV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U
Costo de ventas $ 7.750.000
Gastos de operacin 2.000.000
Utilidad 2.400.000
Precio de venta= $ 12.150.000

6.1 ABSORBENTE
Actualmente existen varios mtodos de costos que las empresas implementan segn
sus necesidades. A continuacin se exponen el coso absorbente.
El costo absorbente consiste en la incorporacin de todos los costos generados
durante la produccin de un producto o servicio. El uso del costo absorbente es
manejado como mtodo de partida para que los directivos y funcionarios tomen las
decisiones empresariales pertinentes. Se encuentra aceptado ampliamente por
empresarios, contadores, administradores y funcionarios del estado en trminos
hacendarios y fiscales. Este mtodo es de uso externo y en este se deben incluir los
costos totales de los procesos productivos independientemente de ser fijo o variable.

Es muy usado con fines externos, clasifica los costos segn su funcin, involucra en la
valuacin de sus inventarios los costos fijos y variables de produccin y determina su
utilidad en base al volumen de produccin.

Ventajas del sistema de costo absorbente

 La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada

es superior al de costeo directo.
La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de
operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea
utilizable en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.
Desventajas del sistema de costo absorbente.
Es compleja la obtencin del Punto de
Equilibrio.
Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el
establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

6.2 DIRECTA

Son los cargos por concepto de material, de mano de obra y de gastos,

correspondientes directamente a la fabricacin o produccin de un artculo
determinado o de una serie de artculos o de un proceso de manufactura. Es til en la
evaluacin del desempeo y suministra informacin oportuna para realizar importantes
anlisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, adems el uso del costeo directo a
aumentado en los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de
planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia.
Puede ayudar a la gerencia a identificar responsabilidades de acuerdo con las lneas
organizacionales; el desempeo individual puede evaluarse sobre datos confiables y
apropiados con base en la actividad del periodo corriente. Se pueden elaborar
herramientas que puede utilizar la gerencia proporcionadas por el costeo directo como
los informes operativos para todos los segmentos de la compaa, con costos
separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier
variacin.

Caractersticas
Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento se dividen en 2 grupos; Fijos y en variables.
Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus
cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.
Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de produccin.
El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los inventarios de
materia prima, en proceso, de artculos terminados y para cuantificar el costo de
ventas.
Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se
originan porque estn en funcin del tiempo.
La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos.

Ventajas
No existen fluctuaciones en el Costo Unitario.
Puede ser til en alguna toma de decisiones, eleccin de alternativa a corto plazo.
Permite la justa comparacin de unidades y valores, incluso de diversos periodos.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio.
Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos.

Se aprecia claramente la integracin con los elementos directos a la unidad como

volumen, costos, combinacin de productos, etc.
Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional.
Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc.

Desventajas
La principal es que resulta ser un "Costo Incompleto", las repercusiones son
lgicamente mltiples, entre las que destacan:
La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional.
Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los Costos
Fijos
al nivel de produccin realizado en un lapso determinado.
Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores.
No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.

Fuentes
Contabilidad de costos un enfoque de gerencia". Charles t. , Editorial prentice hall
hispanoamericana en 1984, 982
Contabilidad de Costos. Juan Garcia Colin, Editorial: Mc-GRaw Hill
http://definicion.de/contabilidad-administrativa/
http://www.slideshare.net/cmassuh/contabilidad-adm-fin