PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN

AO 2016
-PIC-

SUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

BOGOT D.C

Contenido
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 4
1. MARCO NORMATIVO........................................................................................................... 5
2. OBJETIVO DEL PROGRAMA DE FORMACION Y CAPACITACIN .......................................... 6
2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................ 6
3. DEFINICIONES ..................................................................................................................... 7
3.1. CAPACITACION ............................................................................................................. 7
3.2. FORMACION ................................................................................................................. 7
3.3. EDUCACION NO FORMAL .............................................................................................. 7
3.4. EDUCACION INFORMAL ................................................................................................ 7
3.5. EDUCACION FORMAL.................................................................................................... 7
3.6. COMPETENCIA .............................................................................................................. 7
3.7. DIMENSION HACER ....................................................................................................... 8
3.8. DIMENSION SABER ....................................................................................................... 8
3.9. DIMENSION SER............................................................................................................ 8
3.10. CONSTRUCTIVISMO .................................................................................................... 8
3.11. PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO ......................................................................... 8
3.12. PLAN INDIVIDUAL DE APRENDIZAJE ........................................................................... 8
4. PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIN................................................................... 9
5. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES ...................................................................................... 10
5.1. CONCEPTUALES ......................................................................................................... 10
5.1.1 La Dimensin territorial y Nacional en la Poltica de Formacin: .................................. 10
5.1.3. Desarrollo de Competencias Laborales para la gestin de la calidad. .......................... 10
5.2. PEDAGOGICOS ........................................................................................................... 11
5.2.1. La Educacin Basada en Problemas. ....................................................................... 11
5.2.2. El Proyecto de Aprendizaje en Equipo. ..................................................................... 11
6. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE FORMACION Y CAPACITACION DEL DNP ................... 12
6.1. INDUCCION ................................................................................................................. 12
6.2. REINDUCCION ............................................................................................................. 12
6.3. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 2016 .......................................................... 13
6.4. RED INSTITUCIONAL DE CAPACITACION .................................................................... 13
7. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION ....................................................... 13
8. CONSOLIDACION DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE INSTITUCIONAL ............................. 13

9. LINEAS PROGRAMATICAS DE LOS PAE POR PROCESOS ................................................. 14

10. EJECUCION ...................................................................................................................... 14
11. EVALUACION DEL PIC ...................................................................................................... 14
11.1 INDICADORES PARA EVALUAR LA GESTION DEL PIC. ............................................... 15
12. ANALISIS PLAN DE CAPACITACIN 2015 ......................................................................... 16
ANEXOS ................................................................................................................................ 18
CRONOGRAMA INDUCCIN-REINDUCCION ...................................................................... 19
CRONOGRAMA ACTIVIDADES CAPACITACION .................................................................. 20
TOTAL PROYECTOS DE APRENDIZAJE ............................................................................. 22

INTRODUCCIN
La capacitacin tradicionalmente se ha considerado como la actividad que se realiza para
perfeccionar el conocimiento de los Servidores a travs de un proceso estructurado en busca del
cumplimiento de los objetivos institucionales. Si bien es cierto este es su eje rector el verdadero
alcance de la capacitacin va ms all del perfeccionamiento de un conocimiento. Ante un mundo
globalizado, cambiante y exigente; el poder de permanecer, crecer y ser competitivo como entidad y
aportar al pas; est en su capital humano quienes son el activo ms valioso de la misma y en la
administracin y gestin de su conocimiento. Por ello Decreto 4665 de 2007 adopt el Plan Nacional
de Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo de Competencias
permitiendo estructurar los programas de formacin y capacitacin desde una perspectiva integral y
articulada al que hacer del servidor pblico en su da a da laboral brindando la posibilidad de
resolver los problemas que all se puedan presentar. Dejando atrs el modelo tradicional basado en
lo terico y que no se ajusta a la realidad laboral.
Por ello; EL Departamento Nacional de Planeacin a travs de la Subdireccin de Recursos
Humanos desde el grupo de Desarrollo Humano adopta este modelo concibiendo as la capacitacin
como el instrumento que permitir a la entidad gestionar el conocimiento como la alternativa para
alcanzar la eficiencia y eficacia de los objetivos institucionales. Enfocndonos no solamente en el
conocimiento tcnico (SABER-SABER) sino tambin en el conocimiento prctico (SABER-HACER)
y en el conocimiento de s mismo (SABER-SER y SABER ESTAR), desde un enfoque constructivista
en busca de un mejoramiento continuo en pro no solamente de crecimiento personal sino
institucional. Convirtindose as en una de las mejores inversiones que la entidad hace con un
beneficio de doble va que har de cada persona un ser humano mejor y a la entidad una
organizacin inteligente y competitiva.
El Plan de Capacitacin Institucional estar enfocado en el fortalecimiento y desarrollo de las
competencias de los Servidores, permitindoles mejorar su desempeo, expandir sus capacidades y
experimentar nuevas formas de pensamiento que faciliten el logro individual y del equipo;
incrementando su nivel de compromiso con respecto a las polticas, proyectos, principios y valores
de la entidad. Dando cobertura a las necesidades y requerimientos de formacin y capacitacin
expresados por los Servidores o las reas de trabajo. Ello orientado por la normatividad vigente
(Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, 2012) que reorient los objetivos de la
capacitacin para el desarrollo de competencias laborales de los empleados pblicos y determin las
competencias comportamentales y funcionales como los enfoques predominantes en la identificacin
de competencias laborales.

1. MARCO NORMATIVO
El Plan Institucional de Capacitacin del Departamento Nacional de Planeacin se encuentra
sustentado por la normatividad que rige a las entidades estatales y que se encuentran orientadas por
criterios tcnicos que garantizan la consecucin de los objetivos del estado Colombiano.
Decreto 1567 de Agosto 5/1998. Por el cual se crea el sistema nacional de capacitacin y el
sistema de estmulos para los empleados del Estado.
Ley 909 de Septiembre 23/2004. Por el cual se expiden normas que regulan el empleo pblico, la
carrera administrativa, gerencia pblica y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1083 de mayo 26/2015. Por el cual se expide el Decreto nico Reglamentario del Sector
de Funcin Pblica.
Ley 1064 de Julio 26/2006. Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la
educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educacin no formal en la ley
general de educacin.
El cul en su Artculo 1. Reemplcese la denominacin de Educacin no formal contenida en la Ley
General de Educacin y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996 por Educacin para el Trabajo y
el Desarrollo Humano.
Decreto 4665 de Noviembre 29/2007. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Formacin y
Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo de Competencias.
Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organizacin, oferta y funcionamiento de la
prestacin del servicio educativo, para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras
disposiciones.
Gua para la Formulacin del Plan Institucional de Capacitacin PIC- con base en Proyectos
de aprendizaje en equipo.- establece las pautas para que la formulacin de los Planes Institucionales
de Capacitacin. PIC se aborden de manera integral: Proporciona pasos, instrumentos, formatos
para entender el aprendizaje basado en problemas y el enfoque de capacitacin por competencias.
Bases Plan Nacional de Desarrollo. Atendiendo los pilares y estrategias propuestas para vigencia
2014-2018.
Plan Nacional de Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo de
Competencias. Departamento Administrativo de la Funcin Pblica DAFP.

2. OBJETIVO DEL PROGRAMA DE FORMACION Y CAPACITACIN

Potencializar las competencias tanto individuales como colectivas de los Servidores del
Departamento Nacional de Planeacin. Promoviendo el desarrollo integral de los Servidores y
mejoramiento continuo que nos permita afianzar el comportamiento tico que debe identificar al
funcionario pblico y por supuesto al DNP en una cultura de servicio y confianza.

2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS

-

Gestionar el conocimiento institucional y fortalecer el trabajo en equipo por medio de los

Proyectos de Aprendizaje en Equipo PAE permitiendo el aporte de conocimientos, habilidades y
actitudes que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.

Contribuir al desarrollo de las competencias de los Servidores desde las tres dimensiones del
Ser, Saber y Saber Hacer.

Proveer un plan de capacitacin con un marco conceptual, estratgico, pedaggico articulado a

las temticas requeridas con principios de calidad en funcin del desarrollo de las competencias
laborales.

Contribuir al mejoramiento institucional, fortaleciendo las competencias de los Servidores y la

capacidad tcnica de las reas que aportan a cada uno de los procesos y procedimientos del
DNP.

Promover el mejoramiento del desempeo de los Servidores mediante su vinculacin a las

lneas de capacitacin propuestas.

Articular a las necesidades especficas de la entidad el plan Nacional de Desarrollo y los

lineamientos que contempla el Plan de Formacin y capacitacin de empleados Pblicos.

3. DEFINICIONES
3.1. CAPACITACION
Conjunto de procesos organizados, relativos tanto de la Educacin para el Trabajo y el Desarrollo
Humano (Ley 1064 de 2006), como a la educacin informal, de acuerdo con lo establecido por la Ley
General de educacin, dirigidos a prolongar y complementar la educacin inicial mediante la
generacin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de
incrementar la capacidad individual y colectiva ahora contribuir al cumplimiento de la misin
institucional, a la mejor prestacin del servicio y eficaz desempeo del cargo (Decreto 1567 de
1998).

3.2. FORMACION
De acuerdo a la normatividad vigente est contemplada como los procesos que tienen por objeto
especfico desarrollar y fortalecer una tica en el servicio pblico basada en los principios de la
funcin administrativa.

3.3. EDUCACION NO FORMAL

Denominada Educacin para el trabajo y Desarrollo Humano segn la ley 1064 de 2006. Es el
proceso educativo formativo, organizado y sistemtico, mediante el cual las personas adquieren y
desarrollan a lo largo de su vida competencias laborales, especficas o transversales, relacionadas
con uno o varios campos ocupacionales referidos en la Clasificacin Nacional de Ocupaciones, que
le permiten ejercer una actividad productiva como empleado o emprendedor de forma individual o
colectiva. (Decreto 2020 de 2006).

3.4. EDUCACION INFORMAL

Se considera educacin informal todo conocimiento libre y espontneamente adquirido, proveniente
de personas, entidades, medios masivos de comunicacin, medios impresos, tradiciones,
costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados (Ley 115 de 1994).

3.5. EDUCACION FORMAL

Se entiende por educacin formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados,
en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujecin a pautas curriculares progresivas, y
conducente a grados y ttulos. (Ley 115 de 1994 Decreto Ley 1567 de 1998 Ar.4 Decreto 1083
de 2015 Art. 2.2.10.5).

3.6. COMPETENCIA

Capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector pblico, las funciones inherentes a un
empleo; capacidad que est determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores,
actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado. (Decreto 2539 de 2005).

3.7. DIMENSION HACER

Conjunto de habilidades necesarias para el desempeo competente, en el cual se pone en prctica

el conocimiento que se posee, mediante la aplicacin de tcnicas y procedimientos y la utilizacin de
equipos, herramientas y materiales especficos.

3.8. DIMENSION SABER

Conjunto de conocimientos, teoras, principios, conceptos y datos que se requieren para

fundamentar el desempeo competente y resolver retos laborales.

3.9. DIMENSION SER

Conjunto de caractersticas personales (motivacin, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo,
entre otras) que se evidencian en el desempeo competente y son determinantes para el desarrollo
de las personas, el trabajo en equipo y el desempeo superior en las organizaciones.

3.10. CONSTRUCTIVISMO

Enfoque pedaggico que se fundamenta en el conocimiento como descubrimiento o construccin del

ser humano a partir de su propia forma de ser y de conocer la realidad a travs de los modelos que
construye para explicarla y que pueden ser cambiados y mejorados. En el enfoque constructivista, el
aprendizaje es un proceso permanente donde la persona organiza actividades en torno a problemasproyectos de trabajo seleccionados, en cuyo desarrollo va descubriendo, elaborando, reinventado y
haciendo suyo el conocimiento.

3.11. PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO

Conjunto de acciones organizadas para alcanzar los objetivos definidos en un Proyecto de
Aprendizaje. Especifica los recursos humanos, materiales, tcnicos y econmicos, as como los
tiempos necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Cada uno de los integrantes
de un equipo de aprendizaje debe elaborar su Plan Individual de Aprendizaje, en concordancia con
los objetivos colectivos, enunciando de qu manera va a contribuir a los objetivos del equipo.

3.12. PLAN INDIVIDUAL DE APRENDIZAJE

Conjunto de acciones organizadas para que un participante en un proyecto de aprendizaje en equipo

logre sus objetivos personales de aprendizaje, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del
equipo. Especifica los objetivos y actividades de aprendizaje y las evidencias de aprendizaje que
debe elaborar y recopilar la persona.

4. PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIN

La capacitacin, est basada en los principios trazados por el Decreto 1567 de 1998, que son:
Complementariedad. La capacitacin se concibe como un proceso complementario de la
planeacin, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en funcin de los propsitos
institucionales;
Integralidad. La capacitacin debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su
sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y el
aprendizaje organizacional;
Objetividad. La formulacin de polticas, planes y programas de capacitacin debe ser la respuesta
a diagnsticos de necesidades de capacitacin previamente realizados utilizando procedimientos e
instrumentos tcnicos propios de las ciencias sociales y administrativas;
Participacin. Todos los procesos que hacen parte de la gestin de la capacitacin, tales como
deteccin de necesidades, formulacin, ejecucin y evaluacin de planes y programas, deben contar
con la participacin activa de los empleados;
Prevalencia del Inters de la Organizacin. Las polticas y los programas respondern
fundamentalmente a las necesidades de la organizacin;
Integracin a la Carrera Administrativa. La capacitacin recibida por los empleados debe ser
valorada como antecedentes en los procesos de seleccin, de acuerdo con las disposiciones sobre
la materia.
Prelacin de los Empleados de Carrera. Para aquellos casos en los cuales la capacitacin busque
adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera ms all del mediano plazo, tendr
prelacin los empleados de carrera. Los empleados vinculados mediante nombramiento provisional,
dada la temporalidad de su vinculacin, slo se beneficiarn de los programas de induccin y de la
modalidad de entrenamiento en el puesto de trabajo.
Economa. En todo caso se buscar el manejo ptimo de los recursos destinados a la capacitacin,
mediante acciones que pueden incluir el apoyo interistitucional.
nfasis en la Prctica. La capacitacin se impartir privilegiando el uso de metodologas que hagan
nfasis en la prctica, en el anlisis de casos concretos y en la solucin de problemas especficos de
la entidad.
Continuidad. Especialmente en aquellos programas y actividades que por estar dirigidos a impactar
en la formacin tica y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo.

5. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES
De acuerdo al Plan Nacional de Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo
de Competencias, los lineamientos que enmarcan la poltica de capacitacin y formacin son:

5.1. CONCEPTUALES
5.1.1 La Dimensin territorial y Nacional en la Poltica de Formacin:
La formacin y la capacitacin de los empleados pblicos deben contribuir a lograr la modernizacin
del Estado y con ello a fortalecer la capacidad de gestin de las entidades estatales.
5.1.2. Profesionalizacin del Empleo Pblico.
La Gestin del Talento Humano debe ser un sistema integrado, cuya finalidad bsica es la
adecuacin de las personas a la estrategia de una organizacin, de manera que se logre una
administracin pblica profesional y efectiva. Garantizando as que los Servidores posean atributos
como el mrito, la vocacin de servicio, responsabilidad, eficacia y honestidad de manera que se
logre una administracin efectiva.
5.1.3. Desarrollo de Competencias Laborales para la gestin de la calidad.
La responsabilidad de la entidad de proveer programas de formacin y capacitacin que estn
articuladas con el direccionamiento estratgico del Departamento Nacional de Planeacin y
directamente con los procesos que generan valor dentro del mismo. Hacen que establecer un plan
complementario para lograr los objetivos institucionales, mejorar los procesos y lograr estndares de
calidad sea una prioridad. Para ello; es necesario dejar atrs el concepto de acumulacin de
conocimientos y pasar al desarrollo de competencias es decir; desarrollar aptitudes (conocimiento
tcnico) y las actitudes (condiciones personales) que agregan el valor a su gestin y a su vez los
procesos de la entidad.
5.1.4. Enfoque de la formacin basada en competencias.
Modelo que se adopta mediante el Decreto 4665 de 2007. Este enfoque busca que los procesos de
formacin y capacitacin estn enfocados en el desarrollo de las competencias entendidas como la
capacidad determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores que debe poseer y
demostrar los empleados.

10

5.2. PEDAGOGICOS
5.2.1. La Educacin Basada en Problemas.
Entendiendo los problemas como una oportunidad para aprender a travs de cuestionamientos
realizados sobre la realidad laboral cotidiana, haciendo nfasis en aquellos aspectos que los
individuos deben investigar, proponer y ejercitar para mejorar su desempeo y el de sus compaeros
de trabajo.
5.2.2. El Proyecto de Aprendizaje en Equipo.
Con base en el anlisis de problemas institucionales, de necesidades del Plan de Desarrollo
Nacional, del Plan de Desarrollo Territorial, o de retos o dificultades para el cumplimiento de metas y
resultados institucionales del empleado, se formulan actividades de capacitacin por grupos de
empleados, conformados en equipos, las cuales deben integrar los proyectos de aprendizaje.
Estos proyectos incluyen el plan de aprendizaje grupal e individual y debe basarse en las dificultades
de aprendizaje ms significativas de los Servidores para el logro de sus objetivos laborales.
Los lineamientos pedaggicos expuestos anteriormente estn fundamentados en la teora educativa
constructivista Establece que el conocimiento es elaborado individual y socialmente por los
alumnos basndose en las interpretaciones de sus experiencias en el mundo. Puesto que el
conocimiento no puede transmitirse, la enseanza debera consistir en experiencias que
faciliten la elaboracin del conocimiento. (Reigeluth, 2000)
El aprendizaje para el
constructivismo es un proceso que se da a lo largo de la vida de manera permanente y que permite
la participacin activa de la persona quien se encarga de organizar, planear, analizar y se apropia
del conocimiento.
La coherencia de las metodologas de Aprendizaje Basado en Problemas y Proyectos de
Aprendizaje en Equipo con los principios del constructivismo y su implementacin exitosa en
diversos contextos, incluida la capacitacin de empleados pblicos, las muestran como didcticas
tiles en procesos de aprendizaje para el desarrollo de competencias, de adultos que aprenden a lo
largo de la vida, conocen un entorno laboral del Estado y desempean funciones para cumplir los
fines del Estado. (Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, 2012)

11

6. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE FORMACION Y CAPACITACION DEL DNP

El Departamento Nacional de Planeacin a travs de su Programa de Formacin y Capacitacin
busca disear, programar y ejecutar las actividades encaminadas a satisfacer las necesidades de
aprendizaje y desarrollo de competencias que permitan mejorar el desempeo del funcionario y
contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Para ello cuenta con los siguientes subprogramas:

6.1. INDUCCION
Se impartir cada vez que un funcionario sea vinculado a la entidad y tendr como objetivo principal
dar la bienvenida al funcionario contextualizndolo a cerca de la misin, visin, objetivos, procesos y
procedimientos de la entidad e integrarlo a la cultura organizacional y al sistema de valores que lo
rigen y crear sentido de perteneca hacia el DNP.
La induccin contemplar:
- Video Institucional
- Recursos Humanos
- Manual de Induccin

6.2. REINDUCCION
Est dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura organizacional en virtud de los
cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos, que ms
adelante se sealan. Los programas de reinduccin se impartirn a todos los empleados por lo
menos cada dos aos, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirn
obligatoriamente un proceso de actualizaciones acerca de las normas sobre inhabilidades e
incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa (Decreto 1567).
Se ejecutara a travs de la presentacin por parte de los directivos o Servidores competentes, de los
planes y proyectos a desarrollar, las estrategias y objetivos de cada una de las reas, as como los
lineamientos generales.
La temtica a trabajar ser: (Anexo Cronograma)
- Sistema de Gestin en Seguridad de la Informacin ISO 27001 Sistema de Gestin de la
Continuidad del Negocio ISO 22301
-

Actualizacin Normatividad

Estrategia de lucha contra la corrupcin

12

6.3. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 2016

El PIC se formular de acuerdo a la normatividad vigente en las siguientes fases.

Determinar las Lneas programticas para enmarcar los proyectos de aprendizaje por equipo
(PAE) en conjunto con la Alta Direccin y el grupo de planeacin.
Consolidacin de las necesidades de desarrollo de competencias.
Formulacin y acompaamiento de los PAE.
Consolidacin de la informacin de los PAE
Aprobacin de los PAE por parte de la Alta Direccin y la comisin de personal.
Articulacin de los PAE al Plan Institucional de Capacitacin.
Programacin, evaluacin y seguimiento.
Ejecucin PIC.

6.4. RED INSTITUCIONAL DE CAPACITACION

Conformada por instituciones pblicas, en el marco de sus programas como:

Escuela Superior de Administracin Pblica.-ESAP

Escuela de Alto Gobierno- ESAP
Ministerio de Tecnologas de la informacin y las Telecomunicaciones
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Archivo General de la Nacin - AGN

7. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION

El diagnstico de necesidades que crea el Plan Institucional de Capacitacin - PIC se estructura con
base en los Proyectos de Aprendizaje en Equipo de la entidad.
Los PAE se crearan por reas, procesos o niveles jerrquicos de acuerdo a la naturaleza del
problema que de origen al mismo. Teniendo en cuenta lo estipulado por el Plan Nacional de
Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo de Competencias y el Plan
Nacional de Desarrollo como aquellas necesidades de alto impacto en la consecucin de los
objetivos institucionales.

8. CONSOLIDACION DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE INSTITUCIONAL

Esta consolidacin se efecta de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Gua Formulacin PIC
del DAFP. (Anexo. Consolidado de Proyectos de Aprendizaje en Equipo)
Una vez se obtenga el documento consolidado debe ser presentado a la Alta Direccin o sus
delegados para su aprobacin y posterior programacin.

13

9. LINEAS PROGRAMATICAS DE LOS PAE POR PROCESOS

Lnea: Estratgica
Lnea: Misional
Lnea: Apoyo
Lnea: Seguimiento y control

10. EJECUCION
Consiste en poner en marcha las distintas acciones programadas en los Proyectos de Aprendizaje
en Equipo y su seguimiento. Obteniendo las evidencias de su desarrollo como son los aprendizajes
logrados, buenas prcticas y lecciones aprendidas.
Se informar mediante comunicado interno a los PAE que hayan presentado proyecto su aprobacin
o no y el cronograma de los mismos. Para aquellos proyectos a los que se les designe facilitador
interno el Grupo de Desarrollo Humanos se encargar de contactar a dicho facilitador, capacitarlo y
realizar el respectivo seguimiento de acuerdo a la normatividad. En el caso de requerirse el
facilitador externo el proyecto se reportara al Comit de Capacitacin con los soportes de planeacin
del PAE para la respectiva autorizacin y posterior programacin por parte del Grupo de Desarrollo
Humano.
Durante el 2016 se desarrollar el proyecto de gestin del conocimiento en temas tcnicos a
ejecutarse peridicamente en las instalaciones del DNP y liderado por el PAE de Gestin e
Innovacin estratgica.

11. EVALUACION DEL PIC

Teniendo en cuenta el enfoque por competencias que maneja este modelo de formacin y
capacitacin la Evaluacin de las competencias solo se ha de realizar en la accin. Por ello, se
exigir la produccin de las evidencias necesarias al interior de los PAE que permitan la evaluacin
de las competencias que hagan parte del proyecto de manera equitativa para cada participante, este
proceso se realizar mediante el diligenciamiento de las Rbricas elaboradas par este objetivo al
interior de cada PAE.
La evaluacin debe ser de manera permanente, con el objetivo de retroalimentar a los participantes
sobre sus aciertos y oportunidades de mejoramiento. Al final del periodo de vigencia del PIC cada
PAE proveer a la Subdireccin de Recursos Humanos del Informe Final de aprendizajes logrados,
buenas prcticas y lecciones aprendidas.

14

La evaluacin del PIC se debe hacer en todas las fases de su formulacin y desarrollo, utilizando
indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad. De esta manera se tendr la oportunidad de medir el
impacto de la capacitacin de manera objetiva en trminos de cumplimiento.

11.1 INDICADORES PARA EVALUAR LA GESTION DEL PIC.

Indicador
Eficacia
Eficiencia
Efectividad

Nombre del
indicador
Ejecucin de
actividades de
capacitacin
Ejecucin
presupuestal
Impacto del Plan
Institucional de
Capacitacin.

Definicin
Mide el porcentaje de
ejecucin
de
gestin
alcanzado.
Mide el porcentaje de
ejecucin
presupuestal
alcanzado
Mide los cambios que se
generan en consecuencia
de
las
acciones
emprendidas con respecto
al objetivo general del Plan.

Unidad de
medida
Participacin
Porcentaje de
ejecucin
presupuestal
Formulacin

Seguimiento
Aprovechamiento

15

Frmula
(N de proyectos planteados/
N
de
proyectos
ejecutados)*100
(Recursos
ejecutados
/
recursos programados)*100
N de competencias en
desarrollo/ N competencias
requeridas por los Servidores
N de proyectos planeados en
el PIC/N de proyectos
estructurados adecuadamente.
(N
de
Servidores
capacitados/N de Servidores
de la entidad)*100

12. ANALISIS PLAN DE CAPACITACIN 2015

En el Plan Institucional de capacitacin se proyectaron 45 capacitaciones, se ejecutaron 41 capacitaciones
proyectadas inicialmente y 8 adicionales; de las cuales 20 fueron sin costo y 13 de ellas internas.

Cobertura

AO 2014

AO 2015

181

163

Funcionarios participantes en eventos de capacitacin:

EJECUCION PRESUPUESTAL

$ 200.000.000
$ 100.000.000
Capacitacin
$-

Presupuesto
$ 190.000.000

Capacitacin

Ejecutado
$ 143.550.000

Cupos por Nivel

163

TOTAL
ASISTENCIAL

331

150

TCNICO

24

PROFESIONAL

81

ASESOR

60

DIRECTIVO

16
0

50

100

150

Servidores

16

200
Cupos

250

300

350

EVALUACION GESTION PIC-2015

Indicador

Nombre del
indicador

Definicin

Eficacia

Ejecucin de
actividades de
capacitacin

Mide el porcentaje de ejecucin de

gestin alcanzado.

Eficiencia

Ejecucin presupuestal

Unidad de medida

Participacin

Impacto del Plan

Institucional de
Capacitacin.

Mide los cambios que se generan

en consecuencia de las acciones
emprendidas con respecto al Seguimiento
objetivo general del Plan.
Aprovechamiento

Resultado de Unidad de Medida

(N de proyectosejecutados/ N
de proyectos planteados)*100

100%

Actividades de Capacitacin que

hacen parte de los proyectos

41

45

91%

143.550.000 $

174.870.000

82%

18

23

78%

100%

163

379

43%

Mide el porcentaje de ejecucin

(Recursos ejecutados / recursos
Porcentaje de ejecucin presupuestal
$
presupuestal alcanzado
programados)*100

Formulacin

Efectividad

Frmula

N de competencias en desarrollo/
N competencias requeridas por
los funcionarios
N de proyectos planeados en el
PIC/N
de
proyectos
estructurados adecuadamente.
(N
de
funcionarios
capacitados/N de funcionarios de
la entidad)*100

17

ANEXOS

18

CRONOGRAMA INDUCCIN-REINDUCCION

CRONOGRAMA PROGRAMA DE REINDUCCION 2016

Departamento Nacional de Planeacin
Mes

Enero

Semana

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto Septiembre Octubre Noviembre

1
2
3
Sistema de Gestin en Seguridad de la Informacin ISO 27001 Sistema de Gestin de la Continuidad del Negocio ISO 22301
Actualizacin Normatividad
Estrategia de lucha contra la corrupcin
Nota:

Las fechas y temas de re induccin pueden estar sujetos a cambio, segn las circunstancias.
La induccin se realizar de acuerdo a los servidores que ingresen a la Entidad, (Segn el Decreto 1567 Art.7 literal a)

19

CRONOGRAMA ACTIVIDADES CAPACITACION

CRONOGRAMA PROGRAMA DE CAPACITACION 2016
Departamento Nacional de Planeacin
Mes
Tema

Abril

Mayo

Junio

ST AT A bsico e intermedio(anlisis
multivariable)
Sistemas de informacin geogrfica
bsica y media con utilizacin de ARCGIS
Big data y polticas pblicas
Metodologas para el anlisis y manejo
de la dimensin territorial en la estrategia
post-conflicto.
Prospectiva
Metodologas de evaluaciones (Anlisis
costo beneficio y costo eficiencia,
evaluacin Institucional)
Anlisis Financiero de los
establecimeintos pblicos y empresas
industriales y comerciales del estado.
Marco conceptual, legal y estratgico
para la inclusin de criterios de gestin
del riesgo y cambio climtico en la
planificacin sectorial.
Diseo avanzado de presentaciones,
diagramacin de documentos / Uso de
programas para generacin de
contenidos para medios.
Matriz de Vester para estructuracin de
proyectos con metodologa MGA DNP
Lenguaje inclusivo con comunicacin
asertiva.
Administracin del tiempo, reuniones
efectivas
Indicadores Cualitativos
Escritura y redaccin profesional (doc.
T cnicos)
Evaluacin de impacto
Regalas
Elaboracin documentos conpes
Proyectos de inversin MGA fichas EBI
Instrumentos de ordenamiento territorial
Acuerdos de Consulta Previa PND
Derechos de los Grupos tnicos
T ipologas Departamentales y
Municipales
Metodologa de Brechas T erritoriales
Evaluacin Integral de Desempeo
SUIFP y SPI
Derechos de Autor
Normas Internacionales de Contabilidad
(sector pblico) IPSAS
Cdigo General del Proceso
Actualizacin en contratacin estatal
CPACA Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
Gestin de Proyectos de T IC
Gestin de Inventarios de activos y bienes
de consumo, administracin de
inventarios intangibles y procedimientos
contables (sector pblico)
VIII congreso nacional de derecho
disciplinario

20

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Departamento Nacional de Planeacin

Mes
Tema

Abril

Mayo

Junio

Gestin ambiental como una estrategia

de competitividad
Gestin de documentos electrnicos.
Almacenamiento, bodegaje y traslado de
elementos.
T emas tributarios (ejercicios para
determinar base gravable)
Sistema Operativo Windows 10
Manejo correcto de impresoras
Gestin del riesgo de corrupcin
Mecanismos para la transparencia y
acceso a la informacin
Rendicin de cuentas
Mecanismos para mejorar la atencin al
ciudadano y lenguaje claro
Participacin Ciudadana
Racionalizacin de trmites
Sistema de Gestin Documental
Gestin documental ORFEO
Asesorar la gestin de los procesos
liderados
Formular y hacer seguimiento a los
planes de accin
Realizar autoevaluacin del control y la
gestin
Actualizacin para la identificacin de los
riesgos en procesos y riesgos de
corrupcin en las entidades pblicas
Buenas practicas en la gestin de la
informacin como mecanismo de
rendicin de cuentas
Actualizacin norma MECI
Riesgos de corrupcin en el ejercicio de
auditoria
Construccin de indicadores desde un
enfoque prctico
Creacin, desarrollo e implantacin de un
modelo por competencias del talento
humano
Programa de desarrollo gerencial
enfocado a la administracin publica
T aller de competencias para el trabajo en
equipo auto dirigido o de alto rendimiento
Actualizacin en rgimen salarial,
seguridad social y retencin en la fuente
en entidades pblicas
Gestin por Procesos
T endencias y perspectivas en los
procesos de Gestin Humana
Programa de formacin de Auditores
internos en Sistemas de Gestion Integral
(Calidad, Seguridad y Salud en el T rabajo,
Ambiental)
Cultura de servicio
Programa de entrenamiento en
Innovacin creativa
Formador de formadores
Formacin en seguridad vial, dirigida al
Grupo de T ransporte
Seminario de Actualizacin para la
Comisin de Personal
Actualizacin en los temas que se
manejan en los diferentes grupos internos
de trabajo de la Subdireccin y a cargo
directamente del Despacho de la
Subdireccin
Sistemas de informacin: Kactus, Sigep
Actualizacin en los diferentes temas y
roles que maneja y realiza cada miembro
del grupo
Conferencia en Derechos Humanos,
T ransparencia y Participacin Ciudadana

21

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

TOTAL PROYECTOS DE APRENDIZAJE

Consolidado Proyectos de Aprendizaje
#

Temas

1 Gestin e Innovacin Estratgica

2 Gestin Institucional
3 Gestin Seguimiento y Control Institucional
4 Gestin Integral del Talento Humano

22